第一篇:試析農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
摘要:隨著市場機制的迅速改革,網(wǎng)絡資源與信息管理系統(tǒng)成為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展中不可缺少的重要信息資源,為滿足我國農(nóng)業(yè)推廣和科研需求,應建立農(nóng)業(yè)綜合信息物聯(lián)網(wǎng)示范平臺,實現(xiàn)農(nóng)作物產(chǎn)前管理和農(nóng)產(chǎn)品流通監(jiān)管的各種功能,保證農(nóng)作物的優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)和流通安全,帶動農(nóng)業(yè)生產(chǎn)管理、農(nóng)業(yè)市場流通和農(nóng)業(yè)管理信息化管理。本文討論了農(nóng)業(yè)綜合信息在納入網(wǎng)絡資源管理系統(tǒng)中的重要作用,以及遇到的一些問題與現(xiàn)狀,最后提出解決的方案與措施。
關(guān)鍵詞:農(nóng)業(yè);網(wǎng)絡;綜合信息;管理
農(nóng)業(yè)信息管理系統(tǒng)在農(nóng)業(yè)發(fā)展中以運用現(xiàn)代信息處理的各種技術(shù)和科技信息,形成信息資源采集、輸出、分析等多種功能的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)信息進行管理體系。它可以全方位反映農(nóng)業(yè)各種資源環(huán)境和各處與農(nóng)業(yè)相關(guān)的信息動態(tài),使農(nóng)業(yè)資源信息管理系統(tǒng)成為一種更有效的農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的載體,并通過系統(tǒng)化、標準化和信息化的數(shù)據(jù)形式及時地傳播,達到現(xiàn)代農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基本目的。
一、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理的重要作用
網(wǎng)絡科技與信息的利用是農(nóng)業(yè)經(jīng)濟增長最強勁的動力和支撐點,隨信息技術(shù)在農(nóng)業(yè)上應用的不斷推廣與深入,促進現(xiàn)代農(nóng)業(yè)和信息農(nóng)業(yè)將得到更為迅猛的發(fā)展。農(nóng)業(yè)信息系統(tǒng)作為農(nóng)業(yè)信息技術(shù)的載體,對促進農(nóng)業(yè)持續(xù)穩(wěn)定高效地發(fā)展起著越來越重要的作用。
1.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理對農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化、信息化水平方面的增強和提高起到了良好的推動作用,保證了我國糧食產(chǎn)量穩(wěn)步提升,形成來源可追溯、去向可查證、責任可追究的農(nóng)產(chǎn)品流通配套機制與體系,保障了農(nóng)產(chǎn)品食品安全,滿足社會經(jīng)濟快速發(fā)展和人們生活水平的提高。
2.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)的可操作性
農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)庫可為農(nóng)業(yè)人提供農(nóng)村相關(guān)經(jīng)濟和農(nóng)業(yè)生產(chǎn)及各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)和信息,并提供多種智能統(tǒng)計分析及預測功能,為發(fā)展現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的各種農(nóng)業(yè)人員提供大力支持和幫助,農(nóng)業(yè)信息管理系統(tǒng)所采用的一般是以流程化客戶界面設(shè)計為主,這種設(shè)計操作十分簡便,用戶可以直觀進行相關(guān)農(nóng)業(yè)信息的瀏覽,它作為農(nóng)業(yè)現(xiàn)代化的載體,極大地促進農(nóng)業(yè)在科技領(lǐng)域的發(fā)揮。
3.農(nóng)業(yè)信息管理系統(tǒng)在防衛(wèi)和預警性得到應用
這種防衛(wèi)和預警的應用能有效引導農(nóng)民適應市場需求,降低農(nóng)民生產(chǎn)的盲目性。農(nóng)業(yè)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)r(nóng)業(yè)生產(chǎn)采取防衛(wèi)措施,為農(nóng)民提供產(chǎn)前、產(chǎn)中、產(chǎn)后服務平臺,根據(jù)氣象信息測算農(nóng)業(yè)收成,再推測到市場對農(nóng)產(chǎn)品供求的趨勢,從而在調(diào)整生產(chǎn)經(jīng)營的基本戰(zhàn)略和改變農(nóng)作物布局方面,該系統(tǒng)的種種方面表現(xiàn)都最大限度地提高了農(nóng)業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益。
二、農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息管理遇到的問題
目前,我國各地相繼開展了農(nóng)業(yè)物聯(lián)網(wǎng)示范點,但與其它發(fā)達國家相比,我國農(nóng)業(yè)信息技術(shù)的研究起步較晚,我國農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和發(fā)展水平仍有較大差距,缺乏全國整體規(guī)劃,鄉(xiāng)鎮(zhèn)的農(nóng)業(yè)信息依舊比較閉塞。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.系統(tǒng)功能不完善、共享能力差
在系統(tǒng)開發(fā)上,不少信息系統(tǒng)只按軟件開發(fā)人員確定的思路和流程處理信息,系統(tǒng)缺乏彈性和擴展性空間。在使用上,統(tǒng)合信息資源不能共享,信息內(nèi)容與形式過于單一,上下層缺乏信息交流,各信息用戶界面風格不一,操作復雜等原因,造成了農(nóng)業(yè)資源信息分散,信息共享難以實現(xiàn)。
2.農(nóng)業(yè)信息產(chǎn)業(yè)化水平還比較低
農(nóng)業(yè)綜合信息的研究與應用開展水平良莠不齊,尤其在成果轉(zhuǎn)化與實際應用的開發(fā)和推廣上還存在著一定的困難,無法實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展。
3.限于硬件制約,網(wǎng)絡化程度不高
