第一篇：事業(yè)單位考試之公文改錯

第71題 中國人民銀行XX市分行關 于批轉總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 X銀發(fā)[2002]X號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行(印章)二０0二年七月二十四日

試題解析：

(1)標題不當。一是標題斷行不當，公文的標題可一行或多行居中排布，排列時應注意均勻、對稱，分行不破詞，“的”字不排行首，問距恰當。二是通知的類型選用錯誤。轉發(fā)型通知用于轉發(fā)上級或不相隸屬機關的公文，批轉型通知主要用于轉發(fā)下級機關的來文。根據“中國人民銀行”與“中國人民銀行××市分行”之間的關系可知，應將標題中的“批轉”改為“轉發(fā)”。三是標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號，故應去掉標題中的書名號。

(2)發(fā)文字號書寫不規(guī)范。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號組成，機關代字為發(fā)文機關名稱的縮略，年份、序號用阿拉伯數字標注，年份應用全稱、用六角括號“[]”括入。(3)缺主送機關。

第71題 五蓮縣工商行政管理局文件 蓮工商字[2009]09號 關于推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務學習的請示報告 市工商局：

根據市工商局《關于組織部分骨干參加業(yè)務培訓的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦張XX等三位同志參加市工商局業(yè)務培訓，名單附后：

XX室主任：李XX XX主任：劉×× XX科長：張XX 報告當否，請批示。五蓮縣工商局(蓋章)2009年3月16日

試題解析：

(1)發(fā)文字號中的序號不應加“0”字，改為蓮工商字[2009 39號。(2)標題中的文種使用錯誤，應去掉“報告”。(3)主送機關“市工商局”應頂格寫。(4)名單中應將“張××”提前。

(5)推薦人員應先寫名字，后注明職務。(6)結尾應改為“以上請示妥否，請批示”。(7)成文時間應寫漢字“二00九年三月十六日”

第71題 市農委等關于授予奉賢區(qū)等參加“全國第六屆農民運動會”上海代表團貢獻獎和組織獎的意見 滬農委[20087第397號

全國第六屆農民運動會于2008年10月26日至ll月1日在福建省泉州市舉行。上海代表團取得了運動成績和精神文明的雙豐收，充分展示了上海百萬農民精神風采和豐碩的健身成果。為弘揚團結協作、奮勇拼搏、爭創(chuàng)一流的農運精神，經研究，決定授予奉賢區(qū)、浦東新區(qū)、嘉定區(qū)、金山區(qū)和閔行區(qū)“全國第六屆農民運動會上海代表團貢獻獎”；授予青浦區(qū)、南匯區(qū)、松江區(qū)、寶山區(qū)和崇明縣“全國第六屆農民運動會上海代表團組織獎”。

上海市人民政府(蓋章)上海市體育局(蓋章)上海市農民體育協會(蓋章)2008年11月25日

試題解析：

(1)文種錯誤。決定是對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項的公文。意見是對重要問題提出見解和處理辦法的公文。通告，是公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項的公文。根據本公文的內容可知本文應選“決定”。

(2)發(fā)文字號書寫不規(guī)范。發(fā)文字號必須按機關代字、年份、序號的次序標注。年份要寫全稱，不應簡化，用阿拉伯數字書寫，外加六角括號。序號是發(fā)文的流水號，按年度統(tǒng)一編制，用阿拉伯數碼標識，不必前置“第”和虛位“0”。

(3)標題書寫不規(guī)范，排列標題時要做到排列對稱、間距恰當、醒目美觀。字數多的標題可排成若干行，但回行時，不應將雙音節(jié)詞或固定詞組拆開置于不同行的首尾，“的”字不排在行首。

(4)聯合行文的發(fā)文機關錯誤。聯合行文要注意的問題有：①行文的各機關部門必須是同級的；②聯合行文對于共同貫徹執(zhí)行有關方針、政策或興辦某些事業(yè)。是非常有利的；③幾個平行機關或部門聯合行文，應將相對應的各機關都列為主送機關；④聯合行文應當確有必要，且單位不宜過多。以下部門、機關和單位可以聯合行文：一是同級政府、同級政府各部門可以聯合行文；二是上級政府部門與下一級政府可以聯合行文；三是政府與同級黨委和軍隊機關可以聯合行文；四是政府部門與相應的黨組織和軍隊機關可以聯合行文；五是政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯合行文。上海市人民政府、上海市體育局、上海市農民體育協會不同級，不能聯合行文。

(5)成文日期書寫不規(guī)范。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。

XX市人民政府文件 X政發(fā)[2004]第11號 關于表彰市XX廠實現“安全生產年”的通報 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產和人民生命財產安全，我市XX廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，2003年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵 1 企業(yè)。為此，市政府決定給予市XX廠通報表揚，以資鼓勵。

市政府號召全市各企業(yè)學習市XX廠的先進經驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產崗位責任制抓好安全生產，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。主題詞：關于表彰通報

