第一篇:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
辦公設(shè)備采購(gòu)方案
一、總則
(一)目的。為加強(qiáng)本公司辦公設(shè)備采購(gòu)管理工作,提高設(shè)備采購(gòu)管理的計(jì)劃性和透明度,特制定本方案。
(二)適用范圍 本方案所指的辦公設(shè)備包括打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
(三)采購(gòu)實(shí)施
辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
二、申購(gòu)程序
(一)制定計(jì)劃
設(shè)備器材采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性和零敲碎打。每年年底,各有關(guān)部門應(yīng)將第二年采購(gòu)的設(shè)備器材的計(jì)劃報(bào)辦公室;年中需添置的設(shè)備器材,有關(guān)部門也應(yīng)預(yù)先定計(jì)劃報(bào)辦公室。
(二)申購(gòu)計(jì)劃單包括的主要內(nèi)容
1.儀器名稱(包括附件、備件); 2.型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)計(jì)單位;
3.生產(chǎn)廠商及其地址、郵政編碼、傳真電話; 4.申請(qǐng)購(gòu)置理由;
5.技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)程度; 6.本公司有否此儀器設(shè)備。
(三)設(shè)備費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
辦公室對(duì)各部門報(bào)上來的辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算??词欠癯霾块T預(yù)算。
(四)辦公室對(duì)各部門的計(jì)劃進(jìn)行綜合,按照辦公設(shè)備購(gòu)買審批流程進(jìn)行審批。
三、市場(chǎng)調(diào)查
(一)辦公室指定專人收集辦公設(shè)備供應(yīng)商資料,具體方式包括:
1.電話咨詢;
2.電子郵件索要設(shè)備技術(shù)參數(shù)資料與宣傳資料;
3.通過到專賣店調(diào)查樣品; 4.要求供應(yīng)商提供成功案例。
四、采購(gòu)審批
(一)辦公室采購(gòu)人員通過技術(shù)質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)、付款方式、送貨方式等方面進(jìn)行綜合比較,編寫辦公設(shè)備詢價(jià)方案。
(二)按照辦公設(shè)備審批流程對(duì)詢價(jià)方案進(jìn)行審批。
五、采購(gòu)實(shí)施
(一)辦公室采購(gòu)人員按照審批后的詢價(jià)報(bào)告對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行篩選,確定候選供應(yīng)商。
(二)辦公室采購(gòu)人員與供應(yīng)商進(jìn)行關(guān)于價(jià)格、售后服務(wù)的協(xié)商,擬定辦公設(shè)備購(gòu)買合同文本。
(三)辦公室組織相關(guān)部門對(duì)合同文本進(jìn)行評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后辦理相關(guān)手續(xù)。
六、完成采購(gòu)
(一)設(shè)備到達(dá)后,由辦公室組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)貨,驗(yàn)收內(nèi)容包括:
1. 包裝有效性;
2. 整機(jī)完整性; 3. 配套材料; 4. 零配件數(shù)量;
5. 使用說明書、圖紙、有關(guān)資料及產(chǎn)品合格證書,并詳細(xì)填寫驗(yàn)收單,根據(jù)發(fā)票辦理財(cái)務(wù)報(bào)銷、入庫(kù)手續(xù)和財(cái)產(chǎn)登記入冊(cè)。
(二)辦公室采購(gòu)人員持發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù),采購(gòu)結(jié)束。
(三)退貨
設(shè)備器材在驗(yàn)收和安裝調(diào)試中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題、殘缺零件及資料不全等,由辦公室負(fù)責(zé)與生產(chǎn)廠家、外面、商檢等有關(guān)部門辦理退貨、索賠或追補(bǔ)等事宜。
第二篇:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
篇一:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
第一條 為了進(jìn)一步提高政府采購(gòu)工作效率,根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》(以下簡(jiǎn)稱《政府采購(gòu)法》)和《河北省省級(jí)行政事業(yè)單位購(gòu)置交通工具、辦公自動(dòng)化設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨管理暫行辦法》(以下簡(jiǎn)稱《暫行辦法》)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我縣實(shí)際,制定本辦法。
第二條 縣級(jí)國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和團(tuán)體組織(以下統(tǒng)稱采購(gòu)人)使用財(cái)政性資金采購(gòu)納入縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)、采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上的辦公自動(dòng)化設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱辦公設(shè)備),適用本辦法。
