第一篇：紅頭文件

XXXXXXXXXXXX文件

大小根據(jù)實(shí)際情況

XX字【20XX】XX號(hào)

題目

標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋字體

XX部門：主送機(jī)關(guān)三號(hào)仿宋頂格 冒號(hào)用全角

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。正文三號(hào)仿宋

特此通知

XX公司

20XX.X.X

成文日期三號(hào)仿宋 右空四個(gè)字的距離

主題詞三號(hào)黑體 主題詞目三號(hào)小標(biāo)宋

主題詞：請(qǐng)購 流程 通知

抄 報(bào)：X總 抄 送：公司各部門

抄送、抄送單位、印發(fā)單位及引發(fā)日期用三號(hào)仿宋

眉首：(文頭，紅色反線以上部分）

印制份數(shù)序號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人

1.公文份數(shù)順序號(hào)7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注）

2.密級(jí)和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年）

秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。

機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。

絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。

3.緊急程度

急件、特急；電報(bào)：特提、特急、加急、平急

（3號(hào)黑體字，頂格標(biāo)識(shí)在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時(shí)標(biāo)識(shí)密級(jí)和緊急程度，密級(jí)在第1行，緊急程序在第2行）

4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)（小標(biāo)宋體字，紅色）

《XXX人民政府文件》——主要用于向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會(huì)議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)或批轉(zhuǎn)下級(jí)重要文件等）

《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項(xiàng)的通知、批復(fù)等下行文。

聯(lián)合行文（黨、政、軍、群）

5.發(fā)文字號(hào)（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，用3號(hào)仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)）

發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號(hào)

6.簽發(fā)人

只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)。發(fā)文字號(hào)居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號(hào)仿宋字，后用3號(hào)楷體字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。

二、主體（紅色反線下方，主題詞上方）

標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時(shí)間、印章、附注

1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號(hào)小標(biāo)宋體字，居中）

三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種

要求：切題、簡(jiǎn)明、醒目、得體

2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體字標(biāo)識(shí)）

全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱

注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。

3.公文正文：首頁必須顯示正文

4.附件（正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)）

附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。

5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；法規(guī)性公文的成文時(shí)間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號(hào)）

成文日期確定的原則：

（1）會(huì)議通過的決定、決議等以會(huì)議通過日期為準(zhǔn)；

（2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)；

（4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。

6.公文生效標(biāo)識(shí)（右空4字）

公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出外，均要蓋印章。

行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。

聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個(gè)印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。

當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡(jiǎn)稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位

置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間。

當(dāng)印章下弧無文字時(shí)，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上；

當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。

7.附注（用3號(hào)仿宋體字，居左空2字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行）

“請(qǐng)示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號(hào)括入。

三、版記：

1.主題詞（用3號(hào)黑體字，居左頂格標(biāo)識(shí)；詞目用3號(hào)小標(biāo)宋體；詞目之間空1字）

類別詞——類屬詞——文種

例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)的意見

教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見

除類別詞外，最多可選5個(gè)

2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)）

抄送機(jī)關(guān)間用逗號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對(duì)齊；在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)。

市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序：

黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。

如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。

3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期

位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號(hào)仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。

第二篇：紅頭文件

G210 G標(biāo)經(jīng)部字 [2011] 7號(hào) 簽發(fā)人：何義軍

關(guān)于G標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理部施工組織設(shè)計(jì)的報(bào)告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴二級(jí)公路改建工程J4駐地辦：

我項(xiàng)目經(jīng)理部已完成《G210 G標(biāo)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》的編寫工作，現(xiàn)向貴辦上報(bào)。

特此報(bào)告!附：《G210 G標(biāo)實(shí)施性施工組織設(shè)計(jì)》

原材料試驗(yàn)報(bào)告

導(dǎo)線點(diǎn)、水準(zhǔn)點(diǎn)復(fù)測(cè)成果

二〇一一年六月十六日

主題詞：G標(biāo)段 施工組織設(shè)計(jì) 報(bào)告

G210西鄉(xiāng)至鎮(zhèn)巴公路改建工程G標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理部2011年6月16日印發(fā) 共印6份

第三篇：紅頭文件

廣西玉林市妃子笑嶺南有限公司文件

XXX字〔2011〕02號(hào)

XXXXXXX申請(qǐng)報(bào)告

XXXXXX：

根據(jù)XXXXXXXXXXXXXXX請(qǐng)予審查。

附件：1.《XXXXXXXXXX》 2.《XXXXXXX》

XXXX年XX月XX日

主題詞：XX XX X目 XX XX XXXXXX公司總經(jīng)辦

XXXX年XX月XX日印發(fā) 報(bào)XXX

第四篇：紅頭文件doc

□□字（□□）號(hào)

［點(diǎn)擊此處輸入文件標(biāo)題］

［點(diǎn)擊此處輸入文件內(nèi)容：］

主題詞： ［點(diǎn)擊此處輸入主題詞］ 抄 送： ［點(diǎn)擊此處輸入抄送單位］ ［點(diǎn)擊此處輸入單位名稱］辦公室

［點(diǎn)擊此處輸入日期］印

（共印□□份）

第五篇：紅頭文件

XX區(qū)教育局文件

字【2018】000號(hào)

標(biāo)題（二號(hào)加粗）

各部門：

文件內(nèi)容……….特此通知！

×××年××月××日

主題詞： ××× ××× 通知 抄送：各部門領(lǐng)導(dǎo) 內(nèi)部存檔

×××××部 ××年××月××日印制 打字：×× 校對(duì)：×× 份數(shù)：×份