XX市政府(印章)二00四年元月

試題解析：

(1)發(fā)文字號應為：×府發(fā)[2004]11號。(2)標題中不應出現引號，應去掉。

(3)標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于……的表彰通報”。(4)通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關。(5)發(fā)文機關應寫全稱“××市人民政府”。(6)發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日。

(7)主題詞不規(guī)范。應改為“經濟管理、企業(yè)、生產、安全、通報”。

第71題 國務院辦公廳關于公開發(fā)布天氣預報有關問題的批復 中國氣象局：

你中國氣象局《關于加強發(fā)布公眾天氣預報歸口管理的報告》(國氣發(fā)[2008年]13號)收悉。經國務院同意，現將有關問題函復如下：

一、為保證向社會公開發(fā)布天氣預報和災害性天氣警報的準確性，更好地為國民經濟建設和保障人民生命財產安全服務，……

二、通過廣播、電視、電臺、報刊、網絡、媒體等手段向社會散布的天氣預報和災害性警報，一定要利用氣象部門提供的適時氣象信息。2008年7月1日

試題解析：

(1)文種選用錯誤。首先根據發(fā)文機關和收文機關之間的關系，即“國務院辦公廳”與“中國氣象局”為不相隸屬的兩個機關。再根據正文中的過渡用語“經國務院同意，現將有關問題函復如下”可知，本文應選用“復函”這一文種。

(2)正文中用語不當。“你中國氣象局”應改為“你局”；“散布”多含貶義，可改為“發(fā)布的天氣預報和災害性警報”。媒體與廣播、電視等不能并列。

(3)成文日期書寫錯誤。行政公文的成文日期要用漢字，且“零”寫成“0”。(4)缺印章。

第71題 上海市人民政府辦公廳轉發(fā)市政府信息公開聯席會議辦公室關于上海市政 府機關公文類信息公開審核辦法的通知 滬府辦發(fā)[2006}10號

各區(qū)、縣人民政府、市政府各委、辦、局：

市政府信息公開聯席會議辦公室制訂的《上海市政府機關公文類信息公開審核辦法》已經市政府同意，現轉發(fā)給你們．請認真按照執(zhí)行。

附件《上海市政府機關公文類信息公開審核辦法》。上海市人民政府辦公廳(蓋章)試題解析：

(1)標題書寫不規(guī)范，應做到分行不破詞。

(2)主送機關位置不對，主送機關應在標題下空一行，左側頂格寫。主送機關書寫不規(guī)范，主送的各機關之間通常是同級同類的用頓號，同級不同類的用逗號，主送機關結束之后用冒號。所以各區(qū)、縣人民政府和市政府各委、辦、局之間應用逗號。

(3)附件的書寫格式不規(guī)范。在正文之下空1行、左空2字標識“附件”二字，后標全角冒號和名稱。附件名稱不用加書名號，后面也不加句號。(4)缺成文日期。

第71題 XX省高級人民法院關于因交通肇事給予被害人家屬撫恤問題的報告 XX(2010)06號 省政府：

據我省XX縣人民法院報告，他們對交通肇事致被害人死亡，是否給予被害人家屬撫恤的問題，有不同意見。一種意見認為，被害人是有勞動能力的人，并遺有家屬要撫養(yǎng)的，應給予撫恤；被害人若是沒有勞動能力的老人或兒童，就不給予撫恤。另一種意見認為，如果不是由被害人自己的過失所引起的死亡事故，不管被害人有無勞動力，都應酌情給予撫恤。我們同意后一種意見。幾年來實踐經驗證明，這樣做有利于安撫死者家屬。請盡快批復

XX省高級人民法院(蓋章)試題解析：

(1)文種選用錯誤，根據正文內容和結語可知，應選用請示。

(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數字書 2 寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。

(3)主送機關錯誤。從發(fā)文機關推斷，本文的主送機關應為最高人民法院。(4)結束語不當?？筛臑椤耙陨险埵救鐭o不妥，請批準”。(5)缺成文時間。

第71題 全省2009年度農業(yè)秋熟超產增收競賽活動先進單位通報 ××政發(fā)[2010}第025號

各市縣人民政府、省各委辦廳局：

2009年．為奪取秋熟農業(yè)豐收，實現全省秋糧總產超過2008年、棉花單產超歷史、農民增收超過計劃目標．省政府在全省開展了農業(yè)秋熟超產增收競賽活動。

為總結經驗，表彰先進，省政府決定，對在2009年全省農業(yè)秋熟超產增收競賽活動中取得優(yōu)異成績的××市人民政府等單位進行表彰，分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)。希望受表彰單位再接再厲，繼續(xù)努力，取得新的成績。特此通知

二O—O年二月二十日

試題解析：

(1)文種使用錯誤，應選用“決定”。通報的正文部分一般由四層構成：第一層，簡述通報對象基本情況和基 本事實；第二層，分析評價先進或錯誤事實的影響或后果；第三層，寫明處理意見或作出決定；第四層，對受文者提出希望與要求，發(fā)出號召。結合本篇公文的正文部分可知，文中既沒有介紹通報對象的基本事實，也沒有對此次競賽中的先進單位獲獎這一事實進行評價，而重在寫明具體的處理決定。

