第一篇:4s店審計(jì)案例
構(gòu)筑內(nèi)控堅(jiān)固防線 有效控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)--------A公司(汽車4S店)審計(jì)案例
廈門國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司內(nèi)控與審計(jì)部
一、審計(jì)背景
廈門國貿(mào)集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱公司)是一家綜合性企業(yè),始創(chuàng)于1980年并于1996年上市。經(jīng)過三十多年的發(fā)展已形成供應(yīng)鏈管理、房地產(chǎn)經(jīng)營和金融服務(wù)三大核心業(yè)務(wù)。公司秉承“持續(xù)創(chuàng)造新價(jià)值”的使命,“創(chuàng)新、恒信、成長”的核心價(jià)值觀,“激揚(yáng)無限、行穩(wěn)致高”的企業(yè)精神,“大舞臺、大學(xué)校、大家庭”的文化理念,銳意進(jìn)取、不斷創(chuàng)新全力將企業(yè)打造成為令人尊敬的優(yōu)秀綜合服務(wù)商。公司連續(xù)多年入選“中國企業(yè)500強(qiáng)”、“中國非金融類跨國公司百強(qiáng)”,多項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)入全國行業(yè)百強(qiáng),多個(gè)商品經(jīng)營規(guī)模名列全國前列。2014年公司實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入552.88億元實(shí)現(xiàn)歸屬于母公司所有者的凈利潤8.49億元2014年末資產(chǎn)總額達(dá)344.42億元。
根據(jù)公司新一輪的汽車業(yè)務(wù)“以品牌汽車銷售為主,向價(jià)值鏈高端的后服務(wù)市場延伸”發(fā)展戰(zhàn)略,2014年度,公司對汽車4s店(以下簡稱“4S店”)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行了梳理與排查,以有效提升整天業(yè)務(wù)管控,進(jìn)而提升經(jīng)營效益。
所謂4S店就是品牌廠家授權(quán)的該廠家汽車的特許經(jīng)銷商,是集整車銷售(Sale)、零配件(Spare part)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)四位一體的汽車銷售服務(wù)企業(yè)。4S店如果想發(fā)展壯大,必須建立在良好的內(nèi)部控制基礎(chǔ)上。針對汽車4S店開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,有利于發(fā)現(xiàn)4S店經(jīng)營中存在的問題,實(shí)現(xiàn)對4s店的有效監(jiān)督,有助于提升內(nèi)部控制執(zhí)行力,發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計(jì)上的缺陷,避免因內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不當(dāng)而造成的損失,從而使4S店整體投資效益達(dá)到最大化。
基于此,2014年5月,公司對參與投資的合資企業(yè)A公司的內(nèi)部控制及經(jīng)營情況進(jìn)行了內(nèi)部審計(jì),由雙方股東聯(lián)合出具審計(jì)通知書,以公司內(nèi)部控制與審計(jì)部為主,成立專項(xiàng)審計(jì)小組。審計(jì)目標(biāo)即檢查內(nèi)部控制存在不足,有效降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提升管理效益。
A公司為4S店,主營系某經(jīng)濟(jì)型汽車品牌銷售及汽車維修業(yè)務(wù),近年經(jīng)營穩(wěn)健,保持一定利潤的規(guī)模。2013年實(shí)現(xiàn)營業(yè)收入1.95億元,凈利潤206萬元,其中整車銷售收入1.66億元,毛利率為8%,維修服務(wù)收入0.18億元,毛利率為22%。
二、審計(jì)過程及方法
(一)準(zhǔn)備階段:精心組織,保證審計(jì)效率與質(zhì)量
為確保本次審計(jì)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),提升本次審計(jì)質(zhì)量和效果,專項(xiàng)審計(jì)小組共有4名成員,由公司內(nèi)部控制與審計(jì)部總經(jīng)理帶隊(duì),其他3名成員或具有多年財(cái)務(wù)工作基礎(chǔ),或具有多次4S店內(nèi)部審計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
由于是首次對A公司進(jìn)行內(nèi)部審計(jì),在本次審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施前,審計(jì)小組先進(jìn)行資料的充分收集,收集4S店行業(yè)資料、被審計(jì)單位初步財(cái)務(wù)報(bào)表資料、公司下屬4s店歷史內(nèi)部審計(jì)報(bào)告等等。審計(jì)小組在審閱提煉資料信息后,先后進(jìn)行2次審計(jì)碰頭會議,就4s店的主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)、重要控制措施以及A公司目前的經(jīng)營情況進(jìn)行討論、分析,進(jìn)而制訂審計(jì)方案確定審計(jì)重點(diǎn)。經(jīng)過討論分析后,根據(jù)A公司經(jīng)銷的汽車屬經(jīng)濟(jì)型轎車且精品加裝業(yè)業(yè)務(wù)量較小的情況下,審計(jì)小組初步確定的審計(jì)重點(diǎn)為:整車銷售及車輛維修業(yè)務(wù)流程檢查;整車及零配件收發(fā)存審計(jì);整車銷售及維修業(yè)務(wù)收入、成本審計(jì)。
(二)實(shí)施階段:注重多種審計(jì)方法結(jié)合應(yīng)用,提高審計(jì)效率與效果
經(jīng)過充分的審前準(zhǔn)備,審計(jì)小組于2014年5月22日下達(dá)審計(jì)通知書,并于26日正式進(jìn)場審計(jì)。
1、分析先行,進(jìn)一步鎖定審計(jì)關(guān)注區(qū)
對4S店審計(jì)項(xiàng)目的入手,基于4S店的經(jīng)營模式及客戶眾多的特殊性,分析程序的執(zhí)行顯得尤其總要。審計(jì)小組進(jìn)場后,首先對A公司收入結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,進(jìn)而對整車銷售及維修業(yè)務(wù)總體及各月毛利率進(jìn)行分析。
在整車銷售毛利率分析時(shí),審計(jì)小組關(guān)注A公司是否將裝潢裝飾收入一并計(jì)入整車銷售收入,結(jié)合廠家的商務(wù)政策以及4S店的經(jīng)營情況,對返利金額的真實(shí)合理性進(jìn)行分析,考慮返利對整車銷售各月毛利率的影響,進(jìn)行分析各車型毛利率的合理性,關(guān)注異常毛利率車型銷售。
在維修業(yè)務(wù)毛利率分析時(shí),審計(jì)小組參考借鑒行業(yè)毛利率,結(jié)合公司維修車型、主要客戶群消費(fèi)習(xí)慣、維修業(yè)務(wù)類型等情況,查找異常毛利率水平及波動(dòng),從而進(jìn)一步關(guān)注維修業(yè)務(wù)收入、成本核算口徑是否一致,分析是否存在隱匿維修收入的可能。
通過毛利率分析,以及對整車業(yè)務(wù)流程管控的了解,結(jié)合4S店維修業(yè)務(wù)量大且較多涉及現(xiàn)金交易,容易跑冒滴漏的特點(diǎn),審計(jì)小組進(jìn)一步縮小審計(jì)關(guān)注點(diǎn),鎖定維修業(yè)務(wù)。
2.望、聞、問、切結(jié)合,梳理內(nèi)部控制流程
在審計(jì)現(xiàn)場實(shí)施過程中,在分析程序基礎(chǔ)上,審計(jì)小組始終“望、聞、問、切”貫穿于整個(gè)審計(jì)項(xiàng)目,研讀A公司制度、流程、崗位職責(zé)說明等資料,對各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人與崗位責(zé)任人進(jìn)行訪談,現(xiàn)場觀察A公司業(yè)務(wù)管理流程執(zhí)行情況,深入了解業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),核對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),抽查業(yè)務(wù)卷宗資料,即分別就企業(yè)不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計(jì)系統(tǒng)控制、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制等控制措施進(jìn)行抽樣檢查測試。審計(jì)小組審計(jì)重點(diǎn)包括:
(1)維修業(yè)務(wù)從接待、維修工單開具、車間修車、維修結(jié)算、維修款收取,到財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的流程。
(2)將廠家系統(tǒng)工單結(jié)算數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)過行核對,檢查收入的完整性,分析存在差異的原因,并對廠家系統(tǒng)管理流程及管理權(quán)限進(jìn)行了解與測試;(3)結(jié)合配件庫存盤點(diǎn)、采購發(fā)票、廠家系統(tǒng)出入口情況、出入庫單據(jù),檢查維修業(yè)務(wù)成本結(jié)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確性;
(4)梳理4S店貨幣資金管理流程,核實(shí)現(xiàn)金收入是否及時(shí)上繳,是否存在刷卡套現(xiàn)情況,貨幣資金是否賬實(shí)相符,并對現(xiàn)金進(jìn)行盤點(diǎn)核對。
以上流程控制點(diǎn)及系統(tǒng)控制的測試,審計(jì)小組分別通過數(shù)據(jù)對比、現(xiàn)場觀察、盤點(diǎn)核實(shí)、抽樣測試、異常情況詢問與溝通等手段,逐一診斷,并細(xì)究問題存在的具體原因,梳理出內(nèi)部控制設(shè)計(jì)不足及內(nèi)部控制執(zhí)行不到位事項(xiàng)。
3、匯總審計(jì)成果,注重與被審計(jì)單位的雙向溝通