第三條 辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍:
(一)辦公設(shè)備同一產(chǎn)(商)品本次()批量采購(gòu)金額在10萬元以下(含10萬元)辦公設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、膠印機(jī)、速印機(jī)、傳真機(jī)及其零配件);
(二)其他產(chǎn)(商)品本次()批量采購(gòu)金額在5萬元以下(含5萬元)的家電設(shè)備類(包括空調(diào)、電視機(jī)、錄像設(shè)備、攝像機(jī)、照相機(jī)、v c d、冰箱等)均屬于政府采購(gòu)協(xié)議供貨范圍。
第四條 協(xié)議供貨除遵循《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定外,還應(yīng)遵循以下原則:
(一)簡(jiǎn)化采購(gòu)環(huán)節(jié);
(二)預(yù)先確定(廠家、經(jīng)銷商、商品型號(hào)、優(yōu)惠率或優(yōu)惠價(jià)格)原則;
(三)保證質(zhì)量、節(jié)約資金、誠(chéng)信服務(wù);
(四)保護(hù)采購(gòu)人、制造廠、經(jīng)銷商三方利益;
(五)確定一定時(shí)限原則。
第五條 縣級(jí)政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式確定:
(一)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商的確定,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式進(jìn)行。每一品牌一次確定若干系列,每一品牌在魏縣確定3家(含3家)以下經(jīng)銷商;
(二)協(xié)議供貨期限。一般情況下辦公設(shè)備協(xié)議供貨商每半年一定。
第六條 政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,縣采購(gòu)辦代表縣級(jí)采購(gòu)人與中標(biāo)的辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨協(xié)議書》(格式略),經(jīng)銷商向縣采購(gòu)辦出具統(tǒng)一格式的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》(見附件1)。第七條 縣采購(gòu)辦將中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商以及協(xié)議供貨的產(chǎn)(商)品、價(jià)格等有關(guān)情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門。
第八條 協(xié)議供貨采購(gòu)應(yīng)遵循的程序。
(一)落實(shí)資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門采購(gòu)預(yù)算的,采購(gòu)人持縣財(cái)政部門簽字、蓋章的《政府采購(gòu)專項(xiàng)資金xxxx用款計(jì)劃書》(格式略),證明資金已經(jīng)落實(shí);采購(gòu)人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)的,應(yīng)由縣財(cái)政集中支付中心提供采購(gòu)資金已落實(shí)證明。為了約束采購(gòu)人按合同及時(shí)向經(jīng)銷商付款,采購(gòu)人采購(gòu)前需向縣采購(gòu)辦出具簽字、蓋章的《魏縣行政事業(yè)單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購(gòu)資金承諾書》(見附件2);
(二)采購(gòu)人填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》(見附件3);
(三)采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商(同一品牌)之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。采購(gòu)人在實(shí)施協(xié)議采購(gòu)辦公設(shè)備前,若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價(jià)格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價(jià)格時(shí),在一定條件下享有以下選擇權(quán):
1、按照《政府采購(gòu)法》的規(guī)定,在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購(gòu);
2、可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商,但應(yīng)符合以下條件:
(1)該經(jīng)銷商除具備《政府采購(gòu)法》規(guī)定的條件外,還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照;
(2)該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán);
(3)在縣內(nèi)有售后服務(wù)人員,且上門服務(wù);
(4)其提供的單臺(tái)產(chǎn)(商)品價(jià)格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價(jià)格低5%;
