第一篇：黨政機(jī)關(guān)管理制度

目錄

局機(jī)關(guān)人員日常工作制度 接待工作制度 值班工作制度 考勤制度 車輛管理制度 印章管理制度 文件檔案管理制度 文印室管理制度 督查督辦管理制度 信息工作制度 財(cái)務(wù)管理制度

辦公用品購買及管理制度 學(xué)習(xí)制度 黨支部工作制度 衛(wèi)生管理制度 機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度

局機(jī)關(guān)人員日常工作制度

一、機(jī)關(guān)工作人員要嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)及本局制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

二、保持良好的工作秩序。按時(shí)上下班，不得遲到、早退，不得在辦公區(qū)域打鬧、喧嘩，工作時(shí)間不準(zhǔn)辦私事或做與工作無關(guān)的事情，除因工作需要，不得串崗。

三、工作人員要嚴(yán)格履行職責(zé)，及時(shí)準(zhǔn)確地完成所承擔(dān)的工作，做到工作不積壓、不拖延、不失誤。

四、嚴(yán)格遵守請(qǐng)示匯報(bào)制度。凡是在職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決,解決不了的問題要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，做到事事有回音，件件有落實(shí)。

五、工作時(shí)間要堅(jiān)守崗位。局領(lǐng)導(dǎo)外出要及時(shí)告知辦公室去向，科室人員外出辦事要向科室負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，并向科室負(fù)責(zé)人報(bào)告去向、時(shí)間，以備聯(lián)系；各科室要合理管理，除特殊情況外不得空崗。

六、搞好科室之間、同志之間的團(tuán)結(jié)協(xié)作，相互幫助，相互學(xué)習(xí)，齊心協(xié)力搞好經(jīng)信局各項(xiàng)工作。

七、積極參加經(jīng)信局機(jī)關(guān)組織的各項(xiàng)活動(dòng)，因故不能參加者，必須請(qǐng)假。

八、接人待物要講文明禮貌。對(duì)部門、企業(yè)、群眾來辦事人員要熱情接待、態(tài)度和藹，能辦的事情不推諉扯皮，不能辦的事情要耐心說明情況。

九、答復(fù)問題要有政策依據(jù)，不得信口開河或帶有隨意性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問題，要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示或主動(dòng)介紹到其他部門。

十、各科室要保持清潔衛(wèi)生，物品擺放要整齊有序，創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境。

接待工作制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)紀(jì)委有關(guān)接待工作的規(guī)章制度，本著熱情接待，周到服務(wù)的原則，接待好來我局的每一位客人。

二、上級(jí)機(jī)關(guān)、外地客商、企業(yè)負(fù)責(zé)人等人員來局商談工作時(shí)，相關(guān)的科室要提前通知辦公室準(zhǔn)備好接待室，原則上由分管領(lǐng)導(dǎo)和各科室對(duì)口接待。

三、嚴(yán)格實(shí)行招待審批制度，凡確需安排客人就餐的，須由接待的局分管領(lǐng)導(dǎo)提前通知辦公室，填寫招待卡，由局分管領(lǐng)導(dǎo)和對(duì)口接待科室負(fù)責(zé)人簽字；節(jié)能減排局、中小企業(yè)辦公室、產(chǎn)業(yè)辦公室須接待的，提前通知辦公室，填寫招待卡，由各自主要負(fù)責(zé)人簽字，辦公室統(tǒng)一安排就餐。凡私自安排就餐的，餐費(fèi)不予報(bào)銷。

四、招待必須本著精簡(jiǎn)節(jié)約，服務(wù)周到的原則。厲行節(jié)約，就餐不得突破招待標(biāo)準(zhǔn)，安排就餐需有領(lǐng)導(dǎo)簽字的招待卡，凡出現(xiàn)補(bǔ)招待卡的，一律不予處理。

五、嚴(yán)格執(zhí)行區(qū)委、區(qū)政府和區(qū)紀(jì)委的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)禁公款互相吃請(qǐng)和正常接待工作中不文明飲酒，嚴(yán)禁在任何場(chǎng)合任何時(shí)間酗酒。

值班工作制度

一、值班人員要牢固樹立“值班無小事”的思想，忠于職守，認(rèn)真負(fù)責(zé)。

二、值班人員在值班期間對(duì)上級(jí)來電、來文及會(huì)議通知要做好記錄，并及時(shí)向值班領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)、處理。

三、值班期間所召開的相關(guān)會(huì)議，由值班人員負(fù)責(zé)配合會(huì)務(wù)工作。

四、值班人員負(fù)有對(duì)全局機(jī)關(guān)衛(wèi)生、安全、保衛(wèi)等檢查的職責(zé)，同時(shí)參與應(yīng)急事件及臨時(shí)性工作。

五、周一至周五，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)對(duì)指定電話值班，遇有緊急事件、電話通知等，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，保證局機(jī)關(guān)工作正常進(jìn)行。節(jié)假日值班，按值班表安排進(jìn)行值班，做好值班記錄。若發(fā)現(xiàn)脫崗、離崗及無人值班情況以及出現(xiàn)被盜等其它事故，值班人員負(fù)全部責(zé)任，同時(shí)受到批評(píng)或處罰。

六、值班人員的值班崗位為值班室，不得在其它崗位值班，為加強(qiáng)文件等保密工作，不得進(jìn)入文印室、辦公室值班。值班人員要堅(jiān)守崗位，不得脫崗、空崗。值班期間一律不準(zhǔn)飲酒和做與值班無關(guān)的事情。

考勤制度

一、全體機(jī)關(guān)工作人員必須自覺遵守機(jī)關(guān)作息時(shí)間，做到不遲到、不早退，有事須請(qǐng)假。

二、堅(jiān)持早8：10考勤制度。

三、嚴(yán)格請(qǐng)病、事假，銷假制度。局班子成員請(qǐng)病、事假半天，除班子成員副局級(jí)以上人員請(qǐng)病、事假一天，須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；科室人員請(qǐng)病、事假一天須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；科長(zhǎng)請(qǐng)病、事假二天，副科長(zhǎng)請(qǐng)病、事假三天，須經(jīng)局主領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，請(qǐng)假結(jié)束上班后，及時(shí)向批準(zhǔn)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤的，處罰五十元。

四、請(qǐng)假必須按規(guī)定執(zhí)行，事假每月不得超過三天；病假兩天以上者，須持醫(yī)院證明；婚假三天，晚婚十七天，喪假三天；休假、產(chǎn)假、探親假按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。違反以上規(guī)定或未經(jīng)批準(zhǔn)而逾假者，均以曠工處理。

五、各科室工作人員公休假由各科室統(tǒng)籌安排，統(tǒng)一報(bào)辦公室，辦公室報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可分期進(jìn)行，并妥善安排好工作。

六、機(jī)關(guān)支部將不定期對(duì)機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行查崗，查崗時(shí)如出現(xiàn)去向說不實(shí)的或擅離崗位的工作人員，在全局進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。機(jī)關(guān)出勤情況列入年底目標(biāo)考核內(nèi)容。

車輛管理制度

一、局機(jī)關(guān)所有車輛、駕駛員由局辦公室統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)度，駕駛員要服從管理和調(diào)度。車輛調(diào)度本著先上級(jí)后下級(jí)，先急后緩，保證重點(diǎn)的原則，首先保證局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議用車和工作用車，上級(jí)或本局大型會(huì)議及應(yīng)急外事接待任務(wù)優(yōu)先用車。

二、車輛調(diào)配：局長(zhǎng)用車固定，其他局領(lǐng)導(dǎo)用車掛靠分管科室。科室用車遇分管領(lǐng)導(dǎo)確因公抽不出時(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室統(tǒng)一調(diào)劑車輛。外單位借用車輛，必須報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由辦公室安排。發(fā)現(xiàn)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)外借車輛，追究當(dāng)事人和駕駛員責(zé)任，并各罰款200元。

三、車輛維修到指定地點(diǎn)維修。車輛維修視不同情況采取不同辦理程序：一般性的車輛維修、保養(yǎng)（不需要維修、更換重要部件的），經(jīng)辦公室主任同意后由駕駛員填寫維修申報(bào)單，到區(qū)政府采購指定維修廠家進(jìn)行維修、保養(yǎng)；需要維修、更換部件的，須報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；需要大修，數(shù)額較大的須報(bào)局主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。駕駛員在車輛維修期間要靠到修理廠，嚴(yán)把修車質(zhì)量。

四、汽車用油實(shí)行到區(qū)政府定點(diǎn)加油站加油，加油時(shí)由辦公室分管車輛的人員隨同駕駛員加油，并認(rèn)真填寫《公務(wù)用車單車運(yùn)行情況表》。遇有外出油量不足確需加油時(shí)，由外出帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排。

五、駕駛員出車要遵守交通規(guī)則，出現(xiàn)違章一律由本人負(fù)責(zé)，不屬駕駛員責(zé)任的由辦公室協(xié)調(diào)處理。駕駛員要按照規(guī)定和要求按時(shí)出車，途中不得私自改變行車路線，不得私載他人。駕駛員在工作期間嚴(yán)禁喝酒，酒后嚴(yán)禁駕車，如發(fā)現(xiàn)，當(dāng)場(chǎng)收繳車鑰匙，并罰款200元。

六、車輛除因公出差當(dāng)天不能返回外，車輛不準(zhǔn)在外過夜，車輛返回單位后，一律將車停放在車庫內(nèi)或局院內(nèi)，無領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)私自開車外出和過夜。車輛因私自外出和在外過夜造成損失者，由個(gè)人承擔(dān)全部責(zé)任。不得擅自將車輛交他人駕駛，更不準(zhǔn)讓無證人員駕駛，如發(fā)現(xiàn)一次，對(duì)駕駛員罰款200元，產(chǎn)生的一切后果或經(jīng)濟(jì)損失由駕駛員負(fù)責(zé)。

七、駕駛員要愛護(hù)維護(hù)好車輛，時(shí)刻保持車內(nèi)車外清潔衛(wèi)生，隨時(shí)具備出車條件。同時(shí)，駕駛員要按照衛(wèi)生值班表把值班室衛(wèi)生打掃好，并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

八、駕駛員在不出車期間要在值班室待命，不得串崗。

九、駕駛員要積極參加局組織的學(xué)習(xí)和有關(guān)會(huì)議，正確掌握黨的路線方針政策，不斷提高自身素質(zhì)，更好的為工作服務(wù)。要認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識(shí)和交通法規(guī)，養(yǎng)成遵紀(jì)守法的好習(xí)慣，做到文明駕駛，安全行車，爭(zhēng)當(dāng)安全模范。

印章管理制度

一、局印章由局辦公室指定專人管理，印章管理人員要有高度政治責(zé)任感，堅(jiān)持原則，熟悉政務(wù)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，措施有力，確保印章的安全。

二、印章不得隨意交他人代為使用或攜帶外出履行公務(wù)。如有特殊情況由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由辦公室派專人隨同。

三、除正常的公文加蓋印章按規(guī)定程序辦理外，對(duì)于外部門、企業(yè)或涉及面廣的重大問題需要加蓋公章時(shí)，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)審批后，登記、蓋章。

四、局工作人員外出、開會(huì)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得攜帶蓋有局公章的空白介紹信。確因工作需要應(yīng)審批登記，未使用完的介紹信核對(duì)后如數(shù)收回。

五、管理印章人員因病、事假需交他人代為管理使用時(shí)，應(yīng)做好印章的使用交接，包括交接日期、使用登記。

六、嚴(yán)格安全保密制度，印章存放在專用櫥柜，以防丟失或釀成其他事故。

文件檔案管理制度

一、收文辦理

（一）簽收。

（二）登記。收到來文后，進(jìn)行清點(diǎn)，重要文件要清點(diǎn)頁數(shù)。清點(diǎn)無誤后，登記收文日期、收文號(hào)、來文序號(hào)、文件標(biāo)題（或內(nèi)容摘要）。

（三）送批。

經(jīng)辦公室主任簽署送審意見后，送主要領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。重要緊急的事項(xiàng)應(yīng)跟蹤催辦。

二、文件傳閱

（一）按照合理的傳閱順序組織傳閱，對(duì)于內(nèi)容涉密的收文，傳閱應(yīng)嚴(yán)格掌握。

（二）提高閱文周轉(zhuǎn)速度。在文件傳閱過程中，要做到“勤送、勤取、勤催”，加快文件傳閱速度，防止文件傳閱斷線。

（三）嚴(yán)格登記手續(xù)。對(duì)于傳閱的文件要進(jìn)行嚴(yán)格登記，掌握文件的行蹤，杜絕文件失控或下落不明的情況發(fā)生。

（四）切實(shí)做好傳閱過程中的保密工作。確保黨和國家秘密不泄露。

三、文件歸檔

（一）公文辦理完畢后，根據(jù)規(guī)定及時(shí)整理、歸檔。個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的文件。

（二）歸檔范圍內(nèi)的公文，應(yīng)該根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值等整理，要保證歸檔公文的齊全、完整，便于保管和利用。