在審計(jì)過程中,審計(jì)小組歷時(shí)兩周形成多份審計(jì)工作底稿,涵蓋檢查記錄、訪談?dòng)涗?、?cái)務(wù)及業(yè)務(wù)資料收集記錄等,確保審計(jì)成果有據(jù)可依;審計(jì)現(xiàn)場結(jié)束時(shí),形成審計(jì)小結(jié)匯總與A公司管理層進(jìn)行溝通交流。
審計(jì)小組深諳與被審計(jì)單位的關(guān)系不僅是監(jiān)督與被監(jiān)督的關(guān)系,更應(yīng)注重協(xié)同效應(yīng),幫助企業(yè)完善內(nèi)部控制,提升管理水平。在審計(jì)過程中,堅(jiān)持一審二幫三促進(jìn)的原則,注重協(xié)調(diào)和溝通,消除A公司被審計(jì)的抵觸心理,從而取得更好的訪談效果與問題性質(zhì)的確認(rèn),結(jié)合業(yè)務(wù)一線反饋提高了審計(jì)建議的可操作性。在審計(jì)成果溝通時(shí),審計(jì)小組與A公司就企業(yè)運(yùn)行中的職責(zé)分工界定、風(fēng)險(xiǎn)控制、管控狀態(tài)等內(nèi)容進(jìn)行了探討,針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題及相應(yīng)建議進(jìn)行深入交流,由于審計(jì)建議切合實(shí)際,有效規(guī)避及降低業(yè)務(wù)操作中存在的風(fēng)險(xiǎn),取得A公司管理層的認(rèn)可與接受。
(三)攻堅(jiān)時(shí)刻:注重創(chuàng)新,提高數(shù)據(jù)運(yùn)用分析能力,查找不符事項(xiàng)
A公司月均維修業(yè)務(wù)量超過1700筆,年度記錄超過2萬筆,在沒有erp系統(tǒng)將前后端數(shù)據(jù)整合的情況下,面對如此龐大的工單、結(jié)算單、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),如何檢查業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性呢?如何通過技術(shù)手段開發(fā),以更有效整合大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。即在排查A公司維修業(yè)務(wù)是否存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)時(shí),審計(jì)小組通過EXCEL進(jìn)行二次開發(fā),以更有效整合大量的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。即在排查A公司維修業(yè)務(wù)是否存在舞弊風(fēng)險(xiǎn)時(shí),審計(jì)小組通過EXCEL錄制宏及大量函數(shù)應(yīng)用,將輸出的廠家系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行一一匹配核對與分析,從而發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)混亂及系統(tǒng)功能設(shè)置上存在的缺陷。對數(shù)據(jù)綜合全面的運(yùn)用分析,讓審計(jì)小組更快速查找不符事項(xiàng),找準(zhǔn)問題存在,進(jìn)而提出解決方法。
三、審計(jì)結(jié)果及成效
在A公司審計(jì)中,審計(jì)小組發(fā)現(xiàn),由于近年來汽車市場需求疲軟,經(jīng)銷汽車品牌較為弱勢等原因,4S店面臨著市場競爭激烈,庫存高企等不利局面,4S店管理層將主要關(guān)注度放在提高業(yè)績上,忽視了內(nèi)部控制設(shè)計(jì)合理性及內(nèi)部控制執(zhí)行規(guī)范性。
(一)審計(jì)中發(fā)現(xiàn)問題 在審計(jì)中,審計(jì)小組發(fā)現(xiàn)A公司在售后維修業(yè)務(wù)管理方面的制度建設(shè)、崗位設(shè)置分工及職責(zé)要求、業(yè)務(wù)系統(tǒng)使用規(guī)范性、財(cái)務(wù)核算規(guī)范性、服務(wù)抵用券管理存在內(nèi)部控制缺陷。具體包括:
1、制度建設(shè)尚不夠全面
健全的規(guī)章制度、完整的業(yè)務(wù)流程是構(gòu)建內(nèi)部控制體系的重要組成,審計(jì)組在梳理比對A公司維修業(yè)務(wù)制度、流程設(shè)計(jì)合理性時(shí)發(fā)現(xiàn),A公司雖制定了崗位職責(zé)說明,但未就從服務(wù)接待接車到最終結(jié)算收款完整流程操作及操作標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行具體書面約定。
2、廠家維修業(yè)務(wù)系統(tǒng)存在管理漏洞
(1)部分維修工單未按照實(shí)際收銀結(jié)算情況進(jìn)行業(yè)務(wù)系統(tǒng)錄入,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不一致。
在對維修業(yè)務(wù)進(jìn)行毛利率分析時(shí)審計(jì)小組發(fā)現(xiàn),A公司維修業(yè)務(wù)毛利率存在波動(dòng)的情況,審計(jì)小組當(dāng)即就波動(dòng)月份業(yè)務(wù)進(jìn)行深入挖掘,將2013年某業(yè)務(wù)系統(tǒng)約1800筆工單結(jié)算情況與財(cái)務(wù)賬面收入入賬情況進(jìn)行一一核對,發(fā)現(xiàn)剔除協(xié)議戶、內(nèi)領(lǐng)、與廠家結(jié)算的首保索賠外,尚有160筆工單業(yè)務(wù)系統(tǒng)顯示于當(dāng)月結(jié)算,但卻未在財(cái)務(wù)賬面體現(xiàn)收入。在一步的排查時(shí)發(fā)現(xiàn),此部分工單是客戶投訴及營銷免單、使用券等情況,而結(jié)算員未按實(shí)際抵免后的結(jié)算情況進(jìn)行系統(tǒng)結(jié)算收銀創(chuàng)建,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致。此外,A公司對部分客戶優(yōu)惠打折未在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中體現(xiàn),而在打印系統(tǒng)結(jié)算單后進(jìn)行手工打折、備注等,導(dǎo)致業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)存在不一致,可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)管控的失效,無法確保收入入賬的完整性。
(2)廠家系統(tǒng)未限制出具價(jià)結(jié)算單,企業(yè)對估價(jià)單轉(zhuǎn)為正式工單情況未進(jìn)行監(jiān)督跟蹤
審計(jì)組在對財(cái)務(wù)憑證后附的維修業(yè)務(wù)結(jié)算清單進(jìn)行抽查時(shí)發(fā)現(xiàn),存在兩種結(jié)算單號編碼規(guī)則,在向服務(wù)接待進(jìn)一步的溝通了解得知,兩種編碼使用規(guī)則分別存在于估價(jià)結(jié)算與正式單結(jié)算,即由于廠家系統(tǒng)設(shè)置未禁止使用估價(jià)結(jié)算單,且估價(jià)結(jié)算單格式與正式結(jié)算單格式幾乎一致,維修站在客戶需提前結(jié)算時(shí)允許使用估價(jià)結(jié)算單進(jìn)行結(jié)算收款。
在核對2013年某月入賬241筆估價(jià)結(jié)算單的使用情況發(fā)現(xiàn),135筆估價(jià)結(jié)算單金額與系統(tǒng)正式結(jié)算單金額不一致,4筆估價(jià)結(jié)算單未轉(zhuǎn)成正式工單。且A公司未建立相應(yīng)的臺帳對估價(jià)結(jié)算單使用情況進(jìn)行監(jiān)督,也未就估價(jià)結(jié)算轉(zhuǎn)成工單情況進(jìn)行跟蹤核對,公司對業(yè)務(wù)系統(tǒng)結(jié)算數(shù)據(jù)完整性的管控存在不足,對估價(jià)結(jié)算單收款結(jié)算的入賬完整性控制力薄弱,易生產(chǎn)舞弊風(fēng)險(xiǎn)。
3、貨幣資金賬務(wù)核算及管理亟待規(guī)范
貨幣資金管理是內(nèi)部控制管理重要環(huán)節(jié),審計(jì)小組就銀行對賬單與賬面銀行存款余額進(jìn)行對比時(shí)發(fā)現(xiàn),A公司對銀行存款科目的核算過于隨意,由于往來收付較為頻繁等原因,財(cái)務(wù)人員出于簡便處理的目的,對部分銀行收支款項(xiàng)未按實(shí)際發(fā)生日期入賬,而提前或滯后入賬,如費(fèi)用款項(xiàng)支付時(shí)未予以入賬,而待費(fèi)用相關(guān)發(fā)票齊全時(shí)才予以入賬;這導(dǎo)致當(dāng)期賬面銀行存款余額與銀行對賬單不符,銀行存款余額調(diào)節(jié)表存在較多未達(dá)賬項(xiàng),無法準(zhǔn)確反映真實(shí)的資金狀況,不利于資金的管控。
4、在關(guān)鍵崗位設(shè)置及職責(zé)要求上缺乏相互制約及有效管控 根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》要求,對于不相容職務(wù),應(yīng)實(shí)施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負(fù)其責(zé)、相互制約的工作機(jī)制。審計(jì)小組分析、梳理關(guān)鍵崗位時(shí)發(fā)現(xiàn)A公司維修結(jié)算單開具和維修款的收取均由收銀結(jié)算員1人完成,不符合不相容崗位相分離原則,且會計(jì)人員僅復(fù)核收銀結(jié)算員上報(bào)開票單據(jù)、結(jié)算單單據(jù)、收銀單據(jù)總額的一致性,未有相應(yīng)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限復(fù)核收銀結(jié)算員上報(bào)數(shù)據(jù)的完整性,這可能產(chǎn)生收銀結(jié)算員篡改結(jié)算數(shù)據(jù)、截留收銀款項(xiàng)的風(fēng)險(xiǎn)。
此外,審計(jì)小組在對業(yè)務(wù)系統(tǒng)估價(jià)結(jié)算單使用權(quán)限進(jìn)行排查時(shí)發(fā)現(xiàn),服務(wù)接待及結(jié)算員均有權(quán)進(jìn)行估價(jià)結(jié)算單打印,A公司對估價(jià)結(jié)算單使用權(quán)限的管理有待進(jìn)一步明確與控制。
5、對服務(wù)抵用券使用缺乏有效管控
