第一篇：科技查新流程對(duì)查新質(zhì)量的影響

科技查新流程對(duì)查新質(zhì)量的影響

[摘要]本文首先對(duì)清華大學(xué)查新站與北京工業(yè)大學(xué)查新室的查新流程進(jìn)行了對(duì)比，前者具有檢索策略制定客觀、科學(xué)，文獻(xiàn)分析深入，報(bào)告格式有條理的優(yōu)勢(shì)，最終的查新質(zhì)量有保證，而后者具有報(bào)告周期可控以及二次審核查新報(bào)告的特點(diǎn)，對(duì)查新效率和查新質(zhì)量的提高很有幫助。論文另外對(duì)查新流程中檢索詞的選擇及檢索策略的制定中經(jīng)常遇到的查全率和檢索結(jié)果為零的情況進(jìn)行了舉例分析，認(rèn)為檢索式的制定要根據(jù)不同檢索詞及其邏輯關(guān)系進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整和取舍，防止得出片面的查新結(jié)論，造成新穎性誤判。

[關(guān)鍵詞]科技查新；查新流程；文獻(xiàn)檢索；檢索詞；檢索式

DOI： 10.3969/j.issn.1008-0821.2015.05.030

（中圖分類號(hào)] G252.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]B [文章編號(hào)]1008-0821（2015）05-0149-04

一般來(lái)講，科技查新的流程包括：接待用戶、專家組進(jìn)行分析或工作組分析、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)整理、撰寫查新報(bào)告、專家組審核、登記、存檔、建庫(kù)。而在這些步驟中，查新點(diǎn)確定、檢索策略制定、文獻(xiàn)檢索、文獻(xiàn)對(duì)比分析等流程尤為重要，如果采用的查新手段不得當(dāng)，就會(huì)影響查新結(jié)論，進(jìn)而影響查新質(zhì)量，使最終的報(bào)告失去科學(xué)性和客觀性。

委托人在進(jìn)行科技查新之前，要先根據(jù)課題內(nèi)容總結(jié)出待委托項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)，之后向查新機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng)?？茖W(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)介紹了科技查新項(xiàng)目的背景、研究?jī)?nèi)容及其新穎之處，是查新人員理解查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容的重要途徑。另外，委托單中列出的檢索詞也是查新人員進(jìn)行文獻(xiàn)檢索的重要參考依據(jù)。

制定檢索策略是科技查新工作的基礎(chǔ)和重點(diǎn)，檢索詞的提取和檢索式的擬定是對(duì)查新人員查新技能的考驗(yàn)，好的檢索策略會(huì)提高文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率，得到的查新結(jié)論更加客觀、準(zhǔn)確。檢索策略事關(guān)查新結(jié)論，不同查新人員制定的檢索策略存在差異，有的認(rèn)為制定檢索式宜遵循從窄到寬的原則，先制定較為嚴(yán)格的檢索式，若沒(méi)檢索到文獻(xiàn)或文獻(xiàn)很少，再適當(dāng)放寬檢索式，有的則先適當(dāng)放寬檢索詞，若檢索到的文獻(xiàn)過(guò)于寬泛，再用下位詞逐步嘗試?？傊?，檢索策略的制定要保證查全率，側(cè)重查準(zhǔn)率。

制定好檢索策略后，根據(jù)科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)中覆蓋的信息點(diǎn)選擇合適的資源庫(kù)進(jìn)行檢索。在檢索過(guò)程中，注意避免受檢索詞選擇不當(dāng)或組配不正確，檢索工具確定不適當(dāng)及檢索途徑單一等因素的影響。文獻(xiàn)檢索步驟完成后，對(duì)文獻(xiàn)的取舍也很重要，查新員除了需要和委托人進(jìn)行前期溝通外，也要通過(guò)自己掌握的知識(shí)，結(jié)合文獻(xiàn)預(yù)檢手段深入了解查新點(diǎn)，吃透課題內(nèi)容，做到查找高效、取舍得當(dāng)。

文獻(xiàn)對(duì)比分析要求查新員對(duì)檢索到的文獻(xiàn)有很好地理解和把握，用詞要恰當(dāng)、合理，對(duì)文獻(xiàn)的描述要準(zhǔn)確，不能夸大和縮小原文意思。最后完成查新報(bào)告的撰寫。本文對(duì)比了兩個(gè)查新機(jī)構(gòu)的查新流程，另外對(duì)查新流程中檢索策略制定容易遇到的問(wèn)題進(jìn)行了分析。不同查新機(jī)構(gòu)查新流程對(duì)查新質(zhì)量的影響

不同的查新機(jī)構(gòu)因?yàn)樽陨硖攸c(diǎn)以及對(duì)查新工作的認(rèn)識(shí)不同，制訂不同的查新流程，因此，最終的查新質(zhì)量也會(huì)有差異。清華大學(xué)查新工作站與北京工業(yè)大學(xué)查新站（籌建）均是國(guó)家教委認(rèn)定的部委級(jí)科技查新認(rèn)證機(jī)構(gòu)，筆者就自己在這兩個(gè)機(jī)構(gòu)的查新經(jīng)歷，對(duì)二者的查新工作特點(diǎn)作一介紹。

I.I 清華大學(xué)查新站查新流程及特點(diǎn)

1.1.1 查新步驟

查新項(xiàng)目從查新站收到委托合同之日起被正式受理，查新員根據(jù)委托人提交的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)和查新點(diǎn)進(jìn)行預(yù)檢，之后再與委托人當(dāng)面溝通，確定檢索策略及適合文獻(xiàn)，待格式整理完成后由委托人按密切相關(guān)文獻(xiàn)、主要相關(guān)文獻(xiàn)、相關(guān)文獻(xiàn)及無(wú)關(guān)文獻(xiàn)四類分別進(jìn)行對(duì)比分析，之后負(fù)責(zé)課題的查新員結(jié)合自己的分析，完成查新報(bào)告。其中，查新報(bào)告的附件中要列出依據(jù)檢索式檢出的所有文獻(xiàn)。最后，報(bào)告送交審核。具體步驟為：登錄清華大學(xué)圖書館主頁(yè)；索取委托合同；填寫合同并發(fā)送查新機(jī)構(gòu)；歸納形成技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn)；合同確認(rèn)、確定檢索策略及檢索范圍（審核員技術(shù)支持）；檢索（期間據(jù)情況變更檢索策略修改、擴(kuò)大檢索）；整理附件、獲取文摘及必要的原文；對(duì)比分析相關(guān)文獻(xiàn)、撰寫查新報(bào)告（專家技術(shù)支持）；審核員審核；出具查新報(bào)告。

1.1.2 主要特點(diǎn)

（1）查新委托人在查新過(guò)程中參與比重大：查新委托人對(duì)查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容的了解要比查新員透徹許多，對(duì)其中涉及的檢索詞，尤其是關(guān)鍵檢索詞的提取更加準(zhǔn)確和高效，委托人和查新員共同進(jìn)行檢索式的制訂和文獻(xiàn)檢索，可以減少檢索詞漏檢的可能性，提高檢索效率；委托人直接參與文獻(xiàn)篩選，可以減少后期文獻(xiàn)整理時(shí)不必要的時(shí)間浪費(fèi)，同時(shí)也最大限度地避免了誤刪和漏檢的失誤；委托人參與文獻(xiàn)分析，對(duì)文獻(xiàn)的對(duì)比更準(zhǔn)確和到位，重點(diǎn)突出；而查新人員有熟練應(yīng)用文獻(xiàn)檢索工具的優(yōu)勢(shì)，二者配合，保障了文獻(xiàn)的查全率。提高了查新質(zhì)量和效率，做到文獻(xiàn)查找準(zhǔn)確、快速，文獻(xiàn)分析精準(zhǔn)、厚重。

（2）文獻(xiàn)分類羅列：按照文獻(xiàn)重要程度進(jìn)行分列，主要相關(guān)文獻(xiàn)和無(wú)關(guān)文獻(xiàn)在查新報(bào)告中一目了然；檢出的文獻(xiàn)忠于檢索式，全部在附件中列出，便于在出現(xiàn)報(bào)告結(jié)論錯(cuò)誤時(shí)追根溯源，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。