計算機網(wǎng)絡技術(shù)被全球各個領(lǐng)域廣泛接受。但目前只適宜于單機作業(yè),應用軟件面臨嚴峻的挑戰(zhàn),計算機網(wǎng)絡的管理信息系統(tǒng)研究工作雖有一定成效,但農(nóng)業(yè)信息管理系統(tǒng)的網(wǎng)絡化普通度還尚未全面形成,絕大多數(shù)在信息管理上只是單機系統(tǒng),在網(wǎng)絡應用軟件方面發(fā)展水平不高。
三、農(nóng)業(yè)綜合信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
基于以上的現(xiàn)狀和具體問題。相關(guān)部門應進一步加強農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展戰(zhàn)略研究,尋找一條適合當?shù)?、效果最佳的農(nóng)業(yè)信息化發(fā)展模式,其最終目的是促進當?shù)剞r(nóng)業(yè)和農(nóng)村經(jīng)濟的快速發(fā)展。
1.綜合應用農(nóng)學、生態(tài)學等各種學科的基本理論與指導,通過廣泛收集農(nóng)業(yè)資源信息數(shù)據(jù)和農(nóng)業(yè)科技信息的數(shù)據(jù),進一步完善和深入地研究信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與特點,針對不同類型和形式的農(nóng)業(yè)資源數(shù)據(jù)擬定統(tǒng)一的標準和規(guī)范,確保數(shù)據(jù)的唯一性。方便數(shù)據(jù)共享。
2.農(nóng)業(yè)生產(chǎn)過程的多因素決定農(nóng)業(yè)資源信息數(shù)據(jù)庫,農(nóng)業(yè)資源信息庫必須具有貯存大容量農(nóng)業(yè)信息的能力,在設(shè)計數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)框架時充分考慮數(shù)據(jù)不斷增長的趨勢,滿足系統(tǒng)大量數(shù)據(jù)的存貯和智能分析能力,因此,應根據(jù)北方農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的地區(qū)特有的復雜性、季節(jié)性與各種系統(tǒng)對農(nóng)業(yè)信息需求的多樣性,建立農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫的基本雛形,提供盡可能多的咨詢內(nèi)容和多方位的查詢途徑,實時提供生產(chǎn)實踐中需求的大量統(tǒng)計分析信息,智能生成各種用戶需要的農(nóng)業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù),滿足不同層次用戶對各種信息的需求。
3.農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡綜合信息系統(tǒng)的良好發(fā)展,需要技術(shù)部門和相關(guān)部門的共同努力和配合來實現(xiàn),不斷完善和更新技術(shù)指標,并加強該系統(tǒng)的適用性和可操作性,才能使農(nóng)業(yè)網(wǎng)絡成為應用廣泛的信息系統(tǒng),只有這樣才提高農(nóng)業(yè)可持續(xù)發(fā)展與農(nóng)業(yè)生產(chǎn)綜合信息服務功能。
第二篇:人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
摘 要: 設(shè)計并實現(xiàn)了一種人事檔案信息管理系統(tǒng),經(jīng)過分析用戶需求、設(shè)計系統(tǒng)、測試系統(tǒng)等一系列工作,實現(xiàn)了登錄和權(quán)限控制模塊、查詢模塊、維護模塊、報表統(tǒng)計模塊以及使用幫助模塊。開發(fā)的人事檔案信息管理系統(tǒng)能夠幫助人事部門有效管理檔案及員工信息,該系統(tǒng)的開發(fā)對于檔案管理和應用具有重要意義,為人事檔案管理的規(guī)范化發(fā)揮了重要的作用。
關(guān)鍵詞: 人事信息管理; 數(shù)據(jù)窗口控件; 權(quán)限控制; 工程對象
中圖分類號: tn911?34; tm417 文獻標識碼: a 文章編號: 1004?373x(2016)15?0152?04
0 引 言
人事檔案是人事部門開展工作的重要基礎(chǔ)和管理個人信息的主要依據(jù),對優(yōu)秀人才的提拔,干部的識別考察,干部人才隊伍建設(shè)的推動,各項工作的推動開展具有重要意義[1]。本文以研究院為背景,進行人事檔案信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作。
由于人員信息改動復雜,研究單位人員流動大,開發(fā)此類信息化管理系統(tǒng)具有四大優(yōu)點:檔案管理員的工作水平可以得到有效提高;有利于提高檔案管理人員日常工作的效率;有利于保護人事檔案紙制載體;有利于改革干部人事制度[2]。利用本系統(tǒng)的查詢、修改、刪除等功能可以減少人事部門人員的工作時間,進一步提高工作效率。工作信息化后,人員的信息都可以從數(shù)據(jù)庫中求得,減少了工作人員與原始材料的接觸,有利于人事檔案紙制載體的保護。系統(tǒng)需求分析
1.1 系統(tǒng)功能需求分析
系統(tǒng)采用從上往下式開發(fā)模式,根據(jù)研究院人事部門員工管理人事的工作流程和該部門對員工檔案、考評、職稱、工資等員工各類信息屬性的管理,系統(tǒng)的主要功能模塊包括:添加模塊,主要是用于新進員工錄入信息;修改模塊,主要錄入員工信息、刪除、修改以及報表模塊功能;權(quán)限控制模塊,主要是用來約束管理員和一般用戶對人事檔案信息管理系統(tǒng)的操作權(quán)限。人事檔案信息管理系統(tǒng)的子模塊功能圖如圖1所示。
其中,人事檔案信息管理系統(tǒng)通過登錄模塊進入到檔案、查詢、設(shè)置、管理和退出單元;人事管理單元包括基本信息、考核、員工退離功能;人事查詢包括員工生日、基本信息查詢、考核查詢、員工退離查詢等。系統(tǒng)具有如下五方面的任務和目標:錄入員工的信息;修改員工的信息;可進行模糊查詢,也可按照某種條件統(tǒng)計、查詢各類符合條件員工的信息;刪除辭職、轉(zhuǎn)出、離退員工的信息; 輸出打印統(tǒng)計、查詢結(jié)果。
1.2 系統(tǒng)實現(xiàn)的策略
本系統(tǒng)開發(fā)選擇快速原型法[4-6]進行開發(fā),先實現(xiàn)出具有簡單功能的系統(tǒng),然后根據(jù)使用情況進行詳細設(shè)計。
1.3 數(shù)據(jù)流圖
通過考核表可以實現(xiàn)各單位與子單位之間統(tǒng)一化的人事管理,人事管理系統(tǒng)可查詢?nèi)耸聶n案,同時完成對信息的增加、刪除和修改等功能,上述功能可以被政工部門充分利用,其中人事部門主要負責分配員工職務[7],如圖2所示。
根據(jù)各個部門或單位的員工考核表,人事信息管理部門可以進行人事信息的錄入以便于各個部門或單位人員查詢?nèi)耸路矫娴男畔?,人事部門還可以修改人事調(diào)動、分配信息從而進行人事方面的各類安排。通過數(shù)據(jù)流圖可以清晰地發(fā)現(xiàn)各實體之間的關(guān)系以便詳細設(shè)計和編碼階段對系統(tǒng)功能的實現(xiàn),增強可用性。
數(shù)據(jù)庫設(shè)計
