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      邱運(yùn)河 太平洋建設(shè)第十一集團(tuán)環(huán)東路攪拌站成本核算及管理辦法

      時間:2019-05-14 09:39:07下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:邱運(yùn)河 太平洋建設(shè)第十一集團(tuán)環(huán)東路攪拌站成本核算及管理辦法

      太平洋第十一建設(shè)集團(tuán)織金環(huán)東路

      攪拌站成本核算及管理辦法

      為明確太平洋第十一建設(shè)集團(tuán)九公司環(huán)東路在建項(xiàng)目所屬攪拌站責(zé)任成本管理體系,最大化節(jié)約成本,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化,特制定本管理辦法。

      一、攪拌站根據(jù)級配、水穩(wěn)、混凝土設(shè)計(jì)總量及工期要求,預(yù)算砂石、水泥等原材料量、低值易耗品、配置場地、房屋、人員、裝卸工具、電力設(shè)備、夾石設(shè)備、攪拌設(shè)備、運(yùn)輸車輛及泵送設(shè)備等。2014年4月份進(jìn)行一期搬遷安裝工程,6月份攪拌設(shè)備已試運(yùn)行;2016年3月份進(jìn)行水電整改和二期攪拌配置設(shè)備安裝工程。

      二、項(xiàng)目把攪拌站作為獨(dú)立核算單位,根據(jù)攪拌站配置設(shè)備、材料價格、運(yùn)距運(yùn)價、合理損耗率、低值易耗品(辦公、生活等)、基建費(fèi)、設(shè)備安裝費(fèi)、機(jī)械作業(yè)費(fèi)、征山費(fèi)、開山炸藥費(fèi)、人工費(fèi)、攪拌配置設(shè)備折舊費(fèi)、夾石和攪拌加工費(fèi)、水電費(fèi)及其他輔助費(fèi)用、管理費(fèi)等,綜合確定攪拌站級配、水穩(wěn)、混凝土的拌合、運(yùn)輸?shù)戎笜?biāo),編制攪拌站責(zé)任成本預(yù)算,并進(jìn)行技術(shù)、經(jīng)濟(jì)交底,與攪拌站簽訂責(zé)任成本管理目標(biāo)合同。

      三、建立健全攪拌站各項(xiàng)規(guī)章制度、臺賬和必要的獎懲措施,定期召開分析會,研究、分析、解決施工生產(chǎn)、材料消耗控制,統(tǒng)計(jì)核算及其他日常管理中問題,月末核算考評并兌現(xiàn)獎懲。

      四、把控好原材料驗(yàn)收關(guān)。原材料進(jìn)場時,攪拌站負(fù)責(zé)人員和材料人員同時做好進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量驗(yàn)收工作。

      1)嚴(yán)格控制進(jìn)場材料的質(zhì)量。砂石料進(jìn)場先目測外觀質(zhì)量,確定其規(guī)格、粒徑、含泥量、粉塵量、含水率等是否符合要求,卸車完畢檢查整體質(zhì)量是否一致,不合格的拒收;對水泥進(jìn)場車輛仔細(xì)核對其出廠質(zhì)量保證書及強(qiáng)度報(bào)告,查看鉛封是否完好,無以上條件拒收;外加劑驗(yàn)收在過磅前進(jìn)行采樣試拌,快速檢測外加劑有效成分含量,達(dá)標(biāo)后過磅驗(yàn)收,成分不足的拒收。

      2)嚴(yán)格控制進(jìn)場材料的數(shù)量。所有進(jìn)場材料均需每車稱重(毛重和皮重),不得根據(jù)經(jīng)驗(yàn)確定皮重簡化手續(xù)。地磅稱重時,保證車輛完全位于地磅上,材料卸車過程中,防止車輛司機(jī)水箱放水,保證進(jìn)場原材料數(shù)量真實(shí)、可信。

      3)每車材料開具正式收料單,收料單數(shù)量必須與地磅打印聯(lián)數(shù)據(jù)一致,并由攪拌站收料人與供料人雙方簽字蓋章方可有效,并注明收到時間和車號備查,并作為結(jié)算依據(jù)。水泥罐車過磅檢查實(shí)際重量與出廠磅單對比,如差異較大應(yīng)查明原因,追究當(dāng)事人責(zé)任。

      4)過磅單共三聯(lián):第一聯(lián)(存根)由過磅員留存;第二聯(lián)(記帳)由統(tǒng)計(jì)員根據(jù)過磅單對所收物資進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),編制報(bào)表,并保存完整;第三聯(lián)(結(jié)算運(yùn)費(fèi))交承運(yùn)駕駛員;

      5)取樣管理

      1粗骨料:砂、石同一規(guī)格,且廠家與質(zhì)量雙從穩(wěn)定情形下,每周取樣不少于一次(并應(yīng)注明代表實(shí)際進(jìn)貨量),但如有異常,及時復(fù)試。當(dāng)質(zhì)檢科對砂石質(zhì)量存有疑議時,可要求加密取樣頻次。