(5)經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書(包括商品名稱、型號(hào)、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等)。
3、可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價(jià),但詢價(jià)價(jià)格高于協(xié)議供貨價(jià)格的,詢價(jià)無效;
4、按近期公開招投標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價(jià)格隨標(biāo),但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。
符合上述規(guī)定條件的,由采購(gòu)人提出申請(qǐng)(附有效證明材料),縣政府采購(gòu)辦公室審核批準(zhǔn)后,可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。
(四)縣采購(gòu)辦簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》(見附件4)。采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》(格式略);
(五)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(該合同文本由縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)在招投標(biāo)前統(tǒng)一擬定,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后作為招標(biāo)文件組成部分。協(xié)議供貨經(jīng)銷商確定后,由縣采購(gòu)辦統(tǒng)一印發(fā)備用)。采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時(shí),須持《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信及有關(guān)資料;
(六)采購(gòu)人與經(jīng)銷商簽訂合同后5個(gè)工作日內(nèi),采購(gòu)人將《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》副本送縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)各一份備案;
(七)協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購(gòu)人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購(gòu)人分別按《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購(gòu)人應(yīng)在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,并按驗(yàn)收情況填寫《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》(見附件5);
(八)支付資金。采購(gòu)項(xiàng)目屬于納入部門政府采購(gòu)預(yù)算的,縣財(cái)政集中支付中心憑采購(gòu)人出具的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)項(xiàng)目明細(xì)表》、《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》《、魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》、發(fā)貨票,將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商;使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購(gòu)人銀行賬戶資金的,由采購(gòu)人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。
第九條 權(quán)益保護(hù)。為使采購(gòu)當(dāng)事人的合法權(quán)益受到保護(hù),縣采購(gòu)辦和采購(gòu)當(dāng)事人應(yīng)做好以下工作:
(一)縣采購(gòu)辦。縣采購(gòu)辦負(fù)責(zé)縣級(jí)政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨的日常管理、監(jiān)督和檢查工作,包括:
1、制定協(xié)議供貨管理辦法,確定政府采購(gòu)協(xié)議供貨的范圍,對(duì)協(xié)議供貨經(jīng)銷商的資質(zhì)提出具體要求;
2、代采購(gòu)人委托縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)對(duì)辦公設(shè)備按照《政府采購(gòu)法》規(guī)定的采購(gòu)方式具體組織招標(biāo);
3、對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)初選的預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商的基本情況、資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)狀況、服務(wù)質(zhì)量、銷售價(jià)格、優(yōu)惠率等情況進(jìn)行全面審核。將通過審核后的中標(biāo)經(jīng)銷商及產(chǎn)(商)品的有關(guān)情況、價(jià)格情況通知縣級(jí)采購(gòu)人和有關(guān)部門;
