第一篇:星級酒店開荒管理制度
星級酒店開荒管理制度
一、酒店開荒準備工作及開荒前注意事項:
1、準備工作:
1)員工開荒培訓(xùn):通過培訓(xùn)使所有員工懂得各類清潔工具、清潔劑的正確使用和安全操作等相關(guān)專業(yè)知識;根據(jù)進場時間分部門進行開荒前的培訓(xùn),主要根據(jù)所屬區(qū)域的工程進度和材質(zhì)不同和區(qū)域特點進行針對性、系統(tǒng)的培訓(xùn),確保所有員工能夠正確操作,保證所有的成品得到保護,確保開荒工作的順利高質(zhì)量的完成。2)開荒工具準備:由客房部統(tǒng)一申報、派發(fā)各項開荒工具和用劑。客房部確保清潔工具、清潔劑準備充足,滿足全酒店各部開荒需求。
3)開荒計劃制定:酒店開荒工作由客房部主要負責(zé),因此客房部將出臺合理的開荒計劃,指導(dǎo)酒店開荒工作的有序進行。
4)責(zé)任劃分和任務(wù)分配:客房部根據(jù)酒店整體要求對開荒工作進行有效地責(zé)任劃分和任務(wù)分配,因此請各部門通力配合,對于不按時和推脫完成開荒任務(wù)的部門和人員,客房部將直接上報總經(jīng)理給予處理。
2、進入酒店:
1)各部門進入酒店開荒前,必須通知客房部,以便派專業(yè)人員對開荒的操作進行全面細致的培訓(xùn)。2)每天進入酒店開荒工作之前,各部門負責(zé)人要檢查一個的儀容儀表,每天必須召開班前會,強調(diào)操作、安全注意事項和成本保護措施,確保達到開荒的要求。3)開荒注意事項: a、正確佩戴好工牌。
b、開荒工作時著平底鞋(防滑)。
c、長發(fā)女員工要注意盤起,以免發(fā)生意外。d、不留長指甲。
e、工作中必要時使用手套進行保護。f、公共區(qū)域地毯需鋪設(shè)塑料薄膜進行保護。g、各通道門口鋪設(shè)踏墊,杜絕外來污染源。h、對于每天的工作任務(wù),各管理人員要合理的安排員工的工作任務(wù),責(zé)任落實到每個人,不得出現(xiàn)無故怠工的情況。
i、當(dāng)員工每做好責(zé)任區(qū)域衛(wèi)生時,管理人員必須按同標準、按同質(zhì)量進行相同檢查,不得徇私舞弊發(fā)現(xiàn)問題要耐心進行指導(dǎo),使員工了解自己未達標原因能夠主動改正。
j、員工在開荒過程中無意受傷后,各部門負責(zé)人要給予高度重視,并實施有效地治療和搶救措施。4)成品保護規(guī)定:
所有進入酒店地毯區(qū)域必須穿鞋套。
a、清潔干凈的房間必須關(guān)門,無關(guān)人員不得隨意進入,進入房間必須穿鞋套。b、搬動家具人員應(yīng)注意做到輕拿輕放,不得在地毯和硬質(zhì)地面上拖動。
c、必須使用刀片時,要將刀片與被處理表面成45度角,若發(fā)現(xiàn)有劃痕和刀片有缺口應(yīng)立即停止使用。d、在使用化學(xué)清潔劑時必須得到主管的同意。
e、管理人員要不斷地巡視和檢查,發(fā)現(xiàn)問題立即糾正,并記錄下來,作為培訓(xùn)重點,工程遺留問題必須立即匯報工程部處理。
f、愛護酒店財產(chǎn),注意成品保護,發(fā)現(xiàn)施工人員損壞設(shè)施設(shè)備和物品要及時上報,并記錄施工人員的姓名,并立即匯報上級。員工無意損壞的也要及時上報,不得隱瞞。5)開荒過程中安全防護意識:
A、開荒過程中,每天督促員工加強自我防范意識,平時在走路時注意地面上得尖釘、裸露的電線、上方和橫在道口的腳手架,以免刺傷、碰撞、電擊等意外事故的發(fā)生。
B、員工在開荒過程中無意受傷后,部門負責(zé)人要高度重視,并實施有效地治療和搶救措施。C、每天工作結(jié)束后各點要清點工具,并做好記錄,有短少要查明原因。
3、工作結(jié)束:
1)開荒工作結(jié)束后將清潔用具和藥劑統(tǒng)一返還到客房部管理,不得亂丟亂放。
2)酒店高層管理人員定期或不定期的對清潔完畢的區(qū)域進行驗收檢查,日常檢查由客房部負責(zé)。不符合標準的,相關(guān)人員將重新返工清潔,直到達標。
3)各部門管理人員要對每天開荒進度、開荒工作進行總結(jié),對存在的問題要有解決問題的辦法。
二、開荒期間規(guī)章制度及注意事項:
1、規(guī)章制度:
1)由部門安排到規(guī)定地點集合點名,超出以上時間均按遲到處理點名后未經(jīng)上級允許不得離開工作崗位(特殊事情需向上級報告)私自離開按曠工處理。
