第一篇:社保操作流程(范文模版)
社保申報操作流程
網(wǎng)上申報業(yè)務的開通申請前提
參保單位開通網(wǎng)上申報業(yè)務之前需辦理數(shù)字證書
1、辦理數(shù)字證書需提交以下材料:
《組織機構代碼證副本》原件及加蓋公章的復印件一份 《工商營業(yè)執(zhí)照副本》原件及加蓋公章的復印件一份 《社會保險登記證》原件及加蓋公章的復印件一份 經(jīng)辦人有效身份證原件及加蓋公章的復印件一份
2、填寫表單
《北京市單位數(shù)字證書申請表》(一式兩份)加蓋公章
3、費用
《數(shù)字證書》存儲介質80元(CA證書),數(shù)字證書服務費:200元,合計280元(包含第一年使用費);自第二年起每年更新服務費為190元/年。網(wǎng)上申報業(yè)務的開通申請
1、《數(shù)字證書》
2、《組織機構代碼證書》(復印件一份)
3、《社會保險登記證》(復印件一份)
到社保中心經(jīng)辦大廳指定業(yè)務窗口免費開通社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務系統(tǒng).4、參保單位必須仔細閱讀《北京市社會保險網(wǎng)上申報系統(tǒng)用戶承諾書》(以下簡稱《承諾書》)一式兩份,同意后蓋單位公章,5、填寫《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務申請表》(以下簡稱《申請表》)均一式兩份
6、并攜帶政務數(shù)字證書UKey于每月5—25日到該區(qū)社保中心大廳登記部辦理網(wǎng)上申報業(yè)務系統(tǒng)的開通手續(xù)。(北京市社會保險-網(wǎng)上申報查詢系統(tǒng))
注:以上復印件須符合A4紙標準,并加蓋單位公章。經(jīng)開戶系統(tǒng)審核通過的參保單位,用戶名為社會保險登記證號,并發(fā)放登陸口令及證書密碼。#《數(shù)字證書》辦理網(wǎng)點:
(1)北京市人力資源和社會保障局網(wǎng)點:永定門西街5號市人力社保局B411室(先農(nóng)壇體育場南門西側)
(2)辦理《數(shù)字證書》服務熱線:010-59796320 開通網(wǎng)上申報業(yè)務的參保單位,通過登陸北京人力資源和社會保障局辦理網(wǎng)上申報和網(wǎng)上查詢業(yè)務,同時保留現(xiàn)場辦理業(yè)務的方式
http://004km.cn
(一)企業(yè)需要提供材料:
A:業(yè)執(zhí)照副本原件及復印件 2份(加蓋公章)B:組織機構代碼副本原件及復印件 2份(加蓋公章)C:銀行繳費合作意向書 2份(加蓋公章)D:企業(yè)法人身份證復印件 2份(加蓋公章)E:銀行開戶許可證原件及復印件 2份(加蓋公章)
(二)企業(yè)員工需要提供:
(1)在北京沒有繳納過社會保險,需要提供: A:身份證復印件 2份(加蓋公章)B:一寸白底照片電子版 C:個人信息登記表
(2)在北京繳納過社會保險,需要提供: A:身份證復印件 1份
2、網(wǎng)上申報業(yè)務的資格及條件
a、具備登陸互聯(lián)網(wǎng)條件和具有單位數(shù)字證書,和計算機安全與防病毒措施的參保單位 b、社會保險繳費結算周期為“按月”的參保單位。
c、參保單位在四線系統(tǒng)與醫(yī)療系統(tǒng)中的單位基本信息(社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構代碼)一致
存在以下情況之一的單位不可申請開通網(wǎng)上申報業(yè)務: a、未按規(guī)定參加全部險種的單位 b、存在欠費的單位
c、參保方式為二級公司的單位
注意
1、參保單位均可自愿申請開通網(wǎng)上申報功能,但申請開通的前提市必須只有北京數(shù)字證書認證中心簽發(fā)的單位政務數(shù)字證書UKey。
2、參保單位使用數(shù)字證書同一日內(nèi)錄錯登陸密碼達十次市,系統(tǒng)自動鎖定賬號至次日5時。
3、新參保單位或外區(qū)整體轉入單位若想開通網(wǎng)上申報功能,需要在該區(qū)社保登記注冊的兩個月后才能辦理網(wǎng)上申報的開通手續(xù)。
4、參保單位在四線系統(tǒng)和醫(yī)療保險系統(tǒng)中的單位基本信息(社會保險登記證號、繳費地區(qū)、單位類型、組織機構代碼)因不一致二發(fā)生變更的,需次日后才能辦理網(wǎng)上申報開通手續(xù)。
