第一篇：園林綠化竣工資料整理標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

園林綠化竣工資料整理標(biāo)準(zhǔn)及注意事項(xiàng)

工程竣工后，項(xiàng)目部應(yīng)立即組織工程驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作。整理、匯集驗(yàn)收工程檔案資料，工程檔案是園林工程的永久性技術(shù)資料，是園林工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的主要依據(jù)，包括：工程技術(shù)資料、工程竣工圖、工程設(shè)計(jì)變更、施工變更洽談?dòng)涗洝⒐こ塘亢炞C單、施工合同、竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、園林工程結(jié)算書(shū)等。總的綠化竣工資料一般要求一式五份（建設(shè)方、監(jiān)理方、財(cái)政、審計(jì)、自留一份），各工程項(xiàng)目也可按相應(yīng)要求整理。

1.工程技術(shù)資料（整理成冊(cè)，按固定順序排列，A4紙張）工程技術(shù)資料應(yīng)包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）；（2）目錄（普通A4打印紙）；

（3）詳細(xì)工程技術(shù)內(nèi)容（普通A4打印紙）

內(nèi)容有：工程開(kāi)工報(bào)告、施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)交底、施工進(jìn)度計(jì)劃報(bào)審、工序報(bào)驗(yàn)、原材料構(gòu)配件報(bào)驗(yàn)、隱蔽工程報(bào)驗(yàn)、見(jiàn)證實(shí)驗(yàn)、化驗(yàn)、工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定、施工日志、竣工申請(qǐng)及報(bào)告。（4）封底（A4綠色卡紙）。注意事項(xiàng)：

整理技術(shù)資料要細(xì)致、完整，避免遺漏。

簽字蓋章規(guī)定：所有蓋章均應(yīng)為紅章，竣工技術(shù)資料封皮蓋施工單位公章，工程技術(shù)內(nèi)容施工單位先簽字，然后由監(jiān)理單位簽字，監(jiān)理單位無(wú)異議簽字后復(fù)印一式五份，施工單位在每頁(yè)技術(shù)資料本單位簽字處蓋公章，全部蓋完后拿去由監(jiān)理單位在本單位簽字處蓋工程監(jiān)理專(zhuān)章。

2.工程竣工圖（整理成冊(cè)、按順序排列，折疊成A4紙張，蓋竣工圖章于右下角空白處）工程竣工圖應(yīng)包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）；（2）目錄（A4曬藍(lán)圖紙）；（3）綠化苗木表（A4曬藍(lán)圖紙）；

（4）綠化苗木表（帶圖例，曬藍(lán)圖，折疊成A4紙張）；

（5）點(diǎn)植綠化竣工圖（苗木圖例上標(biāo)注苗木名稱(chēng)，曬藍(lán)圖，折疊成A4紙張）；

（6）片植苗木竣工圖（苗木圖例上引出苗木名稱(chēng)、數(shù)量，曬藍(lán)圖，折疊成A4紙張）；

（7）其他竣工圖紙、地形圖等。（曬藍(lán)圖，折疊成A4紙張）。注意事項(xiàng)：

簽字蓋章規(guī)定：圖紙均蓋竣工圖章，蓋五份章，簽五份字，依照施工單位先簽字，監(jiān)理單位后簽字的順序進(jìn)行。

所有竣工圖紙均采用標(biāo)準(zhǔn)圖框，圖紙內(nèi)容要求清晰標(biāo)出指北針、圖紙比例、圖例、苗木名稱(chēng)等。

在繪制竣工圖前，精確統(tǒng)計(jì)苗木數(shù)量，點(diǎn)植苗木以現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際栽植苗木數(shù)量統(tǒng)計(jì)上報(bào)，規(guī)格要求胸徑（或地徑）15公分及以上，每差1公分統(tǒng)計(jì)一次。例如15—

16、16—

17、17—18……此數(shù)據(jù)含小不含大，例如國(guó)槐胸徑17公分的，我們?nèi)?7—18公分的范圍，而不是16—17公分的范圍；胸徑（或地徑）15公分以下，每差2公分統(tǒng)計(jì)一次，例如6—