2)開荒階段屬于非常時期,部門有權(quán)延長工作時間完成開荒工作(超出工時按酒店規(guī)定執(zhí)行)。
3)進入酒店區(qū)域必須戴好工作牌和帽子,服從上級安排,嚴禁頂撞上級,帶頭起哄鬧事或拒不執(zhí)行上級安排的工作任務(wù)。
4)禁止在工作區(qū)域打鬧,不得將食品帶入工作崗位,工作區(qū)域不得吸煙。5)鑰匙管理制度:
A、在裝修公司還沒有做交接時,先期進場的部門的區(qū)域鑰匙統(tǒng)一由安全部負責(zé)管理,統(tǒng)一保管,統(tǒng)一發(fā)放。B、掌管人員必須保管好交接到自己的鑰匙,如丟失應(yīng)立即報告上級。C、嚴格遵守領(lǐng)用手續(xù),部門也同時走好記錄。
D、不得隨意將鑰匙交給其他人,不得亂放亂丟,如果在開荒期間,鑰匙必須交給其他人員,做好記錄和交接手續(xù),同時匯報安全部,做好鑰匙去向的記錄。E、如果不慎將鑰匙丟失,必須立即匯報。
6)分發(fā)到各部門的工具請各部門人員認真保管,如在使用中損壞要立即通知上級。如丟失或有意損壞由當(dāng)事人員進行賠償,正當(dāng)損壞物品不要私自丟掉,要報告上級,以舊換新正常報損。7)在工作過程中嚴禁聽音樂、玩電話和做與工作無關(guān)的事情,違者按違規(guī)處理。
8)按標準、要求、質(zhì)量完成當(dāng)天工作任務(wù),如規(guī)定時間內(nèi)沒有完成工作任務(wù),不得下班直到完成為主。9)開荒期間表現(xiàn)突出者的,將上報總經(jīng)理申請給予獎勵,并計入員工檔案,作為轉(zhuǎn)正、晉級的依據(jù)。10)工作中出現(xiàn)突發(fā)事件(漏電、跑水等),應(yīng)立即報告上級,第一事件通知工程人員。
11)部門和部門之間交叉工作時要做到互相合作,積極配合,不得出現(xiàn)怠工、發(fā)牢騷和不負責(zé)任的現(xiàn)象。12)堅守分配自己的工作區(qū)域,不得擅自到其他施工現(xiàn)場觀看和逗留。13)酒店集體工作進行時,如有需要臨時調(diào)動員工做其他工作時,必須要經(jīng)過總負責(zé)人的同意,否則無權(quán)調(diào)動,員工有權(quán)給予拒絕。
14)酒店任何員工不得因故與施工單位人員發(fā)生矛盾和沖突,出現(xiàn)問題要立即報告上級處理。15)所有員工都要掌握滅火器的使用方法,以便在突發(fā)火災(zāi)時得以實施滅火行動。
2、注意事項:
1)開荒采取的原則是:從上到下,從里到外。所開荒工作需從樓頂開始,由各樓層逐漸下移,否則可能會出現(xiàn)被遺漏的地方及二次污染情況。
2)在進行各項開荒工作前必須由管家部專業(yè)工作人員對該項工作進行分析。如:馬桶內(nèi)有水泥用什么藥水,地毯局部有污跡怎么處理等。再指導(dǎo)員工按照標準操作程序進行開荒工作。
3)對特殊清潔劑的使用(如強酸、強堿等)必須由主管或領(lǐng)班控制。主管或領(lǐng)班應(yīng)酌情使用,該類清潔劑,使用時必須嚴格按照操作程序,以免燒壞地面及其它設(shè)施。
4)開荒使用的清潔劑瓶堅決不能與地面或臺面直接接觸,必須墊好抹布再放,而且必須在旁邊放一塊濕抹布,以免萬一碰到地上時馬上用濕抹布清除,杜絕一切可能損壞地面的因素發(fā)生。
5)使用清潔機器的員工必需熟練各種機器的使用方法,包括地刷的分類使用,各種鋼絲墊的分類使用,各種顏色百潔墊的分類使用等。
6)在部分區(qū)域進行清潔時,必須在適當(dāng)?shù)奈恢娩伾蠄髲U床單或臺布,避免工作勞而無功,更可能將污水帶到其它區(qū)域。
7)各部門的固定資產(chǎn)及低值易耗品必須在第一時間做好盤點,如毛巾、杯具等,指定專人負責(zé)管理,以書面形式做好記錄,避免開荒期間物品的遺失。
8)如高空作業(yè)必須佩帶安全帽、安全帶、使用梯子進行高空清潔工作時,必須兩人進行,一人清潔,一人扶梯。
9)在每天開荒前和開荒工作結(jié)束后,任何一名員工不得擅自離開,由管理人員統(tǒng)一組織開荒人員進出開荒現(xiàn)場。
10)清潔完畢的區(qū)域,每位員工有義務(wù)給予衛(wèi)生保持和成品保護。例如:進入地毯鋪設(shè)完畢后的客房區(qū)域,應(yīng)主動換鞋和戴鞋套。
三、開荒的工作標準及相關(guān)注意事項:
1、光滑硬質(zhì)地面清潔注意事項: 1)清除云石地面上的垃圾