(2)發(fā)文字號書寫錯誤。公文的發(fā)文字號由發(fā)文機關、年份和序號三部分組成。其中，年份用阿拉伯數字書寫，且用六角括號“[]”括入。序號不前置“第”字和“0”。(3)結束語使用不當，可刪除。

(4)缺附件。根據正文中“分別授予綜合獎和單項獎(獲獎名單附后)”可知，此份公文應帶有附件。應在正文下空一行左空兩個字標注“附件：”，然后標出附件的名稱。(5)缺印章。

一、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯合貿易公司，負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯合貿易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日 【要點】

一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

二、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能。“災情較重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

三、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日 要點：

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件 ××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。

附：××市財政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 要點：

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

五、指出下列公文的錯誤，并修改公文，然后根據修改后的公文寫一份回復性公文。公 函

北師大外語學院，首先，我們以山西管理職業(yè)學院的名義，向貴院致以親切的問候。我們以崇敬和迫切的心情，冒昧的請求貴院幫助解決我院當前面臨的一個難題。

事情是這樣的：最近，我們經與某某學院磋商，決定派三位老師到該院進修學習，只因該院正處在基建建設時期，基建工程尚未完畢，以致本院職工的住房和學生的宿舍擁擠不堪。我院幾位進修教師的住宿問題，雖幾經協商，仍得不到解決。然而信息時代，知識更新，培養(yǎng)人才，時不我待，我院幾位老師出省進修學習機會實屬難得，時間緊迫，任務繁重，要使他們有效地學習，則住宿問題是必須解決的。

為此，我們在進退維谷的情況下，情急生智，深曉貴校府高庭闊，物實人齊，且具有助人為樂，救人之危的美德。于是，我們抱著一線希望，與貴院商洽，能否為我院教師進修學習提供方便，并同時解決其住宿問題，如貴院對于住宿一事能夠解決，我們將不勝感激！

以上區(qū)區(qū)小事，不值得驚攪貴院，實為無奈，望諒解。并希望盡快得到貴院的答復。此致

敬禮！

山西管理職業(yè)學院（公章）二〇〇七年十一月

錯誤之處：

①、標題不規(guī)范，應寫規(guī)范標題。②、主送機關位置不規(guī)范。

③、結語不規(guī)范，不能用書信的結語作函的結語，應寫“請函告為盼”等。④、成文時間書寫不完整。

⑤、此函的緣由和事項敘述啰嗦。

⑥、文種語言有獻媚之嫌，又有不敬之詞。⑦、語言不規(guī)范，不簡潔。

公文寫作改錯試題

一

××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯合貿易公司，負責本鎮(zhèn)的內、外

貿易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯合貿易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好

不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。

××市人民政府 2001年×月×日

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就 及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。

四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

二

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告

省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展

生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活

問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復

生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起

來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣

由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步 不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

三

中國人民銀行××市分行

關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知

×銀發(fā)［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研

究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。

中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

【要點】一般來說，轉發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉發(fā)對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四

各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產，面對

英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十

三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院 90年4月24日

1.標題應為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

五

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中

提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件

2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 公文改錯

（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

注意幾方面：

1.秘密程度：公布性、普發(fā)性公文，如通知、通報、公告、通告等文種沒有秘密程度。

2.發(fā)文機關標識：如“××市人民政府文件”中“××市人民政府”要與標題中出現的發(fā)文機關以及落款中的成文單位保持一致。

3.發(fā)文字號：如 “國發(fā)〔2010〕1號”中要注意機關代字“國發(fā)”、年份“〔2000〕”、序號“1號”數序不能顛倒;年份要用“〔〕”不是“[ ]”、也不是“()”，且年份要寫四位數，不能“2010”寫成“10”;序號“1號”不能寫成“第1號”、也不能寫成“01”號。

4.簽發(fā)人：上行文如“請示”、“報告”有簽發(fā)人，下行文如“命令”、“通知”、“通告”等沒有簽發(fā)人；且有簽發(fā)人的時候，簽發(fā)人應與發(fā)文字號在一行居于兩端。

5.標題：標題=發(fā)文機關+關于+事由+的+文種。注意“關于”與“的”位置，“關于”不能在發(fā)文機關前面，如“關于國務院發(fā)布《國家行政機關公文處理辦法》的通知”就是錯誤地把“關于”提前，而“的”后面一定是文種，如出現“××××的情況報告”就是錯誤的例子，“情況報告”不是文種，應為“××××情況的報告”。

文種一般是必設錯誤點，一是文種與內容中相矛盾，如標題是“××××的通告”，正文中卻出現了“特通知如下”的情況，應以正文中的文種為準;二是更高難度的考核，通過正文辨析文種。