8、8—

10、10—

12、7—

9、9—

11、13—15等，此數(shù)據(jù)依然含小不含大，為了保證經(jīng)濟(jì)效益以取大范圍為標(biāo)準(zhǔn)。例如：銀杏胸徑9.3公分，在取范圍時(shí)，我們選擇9—11公分的范圍，而不是取8—10公分的范圍。這些范圍的選擇，在做苗木表時(shí)要進(jìn)行規(guī)格備注說(shuō)明數(shù)據(jù)含小不含大，以保證公平公正。單株苗木在標(biāo)明規(guī)格時(shí)，取實(shí)數(shù)，不再標(biāo)注范圍，例如，竣工時(shí)只栽植了一棵胸徑7.8公分的大葉女貞，標(biāo)注規(guī)格時(shí)則直接寫(xiě)胸徑7.8公分。

片植苗木數(shù)量在竣工圖中只體現(xiàn)上報(bào)的數(shù)量和密度。但是在現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量時(shí)，要求做好苗木進(jìn)場(chǎng)數(shù)量表和現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)量和密度表，以進(jìn)行進(jìn)場(chǎng)表、實(shí)測(cè)表、上報(bào)表三者的比較。一般情況下，為了保證經(jīng)濟(jì)效益，上報(bào)表數(shù)量和密度要略大于現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量數(shù)量和密度，以10%—20%為限。

另外，為了統(tǒng)一標(biāo)示規(guī)格，特說(shuō)明在以后的苗木表制作中，d:表示胸徑，D：表示地徑，H：表示高度，R：表示冠幅。3.工程設(shè)計(jì)變更、施工變更洽談?dòng)涗?注意事項(xiàng)：

要求普通A4打印紙?jiān)暾暮灻腿掌诩吧w章，完整的變更附圖和洽談?dòng)涗?，遵循誰(shuí)簽字誰(shuí)蓋章的原則進(jìn)行，一般由建設(shè)單位、監(jiān)理單位、設(shè)計(jì)單位簽字蓋章，施工單位保留原件，復(fù)印五份。

4.工程簽證單（整理成冊(cè)，如有綠化和土建則分別整理成冊(cè)，按時(shí)間順序排列，A4紙張）工程簽證單應(yīng)包括：（1）封皮（A4綠色卡紙）

（2）工程量確認(rèn)單（普通A4打印紙，完整的工程量記錄和影像圖）（3）封底（A4綠色卡紙）注意事項(xiàng)：

工程量確認(rèn)單說(shuō)明要細(xì)致、全面、符合工程實(shí)際。

簽字蓋章規(guī)定：施工單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位分別要簽字蓋章，簽字一份，復(fù)印五份，蓋章五份。5.施工合同（原件施工單位存檔）

注意事項(xiàng)：工程結(jié)算時(shí)，附施工合同原件交審計(jì)單位審計(jì)。6.竣工驗(yàn)收申請(qǐng)、工程竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告（普通A4打印紙）

一般附于竣工技術(shù)資料后，也可獨(dú)立成冊(cè)。作為整個(gè)綠化工程的總結(jié)，報(bào)告內(nèi)容一定要將工程概況全面詳盡的反應(yīng)出來(lái)。7.園林工程結(jié)算書(shū)（獨(dú)立成冊(cè)，普通A4打印紙）

（1）封皮（含工程造價(jià)，讓人一目了然，施工單位蓋紅章）（2）預(yù)決算編制封面（苗木、土建、簽證分開(kāi)來(lái)做）（3）工程預(yù)（結(jié)）算取費(fèi)表（4）工程（預(yù)）算書(shū)（5）材料分析匯總表

注意事項(xiàng)：嚴(yán)格按照?qǐng)@林綠化工程定額規(guī)定取費(fèi)，避免遺項(xiàng)漏項(xiàng)。

第二篇：園林綠化竣工資料目錄表

1、中標(biāo)通知書(shū)

2、施工合同

3、工程開(kāi)工報(bào)審表

4、施工組織設(shè)計(jì)（方案）報(bào)審表

5、施工組織設(shè)計(jì)