5、已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務的的參保單位任一險種發(fā)生欠費后,系統(tǒng)于次月自動取消該單位使用網(wǎng)上申報業(yè)務的權限,只保留查詢權限。(系統(tǒng)于參保單位全部歸還欠費的次月自動恢復其網(wǎng)上申報業(yè)務的權限)
6、已開通使用網(wǎng)上申報業(yè)務的的參保單位在四險系統(tǒng)和醫(yī)療系統(tǒng)中辦理單位中斷繳費后,系統(tǒng)于次日自動取消該單位使用網(wǎng)上申報業(yè)務的權限,只保留查詢權限。(在四險系統(tǒng)和醫(yī)療系統(tǒng)辦理單位中斷繳費恢復后,系統(tǒng)于次日開通該單位網(wǎng)上申報業(yè)務的權限)
密碼的變更
1、首次登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)時,必須更改登陸口令,以后可隨時登陸網(wǎng)上申報系統(tǒng)更改登陸口令。
2、更改數(shù)字證書密碼,需雙擊桌面的“證書管理工具”進行密碼更改(進入查詢系統(tǒng)先點擊“用戶管理”,再點擊“修改密碼” 密碼重置
1、重置網(wǎng)上申報系統(tǒng)登陸口令,應攜帶蓋章的《北京市社會保險網(wǎng)上申報業(yè)務申請表》一式兩份,及單位數(shù)字證書到該區(qū)域社保大廳登記部辦理登陸口令重置。
2、參保單位需重置密碼證書時,應攜帶蓋章的《北京市數(shù)字證書申請表》(一式兩份),《組織機構代碼證(副本)復印件一式兩份(加蓋公章),及單位數(shù)字證書,到數(shù)字證書申請崗辦理數(shù)字證書密碼重置 網(wǎng)上業(yè)務流程辦理
網(wǎng)上申報辦理時間為每月5日—22日的6:00—22:00,通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理本單位參保人員增、減變化及信息變更業(yè)務,并留存、填寫相關表格資料,于提交兩小時后查詢申報結果。新參保職工辦理流程
1、根據(jù)參保人員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)的“個人信息登記”頁面錄入職工參保信息后,需分別選擇四線和醫(yī)療的增加原因(新參統(tǒng)/新參加工作)。
2、參保單位當天通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)提交職工新參保業(yè)務,兩小時后可查詢該職工信息是否導入成功,是否符合新參保條件。
3、信息顯示導入成功后,從“業(yè)務報表查詢”中打印出《北京市社會保險個人信息登記表》,并在《北京市社會保險參保人員增加表》中勾選出新參保人員后打印,并攜帶相關材料(身份證復印件2份并加蓋公章,一寸白底照片電子版)到社保中心網(wǎng)上申報業(yè)務崗辦理職工新參保手續(xù)。
4、攜帶的相關資料包括:
a、《北京市社會保險參保人員增加表》(一式兩份加蓋公章)“業(yè)務類型”的“新參?!敝写蛴?/p>
b、《北京市社會保險個人信息登記表》(一式三份加蓋公章)“業(yè)務報表查詢”中打印
c、一寸免冠白底彩色證件照片2張
d、二代身份證復印件(一式兩份,只印正面,一份加蓋公章,一份不加)e、戶口本復印件(本人頁及首頁,加蓋公章)
5、當月網(wǎng)上申報成功的,當月未到社保局網(wǎng)上申報業(yè)務崗提交新參統(tǒng)表格及相關材料的,則當月新參保員工未增加。
6、辦理完新參保業(yè)務后,請持窗口打印的《新發(fā)與補(換)社會保障卡領卡證明》到大廳咨詢臺后方加蓋鋼印,并領取《社會保障卡領取告知》及《領取醫(yī)保存折注意事項》
(單位網(wǎng)上取號后攜帶所填報表及相關資料到一層服務大廳收繳部窗口辦理)參過保的員工加入本單位參保系統(tǒng)
1、根據(jù)參保員的情況在網(wǎng)上申報系統(tǒng)錄入職工增加信息,并選擇四險和醫(yī)療相應的轉入原因。
2、采用“普通增員”方式轉入系統(tǒng)的,轉入成功后,參保單位無需到社保局辦理轉入手續(xù),但需將轉入成功的人員信息《北京市社會保險參保人員增加表》打印出并蓋章,單位留存?zhèn)洳椤?/p>
3、辦理醫(yī)療增加業(yè)務的,參保單位需攜帶蓋章的《北京市社會保險參保人員增加表》到社保中心網(wǎng)上社保崗領取醫(yī)療貼頁。參保減員
1、在網(wǎng)上申報系統(tǒng)“普通減員”頁面錄入職工減少信息,并分別選擇四險及醫(yī)療的相應減少原因。
