第一篇：【函告】告知函的格式及寫法

告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內(nèi)容及應注意的問題.函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。發(fā)函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據(jù)。

敬上 發(fā)函者

聯(lián)系函范例

例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上 發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。發(fā)函者

請求函范例 例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。發(fā)函者

例二： 請求函 敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

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第二篇：告知函的格式及寫法

告知函的寫法.告知函和答復函十分接近.它們的主要區(qū)別在于答復函是答復對方所詢問問題,而告知函則是告知對方有關情況.告知函的正文通常包括兩項內(nèi)容.一是告知原由.說明制發(fā)本函的原因.二是告知事項.簡明扼要地敘述告知對方有關事項的具體內(nèi)容及應注意的問題.函的結構和寫法

（一）標題

函的標題一般由發(fā)文機關、事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成，告知函的格式及寫法。

（二）正文

1．開頭。寫行文的緣由、背景和依據(jù)。

一般來說，去函的開頭或說明根據(jù)上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區(qū)、本單位的實際需要、疑惑和困難。

復函的開頭引用對方來文的標題及發(fā)文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以“現(xiàn)將有關問題復函如下”一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。

例一：

告知函

敬啟者：

我方三月十日致貴方函諒悉，故在函曾中強調(diào)我方第816號單交貨之重要，務心將貨物于四月三十日前運達。

貨物雖已運出，但尚未接到貴寄來的任何資料，除取消本訂單外，別無選擇。因為我方顧客堅持交貨日期，這樣做實出無奈，至感遺憾。

發(fā)函者

例二：

告知函

敬啟者：

貴方訂購貨物的出口許可證已獲批準。貨物即于八至十天內(nèi)制伯完成，特此奉告。我方建議，以見到由中華人民共各國中國銀行開出不可撤消信用證時付款。

我方一接到貴方確認書后，信用證就已開出，而貨物即行啟運并將文件寄出，作為向銀行結帳任據(jù)。

敬上

發(fā)函者

聯(lián)系函范例

例一：

聯(lián)系函

敬啟者：

信用證修改事項說明如下：

根據(jù)我方收到的信用證，其付款規(guī)定為見票120天付款。但是我方所需要的，是見票即付信用證，范文《告知函的格式及寫法》。此項規(guī)定已獲貴方同意并在貴方訂單上明確記載。因此，請貴方按單內(nèi)說明修改。貨物將于本月二十交運，敬請貴方依照我方要求立即修改。

敬上

發(fā)函者

例二：

聯(lián)系函

敬啟者：

貴方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季節(jié)性貿(mào)易不景氣，造成我方顧客付款極度緩慢。

此種原因，致使本公司暫時不便清償貨款總額。今天通過中國銀行，本公司以電報發(fā)出，貴方可在一兩天內(nèi)收到。本公司希望貴方能了解我方困境并給我方以協(xié)助。

發(fā)函者

請求函范例

例一：

請求函

敬啟者：

謝謝貴方索取本鉻鎳鋼司新型手袋目錄一函。貴方所需目錄分別寄上，交盼貴方對所列條件會感興趣。

訂購數(shù)量多少與價格，在表上均有分別說明，同時此表亦可作訂購單使用在通常情況下８８～９８頁上顯示有多種新型號，是今年手袋展示會上一種時沿，敬請貴方注意。

因為本公司接獲大量訂單，務必全力履行，故建議貴方對本公司之產(chǎn)品指示，盡速惠函告知。

發(fā)函者

例二：

請求函

敬啟者：

今天本公司已將一瓶新上市的樣品美酒郵贈閣下，以示對閣下之敬意。并盼閣下在府上嘗試一番。如果你嘗試，就會同意我方認為為此為每一位家庭主婦選購餐食的必需品。

這種酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上幾杯，就會發(fā)出一種醇厚而馥郁的味道，對食欲特別有效。這種上等酒是悉尼運來，保括運費在內(nèi)每打美金20。

以一般信用證，給予的貿(mào)易折扣為20%茲隨本函附上特制卡式訂單表，請貴方將其填妥后投入信箱，以便我方處理。

發(fā)函者

2．主體。寫需要商洽、詢問、答復、聯(lián)系、請求批準或答復審批及告知的事項。

函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。

⒊ 結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用“特此函告”、“特此函達”。若是要求對方復函的，則用“盼復”、“望函復”、“請即復函”等語。請批函多以“請批準”、“請大力協(xié)助為盼”、“望能同意”、“望準予××是荷”等習慣用語收束。復函的結語常用“特此復函”、“特此回復”、“此復”等慣用語。也有的函不寫結語。

五、注意問題

1．注意批請函與請示的區(qū)別，向有隸屬關系的上級機關請求指示、批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業(yè)務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。

2．開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉(zhuǎn)彎抹角，切忌空話、套話和發(fā)空泛的議論。

