第一篇：中南大學(xué)教學(xué)科研進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法

中南大學(xué)教學(xué)、科研進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法

為加強(qiáng)我校進(jìn)口儀器設(shè)備的規(guī)范化、制度化管理，特制定本辦法。

第一條

凡校內(nèi)各單位申請(qǐng)進(jìn)口的教學(xué)、科研儀器（含試劑、器材、動(dòng)物、圖書(shū)、軟件等，以下同），不論經(jīng)費(fèi)來(lái)源如何，都必須由資產(chǎn)管理處進(jìn)行統(tǒng)一管理，應(yīng)逐級(jí)審批、申辦免稅、代理報(bào)關(guān)、組織驗(yàn)收、商檢索賠。

第二條

進(jìn)口儀器設(shè)備的購(gòu)置管理按學(xué)校有關(guān)規(guī)定實(shí)施，各臨床教學(xué)醫(yī)院教學(xué)、科研使用的進(jìn)口儀器向長(zhǎng)沙海關(guān)申請(qǐng)辦理有關(guān)手續(xù)，審批程序按第一條執(zhí)行。

第三條

申請(qǐng)單位必須認(rèn)真填寫(xiě)《中南大學(xué)進(jìn)口儀器報(bào)關(guān)免稅申請(qǐng)表》（網(wǎng)上下載）中的進(jìn)口儀器名稱（中英文）、型號(hào)規(guī)格、品牌、原理、功能、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、金額、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、主要用途及詳細(xì)申請(qǐng)理由等內(nèi)容，科研用的儀器設(shè)備的申請(qǐng)理由需填寫(xiě)科研項(xiàng)目名稱，申請(qǐng)表填好后按下述程序進(jìn)行逐級(jí)審批：

（一）所在二級(jí)單位負(fù)責(zé)人簽字蓋章；

（二）校區(qū)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字蓋章；

（三）資產(chǎn)管理處主管處長(zhǎng)簽字蓋章；

（四）由資產(chǎn)管理處報(bào)送學(xué)校主管校長(zhǎng)審批簽字。

第四條

每份《中南大學(xué)進(jìn)口儀器報(bào)關(guān)免稅申請(qǐng)表》只能填寫(xiě)1種進(jìn)口儀器設(shè)備，即一機(jī)一單。

第五條

經(jīng)主管校長(zhǎng)審批后的進(jìn)口儀器設(shè)備，由資產(chǎn)管理處填寫(xiě)《中南大學(xué)進(jìn)口貨物征免稅申請(qǐng)表》并向海關(guān)行文辦理免稅手續(xù)。

第六條

根據(jù)商務(wù)部要求，需要辦理機(jī)電批文的進(jìn)口儀器設(shè)備，由資產(chǎn)處向商務(wù)部申請(qǐng)辦理，批文批準(zhǔn)后加蓋學(xué)校公章報(bào)送長(zhǎng)沙海關(guān)。

第七條

國(guó)家限制進(jìn)口的貨物，資產(chǎn)管理處按國(guó)務(wù)院規(guī)定到外經(jīng)貿(mào)部辦理進(jìn)口配額及許可證。

第八條

進(jìn)口儀器設(shè)備經(jīng)招標(biāo)談判，使用單位對(duì)價(jià)格（幣種）、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、支付方式、技術(shù)服務(wù)協(xié)議等確認(rèn)后，由資產(chǎn)管理處與外貿(mào)公司簽訂進(jìn)口代理協(xié)議，再由外貿(mào)公司與外商簽訂外貿(mào)合同。

第九條

進(jìn)口儀器設(shè)備到貨后，根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，由資產(chǎn)管理處組織使用單位進(jìn)行數(shù)量和質(zhì)量驗(yàn)收（數(shù)量索賠期為3個(gè)月，質(zhì)量索賠期為1年），10萬(wàn)元以上的大型儀器設(shè)備，使用單位必須認(rèn)真填寫(xiě)《中南大學(xué)大型精密貴重儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。第十條

在開(kāi)箱驗(yàn)收過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題應(yīng)通知資產(chǎn)管理處，資產(chǎn)管理處會(huì)同進(jìn)口設(shè)備代理商報(bào)請(qǐng)商檢部門(mén)進(jìn)行商檢，并出示商檢證明，及時(shí)向外商索賠。按商檢部門(mén)規(guī)定，貨物的退換、索賠需提供原包裝，進(jìn)口儀器的內(nèi)外包裝需保存1年。

第十一條

各單位接受國(guó)外團(tuán)體或個(gè)人捐贈(zèng)的儀器設(shè)備，包括試劑、器材、動(dòng)物、圖書(shū)、軟件等，需報(bào)關(guān)免稅的，申請(qǐng)單位應(yīng)提供贈(zèng)送函、國(guó)外發(fā)票、裝箱單、運(yùn)單及國(guó)家有關(guān)部、委的接收函等方可辦理。

第十二條

資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)建立學(xué)校進(jìn)口儀器設(shè)備檔案，包括進(jìn)口儀器設(shè)備購(gòu)置的合同、代理協(xié)議、技術(shù)服務(wù)協(xié)議、報(bào)關(guān)免稅、機(jī)電批文、商檢、外匯核銷等單證及驗(yàn)收?qǐng)?bào)告的原始資料。

第十三條

根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定，學(xué)校任何單位和個(gè)人不能替校外企事業(yè)單位或項(xiàng)目合作單位辦理報(bào)關(guān)免稅，進(jìn)口的儀器設(shè)備在海關(guān)監(jiān)管5年內(nèi)，嚴(yán)禁將免稅進(jìn)口的儀器設(shè)備出租、轉(zhuǎn)讓、有價(jià)調(diào)撥甚至變相出售。免稅進(jìn)口的儀器只有在解除海關(guān)監(jiān)管后才能辦理報(bào)廢處置、變更其用途。