基于企業(yè)和事業(yè)員工人事管理過程的實際數(shù)據(jù),該系統(tǒng)處理的數(shù)據(jù)流程如圖3所示。
2.1 數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)實現(xiàn)
根據(jù)數(shù)據(jù)流可以清晰地發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中各項數(shù)據(jù)的處理和流動狀況,因此數(shù)據(jù)流設(shè)計過程中只需考慮基本邏輯功能而不用考慮實現(xiàn)方法,所以數(shù)據(jù)流圖是較好的邏輯系統(tǒng)圖[7]。人事檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流如圖4所示。
2.2 數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計
e?r圖可以清楚地描述實體之間的關(guān)系[8?9],e?r圖主要表述各個崗位是由員工來擔任,而且各員工是屬于其部門管理的,而工資應該發(fā)到各個員工的手里是工資和員工的關(guān)系,兩種不同的權(quán)限分屬不同的員工,其一是普通權(quán)限的員工可以進行查詢,其二是具有管理員身份的員工可以進行修改、刪除、增加等相應的操作。員工與職務的關(guān)系具體的體現(xiàn)在e?r圖中,每個員工都有其對應的職務[10]。2.3 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計
各實體之間的關(guān)系采用e?r圖體現(xiàn),將其轉(zhuǎn)化成如表1,表2所示的關(guān)系模型和數(shù)據(jù)庫表。代碼設(shè)計與實現(xiàn)
3.1 系統(tǒng)菜單功能設(shè)計與實現(xiàn)
總體菜單下設(shè)系統(tǒng)、窗口切換、職工信息維護、部門信息維護、崗位信息維護、工資信息維護、報表處理、幫助8個功能模塊。
部門信息維護及時更新部門動態(tài),明確部門性質(zhì)、級別,從而確定人員的性質(zhì)(主要有行政、事業(yè)以及事業(yè)單位分類),界定人員身份(行政部門都是國家公務員)、職稱(只有事業(yè)單位才有)等,隨時可以掌握全地區(qū)各種身份工作人員的數(shù)量,克服了每年干部年報統(tǒng)計系統(tǒng)的及時性(干部年報每年統(tǒng)計一次,是上年情況)。
人員信息維護可以實現(xiàn)人員信息的動態(tài)管理,發(fā)生變動,即時更新,使人員的年齡、身份、學歷、工齡等一目了然,為工資套改、辦理退休等工作提供依據(jù)。
其中,各頁面都具有的功能是維護信息窗口,設(shè)計的主要目的在于實現(xiàn)原有信息的瀏覽、查詢、錄入、修改,包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數(shù)據(jù)。
3.2 登錄與權(quán)限的設(shè)計與實現(xiàn)
(1)登錄功能
登錄功能的目的是基于普通用戶登錄,對于不同業(yè)務科室的需求有獨立的交互頁面,為管理干部檔案的專職人員設(shè)計了登錄頁面進行相關(guān)信息的整理,后臺維護管理員具有獨立權(quán)限進行信息維護,可以對相關(guān)人員信息進行查看。登錄界面如圖5所示。
(2)賬戶確認功能
(3)密碼修改功能
通過更改密碼可以進一步提高保密系數(shù),因此根據(jù)工作的需要密碼必須可以修改,如圖6所示。
3.3 系統(tǒng)維護功能設(shè)計
(1)職工信息維護模塊主要包括員工號、姓名、性別、民族、籍貫等32項數(shù)據(jù)。
(2)部門維護模塊主要包括部門名稱、部門代碼、部門職能3項數(shù)據(jù)信息和密碼修改、錄入、保存、刪除、刷新、關(guān)閉、打印等21個功能鍵,具體的控件代碼和設(shè)計模型與員工信息維護窗口大致相同,而數(shù)據(jù)信息的不同是兩者的主要區(qū)別。部門維護窗口如圖7所示。
3.4 報表模塊實現(xiàn)
用戶登錄根據(jù)權(quán)限有不同的功能。普通員工可以對自己個人檔案信息、考勤、獎懲情況進行查詢;信息管理員可以對員工檔案信息進行管理:系統(tǒng)管理員可以對用用戶權(quán)限進行修改以及數(shù)據(jù)庫的更新維護,對用戶權(quán)限進行劃分,使不同權(quán)限的用戶功能范圍不同,有效地保護了數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的安全性。
(1)員工報表功能
新進員工可在員工報表圖中進行搜索,在入職時間處填入入職日期范圍,在此范圍內(nèi)的員工可呈現(xiàn)在列表中,操作人員可進行保存或者打印操作,打印選項中顯示需要打印信息的選項,可進行勾選,勾選出所需要的信息進行打印。在實際工作中員工報表模塊實用性很高,在考核員工或者更新員工信息時可利用此功能模塊打印出所需列表信息。
(2)部門報表功能
為了方便使用,排序和組合查詢控件組具有區(qū)別。把四個數(shù)據(jù)操作窗口從控件到數(shù)據(jù)窗口盡量做了一致安排,以便確保同一個軟件使用風格相同。將下述兩個數(shù)據(jù)操作窗口的差異進行比較。一般人員的權(quán)限只有對人事檔案的信息進行查詢,能對該信息進行管理的只有管理人員。輸入密碼和賬號是管理人員進行人事檔案信息維護的前提。一般用戶可操作菜單上的“窗口切換”、“保存”、“插入”、“密碼修改”“刪除”、窗口關(guān)閉以及打印、瀏覽報表等功能。系統(tǒng)實現(xiàn)結(jié)果與軟件測試
4.1 人事檔案信息管理系統(tǒng)模塊測試
在管理員登錄的頁面,用戶通過輸入賬號和密碼進行身份認證,登錄之后,對應的功能模塊窗口在用戶登錄后打開。如需修改密碼,在打開相應的彈窗之后,選擇密碼修改項的菜單,通過錄入相應用戶賬號、聯(lián)系方式、密碼保護問題,輸入正確之后就可以更新為新的密碼,再一次輸入確認即可。登錄及密碼修改功能完全符合要求已通過測試。
在用戶登錄成功后,通過點擊“修改”、“插入”、“確認”等選項,可以在職位信息、部門信息等的彈窗修改舊信息,修改完成之后點擊“保存”按鈕進行保存,則數(shù)據(jù)庫中已成功保存輸入的記錄,通過測試,系統(tǒng)維護模塊的功能一切正常。
4.2 可執(zhí)行文件的生成 5 結(jié) 論
本文通過全面的調(diào)研和分析,最終確定了人事管理系統(tǒng)中用戶的實際需求,針對需求完成了系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析,基于數(shù)據(jù)分析的結(jié)果進行功能模塊的設(shè)計,其中調(diào)試和編碼在規(guī)定界面風格的基礎(chǔ)上進行了針對性的設(shè)計和編輯。最終,系統(tǒng)實現(xiàn)了檔案信息登記、統(tǒng)計、查詢、分析、修改等功能。該系統(tǒng)的具體研發(fā)基于研究院人事部門的真實需求,其應用對于人事檔案管理的研究工作具有重要的參考價值。
第三篇:學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
學號 10031010309004
中 南 大 學 現(xiàn) 代 遠 程 教 育
畢 業(yè) 論 文
論文題目 學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