標題中只有出現法律法規(guī)的情況才加書名號，如“上海市關于轉發(fā)《××意見》的通知”中書名號應去掉。

6.主送機關：一是主送機關的個數問題，上行文只有一個主送機關，下行文一般兩個以上主送機關，而一些普法性公文因主送機關太多而予以省略。二是不是聯合發(fā)文主送機關不能同時主送黨政，如出現“市委市政府”就要根據情況刪掉一個。三是兩個以上主送機關的寫法，如“各區(qū)、縣，市政府各部門，市直屬機構，各企事業(yè)單位”，注意標點的用法，同類不同項用頓號，不同類不同項用逗號;排列順序依次是政府、政府部門、直屬機構、社會團體。四是主送機關要頂格寫。五是下行文的主送機關是其下級，上行文的主送機關是其上級。

7.正文：一是層級序數依次是“

一、”“(一)”“1.”“(1)”。二是注意人稱的用法，如第一人稱應該是“我市”，不能是“該市”。三是杜絕模糊語言，不能出現明天、去年等指代不明詞，應寫上具體的年月日，且是阿拉伯數字書寫。四是標準計量單位用法，不用斤，用千克;不用里，用千米等;五是數字用法，不能說減少了2倍;六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等;七是語法搭配問題;八是一些文種固有慣用結束語，如“以上請示，請批準”、“以上通知，請貫徹執(zhí)行”等。

8.附件：附件沒有書名號，后面不加句號。

9.成文單位：要與發(fā)文機關標識、標題中發(fā)文機關一致。

10.成文日期：不能用阿拉伯數字書寫，要用漢字小寫。如“二〇一〇年十一月一日”。

11.主題詞：主題詞是名詞或名詞性短語，如“犯罪、打擊、通知”中，“打擊”就不是名次;主題詞的最后一個詞是文種。

12.抄送機關：不越級抄，不抄下級。

第二篇：事業(yè)單位考試公文改錯

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)× ×市人民政府文件 ×府發(fā)[1994]第8號

關于表彰市× ×廠實現“安全生產年”的通報 市屬各企業(yè)：

為確保企業(yè)生產和人民生命財產安全，我市× ×廠從各方面采取有力措施，花大力氣抓各 項安全生產制度的貫徹落實，并建立了安全生產各級崗位責任制，1993年實現全年無重大生產和傷亡事故，成為我市標兵企業(yè)。為此，市政府決定給予市× ×廠通報表揚，以資鼓勵。市政府號召全市各企業(yè)學習市× ×廠的先進經驗，結合企業(yè)實際，建立和健全安全生產崗位責任制，抓好安全生產，爭創(chuàng)標兵企業(yè)，為把我市安全生產提高到一個新水平而努力。特此通報

× ×市(印章)一九九四年元月

主題詞：關于 表彰 通報 【參考答案】

①發(fā)文號應為：×府發(fā)11994]8號;②標題中不應出現引號，應去掉;③標題中的“表彰”應與“通報”放在一起，為“關于 ④通報類屬普發(fā)性公文，可不寫收文機關;⑤結尾處不用寫“特此通報”;⑥發(fā)文機關應寫全稱“× ×市人民政府”的表彰通報”;⑦發(fā)文時間應規(guī)范，并具體到日，為一九九四年一月十八日;⑧主題詞表中無“關于”詞，應去掉

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。

以上報告當否，請批示。

××銀行××市支行 一九九八年×月×日

【參考答案】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬;“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。中共中央、國務院 90年4月24日 【參考答案】

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。4.“英勇歹徒”的表達有誤。5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)機密

昆明市人民政府文件，昆政發(fā)(1995)003號 昆明市人民政府 關于X X X X X X的通知

X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X X 注釋：1.X X X X 2.X X X X 昆明市人民政府(印)一九九五年一月十二日 附件：X X X X X X 抄送：X X X、X X X、X X X 主題詞：X X X X X X X X X 昆明市人民政府辦公廳秘書處(說明：本題字體型號大小不在改錯范圍之列)X X X X年X月X日印發(fā) 【參考答案】

①“機密后應加注“*”號;②“吉政發(fā)(1995)003號之(1995)”應為“[1995]”③標題擺放不規(guī)范 ④注釋位置不當 ⑤作者與日期位置錯誤 ⑥附件缺少序號 ⑦主題詞稍多 ⑧附件位置不當

【公文改錯】(指出下列公文中的8處錯誤)關于推薦孫鵬等十位同志參加× ×考察活動的請示報告×財發(fā)[1996]05號省外辦：根據你辦《關于組織× ×省第九屆對外交流考察活動的通知》精神，經我局研究決定，同意推薦孫鵬等10位同志參加× ×考察活動，名單附后：× ×行 沈大華 高級會計師 × ×所 孫 鵬 所長.........報告當否，請批示。