      2細(xì)骨料:粉煤灰按相同廠別、連續(xù)供應(yīng)、相同等級的≤200T為一驗(yàn)收批次,每批取樣一組。復(fù)合摻合料以相同廠別、連續(xù)供應(yīng)、相同等級的≤600T為一驗(yàn)收批次,每批取樣一組。礦渣粉以相同廠別、連續(xù)供應(yīng)、相同等級的≤200T為一驗(yàn)收批次,每批取樣一組。對同一水泥廠生產(chǎn)的同期出廠的同品種、同標(biāo)號的水泥,以一次進(jìn)廠的同一出廠編號的水泥為一批,且一批總重量不得超過1000T。

      6)取樣方法

      砂:在料堆上取樣時,取樣部位應(yīng)均勻分布,取樣前先將取樣部位的表面鏟除,然后從各部分抽取大致相等的砂8份(每份11kg),然后用四分法縮分到20kg。

      石:在料堆上取樣時,由料堆的頂部、中部和下部均勻分布的各5個不同部位取樣,取樣時應(yīng)將取樣部位的表層鏟除,然后由各部位取樣采取大致相等的石子共15份,每份5-40kg,然后縮分至40kg(最大粒徑10、16、20、25mm)或60kg(最大粒徑31.5mm)。

      輕骨:在料堆取樣時,從料堆的頂部到底部不同方向、不同部位選取10個點(diǎn)采取試件。從袋裝料抽取試件時,任取10袋采取試件。每組試件數(shù)量:最大粒徑≤20mm取80L(0.08m3)

      水泥:一般從20個以上的不同部分取等量樣品,總量至少12kg,拌合均勻分成兩等分,一份由試驗(yàn)室

      按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行試驗(yàn),一份密封保存,以備復(fù)驗(yàn)用。

      粉煤灰:散裝灰從運(yùn)輸工具的15個不同部分各采集大至相等的材料混拌均勻,按四分法縮取20kg試件。袋裝灰每批抽10袋,每袋不少于3kg,混勻四分法縮分至20kg。

      復(fù)合摻合料:散裝料取樣時,應(yīng)連續(xù)進(jìn)廠的任意3個罐體中各取樣一份,每份不少于10kg混合攪拌均勻,并用四分法縮取出比試驗(yàn)所需量大一倍的試樣。袋裝料取樣時,應(yīng)從每批中任抽10袋,從每袋中各取不得少于3kg,按上述規(guī)定的方法縮取。

      當(dāng)僅對某一車罐摻合料或粉料取樣時,應(yīng)用專用取樣器按上、中、下三層取樣并拌合均勻。

      五、級配、水穩(wěn)、混凝土的攪拌、發(fā)料、運(yùn)輸和調(diào)度都由攪拌站統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。

      1)攪拌站供應(yīng)須按施工現(xiàn)場技術(shù)主管提供的級配、水穩(wěn)、混凝土申請計(jì)劃安排供給。使用前一天,現(xiàn)場技術(shù)主管將工程名稱、地點(diǎn)、部位、標(biāo)號、配合比、方量、混凝土是否泵送、泵送高度等內(nèi)容填寫《級配、水穩(wěn)、混凝土使用申請單》報(bào)施工員,攪拌站施工員根據(jù)《級配、水穩(wěn)、混凝土使用申請單》及攪拌站砂石料情況準(zhǔn)備施工配合比。攪拌站真實(shí)記錄實(shí)際拌合配合比,建立混凝土生產(chǎn)臺賬,以備月末核算。對級配、水穩(wěn)、混凝土生產(chǎn)及原材料消耗情況做到日清月結(jié)。

      2)攪拌站發(fā)料過程中,每發(fā)一車須填制一式三聯(lián)的出庫單,填清成品料名稱、工程名稱、樁號或部位、數(shù)量、發(fā)出時間及使用方。出站時攪拌站負(fù)責(zé)人和材料會計(jì)同時簽字確認(rèn),一聯(lián)存根、二聯(lián)三聯(lián)由車輛司機(jī)隨車攜帶至使用地,并由現(xiàn)場技術(shù)主管簽字認(rèn)可后,第二聯(lián)留下,第三聯(lián)帶回入材料賬并核算運(yùn)費(fèi)(如混凝土罐車)?,F(xiàn)場技術(shù)主管根據(jù)每天簽認(rèn)的發(fā)料單認(rèn)真填寫《用量登記表》,表內(nèi)列清結(jié)構(gòu)物計(jì)劃用量,實(shí)際用量,使用完成后分析節(jié)超情況,找出原因,及時發(fā)現(xiàn)是否存在公司內(nèi)部人員或罐車司機(jī)倒賣混凝土等情況,同時促進(jìn)使用方對成品料施工損耗的控制,有利于防止現(xiàn)場浪費(fèi)。