2)用濕地拖拖地面(拖濕后容易刮洗),如地面四周是木板,則需要用透明膠貼住,以免搞濕后容易變色、發(fā)霉。
3)用鏟刀、刀片刮云石表面的水泥、油漆漬等,清除垃圾。
4)用地拖拖干凈地面(拖地時小心四周的木板),小范圍的用抹布擦凈或用刮水器刮凈。5)再細致檢查地面的污漬,如有特別難清的水泥漬,可請示領(lǐng)班采取有效地方法解決。6)清潔干凈的地面應(yīng)用紙皮覆蓋好,做好保護。2.窗戶清理注意事項:
1)用刀片刮干凈玻璃及鋁合金窗框的水泥漬,小心刮花窗框。
2)用加有少量洗潔精的水洗抹布后,去抹鋁合金窗框,用毛頭掃洗玻璃,再用玻璃刮刮干凈玻璃上的水及污漬。
3)留意玻璃是否仍有污漬,用刀片刮去遺留的污漬。
4)注意:清洗窗前,在窗臺下墊廢布,以免搞濕木地板,小心將污水搞到墻(墻紙)上,如不小心濺到墻身,要立即用布抹干凈。
5)鋁合金窗框及玻璃不準用鋼絲去擦,以免搞花表面。6)活動窗就將窗扇摘下來清洗,以便清洗窗槽。
3、洗手間清理注意事項:
1)清除洗手間內(nèi)的垃圾后,用廢布墊或廢地毯鋪在洗手間門口的地板上,用透明膠粘住門角的木,以防搞濕木板,而導(dǎo)致變色。
2)用刀片刮高位墻身瓷磚表面的漬,特別留意墻角、門角邊的瓷磚。3)用半干濕布抹天花板及高位墻身的瓷磚。4)清洗洗手間潔具(座廁、洗手盆、尿槽),潔具的表面不能用鋼絲球、百潔布去擦,也不能用刀片刮,盡量減少使用潔廁凈等酸性清潔劑,特別留意座廁板表面。5)如房間地面有漬刮不干凈,可請示領(lǐng)班解決。
4、木板地面清理注意事項:
1)不準用地拖拖木地板(因地拖很難擰干水分),只能用濕布去抹,并盡量擰干抹布的水分。
2)木地板上有漬,不能用刀片刮、鋼絲球擦,只能用濕布大力擦。如有特別難洗的漬,請求上司后再做決定。
5、墻紙清理注意事項:
1)墻紙有漬不能用刀片刮、鋼絲球擦、只能用濕布大力擦。2)對特難起的漬可用牙刷去刷。
6、瓷磚地面(外圍)清理注意事項:
1)清除瓷磚地面的垃圾,靠近云石或木地板邊要鋪好廢布。2)用鏟刀鏟大面積的垃圾的水泥漬等。
3)用地板刷將潔廁凈擦在瓷磚地面上,再用鋼絲球去擦,特別難起的用鋼絲刷去擦。4)難起的漬用鏟刀或刀片刮洗。
5)如有油漆、涂料漬,可用天那水去擦,使用天那水一定要有上司的指引才使用,因天那水揮發(fā)性較強,應(yīng)擦一部分后要立即用水沖洗。
6)同時留意清洗天臺瓷磚地面時,一起清洗欄桿的瓷磚。
7)特別注意:使用天那水時,留意周圍有無人抽煙、點火等,因天那水容易著火。
7、廣場花園水池及水泥塊路面清理注意事項: 1)清除花園的垃圾。
2)用鏟刀鏟水池及路面的水泥漬,并清除鏟起的垃圾。3)如水泥粘在瓷磚地面,則按清洗瓷磚地面的方法清洗。
4)路面如有水泥漬難鏟干凈,可用潔廁凈對水2:1倍來擦,同時未擦之前,一定要用水沖濕地面及周圍的草皮,并用廢布圍好草地,以免清潔劑損害植物草地。
8、房間標準:
1)門和門框:確保在門兩面上沒有油印、手印和腳印,沒有灰塵、膠和水泥塊,門鎖已拋亮。
注意事項:不要劃傷門鎖,門能夠很容易的打開和關(guān)上,門吸沒有丟失或松動,自動關(guān)門器很平穩(wěn)的關(guān)上,門鏡無松動和污漬。
2)天花板:沒有被劃傷,裂縫或污點。注意事項:無蜘蛛網(wǎng)、無塵 3)墻面:無手印和小的污跡。
注意事項:墻紙無松脫,劃傷或無法清除的污點。4)空調(diào)口:沒有灰塵、臟污點、無噪音及雜音。5)衣櫥:隔板、滑道、晾衣桿、抽屜柜無灰塵和污跡。注意事項:門開關(guān)平滑、無劃痕、衣櫥燈工作正常。6)地毯:無灰塵、無污點、垃圾和頭發(fā)。注意事項:沒有松脫或破損,各邊無露出的釘角。7)護墻板:無灰塵、無污點 注意事項:沒有松脫或劃傷。8)開關(guān)和插座:無灰塵、無污點 注意事項:工作正常沒有松脫。
9)鏡子:無灰塵、無污點、無膠印及光亮。注意事項:無劃傷、黑點和破裂。
10)窗子、窗臺、窗框、窗:無灰塵、無污點、無膠印及贓物。
注意事項:窗鎖完好開關(guān)自如(打開最大寬度為15厘米)玻璃無劃傷和破裂,內(nèi)面光潔明亮。11)臭味:確保房間無異味 12)聲音:確保房間無異聲
9、浴室:
1)門、門框,衣鉤和衣檔:無水跡和臟跡,鎖和鉤光亮,門檔不缺少。
注意事項:門和鎖開關(guān)容易及工作正常,沒有異常聲。門檔膠頭不缺少,衣鉤不松動,門鎖已經(jīng)拋亮。2)浴缸、水龍頭、塞子、淋浴頭:無臟跡。污點及光亮并無毛發(fā)和建筑垃圾堵塞在排水管內(nèi)。注意事項:排水管是可工作的,淋浴器水源可調(diào)節(jié),通水流暢。3)浴簾桿:無污點、灰塵及光亮。注意事項:浴簾桿不松動,浴簾鉤不缺少。4)毛巾架、卷紙架:無灰塵、水跡及光亮。注意事項:不松動、光亮