（3）文獻(xiàn)按同機(jī)構(gòu)進(jìn)行對(duì)比分析：檢出的文獻(xiàn)按機(jī)構(gòu)進(jìn)行分列，如果同一機(jī)構(gòu)（如院系、課題組等）中的多篇文獻(xiàn)已將查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)覆蓋掉，該課題新穎性要重新制訂或被否定。

1.2 北京工業(yè)大學(xué)查新工作站（籌建）的查新流程及特點(diǎn)

1.2.1 查新流程

收受查新委托單，了解查新項(xiàng)目并對(duì)課題進(jìn)行預(yù)檢，同時(shí)與委托人溝通以正式確定查新點(diǎn)。查新員根據(jù)查新點(diǎn)及預(yù)檢結(jié)果提煉檢索詞、制定檢索式、檢索相關(guān)文獻(xiàn)并對(duì)其作對(duì)比分析，完成的報(bào)告先由查新委托人檢查報(bào)告中的檢索條件是否恰當(dāng)，文獻(xiàn)分析的表述是否準(zhǔn)確，經(jīng)過(guò)溝通和修改后確定報(bào)告內(nèi)容，查新報(bào)告附件中列出與查新點(diǎn)相關(guān)的文獻(xiàn)，報(bào)告完成后先進(jìn)行初次審核，最后進(jìn)行報(bào)告最終審核。具體步驟為：委托人提出查新要求；填寫查新委托單，提交相關(guān)材料；訂立查新合同；檢索準(zhǔn)備；選擇檢索工具，制定檢索策略；查找相關(guān)文獻(xiàn)；完成查新檢索；閱讀檢索結(jié)果；對(duì)比分析；草擬查新報(bào)告；查新審核、簽字、蓋章；形成正式報(bào)告；整理附件；正式查新報(bào)告復(fù)印，原件提交委托人；將查新報(bào)告復(fù)印件及所有紙質(zhì)文本歸檔，電子文本備份。

1.2.2 北京工業(yè)大學(xué)查新工作站（籌建）的查新流程特點(diǎn)

（1）查新過(guò)程主要由查新員完成：查新員深入了解委托項(xiàng)目的內(nèi)容后結(jié)合文獻(xiàn)預(yù)檢，再與委托人就課題內(nèi)容進(jìn)行溝通，確定真正的查新點(diǎn)，制定合適的檢索式并進(jìn)行全面的文獻(xiàn)檢索。文獻(xiàn)對(duì)比分析由查新員完成，查新報(bào)告初稿完成后交于委托人審驗(yàn)報(bào)告內(nèi)容。

（2）報(bào)告中列出的文獻(xiàn)按照文獻(xiàn)本身與查新點(diǎn)的相關(guān)程度進(jìn)行排列。

（3）查新報(bào)告進(jìn)行二次審核。

1.3 兩個(gè)查新流程的對(duì)比分析及其對(duì)查新質(zhì)量的影響

以上兩個(gè)查新流程中，清華大學(xué)的查新流程更加偏重委托人的參與，在文獻(xiàn)的處理上也很有條理；而北京工業(yè)大學(xué)的查新流程更加強(qiáng)調(diào)查新員自身的實(shí)際工作，而且審核嚴(yán)格。

相比之下，清華大學(xué)的查新流程中委托人密集參與的方式在很大程度上保證了查新報(bào)告的質(zhì)量，但由于查新委托人的文獻(xiàn)對(duì)比分析時(shí)間無(wú)法控制，如果出現(xiàn)與委托人溝通不暢的情況下，查新周期需要較長(zhǎng)。此外，受到現(xiàn)場(chǎng)溝通的限制，外地的查新委托無(wú)法受理。

而北工大的查新服務(wù)的優(yōu)勢(shì)在于，整個(gè)流程中以查新員自身參與為主，配合二次審核來(lái)完成報(bào)告。在保證查新質(zhì)量的前提下，完成報(bào)告的時(shí)間較易掌控，查新效率會(huì)有所提高。對(duì)于外地的查新委托，盡可能通過(guò)電話溝通來(lái)完成，這樣就提高了查新報(bào)告的收受范圍。其缺點(diǎn)在于查新員對(duì)課題的了解通過(guò)電話或其他方式不如當(dāng)面溝通直接和有效，為了防止由于查新員在查新項(xiàng)目的理解上出現(xiàn)偏差，要執(zhí)行嚴(yán)格的查新步驟和加強(qiáng)審核。

清華大學(xué)查新站對(duì)查新報(bào)告的檢索策略制定更加客觀、科學(xué)，文獻(xiàn)分析內(nèi)容深入，報(bào)告格式有條理，這些特點(diǎn)很好地把握了查新報(bào)告的基礎(chǔ)（檢索策略的制定）、核心（文獻(xiàn)分析）及成文（報(bào)告格式），使最終的查新質(zhì)量有所保證。不足在于完成報(bào)告周期不可控和附件文獻(xiàn)多，這兩點(diǎn)對(duì)于查新的效率會(huì)有所影響，此外還有服務(wù)外地用戶不方便的缺點(diǎn)。北京工業(yè)大學(xué)查新站的報(bào)告完成周期可控，可接受外地查新項(xiàng)目以及二次審核提高查新質(zhì)量，其中對(duì)報(bào)告周期的可控性提高了查新效率，而對(duì)報(bào)告進(jìn)行二次審核在很大程度上可以降低報(bào)告中的偏差，提高查新質(zhì)量。相對(duì)來(lái)講，北工大查新員的工作量繁重，這一點(diǎn)不利于查新效率的提高。另外，在制定檢索策略和文獻(xiàn)篩選時(shí)更多帶有主觀性，以及文獻(xiàn)對(duì)比分析的深度不夠等缺點(diǎn)，可能會(huì)影響查新報(bào)告的質(zhì)量。

查新流程中檢索策略制定對(duì)查新質(zhì)量的影響

科技查新過(guò)程的關(guān)鍵是制定檢索策略，利用各種檢索手段，檢索到查新項(xiàng)目全部相關(guān)信息和文獻(xiàn)。在檢索手段、檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)等的選擇都比較合理的基礎(chǔ)上，查全率和查準(zhǔn)率兼顧的同時(shí)，查全率尤其應(yīng)得到保證。檢索策略直接關(guān)系到查新項(xiàng)目相關(guān)文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率，最終影響到對(duì)查新項(xiàng)目做出新穎性評(píng)價(jià)。檢索詞是指表征查新項(xiàng)目主題內(nèi)容的、具有實(shí)質(zhì)意義的詞語(yǔ)，是揭示和描述查新項(xiàng)目主題內(nèi)容的關(guān)鍵詞語(yǔ)。因此，檢索詞的選取要以查新項(xiàng)目的基本內(nèi)容為基礎(chǔ)，盡量使用規(guī)范詞、常用詞，少用或不用查新項(xiàng)目的特色檢索詞，同時(shí)應(yīng)注意同一檢索詞的不同表達(dá)方法，才可保證查全率。同樣，在制定檢索策略時(shí)需要經(jīng)過(guò)反復(fù)嘗試，調(diào)整用詞和邏輯關(guān)系，制定比較合適的式子。筆者通過(guò)幾年的查新經(jīng)驗(yàn)，從增加查全率和避免檢索結(jié)果為零兩個(gè)常見(jiàn)問(wèn)題出發(fā)對(duì)檢索式的制定進(jìn)行了分析（所有例子均通過(guò)CNKI知網(wǎng)中主題條件檢索進(jìn)行說(shuō)明）。