      3)加強(qiáng)混凝土罐車的核算管理?,F(xiàn)場罐車配置以滿足現(xiàn)場施工需要為宜,優(yōu)先采用按混凝土方量結(jié)算(保底+浮動價方式),分段階梯式定價,運(yùn)距越遠(yuǎn),運(yùn)價越高,保證運(yùn)輸積極性,減少拌合站管理難度;部分工期長、混凝土量少、道路不暢的項(xiàng)目,攪拌站也可以采用月租方式,但須做好燃油消耗的統(tǒng)計(jì)、核算工作,避免出現(xiàn)司機(jī)倒賣油料現(xiàn)象。

      六、成本核算的程序

      1)區(qū)分應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的和不應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的費(fèi)用。即對攪拌站的各項(xiàng)支出、費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格地審核和控制,并按照國家統(tǒng)一會計(jì)制度來確定計(jì)入產(chǎn)品成本的直接材料、直接人工和制造費(fèi)用(產(chǎn)品成本的構(gòu)成項(xiàng)目)。

      1、直接材料,是指為生產(chǎn)產(chǎn)品而耗用的原材料、輔助材料、備品備件、外購半成品、燃料、動力、包裝物、低值易耗品以及其他直接材料。

      2、直接人工,是指企業(yè)直接從事產(chǎn)品生產(chǎn)人員的工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼等費(fèi)用。

      3、制造費(fèi)用,是指企業(yè)各生產(chǎn)車間為組織和管理生產(chǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)間接費(fèi)用。包括各生產(chǎn)單位管理人員工資和福利費(fèi)、折舊費(fèi)、機(jī)物料消耗、辦公費(fèi)、水電費(fèi)、保險費(fèi)等。

      2)將應(yīng)計(jì)入產(chǎn)品成本的各項(xiàng)成本,區(qū)分為應(yīng)當(dāng)計(jì)入本月的產(chǎn)品成本與應(yīng)當(dāng)由其他月份產(chǎn)品負(fù)擔(dān)的成本。

      3)將應(yīng)計(jì)入本月產(chǎn)品的各項(xiàng)生產(chǎn)成本,在各種產(chǎn)品之間進(jìn)行歸集和分配,計(jì)算出每種產(chǎn)品的成本。

      4)針對拌合站月末無在產(chǎn)品的特殊情況,當(dāng)月生產(chǎn)費(fèi)用完全由完工產(chǎn)品承擔(dān)。

      七、賬簿登記方法

      攪拌站按照獨(dú)立的制造業(yè)成本核算。攪拌站的核算可以自己單獨(dú)設(shè)帳,編制報(bào)表,每月將報(bào)表匯總到項(xiàng)目部或者是公司。

      1)材料入庫規(guī)定

      攪拌站的所有材料都是項(xiàng)目物資部進(jìn)行集中購置,在項(xiàng)目部材料部門辦理入庫手續(xù)時: 借:原材料——主材——規(guī)格 貸:應(yīng)付賬款

      2)夾石、級配、水穩(wěn)、混凝土加工過程的核算

      發(fā)生的人工費(fèi)、材料及動力、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用等按照明細(xì)分類帳,借:輔助生產(chǎn)——人工費(fèi)、材料及動力、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用 貸:現(xiàn)金等 3)發(fā)出材料的核算:

      材料部門根據(jù)拌合的成品料,按照成品料的機(jī)配進(jìn)行分解,分解成規(guī)格的原材料,再根據(jù)材料的加權(quán)平均價出庫,項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門根據(jù)出庫單:

      借:工程施工--工程項(xiàng)目-材料費(fèi) 貸:原材料--主材--材料規(guī)格

      4)按月將輔助生產(chǎn)成本項(xiàng)目轉(zhuǎn)入工程成本: 借:工程施工--工程項(xiàng)目-機(jī)械使用費(fèi)

      貸:輔助生產(chǎn)——人工費(fèi)、材料及動力、其他直接費(fèi)、間接費(fèi)用

      八、產(chǎn)品成本的構(gòu)成項(xiàng)目(成本核算的入賬明細(xì)科目)1)、管理費(fèi)用

      1、工資福利費(fèi):核算管理人員的工資福利費(fèi);

      2、辦公費(fèi):核算每月辦公性質(zhì)的支出,具體包括辦公用品、特快郵遞費(fèi)、打字、復(fù)印、傳真、發(fā)郵件及打印紙張等費(fèi)用;

      3、電話費(fèi):核算每個人員的電話費(fèi)支出;

      4、伙食費(fèi):核算攪拌站伙食開支,按公司制訂的定額控制;

      5、機(jī)物料消耗:按車號分別核算管理用車的油費(fèi);

      6、修理費(fèi):按混凝土罐車車號核算修理費(fèi);

      7、用車費(fèi):核算管理用車的過路費(fèi)、保險費(fèi)等;