5)馬桶、座板、蓋、水箱:無水跡、臟跡,馬桶四周及內(nèi)無污點。注意事項:馬桶座不松動、沖水正常、不堵塞、無任何標示、6)面盆::無臟垢、灰塵、水跡,在排水管里無毛發(fā)堵塞,水龍頭和面盆塞光亮。注意事項:排水管暢通、水龍頭不漏水、容易開和關(guān)、冷熱水調(diào)節(jié)正常。7)鏡子和鏡框:鏡子和鏡框無水跡、膠印及光亮。注意事項:沒有擦傷、損壞和模糊不清。
8)大理石臺面、墻磚、地磚:無臟垢、灰塵、水跡、毛發(fā)及光亮,特別是在角落。注意事項:無破裂、劃傷、松動或者缺損。
10、公共區(qū)域標準:
1)天花板:沒有被劃傷,裂縫和污點。注意事項:無蜘蛛網(wǎng)、無塵、及建筑膠質(zhì)。2)吊燈:無污漬 注意:燈罩無破損 3)墻壁無塵埃、污物等。注意:墻紙無脫落。4)地腳線:無污漬、無水泥塊。
5)落地玻璃:明亮、無斑點、污物、無膠印。6)地板:干凈、光亮、無水泥、污物、雜物、7)地毯:無灰塵、污漬、水泥、雜質(zhì)。8)停車場:無污物、紙屑、落葉。
第二篇:星級酒店行李房管理制度
行李房管理制度
第1章 總則
第1條目的為規(guī)范對客行李服務(wù),妥善保管客人的寄存行李,確??腿素敭a(chǎn)安全,特制定本規(guī)定。
第2條范圍
本規(guī)定對客人行李寄存、保管、存取程序與操作規(guī)范及行李房的管理均做了詳細說明。
第3條職責(zé)
(1)前廳部負責(zé)本規(guī)定的制定與完善。
(2)前廳部行李處負責(zé)對客行李服務(wù)。
第2章 行李寄存服務(wù)規(guī)定
第4條確定客人身份,請客人出示住房卡。原則上非住店客人不能寄存行李,確有原因需要寄存的,需經(jīng)過前廳行李處主管同意才能辦理手續(xù)。
第5條檢查行李
(1)行李房應(yīng)檢查每件行李是否上鎖,未上鎖行李原則上不能寄存。如果客人執(zhí)意要寄存未加鎖的行李時,要馬上通知領(lǐng)班。
(2)檢查每件行李的破損情況。
(3)告知客人行李中不能存放易燃、易爆、化學(xué)腐蝕劑、劇毒品、槍支彈藥等危險品。
第6條登記與收存行李
(1)行李房負責(zé)人將客人的姓名、房號、行李種類、件數(shù)、質(zhì)量(破損情況)進行詳細登記,填寫行李牌,其中一聯(lián)系在行李上,另一聯(lián)交客人。
(2)將行李按要求擺放,客人行李較多時,應(yīng)用繩帶串連綁好。
第3章 行李保管服務(wù)規(guī)定
第7條行李房收取客人寄存的行李后,應(yīng)按照時間順序?qū)⑿欣钗锲贩诸?、分地點擺放整齊。
第8條交接班時,行李房人員應(yīng)對客人存放的物品進行檢查驗收,對照行李寄存登記表,清點核對行李物品件數(shù)等,確保萬無一失。
第9條每日做好衛(wèi)生、保潔工作,保持寄存行李物品的清潔無塵。
第4章 行李提取服務(wù)規(guī)定
第10條客人應(yīng)憑行李牌提取行李。
第11條行李房人員應(yīng)當(dāng)客人的面清點核對行李,確無差錯,再將行李交給客人,收回行李牌。
第12條把行李牌上下聯(lián)釘在一起,蓋上“已取”章,存檔。
第5章 行李房管理規(guī)定
第13條行李房是專為保管客人行李而設(shè)置的,禁止存人私人物品和其他物品。
第14條行李房應(yīng)實施雙人進出制度,即必須由主管或領(lǐng)班與行李員一同進出庫房。
第15條行李房應(yīng)實施停留時間限定制度,即員工在庫房停留的時間應(yīng)僅限于存人或提取行李的時間或清點庫房的時間,不應(yīng)在庫房內(nèi)閑留。
第16條行李房應(yīng)實施清點庫房制度,即每天晚班和早班領(lǐng)班要同夜班行李員一起清點庫房行李,并在行李暫存記錄上簽字。
第17條進出行李庫房必須做到“人在門開,人走門鎖”。
第18條晚班領(lǐng)班必須檢查并確信庫房的門鎖好后才能離開。
第6章 附則
本規(guī)定自頒布之日起施行,各相關(guān)崗位人員需認真貫徹執(zhí)行。
第三篇:星級酒店電腦管理制度[定稿]
星級酒店電腦管理制度
1.0.目的:通過規(guī)范酒店電腦的使用和保管,實現(xiàn)電腦的正常運行,確保在用電腦設(shè)備的真實性、準確性。