4、網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋人員信息轉出成功后,參保單位無需到社保中心辦理轉出手續(xù),但需將減員成功的《北京市社會保險參保人員減少表》打印出并蓋章,單位留存?zhèn)洳?。單位信息變?/p>
1、參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理單位信息變更,內(nèi)容包括:
單位簡稱、電話、單位經(jīng)營(辦公)地址、郵政編碼、單位繳費業(yè)務經(jīng)辦人姓名、單位繳費業(yè)務經(jīng)辦人所在部門、單位繳費業(yè)務經(jīng)辦人聯(lián)系電話、支付業(yè)務經(jīng)辦人姓名、支付業(yè)務經(jīng)辦人所在部門、支付業(yè)務經(jīng)辦人聯(lián)系電話、單位法人聯(lián)系電話、單位電子郵件地址、單位網(wǎng)址、單位傳真號碼。
2、網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋單位信息變更成功后,參保單位無需到社保中心辦理變更業(yè)務,除上述信息外,其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。個人信息變更
1、參保單位可以通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦理個人信息變更 內(nèi)容包括: 文化程度、居住地(聯(lián)系)地址、居住地(聯(lián)系)郵政編碼、選擇郵寄社會保險單對賬地址、參保人聯(lián)系電話、聯(lián)系人姓名、聯(lián)系人電話、個人身份證、戶口所在地地址、戶口所在地郵政編碼。
2、網(wǎng)上申報系統(tǒng)反饋個人信息變更成功后,參保單位無需到社保中心辦理變更業(yè)務,除上述信息外,其他信息變更仍需到社保中心現(xiàn)場辦理。申報信息狀態(tài)查詢
在“查詢管理”中的“申報信息狀態(tài)查詢”頁面,可以查詢網(wǎng)上申報業(yè)務的詳細信息、辦理狀態(tài)及反饋結果。
1、點擊業(yè)務流水號可以查看申報業(yè)務的詳細信息。
2、業(yè)務辦理狀態(tài)包括:“未提交”“已提交”“已提交待處理”“已處理”。
3、點擊“反饋”可以查看反饋結果。
注意
1、網(wǎng)上申報辦理時間為每月5日—22日的6:00—22:00
2、參保單位對同一參保人員每天只能辦理一種業(yè)務類型。
3、申報業(yè)務的處理結果反饋時間為2小時以內(nèi),如需到社保中心辦理,處理結果反饋時間也為兩小時以內(nèi),遇節(jié)假日等特殊情況,處理結果反饋實際順延。
4、參保單位辦理整體轉移過程中不可辦理網(wǎng)上申報業(yè)務。
5、參保單位不可辦理兼職人員的職工登記。
6、網(wǎng)上申報業(yè)務狀態(tài)為:“已審核”時,代表業(yè)務已經(jīng)處理完畢,當每月24日仍有未審核(已提交待處理、待審核)業(yè)務時,請及時及持報表及相關材料于當月25日下班之前到現(xiàn)場處理。
7、企業(yè)辦理人員增加:五險原因增加不一致,(醫(yī)療應按調入、四險應按新參保;或醫(yī)療應按新參保、四險應按調入),只能到社保中心現(xiàn)場辦理該人員的增加手續(xù)。
查詢功能
1、單位繳費月報表
2、員工繳費基數(shù)查詢
3、員工個人基本信息查詢
4、員工養(yǎng)老保險歷年對賬單、養(yǎng)老保險年賬戶
5、員工當年各月繳費情況查詢
待產(chǎn)孕婦相關政策
生育津貼
(一)是什么?
生育津貼是指對職業(yè)婦女因生育而離開工作崗位期間,給予的生活費用,是對女職工收入損失的現(xiàn)金補償,目的在于保障女職工產(chǎn)假期限的基本生活需要。生育津貼按照職工所在用人單位上年度職工月均工資計發(fā)。
(二)計算方法?
生育津貼按照女職工本人生育當月的繳費基數(shù)除以30再乘以產(chǎn)假天數(shù)計算。
(三)注意點?
1、領取條件
①自懷孕當月起,到分娩當月,要連續(xù)繳費滿9個月,才可以支取生育津貼:
②自懷孕當月起,到分娩當月,如果中間生育保險斷掉(例如:公司帳戶上沒錢,導致社保劃款沒到帳,而公司又去補交)這樣的情況就不能算是連續(xù)交費了,而是中間有斷掉的,只能算為補繳。因此,生育津貼就不能領取
③如果9個月中有中斷,那么自分娩當月起繼續(xù)交納12個月的生育保險,仍然可以去社保辦理補支生育津貼。
④參保職工分娩前連續(xù)繳費不足9個月,但分娩之月后連續(xù)繳費滿12個月的,生育津貼可由生育保險基金予以補支。
2、其他