      8、差旅費(fèi):核算出差人員的車費(fèi)及交通費(fèi),包括各種出差補(bǔ)助,具體規(guī)定按公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。要求分部門核算;

      9、電費(fèi):主要核算攪拌站用電費(fèi);

      10、攤銷折舊費(fèi);核算易耗品攤銷、管理部門固定資產(chǎn)折舊等; 2)、制造費(fèi)用(月末分配轉(zhuǎn)入生產(chǎn)成本)

      1、工資及福利費(fèi):核算生產(chǎn)人員、司機(jī)、修理工的工資、福利及安全保險費(fèi);

      2、機(jī)物料消耗:按附屬設(shè)備分別核算生產(chǎn)用的加油費(fèi)及物料消耗

      3、修理費(fèi):核算生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備的修理費(fèi)

      4、過路費(fèi):按核算運(yùn)輸車輛的過路費(fèi)。

      5、水電費(fèi):核算生產(chǎn)用水費(fèi)(包括買水)及電費(fèi)

      6、租賃費(fèi):核算外租設(shè)備等租賃費(fèi)用

      7、運(yùn)費(fèi):核算各種運(yùn)費(fèi)

      8、勞務(wù)費(fèi):核算生產(chǎn)臨時用人的人工費(fèi)

      九、成本類科目的核算要求:

      1、生產(chǎn)成本:生產(chǎn)成本下設(shè)原材料成本和制造費(fèi)用兩個明細(xì)科目。原材料水泥、粉煤灰、礦粉(石屑)、砂子(不分明細(xì)、按加權(quán)平均價)、石子(不分明細(xì),按加權(quán)平均價)及輔料。生產(chǎn)成本按數(shù)量金額式核算(具體為:生產(chǎn)成本/原材料/標(biāo)號),制造費(fèi)用按方量每月攤銷;

      2、原材料:分三大類,具體為原材料,外加劑材料,油料(主指柴油);

      4)每月30日進(jìn)行庫存盤點(diǎn),根據(jù)完成工程量計(jì)算理論用量(含合理損耗);根據(jù)《級配、水穩(wěn)、混凝土用量登記表》統(tǒng)計(jì)本月全部使用量,結(jié)合攪拌站統(tǒng)計(jì)的出庫量,對比分析三個數(shù)量,找出材料節(jié)超原因并及時改進(jìn),確??傮w消耗在責(zé)任成本目標(biāo)范圍之內(nèi);同時,根據(jù)施工生產(chǎn)配合比,詳細(xì)計(jì)算各種原材料使用量并與進(jìn)場原材料和庫存材料量作對比,分析各種原材料的節(jié)超情況,避免高價原材料使用超標(biāo),影響經(jīng)濟(jì)效益。

      5)每月30日對當(dāng)月發(fā)生的人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、維修費(fèi)、折舊費(fèi)、燃油費(fèi)、水電費(fèi)等進(jìn)行歸集,分?jǐn)偟疆?dāng)月完成成品料方量,折算級配、水穩(wěn)、混凝土拌合、運(yùn)輸單價,具體分析影響成本的人、材、機(jī)因素,采取糾偏措施。如攪拌站當(dāng)月管理全面受控,則責(zé)任目標(biāo)成本與實(shí)際成本差額即為經(jīng)濟(jì)效益,由攪拌站根據(jù)經(jīng)濟(jì)效益多少進(jìn)行考核分配,給予管理人員獎勵;反之,如達(dá)不到責(zé)任成本目標(biāo),可予以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)處罰。

      十、考核及獎懲

      獨(dú)立核算的攪拌站實(shí)行站長負(fù)責(zé)制,負(fù)責(zé)攪拌站的經(jīng)營管理,并對攪拌站的經(jīng)營情況對環(huán)東路項(xiàng)目部負(fù)責(zé)。獨(dú)立核算以后,要在加強(qiáng)站內(nèi)管理。攪拌站的人員配備實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)配置,站長可以將多余的人員退回公司,攪拌站所配備人員的工資和福利待遇按照公司標(biāo)準(zhǔn)在攪拌站發(fā)放,資金由站長自主安排。

      攪拌站作為成本中心和利潤中心,就必須對攪拌站的成本和利潤負(fù)責(zé)。公司定期按照內(nèi)部產(chǎn)值完成情況、利潤實(shí)現(xiàn)情況、施工安全、混合料質(zhì)量等幾個方面對拌合站進(jìn)行綜合考核,綜合考核首先設(shè)定指標(biāo),然后確定指標(biāo)的權(quán)重,根據(jù)對公司設(shè)定考核指標(biāo)的完成情況,計(jì)算綜合考核指標(biāo)??己诉_(dá)到公司要求的可根據(jù)實(shí)現(xiàn)利潤的一定比例進(jìn)行獎勵,考核達(dá)不到公司要求的,公司會對攪拌站及相關(guān)負(fù)責(zé)人處以虧損額一定比例的罰款。