2.0.3.0.范圍:適用于酒店各部門電腦的管理。職責(zé):
各部門負責(zé)人為部門資產(chǎn)的第一責(zé)任人,負責(zé)對物資使用進行日常維護與保養(yǎng)。財務(wù)部資產(chǎn)管理會計負責(zé)對電腦的核算及資產(chǎn)管理。
工程部負責(zé)電腦日常維護及鑒定。3.1.3.2.3.3.4.0.內(nèi)容:
酒店電腦采用屬地管理原則,使用人為直接責(zé)任人,部門在日常管理中應(yīng)確保
電腦各項配置的完整性。財務(wù)部除年終資產(chǎn)盤點外,應(yīng)定期或不定期進行抽查。4.1.4.2.4.3.電腦領(lǐng)用和使用人員為電腦保管和管理的直接責(zé)任人。酒店內(nèi)電腦應(yīng)嚴格遵循工作使用原則,任何人員不得將電腦私自轉(zhuǎn)交于他人非
工作使用或長期不帶至工作場所留作私用。
4.4.各部門需指派一名有責(zé)任心、熟悉部門資產(chǎn)的員工作為部門資產(chǎn)管理員。部門
資產(chǎn)管理員是除使用人、部門負責(zé)人以外的電腦日常管理者,部門資產(chǎn)管理員
應(yīng)與財務(wù)部資產(chǎn)會計的對接,確保賬實、賬賬相符。
4.5.管理人員工作職位發(fā)生變化,原則上酒店配備的筆記本電腦不動,但要對設(shè)備
進行交接;如辭職離開酒店的,其工作用電腦應(yīng)按規(guī)定程序辦理移交或歸庫手
續(xù)。人力資源部負責(zé)通知財務(wù)部和網(wǎng)管員。財務(wù)部對電腦交接手續(xù)進行監(jiān)控,網(wǎng)管員對電腦進行鑒定,并簽寫書面意見書交人力資源部,辭職人員方可辦理
辭職結(jié)算手續(xù)。
4.6.工程部網(wǎng)管員每月對所有工作用電腦運行情況進行巡檢診斷一次;定期保養(yǎng)和
系統(tǒng)維護工作,并做好每臺電腦保養(yǎng)維護記錄備查,同時使用責(zé)任人簽字。做
好電腦正常運行使用的維護工作。
4.7.凡因責(zé)任人違反操作規(guī)程而造成的電腦損壞,損壞較輕尚能修復(fù)使用的,按實
際修復(fù)耗費的器材、人工等費用為賠償金額;損壞嚴重須報廢的,賠償辦法為
原價減已提折舊。筆記本電腦丟失的,均要追究相應(yīng)責(zé)任并按原價賠償。
4.8.在使用過程中電腦的臨時移位、調(diào)撥等均應(yīng)按照酒店相關(guān)程序進行,并及時填
制移交清單、調(diào)撥單等。增購電腦原則上應(yīng)在上年末預(yù)算編制中體現(xiàn)。
4.9.電腦的日常使用參照《酒店電腦系統(tǒng)管理規(guī)范》、《酒店電腦調(diào)配和管理規(guī)定》
執(zhí)行。
4.10.電腦的報廢參照《報廢物資管理程序》執(zhí)行。
4.11.年終,財務(wù)部組織相關(guān)人員對各部門的資產(chǎn)進行盤點、清理,并寫出盤盈或盤
虧報告,對物資管理較好的部門給予表揚,對資產(chǎn)流失和毀損嚴重的部門要追
究相關(guān)人員責(zé)任。
5.0.相關(guān)文件:《財產(chǎn)物資管理制度》、《酒店電腦系統(tǒng)管理規(guī)范》、《報廢物資管理程序》
相關(guān)記錄:《酒店經(jīng)理電腦維護記錄》
《酒店電腦維修記錄》
第四篇:星級酒店倉庫管理制度
星級酒店倉庫管理制度
一、收貨的管理制度:
(一)酒店采購任何物品,必須經(jīng)收貨部(收貨員)驗收,并填制收貨報告單一式五聯(lián),經(jīng)收貨部和部門簽收人簽字(留存二份,部門一份,供應(yīng)商一份,成本控制入帳一份)。
(二)收貨部在驗收貨物時,必須按照已批準的“請購單”上的數(shù)量、質(zhì)量要求驗收貨物,對于質(zhì)量達不到要求,或臨近有效期,或無批號等不予收貨。
(三)對于中、西廚需要采購的干貨、進口食品,行政總廚協(xié)同收貨部進行驗收,質(zhì)量方面由行政總廚嚴格把關(guān)。
(四)當(dāng)貨物采購回來,供應(yīng)商將貨品送到,收貨部需即刻通知申購部門主管來領(lǐng)取并驗收物品質(zhì)量是否符合要求,并簽名確認。
(五)收貨部要將所有收貨報告編號,以便備查。
(六)收貨部平時會有一份當(dāng)期所有商品的執(zhí)行價。填制收貨報告時,也參照采購申請單,每日采購申請單上采購部填制的價格與采購人員提供的發(fā)票進行核對,不能超過執(zhí)行價,特殊情況必須由財務(wù)總監(jiān)批準后,方能收貨。