服務(wù)抵用券是4S店在營銷中的重要手段,對抵用券發(fā)放與回收的有效管理采恩那個(gè)保證企業(yè)利益不受損。審計(jì)小組在核對業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)差異時(shí)發(fā)現(xiàn)A公司維修業(yè)務(wù)使用服務(wù)抵用券的情況,進(jìn)而展開對抵用券管理完整流程的檢查,審計(jì)發(fā)現(xiàn):A公司對服務(wù)抵用券的印制、發(fā)放、回收等環(huán)節(jié)未有相應(yīng)的臺帳管理,對印制金額、已發(fā)放金額、已抵用金額、未抵用金額未有相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)。客戶所抵用的服務(wù)抵用券由收銀結(jié)算員收回后,存檔于收銀結(jié)算處,未由財(cái)務(wù)部會計(jì)人員收回核銷。A公司對服務(wù)抵用券的管理做法可能造成相關(guān)人員串通舞弊,重復(fù)使用服務(wù)券以套取現(xiàn)金的風(fēng)險(xiǎn),從而造成公司財(cái)產(chǎn)損失。
(二)審計(jì)建議:出臺制度,明確分工,規(guī)范業(yè)務(wù)操作及財(cái)務(wù)核算。
針對A公司內(nèi)部控上存在的缺陷,審計(jì)小組建議A公司書面制定相應(yīng)的業(yè)務(wù)操作規(guī)范及制度,對后續(xù)作業(yè)在工單錄入、結(jié)算、收款等環(huán)節(jié)上進(jìn)行規(guī)范,明確業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限及操作規(guī)范;梳理近期業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的一致性;對估價(jià)結(jié)算單使用進(jìn)行嚴(yán)格管理,并有相應(yīng)臺帳進(jìn)行跟蹤監(jiān)控;循序漸進(jìn)引入ERP系統(tǒng)工作,有效規(guī)避舞弊風(fēng)險(xiǎn);對關(guān)鍵崗位不相容職位分離、設(shè)置相應(yīng)交叉復(fù)核人員,對工單作業(yè)收款進(jìn)行有效核對,保證賬面收入的完整準(zhǔn)確性,確保收銀單據(jù)、發(fā)票、工單結(jié)算單的單單相符;建立相應(yīng)臺賬,規(guī)范服務(wù)抵用券管理,已使用抵用券進(jìn)行相應(yīng)的核銷作廢;出臺公司財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)核算。
(三)落實(shí)整改
針對審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題,A公司非常重視,召集相關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)及部門人員開會討論,對存在問題和管理過程中缺漏和不足進(jìn)行逐一剖析、梳理,結(jié)合審計(jì)建議,制訂完整、系統(tǒng)、層次分明的整改方案,并積極進(jìn)行整改。
1、制度方面
A公司歷時(shí)三個(gè)月對現(xiàn)有的制度及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面梳理,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再造優(yōu)化,并將相關(guān)約定固化成各項(xiàng)管理制度,明確了各崗位分工職責(zé),使業(yè)務(wù)流程更加規(guī)范,制度更加嚴(yán)謹(jǐn)有效。
2、廠家業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理方面
明確界定廠家業(yè)務(wù)系統(tǒng)估價(jià)結(jié)算單使用范圍及權(quán)限,禁止估價(jià)結(jié)算單的濫用,財(cái)務(wù)介入對近期業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的核對清理,規(guī)范后續(xù)結(jié)算收銀數(shù)據(jù)的錄入。
3、貨幣資金管理方面
規(guī)范貨幣資金核算,規(guī)定所有收、付款單據(jù)應(yīng)及時(shí)、完整入賬,銀行調(diào)節(jié)表每月由會計(jì)確認(rèn)簽字并報(bào)送財(cái)務(wù)經(jīng)理審查,并重新梳理了費(fèi)用報(bào)銷流程,明確費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)核算的先后順序。
4、崗位分工設(shè)置方面
針對關(guān)鍵崗位各增加了一名結(jié)算員和出納,并對系統(tǒng)數(shù)據(jù)、結(jié)算單據(jù)由核算會計(jì)進(jìn)行嚴(yán)格核對,保證結(jié)算員上報(bào)營業(yè)數(shù)據(jù)得以有效復(fù)核。
5、服務(wù)抵用券方面
制定抵用券管理辦法,規(guī)范抵用券的領(lǐng)用、保管、使用、注銷、回收、建賬等管理,實(shí)現(xiàn)抵用券管理的統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)整改效果
內(nèi)部控制與審計(jì)部于2014年10月對A公司進(jìn)行審計(jì)整改后續(xù)跟蹤工作,發(fā)現(xiàn)A公司通過對審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題的整改,管理制度流程進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化,業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能取得有效的核對與匹配,系統(tǒng)操作權(quán)限管理及崗位職責(zé)明晰,4S店風(fēng)險(xiǎn)防范能力得到有效提升,企業(yè)管控水平及分工協(xié)作有了實(shí)質(zhì)性的飛躍。
第二篇:汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)
汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)
總論 1、4s:sales新車銷售;service維修服務(wù);spare parts零配件供應(yīng);surve信息反饋 2、4s模式減少了汽車廠家與經(jīng)銷商的中間環(huán)節(jié)與責(zé)任沖突,對于營銷的推展、售后服務(wù)維修、配件實(shí)現(xiàn)少品種專業(yè)化管理非常有利; 3、4s店是品牌專賣店,汽車廠商一般只允許其經(jīng)營單一的汽車品牌,其經(jīng)營管理活動(dòng)受到汽車廠商的高度控制;
4、一個(gè)成熟的4s店的主要收入及利潤來源包括兩部分:整車銷售、維修。其中維修業(yè)務(wù)需要一定的市場培育期;
存貨
1、存貨主要有:整車、備件。
2、各汽車廠商均有廠商訂貨系統(tǒng),廠商與4s店的整車及備件的訂貨、采購、返利等業(yè)務(wù)聯(lián)系均在系統(tǒng)里面進(jìn)行;
3、汽車作為一種特殊的商品,有著與其他商品不同的特點(diǎn):一車一證,汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)與車架(底盤)的號碼是唯一的,汽車銷售也具有一車一證的特點(diǎn),國產(chǎn)車為帶序號的合格證;進(jìn)口車為海關(guān)編號的貨物進(jìn)口證明書,同時(shí)附出入境檢驗(yàn)檢疫局編號的進(jìn)口機(jī)動(dòng)車隨車檢驗(yàn)單;
4、整車采購成本一般只包括進(jìn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)一般由汽車廠商中轉(zhuǎn)庫承擔(dān);
5、4s店的整車管理部門設(shè)有車輛管理臺帳,詳細(xì)登記每輛車的類別、出廠編號、合格證號、發(fā)動(dòng)機(jī)號、車架號、數(shù)量、金額等內(nèi)容。
6、4s店備件種類繁多,多達(dá)成千上萬種,單價(jià)也較低,公司常常沒有每月對其進(jìn)行盤點(diǎn)。
整車銷售
1、整車銷售相關(guān)部分收入包括整車銷售收入、裝潢裝飾收入、保險(xiǎn)收入等
2、整車銷售毛利一般由進(jìn)銷差價(jià)、返利兩部分組成; 進(jìn)銷差價(jià):此差價(jià)有限,一般在10%內(nèi),不同的整車品牌及型號其進(jìn)銷差價(jià)不同,很多車型甚至進(jìn)銷價(jià)格倒掛;
返利:是整車銷售毛利非常重要的部分,不同的汽車廠商的商務(wù)政策各不相同,有關(guān)返利的內(nèi)容也不盡一致,計(jì)算過程也比較復(fù)雜。
從返利的項(xiàng)目來看,既有與汽車銷售量、汽車維修額掛鉤的,還有與管理質(zhì)量掛鉤的返利,如銷售規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)、綜合考核獎(jiǎng)勵(lì),又有與個(gè)別事項(xiàng)掛鉤的返利,如廣告補(bǔ)貼、試乘試駕補(bǔ)貼等。從返利的時(shí)間看,既有季度返利,又有返利,還有臨時(shí)性返利。但返利方式一般是抵作4s店的預(yù)付貨款,整車廠家一般不會返回現(xiàn)金。
在汽車行業(yè),由于整車廠家對于4s店具有各方面的控制權(quán),處于強(qiáng)勢地位,因而返利的計(jì)算有一定的不確定性,一般是“整車廠家說了算”。
稅務(wù)處理上公司一般是在以后開具紅字發(fā)票或者整車增值稅專用發(fā)票上作為購貨折扣注明返利金額。根據(jù)返利的性質(zhì),其會計(jì)處理應(yīng)為:
返利確認(rèn)的時(shí)點(diǎn):應(yīng)在實(shí)際收到返利時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,鑒于返利的取得金額具有一定得不確定性,根據(jù)會計(jì)上的謹(jǐn)慎原則,在未取得廠家的返利通知的時(shí)候(一般是取得發(fā)票)不能預(yù)計(jì)。返利確認(rèn)的方法:與銷售量、銷售額掛鉤的各項(xiàng)返利收入,應(yīng)在取得整車廠開具的紅字增值稅專用發(fā)票入賬,可以在庫存商品科目下單獨(dú)設(shè)臵明細(xì)核算。
由于返利多少是整車廠家針對以前的4s店的銷售狀況而給予的,所以當(dāng)期取得的返利金額應(yīng)在期末全部沖減主營業(yè)務(wù)成本。對于與銷售商品的銷售量、銷售額無關(guān)的各項(xiàng)返利收入(如推廣活動(dòng)費(fèi)、廣告費(fèi)等),整車廠如要求4s店開具普通發(fā)票,則應(yīng)在實(shí)際收到返利時(shí)計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。
3、裝潢裝飾收入