（三）歸檔范圍內(nèi)的公文按照有關(guān)規(guī)定向檔案部門移交。

文印室管理制度

為加強(qiáng)文印室管理,保證科室文印，加強(qiáng)保密工作,增強(qiáng)責(zé)任心,拒絕浪費(fèi)現(xiàn)象,自覺維護(hù)文印室衛(wèi)生，特制定以下制度:

1、節(jié)約用紙，印刷文件必須登記，并進(jìn)行雙面印刷。

2、禁止在文印室吸煙，亂丟雜物等。

3、不得用文印室電腦玩游戲。

4、單位無關(guān)人員、外來人員不得隨意進(jìn)入文印室。

督查督辦工作制度

為進(jìn)一步提高機(jī)關(guān)工作效率，確保上級(jí)和本級(jí)機(jī)關(guān)重要決定、決策和全局性重要工作更好地貫徹落實(shí)，結(jié)合我局實(shí)際，特制定本制度。

一、工作原則

督查督辦工作要緊扣區(qū)委、區(qū)政府和局黨委的工作中心，深入細(xì)致地開展督促檢查，及時(shí)了解掌握各項(xiàng)具體工作的辦理情況，發(fā)現(xiàn)好做法，總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)，解決難問題，確保政令暢通、工作落實(shí)。具體工作遵循以下原則：

1.為決策服務(wù)原則。實(shí)施決策和完善服務(wù)是督查督辦工作的重點(diǎn)，督查督辦工作要把主要精力放在對(duì)區(qū)委、區(qū)政府的重大決策、重要工作部署、重要批示以及局黨委的決策、決議的貫徹落實(shí)情況的督促檢查上。

2.實(shí)事求是原則。堅(jiān)持實(shí)事求是，及時(shí)真實(shí)地反饋信息。

3.分工負(fù)責(zé)原則。堅(jiān)持分工協(xié)作，密切配合，發(fā)揮整體督查督辦效能，做到事事有著落，件件有回音。

二、工作內(nèi)容

1.區(qū)委、區(qū)政府對(duì)我局的督查督辦事項(xiàng)；

2.區(qū)委、區(qū)政府重要文件，各種會(huì)議的決議、決策、規(guī)定； 3.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或部門批示、交辦及督查督辦的重要事項(xiàng)； 4.本局做出的工作部署，局黨委會(huì)議決定的事項(xiàng)； 5.局領(lǐng)導(dǎo)批示或交辦的事項(xiàng)；

6.人大代表、政協(xié)委員的提案、議案； 7.需督查督辦落實(shí)的信訪件；

8.有時(shí)限要求的工作、總結(jié)、匯報(bào)以及其他需督查督辦落實(shí)的工作等。

三、履行職能 局辦公室要切實(shí)抓好決策督查、專項(xiàng)查辦、事項(xiàng)催辦等方面的工作，充分發(fā)揮督查督辦工作的推動(dòng)、監(jiān)督、反饋等功能，使督查督辦工作真正落到實(shí)處。

四、工作程序

督查督辦工作主要有立項(xiàng)、交辦、辦理、催辦、辦結(jié)等步驟。

1.立項(xiàng)。在接到領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)或會(huì)議決定辦理事項(xiàng)等督辦任務(wù)后，局辦公室應(yīng)及時(shí)報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)審批確定承辦科室，批示后，一事一項(xiàng)地進(jìn)行登記、編號(hào)，填寫《督辦事項(xiàng)登記表》。

2.交辦。督辦件立項(xiàng)登記后，辦公室應(yīng)及時(shí)將督辦件交有關(guān)承辦科室辦理，交辦時(shí)要明確任務(wù)、要求、時(shí)限。

3.辦理。承辦科室收到督辦件后, 要高度重視督辦事項(xiàng)的辦理,嚴(yán)格按照通知要求,進(jìn)一步細(xì)化目標(biāo)要求,明確落實(shí)責(zé)任,確保將督辦事項(xiàng)落到實(shí)處。對(duì)因故在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未處理完畢的，要向辦公室說明理由，以便及時(shí)反映給有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)。

4.催辦。督辦件發(fā)出后，要注意抓緊催辦，切實(shí)做到急件跟蹤催辦，要件重點(diǎn)催辦，一般件定期催辦。查辦中發(fā)現(xiàn)重大問題，及時(shí)向局主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

5.辦結(jié)。承辦科室完成任務(wù)后，應(yīng)將辦理情況交辦公室備案，并向主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。需要報(bào)上級(jí)單位和有關(guān)部門的督辦結(jié)果，上報(bào)前必須經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)審核同意方可上報(bào)。督辦工作結(jié)束后，應(yīng)在《督辦事項(xiàng)登記表》上填寫辦理結(jié)果，并將有關(guān)材料及時(shí)整理、歸檔，以備查詢。

信息宣傳工作制度

一、圍繞區(qū)委、區(qū)政府工業(yè)工作的重點(diǎn)以及局黨委中心工作，及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)高質(zhì)量、有價(jià)值的信息和宣傳稿件。

二、以《**工作》和《**之窗》為載體，及時(shí)收集、整理、編發(fā)上報(bào)各產(chǎn)業(yè)辦、各科室、各有關(guān)企業(yè)報(bào)送的信息和宣傳稿。重要信息和重大新聞要及時(shí)報(bào)送，切實(shí)做到不遲報(bào)、不漏報(bào)。對(duì)上級(jí)調(diào)度的信息和新聞稿件，認(rèn)真抓好督辦落實(shí)并按時(shí)完成。

三、不定期下發(fā)信息和宣傳報(bào)送要點(diǎn)，指導(dǎo)各產(chǎn)業(yè)辦和各科室有針對(duì)性的做好信息宣傳工作；按照區(qū)委宣傳部考核要求，加強(qiáng)我局對(duì)上和對(duì)外宣傳。

四、嚴(yán)格信息和宣傳的采集、調(diào)度、編輯、校對(duì)、編發(fā)、上報(bào)和下發(fā)等程序。各產(chǎn)業(yè)辦、各科室報(bào)送信息和宣傳稿件要經(jīng)過分管領(lǐng)導(dǎo)審核把關(guān)，重要信息和宣傳稿件要送主要領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)后上報(bào)。

五、搞好人員培訓(xùn)。局綜合科將適時(shí)邀請(qǐng)區(qū)委宣傳部、兩辦信息科負(fù)責(zé)人來局授課，講解寫作的基本知識(shí)和要求；不定期下發(fā)信息、宣傳、調(diào)研工作報(bào)送要點(diǎn)，指導(dǎo)各科室有針對(duì)性的上報(bào)稿件。各產(chǎn)業(yè)辦、科室信息員要積極參加區(qū)以上信息宣傳部門安排的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。

六、實(shí)行信息宣傳目標(biāo)考核制度，制定考核辦法，嚴(yán)格落實(shí)各產(chǎn)業(yè)辦、各科室目標(biāo)任務(wù)，加強(qiáng)調(diào)度，每月一通報(bào)，每季一獎(jiǎng)勵(lì)，半年一評(píng)比，年底綜合考核，獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。

財(cái)產(chǎn)物資管理制度

一、由辦公室對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，并根據(jù)需要辦理內(nèi)部轉(zhuǎn)移手續(xù)和報(bào)廢清理手續(xù)（須與財(cái)審科配合）。

二、由財(cái)審科會(huì)同辦公室做好固定資產(chǎn)的清查和登記工作，對(duì)固定資產(chǎn)要登記入冊(cè)，落實(shí)到人、科室，對(duì)無故損壞固定資產(chǎn)者要按價(jià)賠償。

三、對(duì)固定資產(chǎn)的修理由辦公室編制維修計(jì)劃，制定維護(hù)保管制度，各部門協(xié)助正確執(zhí)行，并檢查使用情況。

四、各科室配備的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、櫥等所有財(cái)產(chǎn)，歸所在科室使用，屬經(jīng)信局集體所有，任何人不得隨意調(diào)動(dòng)，私自拿用。各科室的電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話線路由局辦公室進(jìn)行檢修，以保證正常辦公。

五、凡本單位所需要的各種財(cái)產(chǎn)物資，均由辦公室負(fù)責(zé)采購、供應(yīng)、管理、維修，要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。各科室需要購買的小件辦公用品，必須先向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室填寫物品購置申請(qǐng)表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后由辦公室統(tǒng)一到政府采購定點(diǎn)單位購買；大件辦公用品須購置時(shí)，經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或黨委會(huì)審批后，列入財(cái)務(wù)計(jì)劃，以政府采購方式進(jìn)行購買。屬于交舊換新物資，交回物品要登記上賬。

六、各科室的所有公用物品，由財(cái)務(wù)科做好登記，并定期進(jìn)行檢查。年底要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清理，做到賬物相符，因管理不善，造成物資流失、損壞，應(yīng)追究其責(zé)任，嚴(yán)肅處理。屬科室內(nèi)領(lǐng)用的物資及低值易耗品，在使用中如有損壞，屬有意損壞，要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，按原值賠償；屬意外損壞和其他情況的損耗，要分析原因，科室人員要負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

七、各科室要本著“勤儉節(jié)約”的原則，愛護(hù)公物，節(jié)約開支，保證各項(xiàng)工作正常開展。

學(xué)習(xí)制度

一、為了提高局機(jī)關(guān)工作人員的理論水平和政治素質(zhì)，必須堅(jiān)持理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。

二、保證學(xué)習(xí)時(shí)間。堅(jiān)持每周一全體人員學(xué)習(xí)。政治學(xué)習(xí)、黨團(tuán)組織活動(dòng)時(shí)間原則上不對(duì)外辦公，參加學(xué)習(xí)人員不得遲到、早退，除特殊情況外不得請(qǐng)假。

三、保證政治學(xué)習(xí)內(nèi)容。根據(jù)區(qū)委、機(jī)關(guān)黨委安排，學(xué)習(xí)鄧小平理論、“三個(gè)代表”重要思想以及黨的路線、方針、政策；學(xué)習(xí)有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)；安排部署有關(guān)工作。

四、嚴(yán)格遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律。參加學(xué)習(xí)人員要認(rèn)真記學(xué)習(xí)筆記，建立檔案，做到學(xué)習(xí)有考勤、有記錄。

五、除局機(jī)關(guān)統(tǒng)一組織的政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)外，各科室在保證完成本職工作的前提下，要結(jié)合工作實(shí)際，抓好自身的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，做到精通業(yè)務(wù)，勝任本職工作。

黨支部工作制度

一、凡屬重大問題必須由支部委員會(huì)集體研究討論，按照少數(shù)服從多數(shù)的原則，慎重作出決定。凡是支委會(huì)集體決定的問題，每個(gè)支部委員都必須堅(jiān)決執(zhí)行。

二、認(rèn)真抓好機(jī)關(guān)黨支部的思想、組織、作風(fēng)建設(shè)，根據(jù)上級(jí)黨組織的要求，落實(shí)好各階段的中心工作，并積極探索和創(chuàng)新黨建活動(dòng)載體，提高黨員干部素質(zhì)，充分發(fā)揮黨的先鋒模范作用和黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用，保持黨的先進(jìn)性。

三、領(lǐng)導(dǎo)工會(huì)、共青團(tuán)、婦委會(huì)等群團(tuán)組織，支持他們按照各自章程開展工作、組織活動(dòng)、發(fā)揮作用。

四、認(rèn)真落實(shí)“三會(huì)一課”制度。支委會(huì)、黨小組會(huì)每月召開一次；支部黨員大會(huì)每季度不少于一次，根據(jù)工作需要，可提前或適當(dāng)增加會(huì)議次數(shù)；黨課教育每?jī)稍聭?yīng)進(jìn)行一次。

五、加強(qiáng)對(duì)黨員干部的監(jiān)督。監(jiān)督的對(duì)象是黨員領(lǐng)導(dǎo)干部和關(guān)鍵部門、重要崗位上的一般黨員。監(jiān)督的方式可通過支部委員參加或列席領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議、召開黨內(nèi)外群眾座談會(huì)、設(shè)立公開欄和舉報(bào)箱以及通過報(bào)刊、電臺(tái)宣傳等多種形式，公布和收集單位干部職工關(guān)心的熱點(diǎn)、難點(diǎn)、焦點(diǎn)問題，促使黨員干部依法辦事，廉政勤政。

六、每年對(duì)黨員進(jìn)行一次民主評(píng)議。評(píng)議應(yīng)結(jié)合民主生活會(huì)進(jìn)行，采取個(gè)人總結(jié)、黨員自評(píng)、黨員互評(píng)以及黨外群眾評(píng)議相結(jié)合的方法。黨支部根據(jù)評(píng)議結(jié)果，形成對(duì)黨員的評(píng)議意見和組織結(jié)論，對(duì)評(píng)議工作進(jìn)行總結(jié)，提出整改措施，表彰先進(jìn)，處置不合格黨員。

七、定期與機(jī)關(guān)黨政領(lǐng)導(dǎo)班子及各部門聯(lián)系溝通，及時(shí)向黨員通報(bào)本單位的重大工作和重大情況，爭(zhēng)取黨員的理解、支持，接受黨員的監(jiān)督。