4、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨范圍內(nèi)的商品價(jià)格信息、協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其商品信息,并及時(shí)在邯鄲市魏縣政府采購(gòu)網(wǎng)上公布;
5、對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行審核,在采購(gòu)人選定協(xié)議供貨經(jīng)銷商及其產(chǎn)品、型號(hào)、配置、價(jià)格后,向協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》;對(duì)采購(gòu)人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正;
6、采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的,對(duì)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出的初步意見進(jìn)行審核,審核批準(zhǔn)后向經(jīng)銷商簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位采購(gòu)辦公設(shè)備一次性供貨通知書》;
7、監(jiān)督、檢查協(xié)議供貨經(jīng)銷商履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》(格式略)、《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》情況,內(nèi)容包括:
(1)市場(chǎng)價(jià)格、采購(gòu)價(jià)格和采購(gòu)優(yōu)惠率執(zhí)行情況;
(2)向縣集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送市場(chǎng)價(jià)格以及其他資料情況;
(3)經(jīng)銷商供貨情況、商品質(zhì)量、售后服務(wù)情況;
(4)采購(gòu)人進(jìn)行的詢價(jià)情況;
(5)對(duì)反映的問題需核實(shí)情況;
(6)協(xié)議供貨資金結(jié)算情況。
(二)縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)
1、接受縣采購(gòu)辦代采購(gòu)人的委托,定期按照《政府采購(gòu)法》的有關(guān)規(guī)定組織招標(biāo);
2、向縣采購(gòu)辦報(bào)告預(yù)中標(biāo)經(jīng)銷商及其產(chǎn)(商)品和價(jià)格(優(yōu)惠率)、售后服務(wù)承諾等全部資料;
3、及時(shí)了解和掌握協(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨范圍內(nèi)的產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格信息;
4、對(duì)采購(gòu)人向其備案的政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋縣采購(gòu)辦查處;
5、對(duì)采購(gòu)人在辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商之外另行選擇經(jīng)銷商的申請(qǐng),按本辦法進(jìn)行審核并提出意見,報(bào)縣采購(gòu)辦審批;
6、縣采購(gòu)辦委托的其他事項(xiàng)。
(三)協(xié)議供貨經(jīng)銷商
1、辦公設(shè)備經(jīng)銷商要認(rèn)真履行《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨經(jīng)銷商承諾書》的承諾;
2、遵守政府采購(gòu)規(guī)則,履行協(xié)議供貨經(jīng)銷商的義務(wù),不向采購(gòu)人提供虛假及不符合承諾的信息,不向采購(gòu)人提供不合法、不合規(guī)的各種返利、回扣(包括物品、有價(jià)證券),不以政府采購(gòu)協(xié)議經(jīng)銷商名義從事超出經(jīng)銷商權(quán)力的任何商業(yè)活動(dòng),不得損害政府采購(gòu)形象;
3、恪守誠(chéng)信、優(yōu)質(zhì)服務(wù),認(rèn)真履行與采購(gòu)人簽訂的《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》;
4、在每月月底向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)發(fā)送進(jìn)貨價(jià)格、市場(chǎng)價(jià)格、協(xié)議價(jià)格、優(yōu)惠率變動(dòng)信息,同步調(diào)整政府采購(gòu)協(xié)議供貨價(jià)格、優(yōu)惠率并報(bào)縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案;
5、配備專人負(fù)責(zé)政府采購(gòu)業(yè)務(wù),在每月初3日內(nèi)向縣采購(gòu)辦、集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送《魏縣行政事業(yè)單位辦公設(shè)備政府采購(gòu)協(xié)議供貨統(tǒng)計(jì)表》(格式略)、上月協(xié)議供貨執(zhí)行情況和非協(xié)議同類商品零售價(jià)格(發(fā)貨票價(jià)格)情況;
6、接受縣采購(gòu)辦、監(jiān)察、審計(jì)等部門的監(jiān)督、檢查;向檢查人員提交零售發(fā)貨票、銷售賬目、進(jìn)貨合同、有關(guān)憑證以及其他相關(guān)資料;
7、有權(quán)拒絕采購(gòu)人的不合理要求;