2.1 查全率

2.1.1 上位詞的使用

查新點(diǎn)的描述往往要求非常準(zhǔn)確，以此突出委托項(xiàng)目的特點(diǎn)，避免與相關(guān)研究的文獻(xiàn)描述發(fā)生沖突。因此，在查新點(diǎn)中可能只使用下位詞，為了避免遺漏有該下位詞的同位詞出現(xiàn)的密切相關(guān)文獻(xiàn)，在制定檢索式時(shí)，經(jīng)常需要加入該下位詞的上位詞一同進(jìn)行檢索，以增加文獻(xiàn)的查全率。例如，有查新點(diǎn)“通過(guò)構(gòu)建由沉水植物、貝類、魚類的不同種類和密度搭配的生態(tài)系統(tǒng)，模擬調(diào)水工程引起水質(zhì)變化后，該系統(tǒng)對(duì)于水質(zhì)、浮游藻類、浮游動(dòng)物以及微生物的影響，建立保障**水庫(kù)受水區(qū)水質(zhì)安全的生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建原則和技術(shù)方法”，查新點(diǎn)中的重要下位詞有：沉水植物、貝類、魚類、浮游藻類、浮游動(dòng)物，編寫成的檢索式為“（沉水植物OR貝類OR魚類）AND生態(tài)系統(tǒng)八ND（水質(zhì)OR浮游藻類OR浮游動(dòng)物OR微生物OR浮流生物）AND（種類OR密度）”，在主題條件下得到檢索結(jié)果58條文獻(xiàn)記錄，而在檢索式中加入上位詞：水生動(dòng)物、水生植物和水生動(dòng)植物，擴(kuò)展檢索式為“（沉水植物OR貝類OR魚類OR水生動(dòng)物OR水生植物OR水生動(dòng)植物）AND生態(tài)系統(tǒng)AND（水質(zhì)OR浮游藻類OR浮游動(dòng)物OR微生物OR浮流生物）AND（種類OR密度）”，得到檢索結(jié)果為79條文獻(xiàn)，其中的新檢出記錄中有比較密切文獻(xiàn)6條。

2.1.2 同義或近義詞的使用

同樣地，從找到查新點(diǎn)及科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)中找出相關(guān)的關(guān)鍵詞，還要對(duì)其同義或同位詞加以補(bǔ)充，COOGLE搜索引擎或CNKI翻譯助手都是查找同義或同位詞的不錯(cuò)選擇。

例如，有查新點(diǎn)“用電子順磁共振和紫外分光光度計(jì)的方法評(píng)價(jià)修飾后的***類化合物對(duì)DPPH的清除能力”，如果只將DPPH及其同義詞2，2-聯(lián)苯基-l-苦基肼基加入檢索式“（電子順磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50）AND（DPPH OR 2，2-聯(lián)苯基-1-苦基肼基）”，檢索結(jié)果有19條記錄。如果將“抗氧化”同時(shí)作為檢索詞“（電子順磁共振OR紫外分光光度）AND（清除率OR IC50 0R抗氧化）AND（DPPH OR 2，2-聯(lián)苯基-l-苦基肼基）”，檢索結(jié)果中包含DPPH的相關(guān)文獻(xiàn)為30條記錄，新檢出的11條記錄中有比較密切文獻(xiàn)4條。

因此，在檢索詞的選擇及檢索式的編寫過(guò)程中，與委托人的溝通或查新員查找相關(guān)背景資料時(shí)，要注意搜集可能的上位詞、下位詞、同位詞或近義詞，加入檢索式中反復(fù)嘗試，避免漏檢。

2.2 檢索結(jié)果為零

查新點(diǎn)中看似重要的關(guān)鍵詞在選用時(shí)要有所斟酌，有時(shí)將其作為檢索詞會(huì)出現(xiàn)檢索結(jié)果為零的情況。如查新點(diǎn)為某個(gè)成熟技術(shù)在新領(lǐng)域的應(yīng)用，或者是委托人提供的關(guān)鍵詞不規(guī)范，還有查新點(diǎn)中的關(guān)鍵詞較多或關(guān)鍵詞之間的邏輯關(guān)系較為復(fù)雜，如果檢索策略制定失敗，都有可能會(huì)出現(xiàn)檢索結(jié)果為零的情況，因此要對(duì)檢索式中的檢索詞和邏輯關(guān)系進(jìn)行調(diào)整，制定適合的查新策略。這里我們介紹幾種比較常見(jiàn)的情況。

2.2.1 照搬查新點(diǎn)中的關(guān)鍵詞

有查新點(diǎn)“通過(guò)改變反應(yīng)條件研究厭氧氨氧化包埋顆粒和反硝化包埋顆粒同時(shí)存在時(shí)反應(yīng)器的脫氮性能”，采用檢索式“（厭氧氨氧化包埋顆粒OR反硝化包埋顆粒）AND反應(yīng)器”，檢索結(jié)果為零。通過(guò)修改，將“厭氧氨氧化包埋顆?！焙汀胺聪趸耦w粒”中有重要意義的詞分別作為獨(dú)立檢索詞檢索，制定檢索式“（厭氧氨氧化OR反硝化OR包埋顆粒）AND反應(yīng)器”或“（厭氧氨氧化OR反硝化）AND反應(yīng)器”，檢索結(jié)果分別為l 808條和l 798條，可以認(rèn)定為無(wú)效檢索。根據(jù)委托項(xiàng)目的內(nèi)容“包埋固定化技術(shù)的研究與應(yīng)用”將檢索式調(diào)整為“（厭氧氨氧化OR反硝化）AND（包埋OR固定）”，得到檢索結(jié)果為246條，將檢索式按題名條件進(jìn)行檢索，得到檢索結(jié)果37條，基本滿足了需要的相關(guān)文獻(xiàn)數(shù)量。

2.2.2 按照檢索詞的邏輯關(guān)系組合檢索

檢索過(guò)程中，完全按照查新點(diǎn)中關(guān)鍵詞的邏輯關(guān)系進(jìn)行組合檢索，也可能出現(xiàn)檢索結(jié)果為零的情況，如查新點(diǎn)“利用腔倒空鎖模技術(shù)與時(shí)域分光技術(shù)將單脈沖種子光分成等時(shí)間間距的多脈沖串”，如按查新點(diǎn)中各詞的邏輯順序編寫檢索式，則得到“腔倒空AND鎖模AND時(shí)域分光AND脈沖”，檢索不到相應(yīng)的結(jié)果，將其調(diào)整為“（腔倒空AND鎖模OR時(shí)域分光）AND脈沖”，會(huì)得到相關(guān)文獻(xiàn)25條。

2.2.3 檢索詞的取舍

在檢索式的編寫中，有時(shí)不能使用查新點(diǎn)中全部有實(shí)際意義的關(guān)鍵詞來(lái)檢索，如查新點(diǎn)“將得到的多脈沖串依次通過(guò)偏振片與1/4波片、體光柵及反射片，實(shí)現(xiàn)對(duì)激光脈沖的雙次壓縮”，其中有實(shí)際意義的詞有“脈沖串”、“偏振片”、“波片”、“體光柵”、“反射片”、“激光脈沖”和“壓縮”，只有將檢索式調(diào)整為“體光柵AND脈沖AND壓縮”，才得到l條檢索結(jié)果（注：此檢索式僅用于說(shuō)明檢索結(jié)果，正式文獻(xiàn)檢索時(shí)需進(jìn)行調(diào)整）。

2.3 科技查新檢索與查新質(zhì)量的關(guān)系

檢索式的制定及文獻(xiàn)檢索和篩選往往是查新過(guò)程中最繁重的工作，這就容易造成查新員思想上的疏忽，憑借主觀臆斷來(lái)選擇檢索詞和確定檢索策略，結(jié)果也將直接導(dǎo)致相關(guān)檢索詞遺漏、檢索結(jié)果偏頗甚至遇到檢索結(jié)果為零的情況，影響查新質(zhì)量。以上介紹的關(guān)于查全率及避免檢索結(jié)果為零的情形中，如果僅僅使用查新點(diǎn)字面中提取的，或是用戶提供的具有實(shí)際意義的詞，也可以檢索到相關(guān)文獻(xiàn)，完成查新報(bào)告，但是更多與查新點(diǎn)有密切關(guān)系的文獻(xiàn)會(huì)被遺漏。另外，在很多情況下，如果沒(méi)有適當(dāng)調(diào)整檢索詞的邏輯關(guān)系或?qū)﹃P(guān)鍵詞進(jìn)行取舍，也會(huì)導(dǎo)致檢索到的文獻(xiàn)量偏低。由此會(huì)出現(xiàn)查新員基于部分而非全部密切相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)查新點(diǎn)的新穎性作出判斷，繼而得出片面的結(jié)論甚至誤判查新項(xiàng)目的新穎性，影響查新質(zhì)量。

總結(jié)

在科技查新工作中，不同查新機(jī)構(gòu)對(duì)委托人提交的查新項(xiàng)目的理解以及檢索角度不同，最終的查新結(jié)果也會(huì)存在差異，進(jìn)而影響查新質(zhì)量。由于查新機(jī)構(gòu)自身特點(diǎn)的局限，在制訂工作流程時(shí)不一定按照同一個(gè)模式進(jìn)行，但是，不論什么樣的工作流程或模式，都應(yīng)服務(wù)于查新工作服務(wù)質(zhì)量的提高。對(duì)查新報(bào)告質(zhì)量控制的結(jié)果，最終落實(shí)到出具有文獻(xiàn)依據(jù)，客觀、公正的查新結(jié)論上。

