第一篇:來客來訪接待制度
曹妃甸控股有限公司 來客來訪接待制度
為規(guī)范和加強公司來客來訪接待行為,提高接待效率,不斷提升公司形象,維護公司及員工的財物、人身、信息安全及辦公秩序,制定如下管理制度:
一、對來訪來客人員的規(guī)定:
1、凡是公司來訪來客均需向前臺接待人員說明來訪事由及被訪人,并按公司要求填寫《公司來訪來客登記表》,做好登記預(yù)約。
2、來訪人員未提前預(yù)約或因被訪人員公務(wù)繁忙不便接待時,來訪人員應(yīng)與前臺工作人員或綜合部文員做好下次預(yù)約時間安排,不得擅自強行進入公司辦公區(qū)。
3、被同意接見的來訪人員,在進入辦公區(qū)后須遵守公司的相關(guān)制度,不得大聲喧嘩、嬉鬧,聚眾滋事,影響辦公秩序。如有違反,將會被通知提前請出公司,有必要時,將對來訪人員進行檢查,來訪人員需無條件配合。來訪結(jié)束,需及時離開,不得長時間逗留。
4、與公司項目無關(guān)的外來推銷人員一律不得進入辦公區(qū)。
二、對前臺接待人員的規(guī)定:
1、儀容儀表整潔,行為規(guī)范,舉止文明,熱情周到,堅持原則,冷靜沉著,機智靈活。
2、工作崗位上不得做與工作無關(guān)之事,如玩游戲、看雜志、打瞌睡、說笑嘻鬧等。
3、遵守公司規(guī)章制度,不遲到早退,不做損壞公司形象之事。
4、公司領(lǐng)導(dǎo)(董事長、副董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理)出入時需主動問候。
5、對來訪人員禮貌接待,站立并微笑點頭示意,主動問詢來訪事由,示意來訪者等候并進行登記。
6、在與被訪人確認準入后,告知來訪人其所在辦公室,指示通道位置并準許來訪人進入辦公區(qū)。
7、公司領(lǐng)導(dǎo)的來訪者,需及時告知綜合部進行安排會見。是貴賓者,需引領(lǐng)至被訪人員辦公室。
8、經(jīng)與被訪人電話確認后不便準入時,應(yīng)向來訪人做好解釋工作,并主動要求幫其轉(zhuǎn)告或做好下次預(yù)約時間安排。
9、若來訪客人無理取鬧,拒不履行登記手續(xù)或欲強行進入辦公區(qū)者,前臺接待人員在解釋勸說無效后可強行制止,必要時求助110協(xié)助。
10、來訪客人離開公司時,應(yīng)主動點頭示意,并及時填寫離司時間。
三、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
XX年七月四日
第二篇:來客接待制度
來客接待制度
為規(guī)范我局來客接待,厲行節(jié)約,反對鋪張浪費,加強黨風(fēng)廉政建設(shè),根據(jù)《黨政機關(guān)厲行節(jié)約反對浪費條例》和《黨政機關(guān)國內(nèi)公務(wù)接待管理規(guī)定》有關(guān)要求,制定本制度。
一、機關(guān)單位來客接待統(tǒng)一由辦公室負責(zé)安排。
二、按照對等對口公務(wù)接待原則,機關(guān)單位來客由相應(yīng)接待股室報告局辦公室,由辦公室請示單位領(lǐng)導(dǎo)后再作安排。
三、招待來客一般吃工作餐,其標準掌握在每人每天不超過35元。工作餐應(yīng)當供應(yīng)家常菜,不得提供高檔菜肴和用野生動物制作的菜肴,不得提供香煙和高檔酒水,不得使用私人會所、高消費餐飲場所。
四、對來客實行對口接待,并嚴格控制陪餐人數(shù)。接待對象在10人以內(nèi)的,陪餐人數(shù)不得超過3人;超過10人的,不得超過接待對象人數(shù)的三分之一。
五、接待來客不得以任何名義贈送禮金、有價證劵、紀念品和土特產(chǎn)等。
六、外地來客原則上不安排住宿。
七、外出聯(lián)系工作確需請客者,應(yīng)事先向單位領(lǐng)導(dǎo)請示批準后,費用方可報銷。
八、接待費用報銷手續(xù)必須齊備,報銷憑證應(yīng)當包括財務(wù)票據(jù)、派出單位公函和接待清單。
