第一篇：公司印刷品管理

印刷品制作流程及規(guī)定

為加強(qiáng)對公司印刷品的統(tǒng)一管理，規(guī)范公司印刷品的設(shè)計(jì)、制作、保管、領(lǐng)用管理，保證公司各部門業(yè)務(wù)正常開展，控制辦公費(fèi)用，特制定本規(guī)定。

一、本規(guī)定所指的印刷品，指公司在日常業(yè)務(wù)工作中需要使用的并需要印刷、打印的資料、宣傳冊等，包括：1、2、3、各類單據(jù)、表格、報(bào)表、文檔資料等； 公司宣傳冊、活動(dòng)宣傳冊、活動(dòng)宣傳單頁等；

名片、X展架、易拉寶、LOGO印刷等其他需要印刷的資料；

二、印刷品制作流程

公司所有印刷品同意歸綜合行政部管理，任何部門和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷，否則一切費(fèi)用自行解決。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果及對公司造成的不良影響，公司將予以追究。

1、申請人在前臺(tái)領(lǐng)取印刷申請單填寫，需注明印刷品用途、數(shù)量、材質(zhì)等，總經(jīng)理簽字確認(rèn)后方可設(shè)計(jì)制作。申請人提供的文字、圖片等內(nèi)容需要由申請人撰寫、校對審核，由部門主管和申請人共同簽字確定，如因申請人提供內(nèi)容有誤，一切后果由申請人負(fù)全責(zé)。

2、一般的文檔文件由申請人自行準(zhǔn)備文字資料、排版、校對，交予行政部門進(jìn)行打印。

3、需要設(shè)計(jì)制作的印刷品由綜合行政部門交與網(wǎng)絡(luò)部進(jìn)行制作，設(shè)計(jì)周期為2天，小于2天則為加急。如因最終交稿期未在設(shè)計(jì)周期前交予網(wǎng)絡(luò)部或反復(fù)修改，導(dǎo)致后果由申請人負(fù)責(zé)。如因網(wǎng)絡(luò)部未在設(shè)計(jì)周期內(nèi)交稿，由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人負(fù)全責(zé)。

4、5、設(shè)計(jì)完成由設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人、申請人統(tǒng)一簽字確認(rèn)。制作成品統(tǒng)一由行政部進(jìn)行管理，由前臺(tái)及設(shè)計(jì)人員統(tǒng)一驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容：設(shè)計(jì)內(nèi)容、質(zhì)地、質(zhì)量、裁切尺寸。申請部門簽字領(lǐng)取，并將相關(guān)設(shè)計(jì)圖片存檔。

第二篇：公司印刷品管理規(guī)定

一、印刷品分類

常用印刷品：信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格等。

其它印刷品：宣傳資料、手提袋等。

二、印刷品印制公司所有印刷統(tǒng)一歸口綜合行政部管理，任何部門和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。

三、印制需求、審批程序

（一）需求申請

部

門要求印刷時(shí)需附：書面報(bào)告、所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

（二）審批程序

1、印刷品的印制內(nèi)容需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管副總經(jīng)理審核并簽字確認(rèn)；

2、綜合行政部根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核；

3、綜合行政部填寫《印刷品申請單》，由財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

四、印刷品管理、領(lǐng)用

綜合行政部應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，辦理入庫登記手續(xù)并通知所需部門簽字領(lǐng)用。

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第三篇：公司印刷品管理制度

印刷品管理制度 目的

1.1 規(guī)范印刷品管理流程，減少浪費(fèi)。2 適用范圍

2.1 辦公室根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)印刷公司所有印刷物品，物品如下： 2.1.1 公司合同；

2.1.2 屬于展示企業(yè)形象的名片、信封、信箋、紙袋、宣傳單頁、表格；

2.1.3 屬于企業(yè)內(nèi)部雜志、期刊；

2.1.4 食品標(biāo)簽、塑料模具、塑料制品、包裝紙箱、金屬制品、廣告 2.1.5規(guī)定的其他由辦公室印刷的物品。3 管理內(nèi)容 3.1 印刷要求