(七)如果各部門請購物品,必須是部門提前申請,采購部需在市場上調(diào)查三家供應(yīng)商。
(八)作好以上審查后,按下列程序辦理收貨手續(xù):
1、直接入倉庫,由收貨員與庫管員共同驗收數(shù)量、質(zhì)量、按要求開據(jù)收貨報告單,并簽字確認貨已入庫。
2、直撥部門使用的,由部門主管(或行政總廚)與收貨員共同檢查、驗收、開據(jù)收貨報告并簽字確認。
3、對于酒店常用物品(除餐飲食品外)收貨員及庫管員要能夠掌握物品的質(zhì)量,不明確時請求財務(wù)總監(jiān)。有下列情形者,倉庫不予收貨,如收貨所造成的損失由收貨人承擔(dān):(1)“請購單”手續(xù)不完備,或無“請購單”的。
(2)與請購單的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品名不符而使部門同意接收的。(3)對價格未得到正式批復(fù)的。
(4)無法確定質(zhì)量而使用部門又不驗收的。(5)假冒的、殘次的、偽劣產(chǎn)品的。
二、存貨管理制度:
(一)所有入庫物品需由庫管員驗收規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、品名、有效期后方能入庫;酒水需在收貨時要求交貨人在發(fā)票上加注批號并開箱逐一檢驗。
(二)各類貨物按類堆放整齊,食品存放需離地隔墻30cm并在醒目位置標注物品名稱。
(三)每隔十天向財務(wù)總監(jiān)報告貨倉存量。
(四)每月進行一次定期盤點、成本控制、財會人員需協(xié)助倉庫一同盤點。對有疑問物品要隨時盤點。
(五)保管員應(yīng)注意六防工作:即防霉、防火、防鼠、防滲漏、防盜竊、并對貨倉的安全完整負有直接責(zé)任。
(六)倉庫保管員損耗按大類核定:即瓷器千分之一(年損耗率,下同)零散食品千分之
一、袋裝食品千分之
五、海鮮干貨千分之
一、瓶裝物品萬分之
五、布草無保管損耗。所有非正常損耗均由保管員賠償。
三、領(lǐng)發(fā)貨(出貨)管理制度:
(一)各部門根據(jù)所需填列“物品申領(lǐng)單”,由部門總監(jiān)簽字并報財務(wù)總監(jiān)批準后到倉庫領(lǐng)取。
(二)任何部門或人員領(lǐng)用非本部門使用物品,特殊情況需注明原因,經(jīng)財務(wù)總監(jiān)批準后方能發(fā)給。
(三)領(lǐng)用除鮮活商品外有形物件,需交回原包裝物(瓶、桶、箱等)具體辦法按廢舊物品管理執(zhí)行。
(四)有下列行為者,按下列規(guī)定予以處罰:
1、未經(jīng)許可直接進入貨倉的,口頭警告。
2、在貨倉內(nèi)吸煙的,書面警告。
3、未經(jīng)許可白條借貨的(除營業(yè)部門急用的),書面警告。
4、領(lǐng)用單未具備相關(guān)手續(xù)而發(fā)貨的,書面警告。
5、私自領(lǐng)用物品,按發(fā)出商品價值大小扣收,最后警告,情節(jié)嚴重的按酒店有關(guān)條款處理。
6、“申領(lǐng)單”傳遞程序:
“申領(lǐng)單”一式三聯(lián)。一聯(lián)部門留存,二、三聯(lián)在領(lǐng)貨時,需注明實領(lǐng)數(shù)量及金額,并請領(lǐng)貨人簽收,然后將第二聯(lián)交至成本控制,第三聯(lián)貨倉留存記帳用。
酒店倉庫物資管理制度2017-11-10 11:53 | #2樓
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴格檢查進倉物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、經(jīng)辦理驗收手續(xù)進倉的物料,必須填制“商品、物料進倉驗收單”,倉庫據(jù)以記賬,并送采購部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗收合格、辦理進倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問題,均由倉庫負責(zé)處理。
3、為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。