      考核指標(biāo)體系設(shè)置可以參考如下指標(biāo): 1)利潤指標(biāo):30% 2)應(yīng)收賬款管理:30% 3)安全管理:15% 4)質(zhì)量管理:15% 5)成本管理:5% 6)精神文明建設(shè):5% 六項(xiàng)指標(biāo)中每一項(xiàng)指標(biāo)再細(xì)分若干細(xì)指標(biāo),每一細(xì)指標(biāo)設(shè)置分值,總分是10分。考核時由公司相關(guān)管理人員對照打分表逐項(xiàng)考核打分,六項(xiàng)指標(biāo)打分完成后,根據(jù)各自的權(quán)重計(jì)算綜合指標(biāo)??己司C合指標(biāo)達(dá)到6以上為合格,8分以上為優(yōu)秀。

      同時改變過去獎金的發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),公司將考核合格的拌合站的獎金總數(shù)確定,具體怎么分配由站長決定。考核不合格的攪拌站不享受獎金。

      最終攪拌站不作為獨(dú)立成本責(zé)任中心,其購進(jìn)的材料以加權(quán)平均價格出庫到所使用混合料的工程項(xiàng)目成本中,其發(fā)生的間接費(fèi)用,平時在拌合站設(shè)備名下歸集,到月底或者年底,同樣以臺班費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分配至相應(yīng)的工程項(xiàng)目成本中。最終核算和考核的是工程項(xiàng)目的盈虧或者是考核拌合站和所涉及的工程項(xiàng)目的整體盈虧,而對拌合站的考核只限于完成產(chǎn)值和材料的整體盈虧情況,也就是說攪拌站一直作為工程項(xiàng)目的附屬形式在管理。

      附:攪拌站材料人員職責(zé)

      材料部門主要負(fù)責(zé)水泥、砂石料質(zhì)量,材料堆放,承擔(dān)成品料發(fā)放(混凝土外加劑:根據(jù)日耗用量,視情況而定是否需要供貨方供給物品,),并在貨物運(yùn)達(dá)時及時與試驗(yàn)部門配合做好外加劑的質(zhì)檢工作。

      材料會計(jì)、收料員均須遵守職業(yè)道德,嚴(yán)格服從領(lǐng)導(dǎo)的指揮,及時反饋工作中的各種信息報(bào)予部門領(lǐng)導(dǎo)。

      材料會計(jì)職責(zé):在材料部、財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部的領(lǐng)導(dǎo)下,做好材料收耗,混凝土生產(chǎn)銷售、罐車運(yùn)費(fèi)合計(jì)、各種原材料對賬合計(jì)等工作,做到準(zhǔn)確無誤。

      1在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下從事原材料綜合統(tǒng)計(jì)工作。

      2報(bào)表、臺帳的記錄、復(fù)核、資料的整理與保管,每月按要求編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,如實(shí)反映原材使用狀況;

      3負(fù)責(zé)對各項(xiàng)原材料的資料統(tǒng)一編冊、分類、保管,并定期歸檔。對原材相關(guān)信息資料歸納匯總,按時整理單據(jù)、臺帳、報(bào)表,并按檔案管理和有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔和使用。

      材料員職責(zé):主要是看管好料場屯集的各項(xiàng)物資,以及記錄好物資的收、發(fā)記錄,并及時將使用情況及屯集量上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。

      1在材料科長的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)各種原材料的收發(fā)工作,負(fù)責(zé)審核原材料的質(zhì)量。

      2負(fù)責(zé)對所收各項(xiàng)原材料進(jìn)行分類,入庫并及時反饋物資使用情況報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo),以便材料科長與供貨方及時溝通采購物資。過磅時嚴(yán)禁磅體上停留貨物、車輛。保護(hù)好電器設(shè)備,下班或因故離開磅房,必須把設(shè)備電源關(guān)上。雷電或大雨天氣停止過磅,并把電源關(guān)上。嚴(yán)格控制原材料的質(zhì)量,對經(jīng)試驗(yàn)部門試驗(yàn)不合格的材料禁止入廠,已進(jìn)廠的由試驗(yàn)人員出具相關(guān)不合格報(bào)告,并報(bào)經(jīng)材料科長進(jìn)行處理。摻合料進(jìn)場時,應(yīng)對其品種、級別、重量、生產(chǎn)廠家等進(jìn)行檢查驗(yàn)收,并索取出廠檢驗(yàn)報(bào)告。

      6收料員負(fù)責(zé)進(jìn)廠后的取樣,委托試驗(yàn)室復(fù)檢工作,并附出廠檢驗(yàn)報(bào)告。

      二O一六年三月

      第二篇:太平洋建設(shè)第十一集團(tuán)一公司物資部是好樣的 邱運(yùn)河

      第十一集團(tuán)普定太平洋建設(shè)有限公司

      (2012)

      物 資 工 作 總 結(jié)