八、支部委員會(huì)每屆任期二年，屆滿后必須進(jìn)行換屆選舉。支部選舉大會(huì)應(yīng)由全體黨員參加，到會(huì)的黨員人數(shù)必須超過應(yīng)到黨員人數(shù)的五分之四。候選人的產(chǎn)生應(yīng)由全體黨員采取無記名投票的方式進(jìn)行推薦。選舉中要保障黨員的選舉權(quán)和被選舉權(quán)，嚴(yán)禁任何組織和個(gè)人搞非組織活動(dòng)。

衛(wèi)生管理制度

一、機(jī)關(guān)工作人員要講究衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持室內(nèi)外的清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。

二、各科室對(duì)各自的衛(wèi)生區(qū)和辦公室要認(rèn)真進(jìn)行清掃衛(wèi)生，并做好重要節(jié)日大掃除工作，形成制度，長(zhǎng)久堅(jiān)持。

三、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔紙屑、煙頭、瓜果、皮核，禁止從窗戶往外吐痰倒水、亂扔雜物。

四、不準(zhǔn)將茶根、剩飯、垃圾等倒入水池、廁所里，要倒在指定的垃圾桶內(nèi)。

五、室內(nèi)辦公用品和各種用具要存放整齊有序，不準(zhǔn)在室內(nèi)和走廊堆放物品、燃燒廢紙、亂貼亂畫。

六、愛護(hù)各項(xiàng)公共設(shè)施，個(gè)人損壞照價(jià)賠償。

七、提倡文明辦公，講究社會(huì)公德，不在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩。

機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生制度

為保持機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生清潔,為機(jī)關(guān)人員創(chuàng)造一個(gè)良好的用餐環(huán)境,特制定如下制度。

一、機(jī)關(guān)食堂衛(wèi)生由食堂工作人員負(fù)責(zé)，落實(shí)責(zé)任，每天按時(shí)打掃，保持清潔，保持衛(wèi)生工作經(jīng)?；?/p>

二、充分利用現(xiàn)有設(shè)施，按規(guī)定做好防蠅、防塵、消毒、排煙、排氣、排污水和垃圾處理工作，保持食堂餐廳的清潔。

三、食堂餐廳、操作間、灶房以及招待房間要做到地面干凈，四壁、頂棚無積塵、無蛛網(wǎng)，桌椅擺放整齊窗明幾凈。

四、公用碗、筷、盤、杯等餐具要洗刷干凈，做到一餐一用一消毒。

五、嚴(yán)格執(zhí)行食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，不買、不做、不賣變質(zhì)、污穢不潔、過期變味食品。刀、墩、案等炊事用具及存放食品的容器，要生熟分用。

六、食堂存放食品的倉庫要保持整潔，通風(fēng)良好，并做到離墻、離地、分類上架、無蠅無鼠。

七、食堂炊事人員要搞好個(gè)人衛(wèi)生，穿著整齊潔凈。

八、定期進(jìn)行查體，堅(jiān)決做到不帶病上崗；定期培訓(xùn)，不斷提高餐飲水平，規(guī)范操作。

財(cái)務(wù)管理制度

一、會(huì)計(jì)檔案管理制度

（一）會(huì)計(jì)檔案管理是加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的必要條件，保證財(cái)會(huì)資料的完整，是會(huì)計(jì)檔案管理工作的基礎(chǔ)任務(wù)。

（二）按照國家和上級(jí)關(guān)于會(huì)計(jì)檔案管理辦法的規(guī)定和要求，對(duì)本局的會(huì)計(jì)憑證、賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)計(jì)劃、單位預(yù)算和重要的經(jīng)濟(jì)合同等會(huì)計(jì)核算資料，定期收集，審查核對(duì)，整理立卷，編制目錄，裝訂成冊(cè)，指定專人保管，防止損壞丟失。

（三）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理手續(xù)。本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)局領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后要詳細(xì)登記調(diào)閱的檔案名稱、調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和工作單位、調(diào)閱理由、歸還日期等。調(diào)閱人員一般不得將會(huì)計(jì)檔案攜帶外出。需要復(fù)制的，要經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)同意。

（四）對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按照檔案管理辦法的規(guī)定，進(jìn)行處理。對(duì)需要進(jìn)行銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”，報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)部門批準(zhǔn)后，由檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。“會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)”要長(zhǎng)期保存。

二、經(jīng)費(fèi)管理制度

（一）于年終進(jìn)行會(huì)計(jì)結(jié)算。在年終清理結(jié)賬的基礎(chǔ)上，結(jié)清本局與財(cái)政之間的預(yù)算調(diào)撥款項(xiàng)，填報(bào)年終財(cái)政決算報(bào)表。

（二）根據(jù)財(cái)政核定的經(jīng)費(fèi)年度預(yù)算指標(biāo)，由本局領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況，有計(jì)劃地分配經(jīng)費(fèi)。

（三）根據(jù)工作進(jìn)度和經(jīng)費(fèi)的使用情況申請(qǐng)經(jīng)費(fèi)的撥付，既要保證資金的需要，也要考慮本期計(jì)劃，掌握上期資金使用和結(jié)存情況，做到合理、節(jié)約、有效地使用預(yù)算資金。

（四）根據(jù)年初核定的預(yù)算外資金、罰沒收入上繳計(jì)劃，配合分管領(lǐng)導(dǎo)及科室做好以上資金的收繳工作。

（五）經(jīng)費(fèi)支出按指定的用途使用，不得隨意提高開支標(biāo)準(zhǔn)，并隨時(shí)進(jìn)行結(jié)算和審查，掌握資金的使用效果。

三、現(xiàn)金管理制度

（一）認(rèn)真執(zhí)行《現(xiàn)金管理?xiàng)l例》，嚴(yán)格執(zhí)行銀行頒布的結(jié)算紀(jì)律和制度，不得超過核定的限額，超過部分應(yīng)及時(shí)送交銀行。

（二）收入現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)記入現(xiàn)金科目的借方；支出現(xiàn)金時(shí)應(yīng)記入現(xiàn)金科目的貸方，由出納員根據(jù)收款憑證、付款憑證，按照業(yè)務(wù)發(fā)生的順序，逐筆登記。

（三）每日終了，應(yīng)計(jì)算全日的現(xiàn)金收入、支出合計(jì)數(shù)和結(jié)余數(shù)，并將結(jié)余和實(shí)際庫存進(jìn)行核對(duì)，做到賬款相符，嚴(yán)禁以“白條”抵頂庫存現(xiàn)金。

（四）本局人員出差借款和報(bào)銷單據(jù)時(shí)，必須通過局負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)簽字，否則，出納員不予借款或報(bào)銷，如同意借款，待出差回來后，應(yīng)及時(shí)結(jié)算借款，杜絕長(zhǎng)期拖欠借款。

（五）對(duì)于必須用現(xiàn)金結(jié)算的業(yè)務(wù)，要經(jīng)過有關(guān)科室提出開支計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可辦理，原始單據(jù)要有局領(lǐng)導(dǎo)簽字、財(cái)務(wù)科長(zhǎng)、經(jīng)辦人簽字，沒有簽字的單據(jù)和不符合會(huì)計(jì)制度的單據(jù)出納員不得付款。

第二篇：黨政機(jī)關(guān)辦公室管理制度

黨政機(jī)關(guān)辦公室職責(zé)范圍

1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、保管、送閱、催辦、轉(zhuǎn)遞、管理、清理、上繳和歸檔立卷工作。

2、負(fù)責(zé)礦領(lǐng)導(dǎo)交辦工作的督促檢查。

3、負(fù)責(zé)礦以上發(fā)文的核稿、打字、校對(duì)、刷印、分發(fā)及文件、資料的復(fù)印工作。

4、負(fù)責(zé)印信管理和使用，以及辦公室公章的刻制和啟用。

5、負(fù)責(zé)機(jī)要文件、電報(bào)和來往信件的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞、公費(fèi)報(bào)刊的訂閱和日常分發(fā)。

6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的通知、車輛安排、會(huì)務(wù)、記錄的整理和歸檔立卷。

7、及時(shí)、準(zhǔn)確、安全地搞好文書處理工作，做好文件的承上啟下、傳閱、催辦、歸檔立卷、文字材料印刷等工作。

8、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)有關(guān)外賓接待工作的規(guī)定，負(fù)責(zé)搞好全礦的內(nèi)外賓接待、食宿和外事工作。

9、為礦領(lǐng)導(dǎo)做好日常服務(wù)工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)事宜。

黨政機(jī)關(guān)辦公室主任崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)黨政機(jī)關(guān)辦公室全面管理工作。定期召開辦公會(huì)議，組織制定和安排、部署辦公室月、季、年工作任務(wù)。

2、負(fù)責(zé)閱讀上級(jí)、本級(jí)重要電文、文件簽批、簽發(fā)辦公室文件，掌握檢查催辦情況，審核和安排各種會(huì)議的文稿。

3、協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)做好與上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位以及地方政府的工作聯(lián)系。

4、負(fù)責(zé)召開常委會(huì)、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)席會(huì)、綜合性會(huì)議的籌備和組織工作。

5、負(fù)責(zé)辦公室職工思想建設(shè)和業(yè)務(wù)建設(shè)。

6、負(fù)責(zé)組織辦公室全體人員完成礦領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種事宜。

7、負(fù)責(zé)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)檢查指導(dǎo)文明辦公等項(xiàng)工作

8、負(fù)責(zé)外事接待，做好領(lǐng)導(dǎo)后勤工作。

辦公室文書崗位責(zé)任制

1、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、分類，秘級(jí)文件按保密制度處理。

2、傳遞催辦，領(lǐng)導(dǎo)批示的文件要按時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及單位，急件立即傳遞或處理，對(duì)有時(shí)限性的文件和部門傳閱的文件要加強(qiáng)催辦，催辦結(jié)果及時(shí)登記，防止文件積壓。

3、立卷歸檔，堅(jiān)持平時(shí)立卷，做好會(huì)議文件、重要報(bào)表等資料搜集工作，分類放置，年終組成宗卷，保持完整無缺，翌年三月未移交檔案室。

4、收發(fā)電報(bào)、報(bào)刊后立即轉(zhuǎn)送，發(fā)報(bào)要字清、準(zhǔn)確。

5、辦理本級(jí)行文登記、歸檔立卷、銷毀工作，發(fā)文準(zhǔn)確無誤，堅(jiān)持三對(duì)照(文件字號(hào)、份數(shù)、發(fā)文登記簿)不錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)。做好校對(duì)、印刷、裝訂工作，底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為歸檔立卷打好基礎(chǔ)。

6、負(fù)責(zé)辦公室的日常后勤工作和出差人員的旅費(fèi)報(bào)銷，檢查指導(dǎo)辦公樓的文明辦公，有權(quán)安排清潔工清理衛(wèi)生等事宜。

打字員崗位責(zé)任制

1、認(rèn)真及時(shí)的完成打字工作任務(wù)。

2、提高打字速度和質(zhì)量，要求時(shí)速6000字以上，差錯(cuò)率降到 千分之三以下。

3、嚴(yán)格執(zhí)行打字制度，無辦公室主任簽字不打。

4、加強(qiáng)打印機(jī)器維修、保養(yǎng)，及時(shí)檢修，熟悉構(gòu)造和作用，做到季檢、半年小修。

5、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事宜。

6、微機(jī)使用完及時(shí)關(guān)機(jī)，節(jié)假日、星期日要拉掉總開關(guān)，防止電火和燒機(jī)。

勤雜人員崗位責(zé)任制

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律。要服從工作安排，每天早7時(shí)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)工作地點(diǎn)，中午11時(shí)-12時(shí)為午休時(shí)間，下午4時(shí)下班。上崗前必須在考勤薄上簽到，并寫明上崗時(shí)間，否則視為曠職。如個(gè)人有事要提前請(qǐng)假，不準(zhǔn)無故曠職。

2、認(rèn)真完成本職工作。每天上午、下午必須分別打掃一次所負(fù)責(zé)分擔(dān)區(qū)的衛(wèi)生，要求做到窗明幾凈，物見本色，不留死角。每天下午2時(shí)前將當(dāng)天報(bào)刊送到所負(fù)責(zé)的辦公室。

3、加強(qiáng)信息反饋。在工作期間要注意觀察，發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)房間中物品不足等問題要及時(shí)反饋給辦公室，以利于進(jìn)一步提高工作質(zhì)量。

4、增強(qiáng)保密意識(shí)。要妥善保管領(lǐng)導(dǎo)辦公室鑰匙，不準(zhǔn)將外來人員帶入領(lǐng)導(dǎo)房間，更不準(zhǔn)翻閱有關(guān)文件、資料和工作手冊(cè)。

5、保持良好風(fēng)氣。要注重儀表，文明服務(wù)，工作期間嚴(yán)禁在房間、走廊內(nèi)大聲喧嘩，從事與工作無關(guān)的活動(dòng)。對(duì)上級(jí)臨時(shí)交辦的工作要嚴(yán)肅認(rèn)真執(zhí)行。

檔案室管理人員崗位責(zé)任制

l、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及檔案管理方面的方針、政策，鉆研業(yè)務(wù)，提高自身素質(zhì)和管理水平。