九、局財務(wù)應(yīng)當定期匯總單位公務(wù)接待情況,并報公務(wù)接待管理部門、財政部門、審計部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)備案。
第三篇:學(xué)校來客來訪登記制度
學(xué)校來客來訪登記制度
1、我校實行封閉式管理。上課期間,封閉校門,學(xué)校實行校外人員來訪登記制度,嚴防壞人混入學(xué)校破壞、搗亂。學(xué)生在校期間,除校內(nèi)人員外,教學(xué)區(qū)內(nèi)不準任何校外人員與學(xué)生來往;學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,一般不準隨便出校,如有事需出校門,必須攜帶由班主任批準的假條,經(jīng)門衛(wèi)值班人員許可,方可外出。
2、校外人員來訪,無論因公或因私到校都要出示有效證件(如:身份證、工作證等)、經(jīng)被訪人員同意并如實填寫《來訪登記表》,得到門衛(wèi)值班人員許可,方可入內(nèi)。如系學(xué)生家長,需在門口等候老師接見,不得入校。
3、校外人員無正當理由到校,不遵守本校制度,不出示證件、無法與被訪人取得聯(lián)系并填寫《來訪登記表》,門衛(wèi)值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內(nèi),門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時報警,以防止意外發(fā)生。
4、學(xué)校受訪對象接受校外人員來訪,應(yīng)在《來訪登記表》上簽字確認。
5、門衛(wèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行本制度,如果因執(zhí)行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔(dān)全部責(zé)任。
余廟聯(lián)小
學(xué)校門衛(wèi)崗位職責(zé)
1.學(xué)校門衛(wèi)值班人員負有確保全校師生的人生安全和學(xué)校財產(chǎn)安全的重要職責(zé),應(yīng)始終提高警惕,增強安全意識,認真做好本職工作。
2.學(xué)校門衛(wèi)值班人員應(yīng)參加上級相應(yīng)機構(gòu)和學(xué)校組織的崗位培訓(xùn),應(yīng)盡量做到持證上崗;接受學(xué)校組織的安全教育,明確安全職責(zé)。3.學(xué)校門衛(wèi)值班人員必須堅守崗位,不擅自離崗,上下崗之間要做好交接班手續(xù),不準留空崗。
4.學(xué)校門衛(wèi)值班人員對來訪人員應(yīng)做好登記,對外來人員或身份不明之人員,要求對方出示有效證件,并安要求經(jīng)過相應(yīng)登記后方準許進校,為將工作做的更加細致,離校時務(wù)必核對登記單,以確定來訪人員已經(jīng)離校。對未經(jīng)同意強行闖入校園之人員,應(yīng)及時報告學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)(緊急情況下可撥打派出所電話或110報警),并及時跟隨該人員,阻止事態(tài)的擴大。
4.每天放學(xué)后、夜間、節(jié)假日應(yīng)加強巡視,發(fā)現(xiàn)問題立即報告有關(guān)人員,事態(tài)嚴重的直至撥打110、119等緊急電話。門衛(wèi)值班人員應(yīng)在夜間、節(jié)假日期間經(jīng)常檢查設(shè)施的運轉(zhuǎn)情況,發(fā)現(xiàn)情況立即報告。5.維護好上、放學(xué)期間校門口秩序,制止學(xué)生、家長在校內(nèi)騎自行車,督促師生自行車、電瓶車有序、規(guī)范擺放。保持門衛(wèi)室及周圍的清潔衛(wèi)生。
余廟聯(lián)小
學(xué)校門衛(wèi)管理制度
一、門衛(wèi)必須24小時在崗,不得擅離職守。
二、校門必須24小時上鎖,實行全天候封閉管理。
三、外來人員出入校門必須嚴格登記,認真履行登記手續(xù)。