姓 名 谷 豐 專 業(yè) 計算機科學與技術(shù) 層 次 專升本 入學時間 2010.3 管理中心 河南電大 學習中心 河南南陽 指導教師 宋 長 斌
2012年 04 月 24日
0
學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
內(nèi)容提要:由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生信息的管理也變得越來越復雜。為此,切實有效的把學生信息管理系統(tǒng)引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度和提高學校教學質(zhì)量有著顯著意義。
本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),ASP為開發(fā)語言,SQL Server 2000為數(shù)據(jù)庫來進行設(shè)計與開發(fā)。本論文,簡要闡述了系統(tǒng)的開發(fā)背景與開發(fā)環(huán)境,對系統(tǒng)的構(gòu)架進行分析,由此劃分出各個模塊,包括用戶注冊模塊,用戶登陸模塊,個人管理模塊,基本信息管理模塊,特殊信息管理模塊,畢業(yè)生信息管理模塊,成績管理模塊,更多信息管理模塊,退出系統(tǒng)模塊。詳細介紹了系統(tǒng)各個模塊與功能的實現(xiàn)原理,最后總結(jié)開發(fā)階段與測試階段所遇到的問題與解決方法。
關(guān)鍵詞:學生信息管理 數(shù)據(jù)庫 管理信息系統(tǒng)
目 錄:
一、學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)背景 ??????????2
二、學生信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計??????????????2
三、學生信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn)????????????????3
四、結(jié)束語????????????????????5
五、參考文獻???????????????????5 隨著計算機的發(fā)展及網(wǎng)絡技術(shù)的應用,當今社會,正快速向信息化社會前進,信息自動化的作用也越來越大。而在日常生活中信息技術(shù)的不斷融入、技 1 術(shù)越來越先進的同時,應該從以前繁瑣的事務中解放出來,來提高工作效率。學生信息管理系統(tǒng)就是使用計算機完成眾多學生信息的處理。
一、學生信息管理系統(tǒng)開發(fā)背景
隨著科學技術(shù)的不斷提高,目前,學校學生管理是教務管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié),它是整個管理的核心和基礎(chǔ)。由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生情況的管理也變得越來越復雜。面對如此繁雜的任務。如果讓個人去管理文檔,就會顯得費時費力。近年來隨著計算機的迅速發(fā)展,計算機已經(jīng)在社會各個領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實有效地把計算機管理引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度,提高學校教學質(zhì)量與辦學水平有著顯著意義。由于上述原因,所以,學生管理系統(tǒng)的開發(fā)也是時代的一個必經(jīng)階段。本次設(shè)計主要采用B/S結(jié)構(gòu),從學生入學到畢業(yè)每個人在校的信息,以及成績的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息管理)、成績管理、個人管理。用戶可以對各種信息進行錄入,修改,刪除等操作。更方便各個專業(yè)老師對學生信息的系統(tǒng)化管理,提高辦公效率,以達到更合理化,方便化等要求。
二、學生信息管理系統(tǒng)的總體設(shè)計
根據(jù)系統(tǒng)功能分析和學生信息需求的特點,經(jīng)過模塊化得到學生信息管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖,學生信息管理系統(tǒng)的功能設(shè)計構(gòu)思: 功能說明
經(jīng)過實際考察與分析研究,學生信息管理系統(tǒng)主要應具有以下功能:(1)登錄用戶信息的錄入、修改和刪除功能。(2)學生基本信息的錄入、修改和查詢功能。
2(3)課程的添加和修改。(4)成績的輸入、修改和查詢。
登錄的用戶分為普通學生和管理員兩種類型:學生為系統(tǒng)普通用戶,只能運行此系統(tǒng)學生學籍、課程、成績的查詢功能; 系統(tǒng)管理員則具有運行系統(tǒng)所有功能的權(quán)限,利用不同用戶具有不同權(quán)限設(shè)定的方法有效地保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作的安全性。2 數(shù)據(jù)庫設(shè)計
根據(jù)上述的系統(tǒng)需求分析,需要建立一個學生信息數(shù)據(jù)庫,在學生.mdb 數(shù)據(jù)庫中建立學籍表、成績表課程信息表、用戶表和臨時表五個表。其中“學籍表”、“成績表”、“課程信息表”。
三、學生信息管理系統(tǒng)的實現(xiàn) 登陸模塊實現(xiàn)用戶登錄窗體作為系統(tǒng)的啟動窗體,用于驗證用戶的身份,當用戶在窗體中輸入用戶名和用戶密碼后,系統(tǒng)自動判斷所輸入的用戶是否存在和密碼是否正確,若不正確,則顯示“用戶名不正確”或“密碼輸入錯誤”提示信息,當 3 次輸入都不正確時,則自動退出登錄窗體,結(jié)束系統(tǒng)運行。本窗體為兩種不同的用戶(教師,系統(tǒng)管理員)進入系統(tǒng)。以不同的權(quán)限進入系統(tǒng),滿足其不同的需求。其中系統(tǒng)管理員具有瀏覽、管理數(shù)據(jù)庫,添加新用戶等全部權(quán)限。而教師用戶只具有瀏覽和查詢權(quán)限,既不能對數(shù)據(jù)進行修改,也不能添加新用戶。
在系統(tǒng)主窗體加載的過程中,首先判斷此時登陸的用戶權(quán)限,如果是“學生用戶”,則將“用戶管理”、“課程添加修改”、“學籍添加修改”、“成績輸入修改” 這幾個菜單設(shè)置為不可見。系統(tǒng)主界面模塊
按照在系統(tǒng)功能模塊圖中介紹的功能模塊,可以將這些功能以菜單的形式設(shè)計出來。首先添加主窗體,設(shè)置其屬性。在添加好的窗體中,單擊鼠標右鍵,從彈出的快捷菜單中選擇“菜單編輯器”命令,在彈出的菜單編輯器對話框中,按照菜單各自的功能要求,分別錄入進去,并且使用方向鍵為菜單分級。用戶管理模塊
用戶管理模塊包括 “添加用戶”“刪除用戶”“修改密碼”三個窗體,分別起到對用戶的用戶名及密碼信息進行添加、刪除已有用戶、修改用戶信息的功能。學籍管理模塊
在“學籍管理”模塊中,可以添加、修改、查詢學生的學籍信息,包括 “入學登記”、“學籍修改”、“學籍查詢”三個窗體。學籍的全部查詢是能夠查看所有學生的學籍信息,還可以根據(jù)“學號”、“姓名”、“班級”等不同的字段進行查詢。在顯示這些信息時,將使用到“學籍表”數(shù)據(jù)表。課程管理模塊
