第一篇:合同書公證有沒有蓋章
合同公證需要提供材料:
委托方:
1、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、章程(工商局調(diào)檔);
2、法定代表人任職證明、法定代表人身份證件;
3、如果法代本人不能到場,需在當?shù)剞k理授權(quán)委托書的公證書;
4、受托人的身份證件;受托方:
1、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、章程(原件);
2、法定代表人任職證明、法代身份證明;
3、法代不能到場,出具委托書蓋公章;
4、受托人的身份證件;委托加工合同(原件);雙方法代或受托人親自到場辦理。
需要公證內(nèi)容:
1、曼毛株式會社出具的授權(quán)書其授權(quán)人和被授權(quán)人公司及法人身份證明系原件;
2、曼毛株式會社出具的授權(quán)書所注明的四個化妝品名稱與其委托的申報責(zé)任單位所提供的擬進口備案的化妝品樣品實物包裝的商品名稱完全一致。
3、曼毛株式會社出具的韓國文字授權(quán)書與其同時提供的中文授權(quán)書文本內(nèi)容一致。(或:我公證處所完成的曼毛株式會社辦理進口非特殊列化妝品備案授權(quán)書的中文譯文與原韓文內(nèi)容完全一致。
需要外商(申請企業(yè))提供的證明性材料有哪些?
1、產(chǎn)品在生產(chǎn)國(地區(qū))或原產(chǎn)國(地區(qū))允許生產(chǎn)銷售的證明文件(原產(chǎn)國政府機關(guān)或者行業(yè)協(xié)會出具);
2、外商即(申請企業(yè))生產(chǎn)企業(yè)給國內(nèi)在華申報責(zé)任單位開具的“授權(quán)書”; 第一種如為外文的需要進行翻譯公證,后一種需要就委托方和被委托方的法人簽字和蓋章分別在各自的所在國進行真實性公證,經(jīng)過雙方公證后的授權(quán)書如果不是使用中文,也需要進行翻譯公證。
申請密碼備案準備資料
1、辦事人員委托書及身份證
2、安在星公司的執(zhí)照復(fù)印件
3、授權(quán)書原件及公證件(期限4年)
4、授權(quán)書中文及公證
5、化妝品行政許可網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶名及密碼申請表)還應(yīng)準備:
產(chǎn)品配方
檢驗申請表
產(chǎn)品說明書篇二:合同蓋章問題研究
合同蓋章問題研究
所謂蓋章,是指合同當事人經(jīng)過協(xié)商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用:對合同當事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認,從而標志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立,并對當事人雙方發(fā)生法律效力,當事人應(yīng)當基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規(guī)定:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標志,那么,對受訴法院而言,各方當事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù),一般說來,某個合同一旦由雙方當事人加蓋印章,當事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立,由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對合同是否成立進行審理,法官將基于這一法定事實直接判定當事人義務(wù)的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對合同是否成立展開調(diào)查。由此可見,合同蓋章問題是一個關(guān)涉當事人切身利益的大問題。實事求是地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題,《中華人民共和國合同法》 第32條、第35條、第37條對此做了明確規(guī)定?,F(xiàn)實生活中,因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見種:
一、當事人一方在合同上加蓋印章,而對方當事人并未加蓋印章 這種情況是指當事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達成一致意見并簽定了合同,一方當事人在合同上蓋章而對方當事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為:
1、異地訂立的合同,因一方當事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當事人帶回單位蓋章,而對方當事人回到單位后,因各種原因遲遲不蓋章,也不及時通知對方當事人;
2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負責(zé)人,而僅僅一般工作人員,合同條款約定后,一方當事人加蓋了印章,而對方當事人要將合同文本帶回交法定代表人或負責(zé)人審閱同意后方能蓋章,而法定代表人或負責(zé)人不同意合同條款進而拒絕在合同上蓋章;
3、一方當事人蓋章后,對方當事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化(如價格上漲或下跌等),未蓋章一方不想日后履行合同,于是拒絕在合同上蓋章。
二、一方當事人在空白合同書上預(yù)先蓋章 這種情況在生活中經(jīng)常發(fā)生,具體表現(xiàn)為:
1、商品定單,例如,書店為了推銷圖書,將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預(yù)先制定成合同,僅將購買冊數(shù)一項空置,加蓋印章后將定單廣為寄送;
2、商品銷售廣告。
三、委托代理人代簽合同 《中華人民共和國合同法》第9條第2款規(guī)定:當事人依法可以委托代理人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快捷交易的考慮,被代理人常委托代理人以自己名義代簽合同,一旦發(fā)生糾紛,被代理人往往以代理人無代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。
五、私蓋印章 這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員,利用本單位印章管理不嚴。
六、盜蓋印章 這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他人簽定合同。
七、私刻印章 這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章,并用這枚印章與他人訂立合同。
八、借蓋印章 這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同,但合同的履行人卻是甲和丙。凡此種種,乃是生活中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛,合同蓋章糾紛類型不同,將直接導(dǎo)致合同當事人所承擔的法律責(zé)任的不同和人民法院對其處理的不同:
一、一方蓋章,對方未蓋章。如果合同尚未實際履行,則該合同不成立。對此,《中華人民共和國合同法》第32條做了明確規(guī)定。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當事人,如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準備,從而使自己在經(jīng)濟上遭受了損失,那么,已蓋章的當事人可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未蓋章的一方當事人承擔締約過失責(zé)任并賠償損失。當然,追究未蓋章當事人的締約過失責(zé)任必須符合《中華人民共和國合同法》
第42條規(guī)定的條件之一,即:
1、假借訂立合同,惡意進行磋商。
2、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。
3、有其他違背誠實信用原則的行為。如果不符合上述條件,未蓋章的當事人將不承擔締約過失責(zé)任。在這種情形下,蓋章方的當事人為訂立合同所支出的費用 和所遭受的損失,將被視為交易風(fēng)險而由自己承擔。應(yīng)注意的是,如果當事人一方雖未在合同上蓋章,但對方當事人已實際履行了合同,且對方已接受了履行,則應(yīng)當認為合同已經(jīng)成立,對此《中華人民共和國合同法》第37條做出了如下規(guī)定:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于,第一種情況雙方當事人實際上就合同條款進行 了仔細磋商,并經(jīng)過了討價還價的過程,并且合同當事人是特定的,而第二種情況 則往往是一方當事人自己事先擬定合同條款,并加蓋公章后向?qū)Ψ疆斒氯思乃?,對方當事人是不特定的。于此情形,首先要確定這種空白合同條款的性質(zhì),如果該空白合同的內(nèi)容具體確定,包含了一個合同所應(yīng)具備的主要條款,并且表明一旦對方當事人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定,構(gòu)成有效要約,對方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行了合同,則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定,則僅僅是一個要約邀請,對方蓋章,則視為要約,而不視為合同成立。
三、委托代理人代簽合同。通常,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同,加蓋被代理人印章,責(zé)任由被代理人承擔,但實際生活中的情況較為復(fù)雜,許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權(quán)委托書交給第三人,在委托代理事項完成后,未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權(quán)委托書,致使委托人以此再同第三人訂立合同。在此情況下,委托代理認得行為構(gòu)成表見代理,依然由被代理人承擔責(zé)任。
四、不具有法人資格的分支機構(gòu)簽定合同并在合同上加蓋分支機構(gòu)的印章。對于這種情況,如何確立當事人?如何承擔責(zé)任?審判實踐中存有分歧,有的審判人員認為,由于法人的分支機構(gòu)不具有法人資格,不能獨立承擔民事責(zé)任,因此,盡管分支機構(gòu)加蓋了自己的印章,但法院仍然要更換當事人,將分支機構(gòu)的上級機關(guān)(法人)變更為當事人并令其承擔民事責(zé)任,我們認為,這種觀點值得商榷,首先根據(jù)《中華人民共和國合同法》第2條的規(guī)定:其他組織顯然是指不具有法人資格的機構(gòu)、團體,因此,法人的分支機構(gòu)具有訂立合同的資格,其與他人訂立的合同是合法有效的,實踐中,這種情況時有發(fā)生,例如,銀行分理處與他人訂立了貸款合同,加蓋了分理處的印章,顯然,銀行分理處是合同一方當事人。其次,根據(jù)《中華人民共和國民事訴訟法》的規(guī)定,法人的分支機構(gòu)作為民事訴訟主體,有權(quán)起訴、應(yīng)訴?;谏鲜鲈?,我們認為,法人分支機構(gòu)以自己名義同他人訂立合同并加蓋了自己的印章的,應(yīng)將其列為合同當事人并首先判令其以自己的財產(chǎn)承擔民事責(zé)任,未清償?shù)牟糠钟煞ㄈ顺袚a充連帶責(zé)任。
五、私蓋印章。由于私自蓋章的人系該單位的工作人員,其私自蓋章,表明單位對印章管理不嚴,單位本身有過錯,因此,單位應(yīng)承擔不履行合同的責(zé)任。承擔責(zé)任后,其有權(quán)追究私自蓋章者的責(zé)任。
六、盜章印章。盜蓋印章與私蓋印章的不同之處在于,私蓋印章之人是利用單位印章管理不嚴通過打通關(guān)節(jié)而蓋章的,換言之,私蓋印章之所以得逞,乃是因為有單位內(nèi)部人員幫助,或者蓋章之人就是單位的員工;而盜蓋印章則是蓋章人采取秘密手段在單位不知情的情況下偷蓋印章,甚至采取非法手段盜走印章并使用。盜蓋印章的,蓋章人之行為已觸犯了刑律,構(gòu)成了犯罪,應(yīng)受刑法的處罰。至于被盜印章一方,因其本身沒有過錯,不應(yīng)承擔合同責(zé)任。
