第一篇：首先你要檢查下電腦和打印機(jī)是否聯(lián)接正確

首先你要檢查下電腦和打印機(jī)是否聯(lián)接正確，如果是沒(méi)聯(lián)接好的話(huà)，就會(huì)出現(xiàn)脫機(jī)打印的現(xiàn)象，這個(gè)時(shí)候你的打印任務(wù)是無(wú)法完成的，然后在開(kāi)始程序菜單中點(diǎn)擊設(shè)置，再點(diǎn)擊打印機(jī)，然后你右鍵點(diǎn)擊你選擇的打印機(jī)選擇屬性，檢查下端口，看看是否有問(wèn)題，然后再設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，打印測(cè)試頁(yè)，應(yīng)該就可以了吧！

1.取消打印內(nèi)容后,卸載打印驅(qū)動(dòng).2.拔掉打印線(xiàn),重啟電腦后,重新接入打印機(jī),開(kāi)啟打印機(jī)電源,看下電腦會(huì)找到新硬盤(pán)嗎?如果沒(méi)有就:我的電腦右鍵屬性--管理--設(shè)備管理器-點(diǎn)住最上面你的電腦名右鍵--重新掃描新硬件,看能否找到.如果沒(méi)有換打印線(xiàn).或把打印機(jī)接別的電腦,以排除電腦打印接口問(wèn)題.第一 檢查打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)

有可能是你的電源線(xiàn)松了導(dǎo)致沒(méi)開(kāi)機(jī)，有可能是因?yàn)樵O(shè)置的原因?qū)е履銢](méi)有跟打印機(jī)聯(lián)機(jī)。如果你是用用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)打印的話(huà)，有可能是對(duì)方的電腦關(guān)機(jī)了，所以你便無(wú)法聯(lián)機(jī)了。所以，如果你看到電腦提示你聯(lián)機(jī)的時(shí)候，請(qǐng)檢測(cè)上述情況。

第二 重啟一下您的打印機(jī)

如果打印機(jī)處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)仍無(wú)法打印文檔，此時(shí)你可以重新開(kāi)啟打印機(jī)，不僅清除了打印機(jī)內(nèi)存，還能解決不少的打印故障。

第三、將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)。

步驟如下:

1.單擊Windows“開(kāi)始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開(kāi)“打印機(jī)”窗口。

2.右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。

第四、取消暫停打印。

方法是:在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊在用的打印機(jī)圖標(biāo)，然后單擊以清除“暫停打印”選項(xiàng)前的對(duì)號(hào)“√”。

第五、使硬盤(pán)上的可用空間不低于10MB。

這種情況現(xiàn)在發(fā)生的可能性幾乎是零，不過(guò)假如中毒的話(huà)倒也是可能的，所以也要留神。如果可用硬盤(pán)空間小于10MB，必須釋放更多的空間系統(tǒng)才能完成打印任務(wù)。這時(shí)，請(qǐng)單擊“磁盤(pán)清理”按鈕，然后在“要?jiǎng)h除的文件”列表框中，選中要?jiǎng)h除的文件類(lèi)型，單擊“確定”按鈕。

六、增加打印機(jī)的超時(shí)設(shè)置。

檢查或更改超時(shí)設(shè)置，步驟如下:

1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“超時(shí)設(shè)置”下增加各項(xiàng)超時(shí)設(shè)置?！拔催x定”項(xiàng)是指定Window s 等待打印機(jī)進(jìn)入聯(lián)機(jī)狀態(tài)的時(shí)間，超過(guò)指定時(shí)間之后就將顯示錯(cuò)誤消息。

七、確保打印到合適的本地打印機(jī)端口。

步驟如下:

1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“屬性”。

2.單擊“詳細(xì)資料”選項(xiàng)卡，在“打印到以下端口”框中，確保已將打印機(jī)設(shè)置到適當(dāng)?shù)亩丝?。最常用的端口設(shè)置為“LPT1”，也有打印機(jī)使用USB端口。

八、程序生成的輸出不正確。

要確定程序生成的輸出是否正確，可以采用通過(guò)其他程序打印文檔的方法驗(yàn)證。我們以“記事本”打印測(cè)試文檔，步驟如下:

1.單擊“開(kāi)始”，指向“程序”，指向“附件”，單擊“記事本”，打開(kāi)“記事本”窗口。

2.鍵入幾行文字，然后在“文件”菜單中，單擊“打印”命令。

如果能夠打印測(cè)試文檔，就是原來(lái)你使用進(jìn)行打印的程序有問(wèn)題，請(qǐng)重新安裝程序。

九、重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。

有時(shí)，打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序可能被損壞，從而引發(fā)無(wú)法打印文檔的錯(cuò)誤。我們可以重新安裝合適的驅(qū)動(dòng)程序，然后再打印。

1.在“打印機(jī)”窗口，右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，再單擊“刪除”，然后單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示“刪除這臺(tái)打印機(jī)的專(zhuān)用文件”，請(qǐng)單擊“是”按鈕。如果系統(tǒng)提示刪除默認(rèn)打印機(jī)，請(qǐng)單擊“確定”按鈕。

2.在“打印機(jī)”窗口，雙擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo)，打開(kāi)“添加打印機(jī)向?qū)А?，單擊“下一步”按鈕，然后執(zhí)行屏幕指令。

十、確保端口與打印機(jī)電纜工作正常。

進(jìn)行了上述九項(xiàng)工作之后，以下的方法能夠幫助你進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)問(wèn)題之所在:

1.打印機(jī)電纜連接是否牢靠如果計(jì)算機(jī)直接與打印機(jī)相連，要確保連接計(jì)算機(jī)和打印機(jī) 的電纜兩端都插對(duì)插牢。如果使用打印切換設(shè)備，請(qǐng)先繞過(guò)切換設(shè)備，將打印機(jī)直接與計(jì)算機(jī)相連，然后嘗試進(jìn)行打印。

2.測(cè)試端口連接將打印機(jī)連接到另一個(gè)可用端口，重試打印文檔，如果能夠打印則表明原端口損壞。

3.測(cè)試打印機(jī)電纜換上另一根打印機(jī)電纜，然后重試打印文檔，如果能夠打印則表明原電纜損壞。