× ×市財政局 1996年2月10日 【參考答案】

①標題中“請示和報告”矛盾，應去掉“報告”②發(fā)文號不應加“0”，改為×財發(fā)[1996]5號③主送機關簡稱不對，應為“× ×省”④名單中應將“孫鵬”提前⑤推薦人員應先寫名字，后注明單位和職稱;⑥結尾應改為“以上請示當否，請批示?！?⑦發(fā)文時間應大寫：一九九六年二月十日;⑧加蓋印章。

【公文改錯題】(找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。)××市工業(yè)局文件

××字(2002)××號 簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件 2002.10.16 主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局 【參考答案】(1)發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號;(2)下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列;(3)標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》;(4)缺主送機關，應寫明收文單位名稱;(5)轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等;(6)《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行;(7)附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題;(8)成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日;應加蓋印章;(9)主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經費;主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號;(10)轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

【公文改錯】(指出下列公文的8處錯誤)請示報告國務院現行設市標準，是1986年經國務院批準試行的。??事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準作以下調整：(1)設立縣級市標準①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：經討論審議，提出20個縣為首批設市縣(名單附后)。以上報告妥否，請批準各地試行。民政部

1993年2月8日 附件：× ×縣?? 【參考答案】 ①標題錯誤②年份表達不統(tǒng)一③“應對一九八六??”語氣不對④分條列項的序號不規(guī)范⑤“每平方公里約??”，語意含糊⑥報告中夾帶請示事項⑦“以上報告妥否”表達錯誤⑧附件在公文中位置不當

【公文改錯】(指出以下公文的8處錯誤)建設部、國家文物局請示國務院、國務院辦公廳：前年，國務院批準了21個城市為國家歷史文化名城，這對制止“建設性破壞”，保護城市傳統(tǒng)風貌起了重要作用。不過除批準的國家歷史文化名城外，還有一些城市古跡十分豐富，??按照國發(fā)(1986)104號文關于審定國家歷史文化名城的原則，進行反復醞釀，提出37個城市，建議作為第二批歷史文化名城(名單附后)??請即批轉各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行。附件：第二批國家歷史文化名城名單第二批國家歷史文化名城簡介另，建設部和國家文物局擬成立“保護歷史文化名城聯署辦事小組”，如無不妥，請批準。

建設部、國家文物局 1993年6月10日 【參考答案】

①標題錯誤;②多頭主送錯誤;③“前年”說法不當;④“國發(fā)(1986)104號”不規(guī)范;⑤“請即批轉??”語氣不當;⑥附件應列出序號⑦不得夾帶其他請示事項;⑧每個作者應占一行。

第三篇：事業(yè)單位公文改錯整理

公文寫作學習筆記

? 一事一議原則。逐級上報原則。? 文件分為秘密（保密10年），機密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認年限。

? 標題用2號字，正文用3號字，行間距可以調整，簽發(fā)人要用楷體。? 標題用“發(fā)文單位”關于“??”的“文種”的形式。?平行文與下行文不需要聯系方式。

? 要送往多單位的，可主送一個單位，其余抄送（附送）。抄送換行時要頂右空一格。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯數字。抄送時不能越級，也不能給領導個人。

? 改卷通?？锤袷剑淮罂磧热?。

? 公文中，文體一般不用批復，而多用批示。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 ? 正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）××鎮(zhèn)人民政府：

對你鎮(zhèn)的數次請示，經研究作答復如下：

其一，原則同意批準你鎮(zhèn)建立聯合貿易公司，負責本鎮(zhèn)的內、外貿易工作。你鎮(zhèn)應盡快使聯合貿易公司開始營業(yè)。

其二，你鎮(zhèn)提出試行“關于違反計劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因為這個辦法違反上級有關文件精神。

其三，對你鎮(zhèn)提出要建一俱樂部活躍居民文化生活一事，予以批準，但規(guī)模要適當控制，量力而行。

其四，同意你鎮(zhèn)組團參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進行引資促銷活動。××市人民政府 2001年×月×日

四、公文改錯題

【要點】一是違反一文一批的原則。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請示之后，才合在一起給了這樣一個批復，這樣做有多種弊端：（1）延誤時間，耽誤下級工作；（2）多種事項集于一篇公文之中，內容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級落實帶來困難。因為這些工作在下級機關是由不同單位和不同負責人分管的，由哪個負責人承擔批復的落實工作，不好確定。正確的做法是，下級報來一份請示，就及時回復一份批復。對方的四份請求，應有四份相應的批復。

二是標題不合要求。本批復的標題只有文種品稱，沒有發(fā)文機關和主要內容，不夠認真嚴肅，也影響工作效率。

三是用語含糊不清，觀點不明確。如“原則同意”、“最好不執(zhí)行”、“違反上級有關文件精神”，都沒有明確指出自己的觀點，使下級無法執(zhí)行。四是時間要用漢字，不能用阿拉伯數字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