生育保險政策強調,生育津貼高于本人產(chǎn)假工資標準的,用人單位不得克扣;生育津貼低于本人產(chǎn)假工資標準的,差額部分由用人單位補足。晚育津貼
1、北京市已婚婦女年滿二十四周歲初育的為晚育。晚育的女職工,除享受國家規(guī)定的產(chǎn)假外,增加獎勵假30天,獎勵假也可以由男方享受。
2、如果夫妻雙方都有生育險,晚育津貼則由男方或女方享受均可,對于參保人來說,當然是誰的保險繳費基數(shù)高就由誰享受,如男方繳費基數(shù)高于女方,則在晚育津貼申請的表中由男方公司蓋章經(jīng)辦人簽字,雙方簽字、雙方單位蓋章后通過女方公司報銷。如果女方未參加生育保險,男方參險,則只可以享受晚育津貼,這時,到男方單位人力資源部提交相關材料,同樣雙方簽字、雙方單位蓋章后返還男方人力資源部,男方申報領取。假期天數(shù) 1、2012年的新勞動法規(guī)定正常產(chǎn)假98天(包括產(chǎn)前檢查15天),較之前90天產(chǎn)假增加了8天;
2、晚育假增加30天;
3、難產(chǎn)假。剖腹產(chǎn)、Ⅲ度會陰破裂增加產(chǎn)假30天;吸引產(chǎn)、鉗產(chǎn)、臀位產(chǎn)增加15天;
4、多胞胎生育假,每多生育一個嬰兒增加15天;
5、流產(chǎn)假:懷孕不滿2個月15天;懷孕不滿4個月30天;滿4個月以上(含4個月)至7個月以下42天;7個月以上遇死胎、死產(chǎn)和早產(chǎn)不成活75天。生育醫(yī)療費
1、在醫(yī)保中心確認生育就醫(yī)身份就醫(yī)的醫(yī)療費用,由市勞動和社會保障局同醫(yī)院定額結算(超過1萬元以上的部分按核定數(shù)結算)。
2、懷孕16周前的突然流產(chǎn),非定點醫(yī)院的急診、產(chǎn)假期間產(chǎn)科并發(fā)癥按核定的數(shù)額報銷。
3、異地分娩的醫(yī)療費用,低于定額標準的按實際報銷;高于定額標準,按定額標準報銷。一次性分娩營養(yǎng)補助費
1、正常產(chǎn)、滿7個月以上流產(chǎn):上年度市職工月平均工資*25%;
2、難產(chǎn)、多胞胎:上年度市職工月平均工資*50%。北京市生育保險報銷流程
簡要來說,北京市生育保險報銷流程如下:
1、收集所有材料,產(chǎn)后3個月內(nèi)報單位人事部;
2、單位填寫《生育保險費用手工報銷審批表》、《北京市生育保險手工報銷醫(yī)療費用申報結算匯總單》,所有票據(jù)按發(fā)票附處方明細樣子粘貼在審批表后,每月1-20日到社保報銷;
3、社保將報銷款打入單位賬戶
4、到帳后單位將報銷費用發(fā)放到個人。報銷基礎材料
1、夫妻雙方結婚證、戶口本、生育服務證(即準生證)原件復印件
2、本人身份證原件及復印件(代辦的提供代辦人身份證原件、本人身份證原件)
北京市生育保險費用報銷分為四部分,分別是門診產(chǎn)檢費、住院生產(chǎn)費(包括計劃生育手術費)、生育津貼和晚育津貼。關于費用具體報銷情況以及需要的材料接下來會詳細說明~~ 產(chǎn)前門診費
1、準備材料
①北京市社會保障卡
②北京市生育服務證(紅、街道發(fā))[外地戶口由街道辦事處開具《北京市外地來京人員生育服務聯(lián)系單》(留存復印件)] ③嬰兒出生證
④定點醫(yī)療機構的醫(yī)學診斷證明書(出院時醫(yī)院給,可提供復印件)⑤原始收費憑證
⑥醫(yī)療費用明細單、處方
⑦《北京市生育保險費用手工報銷審批表》(一式兩份,單位填寫)
⑧《北京市生育保險手工報銷醫(yī)療費用申報結算匯總單》(1份,單位填寫)
2、結算形式、費用
①結算形式:為個人全額現(xiàn)金結算。要留好產(chǎn)檢時候的收費單據(jù)哦~~
②費用:目前,北京市門診產(chǎn)檢費最高報銷額度為1400元,在向單位提供產(chǎn)前檢查收費單據(jù)時,費用總額要超過1400元,否則是拿不到這個錢數(shù)的。住院生產(chǎn)費
住院生產(chǎn)費包括正常生育分娩住院費用外還有計劃生育手術費。
1、住院分娩醫(yī)療費用 ①社??ㄖ苯泳W(wǎng)絡結算
對于可以直接用社保卡進行網(wǎng)絡結算的產(chǎn)婦,住院費用不用擔心。除了應由個人支付的,定點醫(yī)療機構與參保職工直接結算。通常醫(yī)院會在產(chǎn)婦辦理住院手續(xù)的時候,留下你的社??ǎ兆C,會在自動在結帳的時候劃走報銷費用部分。生育的檢查費、接生費、手術費、住院費和藥費由生育保險基金支付。超出規(guī)定的醫(yī)療服務費和藥費(含自費藥品和營養(yǎng)藥品的藥費)由個人負擔。
②不能直接進行網(wǎng)絡結算的