主要為銷售汽車裝飾精品及小物件等,此部分毛利率很高,一般是隨車配送或收取,公司一般將其金額一并在整車銷售發(fā)票中反映,沒有單獨(dú)作為一項(xiàng)收入反映,甚至將其納入帳外核算。
4、傭金代理收入
由于購買汽車辦理各種手續(xù)很煩瑣,為贏得客戶,4s店往往實(shí)行一條龍服務(wù),給消費(fèi)者提供多種方便,如代辦汽車驗(yàn)車掛牌、代辦營運(yùn)證件、代辦車輛保險(xiǎn)、汽車裝飾等。
傭金代理收入是公司為客戶提供代辦車輛保險(xiǎn)等一條龍服務(wù)從而從保險(xiǎn)公司獲得的保險(xiǎn)返利和上牌、按揭代辦傭金等收入。
維修服務(wù)
1、對于一個(gè)成熟的汽車4s店來說,維修毛利是其利潤的重要部分,高檔車的維修毛利更高。
2、其內(nèi)容主要針對汽車的售后服務(wù),產(chǎn)生的收入包括維修收入、首保收入、索賠、理賠收入、備件銷售收入等。
維修收入:汽車維修收取的材料及人工費(fèi);對于材料費(fèi)部分,各地交通主管部門會有一個(gè)文件規(guī)定指導(dǎo)價(jià),并需4s店公開其價(jià)格;人工費(fèi)即工時(shí)費(fèi),其計(jì)算公式為:工時(shí)定額X工時(shí)單價(jià)。鑒于維修業(yè)務(wù)面向個(gè)人的情況比較多,其款項(xiàng)的收取方式多為收取現(xiàn)金或者個(gè)人刷卡支付。
首保收入:首次免費(fèi)保養(yǎng)簡稱首保。首保收入系針對汽車運(yùn)行在規(guī)定公里以內(nèi)的,客戶可以免費(fèi)更換零件或維修等,汽車4s店再向整車廠家收取這部分價(jià)款。
索賠:是一般修理業(yè)務(wù)向整車廠索賠的收入。索賠員要在廠方訂貨系統(tǒng)上填寫索賠單,并整理索賠備件寄回廠商。理賠:是事故車修理向保險(xiǎn)公司收取的收入。
分析程序
1、分析程序的重要性:基于4s店的經(jīng)營模式及客戶的特殊性,審計(jì)的實(shí)質(zhì)性操作性較差,分析程序的執(zhí)行顯得非常重要。
2、收入結(jié)構(gòu)分析
收入結(jié)構(gòu)的分析包括整車、維修收入占全部收入的比重分析;維修收入中各細(xì)分項(xiàng)目收入占其收入的比重分析。
根據(jù)4s店的經(jīng)營特點(diǎn),由于維修業(yè)務(wù)需要一定的培育期,新成立的4s店整車銷售收入在全部收入中應(yīng)占的比重,隨著時(shí)間的推移,維修業(yè)務(wù)所占的比重越來越大。
審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的成立時(shí)間、經(jīng)營情況進(jìn)行分析,注意是否有經(jīng)營多年的4s店但其維修收入偏低的現(xiàn)象。因?yàn)榫S修業(yè)務(wù)款項(xiàng)現(xiàn)金收取或個(gè)人刷卡支付的情況較多,4s店為了達(dá)到少繳稅的目的,常常隱匿維修收入。
整車銷售相關(guān)收入中應(yīng)該關(guān)注裝飾裝潢部分收入是否在帳上反映,4s店為了達(dá)到少繳稅的目的,常常將其納入帳外核算。
3、毛利分析
毛利分析應(yīng)針對整車、維修分別進(jìn)行。整車進(jìn)銷差價(jià)較高,低端車輛及國產(chǎn)車則較低,一些車型甚至進(jìn)銷價(jià)格倒掛。分析時(shí)需結(jié)合其經(jīng)營的汽車品牌及車型進(jìn)行。
在進(jìn)行整車進(jìn)銷差價(jià)分析時(shí),需要注意公司是否將裝潢裝飾收入一并計(jì)入整車銷售收入。
由于返利收入是整車銷售利潤的最主要來源,整車毛利分析中應(yīng)特別關(guān)注其中的返利部分。審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合整車廠家的商務(wù)政策以及4s店的經(jīng)營情況,對返利的金額的合理性進(jìn)行分析。維修業(yè)務(wù)部分的毛利一般較高,審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的成立時(shí)間、經(jīng)營的車型等情況對毛利進(jìn)行分析。如果毛利率過低,則關(guān)注是否有隱匿維修收入的可能。但由于各公司維修成本核算的口徑存在不一致的情況,比如有的4s店維修成本包括材料、人工成本及制造費(fèi)用,有的4s店僅包括配件、人工成本或僅包括配件成本,這都會使各4s店毛利率可比性收到影響。
實(shí)質(zhì)性程序
一、整車業(yè)務(wù)
1、了解從收取車款到車輛出庫、開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票到財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的流程,有些什么相關(guān)單據(jù),搞清楚財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的時(shí)點(diǎn)和開具發(fā)票的時(shí)點(diǎn)、交車時(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系,并作穿行測試。財(cái)務(wù)一般根據(jù)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票確認(rèn)收入,而整車管理部門向客戶交車的時(shí)候會填列“車輛交接單”等單據(jù)。應(yīng)將發(fā)票開具的日期和車輛交接單的日期進(jìn)行對比。關(guān)注提前或推遲確認(rèn)收入的問題。
2、根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點(diǎn),一般不應(yīng)有預(yù)收賬款。如有預(yù)收賬款,應(yīng)將對應(yīng)客戶名單的相應(yīng)車輛交接單時(shí)間進(jìn)行檢查,關(guān)注是否系推遲確認(rèn)。
按規(guī)定汽車經(jīng)銷商必須為客戶開具“機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”,此票屬汽車銷售行業(yè)專用發(fā)票,只有持此發(fā)票才能到公安局車管所辦理車輛牌照,但在實(shí)務(wù)中,可以在沒有發(fā)票的情況下辦理臨時(shí)牌照,這為4s店推遲開具發(fā)票的時(shí)間而相應(yīng)調(diào)節(jié)收入確認(rèn)時(shí)間提供了方便。
3、由于汽車4s店一般是單一汽車品牌專賣,所以應(yīng)關(guān)注賬面是否存在銷售專賣品牌以外汽車的情況。4、4s店的汽車銷售價(jià)格由汽車廠商控制,在對車輛單價(jià)進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)取得廠家指導(dǎo)價(jià)目表,將整車發(fā)票金額與價(jià)目表單價(jià)抽查核對。發(fā)票金額與價(jià)目表不一致時(shí),則可能存在少計(jì)收入的情況或者公司將裝潢裝飾等收入一并計(jì)入整車銷售收入。同時(shí)對相應(yīng)客戶的銷售訂單進(jìn)行檢查,銷售訂單上的價(jià)格是真實(shí)的銷售價(jià)格,有關(guān)贈送保險(xiǎn)、精品等會在訂單上反映出來。
5、對于返利,應(yīng)檢查4s店與汽車廠商聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)里廠商確認(rèn)的給與公司的返利金額,與公司賬面的返利金額對比。由于返利金額一般都比較大,且是整車銷售利潤的非常重要部分,4s店常常與汽車廠商商量推遲對確認(rèn)的返利金額開具紅字增值稅發(fā)票,而相應(yīng)的推遲返利的入賬時(shí)間,達(dá)到調(diào)節(jié)利潤、偷逃稅款的目的,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否有在未取得汽車廠商確認(rèn)而預(yù)估返利的情況。
6、整車盤點(diǎn)可按車架號進(jìn)行以及盤點(diǎn)車輛合格證。
對于備件進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)關(guān)注備件余結(jié)存數(shù)量、金額為負(fù)數(shù)的問題,查明出現(xiàn)負(fù)數(shù)的原因及性質(zhì)。屬于購貨未及時(shí)入賬的,應(yīng)補(bǔ)記入賬。
由于備件種類繁多且單價(jià)很小,如果發(fā)生串戶等情況造成備件余結(jié)存數(shù)量、金額為負(fù)數(shù)的時(shí)候,可以選擇進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)量及最近入庫單價(jià)確認(rèn)結(jié)存金額進(jìn)行調(diào)賬。
7、由于汽車商品的特殊性,4s店一般按個(gè)別計(jì)價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)車輛出庫成本,計(jì)價(jià)測試時(shí),可以按照車架序列號一一對應(yīng)抽查檢查結(jié)轉(zhuǎn)成本的車輛的單價(jià)與入庫單價(jià)。8、4s店一般存在試乘試駕車,對其會計(jì)處理各4s店不一致,有的計(jì)入庫存商品。審計(jì)時(shí),在整車廠要求試乘試駕車開具機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的情況下,應(yīng)建議調(diào)整計(jì)入固定資產(chǎn)科目。
二、維修業(yè)務(wù) 1、4s店一般均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對配件購銷、維修服務(wù)接待與結(jié)算等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行管理并內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)。
2、審計(jì)時(shí)應(yīng)了解從接待、修車到維修系統(tǒng)開出“維修結(jié)算單”、收取維修款再到財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的流程以及相關(guān)單據(jù)。
3、要注意取得機(jī)動(dòng)車維修工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將其與維修結(jié)算單及維修發(fā)票進(jìn)行抽查核對。
由于維修客戶中個(gè)人較多,維修收入一般為收取現(xiàn)金或者個(gè)人刷卡,需特別注意維修收入的完整性,如是否有不開具發(fā)票而不計(jì)收入的情況,以及非正規(guī)渠道購進(jìn)配件的維修收入與成本帳外經(jīng)營的情況。