關于申請撥給災區(qū)貸款專項指標的報告 省行：

×月×日，××地區(qū)遭受了一場歷史上罕見的洪水襲擊，×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水，災情嚴重。經初步不完全統(tǒng)計，農田受災總面積達38000多畝，各種農作物損失達100多萬元，農民個人損失也很大。災后，我們立即深入災區(qū)了解災情，并發(fā)動干部群眾積極開展生產自救。同時，為幫助受災農民及時恢復生產，我們采取了下列措施：

一、對恢復生產所需的資金，以自籌為主。確有困難的，先從現有農貸指標中貸款支持。

二、對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款，先幫助他們解決生活問題。到×月×日止，此項貸款已達××萬元。

由于這次災情過于嚴重，集體和個人的損失都很大，短期內恢復生產有一定的困難，僅靠正常農貸指標難以解決問題。為此，請省行下達專項救災貸款指標××萬元，以便支持災區(qū)迅速恢復生產。以上報告當否，請批示?！痢零y行××市支行 一九九八年×月×日

四、公文改錯題 【要點】

一、文種選擇有誤

從標題看，這篇公文是向省行提出災區(qū)貸款專項指標的申請，目的是獲得省行的批準。從正文的主體部分看，兩條措施確屬報告性質，但隨后出現的專項貸款請求，就不是報告應有的內容了。從結語看，“以上報告妥否，請批示”，有著很強的期復性。因此，綜合起來看，這篇公文應改為《關于撥給災區(qū)貸款專項指標的請示》。

二、內容含糊

這是由于原文混淆了報告和請示的界限而造成的。寫請示，只需寫明請示緣由、請示事項，最后提出請示要求即可，與此無關的內容不應寫入。而原文提出的兩條措施：“對恢復生產所需的資金，以自籌為主”、“對受災嚴重的困難戶，優(yōu)先適當貸款”，既不是請示緣由，也不是請示事項，不應該寫入文中。

三、語言不準確

文中有多處語言不確切。如“×江兩岸鄉(xiāng)、村同時發(fā)生洪水”，×江兩岸所有村莊都遭受洪災似不可能，“同時發(fā)生”更不可能?！盀那檩^重”跟后面“這次災情過于嚴重”的說法相齟齬；“據初步不完全統(tǒng)計”，“初步”和“不完全”語意重復。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

中國人民銀行××市分行

關于轉發(fā)總行《儲蓄工作座談會紀要》的通知 ×銀發(fā)［2002］×號

現將總行的《儲蓄工作座談會紀要》轉發(fā)給你們，請立即組織研究，展開討論，并根據《紀要》精神，認真貫徹執(zhí)行。當前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎。中國人民銀行××市分行 二〇〇二年七月二十四日

四、公文改錯題

【要點】一般來說，轉發(fā)性通知只能有一個目的，或為執(zhí)行，或為討論，或為參考，二者不能兼得，更不能三者兼得。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。因為“研究討論”意味著轉發(fā)對象尚不成熟，還沒有達到“執(zhí)行”的程度；而“貫徹執(zhí)行”卻意味著轉發(fā)對象已經成熟，已經沒有“研究討論”的必要了。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。這是轉發(fā)性通知中的一種多發(fā)病和常見病。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）各省、自治區(qū)、直轄市人民政府：

今年初，枝江縣董鎮(zhèn)信用社職工××同志為保衛(wèi)國家財產，面對英勇歹徒，頑強搏斗，最后擒獲歹徒。為此決定：授予××同志先進工作者稱號。

國務院希望各條戰(zhàn)線的群眾、工人、農民、知識分子認真貫徹十三屆四中、5中、6中全會精神，胸懷全局，艱苦奮斗，努力工作，為社會主義現代化建設做出更大貢獻。

中共中央、國務院90年4月24日

四、公文改錯題

1.標題結構不完整，應改為“中共中央、國務院關于授予××同志先進工作者稱號的決定”。

2.“今年初”這一時間概念表達不當，應改為“1990年初”。3.枝江縣前應冠以省名。

4.“英勇歹徒”的表達有誤。

5.“群眾、工人、??”等搭配不當。6.數字表達不一致，不應用阿拉伯數字。7.作者排列有誤，應分兩行排列。8.日期書寫有誤，應用漢字。

四、公文改錯題（找出下列公文中的錯誤并說明理由，本題10分。）

××市工業(yè)局文件

××字（2002）××號

簽發(fā)人：張平

××市工業(yè)局關于印發(fā)“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”的通知

我局同意××市財政局“關于節(jié)減行政經費的幾項規(guī)定”中提出的意見，認為切實可行，請結合本單位的情況參照執(zhí)行。附：××市財政局文件 2002.10.16

主題詞：印發(fā)、規(guī)定、通知

抄送：××市人民政府、××市財政局

四、公文改錯題。（1）發(fā)文字號不規(guī)范，應為××〔2002〕23號；

（2）下行文不應標注簽發(fā)人，應取消，發(fā)文字號居中排列；

（3）標題不規(guī)范，應將“印發(fā)”改為“轉發(fā)”，引號應改為書名號《》；（4）缺主送機關，應寫明收文單位名稱；

（5）轉發(fā)同級機關公文，不應用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實可行”等；

（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應認真執(zhí)行而不應寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應具體寫明附件的標題；