筆者認(rèn)為，明確用戶的檢索目的、要求和檢索范圍，是檢索流程進(jìn)行的前提，而查新員對(duì)查新項(xiàng)目深入、到位的理解是科技查新的基礎(chǔ)。

在有條件的情況下，查新員要就查新內(nèi)容盡可能與委托人進(jìn)行深入溝通，就委托項(xiàng)目的有關(guān)事項(xiàng)詢問(wèn)、告知或與其進(jìn)行商討。在查新過(guò)程中經(jīng)常遇到委托人列出多條查新點(diǎn)，且大都不是從真正具有檢索意義的主題概念分析提煉出來(lái)的情況。在與委托人溝通不暢或查新員對(duì)項(xiàng)目涉及技術(shù)領(lǐng)域不太了解時(shí)，用委托項(xiàng)目的題目中有關(guān)鍵意義的詞進(jìn)行初檢，可以大致掌握相關(guān)行業(yè)資料及涉及的文獻(xiàn)數(shù)量，提高檢索效率。另外，要深入了解和分析查新項(xiàng)目，找出真正的查新點(diǎn)，同時(shí)確定檢索詞的邏輯關(guān)系，為制定檢索策略提供依據(jù)，提高查新質(zhì)量。對(duì)項(xiàng)目的深入理解也會(huì)使后期的文獻(xiàn)檢索更精準(zhǔn)，為文獻(xiàn)對(duì)比分析提供正確的思路，提高查新效率。當(dāng)然，在條件允許的情況下，能夠參考委托人和咨詢專家的專業(yè)意見(jiàn)會(huì)使分析結(jié)論更加深刻和令人信服，但為了防止委托人為了自身利益而做出偏頗分析，查新員必須根據(jù)自己的理解對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行調(diào)整，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性做出正確、客觀的判斷。

第二篇：中醫(yī)藥科技查新范文

中 醫(yī) 藥 科 技 查 新

李鳳玲

2008-06-19

科技查新是一項(xiàng)具有中國(guó)特色的信息咨詢工作，已開展了十余年?？萍疾樾鹿ぷ魇请S著時(shí)代發(fā)展而出現(xiàn)的。由于過(guò)去的體制較封閉，缺乏信息意識(shí)，科研工作走了許多彎路，相當(dāng)一部分科研工作是在重復(fù)別人已有的研究。在80年代后期，我國(guó)逐步建立起科技查新制度，科技查新與專家鑒定相結(jié)合，大大減少了科研重復(fù)和成果鑒定的失真情況。十幾年來(lái)科技查新工作的開展，對(duì)科研項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定和評(píng)獎(jiǎng)提供了有關(guān)其新穎性的審查，在科研管理中起到重要的作用。

為了進(jìn)一步規(guī)范查新活動(dòng)，保證查新的公正性、準(zhǔn)確性和獨(dú)立性，維護(hù)查新有關(guān)各方的合法權(quán)益，國(guó)家科技部于2000年12月發(fā)布了新的《科技查新規(guī)范》，在這一規(guī)范中明確了查新委托人及查新機(jī)構(gòu)、查新人員各自的條件、權(quán)力及義務(wù)、行為規(guī)范、法律責(zé)任等。提出了在查新前查新委托人和查新機(jī)構(gòu)之間需要簽訂查新合同的要求；提出對(duì)檢索、對(duì)查新報(bào)告的具體要求。這一規(guī)范自2001年1月1日開始實(shí)施，其對(duì)科研管理機(jī)構(gòu)、信息機(jī)構(gòu)及所有科研人員都具有很好的指導(dǎo)作用。

一、科技查新的概念、性質(zhì)及作用： 1．查新的概念：

查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要查證其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照《科技查新規(guī)范》，作出結(jié)論的信息咨詢服務(wù)過(guò)程。2．查新的性質(zhì)：

查新是對(duì)科技項(xiàng)目進(jìn)行文獻(xiàn)鑒證，對(duì)其新穎性作出肯定的或否定的結(jié)論。3．查新與文獻(xiàn)檢索的區(qū)別：

文獻(xiàn)檢索是針對(duì)委托人需要查找的指定文獻(xiàn)或一定范圍內(nèi)的文獻(xiàn)，只提供查找出的文獻(xiàn)或文獻(xiàn)索引，對(duì)查出的文獻(xiàn)不作分析。目的是為委托人提供文獻(xiàn)依據(jù)。

查新是文獻(xiàn)檢索與文獻(xiàn)及相關(guān)信息分析相結(jié)合的信息研究工作。它以文獻(xiàn)為基礎(chǔ)，以文獻(xiàn)檢索為手段，以查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)及檢出的相關(guān)信息為依據(jù)，通過(guò)運(yùn)用文獻(xiàn)對(duì)比、綜合分析等情報(bào)學(xué)研究方法，對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性做出判斷，撰寫具有參考價(jià)值的查新報(bào)告。目的是為科研單位、部門、評(píng)審機(jī)構(gòu)提供鑒證依據(jù)。因此查新有較嚴(yán)格的年限、范圍和程序規(guī)定，有查全、查準(zhǔn)，尤其是查準(zhǔn)的嚴(yán)格要求，要求給出明確的結(jié)論，查新結(jié)論具有鑒證性。這些都是文獻(xiàn)檢索不具備的。二者的關(guān)系是：查新咨詢離不開文獻(xiàn)檢索；查新咨詢要求高水平檢索；文獻(xiàn)檢索代替不了查新。4．查新與專家評(píng)審的區(qū)別：

專家評(píng)審是專家本人根據(jù)自己的學(xué)科和專業(yè)知識(shí)、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及相關(guān)信息對(duì)科研項(xiàng)目的先進(jìn)性、科學(xué)性、實(shí)用性等方面做出審查及評(píng)價(jià)。但專家評(píng)審容易受學(xué)科專業(yè)、知識(shí)局限、信息有限、信息不全、依據(jù)不足、不能查證、主觀判斷、地位關(guān)系、專業(yè)利害、個(gè)人恩怨、人情世故、從眾心理、權(quán)威意見(jiàn)、多方干預(yù)、私利約束等等的影響。

查新可為評(píng)審專家提供文獻(xiàn)分析及查新結(jié)論，是間接為科研立項(xiàng)、成果鑒定與評(píng)審、成果轉(zhuǎn)化等提供幫助的信息咨詢服務(wù)。因?yàn)椴樾陆Y(jié)論完全以客觀的文獻(xiàn)內(nèi)容為依據(jù)，又有一整套嚴(yán)格的法律法規(guī)、規(guī)章制度、規(guī)范程序和獎(jiǎng)懲規(guī)定約束，能較好保證獨(dú)立、客觀、公正、準(zhǔn)確。5．查新的作用：

醫(yī)藥衛(wèi)生查新的主要作用為： 為科研立項(xiàng)提供依據(jù)

為科技成果鑒定、評(píng)審、轉(zhuǎn)化等提供依據(jù) 為新藥研發(fā)與報(bào)批提供依據(jù)

為醫(yī)療、教學(xué)、科研人員提供醫(yī)藥衛(wèi)生相關(guān)信息。

二、科技查新遵循的原則：

根據(jù)科技部《科技查新規(guī)范》，查新活動(dòng)中的有關(guān)各方，包括查新委托人、查新機(jī)構(gòu)及查新咨詢專家在查新過(guò)程中都應(yīng)當(dāng)遵循自愿原則、依法查新原則及獨(dú)立、客觀、公正原則。1．自愿原則：

查新委托人有權(quán)選擇查新機(jī)構(gòu)；查新機(jī)構(gòu)有權(quán)接受或者拒絕查新委托。查新機(jī)構(gòu)有權(quán)選擇查新咨詢專家；

專家有權(quán)接受或者拒絕擔(dān)任查新咨詢專家。2．依法查新原則：

從事查新的機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是具有查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)。

查新機(jī)構(gòu)承辦的一切查新業(yè)務(wù)都應(yīng)當(dāng)在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi)進(jìn)行。