七、私刻印章。私刻印章的行為,違反了刑律,應(yīng)受刑法制裁,單位不承擔合同責(zé)任。
八、借蓋印章。借蓋印章經(jīng)常發(fā)生在長期有業(yè)務(wù)往來的單位之間,借用方與出借方彼此熟悉。在借用印章的 情況下,如果第三人不知道借用印章的情況,則出借人要向第三人承擔合同責(zé)任,向第三人履行債務(wù)后,其有權(quán)向借用人求償。篇三:合同公證書 合同公證書 1.格式 合同公證書
()××字第××號 茲證明當事人×××、×××(應(yīng)寫明姓名、年齡、性別、職業(yè)、住址、民族 等內(nèi)容)于×年×月×日來到我處(或者某地點),在我的面前,自愿在前面的《 ×××合同》上簽字(或者蓋章,同時應(yīng)寫明合同名稱、合同編號、合同簽訂日期、生效日期等主要內(nèi)容)。經(jīng)審查,×××、×××(當事人姓名)所簽訂的《×××合同》符合《×× ×法》和《××××條例》(或者其他法律法規(guī),列出名稱及條款)第×條之規(guī)定,是合法有效的。中華人民共和國××市(縣)公證處
公證員:×××(簽名)
×年×月×日
2.說明
合同公證是最常見的公證行為之一。由于合同種類很多,各種合同的情況各有 特點,因此,就一般意義上說,辦理合同公證應(yīng)當注意的問題是:
(1)當事人雙方應(yīng)當共同到公證機關(guān)辦理公證手續(xù)。(2)當事人應(yīng)當提供的主要文件包括:①合同文本;②當事人身份證明文件 ;③涉及到所有權(quán)轉(zhuǎn)移的合同應(yīng)當提供有關(guān)證明材料。
(3)公證機關(guān)應(yīng)當審查合同的內(nèi)容是否合法,有無重大誤解等不符合法律規(guī) 定的情況。篇四:合同公證
一、申請與受理
1、公民,法人申請公證,應(yīng)當向公證處提出,并填寫公證申請表。公證申請表應(yīng)證明下列內(nèi)容:
①申請人及其代理人的姓名、性別、出生日期、身份證號碼、工作
單位、住址等;申請人為法人的,應(yīng)證明法人的名稱,地址、法定代表人的姓名,職務(wù)等;
②申請公證的事項及公證書的用途;
③提交材料的名稱、份數(shù)及有關(guān)證人的姓名、住址;
④申請的時間及其它需要說明的問題。申請人應(yīng)在申請表上簽名或蓋章。申請人填寫申請表確有困難的,可由公證人員代為填寫。
2、公民,法人申請公證應(yīng)當提交下列材料:
①身份證明,法人資格證明及其法定代表人的身份證明;
②代理人代為申請的,須提交授權(quán)委托書或其它有代理權(quán)資格(法定代理、指定 代理)的證明;
③需公證的文書,如合同、遺囑、畢業(yè)證等;
④與公證事項有關(guān)的財產(chǎn)所有權(quán)證明;
⑤與公證事項有關(guān)的其它證明材料。
3、符合下列條件的申請,公證處應(yīng)予受理:
①申請人與申請公證的事項有利害關(guān)系;
②申請公證事項的當事人,利害關(guān)系人之間對申請公證的事項無爭議;
③申請公證的事項,屬于公證處的業(yè)務(wù)范圍;
④申請公證的事項屬于本公證處管轄。對不符合條件的申請,公證處應(yīng)作出不予 受理決定,并通知申請人。
4、公證處受理公證申請后,應(yīng)進行分類登記。
登記事項包括,公證類別(如繼承、收養(yǎng)、借款合同等)、當事人姓名(名稱)、代表 人(代理人)姓名、受理日期、承辦人、審批人、辦結(jié)日期、結(jié)案方式、公證書編號等。5、公證處受理公證申請后,應(yīng)按規(guī)定標準向當事人收取公證費。公證辦結(jié)后,經(jīng) 核定的公證費數(shù)額與預(yù)收數(shù)額不一致的,應(yīng)當辦理退還或補收手續(xù)。當事人交納公證費有 困難,應(yīng)提出書面申請,由公證處主任或副主任決定是否減、免。
二、審查
1、公證審查,是公證處在受理當事人的公證申請后,出具公證以前,對當事人 申請辦理的公證事項及提供的證明材料進行的調(diào)查核實工作。公證人員有收集證據(jù)的權(quán)利和義務(wù),應(yīng)當通過詢問證人,調(diào)取書證、物證、視聽資料、現(xiàn)場勘驗、進行鑒定等方式、認真收集證據(jù)。當事人對申請公證的事項負有舉證責(zé)任,應(yīng) 當向公證處如實陳述與公證事項有關(guān)的事實,并提供相應(yīng)的材料。
2、公證處應(yīng)重點審查:
①當事人的人數(shù)、身份、資格和民事行為能力;
②當事人的意思表示和相應(yīng)的權(quán)利;
③需公證的行為、事實或文書的內(nèi)容是否真實、合法;
④需公證的文書內(nèi)容是否完善、文字是否準確,簽名、印鑒是否齊全;
⑤當事人提供的證明材料是否真實、充分。
3、公證處認為當事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的,應(yīng)通知當事人作必要 的補充或向有關(guān)單位、個人調(diào)查索取有關(guān)證明材料,并有權(quán)利現(xiàn)場作實地調(diào)查。
公證人員從有關(guān)單位摘抄的檔案或其它書面證據(jù)材料,應(yīng)交該單位核對并蓋章,有關(guān)單位 應(yīng)積極予以協(xié)助。
遇有專門性問題,公證處可聘請或委托專業(yè)部門,有專業(yè)知識的人員進行鑒定、翻譯。鑒定結(jié)論或翻譯材料應(yīng)有鑒定人、翻譯人員簽名。
4、公證處可以應(yīng)當事人的請求,幫助當事人起草,修改法律文書。
如合同、遺囑、聲明等。當事人申請公證的文書內(nèi)容不完善,用詞不當?shù)模C人員應(yīng)當 指導(dǎo)當事人予以改正,當事人拒絕修改的,應(yīng)在筆錄中注明。
5、特別程序
①公證處辦理招標投標、開獎、拍賣等公證事項,承辦公證員應(yīng)親臨現(xiàn)場,對其真實 性、合法性予以審查核實。對真實合法的,當場宣讀公證詞。如發(fā)現(xiàn)當事人有能虛作假 違反活動規(guī)則或違法行為的,應(yīng)當場責(zé)令當事人予以改正;拒不改正的,公證員應(yīng)當拒絕 宣讀公證詞。
②遺囑公證應(yīng)由兩名公證人員共同辦理,由其中一名公證員在公證書上署名。
③公證處辦理提存公證,應(yīng)以通知書或公告方式通知債權(quán)人在確定的期限內(nèi)領(lǐng)取提存 標的物。債權(quán)人領(lǐng)取提存標的物時,應(yīng)提供身份證明和有關(guān)債權(quán)的證明,并承擔因提存所 支出的費用。不易保存的或債權(quán)人到期不領(lǐng)取的提存物品,公證處可以拍賣,保存其價款。從提存之日起,超過二十年無人領(lǐng)取的提存標的物,視為無主財產(chǎn),上交國庫。
三、出證和送達
1、出證、是公證處根據(jù)審查的結(jié)果。對符合條件的公證事項,依法制作,出具公 證書的活動。出證條件如下:
①法律行為(如簽訂合同、設(shè)立遺囑、繼承遺產(chǎn)、收養(yǎng)子女、提存等)公證應(yīng)符 合下列條件:
a、行為人員具有相應(yīng)的民事行為能力; b、意思表示真實;
c、行為的內(nèi)容和形式不違反法律、法規(guī)、規(guī)章或社會公共利益。
②有法律意義的事實或文書公證,應(yīng)符合下列條件: a、該事實或文書對公證當事人具有法律上的利害關(guān)系; b、該事實或文書真實無誤; c、事實或文書的內(nèi)容不違反法律法規(guī)。
③文書上的簽名、印鑒公證,其簽名、印鑒應(yīng)當準確屬實;文書的文本公證,其 文本內(nèi)容應(yīng)當與原本完全一致。
④賦予債權(quán)文書具有強制執(zhí)行效力的公證應(yīng)當符合下列條件: a、債權(quán)文書經(jīng)過公證證明; b、債權(quán)文書以給付一定貨幣,物品或有價證券為內(nèi)容; c、債權(quán)文書中載明債務(wù)人不履行義務(wù)時應(yīng)受強制執(zhí)行的意思表示。2、符合條件的公證事項,由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗,報公證處 主任、副主任或其指定的公證員審批出證。
3、公證書應(yīng)按司法部規(guī)定或批準的格式制作。
①公證證詞中注明的文件是公證書的組成部分。
②公證書不得涂改、挖補、必須修改的應(yīng)加蓋公證處校對章。
③公證書應(yīng)使用中文,在少數(shù)民族聚屬或者多民族共同屬任的地區(qū),除涉外公證 事項外,可使用當?shù)孛褡逋ㄓ玫奈淖帧?/p>
④根據(jù)需要或當事人要求,公證書可附外文譯文。
⑤除法律另有規(guī)定外,公證書從審批人批準之日起生效。
審批人批準日期即為出證日期。
⑥公證書需要辦理領(lǐng)事認證的,應(yīng)由承辦公證處送有關(guān)部門認證,并代收認證費。4、公證書由當事人或其代理人到公證處領(lǐng)取。|必要時也可由公證處發(fā)送。當事人或其代理人應(yīng)在公證書送達回執(zhí)上簽名或蓋章,并注
明收到的日期、份數(shù)和公證書編號。
四、期限、拒絕和復(fù)議
1、公證事項從受理之日起一個月內(nèi)辦結(jié)。重大復(fù)雜的,當事人舉證不足的,或 者需委托調(diào)查的公證事項,經(jīng)公證處主任或副主任批準,可適當延長,但最長不得超過 六個月。2、對不真實、不合法的行為、事實和文書,公證處應(yīng)拒絕公證。
3、公證處或它的同級、上級司法行政機關(guān),發(fā)現(xiàn)已發(fā)出的公證文書內(nèi)容不真實 或違反法律、社會公共利益的,應(yīng)當撤銷公證書。
4、當事人對公證處作出的不予受理、拒絕公證、撤銷公證書的決定有異議的,可以在接到?jīng)Q定之日起十日內(nèi),向該公證處的本級司法行政機關(guān)申請復(fù)議,復(fù)議申請人對 復(fù)議決定不服的,可以在接到復(fù)議決定后十五日內(nèi)向人民法院起訴。篇五:合同蓋章問題研究
合同蓋章問題研究 盡管不是所有的合同上都加蓋印章,但蓋章合同畢竟是多見的,特別是在書面合同中,蓋章問題是一個十分重要的問題。所謂蓋章,是指合同當事人經(jīng)過協(xié)商,在達成的書面合同上各自加蓋本單位的印章。合同蓋章具有重要的作用:對合同當事人而言,合同上加蓋印章,表明雙方當事人訂立合同的要約、承諾階段的完成和對雙方權(quán)利、義務(wù)的最終確認,從而標志合同經(jīng)雙方協(xié)商而成立,并對當事人雙方發(fā)生法律效力,當事人應(yīng)當基于合同的約定行使權(quán)利、履行義務(wù)。對此,《中華人民共和國合同法》第32條明確規(guī)定:當事人采用合同書形式訂立合同的,自雙方當事人簽字或者蓋章時成立。既然蓋章是合同成立的標志,那么,對受訴法院而言,各方當事人是否在合同上蓋章是人民法院判定該合同是否已經(jīng)有效成立的重要證據(jù),一般說來,某個合同一旦由雙方當事人加蓋印章,當事人將不必另行舉證證明合同已經(jīng)成立,由此產(chǎn)生的后果便是法官將不對合同是否成立進行審理,法官將基于這一法定事實直接判定當事人義務(wù)的履行情況,而且,法官斷定是非、分清責(zé)任也將主要依據(jù)蓋有印章的合同,反之,合同未蓋章,法官將要對合同是否成立展開調(diào)查。由此可見,合同蓋章問題是一個關(guān)涉當事人切身利益的大問題。實事求是地講,在合同法理論中,合同蓋章問題是一個再簡單不過的問題,《中華人民共和國合同法》第32條、第35條、第37條對此做了明確規(guī)定,然而,就是這樣一個理論上看似簡單的問題,在實踐中卻引發(fā)了許多糾紛,在審判實踐中,一方當事人基于種種原因在草擬好的合同上拒絕蓋章的事例是屢見不鮮的,同時,將蓋有印章的空白合同隨意交由他人使用的情況也并非少見,對于出現(xiàn)在眾多合同上的蓋章問題,我國最高審判機關(guān)已經(jīng)給予了慎重的注意,并做出了相應(yīng)的司法解釋。由于合同蓋章問題與當事人關(guān)系甚大,因此,本文擬對審判實踐中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛進行類型化研究,并對每類糾紛的處理發(fā)表些淺見。
現(xiàn)實生活中,因合同蓋章而引發(fā)的糾紛主要表現(xiàn)為下列見種:
一、當事人一方在合同上加蓋印章,而對方當事人并未加蓋印章
這種情況是指當事人經(jīng)過協(xié)商對合同的全部內(nèi)容達成一致意見并簽定了合同,一方當事人在合同上蓋章而對方當事人卻因種種原因未在合同上蓋章。具體表現(xiàn)為:
1、異地訂立的合同,因一方當事人未隨身攜帶印章,無法在合同訂立之時蓋章,于是一方當事人在合同上蓋好了自己一方的印章后將合同文本交給對方當事人帶回單位蓋章,而對方當事人回到單位后,因各種原因遲遲不蓋章,也不及時通知對方當事人;