還可以檢查維修管理軟件系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)的材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)總額,將材料費(fèi)總額與賬面材料發(fā)出額進(jìn)行對比核對,工時(shí)與工資計(jì)算表核對。
維修管理系統(tǒng)里的維修收入總額與財(cái)務(wù)賬面維修收入進(jìn)行核對。
第三篇:汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)
汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)
汽車4S店審計(jì)要點(diǎn);總論;
1、4s:sales新車銷售;service維修;
2、4s模式減少了汽車廠家與經(jīng)銷商的中間環(huán)節(jié)與責(zé);
3、4s店是品牌專賣店,汽車廠商一般只允許其經(jīng)營;
4、一個(gè)成熟的4s店的主要收入及利潤來源包括兩部;存貨;
1、存貨主要有:整車、備件;
2、各汽車廠商均有廠商訂貨系統(tǒng),廠商與4s店的整;
3、汽車作為一種特殊的商品,有著與其他商品不同的;
汽車4S店審計(jì)要點(diǎn)
總論 1、4s:sales新車銷售;service維修服務(wù);spare parts零配件供應(yīng);surve信息反饋 2、4s模式減少了汽車廠家與經(jīng)銷商的中間環(huán)節(jié)與責(zé)任沖突,對于營銷的推展、售后服務(wù)維修、配件實(shí)現(xiàn)少品種專業(yè)化管理非常有利; 3、4s店是品牌專賣店,汽車廠商一般只允許其經(jīng)營單一的汽車品牌,其經(jīng)營管理活動(dòng)受到汽車廠商的高度控制;
4、一個(gè)成熟的4s店的主要收入及利潤來源包括兩部分:整車銷售、維修。其中維修業(yè)務(wù)需要一定的市場培育期;
存貨
1、存貨主要有:整車、備件。
2、各汽車廠商均有廠商訂貨系統(tǒng),廠商與4s店的整車及備件的訂貨、采購、返利等業(yè)務(wù)聯(lián)系均在系統(tǒng)里面進(jìn)行;
3、汽車作為一種特殊的商品,有著與其他商品不同的特點(diǎn):一車一證,汽車的發(fā)動(dòng)機(jī)與車架(底盤)的號碼是唯一的,汽車銷售也具有一車一證的特點(diǎn),國產(chǎn)車為帶序號的合格證;進(jìn)口車為海關(guān)編號的貨物進(jìn)口證明書,同時(shí)附出入境檢驗(yàn)檢疫局編號的進(jìn)口機(jī)動(dòng)車隨車檢驗(yàn)單;
4、整車采購成本一般只包括進(jìn)價(jià)、運(yùn)費(fèi)一般由汽車廠商中轉(zhuǎn)庫承擔(dān);
5、4s店的整車管理部門設(shè)有車輛管理臺帳,詳細(xì)登記每輛車的類別、出廠編號、合格證號、發(fā)動(dòng)機(jī)號、車架號、數(shù)量、金額等內(nèi)容。
6、4s店備件種類繁多,多達(dá)成千上萬種,單價(jià)也較低,公司常常沒有每月對其進(jìn)行盤點(diǎn)。整車銷售
1、整車銷售相關(guān)部分收入包括整車銷售收入、裝潢裝飾收入、保險(xiǎn)收入等
2、整車銷售毛利一般由進(jìn)銷差價(jià)、返利兩部分組成;
進(jìn)銷差價(jià):此差價(jià)有限,一般在10%內(nèi),不同的整車品牌及型號其進(jìn)銷差價(jià)不同,很多車型甚至進(jìn)銷價(jià)格倒掛;
返利:是整車銷售毛利非常重要的部分,不同的汽車廠商的商務(wù)政策各不相同,有關(guān)返利的內(nèi)容也不盡一致,計(jì)算過程也比較復(fù)雜。
從返利的項(xiàng)目來看,既有與汽車銷售量、汽車維修額掛鉤的,還有與管理質(zhì)量掛鉤的返利,如銷售規(guī)范獎(jiǎng)勵(lì)、綜合考核獎(jiǎng)勵(lì),又有與個(gè)別事項(xiàng)掛鉤的返利,如廣告補(bǔ)貼、試乘試駕補(bǔ)貼等。從返利的時(shí)間看,既有季度返利,又有返利,還有臨時(shí)性返利。
但返利方式一般是抵作4s店的預(yù)付貨款,整車廠家一般不會返回現(xiàn)金。
在汽車行業(yè),由于整車廠家對于4s店具有各方面的控制權(quán),處于強(qiáng)勢地位,因而返利的計(jì)算有一定的不確定性,一般是“整車廠家說了算”。
稅務(wù)處理上公司一般是在以后開具紅字發(fā)票或者整車增值稅專用發(fā)票上作為購貨折扣注明返利金額。根據(jù)返利的性質(zhì),其會計(jì)處理應(yīng)為:
返利確認(rèn)的時(shí)點(diǎn):應(yīng)在實(shí)際收到返利時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,鑒于返利的取得金額具有一定得不確定性,根據(jù)會計(jì)上的謹(jǐn)慎原則,在未取得廠家的返利通知的時(shí)候(一般是取得發(fā)票)不能預(yù)計(jì)。返利確認(rèn)的方法:與銷售量、銷售額掛鉤的各項(xiàng)返利收入,應(yīng)在取得整車廠開具的紅字增值稅專用發(fā)票入賬,可以在庫存商品科目下單獨(dú)設(shè)臵明細(xì)核算。
由于返利多少是整車廠家針對以前的4s店的銷售狀況而給予的,所以當(dāng)期取得的返利金額應(yīng)在期末全部沖減主營業(yè)務(wù)成本。對于與銷售商品的銷售量、銷售額無關(guān)的各項(xiàng)返利收入(如推廣活動(dòng)費(fèi)、廣告費(fèi)等),整車廠如要求4s店開具普通發(fā)票,則應(yīng)在實(shí)際收到返利時(shí)計(jì)入其他業(yè)務(wù)收入。
3、裝潢裝飾收入
主要為銷售汽車裝飾精品及小物件等,此部分毛利率很高,一般是隨車配送或收取,公司一般將其金額一并在整車銷售發(fā)票中反
映,沒有單獨(dú)作為一項(xiàng)收入反映,甚至將其納入帳外核算。
4、傭金代理收入
由于購買汽車辦理各種手續(xù)很煩瑣,為贏得客戶,4s店往往實(shí)行一條龍服務(wù),給消費(fèi)者提供多種方便,如代辦汽車驗(yàn)車掛牌、代辦營運(yùn)證件、代辦車輛保險(xiǎn)、汽車裝飾等。
傭金代理收入是公司為客戶提供代辦車輛保險(xiǎn)等一條龍服務(wù)從而從保險(xiǎn)公司獲得的保險(xiǎn)返利和上牌、按揭代辦傭金等收入。
維修服務(wù)
1、對于一個(gè)成熟的汽車4s店來說,維修毛利是其利潤的重要部分,高檔車的維修毛利更高。
2、其內(nèi)容主要針對汽車的售后服務(wù),產(chǎn)生的收入包括維修收入、首保收入、索賠、理賠收入、備件銷售收入等。
維修收入:汽車維修收取的材料及人工費(fèi);對于材料費(fèi)部分,各地交通主管部門會有一個(gè)文件規(guī)定指導(dǎo)價(jià),并需4s店公開其價(jià)格;人工費(fèi)即工時(shí)費(fèi),其計(jì)算公式為:工時(shí)定額X工時(shí)單價(jià)。鑒于維修業(yè)務(wù)面向個(gè)人的情況比較多,其款項(xiàng)的收取方式多為收取現(xiàn)金或者個(gè)人刷卡支付。
首保收入:首次免費(fèi)保養(yǎng)簡稱首保。首保收入系針對汽車運(yùn)行在規(guī)定公里以內(nèi)的,客戶可以免費(fèi)更換零件或維修等,汽車4s店再向整車廠家收取這部分價(jià)款。
索賠:是一般修理業(yè)務(wù)向整車廠索賠的收入。索賠員要在廠方訂
貨系統(tǒng)上填寫索賠單,并整理索賠備件寄回廠商。
理賠:是事故車修理向保險(xiǎn)公司收取的收入。
分析程序
1、分析程序的重要性:基于4s店的經(jīng)營模式及客戶的特殊性,審計(jì)的實(shí)質(zhì)性操作性較差,分析程序的執(zhí)行顯得非常重要。
2、收入結(jié)構(gòu)分析
收入結(jié)構(gòu)的分析包括整車、維修收入占全部收入的比重分析;維修收入中各細(xì)分項(xiàng)目收入占其收入的比重分析。
根據(jù)4s店的經(jīng)營特點(diǎn),由于維修業(yè)務(wù)需要一定的培育期,新成立的4s店整車銷售收入在全部收入中應(yīng)占的比重,隨著時(shí)間的推移,維修業(yè)務(wù)所占的比重越來越大。
審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的成立時(shí)間、經(jīng)營情況進(jìn)行分析,注意是否有經(jīng)營多年的4s店但其維修收入偏低的現(xiàn)象。因?yàn)榫S修業(yè)務(wù)款項(xiàng)現(xiàn)金收取或個(gè)人刷卡支付的情況較多,4s店為了達(dá)到少繳稅的目的,常常隱匿維修收入。整車銷售相關(guān)收入中應(yīng)該關(guān)注裝飾裝潢部分收入是否在帳上反映,4s店為了達(dá)到少繳稅的目的,常常將其納入帳外核算。
3、毛利分析
毛利分析應(yīng)針對整車、維修分別進(jìn)行。整車進(jìn)銷差價(jià)較高,低端車輛及國產(chǎn)車則較低,一些車型甚至進(jìn)銷價(jià)格倒掛;在進(jìn)行整車進(jìn)銷差價(jià)分析時(shí),需要注意公司是否將裝潢;由于返利收入是整車銷售利潤的最主要來源,整車毛利;維修業(yè)務(wù)部分的毛利一般較高,審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的成;實(shí)質(zhì)性程序;
一、整車業(yè)務(wù);
1、了解從收取車款到車輛出庫、開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一;
2、根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點(diǎn),一般不應(yīng)有預(yù)收賬款;按規(guī)定汽車經(jīng)銷商必須為客戶開具“機(jī)動(dòng)車銷
車輛及國產(chǎn)車則較低,一些車型甚至進(jìn)銷價(jià)格倒掛。分析時(shí)需結(jié)合其經(jīng)營的汽車品牌及車型進(jìn)行。
在進(jìn)行整車進(jìn)銷差價(jià)分析時(shí),需要注意公司是否將裝潢裝飾收入一并計(jì)入整車銷售收入。
由于返利收入是整車銷售利潤的最主要來源,整車毛利分析中應(yīng)特別關(guān)注其中的返利部分。審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合整車廠家的商務(wù)政策以及4s店的經(jīng)營情況,對返利的金額的合理性進(jìn)行分析。
維修業(yè)務(wù)部分的毛利一般較高,審計(jì)時(shí)應(yīng)結(jié)合公司的成立時(shí)間、經(jīng)營的車型等情況對毛利進(jìn)行分析。如果毛利率過低,則關(guān)注是否有隱匿維修收入的可能。但由于各公司維修成本核算的口徑存在不一致的情況,比如有的4s店維修成本包括材料、人工成本及制造費(fèi)用,有的4s店僅包括配件、人工成本或僅包括配件成本,這都會使各4s店毛利率可比性收到影響。
實(shí)質(zhì)性程序
一、整車業(yè)務(wù)