      2012年12月31日

      2012年物資工作總結(jié)

      2012年已過去,物資部作為公司服務(wù)、管理雙重性的職能部門,認(rèn)真貫徹落實(shí)公司2012年初經(jīng)營工作會議精神,結(jié)合物資工作重點(diǎn),堅(jiān)持“優(yōu)質(zhì)服務(wù),高效節(jié)支”的工作方針,加強(qiáng)物資管理,保證物資供應(yīng),控制成本開支,較好地完成了公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)?,F(xiàn)將一年來各方面工作情況總結(jié)如下:

      一、各類指標(biāo)完成情況。

      (一)物資購進(jìn) :累計(jì)金額4640.86萬元;

      (二)土方完成:累計(jì)工作量(方)459.56萬方, 累計(jì)運(yùn)輸金額1766.28 萬元。

      二、各項(xiàng)工作開展情況

      (一)物資供應(yīng)工作

      1、計(jì)劃執(zhí)行情況。2012,沒有因采購不及時而延誤施工或購入偽劣產(chǎn)品給施工造成損失、出現(xiàn)事故等現(xiàn)象,確保了工程的順利進(jìn)行,計(jì)劃兌現(xiàn)率99.7%以上。2.合同管理情況。簽訂物資采購合同不僅能夠明確供需雙方的權(quán)利和義務(wù),而且有利于增強(qiáng)與供貨商相互之間的信譽(yù),切實(shí)維護(hù)企業(yè)的利益,以法律的形式有效的發(fā)揮融資作用。為此,今年組織材料主管學(xué)習(xí)《合同法》和太平洋建設(shè)集團(tuán)的相關(guān)規(guī)定,不斷提高物資人員的法律意識。全年,共簽訂采購合同19份,總標(biāo)的額1500萬元,合同兌現(xiàn)率97.2%。沒有發(fā)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛。

      3、比質(zhì)比價工作情況。為了建設(shè)節(jié)約型工程項(xiàng)目,加強(qiáng)采購管理,我們在嚴(yán)格執(zhí)行“貨比三家”比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購的監(jiān)督力度和透明度,整頓進(jìn)貨渠道,加大BT比例。詢價表由物資部和項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。以此加大比質(zhì)比價采購監(jiān)督力度,增加采購的透明度。

      4、做好重點(diǎn)物資的預(yù)控和供應(yīng)工作。今年,在日常物資供應(yīng)管理工作中,重點(diǎn)做好柴油及部分材料二次倒運(yùn)對施工有影響的物資進(jìn)行預(yù)控,制定出相應(yīng)的儲備量。柴油是裝卸機(jī)械和運(yùn)輸車輛的正常運(yùn)行的“血液”,如果柴油供應(yīng)不及時或出現(xiàn)問題,對裝卸生產(chǎn)會造成極大的影響。所以確保柴油供應(yīng)是物資供應(yīng)工作中的重中之重。今年3月下旬開始,柴油市場供應(yīng)緊張,柴油價格持續(xù)攀升,供貨方利潤降低,采購柴油必須使用現(xiàn)金付款,很難欠款,給我們柴油采購工作造成了很大的困難。在公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)下,我們多次登門協(xié)商溝通,終于解決了柴油采購方面的款項(xiàng)問題,使部分供應(yīng)商同意按點(diǎn)墊資,達(dá)成長期供需協(xié)議,為工程施工用油提供了有利保證。

      (二)物資管理工作

      1、物資采購工作。一年來,物資部認(rèn)真貫徹太平洋建設(shè)集團(tuán)《物資管理規(guī)定》中比質(zhì)比價采購的相關(guān)要求,以制度約束采購行為,按規(guī)定程序管理物資的流通過程,采取多種措施進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。進(jìn)一步實(shí)施“陽光采購”工程,物資采購實(shí)行上網(wǎng)公示,做到了信息公開、透明,方便使用單位查詢,有利于上下部門及單位的監(jiān)督,加強(qiáng)了物資采購質(zhì)量,鋼材、水泥等重要材料避免了三無產(chǎn)品和偽劣假冒產(chǎn)品的流入,保

      證了安全生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

      2、最大限度壓縮采購成本。2012年,全國性的原材料漲價,直接帶動了與我們工程密切相關(guān)的柴油、鋼材、水泥、砂石、等物資價格的上漲,增加了公司的生產(chǎn)成本的支出。在這種情況下,我們密切關(guān)注國際和國內(nèi)政治經(jīng)濟(jì)形式,積極挖掘內(nèi)部潛力,千方百計(jì)降低成本,我們采取提高材料主管自身素質(zhì)、掌握市場信息、抓源頭采購等三項(xiàng)措施,盡可能節(jié)能降耗,節(jié)約成本開支。