（8）成文日期不規(guī)范，應用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應加蓋印章；

（9）主題詞不規(guī)范，應表明公文的主題項：行政經費；主題詞之間空一個漢字位置，不用標點符號；

（10）轉發(fā)公文不應再向其他機關抄送，應取消抄送機關。

x x幣人民政府辦公廳通報

全體市民：

據反映得知，近日來本市部分地區(qū)有一種令人人心惶惶的傳說，稱原流行于某國的惡性傳染病××熱已傳入本市，并已造成十幾人死亡。經本市防疫部門證實，這是完全沒有任何事實根據的，本市至今從未發(fā)生過一起××熱的病例。經核查，這一消息源于本市《晨報》零六年4月1日的一則“愚人節(jié)特快報告”?！冻繄蟆愤@種不顧國情照搬西方文化極不嚴肅的做法是非常錯誤的，已經給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。目前有關部門已對本報作出停業(yè)整頓并令其主要負責人深刻檢查等待紀律處分的處理。有關單位應汲取這一教訓，采取措施以予杜絕。特此通報。

××市人民政府啟

參考答案：(1)標題缺問題；

(2)不應直接主送市民；

(3)“傳說”一詞不妥；

(4)文中日期混用；

(5)“本報”一詞錯用；

(6)發(fā)文機關前后不一；

(7)作者后的“啟”字為錯用；

(8)“以予”一詞顛倒。

2009年事業(yè)單位公共基礎考試練習題：公文寫作08:37:13)

一、單項選擇題

(2009-09-25 1．A［解析］B項是制發(fā)公文的機關根據行文方向對公文所作的分類；C項是根據形成和作用的公務活動領域對公文的分類；D項是對發(fā)文所作的分類。

2．B［解析］多級行文是指為加快公文傳遞，在必要時可采取同時向若干層級的上級機關或下級機關制發(fā)公文，包括直達基層組織和向人民群眾公布。

3．D［解析］決定是對重要事項或重大行動作出安排而使用的公文。決議是公布經過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項而使用的公文，由此可見，兩種公文產生的程序不一樣。

4．C［解析］下行文，即向所屬被領導、指導的下級機關發(fā)送的公文。為維護政令一致，凡下行公文的內容涉及其他機關的職權范圍時，必須就有關問題協商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。

5．A［解析］規(guī)范性文件指強制推行的，用以規(guī)定行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章等；領導指導性文件是指領導機關制發(fā)的用于頒布方針政策、法律規(guī)章，指導、布置工作，闡明領導指導原則的文件；陳述呈請性文件指用于匯報工作、陳述情況、提出建議、請求指示或請求批準的文件；證明性文件是指對某組織或個人的使命、身份、經歷或某事件提供證據和對有關各方面權利、義務、責任作出規(guī)定的文件。

1．根據文件來源，在一個機關內部可將公文分為（A）。

A．收文、發(fā)文 B．上行文、平行文、下行文

C．通用公文、專用公文 D．本機關制發(fā)的和內部使用的公文

2．為加快文件的傳遞,可采用（B）。

A．逐級行文 B．多級行文

C．越級行文 D．直接行文

3．決定與決議的主要不同在于（）。

A．規(guī)范性 B．時效性 C．領導指導性

D．生成程序

4．為了維護政令一致,凡下行公文（C）。

A．都要向上級請示

B．都要和有關機關協商

C．內容涉及其他機關的職權范圍時,行文前應與其協商一致

D．都與有關部門聯合發(fā)文

5．以強制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（A）。

A．規(guī)范性文件 B．領導指導性文件 C．呈請性文件 D．證明性文件

1．CD［解析］掌握公文各組成部分的內容。印章或簽署均為證實公文作者合法性、真實性及公文效力的標志。文頭用于強調公文責任歸屬和權威性；簽發(fā)人的作用是表明公文的具體責任者，督導各級領導者認真嚴肅地履行職責，強化公文質量。

2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。

3．ACD［解析］公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

4．BD［解析］公布性文件，指直接向國內外公開發(fā)布的文件。公告用于向國內外宣布重要事項，通告用于在一定范圍內公布需由有關人員遵守或周知的事項，兩者都是法定的公布性文件。通知、通報是領導指導性文件。

5．AD［解析］報告的結尾一般有較為固定的結語，常用的有“以上報告如有不妥，請指示”，“特此報告”等。它另起一段，獨占一行。故選AD。

二、多項選擇題

1．公文上可證實作者合法性、真實性及公文效力的標識有（CD）。

A．文頭 B．簽發(fā)人 C．印章 D．簽署

2．命令（令）是法定領導機關或領導人對下級發(fā)布的一種具有強制執(zhí)行效力的指揮性公文，它主要適用于（ABCD）。

A．依照法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B．宣布施行重大強制性行政措施

C．獎懲有關人員 D．撤銷下級機關不適當的決定

3．下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）。公文的基本組成部分有：標題、正文、作者、日期、印章或簽署和主題詞。