四、外來車輛及人員一律不準進入校內(nèi),確需進入需請示有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
五、寄宿學(xué)生未經(jīng)班主任或?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)批準,不得隨意離校出門。學(xué)生因生病或其它特殊情況的確需要出門時,必須先向班主任提出書面申請,指定陪同人員,經(jīng)班主任簽字同意,再持請假條到門衛(wèi)處填寫外出登記表后,方能與陪同人員一同離校。門衛(wèi)嚴格登記并要妥善保存學(xué)生請假資料。
六、家長接送學(xué)生來校一律到門口止步(特殊情況經(jīng)門衛(wèi)批準除外)。
七、凡外出學(xué)生,必須嚴格履行請假手續(xù),必須有指定陪同人員,家長送給學(xué)生的物品門衛(wèi)必須認真檢查,并填寫《學(xué)生家長送物交接單》后通知學(xué)生領(lǐng)取。
八、門衛(wèi)負責(zé)校門一帶衛(wèi)生保潔,堅持每天清掃一次。
九、門衛(wèi)負責(zé)收發(fā)學(xué)校報刊雜志。
余廟聯(lián)小
第四篇:小學(xué)來客來訪登記制度
學(xué)校來客來訪登記制度
1、我校實行封閉式管理。上課期間,封閉校門,學(xué)校實行校外人員來訪登記制度,嚴防壞人混入學(xué)校破壞、搗亂。學(xué)生在校期間,除校內(nèi)人員外,教學(xué)區(qū)內(nèi)不準任何校外人員與學(xué)生來往;學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間,一般不準隨便出校,如有事需出校門,必須攜帶由班主任批準的假條,經(jīng)門衛(wèi)值班人員許可,方可外出。
2、校外人員來訪,無論因公或因私到校都要出示有效證件(如:身份證、工作證等),經(jīng)被訪人員同意并如實填寫《來訪登記表》,得到門衛(wèi)值班人員許可,方可入內(nèi)。如系學(xué)生家長,需在門口等候老師接見,不得入校。
3、校外人員無正當理由到校,不遵守本校制度,不出示證件、無法與被訪人取得聯(lián)系并填寫《來訪登記表》,門衛(wèi)值班人員不得讓其進入校園。如果外來人員強行入內(nèi),門衛(wèi)值班人員應(yīng)及時報警,以防止意外發(fā)生。
4、學(xué)校受訪對象接受校外人員來訪,應(yīng)在《來訪登記表》上簽字確認,來訪人員離校時,應(yīng)將該表的《回執(zhí)》交回門衛(wèi)值班室。
5、門衛(wèi)值班人員必須嚴格執(zhí)行本制度,如果因執(zhí)行封閉式管理不到位而造成損害,必須承擔(dān)全部責(zé)任。
榮昌縣盤龍鎮(zhèn)云臺村小
第五篇:來訪接待制度
來訪接待制度
為保障廠內(nèi)正常的工作秩序,防止外來人員擅自進入生產(chǎn)區(qū)域帶來的安全風(fēng)險,保障我廠生產(chǎn)安全、財產(chǎn)安全,特制定本制度。
1.外來人員未經(jīng)允許不得進入廠區(qū);
2.因聯(lián)系業(yè)務(wù)來訪人員,登記后聯(lián)系業(yè)務(wù)人員,經(jīng)同意后,方可進入廠內(nèi)(辦公區(qū));未經(jīng)允許不得擅自進入生產(chǎn)區(qū)域;
3.生產(chǎn)車間員工不得在崗接待外來人員,來訪人員應(yīng)在登記后聯(lián)系被訪人員到值班室接待;
4.上級領(lǐng)導(dǎo)、部門檢查工作時,值班人應(yīng)及時登記并通知廠內(nèi)領(lǐng)導(dǎo);
5.值班人員需詳細登記來訪人員的姓名、工作單位、來訪目的等信息。對于購買、領(lǐng)用我廠產(chǎn)品后離開廠區(qū)的人員,門衛(wèi)應(yīng)認真核對“出門條”,與實物一致方可放行;
6.接待人員應(yīng)衣著整潔、舉止端莊、態(tài)度和藹、文明禮貌接待,因疏忽造成的財產(chǎn)等損失按相關(guān)制度處理。
二零一三年五月