1、了解從收取車款到車輛出庫、開具機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票到財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的流程,有些什么相關(guān)單據(jù),搞清楚財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的時(shí)點(diǎn)和開具發(fā)票的時(shí)點(diǎn)、交車時(shí)點(diǎn)之間的關(guān)系,并作穿行測試。財(cái)務(wù)一般根據(jù)機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票確認(rèn)收入,而整車管理部門向客戶交車的時(shí)候會填列“車輛交接單”等單據(jù)。應(yīng)將發(fā)票開具的日期和車輛交接單的日期進(jìn)行對比。關(guān)注提前或推遲確認(rèn)收入的
問題。
2、根據(jù)汽車銷售行業(yè)的特點(diǎn),一般不應(yīng)有預(yù)收賬款。如有預(yù)收賬款,應(yīng)將對應(yīng)客戶名單的相應(yīng)車輛交接單時(shí)間進(jìn)行檢查,關(guān)注是否系推遲確認(rèn)。
按規(guī)定汽車經(jīng)銷商必須為客戶開具“機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一發(fā)票”,此票屬汽車銷售行業(yè)專用發(fā)票,只有持此發(fā)票才能到公安局車管所辦理車輛牌照,但在實(shí)務(wù)中,可以在沒有發(fā)票的情況下辦理臨時(shí)牌照,這為4s店推遲開具發(fā)票的時(shí)間而相應(yīng)調(diào)節(jié)收入確認(rèn)時(shí)間提供了方便。
3、由于汽車4s店一般是單一汽車品牌專賣,所以應(yīng)關(guān)注賬面是否存在銷售專賣品牌以外汽車的情況。4、4s店的汽車銷售價(jià)格由汽車廠商控制,在對車輛單價(jià)進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)取得廠家指導(dǎo)價(jià)目表,將整車發(fā)票金額與價(jià)目表單價(jià)抽查核對。發(fā)票金額與價(jià)目表不一致時(shí),則可能存在少計(jì)收入的情況或者公司將裝潢裝飾等收入一并計(jì)入整車銷售收入。同時(shí)對相應(yīng)客戶的銷售訂單進(jìn)行檢查,銷售訂單上的價(jià)格是真實(shí)的銷售價(jià)格,有關(guān)贈送保險(xiǎn)、精品等會在訂單上反映出來。
5、對于返利,應(yīng)檢查4s店與汽車廠商聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)里廠商確認(rèn)的給與公司的返利金額,與公司賬面的返利金額對比。由于返利金額一般都比較大,且是整車銷售利潤的非常重要部分,4s店常常與汽車廠商商量推遲對確認(rèn)的返利金額開具紅字增值稅發(fā)票,而相應(yīng)的推遲返利的入賬時(shí)間,達(dá)到調(diào)節(jié)利潤、偷逃稅款的目的,同時(shí)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注公司是否有在未取得汽車廠商確認(rèn)而預(yù)估返利的情況。
6、整車盤點(diǎn)可按車架號進(jìn)行以及盤點(diǎn)車輛合格證。
對于備件進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)關(guān)注備件余結(jié)存數(shù)量、金額為負(fù)數(shù)的問題,查明出現(xiàn)負(fù)數(shù)的原因及性質(zhì)。
屬于購貨未及時(shí)入賬的,應(yīng)補(bǔ)記入賬。
由于備件種類繁多且單價(jià)很小,如果發(fā)生串戶等情況造成備件余結(jié)存數(shù)量、金額為負(fù)數(shù)的時(shí)候,可以選擇進(jìn)行盤點(diǎn),根據(jù)實(shí)際盤點(diǎn)結(jié)存數(shù)量及最近入庫單價(jià)確認(rèn)結(jié)存金額進(jìn)行調(diào)賬。
7、由于汽車商品的特殊性,4s店一般按個(gè)別計(jì)價(jià)法結(jié)轉(zhuǎn)車輛出庫成本,計(jì)價(jià)測試時(shí),可以按照車架序列號一一對應(yīng)抽查檢查結(jié)轉(zhuǎn)成本的車輛的單價(jià)與入庫單價(jià)。8、4s店一般存在試乘試駕車,對其會計(jì)處理各4s店不一致,有的計(jì)入庫存商品。審計(jì)時(shí),在整車廠要求試乘試駕車開具機(jī)動(dòng)車銷售發(fā)票的情況下,應(yīng)建議調(diào)整計(jì)入固定資產(chǎn)科目。
二、維修業(yè)務(wù) 1、4s店一般均采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對配件購銷、維修服務(wù)接待與結(jié)算等業(yè)務(wù)管理進(jìn)行管理并內(nèi)外聯(lián)網(wǎng)。
2、審計(jì)時(shí)應(yīng)了解從接待、修車到維修系統(tǒng)開出“維修結(jié)算單”、收取維修款再到財(cái)務(wù)確認(rèn)收入的流程以及相關(guān)單據(jù)。
3、要注意取得機(jī)動(dòng)車維修工時(shí)定額和收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),將其與維修結(jié)
算單及維修發(fā)票進(jìn)行抽查核對。
由于維修客戶中個(gè)人較多,維修收入一般為收取現(xiàn)金或者個(gè)人刷卡,需特別注意維修收入的完整性,如是否有不開具發(fā)票而不計(jì)收入的情況,以及非正規(guī)渠道購進(jìn)配件的維修收入與成本帳外經(jīng)營的情況。
還可以檢查維修管理軟件系統(tǒng)里統(tǒng)計(jì)的材料費(fèi)、工時(shí)費(fèi)總額,將材料費(fèi)總額與賬面材料發(fā)出額進(jìn)行對比核對,工時(shí)與工資計(jì)算表核對。
維修管理系統(tǒng)里的維修收入總額與財(cái)務(wù)賬面維修收入進(jìn)行核對。
第四篇:案例-華源奧迪4s店
案例|華源奧迪4s店
雋雅根據(jù)奧迪4S店日常的管理需要定制的智能照明方案,主要從商業(yè)角度考慮幾部分:
展示區(qū):提高企業(yè)形象,針對汽車展示區(qū)高亮度燈光體驗(yàn)細(xì)節(jié) 后勤區(qū):按需自動(dòng)感應(yīng)節(jié);
成本控制:可持續(xù)時(shí)間長的產(chǎn)品系統(tǒng),自動(dòng)燈光測試管理系統(tǒng)減少人力;
整體考錄:室內(nèi)整體光度表現(xiàn)及透光智能照明協(xié)調(diào)統(tǒng)一控制提高整體感,易于管理。
靈活應(yīng)對各種活動(dòng)內(nèi)外照明及形象的配合。
第五篇:淺談4S店
汽車營銷調(diào)研報(bào)告
林奮亮 08機(jī)械4班 0815020098
淺談4S店
文章摘要:從4S店基本的含義出發(fā),討論了什么是汽車4S店、汽車4S店的經(jīng)營現(xiàn)狀、汽車4S店?duì)I銷策略和4S店的價(jià)格及優(yōu)勢。4S店是集汽車銷售、維修、配件和信息服務(wù)為一體的銷售店。
關(guān)鍵詞:4S店;汽車銷售;汽車服務(wù);汽車品牌;
前言:4S店是集汽車銷售、維修、配件和信息服務(wù)為一體的銷售店。4S店是一種以“四位一體”為核心的汽車特許經(jīng)營模式,包括整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)等。它擁有統(tǒng)一的外觀形象,統(tǒng)一的標(biāo)識,統(tǒng)一的管理標(biāo)準(zhǔn),只經(jīng)營單一的品牌的特點(diǎn)。汽車4S店是一種個(gè)性突出的有形市場,具有渠道一致性和統(tǒng)一的文化理念,4S店在提升汽車品牌、汽車生產(chǎn)企業(yè)形象上的優(yōu)勢是顯而易見的。
正文:
4S店是1998年以后才逐步由歐洲傳入中國的舶來品。由于它與各個(gè)廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強(qiáng)等優(yōu)勢,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿。4S店一般采取一個(gè)品牌在一個(gè)地區(qū)分布一個(gè)或相對等距離的幾個(gè)專賣店,按照生產(chǎn)廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強(qiáng)等優(yōu)勢,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿。4S店是集汽車銷售、維修、配件和信息服務(wù)為一體的銷售店。一家投資2500萬元左右建立起來的4S店在5-10年之內(nèi)都不會落后。在中國,4S店已初具規(guī)模和成效,不過由于自主品牌汽車的相對落后。實(shí)際上屬于我國自主知識產(chǎn)權(quán)的汽車4S店還需要長足的進(jìn)步和發(fā)展。4S店模式只幾年在國內(nèi)發(fā)展極為迅速。汽車行業(yè)的4S店就是汽車廠家為了滿足客戶在服務(wù)方面的需求而推出的一種業(yè)務(wù)模式。4S店的核心含義是“汽車終身服務(wù)解決方案”。
現(xiàn)在也有6S店一說,除了包括整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋(Survey)以外,還包括個(gè)性化售車(Selfhold)、集拍(Sale by amount。集體競拍,購車者越多價(jià)格越便宜)。6S店的興起,得益于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)。是一種利用互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展起來的銷售模式,整車銷售、零配件、售后、信息反饋與普通4S店完全一樣,所不同的是個(gè)性化售車和集拍。
首先解釋一下“個(gè)性化售車”和“集拍”的概念。
顧名思義,個(gè)性化售車就是針對用戶個(gè)人的需求來生產(chǎn)汽車,比如一輛越野車可以加上全景天窗,享受越野的同時(shí)又享受到敞蓬車的兜風(fēng)快感,也不必為了買一輛敞蓬車,而局限于其狹小的空間。當(dāng)然,價(jià)格僅僅三四萬塊錢的車,也可以加裝全景天窗。另外,更值得一提的是,如果你是愛面子的人,想擁有一輛奧迪A6,可市場價(jià)動(dòng)輒三四十萬,那么這時(shí)你就可以選擇個(gè)性化購車,你可以什么配置都不加,買一輛減配版的奧迪A6,那么價(jià)格可能就只有普通價(jià)格的一半了!