3．一文一函，簡潔明了。

4．語言要規(guī)范得體，并體現(xiàn)函的用語特色。發(fā)函要使用平和、禮貌、誠懇的語言，對主管機關要尊重、謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬、命令性的語言。復函，則態(tài)度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統(tǒng)、猶豫不定。

第三篇：告知函

告知函

尊敬的領導：

您好：

由于目前馬上進入冬季，天氣會越來越冷，現(xiàn)在的苗木已經(jīng)開始變?nèi)~，為了保證苗木更好的生長，部分苗木還必須進行防寒一年才能成活，否則，會造成苗木受凍害而死亡。

我公司已告知貴單位領導多次，現(xiàn)在應該馬上防寒，否則來不及，會造成部分苗木死亡，但是，一直未果。所以，我公司從今日起寫一份告知函告知貴單位領導，希望領導能在2011年11月10日前給我們答復。如果過期還沒有答復視為貴單位領導已經(jīng)同意進行防寒，并承擔防寒所用的所有費用；如果由于甲方原因?qū)е路篮荒芗皶r完成，造成苗木死亡，我公司不承擔任何責任。并且按合同要求支付我公司用于防寒用的所有費用。這樣做實出無奈，至感遺憾。盼復！

2011年11月4日

第四篇：告知函

告 知 函

尊敬的上高縣道路運輸管理所的領導們：

您們好！

首先非常感謝領導們對我們騰輝駕駛員培訓學校（以下簡稱騰輝駕校）的關心，給予我們步入駕培行業(yè)極大的支持與幫助，使我們騰輝駕校能夠迅速的成長。讓我們有機會為社會輸送一批批優(yōu)質(zhì)的駕駛員盡一份力，是我們的榮幸，再次感謝領導們！

至徐家渡騰輝駕校成立以來，我們發(fā)現(xiàn)徐家渡周邊存在著四家無證經(jīng)營的黑駕校，他們的存在已嚴重擾亂當?shù)氐鸟{培市場，原因有三：（1）存在很大安全隱患，給社會造成極大的不安全因素；（2）是違法經(jīng)營，存在偷稅漏稅現(xiàn)象，給地方政府稅收造成損失；（3）存在亂收費現(xiàn)象，擾亂駕培行業(yè)次序，已嚴重影響正規(guī)駕校經(jīng)營。這四家黑駕校分別是：

1、九峰路口（現(xiàn)代駕校和眾騰駕校掛靠點）；

2、塘下村（大眾駕校掛靠點）；

3、山背村委會門口（騰達駕校掛靠點）；

4、泉港老屋（騰達駕校掛靠點）。還請領導們高度重視，對此違法違規(guī)現(xiàn)象給予嚴厲打擊，整頓駕培行業(yè)不正之風，保護正規(guī)駕校合法權益。

以上 謝謝

徐家渡騰輝駕駛員培訓學校

2016年5月11日

第五篇：告知函

移動公司IPTV服務履約催促函

中國移動通信集團山東有限公司日照經(jīng)濟開發(fā)區(qū)分公司: 本酒店于年月日與貴公司約定購買iptv服務,使用日期2016年10月至2018年10月，合同約定向貴公司購IPTV服務,服務費用款合計27720.0元。因2018年2月份開始至今一直存在IPTV故障導致本酒店無法使用正常服務，期間多次報修，多次致電負責此業(yè)務的客戶經(jīng)理劉家昕（***）要求整改。均未提供有效整改或維修。期間造成入住顧客差評，賠償房費損失，對酒店經(jīng)營造成嚴重不良影響。因此,如貴公司從催告之日起2個工作日內(nèi)應履行協(xié)議提供正常IPTV服務，保證酒店房間電視正常收看。并及時維護。本酒店將提出解除合同,同時要求貴公司返還服務收款款項及依據(jù)銀行同期貸款利率支付利息,并支付違約金。并要求賠償因IPTV故障引起的賠償及損失。7月4日已與劉家昕經(jīng)理當面說明情況，要求2日內(nèi)解決電視收看問題。

本酒店本著友好協(xié)商、及早解決、避免產(chǎn)生更多損失的相關責任、避免事態(tài)擴大的原則,向貴方致函,請貴公司及時就《移動公司IPTV服務履約催促函》作出書面承諾,其結果或承諾的書面文件于接函2日內(nèi)發(fā)送給酒店。如果貴公司不主動采取協(xié)商的態(tài)度或仍借故意拖延,拒絕履行合同義務,不履行合同提供正常,本店保留繼續(xù)追究貴公司違約責任的全部合同權利,并視貴公司整改或協(xié)商情況決定是否進行續(xù)費。此函一式兩份,一份送達貴公司,一份由店持有。特此函告。

日照市東港區(qū)花園賓館: 2018年7月5日