第十四條

本辦法自發(fā)布之日起施行，由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)解釋。原《中南大學(xué)教學(xué)、科研進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法(試行)》同時(shí)廢止，其他規(guī)定與本辦法不一致處，以本辦法為準(zhǔn)。

第二篇：上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法

上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法出臺(tái)

隨著國(guó)家教育部和上海市對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的加大投入，學(xué)校從國(guó)外訂購(gòu)的設(shè)備逐年增多，這些科教用設(shè)備必須通過(guò)海關(guān)才能正常運(yùn)抵學(xué)校。對(duì)科教用設(shè)備進(jìn)口國(guó)家有較多的規(guī)定和要求，在工作中必須認(rèn)真地遵守海關(guān)的法規(guī)，堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的政策。為了進(jìn)一步搞好進(jìn)口工作，特制定本管理辦法。

一、管理部門(mén)

學(xué)校進(jìn)口設(shè)備的歸口管理部門(mén)是學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備處。

二、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批

校內(nèi)各院（系）、使用單位根據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同渠道，提出進(jìn)口設(shè)備訂購(gòu)申請(qǐng)。單價(jià)≥10萬(wàn)元人民幣儀器設(shè)備，或者有一定批量，且總價(jià)值超過(guò)30萬(wàn)元人民幣，或者集成系統(tǒng)大于30萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備，需填寫(xiě)《大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。

單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以下（含10萬(wàn)元人民幣）的儀器設(shè)備，由院（系）自行組織專家論證，經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核和備案；

單價(jià)10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處組織專家論證審核（校外專家2名，校內(nèi)專家1名）。申請(qǐng)時(shí)要特別注意提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率和經(jīng)費(fèi)投資的合理性，避免設(shè)備閑置和低使用率設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。

三、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)談判與商務(wù)談判

本著技術(shù)談判以院（系）為主，商務(wù)談判以實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為主共同組成談判小組，與供貨商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判。

技術(shù)談判包括設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、配置清單、售后服務(wù)、出國(guó)培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款，須使用院（系）單位負(fù)責(zé)人審查及簽字蓋章。

商務(wù)談判包括最終合同價(jià)格、成交方式、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款條件、驗(yàn)收方式、索賠條件等。

最終價(jià)格由主管校長(zhǎng)和設(shè)備處長(zhǎng)審定簽字后，簽訂正式合同。

單價(jià)超過(guò)100萬(wàn)人民幣，或批量超過(guò)200萬(wàn)人民幣的設(shè)備，或者屬國(guó)家規(guī)定招標(biāo)范圍的產(chǎn)品，均要通過(guò)公開(kāi)或內(nèi)部招標(biāo)程序?qū)ν夤_(kāi)招標(biāo)。中標(biāo)后，方可辦理有關(guān)進(jìn)口批件，簽訂合同。

四、辦理進(jìn)口證明及外貿(mào)合同簽訂

根據(jù)國(guó)家規(guī)定，在外貿(mào)合同簽訂前，必須得到國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)進(jìn)口證明，如機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表、進(jìn)口配額證明、進(jìn)口許可證等。此項(xiàng)工作由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)辦理。外貿(mào)合同必須由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處委托具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人或組織（簡(jiǎn)稱對(duì)外經(jīng)營(yíng)單位）簽訂，方為有效。學(xué)校其他單位無(wú)權(quán)簽訂外貿(mào)合同，但可以和國(guó)外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。

1.一般貿(mào)易必須填報(bào)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表，報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，獲準(zhǔn)后由外貿(mào)公司簽訂合同。

2.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家配額管理的產(chǎn)品，需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司配額處審批，領(lǐng)取配額證明。、3.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家特定管理的產(chǎn)品，需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批，再報(bào)外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司特定處審批，由外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取進(jìn)口許可證。

五、付款

得到機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同后，由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)將進(jìn)口設(shè)備貨款轉(zhuǎn)交外貿(mào)公司，外貿(mào)公司向供貨商開(kāi)具銀行信用證。

六、進(jìn)口免稅證明申請(qǐng)

1.合同簽訂以后，根據(jù)海關(guān)總署1997年第61號(hào)令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》，辦理合同貨物的免稅手續(xù)。

2.設(shè)備免稅要遵照海關(guān)有關(guān)規(guī)定，各院（系）在進(jìn)口設(shè)備時(shí)，為考慮合理的使用經(jīng)費(fèi)，可到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備科咨詢，并報(bào)海關(guān)征稅處。如不能免稅，各使用院（系）要考慮交納海關(guān)的關(guān)稅和增值稅。

3.單獨(dú)進(jìn)口零配件及易耗品，須出示主機(jī)進(jìn)口免稅證明（免稅證明有效期為5年）并按原整機(jī)價(jià)的10%為免稅限額，超出部分照章納稅。

七、廠家發(fā)貨、報(bào)關(guān)、提運(yùn)

1.根據(jù)簽訂外貿(mào)合同及開(kāi)具信用證的有關(guān)條款，執(zhí)行合同雙方的義務(wù)。到貨后，須辦理合同貨物的報(bào)關(guān)、提運(yùn)。

2.未經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù)，國(guó)外公司擅自發(fā)運(yùn)至海關(guān)的貨物，實(shí)驗(yàn)設(shè)備處一般不受理此項(xiàng)報(bào)關(guān)工作。如須實(shí)驗(yàn)設(shè)備處協(xié)助報(bào)關(guān)、提運(yùn)，應(yīng)由院（系）、各使用單位提

供相應(yīng)的報(bào)送證明材料，補(bǔ)辦有關(guān)批件，由此而引起的滯報(bào)金、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等均由院（系）、各使用單位自己支付。

八、設(shè)備驗(yàn)收和索賠

合同貨物運(yùn)到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室后，應(yīng)及時(shí)通知供貨廠商來(lái)驗(yàn)收，重要進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處派員參加。驗(yàn)收分常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。