3.1.1 印刷內(nèi)容中涉及企業(yè)VI標(biāo)識的，設(shè)計(jì)部需要按照最新VI標(biāo)識進(jìn)行處理，在存在疑問時(shí)，必須咨詢辦公室，核對清楚后才能組織印刷。

3.1.2 印刷內(nèi)容以附在《印刷申請表》后的內(nèi)容為準(zhǔn)，各申請印刷部門必須在確認(rèn)印刷內(nèi)容后報(bào)部門主管批準(zhǔn)，同意后報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)（印刷品金額在500元以下），經(jīng)副總經(jīng)理簽字同意后由申請部門把材料遞交至辦公室。（如印刷品金額大于500元的，由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意）

3.1.3辦公室再把同意印刷的材料遞交至設(shè)計(jì)部，由設(shè)計(jì)部確定制版，相應(yīng)的制版內(nèi)容由設(shè)計(jì)部打出小樣，附上《制版申請表》經(jīng)質(zhì)檢部、總經(jīng)辦審核通過后開始正式制版，制版方案一經(jīng)確定后則不得輕易更改。

3.1.4在印刷品審核過程中，質(zhì)檢部負(fù)責(zé)審核制版文字內(nèi)容（含條形碼），總經(jīng)辦負(fù)責(zé)審核排版創(chuàng)意、圖片、色調(diào)。設(shè)計(jì)員負(fù)責(zé)發(fā)送定稿的電子文檔給印刷供應(yīng)商。

3.1.5在印刷制版前，如果印刷品貨值金額低于500元的，由設(shè)計(jì)部確定印刷的材質(zhì)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容，與印刷供應(yīng)商簽訂合同后由辦公室實(shí)施印刷。如印刷品貨值金額大于500元的，必須由總經(jīng)理與印刷供應(yīng)商確定印刷的材質(zhì)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款方式等內(nèi)容，簽訂合同后由辦公室實(shí)施印刷。3.2 印刷流程

3.2.1 由各部門申請人員在辦公室領(lǐng)用《印刷申請表》報(bào)部門主管批準(zhǔn),同意后報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)（金額在500元內(nèi)），如超出500元的，需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，同意后由辦公室組織制版印刷。

3.2.2 印刷到貨后，由倉庫管理員通知質(zhì)檢部到現(xiàn)場進(jìn)行驗(yàn)收，質(zhì)檢員驗(yàn)收印刷質(zhì)量，倉庫管理員驗(yàn)收印刷數(shù)量，經(jīng)質(zhì)檢員、倉庫管理員雙方簽字認(rèn)可后按物品出入庫辦理相關(guān)手續(xù)，最后由倉庫管理員通知使用部門領(lǐng)用。

3.2.3各部門應(yīng)提前申請，留有一定余量。3.3 印刷品使用管理

3.3.1 印刷品應(yīng)保證其用途，做到物盡其用。不允許將正在使用的印刷品作為稿紙、廢紙、個(gè)人物品使用。

3.3.2 由于工作需要，更換印刷品批次，原有印刷品應(yīng)由辦公室收回處理。

3.3.3公司所有印刷統(tǒng)一歸口辦公室管理，任何部門和個(gè)人不得私自以公司名義在外印刷，否則所發(fā)生費(fèi)用不予報(bào)銷。同時(shí)由于私自印刷而產(chǎn)生的法律后果公司將予以追究。4 附件

4.1《印刷品申請單》 4.2《制版申請單》

第四篇：公司印刷品管理制度

公司印刷品管理制度

為規(guī)范公司印刷品管理，特制訂本制度。

一、印刷品分類：

1、常用印刷品：如信紙、信封、便箋、單據(jù)、表格、名片、紙杯等。

2、企業(yè)策劃印刷品：宣傳單頁、臺(tái)歷、手提袋、導(dǎo)購手冊、員工手冊、內(nèi)部刊物、噴繪、寫真等。

二、印刷品印制工作的管理權(quán)限：

1、公司（含經(jīng)營公司）常用印刷品及企業(yè)策劃印刷品和廣告印刷品由辦公室統(tǒng)一管理，部門提出印刷的質(zhì)量要求。嚴(yán)禁其他部門和個(gè)人以公司名義在外印刷，否則，所發(fā)生的費(fèi)用，公司不予報(bào)銷。