2、負(fù)責(zé)收集、整理集團(tuán)公司形成的文書檔案、科技檔案、會(huì)計(jì)檔案、聲像檔案，人事檔案，使之達(dá)到齊全完整。

3、對(duì)所保管的檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽。

4、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。檔案的收進(jìn)、移交、鑒定、銷毀、利用等項(xiàng)目清楚、數(shù)字準(zhǔn)確。

5、接待辦理檔案、資料的調(diào)卷利用工作。

6、做好利用效果的記載工作，凡查閱后可填寫的，由借閱人員填寫，查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果的，要追蹤效果，并及時(shí)填寫記錄。

7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和庫房管理制度，加強(qiáng)設(shè)備管理和檔案的防護(hù)工作，對(duì)字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見。對(duì)失去保管價(jià)值的檔案及時(shí)提出鑒定銷毀意見。

機(jī)關(guān)辦公樓管理制度

1、機(jī)關(guān)人員必須保持良好的精神狀態(tài)，統(tǒng)一工裝、佩戴公司徽上崗。

2、實(shí)行衛(wèi)生包片責(zé)任制。以科室為單位，將辦公室和走廊劃分衛(wèi)生區(qū)，落實(shí)管理責(zé)任，各科室負(fù)責(zé)人為該衛(wèi)生區(qū)的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)本單位責(zé)任區(qū)的衛(wèi)生清潔。

3、加強(qiáng)日常衛(wèi)生管理。各科室負(fù)責(zé)對(duì)本單位衛(wèi)生責(zé)任區(qū)（辦公室及對(duì)面走廊）的清掃，辦公室做到干凈、清爽、整潔，物品擺放整齊，窗明幾凈，墻群清潔。

4、辦公樓樓梯、大廳、衛(wèi)生間由辦公室勤雜人員負(fù)責(zé)，做到地面無垃圾，衛(wèi)生無死角。

5、實(shí)行衛(wèi)生管理獎(jiǎng)懲制。機(jī)關(guān)總支負(fù)責(zé)辦公樓衛(wèi)生的檢查工作，每月負(fù)責(zé)對(duì)各機(jī)關(guān)科室衛(wèi)生責(zé)任區(qū)進(jìn)行一次檢查，將檢查結(jié)果進(jìn)行通報(bào)，并將其作為年末評(píng)選先進(jìn)科室和先進(jìn)個(gè)人的重要依據(jù)。

6、各部門不得在大廳、走廊內(nèi)擅自堆放各種物品、雜物，大廳內(nèi)嚴(yán)禁存放自行車、摩托車。

7、愛護(hù)公共設(shè)施。不準(zhǔn)浪費(fèi)水電或損壞水龍頭、開關(guān)、照明設(shè)備、玻璃等一切公物。

8、嚴(yán)禁在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧、聚餐喝酒、玩牌賭博或從事其他不良、不當(dāng)行為。

9、加強(qiáng)保衛(wèi)工作。保衛(wèi)人員要加強(qiáng)辦公樓要害部位的檢查、巡查，外來辦事人員必須經(jīng)門衛(wèi)登記允許后，方準(zhǔn)進(jìn)入。

10、加強(qiáng)防火防盜工作。嚴(yán)禁任何人攜帶易燃易爆等危險(xiǎn)品進(jìn)入辦公樓內(nèi)；嚴(yán)禁使用電爐、電水壺等大功率用電設(shè)備；辦公室做到人走燈滅、關(guān)好門窗。

11、加強(qiáng)值宿工作。機(jī)關(guān)人員必須按照規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行值宿制度，嚴(yán)禁無故空崗、漏崗。

黨政機(jī)關(guān)辦公室文明辦公制度

1、加強(qiáng)政治理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強(qiáng)、作風(fēng)正派。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡 責(zé)。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力減少工作中的漏洞和失誤。

4、工作積極主動(dòng)熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到即有分工，又有協(xié)作。

5、禮貌待人，使用文明用語，衣著干凈整潔，謙虛謹(jǐn)慎，戒驕戒躁，各項(xiàng)工作做到有條不紊，室內(nèi)、庫房清潔整齊，物見本色，窗明幾凈。

6、愛護(hù)公共財(cái)務(wù)，遵守規(guī)定制度，不搞特殊化，積極參加集體活動(dòng)。

7、做到不文明的話不說，不文明的事不做。

黨政機(jī)關(guān)辦公室政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)制度

1、每周三下午１４時(shí)為全體人員學(xué)習(xí)時(shí)間，系統(tǒng)學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，學(xué)習(xí)黨中央一系列方針、政策和文化、業(yè)務(wù)知識(shí)。

2、辦公室人員學(xué)習(xí)必須做到三有：即有學(xué)習(xí)教材、有學(xué)習(xí)筆記、有學(xué)習(xí)心得。

3、在集中學(xué)習(xí)時(shí)，必須嚴(yán)肅認(rèn)真，有刻苦鉆研的精神。不得無故不參加學(xué)習(xí)，有事必須請(qǐng)假，請(qǐng)假的同志必須自行安排補(bǔ)課，做好筆記。

4、學(xué)習(xí)要廣開言路，對(duì)不同觀點(diǎn)要展開討論，集思廣益，共同提高。

收文制度

1、凡收到的文件，都要根據(jù)發(fā)文單位，分別立冊(cè)登記，登記項(xiàng)目要齊全。

2、文件登記后，及時(shí)送黨政機(jī)關(guān)辦主任閱簽分辦意見。如主任不在，重大問題或特急件，可先送主管領(lǐng)導(dǎo)批示或有關(guān)部門進(jìn)行辦理。根據(jù)主管領(lǐng)導(dǎo)批示意見，及時(shí)將文件送有關(guān)部門承辦，需要幾個(gè)部門聯(lián)辦的文件，要先送主管部門承辦，然后再轉(zhuǎn)給有關(guān)部門，以免誤事。

3、凡領(lǐng)導(dǎo)批示傳閱的文件，均由文書負(fù)責(zé)傳閱。

4、傳閱文件嚴(yán)禁個(gè)人之間或部門之間橫傳，必須由文書辦理傳閱手續(xù)。

5、文件轉(zhuǎn)給承辦單位后，文書要及時(shí)了解經(jīng)辦情況。主辦單位承辦后。要在文件擬辦單上填寫處理結(jié)果。

6、對(duì)礦屬各單位多頭報(bào)上來的請(qǐng)示、報(bào)告一律不予辦理，文書有權(quán)將文件退回。

7、礦屬各單位、科室，直接送交領(lǐng)導(dǎo)親啟的信件、請(qǐng)示、報(bào)告，文書無權(quán)過問。

收文管理制度

1、認(rèn)真簽收，做到所收文件份數(shù)與投遞單相符，行文關(guān)系正確，文件印章及手續(xù)完整無缺。來文單位、文號(hào)、份數(shù)、頁數(shù)、標(biāo)題、日期、順序號(hào)、附件號(hào)等登記項(xiàng)目齊全，字跡清晰。

2、對(duì)所收文件，要及時(shí)填好擬辦單，經(jīng)辦公室主任閱批后，及時(shí)送交主管領(lǐng)導(dǎo)批示和有關(guān)部門閱辦；批示意見要具體、完整。正常文件不超過七天辦完，急件要在兩天內(nèi)辦完。處理結(jié)果要有記載。

3、凡文件中需要答復(fù)、批復(fù)、上報(bào)、批示有期限要求的，都要進(jìn)行催辦，認(rèn)真給予回復(fù)。

4、嚴(yán)格文件傳閱范圍，杜絕橫傳現(xiàn)象。

文件管理制度

1、凡上級(jí)文件、本級(jí)文件和集團(tuán)公司各處室文件，均由辦公室文書統(tǒng)一收發(fā)管理和存檔。礦黨、政領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議帶回來的文件，應(yīng)及時(shí)送交文書統(tǒng)一登記、管理和存檔。對(duì)需要傳達(dá)貫徹的文件，要先登記后使用，用后及時(shí)收回。

2、各種密級(jí)文件，要按保密規(guī)定范圍組織閱讀和傳達(dá)，不得隨意擴(kuò)大范圍。

3、翻印上級(jí)帶密級(jí)的文件和領(lǐng)導(dǎo)同志講話稿，必須經(jīng)發(fā)文單位批準(zhǔn)。否則一律不準(zhǔn)傳抄或翻印。經(jīng)批準(zhǔn)打印的文件，文尾要注明翻印機(jī)關(guān)、時(shí)間、份數(shù)和發(fā)放范圍，并要編號(hào)、登記、按正式文件嚴(yán)格管理。打印的清樣、牌紙等，要及時(shí)銷毀。

4、借閱文件要嚴(yán)格履行登記、簽字手續(xù)，按期催還。借閱秘級(jí)文件，要經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，借閱人員不得向其他人員泄露文件內(nèi)容或任意摘抄文件內(nèi)容。外單位借閱文件，要經(jīng)主管黨、政領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在指定地點(diǎn)閱讀，不準(zhǔn)帶出室外。

5、文書每季度要清理一次文件。對(duì)各單位借閱的文件，對(duì)調(diào)整工作、長(zhǎng)期蹲點(diǎn)、在外學(xué)習(xí)、長(zhǎng)期病休同志手中的文件和對(duì)機(jī)構(gòu)變動(dòng)、單位撤銷保存的文件，都要及時(shí)收繳。文書調(diào)動(dòng)工作時(shí)，應(yīng)將所管理的全部文件稿交接清楚，做到文帳相符，并履行交接簽字手續(xù)。

6、對(duì)現(xiàn)行文件、存檔文件和準(zhǔn)備銷毀的文件，要分門別類妥善保管。文件庫房和卷柜要堅(jiān)固、安全。

7、銷毀文件要嚴(yán)格執(zhí)行文件銷毀制度，填寫銷毀文件清單，經(jīng)辦公室主任審批后，在指定地點(diǎn)由兩人監(jiān)銷。

發(fā)文管理制度

1、發(fā)文必須經(jīng)辦公室主任核稿，送交有關(guān)部門會(huì)簽，經(jīng)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可打印下發(fā)。

2、發(fā)文要做到行文關(guān)系準(zhǔn)確，格式正確，日期、主送機(jī)關(guān)、主辦單位、文件編號(hào)、標(biāo)題、印發(fā)份數(shù)、附件號(hào)等項(xiàng)目完整齊全。

3、所發(fā)文要做到字體清晰、準(zhǔn)確無誤、牌面整潔，裝訂毛天齊 地，毛左齊右，印章起年壓月，內(nèi)容尊重原稿。

4、文件發(fā)放及時(shí)無誤，領(lǐng)取單位有簽字。

5、所發(fā)文和發(fā)文底稿完整存檔。

閱文室制度

1、閱文室只供領(lǐng)導(dǎo)閱文使用，非閱文人員謝絕入內(nèi)。

2、嚴(yán)格執(zhí)行文件的閱讀范圍，不得隨意擴(kuò)大閱讀人員或擴(kuò)散文件內(nèi)容。

3、文件只能在閱文室閱讀，不準(zhǔn)外帶，帶出時(shí)需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后必須及時(shí)送還。

4、閱讀文件嚴(yán)禁高聲朗讀，上級(jí)文件不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不準(zhǔn)摘抄其內(nèi)容，閱后用鋼筆簽字。

5、領(lǐng)導(dǎo)閱文后要將文件及時(shí)入柜，妥善保管，離開閱文室及時(shí)上鎖，節(jié)假日要有專人值班看守。

本級(jí)行文制度

1、文件擬稿一律用毛筆或鋼筆，不準(zhǔn)使用鉛筆、園珠筆或紅蘭鉛筆，擬稿首頁填寫發(fā)文審批單，并按發(fā)文規(guī)定項(xiàng)目填寫齊全，同時(shí)要確定密級(jí)和發(fā)文范圍。

2、礦各科室以黨政機(jī)關(guān)名義上報(bào)或下發(fā)的文件，由各科室承辦人負(fù)責(zé)擬稿，經(jīng)礦主辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，涉及到其他部門的要匯鑒，匯鑒后送到黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室核稿，辦公室主任審核后，由文書送主管領(lǐng)導(dǎo)鑒發(fā)。

3、便函、紀(jì)要、會(huì)議通知，經(jīng)有關(guān)部門承辦人擬稿，主辦領(lǐng)導(dǎo)簽字。

4、黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文時(shí)，必須經(jīng)主管書記、礦長(zhǎng)同時(shí)審核簽發(fā)。除關(guān)于決定企業(yè)重大問題外，一般屬于部門業(yè)務(wù)方面的事宜，不予黨政機(jī)關(guān)聯(lián)合行文。

5、調(diào)研室指定專人認(rèn)真核稿，主要核對(duì)行文關(guān)系和格式是否正確，文件標(biāo)題與文件內(nèi)容是否相符，密級(jí)劃分和發(fā)文范圍是否準(zhǔn)確，層次、邏輯是否分明嚴(yán)密，文詞和標(biāo)點(diǎn)是否得當(dāng)。核稿人要在審批單上簽字。