2、洽談、簽定合同的人并非是訂約單位的法定代表人或負責(zé)人,而僅僅一般工作人員,合同條款約定后,一方當事人加蓋了印章,而對方當事人要將合同文本帶回交法定代表人或負責(zé)人審閱同意后方能蓋章,而法定代表人或負責(zé)人不同意合同條款進而拒絕在合同上蓋章;
3、一方當事人蓋章后,對方當事人蓋章前,交易條件發(fā)生變化(如價格上漲或下跌等),未蓋章一方不想日后履行合同,于是拒絕在合同上蓋章。二、一方當事人在空白合同書上預(yù)先蓋章
這種情況在生活中經(jīng)常發(fā)生,具體表現(xiàn)為:
1、商品定單,例如,書店為了推銷圖書,將圖書的書名、定價、版本、出版社、書店的開戶行等合同條款預(yù)先制定成合同,僅將購買冊數(shù)一項空置,加蓋印章后將定單廣為寄送;
2、商品銷售廣告。
三、委托代理人代簽合同
《中華人民共和國合同法》第9條第2款規(guī)定:當事人依法可以委托代理人訂立合同。實踐中,基于減少訂約成本、快捷交易的考慮,被代理人常委托代理人以自己名義代簽合同,一旦發(fā)生糾紛,被代理人往往以代理人無代理權(quán)為由推脫自己的責(zé)任。
四、不具有法人資格的分支機構(gòu)訂立合同并加蓋自己的印章 這種情況在生活中并非少見,許多銀行的儲蓄所、代辦所,保險公司的支公司與客戶訂立的合同上均加蓋自己的印章;而有的公司分支機構(gòu)對外訂立合同也加蓋分支機構(gòu)的印章。
五、私蓋印章
這種情況表現(xiàn)為某些單位主管印章的人員或業(yè)務(wù)人員,利用本單位印章管理不嚴。
六、盜蓋印章
這種情況表現(xiàn)為非本單位的人員采用非法手段秘密盜竊或盜蓋印章,與他人簽定合同。
七、私刻印章
這種情況表現(xiàn)為有的人非法私刻印章,并用這枚印章與他人訂立合同。
八、借蓋印章
這種情況表現(xiàn)為甲單位借用乙單位的印章與丙單位訂立合同,但合同的履行人卻是甲和丙。凡此種種,乃是生活中經(jīng)常發(fā)生的合同蓋章糾紛,合同蓋章糾紛類型不同,將直接導(dǎo)致合同當事人所承擔的法律責(zé)任的不同和人民法院對其處理的不同:
一、一方蓋章,對方未蓋章。如果合同尚未實際履行,則該合同不成立。對此,《中華人民共和國合同法》第32條做了明確規(guī)定。在合同不成立的情況下,已蓋章的一方當事人,如果依賴此合同能夠履行并為合同的履行做了財力和物力的準備,從而使自己在經(jīng)濟上遭受了損失,那么,已蓋章的當事人可以向人民法院起訴,請求人民法院判令未蓋章的一方當事人承擔締約過失責(zé)任并賠償損失。當然,追究未蓋章當事人的締約過失責(zé)任必須符合《中華人民共和國合 同法》第42條規(guī)定的條件之一,即:
1、假借訂立合同,惡意進行磋商。例如,在中外合作經(jīng)營項目中,常發(fā)生這樣的糾紛,外商以投資為名同中方草簽了合作合同,約定由中方負責(zé)征用土地、招用工人及“三通一平”,外商負責(zé)投入資金。合同簽定并由中方蓋章、外商攜帶合同回國后,提出苛刻條件迫使中方就范,否則就拒絕在合同上蓋章,于此情形,中方如果接受這一條件,那么合同的履行對中方將明顯的不公平;相反,中方如果不接受這一條件,中方為了履行合同,已經(jīng)征用了土地,招用了工人,為此支付了大筆費用。這就是典型的惡意磋商。在惡意磋商的情況下,善意方有權(quán)追究對方的締約過失責(zé)任。
2、故意隱瞞與訂立合同有關(guān)的重要事實或者提供虛假情況。
3、有其他違背誠實信用原則的行為。例如,甲乙雙方訂立鋼材買賣合同后,乙以合同須經(jīng)經(jīng)理同意后方能蓋章為由將合同帶走,但通知甲可以為履行合同作準備,后來,乙看市場上鋼材行情下跌,此時履行合同自己將獲利較少,于是便拒絕在合同上蓋章。如果不符合上述條件,未蓋章的當事人將不承擔締約過失責(zé)任。在這種情形下,蓋章方的當事人為訂立合同所支出的費用 和所遭受的損失,將被視為交易風(fēng)險而由自己承擔。
應(yīng)注意的是,如果當事人一方雖未在合同上蓋章,但對方當事人已實際履行了合同,且對方已接受了履行,則應(yīng)當認為合同已經(jīng)成立,對此《中華人民共和國合同法》第37條做出了如下規(guī)定:采用合同書形式訂立合同,在簽字或者蓋章之前,當事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù),對方接受的,該合同成立。二、一方預(yù)先在空白合同上蓋章。這種情況與第一種情況的不同之處在于,第一種情況雙方當事人實際上就合同條款進行 了仔細磋商,并經(jīng)過了討價還價的過程,并且合同當事人是特定的,而第二種情況 則往往是一方當事人自己事先擬定合同條款,并加蓋公章后向?qū)Ψ疆斒氯思乃停瑢Ψ疆斒氯耸遣惶囟ǖ?。于此情形,首先要確定這種空白合同條款的性質(zhì),如果該空白合同的內(nèi)容具體確定,包含了一個合同所應(yīng)具備的主要條款,并且表明一旦對方當事人承諾,蓋章方即受該意思表示約束,則該合同條款因符合合同法關(guān)于要約的規(guī)定,構(gòu)成有效要約,對方一旦在合同上蓋章或?qū)嶋H履行了合同,則視為合同成立。如果該空白合同不符合要約的規(guī)定,則僅僅是一個要約邀請,對方蓋章,則視為要約,而不視為合同成立。
三、委托代理人代簽合同。通常,委托代理人在授權(quán)范圍內(nèi)訂立的合同,加蓋被代理人印章,責(zé)任由被代理人承擔,但實際生活中的情況較為復(fù)雜,許多單位將蓋有印章的空白合同書連同加蓋印章的授權(quán)委托書交給第三人,在委托代理事項完成后,未及時收回蓋有印章的空白合同書或授權(quán)委托書,致使委托人以此再同第三人訂立合同,例如,甲公司因業(yè)務(wù)需要,委托乙到丙地尋找客戶聯(lián)系購買煤炭200噸,臨行前,甲公司法定代理人王某將蓋有本單位印章的兩份空白合同書及授權(quán)委托書交給乙,乙到丙地后,同丁公司訂立了購買200噸煤炭的合同,煤炭運抵甲公司后,經(jīng)驗收,甲公司向丁公司支付了購煤款。兩個月后,丁公司派人到甲公司索要煤款,甲公司則稱其已于收到煤炭后7日內(nèi)丁公司支付了煤款。丁公司則稱甲公司僅支付了第一次購煤款,第二次購煤款至今未付。甲公司稱其只購買了一次煤,此時,丁公司拿出了乙代表甲公司的第二份購煤合同,原來,第一份合同履行完畢后,甲公司未及時收回剩余的空白合同書及授權(quán)委托書,也未及時通知丁委托代理關(guān)系終止,乙則利用剩余的空白合同及授權(quán)委托書再次以代理人的名義同丁公司簽定了購煤合同,而煤炭卻未運到甲公司。了解了上述情況后,甲公司以“同乙的代理關(guān)系已終止,且煤炭又未運給甲公司”為由,拒絕支付第二次煤款,丁公司索款無果,訴至法院??v觀本案,乙用來訂立合同的空白合同書及授權(quán)委托書并非其采取非法手段獲得,丁公司基于善意相信乙為有權(quán)代理并無過錯,乙的行為,構(gòu)成表見代理,甲公司對乙的行為應(yīng)負被代理人之責(zé)。對這一問題,最高人民法院曾在《關(guān)于在審理經(jīng)濟合同糾紛案件中具體適用<經(jīng)濟合同法>若干問題的解答中作了規(guī)定。
第二篇:《蓋章》感悟
《蓋章》感悟
今天上午第四節(jié)課,老師讓我們看了一部影片,名字叫《蓋章》,這是一部很有教育意義的影片。
影片中講的是一個叫修·紐曼的人,他在停車場做專門蓋章的工作,工作中,他表現(xiàn)個、很出色,總是會讓來蓋章的人微笑起來,但有一次他去拍證件照時遇到了一個他怎么也逗不笑的女孩,他嘗試了很多辦法,但還是沒用,最后連他也變得不小了,他被辭退掉了工作,流浪街頭。在這里,他又發(fā)現(xiàn)了那些笑得很幸福的情侶,他幫助他們拍照,他也又變回了原來那個愛笑的他。結(jié)尾他也找到了那個不會笑的女孩,也終于看到她笑了,他們一起擁抱,笑得很幸福。
可見,微笑的力量是如此之大。
我很喜歡影片中他說的一句話;:“喜歡看到別人微笑”。我想,說出這樣一句話的人,一定會是一個善良,樸質(zhì)的人,起碼也會是一個愛笑的人,一個愛笑的人不會差
觀完這部影片,我也學(xué)會了一些,為人處事的方法。比如和別人交談時,你應(yīng)該微笑,以后從不同的角度去觀察別人優(yōu)秀的地方,去贊美他,讓他和你一樣去微笑,這個世界會更美好
無論在何時何地,請記得微笑,要一直笑到心情好
作者:周雪梅
《蓋章》感悟
老師,你真是棒極了,你有很多人不可以體驗的生活,你有了,你做的事對我們來說都很重要,因為你,才有這一切。今天看《蓋章》才明白,鼓勵對人是多么重要,需要你有很多做的事我們都不能理解,但沒有你,也沒有今天我們的優(yōu)秀班級,雖然還是部分人像維多利亞一樣不愿意對你,對任何人微笑,但有志者事竟成,如果能夠打開他的心結(jié),就能讓他對你微笑甚至到處花錢找到你,最后為你綻開最美的微笑。
作者:藍星
《蓋章》感悟
看完后,我覺得他就是用別人身上的一些特點,來贊美人,往往我們只看到自己身上的不足,卻沒有發(fā)現(xiàn)自己身上的優(yōu)點。他只一句簡明了話,就能使別人信心滿滿??上攵痪涔膭畹脑捑湍苁谷藠^起。每個人都有自己的優(yōu)點,只要我們相信自己的能力,就沒有做不到的事情。簡單一句“你很棒”就會擁有快樂。雖然電影中他遇到困難,他漸漸失去信心最后丟了工作。后來他又從新找回了原來的自己,重獲自信。
一句簡單話,就能使別人更加自信不在憂傷
作者:韓曉
《蓋章》感悟
今天班主任給我們看了一部人生勵志短片《蓋章》。
這部片講述了一個叫修·紐曼的人有一段很不平凡的人生。有一個年輕人沒有自信,;落魄地來到這里停車,應(yīng)為這里可以免費停車兩小時,年輕人來到蓋章處,主人公與他說了許多好話,讓那個年輕人重拾了自信,變得樂觀。漸漸地越來越多的人來這里停車,意識到修·紐曼是黑暗中的一只螢火蟲,他微不住道卻照亮了全世界,黑暗在它眼中將不復(fù)存在。他越來越出名,卻引來了麻煩但他卻用好這些麻煩會見了許多國家元首級的人物。
有一天他來到一個照相館,他笑著卻被照相館員罵了一通,不放棄是他的他人生的道路。他接二連三來到這個照相館,他只是想看到照相員的一笑,但總是嗎、被拒絕。修也因此墮落了,直到被解雇??偶然一次為別人照相,他重拾信心??后來他和照相員在一起了
這部短片告訴我們:應(yīng)對癥下藥才能醫(yī)好人,即使一時失誤,當你重拾信心,過去的挫折只是你人生的里程碑
作者:周遠
《蓋章》感悟
看完蓋章這部微電影,讓我震撼了,原來幾個字組成的一句短短的話卻能改變一個人的一生。
“你,真是棒極了”這是一句贊美的話語,也是一句鼓勵的語言。但是,就這么短短的一句話,可能就可以改變一個人的一生。每個人都想得到他人的認可,多想別人對自己說那么一句贊美的話,可是,當今社會上善于贊美別人的人太少,做的太好遭人嫉妒,做的太差遭人罵,這是多么殘酷、無情。想得到一句贊美,一句鼓勵的話是多么困難,如果人人都想《蓋章》里的修·紐曼學(xué)習(xí),多鼓勵他人、贊美他人。
“應(yīng)為你才會有這一切”這也是修·紐曼說的,我想通過修·紐曼的這句話向我現(xiàn)任的班主任說,應(yīng)為你,我們才能擁有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境;因為你,我們才能獲得“市級優(yōu)秀班級”的榮譽;因為你讓我感受到現(xiàn)實的美好與殘酷,這一切都是因為有你,你在這個班注著許多汗水與心血,這些成果是多么來之不易,因為有你,我們才會有這一切。
《蓋章》這部微電影讓我認識到了,相互鼓勵,贊美是多么重要,就是因為那幾句短短的語言,讓許多人找到了自信,擁有了快樂
作者:沈曉虹
《蓋章》感悟
“
你,真是棒極了!”“因為你才會這一切!”諸如此類的話,多心的人會以為這是阿諛奉承溜須拍馬,可是今天看了《蓋章》這部微電影之后,我覺得這其實是在這個世界上最暖人心的鼓勵,的確是人前進的動力。
《蓋章》這部影片說的是修·紐曼在停車場從事蓋章可免費的工作。他對每一位前來蓋章的朋友們都用言語去鼓勵他們讓他們有信心去面對一切,在面對強者的威脅,他用自己的語言使那些想對他不利的人與自己友好相處,而且還說:“你們做的事情很重要”,頓時讓他們變得自信起來:而后,他又用自己的語言使得一些偉人不在被輿論所煩憂,最后,人盡皆知,他教會人們微笑著面對生活。
可是,事情卻不盡如人意。在他以為自己一定能感化人微笑的時候,他遇到了不愛笑得那個照相女孩。無論他努力多久,都沒能使女孩笑起來,最后他失敗了,變得頹廢了。不愛笑了,最后被解雇了,當他失意的走出外面,有人請他幫照相,他覺得那些笑容并不真實,他說出了自己內(nèi)心想法,終于讓許多人都露出了微笑,真摯而幸福。他很滿意,并開始拍攝生活中的每一個精彩開心的瞬間。最后他在公園里鼓勵了一位坐在輪椅上抑郁的婦女,并告訴他,“你的眼睛很美麗,和你穿的衣服很配,”“你長得很漂亮!”僅是這一句話,使得婦女臉上的愁云頓時散開,掛上微笑,使得多年的隱患消失不見了
作者:周偉玲
《蓋章》感悟
今天,老師給我們看了一個影片——《蓋章》
影片講述一個停車場管理員以一個免費停車章,一句贊揚改變了許多,讓那些人露出了真實自信的笑容,并收獲了一份美好的感情??