1.常規(guī)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同逐一開(kāi)箱驗(yàn)收清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損，做好現(xiàn)場(chǎng)記錄并雙方簽字認(rèn)可。（填寫(xiě)好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密儀器設(shè)備開(kāi)箱記錄》）

2.技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議及產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)，做好質(zhì)量驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求，做好雙方簽字認(rèn)可的備忘錄。填寫(xiě)好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄》

3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量有問(wèn)題，一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成，在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行商檢。憑商檢證書(shū)，對(duì)外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后90天。

九、結(jié)算

根據(jù)信用證條款外貿(mào)公司付款結(jié)匯后，各實(shí)驗(yàn)室配合做好固定資產(chǎn)入賬，財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖賬。

十、歸檔

設(shè)備歸檔主要有以下幾部分：

1.可行性論證報(bào)告；

2.訂購(gòu)合同（復(fù)印件）、備忘錄、協(xié)議等；

3.《進(jìn)出口貨物征免稅證明》（復(fù)印件）；

4.常規(guī)、技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

5.商檢索賠來(lái)往文件及結(jié)果；

6.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理?xiàng)l例、維護(hù)制度、履歷書(shū)等。

十一、海關(guān)監(jiān)管

免稅的進(jìn)口設(shè)備五年內(nèi)受海關(guān)監(jiān)管。如在監(jiān)管期內(nèi)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更，須填寫(xiě)《免稅物品產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)表》，報(bào)海關(guān)審批。若接受單位不具備免稅條件，須照章納稅。違反規(guī)定，后

果自負(fù)。如果設(shè)備必須運(yùn)到外地使用，使用院（系）應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，到海關(guān)辦理審批手續(xù)，保證設(shè)備仍在海關(guān)監(jiān)管之下。免稅設(shè)備超過(guò)海關(guān)監(jiān)管期，使用院（系）組織填寫(xiě)《減免稅物品核銷申請(qǐng)表》，報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處，向海關(guān)申報(bào)，海關(guān)批準(zhǔn)后，方可撤消監(jiān)管。

第三篇：上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法剖析

上海大學(xué)進(jìn)口儀器設(shè)備管理辦法出臺(tái)

隨著國(guó)家教育部和上海市對(duì)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)的加大投入,學(xué)校從國(guó)外訂購(gòu)的設(shè)備逐年增多, 這些科教用設(shè)備必須通過(guò)海關(guān)才能正常運(yùn)抵學(xué)校。對(duì)科教用設(shè)備進(jìn)口國(guó)家有較多的規(guī)定和要 求, 在工作中必須認(rèn)真地遵守海關(guān)的法規(guī), 堅(jiān)決執(zhí)行國(guó)家的政策。為了進(jìn)一步搞好進(jìn)口工作, 特制定本管理辦法。

一、管理部門(mén)

學(xué)校進(jìn)口設(shè)備的歸口管理部門(mén)是學(xué)校實(shí)驗(yàn)設(shè)備處。

二、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批

校內(nèi)各院(系、使用單位根據(jù)經(jīng)費(fèi)的不同渠道,提出進(jìn)口設(shè)備訂購(gòu)申請(qǐng)。單價(jià)≥10萬(wàn)元人民幣儀器設(shè)備,或者有一定批量,且總價(jià)值超過(guò) 30萬(wàn)元人民幣,或者集成系統(tǒng)大于 30萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備,需填寫(xiě)《大型精密貴重儀器設(shè)備可行性論證報(bào)告》。

單價(jià) 10萬(wàn)元人民幣以下(含 10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備,由院(系自行組織專家論 證,經(jīng)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處審核和備案;單價(jià) 10萬(wàn)元人民幣以上的儀器設(shè)備, 由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處組織專家論證審核(校外專家 2名, 校內(nèi)專家 1名。申請(qǐng)時(shí)要特別注意提高現(xiàn)有設(shè)備的使用率和經(jīng)費(fèi)投資的合理性, 避免設(shè)備 閑置和低使用率設(shè)備的重復(fù)購(gòu)置。

三、進(jìn)口設(shè)備購(gòu)置、技術(shù)談判與商務(wù)談判

本著技術(shù)談判以院(系為主, 商務(wù)談判以實(shí)驗(yàn)設(shè)備處為主共同組成談判小組,與供貨 商進(jìn)行技術(shù)、商務(wù)談判。

技術(shù)談判包括設(shè)備詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格、配置清單、售后服務(wù)、出國(guó)培訓(xùn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款, 須使用院(系單位負(fù)責(zé)人審查及簽字蓋章。

商務(wù)談判包括最終合同價(jià)格、成交方式、交貨日期、運(yùn)輸方式、付款條件、驗(yàn)收方式、索賠條件等。

最終價(jià)格由主管校長(zhǎng)和設(shè)備處長(zhǎng)審定簽字后,簽訂正式合同。

單價(jià)超過(guò) 100萬(wàn)人民幣, 或批量超過(guò) 200萬(wàn)人民幣的設(shè)備, 或者屬國(guó)家規(guī)定招標(biāo)范圍的 產(chǎn)品, 均要通過(guò)公開(kāi)或內(nèi)部招標(biāo)程序?qū)ν夤_(kāi)招標(biāo)。中標(biāo)后, 方可辦理有關(guān)進(jìn)口批件, 簽訂 合同。

四、辦理進(jìn)口證明及外貿(mào)合同簽訂

根據(jù)國(guó)家規(guī)定, 在外貿(mào)合同簽訂前, 必須得到國(guó)家有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)進(jìn)口證明, 如機(jī)電產(chǎn) 品進(jìn)口登記表、進(jìn)口配額證明、進(jìn)口許可證等。此項(xiàng)工作由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)統(tǒng)一申請(qǐng)辦理。外貿(mào)合同必須由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處委托具有對(duì)外貿(mào)易經(jīng)營(yíng)權(quán)的法人或組織(簡(jiǎn)稱對(duì)外經(jīng)營(yíng)單位 簽 訂,方為有效。學(xué)校其他單位無(wú)權(quán)簽訂外貿(mào)合同,但可以和國(guó)外供貨商簽訂備忘性的協(xié)議。