涉及查新有關(guān)各方的行為活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》。

對(duì)于因違法違紀(jì)不適宜繼續(xù)執(zhí)業(yè)的查新人員，查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照法律、法規(guī)、規(guī)章和機(jī)構(gòu)章程予以解聘或除名。

3．獨(dú)立、客觀、公正原則

獨(dú)立原則：

查新機(jī)構(gòu)、查新員、查新審核員、查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)與查新項(xiàng)目無(wú)利害關(guān)系； 查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立處理查新業(yè)務(wù) ；

查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)獨(dú)立地向查新機(jī)構(gòu)提供查新咨詢意見(jiàn)?？陀^原則：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)依據(jù)文獻(xiàn)，客觀地為查新委托人完成查新事務(wù)。

查新報(bào)告中的任何分析、技術(shù)特點(diǎn)描述、每一個(gè)結(jié)論，都應(yīng)當(dāng)以文獻(xiàn)為依據(jù)，符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見(jiàn)。

公正原則：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)公正地為查新委托人完成查新事務(wù)；

查新機(jī)構(gòu)不可因收取查新費(fèi)用而偏袒或者遷就查新委托人； 查新咨詢專家也不能因收取查新咨詢費(fèi)用而遷就查新機(jī)構(gòu)。

4．查新的其他原則

查新機(jī)構(gòu)在受理查新業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的原則

查新機(jī)構(gòu)在委派查新員和審核員時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的回避原則

查新咨詢專家的選擇原則

確定檢索年限和方法的一般原則

查新收費(fèi)原則

訂立和履行查新合同的原則

解決查新?tīng)?zhēng)議的原則

三、科技查新流程： 查新流程：

查新委托→查新受理→訂立合同→檢索準(zhǔn)備→選擇檢索工具→制定檢索策略→檢索→完成查新報(bào)告（草擬、審核）→提交查新報(bào)告和文件歸檔。

1．查新委托：

查新委托人應(yīng)當(dāng)做到：

（1）自我判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍；（2）自主選擇查新機(jī)構(gòu)；

（3）提交必須的科學(xué)技術(shù)資料及有關(guān)材料。查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料

查新項(xiàng)目的技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù) 國(guó)內(nèi)外相關(guān)的科學(xué)技術(shù)背景資料 參考文獻(xiàn)

關(guān)鍵詞等所必需的相關(guān)資料

2．查新受理：

查新機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)做到：

（1）查新機(jī)構(gòu)判斷待查新項(xiàng)目是否屬于查新范圍及受理范圍；（2）確定查新員和查新審核員；

（3）初步審核查新委托人提交的資料；

（4）判斷查新委托人提出的查新要求能否實(shí)現(xiàn)；（5）確認(rèn)能否滿足查新委托人的時(shí)間要求；（6）初步判別查新項(xiàng)目的新穎性；（7）可拒絕的查新委托

不能明確列示查新項(xiàng)目的查新點(diǎn) 不能出具與查新內(nèi)容相關(guān)的技術(shù)資料

3．訂立查新合同：

若接受查新委托，查新機(jī)構(gòu)按照《科技查新規(guī)范》的關(guān)于查新合同的要求與查新委托人訂立查新合同。

4．檢索準(zhǔn)備：

分析查新項(xiàng)目的技術(shù)資料、研究背景、研究?jī)?nèi)容、查新點(diǎn)、查新要求，明確檢索目的；確定檢索的主題內(nèi)容及學(xué)科范圍。

5.選擇檢索工具或數(shù)據(jù)庫(kù)：

根據(jù)查新項(xiàng)目的內(nèi)容、性質(zhì)和查新要求選擇合適的檢索系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)或檢索工具書。中醫(yī)藥科技查新常用數(shù)據(jù)庫(kù)：

必檢數(shù)據(jù)庫(kù)（可根據(jù)查新內(nèi)容選擇）：

中國(guó)中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

中國(guó)生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)

中文生物醫(yī)學(xué)期刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)（軍科院）中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)（cnki）

MEDLINE/PubMed

中國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)

美國(guó)專利數(shù)據(jù)庫(kù)

中國(guó)醫(yī)藥科技成果數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)家科技成果網(wǎng)

中國(guó)中醫(yī)藥報(bào)刊數(shù)據(jù)庫(kù) 選檢數(shù)據(jù)庫(kù)：

中國(guó)醫(yī)藥產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫(kù)

非處方藥OTC數(shù)據(jù)庫(kù)

中藥新藥品種數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)家中藥保護(hù)品種數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)家基本藥物數(shù)據(jù)庫(kù)

方劑現(xiàn)代應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)

國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站

保健品網(wǎng)站

Clinical Trials

美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書館Gateway 其它相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)……

國(guó)家圖書館聯(lián)機(jī)公用目錄……

6．制定檢索策略：

通過(guò)分析查新項(xiàng)目的內(nèi)容，找出主要概念。了解相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu)、用詞特點(diǎn)、可檢索字段、檢索方法等，擬訂檢索式，即將不同的概念轉(zhuǎn)化成檢索語(yǔ)言。

7．檢索：

（1）檢索年限10年左右，不少于10年；（2）檢索方法以機(jī)檢為主，手檢為輔；（3）檢索結(jié)果的檢驗(yàn)和調(diào)整：

檢索結(jié)果過(guò)少時(shí)，擴(kuò)大查找范圍；

檢索結(jié)果過(guò)多時(shí)，縮小查找范圍；

相關(guān)文獻(xiàn)不得為零

8．完成查新報(bào)告：

（1）如實(shí)完整填寫基本信息：

基本信息： 查新報(bào)告編號(hào) 查新項(xiàng)目名稱

查新委托人名稱及聯(lián)系方式 查新委托日期

查新機(jī)構(gòu)名稱及聯(lián)系方式 查新員和審核員姓名 查新完成日期。

（2）分類填寫查新目的：

如：科研立項(xiàng)查新、科技成果查新、專利申請(qǐng)查新、新藥研發(fā)查新等。

（3）簡(jiǎn)要闡述查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)：

查新項(xiàng)目的主要研究?jī)?nèi)容、科學(xué)技術(shù)特征、技術(shù)參數(shù)或指標(biāo)、應(yīng)用范圍等。

（4）精確創(chuàng)新點(diǎn)（查新點(diǎn)）與查新要求：

創(chuàng)新點(diǎn)是需要查證的技術(shù)要點(diǎn)，因此，需要精練和準(zhǔn)確。

查新要求是指查新委托人對(duì)查新提出的具體愿望。一般有以下四種情況：

希望證明在所查范圍內(nèi)國(guó)內(nèi)外有無(wú)相同或類似研究；

希望對(duì)查新項(xiàng)目分別或綜合進(jìn)行國(guó)內(nèi)外對(duì)比分析；

希望對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性作出判斷；

查新委托人提出的其他愿望。

（5）推敲文獻(xiàn)檢索范圍及檢索策略：

應(yīng)分別列出：

機(jī)檢時(shí)，列出檢索的數(shù)據(jù)庫(kù)名稱、年限、檢索詞及檢索式 手檢時(shí)，列出檢索的工具書、年限、主題詞、分類號(hào)等。

（6）列出檢索結(jié)果：

檢索結(jié)果指檢出的與查新項(xiàng)目相同或類似的文獻(xiàn)、專利、成果、公報(bào)等，分為密切（主要）相關(guān)文獻(xiàn)和一般相關(guān)文獻(xiàn)。一般來(lái)說(shuō)，科研人員本人或本項(xiàng)目組已經(jīng)發(fā)表的論著不能作為相關(guān)文獻(xiàn)（可以單獨(dú)列出文獻(xiàn)目錄），綜述、述評(píng)類文獻(xiàn)不能作為相關(guān)文獻(xiàn)。一般按國(guó)外、國(guó)內(nèi)文獻(xiàn)、專利、成果、公報(bào)的順序分別按照索引格式原樣依次列出。

（8）撰寫查新結(jié)論：

內(nèi)容包括：檢索結(jié)果與查新點(diǎn)的比較分析；對(duì)查新項(xiàng)目新穎性的判斷結(jié)論。

查新結(jié)論是查新報(bào)告的精髓，是在全面掌握大量相關(guān)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合分析與判斷的結(jié)果，應(yīng)該做到分析有理有據(jù)，文字表述客觀、公正、準(zhǔn)確、清晰 不誤導(dǎo)，采用描述性寫法；使用規(guī)范化術(shù)語(yǔ)；文字、符號(hào)、計(jì)量單位符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范；不得使用含意不清、模棱兩可的詞句，報(bào)告中的任何分析、科學(xué)技術(shù)特點(diǎn)描述、結(jié)論必須以客觀事實(shí)和文獻(xiàn)為依據(jù)，完全符合實(shí)際，不包含任何個(gè)人偏見(jiàn)。