A．發(fā)文機關 B．報送機關 C．標題 D．成文日期

4．我國法定的公布性文件包括（BD）。

A．通知 B．通告 C．通報 D．公告

5．下列總結報告正文的結尾部分寫法正確的有（AD）。

A．“特此報告，請審閱”

B．“從管理基礎工作入手，搞好整頓”

C．“實踐說明，制定崗位考核標準，是落實崗位責任制的行之有效的辦法”

D．“特此報告，如有不當之處，請予指正”

三、判斷題

1．×［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標題。故本題是錯誤的。

2．×［解析］通知是機關常用公文，具有多種功能，其主要特點：一是應用廣泛，使用頻率高；二是對行文方向的限制不嚴格，基本上是下行文，但也允許主送平級和不相隸屬的機關；三是內容單純，一文一事，行文簡便。故本題是錯誤的。

3．√［解析］略

4．×［解析］通告的結構由標題、正文、發(fā)文機關及成文日期組成。本題是錯誤的。

5．×［解析］公文是國家機構及其他社會組織行使職權實施管理的重要工具。該題說法過于絕對。故是錯誤的。

1．一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是主題詞。（X）

2．通知不能主送同級機關。（X）

3．領導指導性文件沒有試行本。（）

4．通告的結構通常由標題、主送機關、正文、成文日期四部分組成。（X）

5．公文是機關實現其管理職能的唯一手段。（X）

四、公文改錯題

1．我們的整個文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術工作，都有了很大成績。

2．我們應該把馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關于批復問題的函。

4．集體式的娛樂獻愛心活動樂于使廣大人民群眾接受。

5．請將下面錯誤的地方指出來。

請示報告

國務院：

現行設市標準，是1986年經國務院批準試行的。……事實證明，應對一九八六年國務院批準試行的設市標準做以下調整：

設立縣級市標準

①每平方公里約四百人的縣，達到下列指標，可設市撤縣：

……

經討論審議，提出26個縣為首批設市縣（名單附后）。

以上報告妥否，請批準各地試行。

民政部

2003年11月11日

5．（1）標題錯誤；

（2）年份表達不統(tǒng)一；

（3）“應對一九八六……”語氣不對；

（4）分條列項的序號不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報告中夾帶請示事項；

（7）“以上報告妥否……”表達錯誤。

（8）附件“設立縣級市標準”在公文中位置不當。

參考答案及解析

一、單項選擇題

二、多項選擇題

三、判斷題

四、公文改錯題

1．我們整個的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術工作等，都有了很大提高。

2．我們應該用馬列主義的理論來武裝自己。

3．某市某局關于某問題的復函。

4．集體式的娛樂獻愛心活動使廣大人民群眾樂于接受。

5．（1）標題錯誤；

（2）年份表達不統(tǒng)一；

（3）“應對一九八六……”語氣不對；

（4）分條列項的序號不規(guī)范；

（5）“每平方公里約……”語氣含糊；

（6）報告中夾帶請示事項；

（7）“以上報告妥否……”表達錯誤。

（8）附件“設立縣級市標準”在公文中位置不當。

第四篇：公文改錯

××省政府公文

×府發(fā)×字[2003]28號簽發(fā)人×××

___________________________________________________________________________________

××市人民政府辦公廳關于

申請維修省政府機關辦公室的通知

省財政廳：

省府機關辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴重，急需要維修。請撥給房屋修繕費

五十萬元。如蒙同意，不勝感激。

以上請示，請批準。

省政府辦公廳

2003年3月5日主題詞：撥款維修

抄報：省政府

（一）原文存在的問題（10分—括號內為正確內容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發(fā)人（刪去不用）

D發(fā)文字號（刪去“×字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請示，請批準（當否，請函復。）H2003年3月5日（二00三年三月五日）版記部分：I主題詞（加“函”）J抄報（抄送）

（二）寫出正確規(guī)范的公文（10分）文種正確（函）4分。

2格式正確4分（標題1分，結語1分，落款1分，主題詞1分）內容2分

第五篇：公文改錯

關于增撥辦稅大廳基建經費的請示

××省人民政府：

省政府2005年撥給我局修建辦稅大廳的基建費１５０萬元，我們?？顚Ｓ?。辦稅大廳基建也嚴格按照計劃進行。但由于近兩三年來建筑材料大幅漲價（鋼材每噸由××××元漲到××××元，漲幅××％；水泥每噸由×××元漲到×××元，漲幅××％），致使辦稅大廳的基建預算資金出現××萬元的缺口,這將嚴重影響辦稅大廳修建的進度。為了保證稅大廳的修建如期竣工，我們請求增撥辦稅大廳基建費××萬元。

以上請示如無不妥，懇請批復。

附件：××辦稅大廳基建費開支情況表一份

××省地方稅務局（章）

二〇一〇年三月十日