第一篇：圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)

圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)

圖書(shū)管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第二篇：圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)

圖書(shū)管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、根據(jù)規(guī)劃建設(shè)部門(mén)提供的驗(yàn)收證明和初裝費(fèi)收費(fèi)憑證等相關(guān)手續(xù)，簽定用戶供氣合同，辦理用戶手冊(cè)。

二、分類保存用戶供氣合同、規(guī)劃建設(shè)部門(mén)驗(yàn)收通知單、開(kāi)戶通知單、用戶花名、竣工圖紙等各類用戶檔案信息，確保檔案資料的詳盡、完整、有效。

三、及時(shí)統(tǒng)計(jì)居民用戶、商業(yè)用戶的開(kāi)戶數(shù)量，按月、季、年做好統(tǒng)計(jì)報(bào)表，報(bào)表要真實(shí)、準(zhǔn)確。

四、嚴(yán)格遵守公司營(yíng)業(yè)廳相關(guān)服務(wù)規(guī)范和現(xiàn)時(shí)辦結(jié)制度，提高工作效率和服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，維護(hù)公司良好的社會(huì)形象。

五、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第三篇：圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)

圖書(shū)管理員、檔案管理員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)圖書(shū)室的日常管理工作，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，遵守圖書(shū)借閱管理制度。

2、建立建全圖書(shū)賬冊(cè)，新購(gòu)進(jìn)的圖書(shū)要及時(shí)分類、編號(hào)、登記、擺放，并定期清點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。

3、管理好各類報(bào)刊、雜志及分類上架，嚴(yán)格借還手續(xù)，并對(duì)過(guò)期報(bào)刊、雜志等進(jìn)行分類收藏。

4、保持圖書(shū)室清潔衛(wèi)生、書(shū)架整齊、干燥、通風(fēng)、避光，同時(shí)做好閱覽室的防火安全工作。

5、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

第四篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責(zé)任：

一、檔案室：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的指示、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門(mén)做好證件年檢、換證等工作。

3.負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案。

7.1-2月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-6月份文書(shū)檔案分類，電腦錄上一年文書(shū)檔案目錄。8.榮譽(yù)檔案及時(shí)掃描存電子檔，隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報(bào)表，15號(hào)前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴(yán)格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。3.收集每個(gè)月部門(mén)章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。

4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荨?/p>

三、辦公用品：

1.根據(jù)每月部門(mén)申請(qǐng)情況及庫(kù)存情況，于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)，詢價(jià)原則貨比三家。2.申購(gòu)單填滿必填項(xiàng)，先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時(shí)辦理入庫(kù)，發(fā)放原則為以舊換新。4.每半年結(jié)賬一次。

5.收集各部門(mén)需印制單據(jù)的申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。

四、文件：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。

2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門(mén)紅頭文件制作、發(fā)放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長(zhǎng)辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)OA，貼一樓公示。3.報(bào)項(xiàng)目。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、檔案室管理：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；

2、及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門(mén)做好此項(xiàng)工作；

3、收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開(kāi)箱等文書(shū)檔案材料及實(shí)物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門(mén)查詢借閱；

4、紅頭文件、文書(shū)檔案等材料分類整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

6、按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作；

7、對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動(dòng)用、涂改檔案，無(wú)關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；

8、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫(xiě)的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報(bào)；

3、收集每個(gè)月部門(mén)章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表；

4、蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩?/p>

5、損毀的印鑒要及時(shí)申報(bào)審批備案并進(jìn)行更換。

三、文件管理：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門(mén)，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門(mén)紅頭文件制作、發(fā)放。

第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

1.在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。2.負(fù)責(zé)《檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。3.負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

4.檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5.明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6.正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7.負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

8.應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

檔案管理員崗位職責(zé)

新苗幼兒園 2017.9