因為某些原因不能直接進行網(wǎng)絡結算的產(chǎn)婦,需要在出院后準備以下材料交由單位人事進行生育報銷。
a.《北京市生育保險手工報銷醫(yī)療費用申報結算匯總單》(1份,單位填寫);
b.《北京市生育保險醫(yī)療費用手工報銷申報表》(手工填寫,一式兩份,加蓋章;醫(yī)保中心領取或網(wǎng)上下載); c.原始收據(jù); d.醫(yī)療費用明細單;
e.醫(yī)院全額結賬證明(醫(yī)院醫(yī)保辦開具);
f.單位情況證明(未在本市醫(yī)院網(wǎng)絡結算的原因);g.醫(yī)學診斷證明書(住院分娩當次)復印件;
h.《北京市生育服務證》或外地戶口《北京市外地來京人員生育服務聯(lián)系單》復印件; i.嬰兒出生證明(或死亡、引(流)產(chǎn)證明)復印件。
2、計劃生育手術醫(yī)療費用
職工因計劃生育需要,實施放置(取出)宮內(nèi)節(jié)育器、流產(chǎn)術、引產(chǎn)術、絕育及復通手術所發(fā)生的醫(yī)療費用。
①《北京市生育保險手工報銷醫(yī)療費用申報結算匯總單》(1份,單位填寫);
②《北京市生育保險醫(yī)療費用手工報銷申報表》(手工填寫,一式兩份,加蓋章;區(qū)醫(yī)保中心領取或網(wǎng)上下載); ③ 原始收據(jù);
④ 北京市醫(yī)療保險專用處方底方; ⑤ 檢查、治療明細單;
⑥ 醫(yī)學診斷證明書(復印件);
⑦ 單位開具符合計劃生育政策證明(加蓋公章或人事勞資章)。生育津貼和晚育津貼
產(chǎn)婦申請生育津貼和晚育津貼時,要準備好相關材料交給單位人事,單位人事相關人員會于每月5號-25號到社保中心進行申辦。
1、生育津貼
①《結婚證》原件及復印件一份;
②《北京市生育服務證》原件及復印件一份;外埠人員須提供《北京市外地來京人員生育服務聯(lián)系單》原件及A4規(guī)格復印件一份。
③《嬰兒出生證明》原件及A4規(guī)格復印件一份; ④《醫(yī)學診斷證明》原件及A4規(guī)格復印件一份; ⑤ 男女雙方二代身份證A4規(guī)格復印件一份,軍人應提供身份證或相關部門身份證號碼證明材料;
⑥《北京市申領生育津貼人員信息登記表》
⑦《北京市參保職工生育津貼支付月報表(生表二)》(單位填寫)
參保單位申報生育津貼后,當月5-25日必須申報《生表二》,否則將刪除其申報的生育津貼信息,生育津貼不予支付。刪除后,參保單位要重新按生育津貼支付流程辦理。
注:二代身份證正反面復印在同一張A4紙上。以上報表及復印件必須加蓋單位公章,報表不得涂改。
2、晚育津貼
如果夫妻雙方都有生育險,則由男方或女方享受均可,對于我們來說,當然是誰的保險繳費基數(shù)高就由誰享受,如男方繳費基數(shù)高于女方,則在晚育津貼申請的表中由男方公司蓋章經(jīng)辦人簽字,雙方簽字、雙方單位蓋章后通過女方公司報銷。如果女方未參加生育保險,男方參險,則只可以享受晚育津貼,這時,到男方單位人力資源部提交相關材料,同樣雙方簽字、雙方單位蓋章后返還男方人力資源部,男方申報領取。圖解北京市生育保險醫(yī)療待遇詳細標準
第二篇:上海社保操作流程
社會保險操作
辦理時間:網(wǎng)上辦理每月5-25號
現(xiàn)場辦理地址: 徐虹北路82號
備注:網(wǎng)上登記兩日后去現(xiàn)場辦理
在網(wǎng)上辦理退工手續(xù)成功后,及時做好檔案專遞事宜,如被退人員檔案存放在職介所保管的。將退工單寄至 滬閔路9118號(徐匯區(qū)就業(yè)促進中心32號柜臺)
郵編200235聯(lián)系電話64366719聯(lián)系人嚴磊
辦理公司:上海郵電九聯(lián)經(jīng)營服務有限公司用戶名 13373434X密碼000000
上海寬度通訊網(wǎng)絡設備有限公司用戶名 77805258-1密碼7780
52上海寬度貿(mào)易有限公司用戶名 794504744密碼423413 一.辦理社會保險參統(tǒng)單位提交材料:
1、《組織機構代碼證》(副本)復印件三份;
2、《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》(副本)復印件三份;
3、法定代表人身份證復印件兩份;
4、企業(yè)參統(tǒng)人員的花名冊。
5、參保單位須提供與自己的開戶銀行簽訂無合同號的收款付款授權書復印件一份。
6、涉及補繳的人員,須單位出具補繳說明一份、勞動合同復印件及員工工資表復印件各一份(加蓋單位公章)。
