第一篇：學(xué)生會(huì)辦公室留任工作設(shè)想

目錄

一、對辦公室的認(rèn)識(shí)2

二、工作設(shè)想2

（一）財(cái)務(wù)報(bào)賬2

（二）文書撰寫工作3 1.公郵的整理3 2.關(guān)于校會(huì)文字撰寫規(guī)范的改進(jìn)3 3.工作手冊3

（三）日常工作4

（四）物資保管與借用4

（五）活動(dòng)4 1.Office培訓(xùn)4 2.迎新活動(dòng)5 3.第六次學(xué)生代表大會(huì)

5（六）納新5

（七）部門建設(shè)6 1.干事基本素質(zhì)培養(yǎng)6 2.互動(dòng)交流7 3.部門聯(lián)誼7 4.辦公室人人主頁7 5.校會(huì)回憶薄7 第六屆第一任辦公室工作設(shè)想

不知不覺,進(jìn)入辦公室即將年滿一年。從第一次邁進(jìn)辦公室懵懂到在辦公室無數(shù)次工作中的歷練，我在這個(gè)溫馨的大家庭里認(rèn)識(shí)了很多優(yōu)秀的人，獲得了意想不到的收獲。從當(dāng)初滿懷期待的加入辦公室，到真正了解辦公室并為之努力付出，在這個(gè)過程中我和我的朋友們一起奮斗著，成長著，感受過歡笑，體驗(yàn)過淚水，但我們彼此都很享受這個(gè)過程。我想這一切樂在其中的原因都是我們對學(xué)生會(huì)這個(gè)組織由衷的喜愛吧，也正源于這份愛，所以我想留下來繼續(xù)為他獻(xiàn)出自己的一份綿薄之力。

一、對辦公室的認(rèn)識(shí)

辦公室是校會(huì)的一個(gè)綜合性職能部門，是聯(lián)系主席團(tuán)和各部門之間的橋梁，它主要負(fù)責(zé)有：

1.開展學(xué)生會(huì)與各院系其他組織的合作，及時(shí)協(xié)調(diào)解決各種問題； 2.協(xié)調(diào)各部門合作，及時(shí)了解各部門的工作進(jìn)度，進(jìn)行定期總結(jié)與存檔并進(jìn)行校會(huì)工作手冊的撰寫；

3.管理校會(huì)財(cái)物，落實(shí)物資借用條例； 4.匯報(bào)經(jīng)費(fèi)使用情況，規(guī)范報(bào)賬形式； 5.規(guī)范校會(huì)書寫規(guī)范，起草各種文件、通知。

我認(rèn)為，辦公室作為校學(xué)生會(huì)一個(gè)綜合性職能部門，既要秉持著校會(huì)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真務(wù)實(shí)的態(tài)度，又要不失一種作為樞紐部門的親和力。而對于一個(gè)部門的發(fā)展，最重要的就是“去其糟粕，取其精華”，在工作中不斷總結(jié)，不斷完善。

作為一個(gè)組織、一個(gè)部門，每項(xiàng)工作都不可能以一己之力完成，辦公室有三個(gè)主任，在決策方面，只有三個(gè)人團(tuán)結(jié)合作，互補(bǔ)互助，才能更好的完成工作。我認(rèn)為如何盡快度過三人工作的磨合期也是值得考慮的一件事情，無論其他兩個(gè)人是誰，我都會(huì)盡快度過與他們的磨合期，以最優(yōu)的狀態(tài)投入工作。