在“課程管理”模塊中,可以添加、修改學生的課程信息。通過輸入課程的編號和名稱進行添加及修改,在顯示這些信息時,將使用到“課程信息表”數(shù)據(jù)表。成績管理模塊
在“成績管理”模塊中,可以添加、修改、查詢學生的學籍信息,包括 “成績輸入”、“成績修改”、“成績查詢”三個窗體。學生成績的查詢可以根據(jù)“學號”、“姓名”、“課程”“班級”這些不同的字段進行查詢。在顯示這些信息時,將使用到“成績表”數(shù)據(jù)表。
在對現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,明確了學生信息管理工作本身存在的問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求,經(jīng)過調(diào)查、研究、分析、計算,在學生信息管理中的應用已經(jīng)條件成熟,將從技術(shù)可行性、經(jīng)濟可行性、操作可行性等方面總結(jié)系統(tǒng)開發(fā)的可行性,確保學生信息管理系統(tǒng)能夠使用計算機完成眾多學生信息的處理。
結(jié)束語:
隨著計算機的發(fā)展及網(wǎng)絡技術(shù)的應用,當今社會,正快速向信息化社會前進,信息自動化的作用也越來越大。而在日常生活中信息技術(shù)的不斷融入、技術(shù)越來越先進的同時,應該從以前繁瑣的事務中解放出來,來提高工作效率。本系統(tǒng)基本達到了預期目標,系統(tǒng)運行可靠、操作簡便。但由于研究時間和相關(guān)條件的限制,該系統(tǒng)還有一些不完善的地方,后續(xù)還會對該課題繼續(xù)研究。
參考文獻:
1.數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)與應用 作者:王利 中央廣播電視大學出版社 1997年
2.SQL Server2000系統(tǒng)管理 飛思科技產(chǎn)品研發(fā)中心 電子工業(yè)出版社 2001年 3.軟件工程 作者:陳明 中央廣播電視大學出版社 2001年 4.計算機專業(yè)畢業(yè)設(shè)計指導 清華大學出版社
第四篇:基于ASP的學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
基于ASP的學生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)
摘 要
由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生信息的管理也變得越來越復雜。為此,切實有效的把學生信息管理系統(tǒng)引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度和提高學校教學質(zhì)量有著顯著意義。
本系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu),ASP為開發(fā)語言,SQL Server 2000為數(shù)據(jù)庫來進行設(shè)計與開發(fā)。本論文,簡要闡述了系統(tǒng)的開發(fā)背景與開發(fā)環(huán)境,對系統(tǒng)的構(gòu)架進行分析,由此劃分出各個模塊,包括用戶注冊模塊,用戶登陸模塊,個人管理模塊,基本信息管理模塊,特殊信息管理模塊,畢業(yè)生信息管理模塊,成績管理模塊,更多信息管理模塊,退出系統(tǒng)模塊。詳細介紹了系統(tǒng)各個模塊與功能的實現(xiàn)原理,最后總結(jié)開發(fā)階段與測試階段所遇到的問題與解決方法。
關(guān)鍵詞:ASP;SQL Server 2000;B/S結(jié)構(gòu)引言
管理信息系統(tǒng)就是我們常說的MIS(Management Information System),在強調(diào)管理,強調(diào)信息的現(xiàn)代社會中它變得越來越普及。MIS是一門新的科學,它跨越了若干個領(lǐng)域,比如管理科學、系統(tǒng)科學、運籌學、統(tǒng)計學以及計算機科學。在這些學科的基礎(chǔ)上,形成信息收集和加工的方法,從而形成一個縱橫交織的系統(tǒng)。
近年來Internet的飛速發(fā)展,Intranet技術(shù)得到了應用,為企業(yè)MIS提供了良好的支持環(huán)境。管理信息系統(tǒng)在企業(yè)的應用中存在三個要素,這就是人、計算機和數(shù)據(jù)。人是指企業(yè)領(lǐng)導者、管理人員、技術(shù)人員,以及MIS建設(shè)的領(lǐng)導機構(gòu)和實施機構(gòu),他們必須有企業(yè)管理人員,尤其是企業(yè)領(lǐng)導的積極參與。計算機技術(shù)使MIS得以實施的主要技術(shù)。在這些技術(shù)中,軟件開發(fā)是MIS開發(fā)的重點。第三個因素也不能忽視。企業(yè)的管理數(shù)據(jù)是MIS正常運行的基礎(chǔ)。廣義地說,各項管理控制是MIS的基礎(chǔ)。是想要計算一臺機床的成本,需要按時輸入、每個零件以及每個螺釘螺母的費用,涉及企業(yè)的生產(chǎn)車間、采購、庫房、工藝設(shè)計和財務等多個部門,必須有一套管理制度作保證。
隨著科學技術(shù)的不斷提高,計算機科學日漸成熟,其強大的功能已為人們深刻認識,它已進入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮著越來越重要的作用。目前,學校學生管理是教務管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié),它是整個管理的核心和基礎(chǔ)。由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生情況的管理也變得越來越復雜。面對如此繁雜的任務。如果讓個人去管理文檔,就會顯得費時費力。尤其在管理成績時,任務更加繁重,就成績管理本身來說,它是一項任務繁重、時效性較強的系統(tǒng)工作,它不但涉及學生個人成績查詢,更涉及到各教師的工作效率和質(zhì)量。近年來隨著計算機的迅速發(fā)展,計算機已經(jīng)在社會各個領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實有效地把計算機管理引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度,提高學校教學質(zhì)量與辦學水平有著顯著意義。
現(xiàn)在我國的一些院校中的信息管理效率還不是很高,這樣已經(jīng)不能適應時代的發(fā)展,因為它浪費了許多人力和物力,在信息時代這種傳統(tǒng)的管理方法必然被計算機為基礎(chǔ)的信息管理所取代。所以,學生信息系統(tǒng)的設(shè)計與開發(fā)也是一個時代必經(jīng)的階段。本次設(shè)計主要采用B/S結(jié)構(gòu),主要實用于各高校的各專業(yè),從學生入學到畢業(yè)每個人在校的信息,以及成績的管理。本系統(tǒng)主要有六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息管理)、成績管理、個人管理。用WindonwsXP為操作平臺,ASP作為腳本語言,采用SQL Sever 2000作為數(shù)據(jù)庫,用戶可以實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的錄入,修改,刪除等操作。系統(tǒng)開發(fā)背景