4、各部門領(lǐng)用物料,必須填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門經(jīng)理簽名,再交倉庫主管批準方可領(lǐng)料。
5、各部門領(lǐng)用物料的下月補給計劃應(yīng)在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續(xù),填制“倉庫領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉庫主管簽署,審批發(fā)貨。倉庫應(yīng)及時記賬及送財務(wù)部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴禁白條發(fā)貨,嚴禁先出貨后補手續(xù)。
8、倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應(yīng)定期盤點庫存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤盈、盤虧報告手續(xù),填制“商品物料盤盈盤虧報告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準,據(jù)以列賬,并報財務(wù)部一份。
10、為配合供應(yīng)部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交采購部、財務(wù)部各一份。
11、各項材料、物資均應(yīng)制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據(jù)庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應(yīng)部根據(jù)請購數(shù)量進行訂貨,以控制庫存數(shù)量。
12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部承擔(dān)。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責(zé)任則由采購部承擔(dān)。
第五篇:小酒店星級管理制度
小酒店操作間星級管理制度細則
一、組內(nèi)干部、群眾崗位職責(zé)
(一)組長:
1、組長管理全面工作,常規(guī)檢查,收尾工作。
2、主管教師不定期抽查,如果在其檢查完后仍然有問題達到三次時和組員違規(guī)一次一樣處理,記一顆星。
3、組長有權(quán)在組內(nèi)工作分配,組員有義務(wù)服從分配,如組員有異議可以找主管教師協(xié)商處理。
(二)煤氣管理員:
1、專人專管,必須由本人親自開關(guān)。
2、如本人不在,暫時交組長代管,其他人不得開關(guān)煤氣。
3、負責(zé)管理風(fēng)機開與關(guān),并且最后做完菜品的關(guān)所有開關(guān)。
4、監(jiān)督煤氣的使用,避免浪費。如有浪費者一經(jīng)核實,按條例記一顆星。
(三)教師原料管理員
1、專人專管,親自采購,親自放入冰箱,使用時必須由本人親自領(lǐng)取。
2、如本人不在,暫時交組長代管。
(四)冰箱管理員:
1、專人專管,每周日每位同學(xué)采購回來貼上自己標簽放回各自區(qū)域,上課前由各班管理員統(tǒng)一發(fā)放,其他人不得開關(guān)冰箱。
2、如本人不在,暫時交組長代管。
3、管理好冰箱衛(wèi)生,并有條理擺放原料。
4、冰箱每日一小清,每周一大清。
5、監(jiān)督冰箱里的原料使用,避免浪費。如有浪費者一經(jīng)核實,按條例記一顆星。
(五)調(diào)料管理員:
1、專人專領(lǐng),必須由本人親自領(lǐng)取。
2、每周上完課整理調(diào)料盒一次,備足下次課的用料。
3、每次使用一小清理,每周一大清理。
4、監(jiān)督調(diào)料的使用,避免浪費。如有浪費者一經(jīng)核實,按條例記一顆星。
5、各組調(diào)料管理員,每周打掃調(diào)料間。
(六)物品管理員:
1、專人專管,如本人不在,暫時交組長代管。
2、監(jiān)督餐具的合理使用,并檢查洗滌后的衛(wèi)生情況。
2、如在本組內(nèi)發(fā)現(xiàn)食堂餐具,對管理員進行處罰。
3、有責(zé)任對本組物品標示權(quán),能認清本組物品。