      3、進(jìn)一步提高物資管理現(xiàn)代化。a、使用電腦最大限度的為管理服務(wù),不斷提高工作效率,從去年底我們就開始著手為脫離手工記帳做前期準(zhǔn)備,電腦庫存帳與手工帳進(jìn)行核對,掌握和分析差錯情況,物資部專人匯總存在的問題,為完善和擴(kuò)充物資管理軟件提供資料和數(shù)據(jù),為今年初取消手工記帳做準(zhǔn)備工作。b 安普大道使用電腦軟件進(jìn)行柴油管理,進(jìn)一步提高了對柴油的出入量的控制,杜絕了管理上的一些漏洞,減少了燃油不必要的損耗,真實(shí)的反映了機(jī)械耗油情況。

      (三)、倉儲管理工作。

      1、認(rèn)真組織物資人員學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)的相關(guān)規(guī)定,并且結(jié)合公司“安全月”活動的要求,組織職工進(jìn)行了相關(guān)安全法律法規(guī)的培訓(xùn)和考試,結(jié)合料場、臨時存放點(diǎn)等安全重點(diǎn)部位的特點(diǎn),進(jìn)行綜合自查,對查出的問題,提出整改措施,將結(jié)果予以通報(bào),并納入考核。先后清理了江山工地和料場的亂放材料,為公司安全生產(chǎn)提供了可靠保證

      2、堅(jiān)持每月倉儲例行檢查制度,通過對倉儲基礎(chǔ)工作的檢查,增強(qiáng)材料會計(jì)的管理意識,促進(jìn)了庫容、庫貌及物資管理水平的不斷提高。年初,為了盤活庫存物資,對倉庫的冗余物資進(jìn)行了清理和清點(diǎn),將庫存物資重新整理,分類建帳,列出明細(xì),以便施工部門查詢使用。

      3、壓縮庫存,減少資金占用。一是按物資部布署,繼續(xù)搞好核實(shí)物資庫存工作。二是加大對帳外物資和積壓物資的調(diào)劑使用,做到先利用庫存,再采購,在匯總平衡物資計(jì)劃時嚴(yán)格控制,對庫存查實(shí),能利用冗余和帳外物資的,堅(jiān)決不準(zhǔn)采購,加強(qiáng)內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用。

      (四)物資部下屬3個材料科共21人:物資部2人、安普大道14人、貞豐龍場5人、貞豐工業(yè)園已撤。其中部長1人、副部長1人、主管3人、會計(jì)3人、實(shí)習(xí)會計(jì)1人、材料員12人;大專以上2人、高中10人、初中9人。

      三、存在的問題:

      (一)在物資管理創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、方法創(chuàng)新等方面的力度不夠。

      (二)對國家宏觀調(diào)控政策缺乏前瞻性,因此對市場價格的波動規(guī)律不能提前掌握。

      (三)庫存結(jié)構(gòu)不合理。冗余物資不利于庫存資金的周轉(zhuǎn)。

      (四)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)有待進(jìn)一步提高,要不斷完善服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),把物資管理和供應(yīng)工作做細(xì)做好。

      四、2013年工作計(jì)劃打算

      (一)提高認(rèn)識,加強(qiáng)管理,完善機(jī)制。

      加強(qiáng)物資管理,深入挖掘物資流通環(huán)節(jié)的潛力,降低生產(chǎn)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,努

      力完成2013年公司的經(jīng)營目標(biāo)、規(guī)劃和任務(wù)。我們要加強(qiáng)對物資的管理工作,進(jìn)一步完善內(nèi)部管理機(jī)制、完善制定物資管理的規(guī)章制度和工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及崗位業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn),做到程序流暢,責(zé)任明確。確保每個員工有章可循,盡職盡責(zé),有效的提高物資管理工作質(zhì)量。同時,要不失時機(jī)的加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的政治、業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí)培訓(xùn),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì)。

      (二)加強(qiáng)市場調(diào)研,增強(qiáng)對物資價格波動趨勢的前瞻性。

      我們要以綜合計(jì)劃為依據(jù),深入、全面、系統(tǒng)地及時掌握、了解市場信息,充分考慮公司經(jīng)營和發(fā)展需求,市場價格,資金等因素,及時編制月度大宗或批量物資采購計(jì)劃,及時掌握國家宏觀政策調(diào)控所引起的市場經(jīng)濟(jì)變化,分析物資價格波動的趨勢,要有預(yù)見性,最大限度的防止不法商販的亂漲價,壓縮價格,降低成本,節(jié)約費(fèi)用開支。例如,在柴油漲價前,我們足量儲備,就會節(jié)約支出

      (三)我們要繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行《物資管理規(guī)定》,在“貨比三家”的比質(zhì)比價采購原則的基礎(chǔ)上,繼續(xù)做好用《物資詢價表》的書面形式來規(guī)范比質(zhì)比價采購,進(jìn)行有效的監(jiān)督和制約。整理進(jìn)貨渠道,加大直購比例,以生產(chǎn)源頭采購為主,選擇質(zhì)量好有信譽(yù)、供貨及時、價格合理的供貨商,盡可能減少中間環(huán)節(jié),利用電腦等現(xiàn)代化管理手段,加大物資采購管理的民主監(jiān)督力度,通過公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)公示供方檔案,公示物資產(chǎn)地,價格,這樣既便于使用單位查詢,也利于各部門和使用單位監(jiān)督,真正做到透明采購,信息公開的“陽光采購”。