二.、職工提交材料:、已在本市范圍內(nèi)參加過社會保險的職工,須提供該職工的“社會保險關系轉移證明”原件,當初參加基本醫(yī)療保險的,還須提供“醫(yī)療保險手冊”。、企業(yè)本市城鎮(zhèn)職工首次參加社會保險的提供身份證復印件兩份;外埠城鎮(zhèn)職工還須提供戶口簿的首頁,及本人頁復 印件各兩份,外埠農(nóng)村戶口的只需提供身份證復印件兩份即可。3、參保人員的一寸彩照兩張。
三.辦理社會保險驗證和補證須知
一、每年10月至12月進行社會保險登記驗證,參保單位先到所在地的勞動保障所填寫《社會保險登記證驗證審查表》,經(jīng)勞動保障所審批后,并提供《社會保險登記證》。
二、參保單位遺失社會保險登記證,申請補辦時,需提供相關證明。核實無誤后,重新核發(fā)《社會保險登記證》。
四.辦理社會保險變更登記須知
一、所需資料
(一)單位提供書面申請一式兩份。
(二)《社會保險登記證》。
(三)修改單位名稱、單位性質、法人或負責人、主管部門或總機構、單位地址等項目,需要提供工商行政部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照復印件,或有關批準機關變更的證明材料、法人或負責人身份證復印件。
(四)修改組織機構代碼,需提供《組織機構代碼證》復印件。
二、辦理程序
(一)先到地稅部門辦理變更,將地稅部門受理后的申請書送社保局一份。
(二)社保局在信息系統(tǒng)中更改相關信息,涉及登記證信息變更的,在原證上更改相關信息并加蓋社保機構校正章,必要時可重新打印《社會保險登記證》,同時收回舊證。
五.辦理個人信息變更所需資料
1.參保人申請更正個人信息,需提供書面申請或單位證明(一式兩份),并提供以下資料(一式兩份):
1)更正姓名:提供身份證原件和復印件、參保人戶籍機關(公安局、派出所)出具的原身份證姓名和新身份證姓名(或曾用名)均屬同一人的證明;
2)更正身份證號:提供身份證原件和復印件;
3)更正繳費年限、繳費額、個人賬戶等繳費信息:提供當時實際繳費憑證的原件和復印件;
4)更正出生時間、參加工作時間、視同繳費年限、特殊工種年限等個人歷史信息:提供檔案或其他有效證明的原件和復印件。
2.參保人員的《養(yǎng)老保險手冊》。
第三篇:大連市社保操作流程及說明
新建戶企業(yè)繳納社會保險費的流程
新開戶企業(yè)給員工辦理繳納保險費時,登陸大連勞動保障網(wǎng)(004km.cn)。進入《用工備案系統(tǒng)》和《企業(yè)網(wǎng)上申報》辦理相應手續(xù),辦理人員的增減變動時,請先辦理用工備案。用工備案相關流程請咨詢一樓14---17號窗口。辦理員工參保事宜分下列四種情況。
1.未在大連市社保微機系統(tǒng)中有過參保記錄的人員(新參保): 在個人檔案申報菜單下的個人建檔中,點擊個人建檔申報新增,填寫身份證號碼和其他信息,進行申報,申報后保存,等待社保中心審核個人基本信息;審核后獲得新增人員的個人保險編號,再進行用工備案。
個人說明:新參保人員用工備案審核后,不用再進行網(wǎng)上操作,可以直接找專管員審核。
備注:?大連市內(nèi)四區(qū)、高新園區(qū)、旅順、金州區(qū)城鎮(zhèn)戶口人員需繳納采暖費;?農(nóng)民工參保標識為“農(nóng)保農(nóng)民工”(兩險)標識未選視為五險。
2.在大連市社保微機系統(tǒng)有過參保記錄的人員(轉入):
新單位需先辦理用工備案,然后在企業(yè)網(wǎng)上申報中進行接收,在個人檔案申報菜單下的人員變動情況,點擊人員變動申報,選擇系統(tǒng)內(nèi)轉入,選擇此人,點擊確定,等待社保中心審核。
3.臨時戶(81880009)人員的轉入:
新單位需先辦理用工備案,然后在企業(yè)網(wǎng)上申報中進行臨時戶人員轉入,在個人檔案申報菜單下的臨時戶人員轉入,點擊臨時戶人員轉入申報,輸入個人編號,點擊查詢,再點擊轉入,等待社保中心審核。4.靈活就業(yè)人員從個體征繳部轉入:
在19000001、29000001、***1等編號下的人員轉入,現(xiàn)單位需先辦理用工備案,后到各區(qū)行政服務大廳轉移保險微機檔案至新工作單位編號下,然后在企業(yè)網(wǎng)上申報中進行接收,在個人檔案申報菜單下的人員變動情況,點擊人員變動申報,選擇系統(tǒng)內(nèi)轉入,選擇此人,點擊確定,等待社保中心審核。
關于企業(yè)增加人員的問題說明
1.人員在大連市從未繳納過保險的,需要用人單位在金保工程網(wǎng)上進行人員新增,操作成功后等待審核。初審通過后需要到用工備案系統(tǒng)登記備案,進行用工備案審核。用工備案審核通過之后等待社保系統(tǒng)的復審(專管員)即可。