6、施工放樣報(bào)驗(yàn)單

7、工程開(kāi)工報(bào)告

8、材料報(bào)驗(yàn)單

9、進(jìn)場(chǎng)設(shè)備報(bào)驗(yàn)單

10、紅土樣品委托報(bào)驗(yàn)單及檢驗(yàn)報(bào)告

11、苗木種植穴開(kāi)挖報(bào)驗(yàn)申請(qǐng)表

12、苗木種植穴、槽質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

13、工程苗木報(bào)審表

14、植物病蟲(chóng)害防治檢查驗(yàn)收記錄表

15、肥料質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

16、種植前土壤處理施工驗(yàn)收記錄表

17、種植土和肥料質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

18、苗木運(yùn)輸和架植施工及驗(yàn)收記錄表

19、苗木種植前修剪施工及驗(yàn)收記錄表

20、苗木種植質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

21、苗木移栽質(zhì)量驗(yàn)收記錄表

22、草坪、花卉種植施工及驗(yàn)收記錄表

23、種植材料和播種材料施工及驗(yàn)收記錄表

24、施工總結(jié)報(bào)告

25、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要

26、單位工程完工報(bào)告

27、工程竣工報(bào)驗(yàn)單

28、城市綠化工程竣工初驗(yàn)記錄

29、工程數(shù)量簽認(rèn)表

30、工程現(xiàn)場(chǎng)簽證表

第三篇：竣工資料移交注意事項(xiàng)

竣工資料移交注意事項(xiàng)

1、竣工資料電子版審查并整改完成后裝訂，竣工資料裝在硬牛皮檔案盒中郵寄。資料盒子上標(biāo)記出里面資料具體內(nèi)容，如下：

2、組卷時(shí)資料均要編寫(xiě)頁(yè)碼（卷內(nèi)目錄、備考表不編寫(xiě)頁(yè)碼），卷內(nèi)目錄和備考表字樣在目錄中不體現(xiàn)；案卷封皮、卷內(nèi)目錄填寫(xiě)完整，備考表填寫(xiě)、簽字齊全。如：

3、竣工圖紙移交多冊(cè)，裝訂時(shí)需在每?jī)?cè)竣工圖紙前放圖紙總目錄和分冊(cè)目錄，方便查詢(xún)。如下：

4、竣工資料中出現(xiàn)的復(fù)印件均要每一張加蓋組卷單位公章。

5、組卷要求：

（1）原則上以單位工程組卷。

（2）單位工程文件，應(yīng)按單位工程綜合管理文件、施工記錄及相關(guān)試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收文件順序排列。

2.1）單位工程管理文件：按單位工程審查簽字頁(yè)、開(kāi)工審批、圖紙會(huì)檢紀(jì)要及反饋（施工圖冊(cè)登記表）、施工方案/措施/作業(yè)指導(dǎo)書(shū)及交底（含技術(shù)、安全）、設(shè)計(jì)更改及材料代用通知單登記表、設(shè)備、材料出廠試驗(yàn)報(bào)告及質(zhì)量證明文件登記表、所用計(jì)量器具登記表、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告依次排列。

2.2）施工記錄、試驗(yàn)報(bào)告：按施工工序排列。強(qiáng)制性條文執(zhí)行記錄可排列在相應(yīng)的施工記錄之后（若屬驗(yàn)評(píng)支撐項(xiàng)，可附在驗(yàn)評(píng)之后）。

2.3）質(zhì)量驗(yàn)收文件：按單位工程項(xiàng)目劃分表、單位（子單位）工程、分部（子分部）工程、分項(xiàng)工程、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量驗(yàn)收排列。質(zhì)量驗(yàn)收的報(bào)驗(yàn)單、驗(yàn)收表在前，與之相應(yīng)的支撐性記錄附后。

（3）原材料質(zhì)量證明文件，應(yīng)分專(zhuān)業(yè)按材料種類(lèi)、型號(hào)排列。卷內(nèi)文件按跟蹤管理臺(tái)賬、原材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)審表、自檢清單、出廠質(zhì)量證明書(shū)、復(fù)試委托單及復(fù)試報(bào)告順序排列。

（4）總的施工組織設(shè)計(jì)、三標(biāo)一體（含職業(yè)健康安全、質(zhì)量、環(huán)境）證書(shū)、項(xiàng)目部成立的通知、啟用項(xiàng)目部公章的通知、項(xiàng)目經(jīng)理任命書(shū)等按標(biāo)段組卷。（5）按專(zhuān)業(yè)組卷的文件： 5.1）專(zhuān)業(yè)施工組織設(shè)計(jì)

5.2）大型設(shè)備、起重機(jī)械運(yùn)輸、裝、拆方案 5.3）專(zhuān)業(yè)強(qiáng)制性條文實(shí)施計(jì)劃、培訓(xùn)記錄