隨著科學技術(shù)的不斷提高,目前,學校學生管理是教務管理中的一個極為重要的環(huán)節(jié),它是整個管理的核心和基礎(chǔ)。由于學校規(guī)模進一步擴大,學生人數(shù)逐年上升,學生情況的管理也變得越來越復雜。面對如此繁雜的任務。如果讓個人去管理文檔,就會顯得費時費力。近年來隨著計算機的迅速發(fā)展,計算機已經(jīng)在社會
各個領(lǐng)域顯示了它巨大的作用。毋庸置疑,切實有效地把計算機管理引入學校教務管理中,對于促進學校管理制度,提高學校教學質(zhì)量與辦學水平有著顯著意義。由于上述原因,所以,學生管理系統(tǒng)的開發(fā)也是時代的一個必經(jīng)階段。本次設(shè)計主要采用B/S結(jié)構(gòu),從學生入學到畢業(yè)每個人在校的信息,以及成績的管理。本系統(tǒng)主要分為六大模塊,基本信息管理、特殊信息管理、畢業(yè)生信息管理、更多信息管理(補助信息管理、勤工助學信息管理、獎勵信息管理、處罰信息管理、異動情況信息管理)、成績管理、個人管理。用戶可以對各種信息進行錄入,修改,刪除等操作。更方便各個專業(yè)老師對學生信息的系統(tǒng)化管理,提高辦公效率,以達到更合理化,方便化等要求。系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
3.1 系統(tǒng)開發(fā)理論依據(jù)
3.1.1 ASP概述
1.ASP基本含義和特點
ASP是Active Server Page的縮寫,意為“活動服務器網(wǎng)頁”。ASP是微軟公司開發(fā)的代替CGI腳本程序的一種應用,它可以與數(shù)據(jù)庫和其它程序進行交互,是一種簡單、方便的編程工具。ASP的網(wǎng)頁文件的格式是.asp,現(xiàn)在常用于各種動態(tài)網(wǎng)站中。ASP是一種服務器端腳本編寫環(huán)境,可以用來創(chuàng)建和運行動態(tài)網(wǎng)頁或web應用程序。ASP網(wǎng)頁可以包含HTML標記、普通文本、腳本命令以及COM組件等。利用ASP可以向網(wǎng)頁中添加交互式內(nèi)容(如在線表單),也可以創(chuàng)建使用HTML網(wǎng)頁作為用戶界面的web應用程序。與HTML相比,ASP網(wǎng)頁具有以下特點:
(1)利用ASP可以實現(xiàn)突破靜態(tài)網(wǎng)頁的一些功能限制,實現(xiàn)動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù);
(2)ASP文件是包含在HTML代碼所組成的文件中的,易于修改和測試;
(3)服務器上的ASP解釋程序會在服務器端制定ASP程序,并將結(jié)果以HTML格式傳送到客戶端瀏覽器上,因此使用各種瀏覽器都可以正常瀏覽ASP所產(chǎn)生的網(wǎng)頁;
(4)ASP提供了一些內(nèi)置對象,使用這些對象可以使服務器端腳本功能更強。例如可以從web瀏覽器中獲取用戶通過HTML表單提交的信息,并在腳本中對這些信息進行處理,然后向web瀏覽器發(fā)送信息;
(5)ASP可以使用服務器端ActiveX組建來執(zhí)行各種各樣的任務,例如存取數(shù)據(jù)庫、發(fā)現(xiàn)那個Email或訪問文件系統(tǒng)等。
(6)由于服務器是將ASP程序執(zhí)行的結(jié)果以HTML格式傳回客戶端瀏覽器,因此使用者不會看到ASP所編寫的原始程序代碼,可放置ASP程序代碼被竊取。
2.ASP的優(yōu)點
ASP的主要優(yōu)點大概可以歸納如下:
(1)可以用 VBscript 或Jscript創(chuàng)建腳本,同時結(jié)合HTML語言就能夠非常方便地完成網(wǎng)站的應用程序。對于 VBscript和Jscript,使用哪種語言并不重要,Web 服務器等同地處理這兩種語言,并向用戶的瀏覽器發(fā)送 HTML 格式化結(jié)果。
(2)因為ASP采用script語言(VBscript和Jscript)就可以輕松編寫程序,因此這就大節(jié)省了網(wǎng)絡設(shè)計人員又得重新學習一種新語言的時間。而且編寫ASP無須手工compile編譯或鏈接程序,可在服務器端直接執(zhí)行,這無疑是更加方便了編寫過程。
(3)使用普通的使用記事本之類的文本編輯器,即可進行編輯設(shè)計,如:Windows的記事本。不要用FontPage98或DreamWeaver2.0等主頁制作軟件修改,因為會破壞源代碼的。建議使用CuteFTP攜帶的CuteHTML編輯器進行編輯設(shè)計。
(4)ASP是運行在服務器端,所以無須擔心瀏覽器是否支持ASP所使用的編程語言,用戶端只要使用可執(zhí)行HTML碼的瀏覽器,即可瀏覽Active Server Pages所設(shè)計的網(wǎng)頁內(nèi)容。ASP在服務器端運行,當程序執(zhí)行完畢后,服務器僅將執(zhí)行的結(jié)果返回給客戶瀏覽器,這樣也就減輕了客戶端瀏覽器的負擔,大大提高了交互的速度。
(5)ASP能與任何ActiveX scripting語言相容。除了可用VBscript或Jscript語言來設(shè)計外,還通過plug-in的方式,使用由第三方所提供的其他腳本語言,譬如Perl、Tcl等。腳本引擎是處理腳本程序的COM(Component Object Model)組件。
(6)Active Server Pages的程序代碼隱藏,在客戶端上僅可以看到由ASP輸出的動態(tài)HTML文件。因而可以避免所寫的源程序被他人剽竊,也提高了程序的安全性。
(7)可使用服務器端的腳本來產(chǎn)生客戶端的腳本。
(8)面向?qū)ο螅∣bject oriented),并可擴展ActiveX Server組件功能。
(9)ActiveX Server Components(ActiveX服務器組件)具有無限可擴充性??梢允褂萌魏尉幊陶Z言來編寫所需要的ActiveX Server 組件。
(10)可以通過ADO(ActiveX Data Objects,微軟的一種新的數(shù)據(jù)訪問模型,是一種可以提供WEB頁面開發(fā)者輕松存取Internet的數(shù)據(jù)庫,并可以在用戶端實現(xiàn)網(wǎng)上立即、即時更新顯示的最新WEB頁面數(shù)據(jù)庫技術(shù)。)非常方便地訪問數(shù)據(jù)庫,從而使存取數(shù)據(jù)庫變得輕松容易。
3.1.2 SQL介紹
SQL是英文Structured Query Language的縮寫,意思為結(jié)構(gòu)化查詢語言。SQL語言的主要功能就是同各種數(shù)據(jù)庫建立聯(lián)系,進行溝通。按照ANSI(美國國家標準協(xié)會)的規(guī)定,SQL被作為關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標準語言。SQL語句可以用來執(zhí)行各種各樣的操作,例如更新數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù),從數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)等。目前,絕大多數(shù)流行的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如Oracle, Sybase, Microsoft SQL Server, Access等都采用了SQL語言標準。雖然很多數(shù)據(jù)庫都對SQL語句進行了再開發(fā)和擴展,但是包括Select, Insert, Update, Delete, Create,以及Drop在內(nèi)的標準的SQL命令仍然可以被用來完成幾乎所有的數(shù)據(jù)庫操作。