9．提交查新報(bào)告和文件歸檔：

查新機(jī)構(gòu)按查新合同規(guī)定的時(shí)間、方式和份數(shù)向查新委托人提交查新報(bào)告及其附件。查新員按照檔案管理部門的要求，及時(shí)將查新項(xiàng)目的資料、查新合同、查新報(bào)告及其附件、查新咨詢專家的意見(jiàn)、查新員和審核員的工作紀(jì)錄等存檔。

四、新穎性判定的四個(gè)原則

新穎性：指在查新委托日之前所查項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容部分或全部沒(méi)有在國(guó)內(nèi)外刊物上公開發(fā)表過(guò)。

新穎性是一個(gè)相對(duì)變化的概念，根據(jù)委托人提供的查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)，通過(guò)一定范圍的文獻(xiàn)信息查詢，將檢索結(jié)果與查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)對(duì)比分析，從而判斷查詢項(xiàng)目的新穎性。具體判斷原則如下：

1．相同排斥原則：

如果查新項(xiàng)目的某一查新點(diǎn)在科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域和目的，技術(shù)解決手段實(shí)質(zhì)和預(yù)期效果均與已公開報(bào)道的某一文獻(xiàn)相同，那么該查新點(diǎn)缺乏新穎性。反之，則新穎性成立。

2．單獨(dú)對(duì)比原則：

是指應(yīng)當(dāng)將查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與已公開報(bào)道的技術(shù)進(jìn)行單獨(dú)對(duì)比，不得將其與幾項(xiàng)技術(shù)的內(nèi)容組合進(jìn)行比較。

3．具體概念否定一般概念原則：

在同一科學(xué)技術(shù)主題中，具體（下位）概念的公開可使一般（上位）概念的查新點(diǎn)喪失新穎性。反之，一般（上位）概念的公開并不影響具體（下位）概念的查新點(diǎn)的新穎性。

4．突破傳統(tǒng)原則：

通常用于數(shù)值范圍的判斷，主要是指：若在現(xiàn)有技術(shù)中公開的某個(gè)數(shù)值范圍是為了告誡所屬技術(shù)領(lǐng)域的技術(shù)人員不應(yīng)當(dāng)選用該數(shù)值范圍，而查新項(xiàng)目卻正是突破這種傳統(tǒng)而確立該數(shù)值范圍，那么，該查新點(diǎn)具有新穎性。

五、科技查新的質(zhì)量控制：

1．查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)與查新點(diǎn)的分析與把握：

項(xiàng)目的“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”可理解為項(xiàng)目的“主題”，應(yīng)充分反映出查新項(xiàng)目的概貌。具體內(nèi)容

包括項(xiàng)目所屬技術(shù)領(lǐng)域、要解決的技術(shù)問(wèn)題、解決其技術(shù)問(wèn)題所采用的技術(shù)方案、主要技術(shù)特征、所達(dá)到的技術(shù)效果及成果應(yīng)用情況。

查新點(diǎn)：也就是查新項(xiàng)目需查證的創(chuàng)新點(diǎn)。具體是指與現(xiàn)有技術(shù)相比，體現(xiàn)某項(xiàng)目新穎性與先進(jìn)性的技術(shù)特征點(diǎn)。應(yīng)從“科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)”中提取，通過(guò)與用戶討論、反復(fù)研讀全部項(xiàng)目材料和查閱參考資料，透徹地理解和把握項(xiàng)目的關(guān)鍵內(nèi)容，將需要查新的內(nèi)容進(jìn)行分解，條理清晰地、準(zhǔn)確地逐條列出，一般可列出數(shù)條查新要點(diǎn)。依據(jù)查新點(diǎn)確定檢索詞、制定檢索策略、選擇檢索范圍等。

2．文獻(xiàn)檢索：

檢索質(zhì)量控制可以從檢索的全面性、準(zhǔn)確性兩方面進(jìn)行。

查新檢索是針對(duì)查新項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)內(nèi)容的新穎性進(jìn)行檢索，具有較高的文獻(xiàn)查全率的要求，受查新要求點(diǎn)分析、檢索標(biāo)識(shí)、檢索范圍、檢索時(shí)限、檢索方法、檢索途徑、檢索結(jié)果的檢驗(yàn)于調(diào)整等因素影響。為提高查新率，需要針對(duì)檢索出的文獻(xiàn)逐一進(jìn)行相關(guān)性分析，并根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)與文獻(xiàn)的符合程度，對(duì)相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行分析。

檢索中應(yīng)注意：檢索用詞不應(yīng)受委托方的局限或誤導(dǎo)；注意檢索工具和檢索時(shí)限的補(bǔ)充與回溯；檢索策略應(yīng)反復(fù)調(diào)整、試檢；注意不同數(shù)據(jù)庫(kù)的截詞符和屏蔽符的區(qū)別；注意補(bǔ)充相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)檢索資源。

另外檢準(zhǔn)率也取決于查新人員的檢索技能，如數(shù)據(jù)庫(kù)運(yùn)用的熟練程度、檢索語(yǔ)言的轉(zhuǎn)換能力、檢索結(jié)果相關(guān)性判讀水平以及相關(guān)的專業(yè)知識(shí)等主觀因素。因此，控制查新檢索的準(zhǔn)確性就要提供查新人員信息資源利用能力和專業(yè)技術(shù)水平。

3．查新檢索結(jié)果的對(duì)比分析：

對(duì)檢出的文獻(xiàn)，針對(duì)“查新點(diǎn)”，結(jié)合“技術(shù)要點(diǎn)”進(jìn)行新穎性判斷。要逐點(diǎn)逐項(xiàng)進(jìn)行比較：在認(rèn)真閱讀、領(lǐng)會(huì)密切相關(guān)文獻(xiàn)和把握整體、突出要點(diǎn)的基礎(chǔ)上，對(duì)照查新要點(diǎn)，按照各種內(nèi)容和技術(shù)要素，逐項(xiàng)分別進(jìn)行對(duì)比分析。如果發(fā)現(xiàn)查新項(xiàng)目與檢索出的文獻(xiàn)密切相關(guān)，要對(duì)比該項(xiàng)目的該要點(diǎn)是否仍有別人沒(méi)有做過(guò)的地方，或?qū)σ延醒芯坑兄匾倪M(jìn)，包括對(duì)整個(gè)工藝過(guò)程眾多環(huán)節(jié)中某一或某些環(huán)節(jié)有重要改進(jìn)，或其中哪些部分已有人做過(guò)或沒(méi)有人做過(guò)，還要進(jìn)一步檢查時(shí)間、地理等方面是否進(jìn)行對(duì)比，如是否比較了兩者在文獻(xiàn)發(fā)表、成果公開、藥品批準(zhǔn)上市等方面的時(shí)間排序、地理位置差異等?？刂茖?duì)比分析質(zhì)量就是多方位地審視查新點(diǎn)與檢出文獻(xiàn)兩者之間的相關(guān)度。

4．查新結(jié)論的客觀性、公正性、準(zhǔn)確性：

查新結(jié)論包括的主要內(nèi)容有檢索結(jié)果與查新點(diǎn)總括性對(duì)比說(shuō)明、新穎性認(rèn)定的總結(jié)語(yǔ)。列出檢出文獻(xiàn)的原始面目，結(jié)論以客觀文獻(xiàn)為事實(shí)依據(jù)，撰寫時(shí)應(yīng)注意：圍繞查新點(diǎn)和技術(shù)要點(diǎn)，做直截了當(dāng)?shù)膶?duì)比性結(jié)論；每個(gè)論點(diǎn)都應(yīng)有文獻(xiàn)依據(jù)；采用如實(shí)描述性寫法，不得使用含義不清、模棱兩可的詞句；對(duì)查新點(diǎn)分別逐條給出對(duì)比結(jié)論，不夾雜查新人員的個(gè)人偏見(jiàn)。