5.4）專(zhuān)業(yè)綠色施工及節(jié)能減排的管理措施、實(shí)施記錄、評(píng)價(jià)表 5.5）專(zhuān)業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范清單 5.6）專(zhuān)業(yè)質(zhì)量驗(yàn)收范圍劃分表

5.7）各專(zhuān)業(yè)分包單位、檢測(cè)單位、土建及金屬試驗(yàn)室、現(xiàn)場(chǎng)攪拌站資質(zhì) 5.8）各專(zhuān)業(yè)主要管理人員/特殊工種/特種作業(yè)人員資質(zhì)

5.9）各專(zhuān)業(yè)主要施工機(jī)械/工器具/安全用品/計(jì)量器具/試驗(yàn)設(shè)備檢定證書(shū) 5.10）混凝土實(shí)體結(jié)構(gòu)檢驗(yàn)計(jì)劃

5.11）專(zhuān)業(yè)圖紙會(huì)檢記錄、紀(jì)要及其執(zhí)行反饋

5.12）質(zhì)量問(wèn)題臺(tái)賬、質(zhì)量事故處理報(bào)告及處理文件 5.13）設(shè)備缺陷通知單及其執(zhí)行反饋單

5.14）工程強(qiáng)制性條文執(zhí)行情況檢查表（驗(yàn)收支撐歸入驗(yàn)收文件，其余入此）5.15）未涉及設(shè)計(jì)更改的日常事務(wù)性工程聯(lián)系單

5.16）設(shè)計(jì)更改文件（含設(shè)計(jì)變更通知單及其執(zhí)行反饋、變更設(shè)計(jì)申請(qǐng)及執(zhí)行反饋、材料代用通知單及執(zhí)行反饋、與設(shè)計(jì)更改有關(guān)的工程聯(lián)系單等）5.17）原材料及構(gòu)件質(zhì)量證明文件、跟蹤臺(tái)賬

（6）根據(jù)卷內(nèi)文件的內(nèi)容的多少組成一卷或多卷。卷內(nèi)文件內(nèi)容應(yīng)相對(duì)的獨(dú)立完整，卷與卷之間不連號(hào)。

6、案卷內(nèi)文件不得有重復(fù)，無(wú)需在卷內(nèi)目錄中體現(xiàn)，附件共用應(yīng)在備考中說(shuō)明。

7、工程檔案移交清單填寫(xiě)完整，與竣工資料一起郵寄。如下：

8、人員資質(zhì)增加受教育頁(yè)，不能只有一頁(yè)照片蓋章頁(yè)。

9、工器具、計(jì)量器具等檢定證書(shū)需完整頁(yè)數(shù)。

10、綜合類(lèi)（方案、計(jì)劃、劃分等）資料報(bào)審需增加編審批日期并加蓋公章。

11、施工日志增加編審人

12、檢驗(yàn)批工程質(zhì)量評(píng)定表應(yīng)充分表達(dá)質(zhì)量實(shí)際情況，有數(shù)據(jù)的項(xiàng)目需要量化；凡是檢查出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告的項(xiàng)目，均應(yīng)填寫(xiě)其編號(hào)；凡要求符合“驗(yàn)標(biāo)”項(xiàng)目的，應(yīng)另附檢驗(yàn)記錄表；凡隱蔽工程記錄上已寫(xiě)明情況的或另附實(shí)測(cè)記錄的項(xiàng)目，可填寫(xiě)為“見(jiàn)XX記錄”；如沒(méi)有檢驗(yàn)批中主控項(xiàng)為“合格”，一般項(xiàng)為“符合設(shè)計(jì)要求”或“符合規(guī)范要求”。結(jié)論為經(jīng)檢驗(yàn)或經(jīng)驗(yàn)收，主控項(xiàng)目合格，一般項(xiàng)目符合設(shè)計(jì)要求或符合規(guī)范要求。

13、單位、分部工程均要有（質(zhì)量控制核查表、安全和功能檢驗(yàn)表、觀感質(zhì)量檢查表），單位、分部、分項(xiàng)工程驗(yàn)收結(jié)果均填寫(xiě)合格。

14、竣工資料均要填寫(xiě)完整、齊全。不填劃小“/”。

15、電子版（光盤(pán)）一式兩份（包含竣工資料和圖紙等資料）

第四篇：竣工資料填寫(xiě)注意事項(xiàng)