1.一般貿(mào)易必須填報(bào)機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口登記表, 報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批, 獲準(zhǔn)后 由外貿(mào)公司簽訂合同。

2.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家配額管理的產(chǎn)品, 需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批, 再報(bào) 外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司配額處審批,領(lǐng)取配額證明。、3.訂購(gòu)的進(jìn)口設(shè)備屬國(guó)家特定管理的產(chǎn)品, 需報(bào)上海市機(jī)電設(shè)備進(jìn)口審查辦審批, 再報(bào) 外經(jīng)貿(mào)部進(jìn)出口司特定處審批,由外經(jīng)貿(mào)部領(lǐng)取進(jìn)口許可證。

五、付款

得到機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口批件和簽訂外貿(mào)合同后, 由實(shí)驗(yàn)設(shè)備處負(fù)責(zé)將進(jìn)口設(shè)備貨款轉(zhuǎn)交外貿(mào) 公司,外貿(mào)公司向供貨商開(kāi)具銀行信用證。

六、進(jìn)口免稅證明申請(qǐng)

1.合同簽訂以后,根據(jù)海關(guān)總署 1997年第 61號(hào)令《科教用品免稅范圍的規(guī)定》, 辦理 合同貨物的免稅手續(xù)。

2.設(shè)備免稅要遵照海關(guān)有關(guān)規(guī)定,各院(系在進(jìn)口設(shè)備時(shí),為考慮合理的使用經(jīng)費(fèi), 可到實(shí)驗(yàn)設(shè)備處設(shè)備科咨詢,并報(bào)海關(guān)征稅處。如不能免稅,各使用院(系要考慮交納海 關(guān)的關(guān)稅和增值稅。

3.單獨(dú)進(jìn)口零配件及易耗品, 須出示主機(jī)進(jìn)口免稅證明(免稅證明有效期為 5年 并按 原整機(jī)價(jià)的 10%為免稅限額,超出部分照章納稅。

七、廠家發(fā)貨、報(bào)關(guān)、提運(yùn)

1.根據(jù)簽訂外貿(mào)合同及開(kāi)具信用證的有關(guān)條款, 執(zhí)行合同雙方的義務(wù)。到貨后, 須辦理 合同貨物的報(bào)關(guān)、提運(yùn)。

2.未經(jīng)過(guò)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處辦理有關(guān)進(jìn)口手續(xù), 國(guó)外公司擅自發(fā)運(yùn)至海關(guān)的貨物, 實(shí)驗(yàn)設(shè)備處 一般不受理此項(xiàng)報(bào)關(guān)工作。如須實(shí)驗(yàn)設(shè)備處協(xié)助報(bào)關(guān)、提運(yùn),應(yīng)由院(系、各使用單位提

供相應(yīng)的報(bào)送證明材料,補(bǔ)辦有關(guān)批件,由此而引起的滯報(bào)金、倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)等均由院(系、各 使用單位自己支付。

八、設(shè)備驗(yàn)收和索賠

合同貨物運(yùn)到相關(guān)實(shí)驗(yàn)室后, 應(yīng)及時(shí)通知供貨廠商來(lái)驗(yàn)收, 重要進(jìn)口設(shè)備的驗(yàn)收由實(shí)驗(yàn) 設(shè)備處派員參加。驗(yàn)收分常規(guī)驗(yàn)收和技術(shù)驗(yàn)收。

1.常規(guī)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)合同逐一開(kāi)箱驗(yàn)收清點(diǎn)。如發(fā)現(xiàn)短缺或破損, 做好現(xiàn)場(chǎng)記錄并雙方簽 字認(rèn)可。(填寫(xiě)好《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密儀器設(shè)備開(kāi)箱記錄》

2.技術(shù)驗(yàn)收應(yīng)根據(jù)技術(shù)協(xié)議及產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo),做好質(zhì)量驗(yàn)收。如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求, 做好雙方簽字認(rèn)可的備忘錄。填寫(xiě)好 《上海大學(xué)進(jìn)口及國(guó)內(nèi)精密貴重儀器設(shè)備質(zhì)量驗(yàn)收記錄》

3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)量或質(zhì)量有問(wèn)題, 一般情況雙方協(xié)商解決。如協(xié)商不成, 在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行 商檢。憑商檢證書(shū),對(duì)外交涉索賠。索賠有效期為合同貨物到貨后 90天。

九、結(jié)算

根據(jù)信用證條款外貿(mào)公司付款結(jié)匯后, 各實(shí)驗(yàn)室配合做好固定資產(chǎn)入賬, 財(cái)務(wù)處報(bào)銷沖 賬。

十、歸檔

設(shè)備歸檔主要有以下幾部分: 1.可行性論證報(bào)告;2.訂購(gòu)合同(復(fù)印件、備忘錄、協(xié)議等;3.《進(jìn)出口貨物征免稅證明》(復(fù)印件;4.常規(guī)、技術(shù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;5.商檢索賠來(lái)往文件及結(jié)果;6.儀器設(shè)備的操作規(guī)程、管理?xiàng)l例、維護(hù)制度、履歷書(shū)等。

十一、海關(guān)監(jiān)管

免稅的進(jìn)口設(shè)備五年內(nèi)受海關(guān)監(jiān)管。如在監(jiān)管期內(nèi)有產(chǎn)權(quán)關(guān)系變更, 須填寫(xiě) 《免稅物品 產(chǎn)權(quán)變更申請(qǐng)表》,報(bào)海關(guān)審批。若接受單位不具備免稅條件,須照章納稅。違反規(guī)定,后