二、工作設(shè)想

（一）財(cái)務(wù)報(bào)賬

報(bào)賬工作一直是辦公室的工作重點(diǎn)，也一直是一個(gè)繁瑣卻又至關(guān)重要的環(huán)節(jié)。首先，預(yù)算不足一直是一個(gè)普遍問題，因此也就更要求把每一分錢花在刀刃上，校會(huì)共有8個(gè)部門，不多但也不少，每個(gè)部門報(bào)賬上來難免會(huì)有一些賬難平。為了應(yīng)對這種情況，辦公室平時(shí)應(yīng)該及時(shí)和各部門強(qiáng)調(diào)好什么可以報(bào)什么不可以報(bào)，隨時(shí)告知各部團(tuán)委報(bào)賬的最新要求，將新要求（包括發(fā)票和收據(jù)的填寫規(guī)則）發(fā)放到各公郵。另外強(qiáng)調(diào)一定要將報(bào)賬發(fā)票和收據(jù)完整上交到辦公室，盡全力減少“我花了錢，卻不給報(bào)賬”這種情況的發(fā)生，與此同時(shí)辦公室會(huì)將每月的報(bào)賬相關(guān)資料備案保存好，以便審查，隨時(shí)整理各部門賬務(wù)狀況。其次，辦公室會(huì)協(xié)助社工管理好贊助費(fèi)，以及各部門的報(bào)賬情況，辦公室也有責(zé)任在去團(tuán)委報(bào)賬前審查當(dāng)月報(bào)賬情況。

（二）文書撰寫工作

相比于大型的活動(dòng)，辦公室更偏重于文書的處理，文書的整理這一方面可以說是辦公室日常接觸最多的一塊，要求的便是謹(jǐn)慎認(rèn)真并且高效的完成，真正的做到減少返工次數(shù)，減少錯(cuò)誤率。辦公室平時(shí)主要負(fù)責(zé)全校通訊錄、會(huì)議記錄、工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作手冊、預(yù)算報(bào)賬等。格式的規(guī)范化主要表現(xiàn)在編制撰寫規(guī)范和制定一系列的模板，具體工作設(shè)想如下：

1.公郵的整理

第六屆第一任工作開始之前對辦公室公郵進(jìn)行分類整理，將各部門的郵件進(jìn)行分類，整理出最新的各種模板，包括：各部門文字撰寫規(guī)范；工作總結(jié)、工作計(jì)劃、辦公室值班安排、工作手冊、精英沙龍記錄格式；請假條；部門預(yù)算及報(bào)賬格式；校會(huì)印章的保管與使用規(guī)則以及通知公告的張貼格式與注意事項(xiàng)等，并發(fā)到各部門公郵與大家共享。

2.關(guān)于校會(huì)文字撰寫規(guī)范的改進(jìn)

現(xiàn)在的撰寫規(guī)范規(guī)定了各類標(biāo)題以及正文的字體字號(hào)，標(biāo)題序號(hào)書寫格式，符號(hào)書寫格式，段落格式。我的設(shè)想是：在現(xiàn)有文字撰寫規(guī)范的基礎(chǔ)上，增設(shè)對頁邊距、頁眉頁腳頁碼、校會(huì)水印、封面格式的規(guī)定。這樣可以使校會(huì)的文書更加統(tǒng)一化，更加規(guī)范化。

3.工作手冊

工作手冊的撰寫是一項(xiàng)貫穿任期始終的工作，干事要不斷跟進(jìn)各部門的活動(dòng)，主任也要一遍遍的審核工作手冊，工作量比較大。越大的工作量越能體現(xiàn)出一個(gè)人的耐性與毅力，工作手冊會(huì)秉持著傳統(tǒng)有序進(jìn)行。

（三）日常工作

辦公室的日常工作有每周的例會(huì)，每周主任例會(huì)的會(huì)議記錄，校會(huì)辦公室H444的值班。首先，例會(huì)出勤率的保證是辦公室工作有序高效完成的前提，每周例會(huì)都應(yīng)該準(zhǔn)確向干事傳達(dá)主任例會(huì)的精髓，同時(shí)例會(huì)中要求干事有記筆記的習(xí)慣。其次，每周主任例會(huì)的時(shí)候，為了避免一些突發(fā)狀況，每次做會(huì)議記錄的干事應(yīng)該攜帶幾張請假條。