影片中許多話使我感觸良深,“你真是棒極了!”“因為有你才有這一切!”你們做的事很重要!”“我只是想看到你的微笑!”“一直笑到心情好”“真希望和自己喜歡的人一起旅游!“其實每個人做的事都很有意義,每個人都有別人沒有的生活。一個小小的零件做不好,就可能發(fā)生嚴重事故,所以抽檢的工人很重要。每個人都喜歡看到微笑,老師看到學(xué)生微笑就會心情愉悅,上課效率就會提高,員工看到老板微笑,就會干活賣力,微笑的作用正如力的作用一樣是互相的。每個人做的都重要,所以要對生活充滿自信,要樂觀。
《蓋章》感悟
第三篇:蓋章承諾書
承 諾 書
致:四川金興建設(shè)集團有限責(zé)任公司
本人 身份證號碼 系 項目承包人。針對使用貴公司行政印章的相關(guān)事宜做鄭重承諾。
1、本人承諾在該項目實施過程中與建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位/ 職能部門所報送的所有資料(例如:經(jīng)濟簽證、技術(shù)簽證、審計報告、其它相關(guān)文件等),均由我本人申請,不作為最終結(jié)算依據(jù)。凡以貴公司名義加蓋印章,所產(chǎn)生的相關(guān)法律責(zé)任與相關(guān)費用均由我本人自行承擔。
2、本人承諾
定的該項目的資料辦理全權(quán)代理人,其代理行為代表我本人所產(chǎn)生的法律后果由我本人負責(zé)。
3、4、以上承諾均是本人真實意思表示。因履行本承諾書所產(chǎn)生的一切糾紛均由貴公司所在地法院管轄。
承諾人(簽章):
日期: 年 月 日篇二:印章承諾書
使用項目部印章承諾書
公司:
項目部”印章一枚,就印章保管和使用事項向 分公司特作如下承諾:
1、該印章由我項目部 同志專職保管和負責(zé)用印。
2、該印章使用范圍:
(1)簽訂本工程建筑材料、設(shè)備采購合同;
(2)簽訂本工程建筑設(shè)備租賃合同;
(3)簽訂本工程專業(yè)分包、勞務(wù)分包合同;
(4)向當?shù)刂鞴懿块T、往來單位報送與項目部相關(guān)資料用?。唬?)該印章除上述(1)到(4)條用印外,不得用于對外承包、擔保、融資等與本工程無關(guān)事項。
3、印章使用前必須填寫“印章使用審批表”,審批表必須報分公司負責(zé)人審批,或電子稿審批。
4、印章保管和用印負責(zé)人必須保管好經(jīng)審批的“印章使用審批表”和用印資料復(fù)印件,并及時填寫“印章使用登記表”。
5、每月填寫的“印章使用登記表”必須于月底前上報 分公司。
6、如不按印章使用流程辦理,或不按規(guī)定在印章使用范圍外用印,發(fā)生的一切經(jīng)濟、法律責(zé)任由項目承包人和印章保管責(zé)任人共同承擔。
7、為了提高項目部印章管理和印章保管用印負責(zé)人的工作責(zé)任性,承諾人愿意向
分公司繳納壹佰萬元保證金,同時承諾用個人資產(chǎn)進行抵押擔保。
承諾人(項目承包人):
承諾人(印章保管責(zé)任人):
日期: 承諾人今向 公司領(lǐng)用“ 有限公司篇三:印章授權(quán)使用承諾書
印章授權(quán)使用承諾書
現(xiàn)本人鄭重承諾并保證如下:
1、本人在授權(quán)使用上述印章期間,將奉行誠信與勤勉之原則,努力維護公司的根本利益;
2、本人在授權(quán)使用上述印章期間,將積極維護公司的聲譽,不會有損害本公司聲譽的行為;保證在使用印章時嚴格按照審批流程,未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準絕不蓋章。經(jīng)批準蓋章的要認真做好《印章使用登記表》。在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實用印數(shù)量。用印規(guī)范、印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應(yīng)的法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
保證不再下列印章禁用范圍內(nèi)蓋章,否則本人愿意承擔由此造成的經(jīng)濟損失和法律責(zé)任。印章的禁用范圍:任何形式的對任何法人和其他組織及自然人的擔保、任何形式的借據(jù)、任何形式的欠條、任何的空白頁、任何的(除本公司員工)收入證明。
4、諾違反上述承諾,本人愿意承擔相應(yīng)的經(jīng)濟與法律責(zé)任。特此承諾!印章保管人
年 月 日篇四:印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一、本人將在《公司印章使用規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為二、三、四、五、的發(fā)生。保管印章數(shù)量: 枚。保管印章種類:□公司法定名稱章 □印章/印鑒 □簽字章 □行政章 □人事章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □ 領(lǐng)取印章日期: 保管期限: 年 月
日起至 年 月 日止。
六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將各類印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實
用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰、美觀。如有違反將承擔相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
九、保證不在在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人
有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。
十、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印
章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
十一、使用印章時一律依據(jù)總公司負責(zé)人或總公司授權(quán)各部的印章使用批準人
簽字確定的《印章使用申請表》后蓋章,蓋章后填寫好《公司印章使用登記表》,將用章情況按要求填寫好,以便檢查。
十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需有經(jīng)過總公司批
準的書面的攜帶印章外出申請,申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任。
十三、保證不利用職務(wù)未經(jīng)批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責(zé)任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)
匯報并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。
承諾人: 日期:篇五:公司印章保管承諾書
公司印章保管承諾書
本人現(xiàn)就保管公司印章做如下承諾:
一、本人將在《公司印章使用管理規(guī)定》的要求下,保證印章使用的安全化、合理化,保障公司的利益不受到損害并提高工作效率,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生。
二、保管印章數(shù)量:
三、保管印章種類:□公章 □法人章 □簽字章 □財務(wù)專用章 □發(fā)票專用章 □合同專用章 □部門章(部門名稱)□其他種類章
四、領(lǐng)取印章日期:
五、保管期限:年 年 6 月 3 日止。
六、保管范圍:日常印章使用、管理、保存等工作。
七、保證做到印章保管安全、隱蔽、使用方便。將所保管印章放置在指定位置,不私自委托他人代管。
八、在日常使用中,保證忠于職守、在使用印章時仔細閱讀用印內(nèi)容、核實用印數(shù)量。用印規(guī)范,印章端正、清晰。如有違反將承擔相應(yīng)法律責(zé)任及將可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。
九、保證不在空白紙張或任何未經(jīng)批準的資料上蓋章,同時嚴格禁止他人有以上行為。對于離職人員,任何情況下均不可為其加蓋印章。不將印章外借,不自行或?qū)⒂≌陆挥杷藥щx辦公區(qū)域或工作場所。
十、保證離職時或調(diào)轉(zhuǎn)崗位時將所保管的印章、《印章使用申請表》、《公司印章使用登記表》一并交接給公司指定接收人。
十一、使用印章時,使用人需填寫《公司用章登記單》并由公司授權(quán)的印章使用批準人簽字手續(xù)完備后方可蓋章,用章情況必須按要求填寫好,以便檢查。每半年將《公司用章登記單》提交集團人力行政部存檔。
十二、如有特殊情況需外借印章,并將印章帶離工作區(qū)域,需經(jīng)過總經(jīng)理批準。申請中需列明外借的原因及歸還時間。本人將與印章一并同行。印章外出后,只將印章用于申請事由,并對印章的使用后果承擔一切責(zé)任。
十三、保證不利用職務(wù)之便,未經(jīng)批準私自使用印章,如有違反,愿意接受公司處罰,超過兩次以上的,本人接受公司予以辭退。給公司造成經(jīng)濟損失的本人愿意予以賠償,造成重大損失或嚴重后果的,本人承擔法律責(zé)任。
十四、如因印章保管故意或疏忽造成印章?lián)p毀或遺失等情況,立即向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取應(yīng)急措施。公司追究印章保管不利的行政、經(jīng)濟責(zé)任時,本人愿意接受處分,并賠償所發(fā)生的一切費用及損失。
第四篇:介紹信如何蓋章
印章、介紹信使用管理規(guī)定
為規(guī)范公司印章和介紹信使用行為,制定本管理規(guī)定。第一條 印章的管理 公司及與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的各類印章(公司章、法人名章等),由總經(jīng)理辦公室負責(zé)管理,并指定專人負責(zé)保管。
因業(yè)務(wù)部門特殊需要,必須單獨保管使用的印信,如財務(wù)專用章、合同章等,應(yīng)登記備
案后,由使用部門派專人負責(zé)保管使用,并建立使用印章登記薄??偨?jīng)理辦公室予以監(jiān)督檢查。
第二條 印章保管員的職責(zé)
(一)妥善保管印章,不得遺失和交他人代管,如有事外出應(yīng)向經(jīng)理辦主任說明情況,以免影響用印。
(二)經(jīng)經(jīng)理辦主任同意后方可用印。
(三)對不按規(guī)定用印的,有權(quán)拒絕用印。
(四)用印時要做到印跡端正清晰,保持用印的嚴肅性。
(五)要做好用印單位、用印人、用印事項、批準人等相關(guān)記錄。
第三條 印章的使用范圍
以公司名義的發(fā)文,上報下發(fā)的各類計劃與總結(jié),各類統(tǒng)計報表、各類專業(yè)人員職稱證:
公司頒發(fā)的各類獎狀與證書,對外介紹信、證明信、回復(fù)函等。不符合規(guī)定的,不準用印。
第四條 印章的使用辦法
凡需使用公司印章者,需經(jīng)經(jīng)理辦主任同意或經(jīng)公司總經(jīng)理簽屬意見后,由公司印鑒管
理員負責(zé)用印,未經(jīng)批準不得攜印章外出和空白用印,使用主要領(lǐng)導(dǎo)個人名章時,需經(jīng)本人同意。
第五條 印章使用的注意事項:
(一)建立印章保管登記冊,載明印章名稱、印文、印模和保管人姓名等項。
(二)印章保管人員要明確責(zé)任,保證印章的正常使用和絕對安全,防止印章被濫用或
盜用。
(三)印章保管人員不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加鎖防止被盜,否則要負
法律責(zé)任。
(四)一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況,或丟失應(yīng)該保護現(xiàn)場,及時報告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部
門,查明情況,迅速處理。
(五)印章保管人員要注意保養(yǎng)印章,及時清洗,確保用印時印跡清晰。
第六條 印章的使用:
(一)用印時首先應(yīng)檢查是否有部門負責(zé)人批準的用章審批單。
(二)審閱了解用印內(nèi)容,杜絕未經(jīng)審閱其內(nèi)容,而盲目用印的現(xiàn)象。
(三)每次用印都應(yīng)進行登記。
(四)蓋印
1、以單位名義發(fā)出的公文函件必須加蓋單位的印章。
2、機關(guān)的正式文件只在文本落款處蓋章。
3、帶存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章,一處蓋在落款處,一處蓋在騎縫
線上。
4、凡是在落款處加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方,并做到上不壓正文,下壓
成文日期年月日中的4-7個字。
第七條 停用的廢舊印章要請示領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門做出處理決定,分不同處理情況,或上 繳頒發(fā)單位進行切角封存,或由本單位自行銷毀。
第八條 介紹信的管理
介紹信是公司出具的一種證明性文件,公司對介紹信的內(nèi)容及其印章承擔著相應(yīng)的責(zé)任。因此,公司對其使用必須嚴格管理。開出介紹信或替換介紹信都要履行一定的手續(xù)。
(一)介紹信的兩種形式:
一種是辦公室秘書掌握的具有一定印刷格式的公司介紹信。有制發(fā)單位的名稱,使用人的姓名、職務(wù)、事由、時間、有效期、用印等。
另一種是用公司信箋書寫的,為請求或希望證明某種情況而使用的。
(二)開具介紹信的手續(xù)
需要單位介紹信者要先填寫單位介紹信簽批單,經(jīng)部門批準后,由辦公室秘書據(jù)此單填
寫介紹信,蓋章后交給需用人。
(三)注意事項:
1、辦公室給職能部門出具介紹信時要嚴格履行登記簽發(fā)手續(xù)。
2、使用介紹信者的合法身份和事由要嚴格審核。
3、介紹信要有編號和存根,存根和發(fā)出的介紹信要一致。
4、事后應(yīng)逐一核查介紹信用途、去向,并予以記錄。應(yīng)收回全部未使用的介紹信。
第九條 本規(guī)定由經(jīng)理辦負責(zé)解釋,自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。篇二:印章及介紹信管理制度 **印章及介紹信管理制度
為維護公司印信使用的合法性、嚴肅性和安全性,進一步規(guī)范印信的使用程序,明確管理與使用責(zé)任,特制定此管理制度:
一、印章的使用與管理
1、公司印章的種類及保管 **集團及其子公司的所有公章、董事長私章等重要印章由行政中心總裁辦統(tǒng)一保管,財務(wù)專用章、發(fā)票專用章由財務(wù)部指定專人管理。