6、本級(jí)行文底稿完整、清晰，附件齊全，分類存放，為年終歸檔立卷打好基礎(chǔ)。

7，文件定稿后，要登記、編號(hào)、打字、核對(duì)、印刷、蓋印、裝訂，及時(shí)發(fā)出。鉛印件可不蓋印章，印章件用印要端正，壓年蓋月。

8、印刷的文件要字跡清楚，頁面清潔，裝訂整齊，發(fā)文無誤。

9、用郵件發(fā)出的機(jī)密文件，不準(zhǔn)用普通郵政寄郵，要加蓋封章，機(jī)要寄郵。

O、發(fā)文時(shí)要認(rèn)真核對(duì)，做到文件字號(hào)、份數(shù)、發(fā)文登記簿三對(duì)照，準(zhǔn)確無誤后收件人在發(fā)文簿上簽字。

文件催辦檢查制度

l、催辦檢查范圍：(1)凡上級(jí)機(jī)關(guān)來電來文需回復(fù)的事項(xiàng)；(2)凡下級(jí)機(jī)關(guān)向集團(tuán)公司請(qǐng)示需要批復(fù)的事項(xiàng)；(3)公司黨委、公司重要工作部署，需要各組織、各單位、各部門匯報(bào)結(jié)果的事項(xiàng)；(4)礦領(lǐng)導(dǎo)批示需要督促辦理的事項(xiàng)；(5)公司、省以上有關(guān)部門轉(zhuǎn)來要結(jié)果的信件或刊登播出對(duì)我礦工作批評(píng)稿件涉及的事項(xiàng)；(6)礦領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)機(jī)關(guān)交辦的其他事項(xiàng)。

2、列入催辦檢查事項(xiàng)后，建立催辦記錄簿，及時(shí)催辦檢查和記載重要文件處理結(jié)果。

3、對(duì)急件的催辦不過夜，對(duì)下級(jí)或平級(jí)請(qǐng)示或承件的答復(fù)一般不超過十五天。如有超過，要及時(shí)說明理由。

4、凡是公司黨委、公司催辦文件，均要求函告辦理結(jié)果。對(duì)限期辦理的事項(xiàng)，應(yīng)按期函告結(jié)果；非限期辦理的事項(xiàng)，應(yīng)盡快函告辦理結(jié)果；情況復(fù)雜短期內(nèi)難以辦結(jié)的應(yīng)及時(shí)報(bào)告辦理進(jìn)展情況。

5、催辦要做到三勤：腿勤、嘴勤、手勤，提高工作效率，做到不拖不壓不誤。要做到辦事快，處理問題快，反映情況快，報(bào)告結(jié)果快。

閱文制度

l、按規(guī)定范圍閱讀文件。

2、如工作需要，可按保密規(guī)定在專用保密本上簡(jiǎn)要摘記文件內(nèi)容。

3、閱文后必須用鋼筆或毛筆簽字、批示。

4、嚴(yán)禁隨意涂劃、折疊或損壞文件。

5、閱文室文件只供室內(nèi)閱讀，不準(zhǔn)帶出，確因工作需要必須帶出時(shí)，需辦理借閱手續(xù)。原則上借出文件不過夜，當(dāng)天交回。

6、閱文時(shí)間不準(zhǔn)超過兩天。

印信管理制度

1、使用印章必須填寫《印鑒審批單》，由主管領(lǐng)導(dǎo)簽批方可用印。除文件用印外，原則上使用哪一級(jí)印章由哪一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。礦一級(jí)章由副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。使用領(lǐng)導(dǎo)名章，需領(lǐng)導(dǎo)本人簽字，不經(jīng)批準(zhǔn)，不能用印。

2、開辦公室介紹信必須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。開礦一級(jí)介紹信，必須持本單位介紹信審批單，由礦副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可開信。

3、印信指定專人保管，做到使用有記載、有手續(xù)，印信管理設(shè)施要堅(jiān)固、牢靠。

4、任何人不準(zhǔn)開空白介紹信和無手續(xù)用印。

文件校對(duì)印刷制度

l、文件校對(duì)、印刷要嚴(yán)格保證質(zhì)量，做到整潔、無差錯(cuò)、裝訂整齊，毛天齊地、毛左齊右，否則不能發(fā)出。

2、各部門起草以礦黨委名義發(fā)出的文件，由起草文件的部門負(fù)責(zé)校對(duì)，印、刷由打字室負(fù)責(zé)。辦公室文書負(fù)責(zé)登記、編號(hào)、蓋印、歸檔、發(fā)出。

3、各部門起草的文件材料校對(duì)工作，原則上有擬稿人或核稿人進(jìn)行，印刷工作由本科室人員協(xié)助打字室負(fù)責(zé)。

4、文件材料校對(duì)、印刷后，要按照要求將打字者、校對(duì)者、印刷者名字登記在發(fā)文審批單上，以備核實(shí)、檢查。

文件立卷歸檔管理制度

1、文書平時(shí)要按照《檔卷類目》及時(shí)將辦理完的文件立卷。

2、每年年初要抓緊將上一的文件按照立卷要求，及時(shí)進(jìn)行立卷。

3、所立的卷要做到分類準(zhǔn)確，保管期限適當(dāng)，成卷質(zhì)量好。

4、案卷必須有標(biāo)題，有登記、有目錄。

5、根據(jù)有關(guān)規(guī)定，按期把案卷移交檔案室。

微機(jī)管理制度

1、微機(jī)要有專人管理，對(duì)微機(jī)人員定期培訓(xùn)，提高使用微機(jī)的水平。

2、微機(jī)查檔調(diào)卷不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)調(diào)卷。

3、微機(jī)有專用機(jī)房，除微機(jī)員以外，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入機(jī)房。

4、微機(jī)的使用、保養(yǎng)，微機(jī)員一季度檢修一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。

電話記錄制度

l、來電記錄做到字跡工整，內(nèi)容清楚，并記來電單位，來電人的姓名、時(shí)間，需要進(jìn)一步問明的情況，還要把所記內(nèi)容及本人姓名復(fù)述給對(duì)方，以做到準(zhǔn)確無誤。

2、記錄人員要及時(shí)將記錄交主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)閱示，不得拖延，一辦到底。

3、主管辦公室的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在記錄上簽署處理意見，以便催辦和檢查。

4、記錄人員必須及時(shí)將處理意見告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門，以便盡快處理、落實(shí)。

5、凡沒有及時(shí)將電話記錄情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門時(shí)，應(yīng)如實(shí)向本科室負(fù)責(zé)人講明情況，以便妥善處理。

6、凡有副總以上領(lǐng)導(dǎo)外出參加的會(huì)議，都應(yīng)備好車輛。

會(huì)議組織制度

l、以礦名義召開的綜合性全礦工作會(huì)議、常委會(huì)議、黨政機(jī)關(guān)練席會(huì)議，均由黨政機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作。

2、會(huì)議組織工作，首先要提出安排意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后才能進(jìn)行。

3、要認(rèn)真做好會(huì)議的通知、會(huì)場(chǎng)布置、簽到召集、記錄等事項(xiàng)的安排，特殊情況下，要會(huì)同其他有關(guān)部門做好食宿、車輛等工作。

4、凡邀請(qǐng)參加各種會(huì)議的有關(guān)人員，要提前通知本人，一般不得轉(zhuǎn)告，要會(huì)同有關(guān)部門搞好接送。

5、會(huì)議組織人員要講究禮貌、態(tài)度和藹、不辭辛苦、善始善終。

6、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議審批手續(xù)，會(huì)議各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

來信來訪接待制度

1、對(duì)群眾來訪要認(rèn)真熱情做好接待。要準(zhǔn)確詳細(xì)地將反映的情況記錄在記錄簿上。

2、將來信來訪情況及時(shí)遞交主任閱示后，轉(zhuǎn)交給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門處理，處理結(jié)果要及時(shí)轉(zhuǎn)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并將結(jié)果記錄在登記簿上。

3、對(duì)來訪人員所反映的問題，能夠解答處理的，可以不轉(zhuǎn)交給有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)不能解答和處理的要及時(shí)同信訪等部門溝通情況，轉(zhuǎn)交其處理。同時(shí)將來訪情況告知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門。

4、對(duì)直接來訪礦領(lǐng)導(dǎo)的人員，要根據(jù)實(shí)際情況，積極妥善地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好工作，也可會(huì)同信訪等部門進(jìn)行接待，解決問題。

5、對(duì)來信來訪人員反映的問題，一時(shí)弄不清情況或需要共同處理的，可以同原單位溝通情況，以便妥善處理。

6、對(duì)上級(jí)有關(guān)信訪的信電要及時(shí)處理或轉(zhuǎn)遞，做到件件有著落。

公務(wù)接待制度

1、對(duì)外來的客人要熱情接待、服務(wù)周到、禮貌用語，問清客人的來意。

2，備好車輛。聯(lián)系好所去的地點(diǎn)，所辦的事宜。

3、備好會(huì)議室及物品、用餐等。

4、接待談話時(shí)注意保密事項(xiàng)，做到不該說的話絕對(duì)不說，泄密的事絕對(duì)不做。

辦公樓管理制度

1、搞好樓內(nèi)外衛(wèi)生，做到窗明幾凈，四壁無塵，備品擺放布局合理，盆花常綠常鮮。

2、搞好樓內(nèi)建筑設(shè)施修善，建立設(shè)施使用期，做到設(shè)施完整常修常新。

3、搞好安全防范工作，建立和實(shí)行門衛(wèi)登記制度，設(shè)專人接待上訪人員，嚴(yán)禁外人進(jìn)入樓內(nèi)，阻止個(gè)別上訪人員無理糾纏領(lǐng)導(dǎo)，影響領(lǐng)導(dǎo)正常工作。

4、樓內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，走廊內(nèi)禁止吸煙，嚴(yán)禁用重物砸擊地面和墻壁，以免發(fā)出噪音影響大樓辦公。

保密工作制度

1、黨政機(jī)關(guān)辦公室負(fù)責(zé)保密人員要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟練掌握上級(jí)有關(guān)文件、資料和規(guī)定。

2、及時(shí)召開保密成員工作會(huì)議，并做好記錄。

3、加強(qiáng)保密教育，定期檢查各單位保密工作，提高職工保密意識(shí)。

4、重要節(jié)日期間要加強(qiáng)保密工作，有文件、有檢查，嚴(yán)防泄密事件發(fā)生。同時(shí)，要及時(shí)把重要節(jié)日期間保密工作規(guī)劃和總結(jié)上交集團(tuán)公司保密委。

涉密會(huì)議保密制度

l、凡涉及到秘密的會(huì)議，必須明確規(guī)定參加的人員范圍和條件。

2、主持召開會(huì)議的單位，要履行簽到手續(xù)，檢查到會(huì)人員是否按要求參加會(huì)議，凡是不符合參加會(huì)議要求的人員，一律勸退出場(chǎng)。

3、重要秘密會(huì)議，會(huì)前有主持會(huì)議單位的負(fù)責(zé)人向與會(huì)人員宣布會(huì)議保密事項(xiàng)和保密紀(jì)律。

4、重要秘密會(huì)議，會(huì)前會(huì)后對(duì)會(huì)場(chǎng)內(nèi)外，要進(jìn)行安全保密檢查，對(duì)會(huì)場(chǎng)(包括分會(huì)場(chǎng))使用的擴(kuò)音器、線路、門窗等設(shè)置要進(jìn)行安全保密檢查。散會(huì)后要對(duì)會(huì)場(chǎng)進(jìn)行檢查，防止遺失文件材料和記錄本，較重要的會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)設(shè)保衛(wèi)人員。

5、一旦發(fā)生泄露會(huì)議秘密事件，要逐個(gè)追查參加會(huì)議人員的責(zé)任。視情節(jié)和后果給予批評(píng)教育或紀(jì)律處分。

文件銷毀制度

1、凡發(fā)給基層單位、部門的秘密文件、資料，要定期清理上交，由上級(jí)有關(guān)部門集中統(tǒng)一銷毀。

2、任何單位和個(gè)人，不得向廢舊物資收購部門出售秘密文件資料。

3、凡不需立卷或超過保管期限的文件、資料，要在年初的四月份銷毀，不得長(zhǎng)期保存。

4、銷毀文件時(shí)，要逐份清點(diǎn)登記，填寫“銷毀文件清單”，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，到指定地點(diǎn)由二人監(jiān)銷，嚴(yán)禁失散或泄密。

招待所管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、各項(xiàng)費(fèi)用管理不超，如超費(fèi)適當(dāng)扣罰。