果自負(fù)。如果設(shè)備必須運(yùn)到外地使用, 使用院(系 應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處, 到海關(guān)辦理審批手續(xù), 保證設(shè)備仍在海關(guān)監(jiān)管之下。免稅設(shè)備超過(guò)海關(guān)監(jiān)管期,使用院(系組織填寫(xiě)《減免稅物 品核銷申請(qǐng)表》,報(bào)實(shí)驗(yàn)設(shè)備處,向海關(guān)申報(bào),海關(guān)批準(zhǔn)后,方可撤消監(jiān)管。

第四篇：華中師范大學(xué)教學(xué),科研儀器設(shè)備管理辦法

華中師范大學(xué)教學(xué)、科研儀器設(shè)備管理辦法

第一章 總 則

第一條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備是學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)的重要組成部分，是保證教學(xué)、科研順利進(jìn)行的必備條件之一。為了加強(qiáng)教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理，提高使用效率及管理水平，特制訂本辦法。

第二條：教學(xué)、科研儀器設(shè)備的管理及使用，必須貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、合理配置、管用結(jié)合的原則，在主管校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備處歸口管理，各院（系、所）應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保管、使用、維護(hù)及帳目管理等項(xiàng)工作。

第三條：各單位要經(jīng)常對(duì)師生員工進(jìn)行愛(ài)護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn)的教育,加強(qiáng)物資管理人員的政治思想教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，建立健全技術(shù)物資管理和使用管理規(guī)定，落實(shí)崗位責(zé)任制，以保證在用儀器設(shè)備帳、卡、物相符及儀器設(shè)備的完好率。

第四條：要貫徹勤儉辦學(xué)的方針，鼓勵(lì)、提倡自行研制教學(xué)、科研儀器設(shè)備及采用新技術(shù)和現(xiàn)代檢測(cè)、控制手段改造原有儀器設(shè)備，開(kāi)拓實(shí)驗(yàn)教學(xué)和實(shí)驗(yàn)技術(shù)研究新領(lǐng)域。

第二章 管理范圍與管理體制

第五條：學(xué)校各單位（包括科研課題組）購(gòu)置、自制、接受捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓的教學(xué)、科研儀器設(shè)備，凡符合下列條件的，均屬本細(xì)則管理范圍。

（一）單價(jià)在800元以上，耐用時(shí)間在一年以上，能單獨(dú)使用的專用設(shè)備；

（二）單價(jià)在800元以下，但耐用時(shí)間在一年以上的大批同類技術(shù)物資如收錄機(jī)、照相機(jī)等小型電器。

（三）固定資產(chǎn)按原值入帳，運(yùn)雜費(fèi)、安裝費(fèi)和修理費(fèi)，不計(jì)入固定資產(chǎn)價(jià)值內(nèi)。因加工改制而增加其零配件數(shù)量或提高檔次或增加性能質(zhì)量的，按所開(kāi)支的成本費(fèi)增加其原值。有的儀器設(shè)備如無(wú)價(jià)格，則由使用單位會(huì)同實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處協(xié)商核價(jià)入帳。

第六條 學(xué)校教學(xué)、科研儀器設(shè)備實(shí)行校、院（系）、所二級(jí)管理體制，各院（系）、所均應(yīng)有一名負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作，負(fù)責(zé)人和管理員名單應(yīng)報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，若人員有所變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)將變更名單上報(bào)。

第三章 購(gòu)置計(jì)劃與技術(shù)管理

第七條 各院（系）、所必須按照學(xué)校、院（系）、所發(fā)展規(guī)模、學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置、科研發(fā)展等進(jìn)行全面規(guī)劃，依據(jù)實(shí)驗(yàn)教學(xué)大綱、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和科研課題的實(shí)際需要，分輕重緩急作出切合實(shí)際的購(gòu)置計(jì)劃（包括國(guó)內(nèi)外）。購(gòu)置計(jì)劃需經(jīng)院系實(shí)驗(yàn)室工作領(lǐng)導(dǎo)小組充分論證后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總與綜合平衡。

第八條 科研儀器設(shè)備由院系（所）領(lǐng)導(dǎo)、校學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)小組和科研主管部門(mén)共同審批并落實(shí)經(jīng)費(fèi)，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審核。

第九條 教學(xué)、科研儀器設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃如因特殊情況需要變更，必須重新向?qū)嶒?yàn)室與設(shè)備管理處申報(bào)。無(wú)明確經(jīng)費(fèi)來(lái)源和無(wú)設(shè)備型號(hào)等技術(shù)要求的購(gòu)置計(jì)劃，主管部門(mén)將不予受理。凡是事先未列入計(jì)劃安排的設(shè)備或未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意而超過(guò)預(yù)算計(jì)劃指標(biāo)的，其主管部門(mén)有權(quán)拒絕付款。

第十條 無(wú)論利用何種經(jīng)費(fèi)購(gòu)置大型精密儀器設(shè)備，均需填寫(xiě)大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)表，并需對(duì)購(gòu)置理由、規(guī)格型號(hào)、效益預(yù)測(cè)、安裝和使用條件及有無(wú)常年運(yùn)行經(jīng)費(fèi)等方面進(jìn)行充分的可行性論證，嚴(yán)格履行審批手續(xù)。

第十一條 購(gòu)入的教學(xué)、科研儀器設(shè)備必須經(jīng)驗(yàn)收合格后方可交付使用。一般設(shè)備由使用單位組織人員驗(yàn)收，大型設(shè)備由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處及使用單位、廠方代表共同開(kāi)箱驗(yàn)收。對(duì)于驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，要查清原因，根據(jù)有關(guān)規(guī)定及時(shí)辦理退、換或索賠手續(xù)。