2、使用印章的審批程序(1)凡需加蓋公司公章時,先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、董事長或行政中心負責(zé)人批準簽字后,持《蓋章申請單》或經(jīng)董事長簽批的文件到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。行政中心總裁辦負責(zé)文件材料的把關(guān)。(2)合同部需加蓋公司合同章時,先填寫《蓋章申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人、董事長簽字后方可到總裁辦辦理蓋章手續(xù)。(3)空白合同、銷售中心難以把握的重要合同,必須報經(jīng)董事長批準同意,方可蓋章。(4)公司公章、合同章原則上不得拿離公司使用,如有極特殊情況,必須拿離公司時,須填寫《蓋章申請單》,明確借出人、借出時間和用途等,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準簽字后,方可將印章拿離公司使用。(5)公司其它印章和私章的使用程序按照印章保管部門使用規(guī)定執(zhí)行。
3、印章保管人的工作要求(1)所有需要加蓋印章的文件,需憑借《蓋章申請單》,寫明使用目的、經(jīng)辦人、日期和蓋印數(shù)量等內(nèi)容,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人簽字后方可加蓋;若董事長或行政中心負責(zé)人外出而無法履行審批程序時,需取得口頭、短信同意后,方可加蓋印章,并要在事后補簽《蓋章申請單》。(2)總裁辦印章保管人對沒有公司董事長或行政中心負責(zé)人簽字的用印申請,有權(quán)予以拒絕加蓋印章。(3)在蓋印手續(xù)完備的情況下,總裁辦印章保管人不得委托總裁辦以外的人代辦蓋印。大宗文件、標書等材料需要加蓋印章的,由總裁辦加蓋,相關(guān)部門經(jīng)辦人員予以配合。(4)嚴禁將印章及蓋上章的空白介紹信帶出公司,特殊情況要經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人批準同意。
(5)凡在落款處加蓋印章時,必須騎年蓋月。作廢合同要及時返還銷售中心,確保所有合 同紙數(shù)量吻合。(6)與外單位的函、合同、協(xié)議等文件,篇幅超過兩頁者,要加蓋“騎縫章”。(7)總裁辦印章保管人應(yīng)應(yīng)認真保管,自覺接受監(jiān)督,公章使用后應(yīng)及時鎖入保險柜;嚴禁私用、盜蓋用公章,如因保管人工作失職,給公司造成損失和不良影響的,公司將追究其行政責(zé)任和經(jīng)濟責(zé)任。
(8)總裁辦印章保管人需對《蓋章申請單》進行登記,編號及存檔。(9)印章要定期及時加印油;報廢、停用的印章,應(yīng)將原件及時上交公司銷毀或歸檔封存,并向有關(guān)部門及時通報,說明原因,標明停用印模。(10)因公司名稱變更或成立子公司,需刻印新章時,總裁辦印章保管人需有董事長或行政中心負責(zé)人書面的批示方可刻章。(11)印章遺失時,除要立即報告公司領(lǐng)導(dǎo)和公安機關(guān)備案外,還應(yīng)依法公告作廢。
二、介紹信的使用與管理
1、介紹信的印制
(1)公司介紹信由總裁辦負責(zé)印制。(2)印制的介紹信,應(yīng)按照統(tǒng)一格式設(shè)計,經(jīng)董事長或行政中心負責(zé)人審核備案后,可以安排印刷、使用。(3)介紹信僅為本公司員工外出開展業(yè)務(wù)時證明本企業(yè)員工身份和擬辦業(yè)務(wù)時使用,不可以作為其它事項的證明材料。
2、介紹信的保管和使用
(1)介紹信由總裁辦設(shè)專人保管,實行使用審批制度。(2)在開具介紹信前,要認真審核,了解開具介紹信的目的和用途,確認符合手續(xù)后,開具介紹信人應(yīng)在登記簿上逐項登記(開具介紹信的事由、期限、開具人)后方可開具介紹信(3)公司員工外出開展工作業(yè)務(wù)時,需經(jīng)部門負責(zé)人、條塊負責(zé)人簽字同意后憑《蓋章申請單》,到總裁辦開具介紹信?!渡w章申請單》與介紹信存根一起存檔。(4)介紹信使用審批單上應(yīng)寫明對方單位名稱,本單位外出人員姓名、人數(shù)。具體業(yè)務(wù)內(nèi)容和介紹信有效期限。
(5)使用介紹信要蓋兩處公章,一處蓋在介紹信存根連接線上,一處蓋在落款上。
三、本制度解釋權(quán)歸**。
四、本制度自下發(fā)之日起實施。篇三:印章、介紹信管理辦法
陜西省地方電力招標公司
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。
1、公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)專用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。
2、蓋印方法分:落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后,方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā),頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。(印章備案表見附件一)。
4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。(關(guān)于啟用印章的通知見附件
二)。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章; 2)以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材
料、報表等,使用公司印章,如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私??; 3)以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等,使用公司印章; 4)公司所開展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章;
2、使用程序 1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等,由部門負責(zé)人核準簽字,一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批,重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批;(用印登記表見附件三)。2)用印人員在履行上述手續(xù)后,由印章管理人員按批準的情況
蓋印。
3)用印操作
(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任,用印前應(yīng)當認
真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章;
(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存
根或發(fā)文登記,故不需在用印登記表上重復(fù)登記;
(3)、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,使用應(yīng)在辦公室
內(nèi),不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
(4)、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等
上蓋公司印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準;
(5)、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔(原件份數(shù)少時也應(yīng)
留復(fù)印件存檔);
(6)、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及
審批結(jié)果,確認無誤方可蓋印。
1、專人負責(zé):公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理;公司各
類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理;
2、保管:
1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,確保萬無一失;存放印
章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時放回原位; 2)印章?lián)Q人保管交接時,應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄,并 由辦公室主任監(jiān)交;
3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任,對印章被盜
用或濫用造成的后果應(yīng)當負責(zé); 4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章,用印后及時清潔,保證蓋印時
完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用印;對不符合用印規(guī)定程序的,不得擅自用??; 2)印章如有遺失,除立即向辦公室報告外,并應(yīng)依法公告作廢。
第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用;
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新
印章時,舊印章停止使用。
3、停用程序 :
1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標明停
用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四)。
2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準,應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或
某種事實的證明,開具時應(yīng)嚴肅、認真;
2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,確認被介紹人或被證
明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門,簡明扼要地說明內(nèi)容,辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明,必要時應(yīng)注明有效天數(shù);
3、填寫完介紹信、證明信后,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋 印,則為有效;
4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢
字大寫,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章;
5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼
在原存根處并蓋“作廢”章;
6、介紹信存根保存期為五年。
附件一:
印 鑒 備 案 表
附件二:
關(guān)于啟用××印章的通知
各部門:
經(jīng)公司××××字(××××)第×××號文件批準成立×××
部,××印章從即日起啟用。
(或)因×××原因現(xiàn)決定啟用××章。
印模:
蓋在 內(nèi)
(蓋蘭色印)(公章)
×年×月×日
附件三:
用 印 登
記 表
附件四:
關(guān)于停止××印章使用的通知 各部門:篇四:印章、介紹信管理制度
印章、介紹信管理制度
第一條 印章的種類:印章包括公司印章、領(lǐng)導(dǎo)私印。
1、公司印章:公司向工商行政機關(guān)登記的公司印章和各種業(yè)務(wù)
專用的公司印章。包括:公司章、公司合同章、公司鋼印等。
2、領(lǐng)導(dǎo)私?。嚎逃锌偨?jīng)理姓名的印章。
第二條 印章的效用、蓋印方法
1、印章具有權(quán)威性和憑信作用。
2、蓋印方法分:落款章、證件章、騎縫章、騎邊章、彌縫章、封存章等。
第三條 印章的刻制、頒發(fā)和啟用
1、印章由辦公室負責(zé)統(tǒng)一刻制、頒布啟用文件。
2、公司批準成立新部門的正式文件下發(fā)后,方可刻制該部門印章。
3、各種印章均由辦公室頒發(fā),頒發(fā)時應(yīng)留下印模并登記備案。
(印章備案表見附件一)。
4、印章頒發(fā)的同時應(yīng)下發(fā)印章啟用通知的紅頭文件,在公司文件啟用日期之前使用的印章視為無效。(關(guān)于啟用印章的通知見附件二)。
第四條 印章的使用
1、使用范圍
(1)以公司名義對上對下發(fā)出的公文,使用公司印章。
(2)以公司名義對政府、稅務(wù)、金融等機構(gòu)行文、及上報有關(guān)材
料、報表等,使用公司印章,如有要求還需使用相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)私印。
(3)以公司名義對全民機關(guān)、團體等單位核發(fā)的函件、介紹信、證明材料等,使用公司印章。
(4)公司所開展的各種業(yè)務(wù),使用相應(yīng)的公司業(yè)務(wù)專用印章。
2、使用程序
(1)使用公司印章前必須填寫用印登記表,注明用印時間、用途、用印份數(shù)、印章名稱、經(jīng)辦人等,由部門負責(zé)人核準簽字,一般事務(wù)性的用印由辦公室主任審批,重要合同、下發(fā)文件及上報材料由總經(jīng)理審批。
(用印登記表見附件三)。
(2)用印人員在履行上述手續(xù)后,由印章管理人員按批準的情況蓋印。
3、用印操作
(1)、印章管理人員對蓋印內(nèi)容負有審閱的責(zé)任,用印前應(yīng)當認真審閱、了解清楚,不能盲目蓋章。
(2)、每次用印都應(yīng)履行登記審批手續(xù)。介紹信和公司發(fā)文有存根或發(fā)文登記,故不需在用印登記表上重復(fù)登記。
(3)、公司印章不得脫離印章管理人員的監(jiān)管,使用應(yīng)在辦公室內(nèi),不得攜帶外出使用。特殊情況非得外出用印時應(yīng)由部門經(jīng)理注明原因,履行借用手續(xù)后方可攜印外出。
(4)、原則上不得在空白憑證、介紹信、證明信、協(xié)議或合同等上蓋公司印章,特殊情況需經(jīng)總經(jīng)理批準。
(5)、協(xié)議或合同用印后應(yīng)留一份原件存檔,原件份數(shù)少時也應(yīng)留復(fù)印件存檔。
(6)、印章管理人員在用印時應(yīng)認真檢查登記表上的各項內(nèi)容及審批結(jié)果,確認無誤方可蓋印。
第五條 印章管理
1、專人負責(zé) 公司印章及領(lǐng)導(dǎo)私印由辦公室專人管理;公司各類業(yè)務(wù)專用印章由指定專人管理。
2、保管
(1)印章管理人員應(yīng)安全保管各類印章,確保萬無一失;存放印章的地方應(yīng)固定并加鎖,用印完后應(yīng)及時放回原位。
(2)印章?lián)Q人保管交接時,應(yīng)在印章保管登記冊上詳細記錄,并由辦公室主任監(jiān)交。
(3)印章保管人員對印章的安全及有效使用應(yīng)負責(zé)任,對印章被盜用或濫用造成的后果應(yīng)當負責(zé)。
(4)印章保管人員應(yīng)按期保養(yǎng)印章,用印后及時清潔,保證蓋印時完整清晰。
3、印章使用責(zé)任
(1)印章管理人員對未經(jīng)簽發(fā)的文件,不得擅自用??;對不符合用印規(guī)定程序的,不得擅自用印。
(2)印章如有遺失,除立即向辦公室報告外,并應(yīng)依法公告作廢。第六條 印章的停用