5．查新報(bào)告的表述層次規(guī)范性與簡(jiǎn)潔、流暢性：

行文簡(jiǎn)潔，措辭嚴(yán)謹(jǐn)，詞語(yǔ)規(guī)范，文字、符號(hào)、劑量單位應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。

六、查新?tīng)?zhēng)議：

1．解決查新?tīng)?zhēng)議原則：以事實(shí)為依據(jù)，以法律為準(zhǔn)繩的原則；以政策為指南的原則；在適用法律上一律平等的原則。

2．解決爭(zhēng)議的方法：和解；調(diào)解；仲裁；訴訟。

第三篇：科技查新合同

合同編號(hào)：

查新項(xiàng)目名稱中文：

英文：

委托單位名稱：

通信地址：

郵政編碼：

電子信箱：

負(fù)責(zé)人電話：

傳真：

聯(lián)系人電話：

查新機(jī)構(gòu)名稱：

通信地址：

郵政編碼：

負(fù)責(zé)人電話：

傳真：

聯(lián)系人電話：

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，查新合同雙方就項(xiàng)目的查新事務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、查新目的：□ 國(guó)家星火計(jì)劃 □ 國(guó)家火炬計(jì)劃 □ 國(guó)家863計(jì)劃 □ 國(guó)家創(chuàng)新基金

□ 國(guó)家重點(diǎn)新產(chǎn)品 □ 科研、攻關(guān)立項(xiàng) □ 青年（博士）基金 □ 高新技術(shù)企業(yè)（產(chǎn)品）

□ 科研成果鑒定 □ 產(chǎn)品鑒定 □成果轉(zhuǎn)化 □ 技術(shù)入股 □ 其它

二、查新要求：□ 國(guó)內(nèi)查新 □ 國(guó)外查新 □ 國(guó)內(nèi)外查新 □ 其它

三、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)（應(yīng)用領(lǐng)域、現(xiàn)狀、技術(shù)背景、研究?jī)?nèi)容、工藝技術(shù)、結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、功能特點(diǎn)、主要技術(shù)指標(biāo)等）

四、查新點(diǎn)（技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)）

五、查新委托人提供的資料目錄

六、項(xiàng)目中有關(guān)名稱、術(shù)語(yǔ)及外文縮略詞的解釋

七、合同履行的期限、地點(diǎn)和方式本合同在 年月日之前在（地點(diǎn)）履行。

本合同的履行方式：查新工作完成后，提供查新報(bào)告貳份及附件壹份。

八、保密責(zé)任

九、查新報(bào)告的使用范圍：

十、查新費(fèi)用及其支付方式（1）一次總付：元，時(shí)間： ；

（2）分期支付：元，時(shí)間： ；

（3）其它方式：

委托單位（蓋章）： 查新機(jī)構(gòu)（蓋章）：

代表（簽字）： 代表（簽字）：

訂立地點(diǎn)：訂立日期： 年月 日

第四篇：科技查新基本術(shù)語(yǔ)

基本術(shù)語(yǔ)

電力科技查新——指電力查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人的要求，按照國(guó)家科技部、國(guó)家電網(wǎng)公司、中國(guó)電力企業(yè)聯(lián)合會(huì)頒布和制定查新規(guī)范，圍繞電力科技項(xiàng)目科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)，針對(duì)查新點(diǎn)進(jìn)行文獻(xiàn)檢索和對(duì)比分析，鑒證其新穎性的信息咨詢服務(wù)。

電力科技查新機(jī)構(gòu)——指具有電力查新業(yè)務(wù)資質(zhì)的信息咨詢機(jī)構(gòu)。

電力科技查新課題——指被鑒證（待鑒證）的科學(xué)技術(shù)課題。

科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)——指要著重說(shuō)明查新課題的主要科學(xué)技術(shù)背景、內(nèi)容、技術(shù)路線、應(yīng)用范圍等。

查新點(diǎn)——指需要鑒證的查新課題的技術(shù)特征要點(diǎn)。

新穎性——指在查新委托日以前查新課題的查新點(diǎn)部分或者全部沒(méi)有在國(guó)內(nèi)外出版物上公開發(fā)表過(guò)。

查新委托人——指提出查新需求的自然人、法人、或者其他組織。

查新委托書——指查新委托人委托查新機(jī)構(gòu)進(jìn)行查新事務(wù)的書面需求。

查新報(bào)告——指查新機(jī)構(gòu)用書面的形式就其處理的查新事務(wù)和得出的查新結(jié)論向查新委托人所做的正式陳述。

查新目的可主要分為科研立項(xiàng)、項(xiàng)目驗(yàn)收、項(xiàng)目鑒定、成果申報(bào)、其它等。立項(xiàng)查新包括申報(bào)各級(jí)、各類科技計(jì)劃、科研課題查新等；鑒定(驗(yàn)收)查新包括承擔(dān)各類科技課題驗(yàn)收或鑒定等；成果查新包括申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)等。

查新對(duì)象

1.申報(bào)中國(guó)電力科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)、國(guó)家電網(wǎng)公司科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)、南方電網(wǎng)公司、發(fā)電(集團(tuán))公司、電力工程設(shè)計(jì)專有技術(shù)成果、其它企事業(yè)單位獲獎(jiǎng)的人或機(jī)構(gòu)；

2.申報(bào)國(guó)家各級(jí)(各類)科技計(jì)劃、各種基金項(xiàng)目、新產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃的人或機(jī)構(gòu)；

3.申報(bào)各級(jí)成果鑒定、驗(yàn)收及科研項(xiàng)目立項(xiàng)的人或機(jī)構(gòu)。

查新作用

1.科研立項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)國(guó)內(nèi)外的研究現(xiàn)狀、理念、技術(shù)路線、預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益或目標(biāo)作出客觀、真實(shí)的反映，需要進(jìn)行科技查新。它為將要進(jìn)行的科研項(xiàng)目是否具有新穎性提供客觀文獻(xiàn)依據(jù)，避免重復(fù)研究，減少因重復(fù)研究開發(fā)而造成的浪費(fèi)和損失；

2.科技成果在成果鑒定、科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)，在進(jìn)行科技成果轉(zhuǎn)化，在科技成果檢測(cè)和評(píng)估等工作中，要鑒定其新穎性，也需要進(jìn)行科技查新。它為科技成果的鑒定、評(píng)估、驗(yàn)收、轉(zhuǎn)化、獎(jiǎng)勵(lì)等提供客觀文獻(xiàn)依據(jù)，保證了成果的科學(xué)性、可靠性和權(quán)威性；

3.科技成果從立項(xiàng)申請(qǐng)、驗(yàn)收到鑒定、評(píng)獎(jiǎng)，整個(gè)過(guò)程中都貫穿著科技查新活動(dòng)?？萍疾樾虏粌H僅用于科技管理，還被廣泛用于科學(xué)研究和產(chǎn)品開發(fā)等諸多環(huán)節(jié)，為科技人員進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)提供可靠而豐富的信息。

第五篇：科技查新合同（三）

查新項(xiàng)目名稱

中文：

英文：

委托人

名稱（姓名）

通信地址

郵政編碼

電子信箱

負(fù)責(zé)人

電話

傳真

聯(lián)系人

手機(jī)

電話

查新機(jī)構(gòu)

機(jī)構(gòu)名稱

通信地址

郵政編碼

電子信箱

負(fù)責(zé)人

電話

傳 真

聯(lián)系人

電話

傳 真

依據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》的規(guī)定，查新合同雙方就________項(xiàng)目的查新事務(wù)，經(jīng)協(xié)商一致，訂立本合同。

一、查新目的（請(qǐng)?zhí)顚懀?/p>1．立項(xiàng)：國(guó)家[]部委[]省攻關(guān)[]　省基金[]市[]

2．鑒定：國(guó)家[]部委[]省[]市[]鑒定時(shí)間[]

3．報(bào)獎(jiǎng)：國(guó)家[]部委[]省[]市[]申報(bào)時(shí)間[]

查新范圍：國(guó)內(nèi)[]國(guó)內(nèi)外[]

二、查新委托人提供的主題詞（關(guān)鍵詞、同義詞、近義詞）

中文：英文：

三、項(xiàng)目概況

投資額：萬(wàn)元預(yù)計(jì)效益：萬(wàn)元

四、查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)要點(diǎn)（項(xiàng)目簡(jiǎn)介）

