第一篇：關(guān)于值班規(guī)范要求的聯(lián)絡(luò)函

關(guān)于值班規(guī)范要求的聯(lián)絡(luò)函

TO：客服中心、資源管理部、運營中心、財務(wù)中心及部門負責(zé)人 針對以上各部門在填寫加班申請單時加班時間填寫不規(guī)范，工作內(nèi)容不明確，工作紀律不規(guī)范，加班時間與實際不符等情況，行政部根據(jù)《考勤管理規(guī)定》、《獎懲制度》針對以上情況具體規(guī)范如下：

1、值班加班時間段位和加班申請單填寫時段： 12:30---13:30 18:30---加班結(jié)束；

2、辦公室所有值班人員必須在下班前提前30分鐘到飯?zhí)镁筒?，以便做好工作銜接，防止電話漏接漏聽等現(xiàn)象發(fā)生；

3、公司規(guī)定辦公室值班人員晚上值班必須到21:00，如出現(xiàn)早退等現(xiàn)象，公司將不給于核算當(dāng)天所有值班加班費；

4、辦公室值班人員晚上值班必須到21:00（不包含其他非值班的加班人員），是公司的一項管理制度要求，所有晚上值班未到規(guī)定時間21:00下班的員工，公司將依據(jù)《獎懲制度》給予相關(guān)違紀處理；

5、以上內(nèi)容及要求請各部門負責(zé)人，及時、全面、徹底傳達到位，并堅決執(zhí)行；

6、值班人員的工作內(nèi)容及其它事宜：值班期間本部門所有事宜記錄及處理；電話接聽和記錄；值班下班前（除監(jiān)控設(shè)備）所有電源關(guān)閉；門窗關(guān)閉；飲水機、打印機和其他同事忘記關(guān)閉的電腦辦公設(shè)備的關(guān)閉；并通知保安人員辦公室鎖門，確保安全。

7、以上要求和規(guī)定哪個部門員工違反，該部門負責(zé)人將連帶責(zé)任，一并處罰處理。

行政部

2017.03.04

第二篇：值班要求規(guī)范

值班要求規(guī)范

(一)值班人員必須準(zhǔn)時到位，不得缺席，不得遲到、早退，有事至少提前一天請假。

(二)值班人員要維護辦公室的清潔衛(wèi)生，務(wù)必保持辦公室清爽整潔，物品擺放有條不紊。

(三)值班人員要認真準(zhǔn)確的填寫考勤記錄，不得代簽（值班時間、人員名單及做的事情等）。

(四)值班人員對來訪的同學(xué)熱情周到，耐心聽取同學(xué)的心聲，值班人員對解決的問題必須及時做出答復(fù)，對不能做出答復(fù)的問題要及時向相關(guān)人員匯報。

(五)值班人員要負責(zé)保管好辦公室的所有公共財務(wù),如有人借用辦公室的財物, 必須經(jīng)老師批準(zhǔn)方可借出，值班人員必須作好記錄(借用部門、借用人、借用時間、歸還人、歸還時間),若有損壞應(yīng)作好相關(guān)記錄。

(六)值班人員嚴禁在辦公室吸煙、喝酒、打牌、嬉戲打鬧等,盡量保持辦公室安靜。

(七)如遇重要公事應(yīng)經(jīng)辦公室主任和所在院系老師同意方可請假，辦公室人員不得借辦事之名無故缺課。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

(八)學(xué)生會所有成員未經(jīng)允許不得將辦公室物品私自外借或挪為己用，如經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。

(九)值日同學(xué)臨走時注意關(guān)窗、關(guān)燈、關(guān)門。

第三篇：要求供應(yīng)商降價聯(lián)絡(luò)函

*******公司 地址：

電話： 傳真：

聯(lián) 絡(luò) 單

T O: ***公司 ATTN：*小姐

感謝貴公司近半年以來的支持，因最近物價有所下降，我司各上游客戶均要求降價銷售。我司備感壓力，在此我司希望貴司在保證質(zhì)量的前提下自2015年元月份開始，貴公司10T以下（含10T）降價1分/立方毫米。即為0.33/立方毫米含17%增值稅。10T以上降2分/立方毫米，即為0.32/立方毫米含17%增值稅。另：為配合財務(wù)更好的完成工作，請貴司配合15號前提供對帳單，收到我司回傳的對帳單后于25日前提供增值稅發(fā)票。我司每月付款時間為30日至次月2日。（如未按時對帳&開據(jù)發(fā)票，將順延至下月付款。）