關(guān)于目前工程檔案資料有關(guān)情況的說(shuō)明

各施工、監(jiān)理單位：

一期土建工程接近尾聲，相關(guān)竣工文件、項(xiàng)目檔案文件材料的及時(shí)收集、整理、歸檔、編制的預(yù)檢工作即將展開(kāi)，結(jié)合檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查及計(jì)量資料審查過(guò)程中的有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明如下：

一、存在問(wèn)題：

1、簽名、監(jiān)理結(jié)論、現(xiàn)場(chǎng)意見(jiàn)不規(guī)范，代簽（由其他人員簽字）較嚴(yán)重。⑴、ZK-018中間交工證書(shū)需加蓋監(jiān)理、施工單位公章，評(píng)述意見(jiàn)（規(guī)范）及其結(jié)論需補(bǔ)上由監(jiān)理人員本人名字（一駐地未簽名）；

⑵、ZP-001、ZJ-002評(píng)定表中監(jiān)理意見(jiàn)只需填“合格”簽上名子和日期； ⑶、質(zhì)檢工程師（路基、橋梁、隧道、路面）須在相關(guān)資料中親筆填寫(xiě)結(jié)論和意見(jiàn)，不得由資料員代簽。監(jiān)理意見(jiàn)與專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師（旁站監(jiān)理）需由其本人簽字，不得由施工單位代做。

2、資料中數(shù)據(jù)涂改現(xiàn)象存在。

3、ZK-009、ZJ-084表，部分單位至今還在用原表，表中的外加劑只需填名稱(chēng)及型號(hào)，不需填廠家。

4、水泥砼抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告（S5-004-BG）、水泥壓漿抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)（S5-008）等試驗(yàn)表應(yīng)為原件及手寫(xiě)版，結(jié)論（平均值、最小值）應(yīng)規(guī)范。

5、部分資料中數(shù)據(jù)填寫(xiě)不完整如（ZJ-117）。

6、部分資料還存在漏填、提前填現(xiàn)象。

7、專(zhuān)項(xiàng)歸檔的影像資料未按要求填寫(xiě)（六要素），隱蔽工程驗(yàn)收照片應(yīng)

注明時(shí)間、部位、參加人員信息。

8、對(duì)廳質(zhì)監(jiān)局、省交投、質(zhì)量技術(shù)處檢查出的問(wèn)題整改不徹底。

二、整改要求

1、統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工明確，誰(shuí)形成，誰(shuí)負(fù)責(zé)，責(zé)任到人。

2、按照現(xiàn)下發(fā)的《湖北省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集整理歸檔實(shí)施指南》共二冊(cè)，修訂本單位工程檔案管理辦法，明確項(xiàng)目文件的形成、收集、整理、立卷、編制、歸檔的要求。

3、各駐地辦必須將項(xiàng)目文件材料收集立卷歸檔工作納入監(jiān)理工作內(nèi)容，建立項(xiàng)目檔案工作監(jiān)督考核體系，監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、考核各施工單位竣工文件的收集、整理、編制、歸檔工作，并將考核結(jié)果按月上報(bào)指揮部檔案專(zhuān)班。

4、指揮部將工程項(xiàng)目檔案考核工作及資料階段性歸檔情況納入工程計(jì)量支付的必備條件，所申請(qǐng)計(jì)量支付的工程資料必須收集完整齊全，達(dá)到文件歸檔要求。

2013年12月19日

第五篇：園林綠化工程竣工資料目錄表（定稿）

園林綠化工程竣工資料目錄表

一、工程項(xiàng)目開(kāi)工報(bào)告

二、工程概況表

三、圖紙會(huì)審、設(shè)計(jì)交底記錄、設(shè)計(jì)變更通知單

四、施工組織設(shè)計(jì)、專(zhuān)項(xiàng)施工方案

五、工程工作聯(lián)系單

六、工程經(jīng)濟(jì)簽證單

七、材料、設(shè)備、構(gòu)建的質(zhì)量合格證明資料

八、施工檢驗(yàn)報(bào)告

九、隱蔽工程驗(yàn)收記錄

十、施工日志

十一、檢查驗(yàn)收記錄

十二、質(zhì)量事故報(bào)告和處理記錄

十三、竣工圖

十四、工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告、竣工實(shí)測(cè)驗(yàn)收記錄表、竣工驗(yàn)收意見(jiàn)表