8、自愿參加采購(gòu)人在協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)進(jìn)行的自行詢價(jià);
9、縣采購(gòu)辦認(rèn)定的其他事項(xiàng)。
(四)采購(gòu)人
1、認(rèn)真執(zhí)行本辦法的有關(guān)規(guī)定;
2、與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》,明確約定雙方的權(quán)利和義務(wù);
3、對(duì)經(jīng)銷商所供貨物按協(xié)議供貨合同進(jìn)行驗(yàn)收,并在2個(gè)工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢,簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》;
4、及時(shí)向縣財(cái)政集中支付中心簽發(fā)《魏縣行政事業(yè)單位政府采購(gòu)財(cái)政直接支付申請(qǐng)書》或按合同約定直接向協(xié)議經(jīng)銷商支付貨款;
5、如果發(fā)現(xiàn)經(jīng)銷商有違反協(xié)議供貨合同等問題,及時(shí)向縣采購(gòu)辦、監(jiān)察局、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)反映;
6、不得代其他單位或個(gè)人采購(gòu)政府采購(gòu)協(xié)議范圍內(nèi)的辦公設(shè)備;不得向中標(biāo)經(jīng)銷商提出超越協(xié)議供貨承諾書范圍的其他要求。
第十條 違規(guī)處理
(一)采購(gòu)人
1、對(duì)逾期報(bào)送本部門購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法的,仍按公開招標(biāo)程序辦理。對(duì)逾期不報(bào)購(gòu)置計(jì)劃或不執(zhí)行本辦法,又不按公開招標(biāo)程序辦理的,責(zé)令補(bǔ)報(bào)并視情況給予有關(guān)責(zé)任人員通報(bào)批評(píng)。
2、對(duì)于擅自采購(gòu)辦公設(shè)備的,一經(jīng)查出,將按照《政府采購(gòu)法》有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰;
3、采購(gòu)人與協(xié)議經(jīng)銷商簽訂政府采購(gòu)協(xié)議供貨合同后未履行合同的,按《政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)合同法》的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
(二)協(xié)議供貨經(jīng)銷商。協(xié)議供貨經(jīng)銷商發(fā)生下列行為,一經(jīng)查出,將按有關(guān)規(guī)定取消政府采購(gòu)協(xié)議供貨經(jīng)銷商資格并在媒體上公布曝光。
1、不按時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)報(bào)送月份政府采購(gòu)協(xié)議供貨執(zhí)行進(jìn)度情況的;
2、市場(chǎng)價(jià)格下調(diào)后,政府采購(gòu)的協(xié)議價(jià)格未及時(shí)按優(yōu)惠率同比例調(diào)整,未及時(shí)向縣采購(gòu)辦、縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)備案的;
3、協(xié)議供貨價(jià)格與市場(chǎng)零售價(jià)格相同或高于市場(chǎng)零售價(jià)格的;
4、擅自、變相提高價(jià)格的;
5、與采購(gòu)人串通違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的。
第十一條 縣級(jí)采購(gòu)人采購(gòu)縣級(jí)集中采購(gòu)目錄以內(nèi)或者采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以上電器設(shè)備,由縣級(jí)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)提出意見,經(jīng)縣采購(gòu)辦批準(zhǔn)后,比照本辦法執(zhí)行。
第十二條 本辦法由縣財(cái)政局負(fù)責(zé)解釋。
第十三條 本辦法自20xx年3月23日起執(zhí)行,20xx年3月23日廢止。
篇二:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
學(xué)校人事處申請(qǐng)為20xx年引進(jìn)博士及培養(yǎng)博士配備辦公家具、設(shè)備,發(fā)展規(guī)劃處申請(qǐng)購(gòu)置辦公設(shè)備,資產(chǎn)管理處根據(jù)使用部門要求和采購(gòu)預(yù)算制定本采購(gòu)方案,具體如下:
1、本次辦公設(shè)備采購(gòu)分兩部分進(jìn)行
(1)家具類:
本次需采購(gòu)家具有辦公桌椅一套、書柜一個(gè),擬以續(xù)標(biāo)方式在學(xué)校20xx年上半年辦公家具采購(gòu)項(xiàng)目的供貨商處進(jìn)行采購(gòu)。
(2)電子設(shè)備類:
因本次采購(gòu)的電子設(shè)備數(shù)量不多、金額較小且配置時(shí)間要求緊,所有設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、貨源充足且價(jià)格變化幅度小,因此擬采用詢價(jià)采購(gòu)方式進(jìn)行購(gòu)買。
2、成立學(xué)校專項(xiàng)采購(gòu)工作小組
組長(zhǎng):吳孝
組員: 趙煒 陸建華 金周宏 魏金和
紀(jì)律監(jiān)督:田曉勇
3、編制詢價(jià)書
(1)編制詢價(jià)書