請貴公司收到此函后，務(wù)必于3日內(nèi)簽字蓋章回傳我司，非常感謝貴公司的合作與配合。

順祝！商祺！

****公司 采購部

2015年1月6日

第四篇：聯(lián)絡(luò)函（精選）

您好！

我公司擬就

項目進行投標(biāo)，詳細信息如下：

投標(biāo)人：

投標(biāo)代表人：

招標(biāo)公司：

委托人：

項目編號：

采購項目名稱：

開標(biāo)日期：

現(xiàn)煩請貴司就此標(biāo)提供以下文件（加蓋公章），并于2014.3.17前快遞至我司，以協(xié)助我司完成投標(biāo)：

1、授權(quán)證明書；（音箱、功率放大器）

（附授權(quán)書格式）

2、音箱、功率放大器生產(chǎn)商，取得省級或以上著名商標(biāo)稱號證明文件，取得“高新科技企業(yè)”稱號的證明文件

3、音箱、功率放大器曾用于國家或國際性大型賽事的證明文件

4、售后服務(wù)承諾函

與本事宜有關(guān)的一切正式往來通訊請寄：

地址： 郵編： 電話： 傳真： 投標(biāo)人代表姓名、職務(wù)（印刷體）： 移動電話： 投標(biāo)人名稱：

謝謝！

附件一：

制造商（或總代理）授權(quán)書

國義招標(biāo)股份有限公司：

我方（制造商名稱）是依法成立、有效存續(xù)并以制造（或總代理）（產(chǎn)品名稱）為主的企業(yè)法人，主要營業(yè)的地點設(shè)在（制造商地址）（總代理地址）。茲授權(quán) 廣州市奧納電子工程有限公司 作為我方真正的合法代理人進行下列活動：

1.代表我方辦理貴方項目編號為

、項目名稱： 的招標(biāo)文件要求提供的由我方制造（或總代理）的（投標(biāo)標(biāo)的名稱）的有關(guān)事宜，并對我方具有約束力。

2.作為制造商，我方保證以投標(biāo)人合作者身份來約束自己，并對該投標(biāo)響應(yīng)共同和分別負責(zé)。

3.我方茲授權(quán) 全權(quán)辦理和履行此項目招標(biāo)文件中規(guī)定的一切事宜。茲確認 及其正式授權(quán)代表依此辦理一切合法事宜。

4.授權(quán)有效期為本授權(quán)書簽署生效之日起至該項目的采購合同履行完畢止，若投標(biāo)人未中標(biāo)，其有效期至該項目招投標(biāo)活動結(jié)束時自動終止。

5.我方于 2014 年 3 月 20 日簽署本文件，于 2014 年 3 月 20 日接受此文件。

授權(quán)制造廠（總代理商）名稱:（蓋章）法定代表人（或授權(quán)代表）：（簽字）職務(wù)： 部門：

投標(biāo)人名稱（蓋章）： 法定代表人（或授權(quán)代表）（簽字）： 職務(wù)：

部門：

2014年 3 月 20 日

第五篇：聯(lián)絡(luò)函

TO：西帝客

FM：上海斯晏爾

主題：針對貴公司30*40冰袋樣品，我司有兩點改進意見如下：

1.封邊上縫的水洗布標(biāo)，需印有我司logo及我司信息

2.外觀上：貴公司的樣品看起來還算平整，唯一的缺陷就是填充物太少，達到貴公司的880g較好 注意事項：

1.布料選擇以及平整度上，我希望能做成我司樣品的質(zhì)感

2.貴司50*140和90*140的樣品，請按照我司30*40的樣品外觀材質(zhì)、面料要求去做

以上問題希望貴公司幫助解決，希望真誠合作，共同推出高質(zhì)量的產(chǎn)品予以爭取市場！

市場部：張'R

2013年3月6日