3.1.3 B/S結(jié)構(gòu)介紹
B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu)即瀏覽器和服務器結(jié)構(gòu)。它是隨著Internet技術(shù)的興起,對C/S結(jié)構(gòu)的一種變化或者改進的結(jié)構(gòu)。在這種結(jié)構(gòu)下,用戶工作界面是通過www瀏覽器來實現(xiàn),極少部分事務邏輯在前端(Browser)實現(xiàn),但是主要事務邏輯在服務器端(Server)實現(xiàn),形成所謂三層3-tier結(jié)構(gòu)。這樣就大大簡化了客戶端電腦載荷,減輕了系統(tǒng)維護與升級的成本和工作量,降低了用戶的總體成本(TCO)。
以目前的技術(shù)看,局域網(wǎng)建立B/S結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡應用,并通過Internet/Intranet模式下數(shù)據(jù)庫應用,相對易于把握、成本也是較低的。它是一次性到位的開發(fā),能實現(xiàn)不同的人員,從不同的地點,以不同的接入方式(比如LAN, WAN, Internet/Intranet等)訪問和操作共同的數(shù)據(jù)庫;它能有效地保護數(shù)據(jù)平臺和管理訪問權(quán)限,服務器數(shù)據(jù)庫也很安全。
3.2 系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境
3.2.1 系統(tǒng)軟件環(huán)境
本系統(tǒng)采用的軟件工具有:
Windows XP
Dreamweaver MX 2004
SQL Server 2000
IIS 5.1V
Inertnet Explorer 6.0以上
3.2.2 工具簡介
Dreamweaver MX 2004簡介
DreamweaverMX 2004 是 建立 Web 站點和應用程序的專業(yè)工具。它將可視布局工具、應用程序開發(fā)功能和代碼編輯支持組合為一個功能強大的工具,使每個級別的開發(fā)人員和設(shè)計人員都可利用它快速創(chuàng)建界面吸引人并且基于標準的站點和應用程序。從對基于 CSS 的設(shè)計提供領(lǐng)先的支持到手動編碼功能,Dreamweaver 在一個集成和高效的環(huán)境中為專業(yè)人員提供了所需的工具。開發(fā)人員可以將其選擇的服務器技術(shù)與 Dreamweaver 配合使用,建立將用戶連接到數(shù)據(jù)庫、Web 服務和舊式系統(tǒng)的強大 Internet 應用程序。
SQL Server 2000簡介
SQL Server 2000能夠滿足今天的商業(yè)環(huán)境要求不同類型的數(shù)據(jù)庫解決方案。它一種應用廣泛的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),具有許多顯著的優(yōu)點:易用性、適合分布式組織的可伸縮性、用于決策支持的數(shù)據(jù)倉庫功能、與許多其他服務器軟件緊密關(guān)聯(lián)的集成性、良好的性價比等。性能、可伸縮性及可靠性是基本要求,而進入市場時間也非常關(guān)鍵。除這些核心企業(yè)品質(zhì)外,SQL Server 2000 還為數(shù)據(jù)管理與分析帶來了靈活性,允許單位在快速變化的環(huán)境中從容響應,從而獲得競爭優(yōu)勢。
從數(shù)據(jù)管理和分析角度看,將原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為商業(yè)智能和充分利用 Web 帶來的機會非常重要。作為重要的基準測試可伸縮性和速度獎的記錄保持者,SQL Server 2000 是一個具備完全 Web 支持的數(shù)據(jù)庫產(chǎn)品,提供了對可擴展標記語言(XML)的核心支持以及在 Internet 上和防火墻外進行查詢的能力。系統(tǒng)分析
4.1 系統(tǒng)目標
在對現(xiàn)有系統(tǒng)和現(xiàn)狀認真調(diào)查分析的基礎(chǔ)上,明確了學生信息管理工作本身存在的問題和建立管理信息系統(tǒng)的初步要求,進一步研究確定新系統(tǒng)的目標如下:
(1)按照管理信息系統(tǒng)的原理和方法,采用成熟的信息技術(shù)和手段,支持學生管理的全過程,提高教務工作的效率。
(2)針對現(xiàn)代計算機廣泛應用的情況以及數(shù)據(jù)的封閉性,學生信息管理系統(tǒng)基于Windows系統(tǒng)研制、設(shè)計和開發(fā)。
(3)考慮經(jīng)費等的原因,系統(tǒng)使用一臺PC機和現(xiàn)有軟件以節(jié)省資金、降低成本。
4.2 可行性分析
經(jīng)過調(diào)查、研究、分析、計算,在學生信息管理中的應用已經(jīng)條件成熟,將從以下幾個方面總結(jié)系統(tǒng)開發(fā)的可行性,具體情況如下:
(1)技術(shù)可行性
以WindowsXP為操作系統(tǒng),采用ASP為腳本語言,運用SQL的數(shù)據(jù)庫技術(shù),設(shè)計與開發(fā)學生信息管理系統(tǒng)。新系統(tǒng)的運行硬件環(huán)境PC機,當用戶使用系統(tǒng)時,通過正確的口令進入系統(tǒng),進行數(shù)據(jù)庫的維護操作和運用。
(2)經(jīng)濟可行性
一方面,系統(tǒng)中友好的人機界面和更強勁的功能支持,會使教務人員的工作進一步提高,從而節(jié)省人力、物力,進而提高經(jīng)濟效益;另一方面系統(tǒng)開發(fā)成本低,現(xiàn)有PC機即可提供該系統(tǒng)開發(fā)工作需要的所有硬件設(shè)備環(huán)境。
(3)操作可行性
操作上是對Windows操作系統(tǒng)的引用,該系統(tǒng)的使用,主要憑借使用Windows操作技術(shù)即可完成數(shù)據(jù)錄入、修改、刪除等功能,方便簡單。使用前只要對用戶進行簡單的說明或閱讀幫助文件即可使用該系統(tǒng)。
第五篇:覆蓋全業(yè)務流程財務信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
覆蓋全業(yè)務流程財務信息管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)
摘 要
財務管理業(yè)務包括預算管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、總賬管理和決策支持。隨著西部管道公司的業(yè)務擴展和人員增加,出現(xiàn)了財務核算逐漸復雜,財務帳套逐漸增多,工作量成倍增長等問題。針對上述問題提出了通過信息系統(tǒng)建設(shè),實現(xiàn)覆蓋全業(yè)務流程的財務信息管理系統(tǒng),從而進一步規(guī)范財務管理,減少人為干預,最大程度的完成集成自動化流程,提升系統(tǒng)數(shù)據(jù)的決策支持能力和數(shù)據(jù)共享能力,提高財務管理水平。