1、因遺失而依法公告作廢的印章于公告日起立即停用。
2、公司因名稱變更、部門撤銷、印章式樣改變等情況需啟用新印章時,舊印章停止使用。
3、停用程序
(1)辦公室下發(fā)關(guān)于停止印章使用的通知,說明停用原因標明停用的印模、停止使用時間并蓋作廢章和啟用章的印模(關(guān)于停止××印章使用暨啟用××印章的通知見附件四)。
(2)辦公室將停用的作廢印章收回,經(jīng)辦公室主任批準,應(yīng)封存的予以切邊或存入檔案封存,無須封存的則銷毀。
第七條 介紹信、證明信的管理
1、介紹信、證明信是公司向有關(guān)部門或單位出具的聯(lián)系事務(wù)或某種事實的證明,開具時應(yīng)嚴肅、認真。
2、填寫時應(yīng)問清介紹信或證明信的作用,確認被介紹人或被證明人的姓名、身份、人數(shù)及所去的單位或部門,簡明扼要地說明內(nèi)容,辦理的事情應(yīng)具體、清楚地寫明,必要時應(yīng)注明有效天數(shù)。
3、填寫完介紹信、證明信后,必須經(jīng)過總經(jīng)理簽字同意方可蓋印,則為有效。
4、介紹信的存根與正件填寫應(yīng)完全一致,騎縫編號日期應(yīng)用漢字大寫,因填寫錯誤而作廢的應(yīng)保留,蓋“作廢”章。
5、使用人員因情況變化而未使用時應(yīng)退回,退回的介紹信應(yīng)貼在原存根處并蓋“作廢”章。
6、介紹信存根保存期為五年。篇五:印章、介紹信使用管理規(guī)定-1 一般規(guī)定 印章、介紹信使用管理規(guī)定 1.1 本規(guī)定適用于公司及所屬各單位; 1.2 本制度規(guī)定了印章及介紹信的使用規(guī)定、使用范圍、使用檢查、約束行為等內(nèi)
容;
1.3 本制度使用于公司各部門及單位; 1.4 術(shù)語解釋
印章是企業(yè)的憑證,是企業(yè)對內(nèi)對外行使權(quán)力的標志;介紹信是介紹企業(yè)成員外出辦理有關(guān)公務(wù)并證明其身份的一種書面憑證,它具有介紹和證明的雙重作用。1.5 本章內(nèi)容印章、介紹信管理部門負責(zé)解釋。2 印章的使用規(guī)定
2.1 公章的保管和使用須由專人負責(zé)。公司公章由總經(jīng)理辦公室指定專人管理;財
務(wù)印章、發(fā)票專用章、法人代表印章由財務(wù)部指定專人負責(zé);業(yè)務(wù)部門印章 由部門經(jīng)理負責(zé),專人管理。2.2 公司公章管理人要在印制有編號的印章登記本上,逐一登記加蓋印章的時間、內(nèi)容、印數(shù),公司及各部門因業(yè)務(wù)需要加蓋印章,需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準后
方可蓋章;其他的書、函、證明,需經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查后,按規(guī)定權(quán)限經(jīng)公司
領(lǐng)導(dǎo)批準后方可蓋章;公司領(lǐng)導(dǎo)出差,通過請示批準后,方可蓋章。所有加
蓋印章的文件、合同、函、表格等在蓋章時必須留存一份復(fù)印件,與印章登
記本一同保管,年底登記造冊。2.3 使用印章要嚴格按照公文格式規(guī)定,蓋印要工整、清晰,印章下沿應(yīng)壓在公文
落款日期的年月日上。2.4 不得攜帶公章外出辦事或出差,特殊情況需攜帶時須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書面批準。3 印章的使用范圍
3.1 公司印章用于簽發(fā)公司署名的對外文件、信函、合同、協(xié)議、報表等,須由總
經(jīng)理批準方可用印。
3.2 辦公室印章用于公司內(nèi)部文件及非公司名義的對外文件等。3.3 人事勞動印章用于人事勞資管理。3.4 各部門的業(yè)務(wù)專用印章用于簽訂總經(jīng)理授權(quán)各部門授權(quán)各部門的日常業(yè)務(wù)。重
大經(jīng)濟合同及重要事項要經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能用章。4 公章的使用檢查 公司要經(jīng)常組織專人對公章管理執(zhí)行情況進行檢查,對不負責(zé)或不執(zhí)行公章管理辦法的部門和個人給予通報批評,情節(jié)嚴重者,公司保留通過法律手段追究責(zé)任的權(quán)利。公章管理人應(yīng)嚴格遵守行為守則。
介紹信(證明信)的使用
5.1 介紹信、證明信的使用,需遵守公文(函、信)發(fā)放規(guī)定。以公司名義出據(jù)的介紹信、證明信須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)同意。5.2 原則上不得攜帶蓋有公章的空白憑證,如空白介紹信、空白合同、空白公函等
外出辦事或出差,特殊情況必須攜帶時必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準。6 為約束公章管理人行為,特制定以下行為守則 6.1 公司公章管理人應(yīng)嚴格執(zhí)行公章管理辦法的各項內(nèi)容,嚴格按制度辦事。6.2 公章管理人必須將印章存放在安全、有保密設(shè)施的地方,做到專柜保管。6.3 蓋章須在印章管理人辦公室內(nèi)進行,不可將印章私自攜帶出室外,倘因特殊情
況需要攜至室外,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準,并登記備查。6.4 印章管理人需定時清洗印章,且蓋出的各種印章必須保證位置恰當,文字端正,圖形清晰。
6.5 如果印章丟失,印章管理人須及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)和保衛(wèi)部門并向公安局登記備
案,聲明作廢,以免造成不應(yīng)有的損失。
本規(guī)定自公布之日起施行。
第五篇:審計報告如何蓋章
如何閱讀和識別審計報告
星魂劍客
一、審計報告的概念
審計報告,是指注冊會計師根據(jù)獨立審計準則的要求,在實施了必要的審計程序后出具的,用于對被審計單位會計報表發(fā)表審計意見的書面文件。是注冊會計師審計工作的最終成果,具有法定證明效力,同時注冊會計師對其也承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。
二、審計報告的組成審計報告由正文、被審計單位會計報表組成。其中被審計單位會計報表至少應(yīng)包含資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及會計報表附注。
三、審計報告正文的格式和內(nèi)容 1.標題:統(tǒng)一規(guī)范為“審計報告”。2.收件人:注冊會計師按照業(yè)務(wù)約定書的要求致送審計報告的對象,一般是指審計業(yè)務(wù)的委托人。審計報告應(yīng)當載明收件人的全稱。3.范圍段:應(yīng)當說明下列內(nèi)容,已審計會計報表的名稱、日期或涵蓋的期間;會計責(zé)任與審計責(zé)任,即:會計報表的編制是被審計單位管理當局的責(zé)任,注冊會計師的責(zé)任是在實施審計工作的基礎(chǔ)上對會計報表發(fā)表意見;審計依據(jù),即“中國注冊會計師獨立
審計準則”;已實施的主要審計程序。4.意見段:應(yīng)當說明下列內(nèi)容:會計報表的編制是否符合《企業(yè)會計準則》及國家其它有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定;會計報表在所有重大方面是否公允地反映了被審計單位資產(chǎn)負債表日的財務(wù)狀況和所審計期間的經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量情況;會計處理方法的選用是否符合一貫性原則。
當注冊會計師出具保留意見、否定意見或拒絕表示意見的審計報告時,應(yīng)在范圍段和意見段之間增加說明段,清楚的說明所持意見的理由,并在可能情況下,指出其對會計報表的影響程度。當注冊會計師出具無保留意見審計報告時,如果認為必要,可以在意見段之后,增加對意見段的說明。
說明段與意見段應(yīng)成為我們重點關(guān)注的部分,反映了注冊會計師對報告質(zhì)量的總體評價。5.注冊會計師的簽名及印章; 6.注冊會計事務(wù)所的名稱、地址及蓋章; 7.報告日期:審計報告日期是指注冊會計師完成外勤審計工作的日期。審計報告日期一般不應(yīng)早于被審計單位管理當局確認和簽署會計報表的日期。
四、審計意見的類型及滿足條件
注冊會計師應(yīng)當根據(jù)審計結(jié)論,出具下列審計意見之一的審計報告:無保留意見:標準無保留意見和非標準無保留意見(即帶有
說明段的無保留意見);保留意見;否定意見;拒絕表示意見。1.無保留意見的審計報告。無保留意見的審計報告常使用“我們認為”做意見段的開頭,并使用“在所有重大方面公允地反映了”等專業(yè)術(shù)語。所包含的信息為:注冊會計師經(jīng)過審計后,認為被審計單位會計報表的編制同時符合下述情況:(1)會計報表的編制符合《企業(yè)會計準則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定;
(2)會計包邊在所有重大方面公允地反映了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況;
(3)會計處理方法的選用符合一貫性原則;
(4)注冊會計師已按照獨立審計準則的要求,實施了必要的審計程序,在審計過程中未受阻和限制;
(5)不存在應(yīng)調(diào)整而被審計單位未予調(diào)整的重大事項。2.保留意見的審計報告。保留意見的審計報告常于意見段中使用“除存在上述意見以外”、“除上述問題造成的影響以外”或“除上述情況待定以外”等專業(yè)術(shù)語。所包含的的信息為:注冊會計師經(jīng)過審計后,認為被審計單位會計報表的反映就其整體而言是公允的,但還存在下述情況之一:
(1)個別重要財務(wù)會計事項的處理或個別重要會計報表項目的編制不符合《企業(yè)會計準則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,被審計單位拒絕進行調(diào)整;
(2)因?qū)徲嫹秶艿街匾南拗?,無法按照獨立審計準則的要求 取得應(yīng)有的審計證據(jù);
(3)個別重要會計處理方法的選用不符合一貫性原則。3.否定意見的審計報告。否定意見的審計報告常于意見段之前另設(shè)說明段,說明所持否定意見的理由,并在意見段之中使用“由于上述問題造成的重大影響”、“由于受到前段所述事項的影響”等專業(yè)術(shù)語。所包含的的信息為注冊會計師經(jīng)過審計后,認為被審計單位會計報表存在下述問題之一:
(1)會計處理方法的選用嚴重違反《企業(yè)會計準則》及國家其他有關(guān)財務(wù)會計法規(guī)的規(guī)定,被審計單位拒絕進行調(diào)整;
(2)會計報表嚴重歪曲了被審計單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金變動情況,被審計單位拒絕進行調(diào)整。4.拒絕表示意見的審計報告。拒絕表示意見的審計報告常于意見段之前另設(shè)說明段,以說明所持拒絕表示意見的理由,并在意見段中使用“由于審計范圍受到嚴重限制”、“由于無法實施必要的審計程序”、“由于無法獲取實施必要的審計證據(jù)”“我們無法對上述會計報表整體反映發(fā)表意見”等專業(yè)術(shù)語。包含信息為注冊會計師在審計過程中,由于審計范圍受到委托人、被審計單位或客觀環(huán)境的嚴重限制,不能獲取必要的審計證據(jù),以致無法對會計報表整體反映發(fā)表審計意見。
五、注冊會計師的責(zé)任
由以上對審計報告的簡單介紹,我們可以看出注冊會計師的責(zé)任是對被審計會計包邊的真實性、合法性和公允性發(fā)表意見,而不是對
被審計單位的財務(wù)狀況發(fā)表意見。也就是說注冊會計師發(fā)表的意見只是針對會計報表表達披露上的質(zhì)量,與財務(wù)狀況好壞無關(guān)。同時這種披露也是相當含蓄的,可以說是點到為止,只說明有這么一件事情,至于對被審計單位的財務(wù)狀況有無影響,影響有多大,就需要審計報告使用者自己去分析了。
六、審計報告的可信性
注冊會計師審計的形成與市場經(jīng)濟發(fā)展所導(dǎo)致的公司所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離密切相關(guān),有公司所有者委托注冊會計師進行審計,公司的管理當局是被審計的對象,這時注冊會計師的獨立性很強。
但是在我國,公司的管理當局也是決定是否聘任注冊會計師的決策者,會計事務(wù)所在生存的壓力下,很難保持完全的獨立、公正。因此我們拿到一份審計報告時,即使是標準無保留意見,也不能對其全聽全信,要保持適度懷疑。要對審計報告形式和內(nèi)容邏輯的恰當性保持清醒的認識。對那些經(jīng)常更換會計事務(wù)所的單位,我們就更應(yīng)該對其會計報表的質(zhì)量保持警惕。需要進一步了解企業(yè)經(jīng)常更換事務(wù)所背后的隱瞞的真實原因:是否因為注冊會計師在出具審計意見時不配合,使公司在操縱財報上有障礙,導(dǎo)致其頻繁更換會計事務(wù)所。據(jù)證監(jiān)會首席會計師辦公室的不完全統(tǒng)計。1997年27家上市公司更換了會計事務(wù)所。從被解聘的事務(wù)所1996年年審出具的意見看,5份(18.5%)報告是非標準保留意見報告,4份(14.8%)為保留意見,比例大大高于總體水平的(8.3%和4.0%)。“由此可以推斷,事篇二:審計報告范例 索引號:ek 審計報告范例
一、標準審計報告的參考格式
審計報告
s公司全體股東:
我們審計了后附的s公司財務(wù)報表,包括20 x1年12月31日的資產(chǎn)負債表,20x1的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
編制和公允列報財務(wù)報表是s公司管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,注冊會計師考慮與財務(wù)報表編制和公允列報相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦颍康牟⒎菍?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)?,為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計意見
我們認為,s公司財務(wù)報表在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,公允反映了s公司20x1年12月31日的財務(wù)狀況以及20x1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。xx會計師事務(wù)所 中國注冊會計師:xxx(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)
中國xx市 二〇x二年x月x日
二、非標準審計報告的參考格式 1.帶強調(diào)事項段的無保留意見的審計報告——可能導(dǎo)致對持續(xù)經(jīng)營能力產(chǎn)生重大疑慮的事項或情況存在重大不確定性且財務(wù)報表附注已充分披露
審計報告
s公司全體股東:
我們審計了后附的s公司財務(wù)報表,包括20 x1年12月31日的資產(chǎn)負債表,20x1的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
編制和公允列報財務(wù)報表是s公司管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,注冊會計師考慮與財務(wù)報表編制和公允列報相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦?,但目的并非對?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)模瑸榘l(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
三、審計意見
我們認為,s公司財務(wù)報表在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,公允反映了s公司20 x1年12月31日的財務(wù)狀況以及20x1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
四、強調(diào)事項
我們提醒財務(wù)報表使用者關(guān)注,如財務(wù)報表附注x所述,s公司20x1發(fā)生虧損x萬元,在20x1年12月31日,流動負債總額高于流動資產(chǎn)總額x萬元。s公司已在財務(wù)報表附注x充分披露了擬采取的改善措施,但其持續(xù)經(jīng)營能力仍然存在重大不確定性。本段內(nèi)容不影響已發(fā)表的審計意見。xx會計師事務(wù)所 中國注冊會計師:xxx(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)
中國x x市 二〇x 二年x月x日 2.保留意見的審計報告——審計范圍受到限制
審計報告
s公司全體股東: 我們審計了后附的s公司財務(wù)報表,包括20x1年12月31日的資產(chǎn)負債表,20x1的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
編制和公允列報財務(wù)報表是s公司管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的 內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國 注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取 合理保證。審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,注冊會計師考慮與財務(wù)報表編制和公允列報相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦颍康牟⒎菍?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。
我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)?,為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
三、導(dǎo)致保留意見的事項
如財務(wù)報表附注x所述,s公司于20x1年取得了x公司30%的股權(quán),因能夠?qū)公司施加重大影響,故采用權(quán)益法核算該項股權(quán)投資,于20x1確認對x公司投資收益x元,截至20x1年12月31日該項股權(quán)投資的賬面價值為x元。由于我們未被允許接觸x公司的財務(wù)信息、管理層和執(zhí)行x公司審計的注冊會計師,我們無法就該項股權(quán)投資的賬面價值以
及s公司確認的20 x 1對x公司的投資收益獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù),也無法確定是否有必要對這些金額進行調(diào)整。
四、保留意見
我們認為,除“
三、導(dǎo)致保留意見的事項”段所述事項可能產(chǎn)生的影響外,s公司財務(wù)報表在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,公允反映了s公司20x1年12月31日的財務(wù)狀況以及20 x 1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。xx會計師事務(wù)所 中國注冊會計師:xxx(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)
中國xx市 二〇x二年x月x日 3.否定意見的審計報告——財務(wù)報表存在重大錯報
審計報告
s公司全體股東: 我們審計了后附的s公司財務(wù)報表,包括20x1年12月31日的資產(chǎn)負債表,20x1的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)務(wù)報表附注:
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
編制和公允列報財務(wù)報表是s公司管理層的責(zé)任.這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè) 會計準則的規(guī)定編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。我們按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行了審計工作。中國注冊會計師審計準則要求我們遵守中國注冊會計師職業(yè)道德守則,計劃和執(zhí)行審計工作以對財務(wù)報表是否不存在重大錯報獲取合理保證。
審計工作涉及實施審計程序,以獲取有關(guān)財務(wù)報表金額和披露的審計證據(jù)。選擇的審計程序取決于注冊會計師的判斷,包括對由于舞弊或錯誤導(dǎo)致的財務(wù)報表重大錯報風(fēng)險的評估。在進行風(fēng)險評估時,注冊會計師考慮與財務(wù)報表編制和公允列報相關(guān)的內(nèi)部控制,以設(shè)計恰當?shù)膶徲嫵绦颍康牟⒎菍?nèi)部控制的有效性發(fā)表意見。審計工作還包括評價管理層選用會計政策的恰當性和作出會計估計的合理性,以及評價財務(wù)報表的總體列報。我們相信,我們獲取的審計證據(jù)是充分、適當?shù)?,為發(fā)表審計意見提供了基礎(chǔ)。
三、導(dǎo)致否定意見的事項
如財務(wù)報表附注x所述,20x1年s公司通過非同一控制下的企業(yè)合并獲得對x公司的控制權(quán),因未能取得購買日x公司某些重要資產(chǎn)和負債的公允價值,故未將x公司納入合并財務(wù)報表的范圍,而是按成本法核算對x公司的股權(quán)投資。s公司的這項會計處理不符合企業(yè)會計準則的規(guī)定。如果將x公司納入合并財務(wù)報表的范圍,s公司合并財務(wù)報表的多個報表項目將受到重大影響。但我們無法確定未將x公司納人合并范圍對 財務(wù)報表產(chǎn)生的影響。
四、否定意見
我們認為,由于“
三、導(dǎo)致否定意見的事項”段所述事項的重要性,s公司財務(wù)報表沒有在所有重大方面按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制,未能公允反映s公司20x1年12月31日的財務(wù)狀況以及20x1的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。xx會計師事務(wù)所 中國注冊會計師:xxx(蓋章)(簽名并蓋章)
中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)
中國xx市 二〇x二年x月x日 4.無法表示意見的審計報告——審計范圍受到限制
審計報告
s公司全體股東: 我們接受委托,審計后附的s公司財務(wù)報表,包括20x1年12月31日的資產(chǎn)負債表,20x1的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任
編制和公允列報財務(wù)報表是s公司管理層的責(zé)任,這種責(zé)任包括:(1)按照企業(yè)會計準則的規(guī)定編制財務(wù)報表,并使其實現(xiàn)公允反映;(2)設(shè)計、執(zhí)行和維護必要的內(nèi)部控制,以使財務(wù)報表不存在由于舞弊或錯誤而導(dǎo)致的重大錯報。
二、注冊會計師的責(zé)任
我們的責(zé)任是在按照中國注冊會計師審計準則的規(guī)定執(zhí)行審計工作的基礎(chǔ)上對財務(wù)報表發(fā)表審計意見。但由于“
(三)導(dǎo)致無法表示意見的事項”段中所述的事項,我們無法獲取充分、適當?shù)膶徲嬜C據(jù)以為發(fā)表審計意見提供基礎(chǔ)。
三、導(dǎo)致無法表示意見的事項
我們于20x2年1月接受s公司的審計委托,因而未能對s公司20x1年年初金額為x元篇三:審計流程圖
一、審前調(diào)查——進入重要事項模板
二、審計實施方案——主管領(lǐng)導(dǎo)簽字
三、審計通知——發(fā)文稿、送達回證蓋章
四、進點座談會記錄(重要事項記錄之一)
五、被審單位承諾書——蓋章
六、審計取證單,與審計實施方案對應(yīng)(被審計單位及主要負責(zé)人簽章,后附資料復(fù)印件一定要寫“與原件一致”并該提供者公章)
七、審計底稿,與審計取證單對應(yīng)(審計組長審核簽字,注意一定要手簽)
八、審計小結(jié)(重要事項記錄之一)。
九、審計項目審定會提案單——領(lǐng)導(dǎo)簽字
十、審計項目業(yè)務(wù)會議認定書
十一、審計組審計報告
十二、審計報告征求意見書
1、征求意見書必須得是紅頭文件,審計組長手寫簽名,加蓋審計局公章。
2、審計報告前段需修改,必須有標題和有主送單位!
3、審計報告征求意見稿必須要有送達回證蓋章且須有被審單位的回復(fù)意見及審計組的采納情況(重要事項記錄之
一)。
十三、審計報告修改稿
十四、審計報告簽發(fā)稿、送達回證蓋章
十五、審計決定書、移送處理書、審計建議書(草擬稿、簽發(fā)稿、送達回證蓋章)
十六、退資料——審計承諾書上簽字:已退回。
十七、廉政反饋表——填寫、蓋章
十八、審計五級復(fù)核,復(fù)核意見書
十九、審計整改情況(被審計單位整改報告及審計收繳憑證、相關(guān)單位的處理情況)
二十、審計公告稿——簽發(fā)稿
二十、審計立項文件
二十一、財政同級審結(jié)果報告和工作報告(此兩個報告對該項目發(fā)現(xiàn)問題的披露情況)篇四:審計報告例子 1.北京東方會計師事務(wù)所注冊會計師王豪、李民已于2011年2月10日完成了對abc股份有限公司
2010會計報表的外勤審計工作,現(xiàn)正草擬審計報告。假定abc公司2010財務(wù)報表于2011年3 月1日經(jīng)董事會批準。在復(fù)核審計工作底稿時,王豪、李民發(fā)現(xiàn)存在以下幾種主要情況:
(1)公司有350萬元的存貨存放在外地倉庫,未能觀察實地盤點,向存放地發(fā)出的詢證函也未收
到任何答復(fù),也無法實施替代程序。
(2)abc公司2010年11月向大元公司索賠一案,法院于2011年2月15日宣判,大元公司敗訴賠
償abc公司100萬元。
(3)注冊會計師在監(jiān)盤存貨中發(fā)現(xiàn),有一部分存貨已經(jīng)毀損,賬面價值為450萬元,公司仍作為
正常存貨列示,該損失屬一般經(jīng)營損失。
(4)abc公司2010審計后的凈利潤為—500萬元,2010年12月31日流動負債為2960萬元,資產(chǎn)總額為2840萬元。注冊會計師經(jīng)實施必要審計程序后認為abc公司編制2010財務(wù)報表所依
據(jù)的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)是合理的。
要求:(1)假設(shè)2010損益表重要性水平為315萬元,2010年12月31日的資產(chǎn)負債表重要性
水平為300萬元,王豪、李民應(yīng)選擇的重要性水平是多少?(2)如果不考慮重要性水平,針對上述第②、第③、第④個事項,請分別回答:注冊會計師是否
需要提出審計處理建議?若需提出審計調(diào)整建議,請直接列示調(diào)整分錄(審計調(diào)整分錄均不考慮對abc 公司2010的所得稅費用、期末結(jié)轉(zhuǎn)損益及利潤分配的影響)。
(3)如果考慮重要性水平,假定abc公司分別只存在上述4個事項中的1個事項,并且只接受注
冊會計師對第④個事項提出的審計處理建議(如果有),在不考慮其他條件的前提下,請分別指出注冊
會計師應(yīng)出具何種類型的審計報告。
(4)如果考慮審計重要性水平,假定abc公司只存在上述第③、第④個事項,并且拒絕接受注冊
會計師針對第③個事項提出的審計處理建議(如果有),接受注冊會計師針對第④個事項提出的審計處
理建議(如果有),在不考慮其他條件的前提下,請代注冊會計師續(xù)編abc公司2010財務(wù)報表的審
計報告。
審計報告
abc股份有限公司全體股東:
我們審計了后附的abc股份有限公司(以下簡稱abc公司)財務(wù)報表,包括2010年12月31日的資
產(chǎn)負債表,2010的利潤表、現(xiàn)金流量表和股東權(quán)益變動表以及財務(wù)報表附注。
一、管理層對財務(wù)報表的責(zé)任(略)
二、注冊會計師的責(zé)任(略)?? 東方會計師事務(wù)所(蓋章)中國注冊會計師:王豪(簽名并蓋章)中國注冊會計師:李民(簽名并蓋章)中國北京市 2011年3月1日
(2)如果不考慮重要性水平,針對上述第②個事項,屬于未決訴訟結(jié)案,應(yīng)提請被審計單位按照《資
產(chǎn)負債表日后事項》需調(diào)整的事項處理,調(diào)整分錄為:
借:其他應(yīng)收款 100萬
貸:營業(yè)外收入 100萬
針對上述第③個事項,存貨已經(jīng)毀損,應(yīng)轉(zhuǎn)銷其存貨的賬面價值,即提請被審計單位調(diào)減存貨,調(diào)
整分錄為:
借:管理費用 450萬
貸:庫存商品 450萬
針對上述第④個事項,應(yīng)提請被審計單位在財務(wù)報表附注中予以披露。
(3)對于第①個事項,注冊會計師應(yīng)出具保留意見的審計報告。
對于第②個事項,注冊會計師應(yīng)出具標準無保留意見的審計報告。
對于第③個事項,注冊會計師應(yīng)出具保留意見的審計報告。
對于第④個事項,注冊會計師應(yīng)出具帶強調(diào)事項段的無保留意見的審計報告。
(4)
三、導(dǎo)致保留意見的事項
經(jīng)審計,我們在監(jiān)盤存貨中發(fā)現(xiàn),有一部分存貨已經(jīng)毀損,賬面價值為450萬元,公司仍作為正常
存貨列示。我們認為,按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,存貨已經(jīng)毀損,且屬一般經(jīng)營損失,應(yīng)轉(zhuǎn)銷其存貨的賬面價值,但貴公司未接受我們的意見。該事項使貴公司12月31日的資產(chǎn)負債表的流動資產(chǎn)增加450 萬元,利潤增加450萬元。
四、保留意見
我們認為,除“
三、導(dǎo)致保留意見的事項”段所述事項產(chǎn)生的影響外,abc公司財務(wù)報表在所有重