資產(chǎn)管理處根據(jù)設(shè)備使用單位采購(gòu)要求和項(xiàng)目特點(diǎn)編制詢價(jià)書。詢價(jià)書主要應(yīng)包括以下內(nèi)容: ①詢價(jià)公告;②采購(gòu)項(xiàng)目要求;③報(bào)價(jià)單位須知;④報(bào)價(jià)文件格式。
(2)詢價(jià)書確認(rèn)
詢價(jià)書編制完成后,送申購(gòu)單位審核確認(rèn),申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章。
5、邀請(qǐng)供應(yīng)商
按照詢價(jià)書確定的供應(yīng)商資格條件和邀請(qǐng)方式,采取有限邀請(qǐng)方式。邀請(qǐng)歷史上和學(xué)校有合作關(guān)系,信譽(yù)度良好的相關(guān)供應(yīng)商前來參與報(bào)價(jià)。
電子設(shè)備擬邀請(qǐng)商家名單如下:寧夏西部人科貿(mào)有限公司、銀川嘉翔電氣有限公司、固原恒遠(yuǎn)電腦銷售有限責(zé)任公司。
6、詢價(jià)響應(yīng)文件報(bào)送截止時(shí)間
20xx年11月21日(星期三)下午15:00。
7、評(píng)標(biāo)原則
在采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量相等的情況下,選擇報(bào)價(jià)最低的供應(yīng)商。
8、詢價(jià)及評(píng)價(jià)步驟
(1)采購(gòu)工作小組在詢價(jià)截至后及時(shí)進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(2)采購(gòu)工作小組按照評(píng)標(biāo)原則審閱報(bào)價(jià)文件、進(jìn)行綜合評(píng)標(biāo)
確定成交供應(yīng)商,在媒體上發(fā)布公告后,向成交供應(yīng)商簽發(fā)詢價(jià)結(jié)果通知書(成交通知書),并將評(píng)價(jià)結(jié)果通知所有參與報(bào)價(jià)的供應(yīng)商。
9、合同簽訂、驗(yàn)收、檔案整理等均按寧夏師范學(xué)院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
10、公開報(bào)價(jià)時(shí)間:20xx年11月22日10時(shí);
11、公開報(bào)價(jià)地點(diǎn):寧夏師范學(xué)院管理服務(wù)中心531#辦公室。
篇三:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
一、目的。
為了順利開展校辦物流公司業(yè)務(wù),本小組經(jīng)過商議討論,為公司采購(gòu)所需要的辦公用品,為了提高設(shè)備采購(gòu)管理的切實(shí)可靠性,特制定出此套方案并自籌資金實(shí)施購(gòu)買行為。
二、采購(gòu)實(shí)施地點(diǎn)
在校園及周邊地區(qū)尋找供應(yīng)商并選擇供應(yīng)商統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)。
三、采購(gòu)時(shí)間
20xx年 9月24日下午
四、費(fèi)用預(yù)算測(cè)算
采購(gòu)應(yīng)有計(jì)劃,避免盲目性,應(yīng)對(duì)辦公設(shè)備計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算測(cè)算,看是否超出部門預(yù)算。計(jì)劃單(下表)。
五、采購(gòu)要求:
本次采購(gòu),確定供應(yīng)商后采用現(xiàn)貨采購(gòu)及預(yù)訂租用的方法,現(xiàn)為本次提出以下要求:
1、選定的供應(yīng)商必須具備信譽(yù)良好,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)的要求。
2、采購(gòu)人員務(wù)必選定恰當(dāng)?shù)囊?guī)格產(chǎn)品確保質(zhì)量及要求。
六、確定供應(yīng)商范圍
king、心意屋、新河超市、國(guó)惠超市。
七、采購(gòu)實(shí)施
在確定的供應(yīng)商范圍中尋找符合規(guī)格要求的物品,并根據(jù)預(yù)算價(jià)格表進(jìn)行對(duì)比,選購(gòu)價(jià)格合理的物品。根據(jù)采購(gòu)中實(shí)際情況,對(duì)于高于預(yù)算價(jià)格或不符合規(guī)格等原因而導(dǎo)致難以進(jìn)行進(jìn)一步采購(gòu)的,適當(dāng)調(diào)整和改進(jìn)采購(gòu)方案,從備選物品中選購(gòu)合理物品,確定最終供應(yīng)商與采購(gòu)方案,采購(gòu)所需物品。
八、采購(gòu)物品的復(fù)核與交接。
對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢查、核實(shí)與核對(duì),確定符合最終方案要求后,交給隨購(gòu)的監(jiān)督小組組員,完成采購(gòu)。
篇四:辦公設(shè)備采購(gòu)方案
規(guī)范辦公用品與設(shè)備采購(gòu)與管理工作,有效控制辦公費(fèi)用、合理采購(gòu),保障辦公的順利開展,特制訂本辦法;
(一)內(nèi)容:日常辦公用品與耗材、辦公家具、辦公設(shè)備與辦公用具等;
(二)適用范圍:公司各部門;
(三)責(zé)任人:誰采購(gòu)誰負(fù)責(zé)
(四)實(shí)施細(xì)則:
1、合肥各部門
(1)公司所有辦公用品與設(shè)備由公司人事行政部統(tǒng)一采購(gòu)與管理;
(2)各部門應(yīng)于每月第一周內(nèi)及時(shí)向人事行政部提交《辦公用品與設(shè)備申購(gòu)單》,行政部會(huì)根據(jù)各部門所申購(gòu)的物品,并依據(jù)庫(kù)存狀況,統(tǒng)計(jì)出當(dāng)月的物品采購(gòu)量,上報(bào)總經(jīng)理簽批后,統(tǒng)一購(gòu)置并及時(shí)登記、發(fā)放到每個(gè)部門;每個(gè)部門領(lǐng)用物品的時(shí)間統(tǒng)一規(guī)定為:每周二、周四的下午14:00-16:00,不在此時(shí)間范圍內(nèi)不予領(lǐng)用;