2、有嚴(yán)格的管理措施，各項(xiàng)制度健全有效，各種設(shè)施、設(shè)備健全、完好無損。

3、提高服務(wù)質(zhì)量，服務(wù)熱情周到，使客人滿意，設(shè)有意見箱，服務(wù)項(xiàng)目齊全、文明禮貌。

4、加強(qiáng)衛(wèi)生管理，空氣新鮮，安靜舒適，室內(nèi)做到“六無”，搞好環(huán)境衛(wèi)生及廁所衛(wèi)生。

招待所采購員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、按需要計(jì)劃采購，不得影響使用。

2、交貨進(jìn)行驗(yàn)收，食物做到保質(zhì)保量。

3、無主任、會(huì)計(jì)批示價(jià)格，超標(biāo)準(zhǔn)不準(zhǔn)采購。

4、報(bào)銷手續(xù)健全，發(fā)票正規(guī)有驗(yàn)收章。

5、不得采購違法生產(chǎn)的物質(zhì)。

6、途中押運(yùn)不得丟失。

招待所服務(wù)員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、飯前準(zhǔn)備好，按時(shí)開飯，主食、副食配合協(xié)調(diào)。

2、成本核算當(dāng)日清。主副食品出庫有數(shù)，并與銷售數(shù)相符。

3、執(zhí)行衛(wèi)生“五四”制，所有環(huán)境、工具達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，個(gè)人衛(wèi)生做到“四勤”。

招待所保管員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、物品入庫必須檢斤，查點(diǎn)驗(yàn)收入帳。

2、不收腐爛變質(zhì)物品。

3、開票、出庫、檢斤準(zhǔn)確無誤。

4、日有出庫單，月有盤存表，帳、物、卡相符。

5、庫房整潔井然有序，堆放合理。

6、庫內(nèi)保持無鼠、無蠅、無腐爛變質(zhì)食物。

檔案管理員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)收集、整理本礦形成的文書檔案，科技檔案，會(huì)計(jì)檔案，人事檔案等其它檔案，使之達(dá)到齊全完整。

2、對(duì)所保管的檔案，實(shí)現(xiàn)科學(xué)系統(tǒng)管理，檔案檢索工具科學(xué)化、多樣化、規(guī)范化，做到查有目錄，箱有標(biāo)簽，不斷提高檔案檢索的查全率和查準(zhǔn)率。

3、負(fù)責(zé)檔案的統(tǒng)計(jì)工作。檔案的收進(jìn)、移出、鑒定、銷數(shù)、利用等帳月清楚，數(shù)字準(zhǔn)確，案卷目錄齊全。

4、接待辦理檔案、資料的調(diào)查利用工作，做到文明禮貌、熱情服務(wù)、查找迅速、準(zhǔn)確無誤。

5、做好利用效果的記載工作、凡借閱檔案必須有批條，認(rèn)真登記，收回后認(rèn)真審閱。凡查閱后可填寫的，借閱人填寫；查閱后需經(jīng)工作才能產(chǎn)生效果，要追蹤效果，并及時(shí)填寫記錄。

6、文書檔案每年一季歸完，技術(shù)檔案隨交、隨收立卷歸檔。

7、認(rèn)真執(zhí)行保衛(wèi)、保密制度和編輯管理制度。對(duì)字跡模糊、紙張老化破損的檔案，提出修復(fù)意見。對(duì)失去保管價(jià)值的檔案及時(shí)提出鑒定銷毀意見，對(duì)礦務(wù)日志記錄，大事記及時(shí)編寫，按標(biāo)準(zhǔn)裝卷，存放整齊，文明整潔。

門衛(wèi)收發(fā)員工作標(biāo)準(zhǔn)

1、負(fù)責(zé)接收、分揀、登記并分發(fā)本礦機(jī)關(guān)或礦屬各單位的文件、報(bào)刊、公私信函、普通電報(bào)及其它郵件。

2、在接收、送達(dá)、分發(fā)公文、報(bào)刊、信件時(shí)，必須嚴(yán)格遵守簽收、清點(diǎn)、分揀、登記、發(fā)出等工作程序，仔細(xì)檢查數(shù)量、核對(duì)，防止出現(xiàn)漏洞，并按規(guī)定完成各項(xiàng)收發(fā)，通訊工作任務(wù)。

3、必須及時(shí)、準(zhǔn)確地完成收發(fā)通訊，投遞任務(wù)，不能延誤、遺忘、壓誤公文、信件等。

4、在任何情況下都必須保證機(jī)要信件的機(jī)密安全，不準(zhǔn)私自拆閱和透視經(jīng)手傳遞的任何機(jī)密文件和公私信件，更不準(zhǔn)泄密和遺失機(jī)密公文、信件內(nèi)容。

5、對(duì)人要熱情、謙虛、誠懇、有禮貌，要助人為樂，不能無理拒收信件。

6、在工作時(shí)間不準(zhǔn)辦理私事，不準(zhǔn)攜帶公文、報(bào)刊、信件到公共場(chǎng)所，并做到公文、信件不離身。

7、對(duì)郵局送來的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)，及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余。

8、凡掛號(hào)、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等，收發(fā)員要及時(shí)通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收，收件人簽收后并及時(shí)到郵局取件。超期罰款，收發(fā)員概不負(fù)責(zé)。

辦公及公共場(chǎng)所管理規(guī)定

1、不準(zhǔn)在本礦范圍內(nèi)的辦公及公共場(chǎng)所吸煙，如有吸煙者，可到指定地點(diǎn)吸煙，違者一次給予罰款。

2、不準(zhǔn)隨地吐痰，亂扔雜物或煙草，違者一次給予罰款。

3、不準(zhǔn)在墻上亂寫亂畫，涂抹或亂拍黑手（腳）印，違者一次給予罰款。

4、不準(zhǔn)在樓內(nèi)大聲喧嘩，嘻笑打鬧，聚餐喝酒，玩牌賭博或出現(xiàn)其它不良、不當(dāng)行為，違者一次給予罰款。

5、不準(zhǔn)蓄意浪費(fèi)水電或損壞水龍頭、電燈開關(guān)、照明、玻璃等一切公物，違者除原價(jià)賠償外，給予處罰。

6、不準(zhǔn)隨意大小便，違者給予罰款。

7、不準(zhǔn)在辦公區(qū)或公共場(chǎng)所擅自堆放各類物品或積存廢物、垃圾等，違者給予罰款。

8、不準(zhǔn)擅自碰撞、移動(dòng)、損壞、拆卸、盜竊辦公及公共場(chǎng)所衛(wèi)生設(shè)施及宣傳牌板，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予重罰。

9、不準(zhǔn)攜帶易燃易爆、易污染物進(jìn)入辦公及公共場(chǎng)所，違者給予重罰。情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的，由公安部門依照法律法規(guī)予以嚴(yán)懲。

10、不準(zhǔn)社會(huì)閑散人員和外單位來礦人員隨意進(jìn)入辦公區(qū)（應(yīng)事先在礦大樓門衛(wèi)登記，領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可入內(nèi)），未被登記或未被領(lǐng)導(dǎo)同意上樓造成滋事的，給予門衛(wèi)責(zé)任者處罰，情節(jié)嚴(yán)重，影響較大的調(diào)離門衛(wèi)崗位或清除保衛(wèi)科隊(duì)伍。

11、不準(zhǔn)外單位車輛在礦大樓地點(diǎn)隨意停放或逗留過夜，違者給予處罰。

礦辦公樓門衛(wèi)崗位責(zé)任制

1、當(dāng)班人員必須著裝整齊，早六點(diǎn)站崗向領(lǐng)導(dǎo)敬禮，經(jīng)警隊(duì)副班人員配合維持秩序。

2、當(dāng)班人員要做好外來人員登記工作，外來人員進(jìn)樓辦事，必須事先與領(lǐng)導(dǎo)溝通同意后方可上樓，未經(jīng)礦領(lǐng)導(dǎo)同意上樓者，罰當(dāng)班人員50元，有鬧事者上樓停止當(dāng)班人員工作，情節(jié)嚴(yán)重者調(diào)離門衛(wèi)崗位。

3、搞好室內(nèi)衛(wèi)生，所有閑雜人員不準(zhǔn)進(jìn)門衛(wèi)室逗留，吸煙，當(dāng)班人員不準(zhǔn)脫崗，喝酒，有特殊情況必須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。

4、當(dāng)班人員必須加強(qiáng)辦公樓內(nèi)巡邏，做好防范工作，每天巡邏不少于三次。

5、辦公樓內(nèi)如發(fā)生盜竊現(xiàn)象視情節(jié)給予處分，情節(jié)嚴(yán)重的清除門衛(wèi)崗位。

印章管理制度

一、標(biāo)準(zhǔn)

㈠使用印章必須符合用印范圍：包括以礦名義的發(fā)文、上報(bào)與下發(fā)的各種工作計(jì)劃、安排、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，本礦任免獎(jiǎng)懲的文件，對(duì)外簽定的協(xié)議、合同、介紹信等，不符合規(guī)定的一律不得用印。

㈡凡使用礦黨政機(jī)關(guān)印章的，行政由礦長(zhǎng)、黨務(wù)由書記批準(zhǔn)才能使用。㈢建立印章使用登記薄，載明用印時(shí)間、單位、用印人、批準(zhǔn)人與用印事項(xiàng)（介紹信留存根備查）。

㈣刻制新印章、按公安機(jī)關(guān)規(guī)定的手續(xù)辦理，新機(jī)構(gòu)組建在礦下文后一個(gè)月后啟用新印章，并同時(shí)收回舊章。

㈤建立印模冊(cè)，并注明印章啟用日期，作廢日期，年終將印模冊(cè)完整存檔。

二、責(zé)任

礦黨政機(jī)關(guān)辦公室文書員為礦印章的監(jiān)印員，主要負(fù)責(zé)： ㈠辦理礦屬各單位印章的刻制與發(fā)文啟用。㈡收繳并銷毀撤銷單位的舊印章。㈢妥善保管礦印章，嚴(yán)格按規(guī)定用印。

㈣建立印鑒登記薄和印模冊(cè)，做到基礎(chǔ)資料完整并按期存檔。

三、程序

㈠印章的刻制與啟用

1、礦印章根據(jù)公司文件規(guī)定，自行刻制啟用。礦屬各單位印章依據(jù)礦黨政機(jī)關(guān)關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置與撤銷的文件，由單位自行審請(qǐng)，經(jīng)礦分管、主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨政機(jī)關(guān)辦公室予以刻制后頒發(fā)啟用。

2、按印章管理規(guī)定，印章一律為圓形、中間刊五星，字的排列為自左而右環(huán)行貫通。

3、印章的刻制統(tǒng)一由礦黨政機(jī)關(guān)辦公室報(bào)請(qǐng)公安機(jī)關(guān)備案，經(jīng)審核同意后，持批件到規(guī)定刻字點(diǎn)刻制印章，即時(shí)持憑證取章。取回后先蓋上印模，注明啟用日期，然后下發(fā)通知啟用，及時(shí)收回舊印章。蓋上印模，注明作廢日期。

4、年終將回收的舊印章，造具印模冊(cè)經(jīng)辦公室主任審核批準(zhǔn)后，交檔案歸檔備查，舊章一年一清，字跡銷毀集中處理。

㈡印章的使用與保管

1、以礦名義發(fā)文，由承辦單位擬稿、會(huì)簽，送辦公室主要領(lǐng)導(dǎo)審核，由礦黨政機(jī)關(guān)主要領(lǐng)導(dǎo)簽批后，送文印室統(tǒng)一編號(hào)、打印、校對(duì)、印制，并驗(yàn)證頁數(shù)方可用印。

2、用印端正清晰、騎年蓋月，使用個(gè)人印章時(shí)，必須經(jīng)本人同意后方可用印。

3、妥善保管印章，嚴(yán)禁攜帶公章外出，工作中離開崗位時(shí)，必須將章鎖好，下班后關(guān)窗鎖門。

㈢開具介紹信及辦理其它用印

1、礦及所屬單位因公外出聯(lián)系業(yè)務(wù)、參加會(huì)議、學(xué)習(xí)考察、參觀，由外出單位人員使用礦統(tǒng)一格式的介紹信并填寫清楚，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人簽字，蓋上印章呈送礦主管領(lǐng)導(dǎo)批示。

2、對(duì)外所簽訂的協(xié)議、合同、須用印時(shí)必須經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字，最后由礦長(zhǎng)簽字方可用印。

四、考核

㈠用章存據(jù)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得用礦印章，否則，視違紀(jì)處罰，情況嚴(yán)重的要給予行政處分。

㈡新印章刻制拖期，影響工作開展，追究當(dāng)事人責(zé)任并給予適當(dāng)罰款。

㈢用印登記不及時(shí)給予適當(dāng)罰款。㈣印模冊(cè)歸檔拖期給予適當(dāng)罰款。

㈤開具空白介紹信或未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自在合同協(xié)議上蓋章的一次給予重罰。

㈥舊印章報(bào)廢回收不及時(shí)給予適當(dāng)罰款。

職工食堂管理制度

1、認(rèn)真執(zhí)行食堂各項(xiàng)規(guī)章制度，餐廳按正常就餐高峰職工人數(shù)設(shè)置桌椅，碗筷必須嚴(yán)格消毒，符合衛(wèi)生要求。

2、每周按食譜計(jì)劃安排和制作膳食，主副食按標(biāo)準(zhǔn)數(shù)量下料，不準(zhǔn)克扣就餐職工，服務(wù)人員要做到熱情周到，講文明禮貌，經(jīng)常征求就餐職工意見，有改進(jìn)措施。