      (四)加強(qiáng)重點(diǎn)物資的預(yù)控,保證供應(yīng),抓好質(zhì)量管理

      凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢。高等級是特殊建筑行業(yè),對重點(diǎn)物資、應(yīng)急物資要逐步建立物資供應(yīng)保障制度,審批、采購、供應(yīng)程序流暢,對特殊供貨商要做到心中有數(shù),提前作好供應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,保證重點(diǎn)、應(yīng)急、短缺物資的供應(yīng)工作。要確保工程物資的供應(yīng),材料主管要經(jīng)常上工地,及時掌握施工需用物資情況,對用料做到心中有數(shù)。確保做好重點(diǎn)物資供應(yīng),尤其是2013年春節(jié)后上班,必須及時做好早打算、早提報(bào)、早進(jìn)貨,保證材料的供應(yīng)工作。同時加強(qiáng)購進(jìn)物資的質(zhì)量管理,嚴(yán)禁采購“三無”產(chǎn)品;做好物資驗(yàn)收入庫工作,防止假冒偽劣產(chǎn)品進(jìn)入生產(chǎn)流程,以免造成事故或經(jīng)濟(jì)損失;加強(qiáng)柴油的采購,我們要繼續(xù)與石油公司搞好長期供需工作,防止因柴油緊張而影響公司項(xiàng)目生產(chǎn),全力確保柴油供應(yīng)。

      (五)增強(qiáng)法律意識,做好物資采購合同管理工作。

      我們要認(rèn)真執(zhí)行集團(tuán)公司關(guān)于物資采購合同管理的規(guī)定,加強(qiáng)對合同履行全過程的管理,對我方款到發(fā)貨的合同,要跟蹤檢查,確保資金不發(fā)生意外,及時報(bào)送《物資合同登記表》。

      (六)加強(qiáng)定額資金管理。

      在資金運(yùn)用上,要合理使用有限采購資金,分清輕重緩急,集中資金解決生產(chǎn)所急需物資,確保一線施工。根據(jù)綜合計(jì)劃,按生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度和需要,給予分期分批的分出,使資金下到專項(xiàng)和月份,防止資金和材料脫節(jié)現(xiàn)象的發(fā)生,做到計(jì)劃性和科學(xué)性。

      (七)加強(qiáng)倉儲管理,優(yōu)化儲備結(jié)構(gòu),合理進(jìn)行儲備

      1、堅(jiān)持每月一次的倉儲檢查制度,每月底,組織對庫存管理情況進(jìn)行檢查,將檢

      查結(jié)果給予通報(bào),納入考核,要通過活動,促進(jìn)庫容、庫貌及物資管理標(biāo)準(zhǔn)的提高,達(dá)到倉儲管理工作制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,增強(qiáng)管理人員的管理意識,提高倉儲管理水平。

      2、加大對帳外物資和積壓物資的再利用和調(diào)劑使用的工作力度。大力壓縮庫存資金,合理調(diào)整庫存結(jié)構(gòu),具體采取措施:一是開展的核檢物資庫存工作,做到先利庫,后采購,同時在匯總平衡物資計(jì)劃時,應(yīng)做到先用庫存,后采購,加強(qiáng)監(jiān)控;二是可以隨時采購的材料,要適量核定庫存;三是合理利用社會資金鼓勵供應(yīng)商墊資供貨;四是內(nèi)部材料互相調(diào)配,做到物盡其用;五是防止購非所用,做到定時核銷。

      (八)認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作的作用

      認(rèn)真做好物資統(tǒng)計(jì)分析工作,要及時準(zhǔn)確、真實(shí)的報(bào)送物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表,提高材料會計(jì)、統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),要做好物資統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料的積累、分析工作,使統(tǒng)計(jì)工作在物資采購、價格、及庫存方面發(fā)揮有效的“參謀”作用,更好的為節(jié)能降耗和企業(yè)生產(chǎn)服務(wù),為適應(yīng)今后的科學(xué)管理做好基礎(chǔ)工作。

      (九)加強(qiáng)安全管理,落實(shí)安全責(zé)任,保證重點(diǎn)部位不出問題。柴油儲罐是物資部的重點(diǎn)防范部位,規(guī)章制度和操作規(guī)程要抓好落實(shí),對加油工要進(jìn)行有針對性的安全培訓(xùn),進(jìn)一步提高職工的安全意識;對安全工作要進(jìn)行例行檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改,對安全工作決不能存僥幸心理,要落實(shí)責(zé)任一抓到底。

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