2.人員在靈活就業(yè)窗口自己繳納保險,用人單位需要提供勞動合同,用工備案審核表,到各個區(qū)的行政服務大廳窗口辦理轉出。轉出辦理成功之后,企業(yè)登錄金保工程網(wǎng)進行該人員的接收,并申報該人員的繳費基數(shù),待審核通過后即可。
3.人員在臨時戶下,單位在為該人員辦理好用工備案手續(xù)之后,需要在金保工程網(wǎng)上進行臨時戶人員轉入操作,等待審核即可。4.人員在原單位屬于封存狀態(tài)的,需要原單位在網(wǎng)上進行啟封操作,審核通過之后該職工的保險自動轉至臨時戶,新單位可按照第三條的步驟進行操作。如果原單位已經(jīng)注銷,新單位需要提供職工本人的勞動合同,《用工備案登記表》,《大連市企業(yè)職工社會保險人員增加表》,到專管員窗口辦理。
5.正常繳費的在職人員與原單位解除勞動關系,用工備案解除之后,單位需要將員工的個人編號進行轉出,新單位做好用工備案的可直接轉至新單位的編號下,再由新單位在網(wǎng)上進行接收。新單位未做好用工備案的,原單位可將其轉至臨時戶(81880009)。
備注:以上涉及的網(wǎng)上操作步驟詳見金保工程系統(tǒng)登陸界面《網(wǎng)報系統(tǒng)操作說明》
關于補繳的問題說明
參保單位為職工辦理補繳業(yè)務,需要在大連金保工程操作系統(tǒng)上錄入補繳信息,具體操作步驟見系統(tǒng)登錄界面的《網(wǎng)報系統(tǒng)操作說明》。凡補繳當月費用的,企業(yè)錄入信息后可直接在專管員窗口進行審核,如需補繳往月費用,企業(yè)在網(wǎng)上錄入補繳信息,并且在網(wǎng)上下載《企業(yè)職工社會保險費補繳申請表》,填寫好加蓋公章,到補繳險種涉及的經(jīng)辦機構審核后,送至專管員窗口審核。往月補繳滯納金不予減免。
備注:補繳期限不得早于職工的社保建檔時間。
職工補繳沒有申報繳費基數(shù)的一律按照該社保的社平工資生成費用。
凡大連市內(nèi)四區(qū)包括金州,旅順,高新園區(qū)城鎮(zhèn)職工一律繳納采暖費。
從靈活就業(yè)補繳費窗口轉至企業(yè)繳費的職工,在繳費之前需要在網(wǎng)上申報繳費基數(shù)。
網(wǎng)上申請的補繳業(yè)務未在專管員窗口進行審核的系統(tǒng)不予通過。
單位職工解除勞動關系后的流程
1. 首先在用工備案系統(tǒng)內(nèi)解除勞動合同;
2. 解除用工備案后登錄到金保工程,操作方法如下:
①在個人檔案申報菜單下,點擊人員變動。②點擊人員變動申報。在申報變更類型處選擇。③輸入個人編號,點擊確定,查驗該職工姓名等信息。④錄入轉入單位編號,點擊查詢,查驗轉入單位名稱等信息后,在備注欄中錄入文字說明。核對無誤后,點擊確定提交。(等待電腦的自動審核)
關于社保繳費問題的解答
1.單位為員工打印《參保職工繳費證明》,需要提供單位介紹信,并在單位介紹信上注明單位編號,員工個人編號,在專管員窗口進行打印。辦理購房貸款需要打印參保證明的企業(yè)和個人,需要到住房交易中心三樓窗口打印。
2.從未繳納過社保的員工,新建社保檔案后要進行用工備案登記,備案審核通過后社保需要進行二次審核。
3.社保繳費銀行和最后扣款日期為25日。逾期未繳納當月費的在次月會產(chǎn)生滯納金和利息。滯納金、利息不予減免。
4.員工新建社保編號并且繳費之后,才可由用工單位為其辦理醫(yī)??ê歪t(yī)保手冊。
5.參保單位應于每月最后一個工作日中午前通過網(wǎng)上申報系統(tǒng)辦結次月人員增減變動。6.單位保險繳費成功卻沒有收到收據(jù),并且在網(wǎng)上確認收件地址無誤的,需要到地稅窗口查詢。
7.每月月初系統(tǒng)生成單位的個人應繳帳,如需調整個人應繳帳,單位在未申報工資總額之前可在系統(tǒng)上自行申請刪除。每月單位工資總額申報完成之后請按照系統(tǒng)首頁顯示金額及時足額繳費。單位工資總額申報并通過審核后按規(guī)定不允許隨意刪除。
第四篇:社保公積金購買操作流程-2016.6.7
社保公積金購買操作流程
一、社保: 社保賬號: 密碼:
繳納時間:每月1-14日,每月15-31日不可交納不可更改 扣款時間:每月20日
網(wǎng)站:http://004km.cn/
或打開桌面桌面深圳CA證書管理工具及菜單欄里住房公積金管理中心客戶端即可登錄
操作流程:
1.桌面深圳CA證書管理工具右擊——以管理者身份運行——(彈出信息更改窗口)確定——插入公積金U盾——讀取到U盾后點擊“登入”——輸入密碼
2.菜單欄——深圳市住房公積金管理中心客戶端——數(shù)字證書登陸——選擇“企業(yè)”——立即登錄——公積金輸入密碼 3.查詢:
(1)員工繳納明細清單:查詢——職工信息查詢——繳存職工基本信息——輸入查詢時間——右上角提交——導出即可