3、嚴(yán)格執(zhí)行“衛(wèi)生法”和飲食衛(wèi)生“五四制”，餐廳達(dá)到窗明地凈，墻壁清潔，餐具用后清毒，存放食品有防蠅、防塵防鼠設(shè)施，室內(nèi)無蠅、無蟑螂，服務(wù)人員工作要身著工作服，頭戴工作帽，用工具售飯，定期檢查身體，發(fā)現(xiàn)傳染病及時(shí)調(diào)離工作崗位。

4、伙食成本做到單獨(dú)核算，具體做班班清、旬結(jié)、月公布，每月的伙食成本帳目及費(fèi)用及時(shí)公示。

5、建立行之有效的管理制度。物品入庫驗(yàn)收出庫檢斤，并有出庫單，做到帳卡物相符，杜絕不正之風(fēng)。

6、加強(qiáng)炊事人員技術(shù)培訓(xùn)，建立業(yè)務(wù)考核制度，不斷提高炊事員烹飪技術(shù)水平。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室職責(zé)范圍

l、緊緊圍繞黨和國家的方針、政策和全礦各時(shí)期的中心任務(wù)開展調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考意見，以利于黨和國家方針政策在我礦得到全面、準(zhǔn)確的貫徹和落實(shí)，保證全礦各時(shí)期中心任務(wù)的圓滿完成。

2、調(diào)研員要經(jīng)常深入基層，及時(shí)掌握煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理動(dòng)態(tài)，幫助基層總結(jié)煤炭生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)管理中的典型經(jīng)驗(yàn)和作法。

3、撰寫、審核、校對(duì)全礦性會(huì)議的礦領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、講話、經(jīng)驗(yàn)材料及其他有關(guān)的文字材料，力求做到中心突出，文字精煉，準(zhǔn)確無誤。

4、起草、校對(duì)以礦名義上報(bào)下發(fā)的有關(guān)文件和匯報(bào)材料。

5、搞好《興安調(diào)研》的編輯、撰寫、審核和校對(duì)工作。

6、參加上級(jí)機(jī)關(guān)召開的有關(guān)行政工作的電話會(huì)議，并按領(lǐng)導(dǎo)要求做好錄音或文字整理工作。

7、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。

調(diào)研室副主任崗位責(zé)任制

1、圍繞礦黨委、礦各項(xiàng)中心工作，開展調(diào)查研究。檢查督促基層黨組織和基層單位對(duì)礦黨委和礦各項(xiàng)工作部署的執(zhí)行落實(shí)情況。

2、負(fù)責(zé)礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)工作講話、工作報(bào)告等綜合材料的起草、修改工作。

3、負(fù)責(zé)礦黨委、礦和上級(jí)機(jī)關(guān)的各種文件、資料的收集和研究。

4、負(fù)責(zé)搞好黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室自身建設(shè)。

5、努力完成礦黨委、礦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)調(diào)查研究工作。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室調(diào)研員崗位責(zé)任制

l、加強(qiáng)政治理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉掌握黨的路線、方針、政策，掌握各階段黨委的各項(xiàng)思想政治工作和礦各項(xiàng)中心任務(wù)的工作部署。

2、深入基層，深入實(shí)際，圍繞黨委思想政治工作和礦安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)等工作，開展深入細(xì)致地調(diào)查研究，及時(shí)反映下面的情況和意見。

3、負(fù)責(zé)礦黨委和礦各種文字材料的起草、修改。

4、嚴(yán)格遵守保密制度，做好黨委和礦的安全保密工作。

5、協(xié)調(diào)完成黨政機(jī)關(guān)辦公室日常工作事務(wù)，努力完成礦黨委、礦和上級(jí)機(jī)關(guān)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文明辦公制度

1、加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室全體人員的理論學(xué)習(xí)和思想修養(yǎng)，做到事業(yè)心強(qiáng)，作風(fēng)正派。

2、認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制，做到盡職盡責(zé)。

3、加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力減少工作中的漏洞和失誤，盡最大努力提高工作效率。

4、工作積極、主動(dòng)、熱情，同志間互相支持、互相幫助、互相諒解，做到既有分工、又有協(xié)作。

5、各項(xiàng)工作有條不紊、謹(jǐn)慎細(xì)致，不驕不躁。

6、做到待人誠懇、謙敬禮讓，用語文明，爭(zhēng)做機(jī)關(guān)文明表率。

7、辦公室清潔整齊，物見本色、窗明幾凈。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室課題研究制度 ．

1、黨政機(jī)關(guān)辦公室主管調(diào)研的副主任每月定期組織調(diào)研員召開課題研究會(huì)，根據(jù)全年調(diào)研工作規(guī)劃，研究本月的調(diào)研課題。

2、每個(gè)調(diào)研員在會(huì)上必須拿出自己的調(diào)研課題，經(jīng)會(huì)議討論確定下來。

3、調(diào)研課題一定要緊密圍繞全礦的中心工作，力爭(zhēng)研究的課題對(duì)全礦工作有指導(dǎo)意義。要做到兩突出：一是突出重點(diǎn)課題的研究；二是突出急待解決的難點(diǎn)課題的研究。

4、每次研究會(huì)定在每月初的第一個(gè)周一召開。

5、會(huì)議由一名調(diào)研員認(rèn)真做好記錄。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文件校核制度

為確保文件質(zhì)量，凡礦黨委、礦的正式文件，在送領(lǐng)導(dǎo)審批或簽發(fā)之前，調(diào)研室人員須對(duì)文件認(rèn)真校核，具體做到以下幾點(diǎn)：

1、審核文件是否需要行文。凡屬重復(fù)的行文不再行文。凡需可用電話、面談、便函等方式解決的問題不行文。

2、審核文件的內(nèi)容是否符合黨和國家的方針、政策以及有關(guān)法律、法規(guī)、礦規(guī)，政策是否保持連續(xù)性，提法是否同已發(fā)布的有關(guān)文件相銜接。

3、審核文件中提出的措施和辦法是否符合實(shí)際，切實(shí)可行，內(nèi)容涉及的部門是否經(jīng)過協(xié)調(diào)，意見是否一致。

4、認(rèn)真核對(duì)文中文字表達(dá)是否概念準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明扼要，理?xiàng)l清楚，語言規(guī)范。

5、校核文稿格式是否符合要求，文種的選擇是否適當(dāng)，秘密等級(jí)、緩急時(shí)限，發(fā)布范圍等標(biāo)準(zhǔn)是否合理。

6、校核文稿發(fā)布形式是否合適。

7、對(duì)需要做大的修改的文稿，要與原起草部門協(xié)商或請(qǐng)其修改：如文稿已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批過，修改后需經(jīng)原審批領(lǐng)導(dǎo)復(fù)審，校核后的文稿須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人審核，簽發(fā)(批)方能行文。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室保密制度

l、嚴(yán)格遵守保密規(guī)定。

2、參加礦黨委、礦組織召開的重要會(huì)議，對(duì)不宜及早宣布的事項(xiàng)做到守口如瓶。

3、嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)關(guān)機(jī)密、秘密文件保密制度。

4、日常工作中堅(jiān)決做到：

①不該說的、問的秘密，絕對(duì)不說、不問。②不該看的、記錄的秘密，絕對(duì)不看、不記錄。

③不在非保密本上記錄秘密；不在私人通信中涉及秘密。④不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)撁孛堋＂莶辉诓焕诒Ｃ艿牡攸c(diǎn)存放秘密文件、資料。⑥不在電話、明碼電報(bào)，普通郵局傳達(dá)秘密事項(xiàng)。

⑦不攜帶秘密材料游視、參觀、探親、訪友和出入公共場(chǎng)所。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文字綜合制度

1、黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室調(diào)研員要認(rèn)真完成礦領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的各種文字綜合任務(wù)。

2、各類材料力求做到重點(diǎn)突出、觀點(diǎn)鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、條理清楚。

3、在起草各類文件時(shí)，要全面、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，做到針對(duì)性強(qiáng)，有的放矢。

4、樹立良好的文風(fēng)，做到實(shí)事求是。

5、嚴(yán)格按集團(tuán)公司、礦文字綜合的有關(guān)規(guī)定行文。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室信息收集、整理、交流制度

1、調(diào)研人員對(duì)礦內(nèi)外煤炭方面及與之有關(guān)的一切有價(jià)值的信息要及時(shí)收集。

2、對(duì)收集的信息，根據(jù)價(jià)值的大小和調(diào)研需要進(jìn)行篩選。

3、按信息的不同種類認(rèn)真整理，嚴(yán)格進(jìn)行分類，歸檔。統(tǒng)一由專人負(fù)責(zé)整理。

4、調(diào)研員要定期進(jìn)行信息交流，通過交流互相補(bǔ)充信息量，擴(kuò)大自己的信息量，提高對(duì)信息價(jià)值的認(rèn)識(shí)能力。

5、交流信息時(shí)做到無保留、無遺漏。

6、隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供與當(dāng)前本礦生產(chǎn)有關(guān)的信息。

黨政機(jī)關(guān)調(diào)研室文件起草制度

1、起草重要文件，如重要會(huì)議文件、決定、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等，要由主管領(lǐng)導(dǎo)親自動(dòng)手或親自指導(dǎo)，主持調(diào)研員進(jìn)行。

2、全面、準(zhǔn)確地反映客觀實(shí)際情況，符合黨的路線、方針、政策以及國家的法律．法規(guī)。

3、完整、準(zhǔn)確地體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖，并使之同實(shí)際情況相結(jié)合。

4、重點(diǎn)突出，觀點(diǎn)鮮明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清楚，篇幅力求簡(jiǎn)短，文字簡(jiǎn)明通暢，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用恰當(dāng)，人名、地點(diǎn)、時(shí)間、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確。

5、合理使用文種。報(bào)告、請(qǐng)示問題堅(jiān)持“一文一事”制度，避免“一文數(shù)事”、“報(bào)告”與“請(qǐng)示”不分。

6、起草文件要征求有關(guān)部門的意見，實(shí)行會(huì)簽制度。

7、起草的文稿應(yīng)附有文件審批單，注明行文的范圍、緩急程度、秘密等級(jí)、起草部門等。

8、起草文稿應(yīng)用鋼筆、毛筆或符合存檔要求的特制圓珠筆等。

第三篇：黨政機(jī)關(guān)公務(wù)車輛管理制度

公務(wù)車輛管理制度

為加強(qiáng)車輛使用和管理，提高車輛使用效率，確保業(yè)務(wù)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)省車輛使用開支，結(jié)合我辦（公司）實(shí)際，特制定以下制度：

一、車輛調(diào)派使用、用油管理、維修管理、車輛管護(hù)，統(tǒng)一由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）具體負(fù)責(zé)實(shí)施。

二、調(diào)派車輛的原則是先急后緩，先重要后一般，確保工作順利開展和行車安全。

三、關(guān)于車輛使用管理

（一）每天上班時(shí)間，本辦（公司）的車輛統(tǒng)一集中在單位門前停車場(chǎng)，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）根據(jù)用車計(jì)劃進(jìn)行調(diào)派并做好用車登記工作。

（二）因工作需要用車的，必須做好用車登記手續(xù)，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）調(diào)派車輛；離開市轄區(qū)用車的由單位領(lǐng)導(dǎo)審批，未經(jīng)批準(zhǔn)調(diào)派的車輛不得擅自出車。

（三）單位車輛原則上不外借，特殊情況需外借時(shí)，必須經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；外借期間，車輛的用油和司機(jī)的補(bǔ)助，由借車方承擔(dān)。

（四）車輛調(diào)派使用時(shí)，原則上由專職司機(jī)駕駛，專職司機(jī)不夠安排時(shí)，可安排具有合法駕照的人員駕駛，其他人擅自駕車發(fā)生事故的，一切責(zé)任由其承擔(dān)。專職司機(jī)和有合法駕照人員因違反交通規(guī)則由其承擔(dān)責(zé)任發(fā)生事故的，視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

（五）司機(jī)行車必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，確保行車安全。如發(fā)生意外事故，司機(jī)要積極采取措施，協(xié)助處理，并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)和秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）報(bào)告。

四、關(guān)于車輛用油管理

（一）市內(nèi)行車加油，原則上持卡到加油站加油，特殊情況經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意才可現(xiàn)金加油。市外行車需加油時(shí)，須憑蓋有稅務(wù)、加油站單位印章的正式發(fā)票報(bào)銷。

（二）潤(rùn)滑油更換按規(guī)定里程報(bào)秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）核準(zhǔn)后進(jìn)行更換，登記工作由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）負(fù)責(zé)。

五、關(guān)于車輛維修管理

（一）車輛需維修、更換零配件的，先由司機(jī)提出申請(qǐng)，小故障由司機(jī)檢查確診，大的故障由二名以上司機(jī)會(huì)診，能自己處理的故障盡量自己處理，不能處理的，填寫《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，到定點(diǎn)的維修站（廠）進(jìn)行處理維修。