2、辦公室辦理日常的印刷業(yè)務(wù)，應(yīng)至少尋找三家以上印刷廠家作參照，做到“貨比三家”，然后采取招標(biāo)的形式確定質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的印刷廠家。

3、對于公司的大宗印刷業(yè)務(wù)（一次性印刷費(fèi)用在5000元以上的），辦公室應(yīng)與定點(diǎn)的印刷廠家本著“互利互惠”原則簽訂相應(yīng)的合同，明確雙方的責(zé)、權(quán)、利，并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

4、辦公室每兩個(gè)月時(shí)間做一次常用印刷品價(jià)格的市場查詢工作，適時(shí)掌握印刷行情，及時(shí)淘汰不適合繼續(xù)為公司印制物品的廠家。

三、印刷品印制的審批程序

1、需求申請。各部門需要印刷物品時(shí)，需填寫《印刷品申請單》，并注明所需印刷物品的樣本、數(shù)量及需求日期。

2、《印刷品申請單》需經(jīng)申請部門負(fù)責(zé)人和分管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽字確認(rèn)。

3、辦公室根據(jù)工作的輕重緩急、印刷品的必要性和部門使用印刷經(jīng)費(fèi)的情況進(jìn)行審核，并確定是否實(shí)施印刷行為。

4、凡一次性印刷費(fèi)用在5000元以上的《印刷品申請單》，需由財(cái)務(wù)部審核，報(bào)總裁批準(zhǔn)后，方可執(zhí)行。

四、印刷品管理、領(lǐng)用。辦公室應(yīng)在部門要求的印制日期前完成印刷品的印制工作，并辦理入庫登記手續(xù)，同時(shí)通知所需部門簽字領(lǐng)用。

五、印刷品費(fèi)用報(bào)銷程序：

印刷費(fèi)用的核報(bào)，統(tǒng)一由辦公室辦理。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附上相應(yīng)費(fèi)用的發(fā)票、《印刷品申請單》、《印刷合同》，然后報(bào)財(cái)務(wù)部核準(zhǔn)

第五篇：印刷品管理規(guī)定

印刷品（圖紙復(fù)印）管理規(guī)定

為規(guī)范公司印刷品管理，做到統(tǒng)一印制、控制發(fā)放，節(jié)約費(fèi)用開支，特制訂本規(guī)定。

一、印刷品的范圍：本規(guī)定所指印刷品是指公司各部門、分廠在辦公、生產(chǎn)過程中所使用的表、證、單、卡等紙張印刷品。

二、本規(guī)定適用范圍為總公司各部門、各分廠。

三、公司總經(jīng)理辦公室是印刷品的扎口管理部門，實(shí)行統(tǒng)一印制。

四、任何部門、分廠、個(gè)人不準(zhǔn)擅自印刷。否則費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)，公司還將對其進(jìn)行處罰。

四、申領(lǐng)及出庫程序：

各使用單位編制月度計(jì)劃——報(bào)部門、分廠負(fù)責(zé)人審核——報(bào)分管副總審核——報(bào)總經(jīng)辦核準(zhǔn)。

印刷品申請領(lǐng)用及發(fā)放程序的有關(guān)要求：

1、各部門、分廠領(lǐng)用原則上以部門、分廠或車間為單位申領(lǐng)月度使用印刷品。

2、申領(lǐng)應(yīng)堅(jiān)持合理領(lǐng)用、節(jié)約使用、物盡其用的原則，嚴(yán)格按規(guī)定程序申請，妥善保管，不得將印刷品用于工作以外的用途。

3、申領(lǐng)過程中，各級領(lǐng)導(dǎo)在審核過程中要嚴(yán)格把關(guān)。各分廠的要經(jīng)生產(chǎn)副總、生產(chǎn)總調(diào)審核。

4、發(fā)貨人員應(yīng)建立發(fā)貨登記臺(tái)帳，每月匯總發(fā)貨、庫存報(bào)表。

五、本規(guī)定自發(fā)文之日起實(shí)施。