4、餐具、用具數(shù)量每日一小清點,每周一大清點,清點完成后馬上填表簽字。
5、管理好原料貨架衛(wèi)生,并有條理擺放,貨架每日一小清,每周一大清。
(七)群眾
1、各盡其職。
2、主動配合各部門管理員的工作。
二、原料的采購
(一)各組單獨采購一人成組,自行使用。
(二)每組交一定的組費用于教師試菜用料,剩余原料統(tǒng)一平均分到各組。
(三)采購時間每周周末。
三、小酒店的刀具管理
1、專人專管統(tǒng)一發(fā)放,收回。
2、不得帶出操作間,如發(fā)現(xiàn)擅自把刀具帶出操作間者,上報學(xué)生處給予記過或開除學(xué)籍處分。
3、刀具使用后必須干凈、無油漬等。
4、不得破壞刀具。
5、管理員必須課后清點刀具數(shù)目,并放入刀盒中。
6、管理員每日清點刀具數(shù)目必須,清點完成后馬上填表簽字。
四、小酒店的衛(wèi)生管理
1、專人專管,每日小清理、每周大清理。
2、不定期、不定點、不定項的抽查。
3、衛(wèi)生標準:門、窗、墻壁潔凈明亮;地面無灰塵油污;餐具、炊具、案板、刀具、容器潔凈、無油漬,餐具清潔放入消毒柜;灶臺、炒鍋,干凈、無油垢;灶臺水漏內(nèi)無水干凈;抽油煙機,無油垢;廢棄物及時清理;物品擺放整齊。
4、重點檢查地點:下水道、抽煙機、冰箱、灶臺、操作臺、地面、死角、墻面、更衣室、庫房、下水池、菜墩等。
5、改刀結(jié)束后馬上清理操作臺,炒菜結(jié)束后馬上清理灶臺,用餐結(jié)束后馬上清理餐臺。
6、當(dāng)天上課班級打掃完衛(wèi)生,第二天上課班級檢查如有不合格及時清理。
7、如發(fā)現(xiàn)上述問題,追究當(dāng)事人責(zé)任記一顆星。
五、小酒店的物品擺放安排
1、工衣工鞋:統(tǒng)一放到各組更衣柜內(nèi),不得過夜。
2、餐具用具:馬斗、盤子、筷子從左到右依次放在消毒柜,餐桌、椅子按照十二人臺統(tǒng)一放置。
3、灶具用具:雙耳鍋橫立在灶口,手勺插在鍋耳內(nèi)。
4、菜架:每組兩層,第一層從左到右依次米、面、油,第二層從左到右對齊放菜筐。
5、打掃工具:按拖布、笤帚、簸箕、地刷從左到右順序放在小庫房里面的右側(cè)墻邊,塑料手套、鋼絲球裝袋放在庫房飲水機上。
6、垃圾:放在小庫房門外左側(cè)垃圾桶內(nèi),每半天倒垃圾一次。
7、如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任記一顆星。
六、操作間的時間安排 1、08:20-11:00教師指導(dǎo)學(xué)生練習(xí)已學(xué)品種時間。2、11:00-11:30教師點評打分時間。3、11:30-12:00吃飯,打掃衛(wèi)生,如檢查合格分方可離開。4、12:30必須離開。5、14:00-16:00教師講授新課時間。6、16:00-16:30學(xué)生品嘗時間。7、16:30-16:45打掃衛(wèi)生如檢查合格分方可離開。8、16:50必須離開。
9、其他時間未經(jīng)允許,不得在操作間逗留。
10、如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任記一顆星。
七、小酒店的其他條例
1、不許打鬧。
2、不許在小酒店內(nèi)吸煙。
3、不許不穿工衣、不帶工帽,不帶領(lǐng)結(jié),不帶圍裙。
4、不許亂拿、亂吃、亂做廚房的一切食品、用品。
5、不許偷拿別人組的原料。
6、不許浪費調(diào)料、原料、煤氣等用品。
7、不許順便帶外班學(xué)生進出。
8、組員必須配合組長安排工作。
9、在小酒店學(xué)習(xí)的同學(xué),必須保證工裝齊整干凈。
10、不許在洗菜池,洗手池內(nèi)洗拖把、污物。
11、不許往下水道內(nèi)扔贓物、雜物。
12、請假三分之一上取消考試資格。
13、不許在小酒店內(nèi)玩手機、看小說等。
14、組長檢查,任課教師抽查。
15、如發(fā)現(xiàn)違反上述規(guī)定,追究當(dāng)事人責(zé)任記一顆星。
八、處罰規(guī)定
違規(guī)一次得一個顆星,如有三顆星期末成績平時為零分。
九、消除違規(guī)處罰的辦法
1-3人可以申請一個小組去打掃:下水道、操作臺抽油煙機、水池等死角,獲批準并打掃合格方可消去一顆星。
本條例自2014年9月1日起執(zhí)行。
飯店管理系烹飪組 2014年9月1日