（二）在市轄區(qū)外車輛發(fā)生故障需要維修的，要及時(shí)向秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）報(bào)告，根據(jù)實(shí)際情況就地維修，但事后必須補(bǔ)填《車輛維修申請(qǐng)表》，按程序呈報(bào)審批。

六、關(guān)于車輛管護(hù)工作

（一）車輛與司機(jī)相對(duì)固定，因工作需要調(diào)整時(shí)，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）安排；辦（公司）領(lǐng)導(dǎo)用車相對(duì)固定，辦（公司）領(lǐng)導(dǎo)離開貴港不用車時(shí)，其使用的車輛和司機(jī)要照常到辦（公司）報(bào)到，由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）統(tǒng)一安排使用。

（二）沒有安排使用的車輛，上班時(shí)間必須停放在辦（公司）門前停車場(chǎng)；下班時(shí)間和節(jié)假日期間，由司機(jī)或相對(duì)明確保管該車的同志保管，無特殊情況，一般不能出車使用。

（三）司機(jī)要經(jīng)常檢查車輛狀況，及時(shí)排除安全隱患，要保持車況良好，長(zhǎng)途用車前要做細(xì)致檢查；車輛要保持清潔衛(wèi)生，統(tǒng)一持卡到定點(diǎn)地方洗車。

（四）車輛年審、養(yǎng)路費(fèi)購置、車輛保險(xiǎn)由秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）安排人員具體辦理，并做好記錄，按有關(guān)規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。

（五）司機(jī)或相關(guān)人員要認(rèn)真保管好車輛，防止丟失和人為損壞。如因保管人責(zé)任心不強(qiáng)，造成車輛丟失或損壞的，要追究其責(zé)任，關(guān)視情節(jié)輕重給予行政處分和經(jīng)濟(jì)賠償。

七、每個(gè)月初，由單位投資財(cái)務(wù)管理科（部）統(tǒng)計(jì)好每輛車上個(gè)月外出公差、維修、用油等情況并統(tǒng)一公布，秘書科（綜合協(xié)調(diào)部）要將每星期的用車登記情況報(bào)單位領(lǐng)導(dǎo)。

第四篇：最新黨政機(jī)關(guān)

黨政機(jī)關(guān)最新公文格式

一、設(shè)置頁面

（一）A4型紙，成品幅面尺寸為210mm×297mm，版心尺寸為156mm×225mm

（二）頁邊距分別設(shè)置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。

（三）在“版式”里設(shè)置頁腳邊界為2.5厘米。

（四）選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，單擊“字體設(shè)置”，設(shè)置“中文字體”為“仿宋”，“字號(hào)”為“三號(hào)”。

（五）選擇“文檔網(wǎng)格”附簽，選中“指定行和字符網(wǎng)格”，設(shè)置“每行”為“28”個(gè)字符，“每頁”為“22”行。（不用單獨(dú)設(shè)置行距，等同于已經(jīng)設(shè)置行距為28磅）

二、設(shè)置頁碼

（一）選擇“插入”菜單，選擇“頁碼”；

（二）設(shè)置“位置”為“頁腳中間”；

（三）在頁面頁腳部分雙擊“頁碼”，選擇“修改頁碼”，“樣式”定位半角數(shù)字“1，2,3……”；

（四）放大頁碼邊框，選擇“開始”菜單里的排版居中將頁碼放到頁碼邊框中間位置，將頁碼設(shè)為四號(hào)宋體，在頁碼兩邊加上全角單橫桿，橫桿分別和頁碼數(shù)字空出半角空格。

三、設(shè)置發(fā)文字號(hào)

發(fā)文字號(hào)由機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成。發(fā)文字號(hào)用三號(hào)仿宋字體，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“﹝﹞”括入。

四、設(shè)置附件標(biāo)識(shí)

公文附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱。如有順序號(hào)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注，附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。

五、設(shè)置發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文時(shí)間

單一機(jī)關(guān)制發(fā)公文的成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)日期為準(zhǔn)。不加蓋印章的公文，單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，在正文下空1行右空2字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下1行編排成文日期，成文日期首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移2 字，成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全。

六、設(shè)置印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間標(biāo)識(shí)

版記中的分隔線與版心等寬，分隔線用粗線，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號(hào)仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即不編01），后加“印發(fā)”二字。

第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式

黨政機(jī)關(guān)公文格式模板制作技巧

（制作人：蔣永章，2015 年6月）

從 2015年 6月 1 日起施行新的 《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》（中辦發(fā)〔2012〕14 號(hào)）和《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家 標(biāo)準(zhǔn)（GB/T9704-2012），對(duì)黨政機(jī)關(guān)公文處理和制作格式作 了詳細(xì)規(guī)定。本文在 WORD 和 hp1020 激光打印機(jī)環(huán)境下，從 公文紅頭格式模版制作，以及橫向表格頁面頁碼編排等方面，對(duì)黨政機(jī)關(guān)新公文格式標(biāo)準(zhǔn)的制作進(jìn)行詳細(xì)講解，以方便大 家更好地掌握和實(shí)踐應(yīng)用。

具體說明如下： 1．頁面邊距設(shè)置方法

按照版心距紙張上邊緣 37 ㎜、版心尺寸 156 ㎜×225 ㎜ 和每頁 22 行每行 28 字的要求，打印測(cè)試得出 WORD 頁面邊距 值為：上 3.4 ㎝，下 3.0 ㎝，左 2.8 ㎝,右 2.6 ㎝，行距 29.5 磅約占 10 ㎜。此時(shí)，不論在哪行編寫文號(hào)，公文頁面最末行 始終會(huì)正好撐滿版心末端。若要將正文按每行 26 字編排，則 可對(duì)正文文字（三號(hào)仿宋字體）按字符間距加寬 0.5磅進(jìn)行設(shè)置。

2．紅色分隔線制作方法

按照紅色分隔線位于文號(hào)下空 4 ㎜位置要求，在選中文 號(hào)所在行后點(diǎn)擊 WORD“格式”菜單下的“邊框和底紋”功能，在“邊框”界面中選中 3 磅紅色實(shí)線，在“選項(xiàng)”中設(shè)置距 正文下 8 磅后，“預(yù)覽”中添加文號(hào)段落的下邊框。若將文號(hào)編排在第 8、9 行位置，則紅色分隔線將會(huì)在距紙張上邊緣第 12、13 ㎝的位置上。

3．發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)大小與位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)高不超過 22 ㎜要求，應(yīng)設(shè)置其方正小 標(biāo)宋字體字號(hào)在 55～60 磅之間，字號(hào) 60 磅時(shí)打印出的字高 為 2 ㎝。按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)前有份號(hào)、秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度三個(gè)要素行的要求，將頁面第 4 行設(shè)置成發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)。發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 3 行行距都為 29.5 磅時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān) 標(biāo)識(shí)應(yīng)設(shè)置行距為 88 磅，才能使其上邊緣離紙張上邊緣 72 ㎜（即 37 ㎜+35 ㎜）。

4．紅色分隔線位置

按照發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空兩行后再文號(hào)，以及文號(hào)下空 4 ㎜再紅色分隔線的要求，若文號(hào)行及其上的兩空行按標(biāo)準(zhǔn)行 29.5 磅編排，則打印出的紅色分隔線位置會(huì)在距紙張上邊緣 13 ㎝，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與文號(hào)之間的距離為 29 ㎜（約超出近1 個(gè)標(biāo)準(zhǔn)行位置）。此時(shí)，可以采用刪除其中一個(gè)空行的方法來 實(shí)現(xiàn)，刪除后紅色分隔線位置在距紙張上邊緣 12 ㎝。

5．聯(lián)合向上行文簽發(fā)人編排

按照上面刪除一個(gè)空行的方法制作，文號(hào)與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo) 識(shí)間僅空一行。若要編排 4 個(gè)以上簽發(fā)人，按每行 2 個(gè)簽發(fā) 人需要 3 行以上排布時(shí)，可以使用增行減距的方法編排發(fā)文 機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的前 4 行和后 3 行（含文號(hào)行）的行距設(shè)置為 21 磅來6．頁碼編排方法 在頁腳外側(cè)位置插入不帶（短）橫線的頁碼后，雙擊頁 腳進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)，對(duì)準(zhǔn)頁碼單擊出現(xiàn)編輯框時(shí)進(jìn)行如下 設(shè)置：（1）在頁碼兩側(cè)使用特殊符號(hào)添加一字線和半角空格，并設(shè)置 4 號(hào)宋體格式；（2）將標(biāo)尺上頁碼框?qū)?yīng)的首行縮進(jìn) 游標(biāo)移至左端且將其寬度拉開至 8 刻度位置，居中排布，即 可實(shí)現(xiàn)奇數(shù)頁左空一字偶數(shù)頁右空一字要求；（3）建議設(shè)置 頁面頁腳為 2.5 cm，實(shí)現(xiàn)頁碼一字橫線距一字線上距版心下 邊緣 7mm，此方法可以回避圖文框方法位置不固定問題。

7．版記橫線制作方法

與紅色分隔線制作方法相同，細(xì)線設(shè)置 0.75 磅打印時(shí) 0.25 ㎜（1 磅=0.3527mm），粗線建議設(shè)置 1.5 磅打印時(shí) 0.5 ㎜（相比國標(biāo)的 0.35 ㎜更有區(qū)分度）。這樣，在按所提供的 頁面邊距設(shè)置值制作時(shí)，不會(huì)出現(xiàn)添加版記橫線跳頁情況。

8．空白頁頁碼不標(biāo)注方法

根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn) GB/T9704-2012規(guī)定，公文的版記頁前有空白 頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。制作時(shí)，可在不需要頁碼 的頁面中插入“下一頁”分節(jié)符，點(diǎn)擊取消“頁眉和頁腳”工具 條中的“鏈接到前一個(gè)”按鍵，再刪除頁腳中的頁碼即可。

9．行距及位置計(jì)算

標(biāo)題行距＝（1+7/8）×二號(hào)字高 22 磅＝40 磅；正文行 距＝（1+7/8）×三號(hào)字高 16 磅＝30 磅。紅色分隔線位置＝ 版心天頭+標(biāo)識(shí)上距版心+標(biāo)識(shí)高度+空兩行高+字號(hào)高＝（37+35+21+20+10+4）㎜＝127 ㎜（Word 狀態(tài)欄顯示有“位 置：XX 厘米”字樣）；函武文線位置＝標(biāo)識(shí)上距頁邊+標(biāo)識(shí)高 +間距＝（30+21+4）㎜＝55 ㎜。

10．橫向表格縱向頁碼方法

首先，在需要編排成橫向頁面位置，插入“下一頁”分節(jié)符，通過頁面設(shè)置將頁面方向調(diào)整成橫向，此時(shí)頁面邊距上為 2.8 ㎝、下為 2.6㎝、左為 3.0㎝、右為 3.4 ㎝。其次，進(jìn)入“頁眉 和頁腳”的編輯狀態(tài)，點(diǎn)擊“頁眉和頁腳”工具條中的“鏈接到 前一個(gè)” 按鍵取消對(duì)頁眉和頁腳的鏈接，而后刪除頁腳中的頁碼。第三，在橫向頁面正文（或表格）界面狀態(tài)下，插入“縱向外側(cè)” 位置“左側(cè)”對(duì)齊的頁碼，進(jìn)入頁腳編輯狀態(tài)后，設(shè)置好頁碼左 右一字橫線及字號(hào)，并調(diào)整頁碼文字方向?yàn)樨Q向及居中對(duì)齊。第 四，在頁腳編輯狀態(tài)下選中頁碼編輯框，右擊后進(jìn)入“設(shè)置圖文 框格式”，設(shè)置尺寸大小為“固定值”寬度 0.7 ㎝、高度 3 ㎝，水平對(duì)齊相對(duì)于“頁面”的“左側(cè)”距正文 0.2 ㎝位置，垂直對(duì) 齊相對(duì)于“頁邊距”的“外側(cè)”距正文 0 ㎝位置。

以上編排方法，公文紅色分隔線編印在紙張上邊緣 12 ㎝位置，既實(shí)現(xiàn)編排第 8 行文號(hào)印在紙質(zhì)紅色分隔線上空 4 ㎜位置，也可實(shí)現(xiàn)電子版紅頭文件（含紅色分隔線）與紙質(zhì) 相同效果編排，正文頁面每頁 22 行每行 28 個(gè)漢字。

附件：黨政公文格式 模板本頁觀察：

1、紙張和表格內(nèi)容實(shí)行橫向編排；

2、偶數(shù)頁碼實(shí)行縱向編排，且在紙張左下角位置；

3、頁碼與表格交叉時(shí)，不會(huì)相互影響、擠壓

000001 格式一 機(jī)密★1 年 特急

某某省人民政府辦公廳文件 文號(hào)〔2012〕第 8 行位置 1413 某某省人民政府辦公廳

關(guān)于印發(fā)某某省人民政府公文格式細(xì)則的通知 109 8 7 6 5 4 3 2 1

附件：1．××××××××××××

2．××××××××××××××××××××× ×××（換行時(shí)與上行文字對(duì)齊）×××

××省人民政府辦公廳 201×年××月××日（聯(lián)系人：×××，電話：0598－×××××××）