【關(guān)鍵詞】財務信息管理 信息系統(tǒng)建設(shè) 覆蓋全業(yè)務流程 系統(tǒng)目標
通過建立覆蓋全業(yè)務流程的財務信息管理解決方案達到如下目標:
提高辦公效率:通過信息化手段,解決不同部門、不同崗位的辦公業(yè)務處理問題,有效解決信息快速溝通、共享,提高信息流轉(zhuǎn)、簽報效率;通過系統(tǒng)實現(xiàn)各崗位、各部門的業(yè)務協(xié)同,達到協(xié)同辦公、信息共享;為公司各層次工作人員提供財務相關(guān)的準確、全面的信息支撐,進而全面提升企業(yè)財務管控水平。
信息系統(tǒng)中,由系統(tǒng)的運轉(zhuǎn)來保證制度、流程的嚴格執(zhí)行,保障企業(yè)管理規(guī)范、高效,過程可控,過程可溯,提高企業(yè)的整體執(zhí)行能力。
實現(xiàn)“泛化到精細化管理”的業(yè)務戰(zhàn)略:通過覆蓋全業(yè)務流程的財務信息化管理系統(tǒng)的部署和應用,輔助企業(yè)管理行業(yè)泛化管理向本公司甚至本部門精細化管理轉(zhuǎn)型。將現(xiàn)有的重復工作系統(tǒng)化,財務人員腦力勞動轉(zhuǎn)移到有價值,計算機無法完成的工作內(nèi)容中,只有通過解決人員工作量,才能真正實現(xiàn)精細化管理的目標。實現(xiàn)財務管理科學化、規(guī)范化、程序化、標準化。系統(tǒng)總體設(shè)計
2.1 總體設(shè)計思路
本系統(tǒng)以信息技術(shù)為技術(shù)手段,從系統(tǒng)工程設(shè)計角度對財務管理全流程中的業(yè)務數(shù)據(jù)和相關(guān)信息進行整合并集成,形成一個數(shù)據(jù)共享,覆蓋全業(yè)務流程的財務信息化管理解決方案。西部管道公司通過該方案擬解決預算管理、成本管理、資金管理、資產(chǎn)管理、總賬管理和決策支持業(yè)務流程。該方案包括的子系統(tǒng)和模塊分別為:預算管理子系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)子系統(tǒng)、合同結(jié)算子系統(tǒng)、薪酬管理模塊、司庫管理平臺、賬務監(jiān)控及總賬管理模塊、內(nèi)控管理子系統(tǒng)、往來簽認管理模塊、三金管理、項目投資輔助管理系統(tǒng)、財務報表管理子系統(tǒng)、賬務管理子系統(tǒng)和分析報告管理子系統(tǒng)。
2.2 系統(tǒng)基本架構(gòu)
本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡技術(shù)基礎(chǔ)上,充分利用數(shù)據(jù)融合、集成及管理技術(shù),采用B/S和C/S相結(jié)合的模式,將財務業(yè)務數(shù)據(jù)和其他相關(guān)數(shù)據(jù)進行關(guān)聯(lián)形成了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)融合共享平臺,在此平臺基礎(chǔ)上完成了以各個相關(guān)財務業(yè)務部門為節(jié)點的高效穩(wěn)定的網(wǎng)絡平臺,其系統(tǒng)基本結(jié)構(gòu)如圖1所示。系統(tǒng)功能設(shè)計
預算管理系統(tǒng)、報銷管理系統(tǒng)、財務輔助管理系統(tǒng)、合同結(jié)算系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)組成了覆蓋全業(yè)務流程的財務信息管理解決方案,本節(jié)將對上述系統(tǒng)進行功能設(shè)計分析。
3.1 預算管理系統(tǒng)功能設(shè)計
預算管理系統(tǒng)基于任務調(diào)度算法,將用戶的請求生成請求集,提交給服務組建,服務組件獲取調(diào)度任務后,分配資源,在服務器上進行計算,將各種財務預算數(shù)據(jù)通過聯(lián)機分析等模式計算后,將結(jié)果以用戶要求的格式發(fā)送給終端,用戶即可使用報表數(shù)據(jù)。這樣,既避免了傳統(tǒng)客戶機/服務器模式在客戶端進行大量計算的資源要求,又可以避免數(shù)據(jù)紙質(zhì)數(shù)據(jù)傳遞以及多賬套頻繁切換等問題,直接通過對后臺數(shù)據(jù)的存取,進行遠端計算后,將結(jié)果反饋給用戶。
3.2 報銷管理系統(tǒng)功能設(shè)計
報銷管理系統(tǒng)包括業(yè)務申請、費用報銷、業(yè)務審批、薪酬管理、內(nèi)部簽認單管理和財務處理功能。
3.3 ?務輔助管理系統(tǒng)功能設(shè)計
財務輔助管理系統(tǒng)主要目標是在實現(xiàn)多賬套數(shù)據(jù)融合,各業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,財務部門及跨部門業(yè)務管理的流程化和標準化,投資項目管理的輔助化和內(nèi)控運維的GCC標準化。
3.4 合同結(jié)算管理系統(tǒng)功能設(shè)計
合同結(jié)算管理系統(tǒng)是分公司合同結(jié)算領(lǐng)域的工作平臺,在分公司范圍內(nèi)規(guī)范相關(guān)各部門的業(yè)務工作,提高工作效率。各級領(lǐng)導可以及時方便掌握分公司主要合同結(jié)算情況,為及時準確的做出決策提供依據(jù)。
該管理系統(tǒng)主要是提供合同基本信息獲取、相關(guān)屬性的維護、合同發(fā)布生效、合同變更、合同糾紛控制、合同終止、合同歸檔等,一系列合同從產(chǎn)生到終止整個過程的控制處理。
3.5 資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能設(shè)計
資產(chǎn)實物管理信息系統(tǒng)的建設(shè)將以AMIS資產(chǎn)實物管理模塊現(xiàn)有功能為主線,結(jié)合西部管道公司的實際業(yè)務需求,開展系統(tǒng)調(diào)整開發(fā)和實施。將資產(chǎn)增加、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)報廢、資產(chǎn)處置等資產(chǎn)相關(guān)業(yè)務的流程化納入系統(tǒng)管理;引入電子簽名和電子印章技術(shù),各項審批業(yè)務表單在線打印,即時生效;借助條形碼和移動手持機等物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高資產(chǎn)清查盤點工作的效率和質(zhì)量,盤點結(jié)果統(tǒng)計報表和盤點報告自動生成。結(jié)論與展望
本文旨在運用信息系統(tǒng)技術(shù)設(shè)計和實現(xiàn)財務信息管理系統(tǒng),形成覆蓋全流程的財務信息化解決方案。本系統(tǒng)已在西部管道公司成功部署及應用,實現(xiàn)了對財務報表管理、賬務管理、分析報告管理、賬務監(jiān)控、總賬管理、內(nèi)控管理、往來簽認管理、三金管理、投資項目輔助管理、司庫管理、報銷系統(tǒng)、合同結(jié)算系統(tǒng)及薪酬管理功能。本系統(tǒng)不僅達到了公司財務業(yè)務管理要求,而且對集團公司相關(guān)業(yè)務處理實踐有極高的推廣和參考價值。