第十二條 便于攜帶的小型儀器設(shè)備，應(yīng)攜帶至實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理驗(yàn)收登記手續(xù)，不便攜帶的，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處派人到使用單位辦理驗(yàn)收手續(xù)。僅憑有關(guān)單據(jù)（發(fā)票），不辦理驗(yàn)收手續(xù)。

第四章 保管、維護(hù)、維修和使用

第十三條 儀器設(shè)備的保管和使用，必須做到“堅(jiān)持制度，責(zé)任到人”。實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處對(duì)全校教學(xué)、科研儀器設(shè)備有合理調(diào)配權(quán)，以充分發(fā)揮其使用效能。實(shí)驗(yàn)室（研究室）儀器設(shè)備管理人員（包括兼職）對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人未經(jīng)管理人員同意，不準(zhǔn)自行使用、移動(dòng)或調(diào)換，未按本規(guī)定辦理手續(xù)，任何人包括各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人均不得私自隨便借、調(diào)走或拆卸儀器設(shè)備。

第十四條：各院（系）、所應(yīng)經(jīng)常對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)檢修，并應(yīng)制定嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，根據(jù)儀器設(shè)備的不同性能，做好防火、防凍、防銹、防爆、防潮、防塵、防磁、防腐蝕及防盜和安全用電管理等工作。儀器設(shè)備一旦發(fā)生損壞、丟失等事故，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，并及時(shí)向有關(guān)部門(mén)報(bào)告，查明原因，根據(jù)情況，按有關(guān)規(guī)定處理。

第十五條 對(duì)大型、精密、貴重和稀缺的儀器設(shè)備應(yīng)建立技術(shù)檔案，并確定專人保管和使用。第十六條：使用人員使用儀器設(shè)備之前，必須經(jīng)過(guò)一定的培訓(xùn)，培訓(xùn)合格后才能使用。在使用過(guò)程中必須按規(guī)定的操作程序合理、科學(xué)地使用。

第＋七條：教師和學(xué)生到校外進(jìn)行教學(xué)實(shí)習(xí)或科技協(xié)作，所帶的儀器設(shè)備必須指定專人負(fù)責(zé)。并經(jīng)院系（所）實(shí)驗(yàn)室主任或主管系主任批準(zhǔn)，向?qū)嶒?yàn)室管理人員辦理攜出手續(xù)。精密貴重、稀缺儀器設(shè)備一般不得借出校外。

第十八條 教學(xué)、科研固定資產(chǎn)每年清點(diǎn)一次，要做到帳、物、卡相符。

第十九條 儀器設(shè)備的使用應(yīng)講求投資效益，各使用單位要不斷提高在用儀器設(shè)備的完好率和使用率。對(duì)長(zhǎng)期不能投入使用的儀器設(shè)備要查明原因，采取有效措施加以解決。

第五章 借用、調(diào)劑、調(diào)撥

第二十條：校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備，由借用單位出具借條（需加蓋單位公章），并報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處備案，借用手續(xù)由單位物資管理員具體經(jīng)辦。所借設(shè)備應(yīng)愛(ài)護(hù)使用，按期歸還，若有損壞應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

第二十一條：根據(jù)資產(chǎn)優(yōu)化配置的原則，對(duì)于長(zhǎng)期閑置不用或使用效率不高的儀器設(shè)備，學(xué)校有權(quán)調(diào)劑處理，以發(fā)揮其作用。校內(nèi)儀器設(shè)備需要調(diào)整、調(diào)動(dòng)時(shí)，本院系（所）范圍內(nèi)的調(diào)整，由本院（系）、所解決，到實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)；院系之間相互調(diào)劑，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處核定，并及時(shí)辦理轉(zhuǎn)帳手續(xù)。：向校外實(shí)行有價(jià)或計(jì)價(jià)無(wú)償調(diào)撥，由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處處長(zhǎng)同意后呈報(bào)主管校長(zhǎng)審批，統(tǒng)一由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處辦理，開(kāi)出調(diào)拔單，并將調(diào)撥單分別送有關(guān)單位和學(xué)校財(cái)務(wù)處，作為帳務(wù)處理的依據(jù)。

第六章 報(bào)損、報(bào)失、報(bào)廢

第二十二條 儀器設(shè)備的報(bào)廢是指經(jīng)過(guò)科學(xué)鑒定或按有關(guān)規(guī)定，已不能繼續(xù)使用，必須進(jìn)行產(chǎn)權(quán)注銷的儀器設(shè)備處置辦法。屬于下列情況之一者，均可申請(qǐng)報(bào)廢：

1、使用年限已超過(guò)耐用期，在正常情況下已喪失效能者；

2、經(jīng)過(guò)技術(shù)鑒定，屬于質(zhì)量太差或損壞過(guò)重，無(wú)法修復(fù)或修理費(fèi)用接近、超過(guò)其本身價(jià)值者；

3、因國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)改變或任務(wù)變化等原因，已不符合現(xiàn)時(shí)使用，又不易改作他用，完全失去使用價(jià)值者。

使用單位必須組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定，凡符合報(bào)廢規(guī)定的，填寫(xiě)儀器設(shè)備報(bào)損報(bào)廢報(bào)告單，經(jīng)院系（所）技術(shù)鑒定并審核，提出處理意見(jiàn)，交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處匯總上報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)后，及時(shí)辦理注銷帳、卡手續(xù)。

第二十三條：經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)損、報(bào)廢的儀器設(shè)備，由原使用單位送交實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處回收庫(kù)，如有可以利用的部分，經(jīng)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處同意后，可拆另他用，以發(fā)揮其潛力。不能利用的部分，按教育部規(guī)定，統(tǒng)一進(jìn)行處理，變價(jià)收入留作添置固定資產(chǎn)資金。第二十四條：各實(shí)驗(yàn)室發(fā)生儀器設(shè)備損壞、丟失事故，應(yīng)按有關(guān)損壞、丟失的賠償制度認(rèn)真進(jìn)行處理。