五、查新點(diǎn)和查新要求（創(chuàng)新點(diǎn)）

六、用戶提供的參考文獻(xiàn)

七、委托查新項(xiàng)目提供的主要技術(shù)文件、背景材料及密級(jí)：

○開題報(bào)告 ○總結(jié)報(bào)告 ○成果申報(bào)表

○專利說(shuō)明書 ○發(fā)表論文 ○產(chǎn)品樣本 ○檢測(cè)報(bào)告 ○用戶報(bào)告 ○其他（請(qǐng)注明）

份數(shù)：密級(jí)：

八、合同履行的期限、地點(diǎn)和方式

本合同在年月日之前在青島科技信息網(wǎng)絡(luò)中心履行。

本合同的履行方式：委托人親自到查新機(jī)構(gòu)履行

九、查新報(bào)告的使用范圍

此報(bào)告只能用于，其它用途無(wú)效。

十、查新費(fèi)用及其支付方式

（1）國(guó)內(nèi)，一次總付：元，時(shí)間：；

（2）國(guó)內(nèi)外，一次總付：元，時(shí)間：。

十一、違約金或者損失賠償?shù)挠?jì)算方法

（1）違反本合同第條約定，方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，承擔(dān)方式和違約金額如下：

（2）違反本合同第　條約定，方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，承擔(dān)方式和違約金額如下：

（3）其它

十二、爭(zhēng)議的解決方法

在合同履行過(guò)程發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)當(dāng)和解解決，也可以請(qǐng)求 青島市科技局進(jìn)行調(diào)解。雙方不愿和解、調(diào)解解決或者和解、調(diào)解不成的，雙方商定，采取以下第（2）種方式 解決。

（1）因本合同所發(fā)生的任何爭(zhēng)議，申請(qǐng)仲裁委員會(huì)仲裁；

（2）按司法程序解決。

十三、名稱和術(shù)語(yǔ)的解釋

十四、合同附件

十五、本合同一式-份，自雙方簽字蓋章后生效。

委托機(jī)構(gòu)（蓋章）：____________

代表（簽字）：________________

查新機(jī)構(gòu)（蓋章）：____________

代表（簽字）：________________

訂立地點(diǎn)：青島科技信息網(wǎng)絡(luò)中心

訂立日期：_____年_____月____日

查新委托人須知

一、為使查新委托能順利進(jìn)行，前來(lái)本中心辦理查新事宜的委托人應(yīng)熟悉所委托的查新項(xiàng)目，或是項(xiàng)目組成員。

二、請(qǐng)查新委托人據(jù)實(shí)、完整、準(zhǔn)確地向查新機(jī)構(gòu)提供如下查新所必需的資料：

⑴查新項(xiàng)目的科學(xué)技術(shù)資料及其技術(shù)性能指標(biāo)數(shù)據(jù)（附有關(guān)部門出具的相應(yīng)的檢測(cè)報(bào)告），其中：

科研立項(xiàng)查新須提交：立項(xiàng)申請(qǐng)書、立項(xiàng)研究報(bào)告、項(xiàng)目申報(bào)表、可行性研究報(bào)告等。

成果鑒定查新須提交：項(xiàng)目研制報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、總結(jié)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、測(cè)試報(bào)告、產(chǎn)品樣本、用戶報(bào)告等。

申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)查新須提交：獎(jiǎng)項(xiàng)申報(bào)書及有關(guān)報(bào)獎(jiǎng)材料等。

⑵課題組成員發(fā)表的論文及申請(qǐng)的專利。

⑶參考檢索詞，包括中英文對(duì)照的查新關(guān)鍵詞（含規(guī)范詞、同義詞、縮寫詞、相關(guān)詞）、分類號(hào)、分子式、化學(xué)物質(zhì)登記號(hào)等，關(guān)鍵詞應(yīng)當(dāng)從查新項(xiàng)目所在專業(yè)的文獻(xiàn)常用詞中選擇。

⑷與查新項(xiàng)目密切相關(guān)的國(guó)內(nèi)外參考文獻(xiàn)。（應(yīng)當(dāng)盡可能注明文獻(xiàn)的著者、題目、刊名、年、卷、期、頁(yè)），這些文獻(xiàn)僅供查新機(jī)構(gòu)在處理查新事務(wù)中參考。

三、查新委托人認(rèn)真逐項(xiàng)地填寫查新合同，明確查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)即項(xiàng)目新穎性，并確保字跡清晰。方便者，請(qǐng)?zhí)峁╇娮游母濉Ｔ撔路f性是指具體的技術(shù)概念創(chuàng)新，描述新穎性的內(nèi)容必須是用已有的規(guī)范技術(shù)概念表達(dá)的單獨(dú)技術(shù)內(nèi)容。而不是簡(jiǎn)單、概括的有關(guān)整體特性或特點(diǎn)，以致項(xiàng)目本身整個(gè)內(nèi)容。委托人一旦確定填寫內(nèi)容，則視為同查新單位達(dá)成查新約定。查新人員將按照查新合同的內(nèi)容進(jìn)行檢索、分析，并出具查新報(bào)告。

四、查新委托人有責(zé)任向查新人員詳細(xì)介紹查新項(xiàng)目的技術(shù)細(xì)節(jié)。查新委托人必須在合同中聲明保密約定內(nèi)容，否則查新機(jī)構(gòu)不負(fù)保密責(zé)任。

五、查新人員需根據(jù)查新項(xiàng)目的查新點(diǎn)，與委托人共同討論確定檢索概念及檢索詞。

六、在查新過(guò)程中，查新人員就查新項(xiàng)目提出不明事宜時(shí)，請(qǐng)查新委托人當(dāng)面給予積極的解答與及時(shí)的溝通，并協(xié)助查新人員對(duì)查新項(xiàng)目的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行篩選、對(duì)比，以確保查新結(jié)論的客觀、準(zhǔn)確。

七、查新委托人不得干涉查新活動(dòng)，不得向查新人員施加任何傾向性影響。

八、查新業(yè)務(wù)實(shí)行有償服務(wù)，查新委托人在查新項(xiàng)目確定后必須先交付押金；查新報(bào)告一經(jīng)委托人最終確定，查新款項(xiàng)應(yīng)全部付清，查新約定宣告解除。一年以前的報(bào)告不予補(bǔ)查，只能重新查新。

九、本合同中，凡是當(dāng)事人約定認(rèn)為無(wú)需填寫的條款，在該條款填寫的空白處劃（/）表示。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)

國(guó)內(nèi)外查新

______元查新費(fèi)＋國(guó)際聯(lián)機(jī)費(fèi)

國(guó)外查新

______元查新費(fèi)＋國(guó)際聯(lián)機(jī)費(fèi)

國(guó)內(nèi)查新

產(chǎn)品類______元（含查新費(fèi)和機(jī)檢費(fèi)）

研究類______元（含查新費(fèi)和機(jī)檢費(fèi)）

注：

i.以上費(fèi)用僅限于______個(gè)查新點(diǎn)。一個(gè)查新項(xiàng)目含有多個(gè)查新點(diǎn)或子課題時(shí)，若將其列在同一個(gè)查新報(bào)告中，則每個(gè)查新點(diǎn)或子課題加收______元；若分別開具查新報(bào)告，則視為若干個(gè)查新課題，每個(gè)查新課題按以上規(guī)定收費(fèi)。

ii.正常完成時(shí)間為：

國(guó)內(nèi)查新，______個(gè)工作日，國(guó)內(nèi)外查新，______個(gè)工作日。提前一天完成需另加收______%加急費(fèi)。

iii.以上為出具一份查新報(bào)告的費(fèi)用，即一個(gè)查新課題的費(fèi)用；若要出具多份報(bào)告，則每份加收______元。

iv.國(guó)際聯(lián)機(jī)費(fèi)主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)機(jī)時(shí)費(fèi)、通訊費(fèi)、字符費(fèi)、每條記錄打印費(fèi)等。

v.請(qǐng)查新委托人在查新項(xiàng)目確定后交付押金______-______元。

vi.查新項(xiàng)目已接受委托，且已完成聯(lián)機(jī)檢索工作時(shí)，若委托人提出取消查新，則需支付機(jī)檢費(fèi)和一半查新費(fèi)作為檢索查新補(bǔ)償；若此時(shí)查新報(bào)告已完成，委托人則需支付全部費(fèi)用。

制表日期：______年______月______日