集拍,也就是集體競拍,不難理解,這是一種直接與銷量掛鉤的營銷模式,銷量越大,價(jià)格越低,對于用戶,價(jià)格上有不少優(yōu)惠,對于經(jīng)銷商,減少庫存,減少資金積壓,且可以借機(jī)增加銷量。
既然個(gè)性化售車,是針對用戶的個(gè)性化需求,用戶就得提前下定單,這時(shí)就可以利用網(wǎng)絡(luò)的便利性了,在網(wǎng)上輕松實(shí)現(xiàn)訂購,定單直接傳遞給生產(chǎn)車間,生產(chǎn)車間按需求裝配汽車,這樣,一臺原廠原配的個(gè)性化汽車就生產(chǎn)出來了。有了這一銷售模式,汽車廠家按需生產(chǎn),大大減少了庫存及采購成本,據(jù)權(quán)威機(jī)構(gòu)數(shù)據(jù),成本可節(jié)約30%!這樣一來,個(gè)性化售車不是增加了用戶負(fù)擔(dān),反而大大降低了市場價(jià)格。
1.汽車4S店的經(jīng)營現(xiàn)狀
? 汽車4S店基本成為汽車廠家的附庸
汽車4S店基本沒有言語權(quán),汽車4S店在很大程度上受控于廠家,基本經(jīng)營活動(dòng)都在為生產(chǎn)廠家服務(wù),為把汽車及配套商品快速而有效地從生產(chǎn)廠商手中流通到消費(fèi)者手中努力,為維護(hù)生產(chǎn)廠家的信譽(yù)和擴(kuò)大銷售規(guī)模而勤勞工作。在當(dāng)前的市場形式下,汽車經(jīng)銷商沒有實(shí)力像電器經(jīng)銷商一樣與廠家平等對話,處于比較的弱勢地位。還有現(xiàn)在中國汽車市場的不成熟性也直接造成了汽車4S店的扭曲,以銷量換利潤,以維修和保險(xiǎn)賺資金成為眾所周知的現(xiàn)象。
? 很難有自身的品牌形象
作為廠家的4S店,其建筑形式以及專賣店內(nèi)外所有的CI形象均嚴(yán)格按廠家的要求進(jìn)行裝飾和布置,經(jīng)銷商自身的品牌形象則基本不能體現(xiàn),廠家也不允許體現(xiàn)。當(dāng)前各地的汽車市場,出現(xiàn)了越來越多的汽車銷售公司,他們按照4S店的標(biāo)準(zhǔn)建造卻不單一的為某一品牌服務(wù)。他們具有較大的實(shí)力,有自己的品牌形象,當(dāng)然這段路很長也很崎嶇。而且投資人的意識、學(xué)歷、文化背景基本上決定了這家4S店的模式及發(fā)展,走多久,怎么走,都由老板決定。
? 基本上靠汽車品牌吃飯
汽車4S店的經(jīng)營狀況的好壞,70%依賴于所經(jīng)營的品牌,品牌好就容易賺錢,品牌不好就不容易賺錢。同時(shí)同一品牌不同的4S店的經(jīng)銷商還得依賴本店經(jīng)營者與廠家的關(guān)系,關(guān)系好廠家給予的相關(guān)資源就多,利潤的空間也越大。當(dāng)然完全的盈利模式確實(shí)需要廠商更大的努力,畢竟你賣的是單一品牌的車,局限性很大。但是4S店自身的信譽(yù)度、知名度、營銷模式也對銷量和維修等其他服務(wù)有很大的影響,這些方面也是4S店脫離廠家應(yīng)該自身努力的方向。
? 利潤是挺高的
一般4S店都與廠家簽訂了購銷合同。意味著廠家給的指標(biāo)必須完成,這對4S店的壓力的確很大。尤其在中國現(xiàn)在汽車消費(fèi)文化并不理性的情況下,要很好的生存下去確實(shí)需要費(fèi)不少的努力。一般來說,4S店銷量越多,廠商返利越大,也就意味著你拿到的車價(jià)格越低。但是利潤并非只有賣車,其實(shí)4S店的模式很多人不理解也并不知曉其中原因,維修、改裝,甚至保險(xiǎn)都是現(xiàn)在4S店的盈利組成部分。
? 專業(yè)的人才隊(duì)伍素質(zhì)不高,團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定
因?yàn)檫@幾年中國汽車市場的異常火爆,大量的資本進(jìn)駐汽車行業(yè),導(dǎo)致汽車專賣店、汽車大賣場大大飽和,互相之間過度競爭,專業(yè)人才缺泛,互相挖墻腳,導(dǎo)致人才流動(dòng)較頻繁,團(tuán)隊(duì)不穩(wěn)定。大多數(shù)4S店學(xué)歷不高,汽車文化意識不強(qiáng),整體素質(zhì)還有待提高。
? 專賣店的經(jīng)營重銷量,輕售后和美容加裝
一方面由于2010年車市需求“井噴”引起的價(jià)格“失真”,誤導(dǎo)了很多企業(yè)以銷售為中心來開展企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng);另一個(gè)重要原因是廠家注重銷量而且有相關(guān)的與完成銷量直接相關(guān)的返利激勵(lì)政策。
? 汽車4S店自身可控制的經(jīng)營因素有限
汽車4S店自身可控制的經(jīng)營因素有限,難以體現(xiàn)差異化經(jīng)營
汽車廠家出于自身品牌利益的原因,對汽車4S店的經(jīng)營管理模式、業(yè)務(wù)流程、崗位的設(shè)置等都有標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定和要求,對產(chǎn)品價(jià)格、促銷政策、銷售區(qū)域、零配件和工時(shí)的價(jià)格也有較為強(qiáng)硬的規(guī)定和植入。即便是廣告的表現(xiàn)形式,廠家也會指手畫腳,使得汽車4S店的經(jīng)營比較僵化,難以體現(xiàn)4S店離開廠家的運(yùn)營模式。這些都說明4S店的自身可控環(huán)節(jié)比較弱,自主控制價(jià)格、配置等因素發(fā)言權(quán)不大。但4S店的進(jìn)步在這些年的進(jìn)步是有目共睹的,畢竟汽車在我們國家還不久,我們需要的是長足的進(jìn)步,形成中國獨(dú)特的汽車文化理念。相信那個(gè)時(shí)候4S店也能比得上歐美發(fā)達(dá)國家了。
2.汽車4S店?duì)I銷策略
1)
從經(jīng)營戰(zhàn)略定位上考慮,汽車用品經(jīng)銷商要調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。隨著4S店不斷進(jìn)入汽車用品行業(yè),經(jīng)銷商的產(chǎn)品組合逐步做到“輕改裝,重4S店”。
2)
打造專業(yè)服務(wù),提升核心競爭力,在汽車用品行業(yè)里(特別是汽車電子),服務(wù)顯得特別的重要,當(dāng)然4S店的服務(wù)的重要性就更不用贅述了,汽車4S店因?yàn)辄c(diǎn)多面廣,地處偏僻,而且不集中,許多廠家就是因?yàn)榉?wù)不能到家才不得不選擇汽車用品經(jīng)銷商來做當(dāng)?shù)厥袌觯绻?jīng)銷商有一批優(yōu)秀
汽車4S店的團(tuán)隊(duì)為汽車4S店服務(wù),做好售前、售中、售后服務(wù),即可以讓汽車4S店放心,也可以作為核心競爭力與廠家進(jìn)行談判,為取得產(chǎn)品的代理打下良好的基礎(chǔ)。
3)
做大做強(qiáng),降低成本,4S店想進(jìn)入汽車用品行業(yè),會選擇與其車型相匹配,品牌相當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品,一般會向當(dāng)?shù)氐慕?jīng)銷商和廠家處購買產(chǎn)品,價(jià)格當(dāng)然要有一定的優(yōu)勢,汽車用品經(jīng)銷商要做到這一點(diǎn),做大做強(qiáng)自己的營銷網(wǎng)絡(luò)和服務(wù),前期為了擴(kuò)大網(wǎng)絡(luò)可以選擇性對汽車4S店進(jìn)行鋪貨,銷售量上去后,要求廠家更多的支持,降低采購成本,要求廠家將代理價(jià)格降到真正的最低點(diǎn),甚至比他們給予4S店的供貨價(jià)還要低得多(因?yàn)槠滗N售量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于任何一家4S店的采購量),為了讓廠家心甘情愿的給予最低價(jià),還要將通常的月結(jié)的付款方式轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金提貨的付款方式,經(jīng)銷商爭取拿到能適合4S店銷售的品牌代理(并要求獨(dú)家的),另外也可以買斷某些單品等方式降低采購成本,為了取得銷售價(jià)格優(yōu)勢,還要降低銷售和管理成本,以期待達(dá)到總成本的最低,在這方面做的最好的是大型家電經(jīng)銷商,值得汽車用品經(jīng)銷商好好學(xué)習(xí)。