第二十五條：凡不適應(yīng)現(xiàn)時(shí)教學(xué)、科研使用，經(jīng)改造后可以應(yīng)用或改制成特殊需要的，或原來(lái)精度甚低達(dá)不到要求，經(jīng)過(guò)改制后確能顯著提高精度的儀器設(shè)備，鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行改裝利用，但儀器設(shè)備的改制，必須辦理必要的審批手續(xù)方可改制。使用單位必須提出改制的充分理由，科學(xué)論證、圖紙資料，主要參數(shù)，加工條件及經(jīng)費(fèi)預(yù)算等，經(jīng)院系（所）同意后，報(bào)實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處審批。改制完成后，使用單位應(yīng)組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行技術(shù)鑒定、驗(yàn)收，并調(diào)整有關(guān)帳、卡。還可以作為教學(xué)儀器研制成果上報(bào)、請(qǐng)獎(jiǎng)。第七章 附 則

第二十六條 各院系（所）及實(shí)驗(yàn)室和使用單位，應(yīng)根據(jù)本辦法制定管理制度和崗位責(zé)任制，并認(rèn)真執(zhí)行。

第二十七條 本管理辦法由實(shí)驗(yàn)室與設(shè)備管理處修訂和解釋。

華中師范大學(xué)

二00一年六月十八日

第五篇：河北工程大學(xué)進(jìn)口免稅儀器設(shè)備暫行管理辦法

校教?2007?7號(hào)

河北工程大學(xué)

進(jìn)口免稅儀器設(shè)備暫行管理辦法

第一條根據(jù)國(guó)家的有關(guān)法律和法規(guī)，為加強(qiáng)我校進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的管理，特制定本辦法。

第二條教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科是我校辦理進(jìn)口和免稅儀器設(shè)備的歸口管理部門(mén)，各單位未經(jīng)實(shí)踐教學(xué)科批準(zhǔn)，無(wú)權(quán)擅自和國(guó)外廠商訂立合同。

第三條計(jì)劃訂貨和辦理免稅

1.凡進(jìn)口儀器設(shè)備，首先由訂購(gòu)單位寫(xiě)出申請(qǐng)訂購(gòu)儀器設(shè)備的詳細(xì)說(shuō)明。內(nèi)容包括:申請(qǐng)訂購(gòu)理由，該儀器設(shè)備在國(guó)內(nèi)有無(wú)同類產(chǎn)品，如有同類產(chǎn)品，哪些指標(biāo)不能達(dá)到使用標(biāo)準(zhǔn)等。申請(qǐng)訂購(gòu)儀器設(shè)備有關(guān)技術(shù)資料及配置清單，報(bào)送教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科。

2.單臺(tái)超過(guò)10萬(wàn)元人民幣的儀器設(shè)備要有詳細(xì)的論證報(bào)告，教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科組織專家進(jìn)行論證，形成具體意見(jiàn)報(bào)主

管校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

3.合同簽訂后，在貨物到達(dá)之前由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科統(tǒng)一辦理進(jìn)口免稅手續(xù)。使用單位應(yīng)協(xié)助填寫(xiě)“科教用品免稅申請(qǐng)表”。

4.境外捐贈(zèng)貨物在貨物到達(dá)之前，可由被捐贈(zèng)單位持境外捐贈(zèng)正式函和主管部門(mén)的批文，報(bào)教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科辦理免稅手續(xù)。

第四條進(jìn)口儀器設(shè)備的報(bào)關(guān)和提運(yùn):接到車站、機(jī)場(chǎng)或港口的提貨通知后，應(yīng)在該設(shè)備的索賠有效期內(nèi)派專人報(bào)關(guān)及辦理提貨或轉(zhuǎn)運(yùn)手續(xù)，力爭(zhēng)及早提運(yùn)到校。在此期間應(yīng)經(jīng)常向機(jī)場(chǎng)、車站查詢儀器設(shè)備到貨情況。

1.貨物的申報(bào)

貨物進(jìn)出口時(shí)，報(bào)關(guān)單位在海關(guān)規(guī)定的限期內(nèi)填寫(xiě)進(jìn)口(或出口)貨物報(bào)送單，將此一式二份，并隨附以下單證：

⑴進(jìn)出口貨物的運(yùn)輸單據(jù)，如：提貨單、運(yùn)單以及陸、空、郵的其他提貨憑證；

⑵進(jìn)出口貨物的國(guó)外發(fā)票(免稅、無(wú)償贈(zèng)送提供的物品應(yīng)填寫(xiě)對(duì)海關(guān)的報(bào)價(jià))；

⑶進(jìn)出口貨物的裝箱單(散裝貨物免交)；

⑷海關(guān)認(rèn)為需要的其他證明；

⑸進(jìn)出口貨物登記表或許可證(凡按國(guó)家規(guī)定應(yīng)領(lǐng)進(jìn)出口登記表或許可證的貨物，都必須交驗(yàn))。

2.貨物提運(yùn)

⑴正常國(guó)外訂貨到港后，由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科負(fù)責(zé)到港海關(guān)辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨手續(xù)。

⑵原貨物是免稅的索賠貨物，應(yīng)在索賠件到達(dá)前，由教務(wù)

處實(shí)踐教學(xué)科持商檢局出具的檢驗(yàn)證明，辦理報(bào)關(guān)、驗(yàn)關(guān)及提貨。

⑶送往國(guó)外修理、加工的貨物。這類貨物出口報(bào)關(guān)時(shí)，應(yīng)由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科填寫(xiě)出口貨物報(bào)關(guān)單一式二份，并附有關(guān)單證，如原進(jìn)口貨物的合同和需加工貨物的發(fā)票等，向海關(guān)申報(bào)，經(jīng)海關(guān)審核屬實(shí)后準(zhǔn)予出口。運(yùn)往國(guó)外修理、加工的貨物復(fù)進(jìn)口時(shí)，按海關(guān)有關(guān)規(guī)定辦理復(fù)進(jìn)口手續(xù)。