(3)如部門一次性采購(gòu)物品不足300元的,分別經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后人事行政部即可購(gòu)置;如部門一次性采購(gòu)物品滿300元的,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事行政部方可購(gòu)置;
(4)如因緊急需要,臨時(shí)采購(gòu)的特殊物品,須由部門負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,需經(jīng)人事行政部初審,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置;
(5)領(lǐng)用人應(yīng)愛護(hù)并妥善保管領(lǐng)用的辦公物品,不得丟失和無故損壞,發(fā)現(xiàn)上述情況,將由領(lǐng)用人進(jìn)行賠償,賠償金額按所丟失或損失物品的凈值計(jì)算。(6)如領(lǐng)用的辦公用品與用具不再使用,應(yīng)立即辦理歸還手續(xù),交由人事行政部保管。
2、各地辦事處
(1)各地辦事處所需辦公用品與設(shè)備由所在辦事處自行采購(gòu)與管理;
(2)凡一次性購(gòu)買物品單價(jià)不足300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人審批;凡一次性購(gòu)買物品單價(jià)滿300元的,由所在辦事處負(fù)責(zé)人填寫《辦公用品與設(shè)備申請(qǐng)單》,傳真至人事行政部初審后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),方可購(gòu)置;
第三篇:辦公設(shè)備采購(gòu)合同
辦公設(shè)備采購(gòu)合同
合同編號(hào):甲方:北京長(zhǎng)越風(fēng)情置業(yè)有限公司崇禮分公司
乙方:北京金安泰路橋工程有限責(zé)任公司
第一條 乙方根據(jù)甲方需求提供下列貨物:貨物名稱、規(guī)格及數(shù)量詳見附件(辦公設(shè)備明細(xì))。
第二條合同總價(jià)款
1.因此批設(shè)備已被使用過,故按折扣價(jià)總計(jì)¥10600元,大寫:人民幣壹萬零陸佰元整,折后分項(xiàng)價(jià)款在附件中有明確規(guī)定。
第三條 交貨和驗(yàn)收
1.乙方應(yīng)按照本合同規(guī)定的時(shí)間和方式向甲方交付貨物,交貨地點(diǎn):_河北省崇禮縣西灣子鎮(zhèn)萬龍路口東500米即甲方辦公地點(diǎn)_。
2.交貨時(shí)間:則乙方應(yīng)當(dāng)在 2014_年_3_月_20_日前將貨物交付甲方。
3.乙方交付的貨物應(yīng)當(dāng)完全符合本合同所規(guī)定的貨物、數(shù)量和規(guī)格要求。
4.甲方應(yīng)當(dāng)在到貨后的2個(gè)工作日內(nèi)對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收。
第四條 貨款支付
甲方在收到乙方提供的貨物驗(yàn)收單,驗(yàn)收合格后15個(gè)工作日內(nèi)支付貨款。
第五條 合同生效及其他
1.本合同自簽訂之日起生效。
2.本合同一式肆份,雙方各執(zhí)貳份。
甲方:北京長(zhǎng)越風(fēng)情置業(yè)有限公司乙方:北京金安泰路橋工程
崇禮分公司有限責(zé)任公司
負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)人:
日期:日期:
地址:河北省崇禮縣西灣子鎮(zhèn)地址:北京市延慶縣
第四篇:辦公設(shè)備采購(gòu)報(bào)告
辦公設(shè)備采購(gòu)報(bào)告
公司領(lǐng)導(dǎo):
因我中心人員增加,現(xiàn)有的辦公設(shè)施不足,特申請(qǐng)采購(gòu)以下辦公設(shè)備。
1、辦公桌、椅5套
2、筆記本電腦2臺(tái)
懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)為盼。
技術(shù)中心 2017年7月25日
第五篇:辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)
辦公設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)
一、采購(gòu)部門:總工辦
二、采購(gòu)清單:
組裝臺(tái)式電腦兩臺(tái)(5500元臺(tái))、彩色打印機(jī)一臺(tái)(3000元臺(tái)),共計(jì)14000元。
三、具體配置
1.臺(tái)式電腦
由于交通工程需要處理的數(shù)據(jù)量比較大,對(duì)電腦配置要求比較高,而購(gòu)買同等配置品牌機(jī)價(jià)格偏高,故申請(qǐng)購(gòu)置性價(jià)比較好的組裝機(jī)。
組裝機(jī)主要配置如下: CPU: Intel 酷睿i5 2320 四核 主板:華碩 P8H61 內(nèi)存:金邦千禧條DDR3 1333 4GB 硬盤:WD500GB 顯卡:藍(lán)寶石 6770 1GB(獨(dú)立顯卡)顯示器:飛利浦20寸LED顯示器 光驅(qū):華碩DVD 機(jī)箱電源:長(zhǎng)城400W電源 鍵盤、鼠標(biāo):聯(lián)想 音響:麥博2.1 操作系統(tǒng):微軟XP 價(jià)格:5500元臺(tái)(包含主機(jī)箱及其他附件)兩臺(tái)共計(jì):11000元。2.A3彩色打印機(jī)
彩色打印機(jī)主要用于作制作效果圖及其他彩色圖紙
品牌:愛普生 型號(hào):1390 打印效果能夠達(dá)到照片效果 價(jià)格:3000元臺(tái)