4)
從專業(yè)和定位上考慮,要把產(chǎn)品和渠道分離,4S店和零售改裝店在一定的時(shí)期內(nèi)是共存的,但因?yàn)闄n次和定位不一樣,需求的產(chǎn)品也不一樣,4S店需要中高端產(chǎn)品,有形象,有品牌,服務(wù)好的產(chǎn)品,而零售改裝店需求價(jià)格便宜的產(chǎn)品,有效的把產(chǎn)品和渠道分離,可以使資源更集中、形象更宣明、人員更專業(yè)。為了更好的貫徹產(chǎn)品和渠道分離,降低運(yùn)營成本的基礎(chǔ)上,可以把經(jīng)營4S店的產(chǎn)品用倉庫和寫字樓的方式,而零售改裝則可以在汽車用品一條街設(shè)立批發(fā)店鋪,就能把產(chǎn)品和渠道很好的分離,減少運(yùn)營費(fèi)用和管理成本,還能保證產(chǎn)品價(jià)格不混亂。
5)
車用品經(jīng)銷商經(jīng)營的產(chǎn)品要做到“全而精”?!叭笔侵附?jīng)銷商不但要為4S店提供汽車影音、防盜、GPS、胎壓檢測儀、倒車?yán)走_(dá)等汽車電子,而且還要提供美容護(hù)理、裝飾改裝、防爆膜等產(chǎn)品,總之買車之后要用的所有的東西,“精”是指4S店因?yàn)閳龅氐脑?,每一個(gè)品類一般只選擇少量的品牌,會選擇有比較優(yōu)勢、性價(jià)比高的產(chǎn)品。為了滿足4S店的需求,汽車用品經(jīng)銷商要做到“全而精”的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)。
6)
為了做好4S店業(yè)務(wù),汽車用品要成立4S店銷售部,要培養(yǎng)一批強(qiáng)有力的營銷業(yè)務(wù)人員,專門從事與4S店的各級人員進(jìn)行溝通,將4S店與零售渠道放在同等重要的地位來抓。
7)
根據(jù)4S店發(fā)展的不同階段的特點(diǎn),采取相應(yīng)的營銷策略。如在4S店進(jìn)入汽車用品初期,整車的利潤還比較高,4S店一般把汽車用品作為贈品,那選擇一些實(shí)用,實(shí)惠,檔次不是很高的產(chǎn)品,肯定會得到4S店商家的認(rèn)同,很好的切入4S店渠道。隨著整車競爭的加大,利潤越來越薄,這時(shí)4S店商家會把汽車用品作為一種利潤源,汽車用品經(jīng)銷商在產(chǎn)品方面要選擇和車型相匹配且具有個(gè)性化和品位的產(chǎn)品,這樣才能得到車主的認(rèn)可,4S店商家才有利潤,對于這種情況,車主購買什么的汽車用品,購買什么品牌的產(chǎn)品,汽車銷售顧問的推薦起到非常重要的作用,因此,在這種情況下,應(yīng)采取一定的方式(如根據(jù)其銷售的金額給予一定的獎(jiǎng)勵(lì))鼓勵(lì)整車銷售顧問幫忙推薦經(jīng)銷商所經(jīng)營的產(chǎn)品。
8)
利用專業(yè)的汽車4S店銷售軟件解決問題。4S店的競爭越來越激烈,為謀求做大越強(qiáng),越來越多的汽車4S店開始走向大經(jīng)銷商集團(tuán)時(shí)代,在不久的將來,估計(jì)會出現(xiàn)汽車經(jīng)銷行業(yè)的蘇寧、國美,讓汽車廠家依賴汽車經(jīng)銷商的銷售網(wǎng)絡(luò),不再是4S店依附于汽車廠家生存。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),汽車經(jīng)銷商開始產(chǎn)生,硬件不斷完善,但是硬件上升到一定程度就很難突破了,一些有眼光的汽車經(jīng)銷商開始利用現(xiàn)代化的軟件來提升層次。
3.4S店的價(jià)格及優(yōu)勢
是針對廠家特約維修店4S店而言的,即二級經(jīng)銷商是沒有廠家認(rèn)證的小汽車經(jīng)銷商,二級經(jīng)銷商一般是一級代理或地區(qū)總代的分銷處,他本身是沒有車輛,拿車也是從4S店拿車,但由于沒有像4S那樣受廠家限制,而且本身投資也比4S店低,所以二級經(jīng)銷商的價(jià)格會比4S店低一些。
但就價(jià)格上來說的話,二級經(jīng)銷店的價(jià)格可能要便宜與4S店的價(jià)格。二級經(jīng)銷商售價(jià)較低,二級市場較4S店的優(yōu)勢是比較明顯的,由于不受廠家直接管理,所以經(jīng)常在價(jià)格方面會有不小幅度的優(yōu)惠出現(xiàn),這也是二級市場最受消費(fèi)者關(guān)注的特點(diǎn)所在。而且二級經(jīng)銷商所售車型也均來自4S店,而且售后保養(yǎng)等服務(wù)也是在4S店做的,所以從車輛本身來講,并沒有任何問題。但由于不受廠家直接控制,沒有一個(gè)系統(tǒng)的管理,而且二級經(jīng)銷商往往規(guī)模較小,如果購車出現(xiàn)問題,不容易得到解決。所以在二級市場上,常有一些不法商販為謀求利潤對消費(fèi)者有欺瞞現(xiàn)象出現(xiàn)。
另外二級經(jīng)銷商的車多是串貨,基本上都是從別處開回來的,很難保證“零”公里銷售。二級經(jīng)銷商處購車注意事項(xiàng) 首先應(yīng)該做到貨比三家,最好可以先去 4S 店做好充分的咨詢,對車輛各種配置參數(shù)做到心中有數(shù),不會被不法商販用庫存車或者返修車蒙騙。其次要問清楚低價(jià)提車是否需要作售后一條龍服務(wù),如果單提裸車,是否還能低價(jià)提車。還有就是一定要問清楚車輛的售后服務(wù)情況,地點(diǎn)及收費(fèi)等情況。
同時(shí),要注意的是車輛價(jià)格除了車子本身的價(jià)格之外還有新車裝飾、上保險(xiǎn)、代繳購置稅、代上牌照等多種費(fèi)用統(tǒng)一構(gòu)成。而二級經(jīng)銷商最常用的手段就是裸車價(jià)格報(bào)低價(jià),但在服務(wù)費(fèi)就會提高費(fèi)用。因此,建議購車時(shí)首選還是4S店。不僅服務(wù)規(guī)范而且服務(wù)質(zhì)量有保證。而且4S店由于收到汽車廠商的嚴(yán)格控制所以一旦發(fā)生問題也容易獲得解決。汽車消費(fèi)環(huán)節(jié)中,保質(zhì)保量的售后服務(wù)無疑是保證未來幾年內(nèi)用車舒適程度的重要指標(biāo)。
4.結(jié)束語:
4S店是一種以“四位一體”為核心的汽車特許經(jīng)營模式,包括整車銷售(Sale)、零配件(Sparepart)、售后服務(wù)(Service)、信息反饋等(Survey)。4S店是1998年以后才逐步由歐洲傳入中國的舶來品。由于它與各個(gè)廠家之間建立了緊密的產(chǎn)銷關(guān)系,具有購物環(huán)境優(yōu)美、品牌意識強(qiáng)等優(yōu)勢,一度被國內(nèi)諸多廠家效仿。4S店模式這幾年在國內(nèi)發(fā)展極為迅速?,F(xiàn)在也有6S店一說6S店的興起,得益于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)達(dá)。隨著社會的發(fā)展,汽車行業(yè)不斷的發(fā)展壯大,4S店的作用無容置疑。