大方面公允反映了abc公司2010年12月31日的財務(wù)狀況以及2010的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
五、強調(diào)事項
此外,我們提醒財務(wù)報表使用者關(guān)注,如財務(wù)報表附注×所述,abc公司2010凈利潤為-500 萬元,在2010年12月31日,流動負債高于資產(chǎn)總額120萬元。abc公司已在財務(wù)報表附注×中充分披
露了擬采取的改善措施,但其持續(xù)經(jīng)營能力仍然存在重大不確定性。本段內(nèi)容不影響已發(fā)表的審計意見。東方會計師事務(wù)所(蓋章)中國注冊會計師:王豪(簽名并蓋章)中國注冊會計師:李民(簽名并蓋章)中國北京市 2011年3月1日
(2)如果不考慮重要性水平,針對上述第②個事項,屬于未決訴訟結(jié)案,應(yīng)提請被審計單位按照《資
產(chǎn)負債表日后事項》需調(diào)整的事項處理,調(diào)整分錄為:
借:其他應(yīng)收款 100萬
貸:營業(yè)外收入 100萬
針對上述第③個事項,存貨已經(jīng)毀損,應(yīng)轉(zhuǎn)銷其存貨的賬面價值,即提請被審計單位調(diào)減存貨,調(diào)
整分錄為:(轉(zhuǎn)載于:審計報告如何蓋章)借:管理費用 450萬
貸:庫存商品 450萬
針對上述第④個事項,應(yīng)提請被審計單位在財務(wù)報表附注中予以披露。
(3)對于第①個事項,注冊會計師應(yīng)出具保留意見的審計報告。
對于第②個事項,注冊會計師應(yīng)出具標準無保留意見的審計報告。
對于第③個事項,注冊會計師應(yīng)出具保留意見的審計報告。
對于第④個事項,注冊會計師應(yīng)出具帶強調(diào)事項段的無保留意見的審計報告。
(4)
三、導(dǎo)致保留意見的事項
經(jīng)審計,我們在監(jiān)盤存貨中發(fā)現(xiàn),有一部分存貨已經(jīng)毀損,賬面價值為450萬元,公司仍作為正常
存貨列示。我們認為,按照企業(yè)會計準則的規(guī)定,存貨已經(jīng)毀損,且屬一般經(jīng)營損失,應(yīng)轉(zhuǎn)銷其存貨的賬面價值,但貴公司未接受我們的意見。該事項使貴公司12月31日的資產(chǎn)負債表的流動資產(chǎn)增加450 萬元,利潤增加450萬元。
四、保留意見
我們認為,除“
三、導(dǎo)致保留意見的事項”段所述事項產(chǎn)生的影響外,abc公司財務(wù)報表在所有重
大方面公允反映了abc公司2010年12月31日的財務(wù)狀況以及2010的經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
五、強調(diào)事項
此外,我們提醒財務(wù)報表使用者關(guān)注,如財務(wù)報表附注×所述,abc公司2010凈利潤為-500 萬元,在2010年12月31日,流動負債高于資產(chǎn)總額120萬元。abc公司已在財務(wù)報表附注×中充分披
露了擬采取的改善措施,但其持續(xù)經(jīng)營能力仍然存在重大不確定性。本段內(nèi)容不影響已發(fā)表的審計意見。東方會計師事務(wù)所(蓋章)中國注冊會計師:王豪(簽名并蓋章)中國注冊會計師:李民(簽名并蓋章)中國北京市 2011年3月1日篇五:審計報告的編制
審計報告的編制
(一)[資料]20x2年12月,環(huán)宇公司的原材料計價方法由于價格上升做了變動,將原來的先進先出法改為后進先出法。由于這一方法變動,使本年末原材料成本減少了20.1萬元。年末,試算平衡表已經(jīng)按改變后的方法編制完成,會計方法的變動及對財務(wù)報表的影響已在報表附注中做了說明。[要求]假定上述原材料計價方法的變動是合理的,審計人員應(yīng)發(fā)表哪一種審計意見?試編制一份恰當?shù)膶徲媹蟾妫ǚ秶温裕?/p>
應(yīng)發(fā)表標準無保留審計意見報告。
環(huán)宇公司董事會:
我們審計了后附的環(huán)宇有限公司(以下簡稱環(huán)宇公司)20x2年12月31日資產(chǎn)負債表以及20x2的利潤表和現(xiàn)金流量表。這些會計報表的編制是環(huán)宇公司管理當局的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計程序的基礎(chǔ)上對這些會計報表發(fā)表意見。
我們按照中國注冊會計師獨立審計準則計劃和實施審計工作,以合理確信會計報表是否不存在重大錯報。審計工作包括在抽查的基礎(chǔ)上檢查支持會計報表金額和披露的證據(jù),評價管理當局在編制會計報表時采用的會計政策和做出的重大會計估計,以及評價會計報表的整體反映。我們相信,我們的審計工作為我們發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。
我們認為,上述會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在所有重大方面公允反映了環(huán)宇公司20x2年12月31日的財務(wù)狀況以及20x2經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。xx會計師事務(wù)所有限公司 中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)(公章)中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)中國 xx市 報告日期:20x3年2月18日
(二)[資料]注冊會計師曹家德,吉剛于20x4年3月15日完成對鴻圖股份有限公司20x3會計報表審計的外勤工作,包括完成各項規(guī)定審計程序。假定20x2會計報表審計工作也由他們倆共同完成。除以下幾個事項外,曹家德、吉剛在編制審計報告時予以考慮外,其他條件符合出具無保留意見審計報告的要求。1.審計過程中發(fā)現(xiàn)的需要調(diào)減利潤400萬元的調(diào)整事項。鴻圖公司已做調(diào)整。2.a公司訴訟鴻圖公司的某賠償案,經(jīng)長達一年半的審理,已于20x4年1月15日宣告結(jié)束,鴻圖公司被判決賠償450萬元。鴻圖公司拒絕在20x2會計報表中反映。3.鴻圖公司對其下屬的各子公司除按股分紅以外,還按公司合同規(guī)定,要求各子公司每年上交5萬元管理費。4.鴻圖公司存放在外地的存貨,因受客觀條件限制,未予監(jiān)督盤點,但已使用其他審計程序進行了查實。
5.鴻圖公司已于20x4年3月30日簽署會計報表。
根據(jù)上述資料,曹家德,吉剛于草擬的審計報告如下:
審 計 報 告
鴻圖股份有限公司全體股東:
我們審計了后附的鴻圖股份有限公司(以下簡稱鴻圖公司)20x3年12月31日資產(chǎn)負債表以及20x3的利潤表和現(xiàn)金流量表。
我們按照《中國注冊會計師獨立審計準則》計劃和實施審計工作,以合理確信會計報表是否不存在重大錯報。審計工作包括在抽查的基礎(chǔ)上檢查支持會計報表金額和披露的證據(jù),評價管理當局在編制會計報表時采用的會計政策和做出的重大會計估計,以及評價會計報表的整體反映。我們相信,我們的審計工作為我們發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。
我們認為,上述會計報表符合國家頒布的《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在所
有重大方面公允反映了鴻圖公司20x3年12月31日的財務(wù)狀況以及20x3經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。
南華會計師事務(wù)所有限公司 中國cpa:曹家德(簽名并蓋章)(公章)中國cpa:吉剛(簽名并蓋章)
中國 天津市 報告日期:20x4年3月15日 [要求]請根據(jù)上述資料,指出曹家德,吉剛草擬的審計報告中存在的問題。
審計報告中存在的問題:
1.審計報告引言段不規(guī)范,沒有指明審計責(zé)任和會計責(zé)任。2.發(fā)表的審計意見不恰當。事項2屬于資產(chǎn)負債表日后事項中的調(diào)整事項,應(yīng)當調(diào)整20x3會計報表。由于該公司拒絕調(diào)整,且金額重大,因此,注冊會計師應(yīng)當根據(jù)其重要性水平發(fā)表保留意見或否定意見。這樣,意見段的表述就不正確。3.審計報告日期應(yīng)是3月30日。
(三)正則會計師事務(wù)所接受宏達建筑材料股份有限公司的委托,對該公司20x2的會計報表進行審查,注冊會計師張明和劉宏進駐該公司以后,發(fā)現(xiàn)因幾天連續(xù)的暴雨,使該公司遭受嚴重的水災(zāi),辦公室進水,許多手工計賬的會計賬簿受損,該公司賬簿記錄部分手工處理,部分計算機處理,但主要還是依賴手工處理。由于保護得當,計算機處理的賬簿記錄未受損,張明和劉宏進試圖根據(jù)計算機資料重建20x2的賬戶系統(tǒng),但由于缺少重要的數(shù)據(jù)而難以全面恢復(fù)當初的會計記錄。[要求] 1.張明和劉宏進應(yīng)編制哪一種類型的審計報告?請說明理由。2.請你編制一份恰當?shù)膶徲媹蟾妗?.應(yīng)發(fā)表無法表示意見審計報告。困為審計人員難以獲得20x2的手工賬簿資料,而且這些資料又非常重要,審計工作受到嚴重限制,無法收集到必要的審計證據(jù)。
宏達建筑材料股份有限公司全體股東:
我們接受委托,對后附的宏達建筑材料股份有限公司(以下簡稱宏達公司)20x2年12月31日資產(chǎn)負債表以及20x2的利潤表和現(xiàn)金流量表進行審計。這些會計報表的編制是宏達公司管理當局的責(zé)任。
由于宏達公司部分會計因資料遭受水災(zāi)而損毀,使會計記錄缺乏系統(tǒng)性和完整性,導(dǎo)致我們無法實施適當?shù)膶徲嫵绦?,獲取充分適當?shù)膶徲嬜C據(jù)。
由于前段所述原因,我們無法獲取必要的審計證據(jù),因此,我們無法對上述會計報表發(fā)表意見。正則會計師事務(wù)所有限公司 中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)(公章)中國注冊會計師:xxx(簽名并蓋章)中國 xx市 報告日期:20x3年 xx月xx日 2.如果中華股份有限公司接受了注冊會計師陳杰浩和余大中的上述所有調(diào)整建議,并相應(yīng)調(diào)整了會計報表。在這種情況下,就完全符合出具標準無保留意見審計報告的條件。注冊會計師陳杰浩和余大中就可以簽發(fā)標準無保留意見審計報告。審計報告全文如下:
審 計 報 告
中華股份有限公司全體股東:
我們審計了后附的中華股份有限公司(以下簡稱中華公司)20x3年12月31日資產(chǎn)負債表以及20x3的利潤表和現(xiàn)金流量表。這些會計報表的編制是中華公司管理當局的責(zé)任,我們的責(zé)任是在實施審計程序的基礎(chǔ)上對這些會計報表發(fā)表意見。
我們按照中國注冊會計師獨立審計準則計劃和實施審計工作,以合理確信會計報表是否不存在重大錯報。審計工作包括在抽查的基礎(chǔ)上檢查支持會計報表金額和披露的證據(jù),評價管理當局在編制會計報表時采用的會計政策和做出的重大會計估計,以及評價會計報表的整體反映。我們相信,我們的審計工作為我們發(fā)表意見提供了合理的基礎(chǔ)。我們認為,上述會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在所有重大方面公允反映了中華公司20x3年12月31日的財務(wù)狀況以及20x3經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。3.中華股份有限公司接受了審計調(diào)整意見(1)、(2),并進行了相應(yīng)的會計處理,但未接受審計調(diào)整意見(4)。由于中華股份有限公司拒絕對這一事項進行調(diào)整,因而使資產(chǎn)負債表中的“累計折舊”項目虛減了248萬元,超過了累計折舊的重要性水平;使“固定資產(chǎn)減值準備”項目虛減了50萬元,也超過了固定資產(chǎn)減值準備的重要性水平;同時使利潤表中的“管理費用”項目虛減了248萬元,“營業(yè)外支出”項目虛減了50萬元,“利潤總額”虛增了298萬元,但沒有超過會計報表重要性水平300萬元。顯然,這一事項影響了會計報表的局部反映,且影響重大,因此,注冊會計師應(yīng)當發(fā)表保留意見審計報告。
審 計 報 告
中華股份有限公司全體股東:
(引言段、范圍段與標準無保留意見審計報告相同。從略。)
經(jīng)審計,我們發(fā)現(xiàn),根據(jù)中華公司固定資產(chǎn)折舊政策和固定資產(chǎn)減值準備會計政策,中華公司在20x3少計提折舊費用248萬元,少計提固定資產(chǎn)減值準備50萬元。我們提出了補提固定資產(chǎn)折舊費用和固定資產(chǎn)減值準備的建議,但中華公司沒有接受我們的建議。這一事項致使中華公司20x3年12月31日資產(chǎn)負債表的“固定資產(chǎn)凈額”項目增加了298萬元,利潤及利潤分配表的“利潤總額”項目增加了298萬元。
我們認為,除前段所述事項的影響外,上述會計報表符合國家頒布的企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,在所有重大方面公允反映了中華公司20x3年12月31日的財務(wù)狀況以及20x3經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。4.由于中華股份有限公司拒絕對注冊會計師提出審計調(diào)整建議的事項進行調(diào)整,使資產(chǎn)負債表中的“應(yīng)收賬款”項目虛增了132萬元,保存了“待處理流動資產(chǎn)損溢”項目234萬元,“累計折舊”項目虛減了248萬元,使固定資產(chǎn)減值準備”項目虛減了50萬元,同時使利潤及利潤分配表中的“利潤總額”虛增了764萬元,均超過了各自重要性水平。由于這些未調(diào)整差異的匯總數(shù)超過了會計報表的總體重要性水平300萬元,影響面廣泛,使會計報表中的多個項目未能公允反映,且影響重大,因此,注冊會計師應(yīng)當發(fā)表否定意見審計報告。審 計 報 告
中華股份有限公司全體股東:
(引言段、范圍段與標準無保留意見審計報告相同。從略。)
經(jīng)審計,我們發(fā)現(xiàn)如下問題: 1.中華公司20x3少計提壞賬準備132萬元; 2.中華公司在20x3年12月31日將確實無法支付的應(yīng)付賬款100萬元計入了“營業(yè)外收入”,將原材料短缺的200萬元及其相應(yīng)的增值稅進項稅額34萬元計入了“待處理財產(chǎn)損溢”,列入了資產(chǎn)負債表,未按企業(yè)會計制度要求進行處理; 3.根據(jù)中華公司固定資產(chǎn)折舊政策和固定資產(chǎn)減值準備會計政策,貴公司在20x3少計提折舊費用248萬元,少計提固定資產(chǎn)減值準備50萬元。
我們針對上述存在的三個問題分別提出了調(diào)整建議,但中華公司沒有接受我們的建議。這三件事項致使貴公司20x3年12月31日資產(chǎn)負債表的資產(chǎn)總額虛增了664萬元,“資本公積”項目虛減了100萬元,利潤及利潤分配表的“利潤總額”項目虛增了764萬元。
我們認為,由于前述三件事項造成的重大影響,上述會計報表不符合企業(yè)會計準則和《企業(yè)會計制度》的規(guī)定,未能公允反映中華公司20x3年12月31日的財務(wù)狀況及20x3經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。