第五條商檢與驗(yàn)收

1.進(jìn)口儀器設(shè)備到校后，必須在規(guī)定期限內(nèi)向當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)報(bào)驗(yàn)。并填寫(xiě)《進(jìn)口檢驗(yàn)申請(qǐng)單》，附該儀器設(shè)備的合同、國(guó)外發(fā)票及提單等資料(或復(fù)印件)，如是精密貴重儀器設(shè)備，要求商檢局派人來(lái)校共同拆箱驗(yàn)收；如是小型儀器設(shè)備或零配件，在征得商檢部門(mén)同意后，亦可先驗(yàn)收，如報(bào)驗(yàn)時(shí)間超過(guò)索賠有效期，商檢局將拒絕接受報(bào)驗(yàn)。

2.國(guó)外引進(jìn)儀器設(shè)備按有關(guān)規(guī)定，數(shù)量索賠有效期三個(gè)月，質(zhì)量索賠有效期一年。如在索賠有效期內(nèi)發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備數(shù)量或質(zhì)量與合同規(guī)定不符合，應(yīng)及時(shí)向當(dāng)?shù)厣虣z部門(mén)反映，共同研究索賠或其他處理辦法。如需商檢出證時(shí)，技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)提出經(jīng)商檢人員認(rèn)可的確鑿證據(jù)，亦在征得商檢部門(mén)同意后，通過(guò)外貿(mào)部門(mén)與外商協(xié)商解決。

3.設(shè)備驗(yàn)收工作由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科有關(guān)人員與設(shè)備使用單位共同組織，管理人員在清點(diǎn)核對(duì)的過(guò)程中，要按固定資產(chǎn)管理建賬的要求，逐項(xiàng)記錄設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn)件、附件、生產(chǎn)廠、出廠編號(hào)、型號(hào)、規(guī)格等，及時(shí)建賬建卡。同時(shí)，訂購(gòu)單位應(yīng)分別辦理增加固定資產(chǎn)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)賬。

4.對(duì)大型精密儀器按照《河北工程大學(xué)精密貴重儀器設(shè)備

管理辦法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.合同規(guī)定由外國(guó)廠家負(fù)責(zé)安裝、調(diào)試的設(shè)備，必須在外商到達(dá)后雙方共同拆箱。設(shè)備拆箱前，如有損壞，一律拍照，在驗(yàn)收過(guò)程中要做好詳細(xì)記錄，除記載短缺的數(shù)量外，對(duì)損壞及安裝調(diào)試過(guò)程發(fā)生的異?，F(xiàn)象也要詳盡記載，必要時(shí)進(jìn)行拍照，及時(shí)做出備忘錄，以此作為向廠家提出索賠的依據(jù)。

6.驗(yàn)收完畢后，由驗(yàn)收小組技術(shù)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)“儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”，并交給教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科存查；對(duì)大型精密儀器，國(guó)外技術(shù)人員來(lái)校技術(shù)驗(yàn)收時(shí)，除填寫(xiě)“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”外，還要寫(xiě)出詳細(xì)“驗(yàn)收情況報(bào)告”，并由外商和我方共同簽字，交給各二級(jí)有關(guān)部門(mén)留檔備查。

7.非外國(guó)技術(shù)專家來(lái)校安裝的進(jìn)口設(shè)備，從貨到后一周內(nèi)開(kāi)始驗(yàn)收工作(不論發(fā)票到校否)，一般在使用單位進(jìn)行驗(yàn)收(提運(yùn)亦可直接交使用單位)。進(jìn)口儀器設(shè)備的外包裝應(yīng)保存半年以上，以備返修之用。

8.訂貨、驗(yàn)收、提貨工作人員，應(yīng)力求穩(wěn)定，要熟悉外貿(mào)、商檢、保險(xiǎn)、運(yùn)輸?shù)炔块T(mén)的業(yè)務(wù)，要從國(guó)家整體利益出發(fā)，主動(dòng)互相配合，逐步建立相互信賴的工作關(guān)系。

9.由教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科將訂貨合同、發(fā)票影印件、裝箱單、運(yùn)單等整理成完整的技術(shù)檔案，留檔存查。

第六條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備監(jiān)管期。按海關(guān)有關(guān)規(guī)定，進(jìn)口免稅儀器設(shè)備（計(jì)算機(jī)類及機(jī)電儀器設(shè)備、電教設(shè)備）的免稅時(shí)效是五年。

第七條監(jiān)管期內(nèi)儀器設(shè)備的使用管理。進(jìn)口儀器設(shè)備在免稅時(shí)效期內(nèi)只限于校內(nèi)教學(xué)科研使用，不得隨意轉(zhuǎn)讓、挪用、出售或轉(zhuǎn)讓個(gè)人使用。如擬移作他用、轉(zhuǎn)讓或出售，需經(jīng)原批

準(zhǔn)免稅海關(guān)核準(zhǔn)，按章補(bǔ)稅，并在教務(wù)處實(shí)踐教學(xué)科核銷手續(xù)后才能轉(zhuǎn)讓或調(diào)出，否則海關(guān)將按違章案件處理。

第八條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備超過(guò)免稅時(shí)效期的，均按非免稅物資管理。

第九條進(jìn)口免稅儀器設(shè)備的申請(qǐng)單位和使用單位凡有違反本辦法規(guī)定者，學(xué)校將按海關(guān)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人與單位行政負(fù)責(zé)人的行政與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

第十條其他進(jìn)口和免稅物品參照本辦法執(zhí)行。

第十一條本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行，教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

河北工程大學(xué)

教 務(wù) 處

二○○七年一月八日