(2)每月公司總扣款金額:查詢——單位繳存賬務查詢——單位明細賬查詢——輸入年份月份(如201602-201602,提交后即顯示2月份的繳納明細)——導出 4.辦理:
(1)新增(未辦過):單位業(yè)務申報——職工信息變更——網(wǎng)上實時辦結業(yè)務——個人賬務設立——數(shù)據(jù)編輯——增加——根據(jù)顯示的表格項填寫——提交;網(wǎng)上提交完畢之后準備相關材料至銀行辦理公積金制卡,需準備的材料有(6樣):
a.招商銀行深圳住房公積金聯(lián)名卡郵寄信息采集表(蓋公章)——銀行提供 b.集體開立個人賬戶申請書(蓋公章)——銀行提供 c.法人授權委托書(蓋公章和法人私章)——銀行提供 d.個人賬戶設立申請清冊(蓋公章)一式兩份 e.法人身份證復印件(蓋公章)f.專辦員身份證復印件(蓋公章)
(2)調入(已辦理過的):單位業(yè)務申報——職工信息變更——網(wǎng)上實時辦結業(yè)務——個人調入——數(shù)據(jù)編輯——增加——根據(jù)顯示的表格項填寫——提交——彈出窗口——確認賬戶啟封——提交——完成;
(3)繳存基數(shù)調整:單位業(yè)務申報——職工信息變更——網(wǎng)上實時辦結業(yè)務——繳存基數(shù)調整——數(shù)據(jù)編輯——增加——根據(jù)顯示的表格項填寫——提交——完成;
(4)停辦(離職人員):單位業(yè)務申報——職工信息變更——網(wǎng)上實時辦結業(yè)務——個人賬戶封存——數(shù)據(jù)編輯——增加——根據(jù)顯示的表格項填寫——提交——完成;
(5)補繳:單位業(yè)務申報——匯繳補繳登記——少繳補繳登記——數(shù)據(jù)編輯——增加——根據(jù)顯示的表格項填寫,格下方填寫補繳金額(填繳納的總金額,如eve少繳兩個月的公積金,那么填寫的金額為200元/月*2個月=400元,如人數(shù)有多名則依實際情況填寫總金額)——提交;提交完成后準備好相關資料至招行金中環(huán)支行辦理即可,需準備的資料有公積金補繳申請清冊、公積金匯(補)繳書。
第五篇:上海市浦東新區(qū)社保開戶操作流程
社保開戶
第一階段:
1.組織機構代碼證復印件*1加蓋公章 2.企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件*1加蓋公章
3.單位社會保險登記(變更)表(登記1)*1填寫完整加蓋公章 4.將1—3項材料至單位經(jīng)營所在地社保辦理開戶手續(xù) 第二階段:
1.社保受理開戶手續(xù)后會配發(fā)【中國工商銀行社會保險繳費專用卡開戶手冊】,需帶回公司進行填寫。
2.【中國工商銀行社會保險繳費專用卡開戶手冊】需填寫:
a.中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》承諾書 b.開立單位銀行結算賬戶申請書
c.中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》銀行結算賬戶管理協(xié)議 3.準備中國工商銀行開戶資料:
a.銀行基本結算賬戶開戶許可證正本及復印件*1加蓋公章 b.營業(yè)執(zhí)照正本及復印件*1加蓋公章 c.組織機構代碼證正本及復印件*1加蓋公章 d.稅務登記證正本及復印件*1加蓋公章 e.法人有效身份證正本及復印件*1加蓋公章 4.準備【法人一證通】資料:
a.上海市法人一證通用數(shù)字證書電子印章申請表 b.上海市法人一證通用數(shù)字證書申請表
c.經(jīng)辦人有效身份證復印件一份,正反面復印 d.營業(yè)執(zhí)照或組織機構代碼證復印件*1加蓋公章
5.撥打51750200,告知公司辦公地址,其統(tǒng)一每周一上門收取材料,收取材料后7個工作日辦結,并寄出《社會保險繳費專用卡》。填表注意事項:
a.中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》承諾書、中國工商銀行《社會保險繳費專用卡》銀行結算賬戶管理協(xié)議、需加蓋法人章。
b.《開立單位銀行結算賬戶申請書》中,“存款人類別”填寫“組織機構代碼證中機構類型所示類別”;“證明文件種類”填寫“營業(yè)執(zhí)照”;“證明文件編號”填寫“營業(yè)執(zhí)照注冊號”;“資金性質”填寫“社會保障基金”。
c.中國工商銀行材料填寫咨詢電話:95588 友情提示:
開戶地址:浦東南路3993號一樓
乘車路線:公交785、978、610在東方路浦電路上車,至浦東南路高科西路下車,前行50米過馬路即到?;爻炭勺€路返回。往返費用4元。