（四）物資保管與借用

校學(xué)生會(huì)辦公室H444的管理要嚴(yán)格、明確與規(guī)范，我參與過辦公室物資大整理，現(xiàn)在已經(jīng)將辦公室物資劃分為ABCD區(qū)，并且將常用區(qū)柜子等進(jìn)行了編號(hào)與功能的標(biāo)注，打印了物資統(tǒng)計(jì)表。辦公室對于物資借用有比較完備的物資借用管理規(guī)范，物資管理以及借用狀況也比較令人滿意，在新一任也將繼續(xù)保持這種良好的現(xiàn)狀。H444鑰匙的配備為：主席團(tuán)、辦公室主任每人一把，辦公室干事共一把，交由每周輪流通訊員保管，可以較好地完成物資的借用。但是對于H444出借作為化妝間這一方面，還有一些問題亟待解決。每次出借為化妝間后，歸還時(shí)間往往過晚，歸還之后也很臟亂，需要我們自己進(jìn)行打掃，如果讓干事值班，雖然可以避免衛(wèi)生問題，但是卻很耽誤時(shí)間。所以我的設(shè)想是：重新撰寫一份H444借用條例，將申請表發(fā)放到學(xué)生會(huì)官網(wǎng)。學(xué)生組織想要借用H444必須提前三天申請，并且由主席和辦公室主任審閱。通過后，必須和學(xué)生組織強(qiáng)調(diào)借用時(shí)間，并要求他們保持衛(wèi)生，可以讓干事時(shí)不時(shí)去辦公室看一眼并督促他們。而社團(tuán)等想要借用H444，如果沒有特殊情況或者需要，一般不予出借。

（五）活動(dòng)

1.Office培訓(xùn)

Office培訓(xùn)的目的是提高校會(huì)內(nèi)部以及各學(xué)生組織文書撰寫水準(zhǔn)，普及Office以及策劃的基礎(chǔ)知識(shí)。在這一年包括Word、Excel、PowerPoint、策劃四個(gè)部分，由回訪調(diào)查問卷的統(tǒng)計(jì)結(jié)果看來，由于培訓(xùn)時(shí)間較短，同學(xué)們個(gè)別反應(yīng)講解語速過快，沒有跟上講解同學(xué)的速度。而對于Office培訓(xùn)這個(gè)活動(dòng)本身，我認(rèn)為它還有很大的成長空間，Office培訓(xùn)可以擴(kuò)大它的規(guī)模，不僅僅局限于校會(huì)內(nèi)部和部分學(xué)生組織，也可以遍及其他校級(jí)組織與各院學(xué)生會(huì)，學(xué)時(shí)可以從1講增加到2~3講。Office培訓(xùn)活動(dòng)規(guī)模的擴(kuò)大必然引起工作量的增加，所以我的設(shè)想是提 前做好充足的準(zhǔn)備，想好Office培訓(xùn)要講什么，怎么講，在那講，給誰講。講解的內(nèi)容可采取廣泛征集同學(xué)意見的方式，力求將同學(xué)最想聽的部分講出來。提前做好Office培訓(xùn)的宣傳工作，可以通過校園微信平臺(tái)和人人主頁介紹Office培訓(xùn)活動(dòng)、參將的人員要求以及報(bào)名方式，讓更多的人了解這個(gè)活動(dòng)，也更了解校會(huì)。

2.迎新活動(dòng)

迎新活動(dòng)可以說是辦公室最大的活動(dòng)，旨在讓新生及家長熟悉校園、向新生介紹校會(huì)。迎新活動(dòng)的準(zhǔn)備時(shí)間最長，工作也最多，主要包括地圖冊和卡貼的制作、信息的收集匯總工作、咨詢處的搭建工作、咨詢處物品的準(zhǔn)備工作、突發(fā)情況預(yù)想和解決工作等。這次活動(dòng)雖然比較成功，但也在活動(dòng)中發(fā)現(xiàn)了一些問題，例如搭建咨詢點(diǎn)出現(xiàn)了一些問題，一是沒有考慮到天氣的原因；二是迎新咨詢點(diǎn)的標(biāo)志不夠注目等。這些問題會(huì)在下一年得到有效的處理，在工作中發(fā)現(xiàn)問題，不斷提高工作質(zhì)量，這樣活動(dòng)才會(huì)越辦越好。

對于迎新活動(dòng)，我有一個(gè)突破性的想法：紙質(zhì)版的地圖雖然做工精美，但畢竟不方便查閱與尋找。作為計(jì)算機(jī)專業(yè)的一名學(xué)生，我知道計(jì)算機(jī)學(xué)院有實(shí)驗(yàn)室是在制作手機(jī)軟件并向外推銷。我們可以代表學(xué)校跟實(shí)驗(yàn)室的老師談?wù)?，看他們可不可以為我們學(xué)校制作一款校園導(dǎo)航手機(jī)軟件，如果可以談成，想必會(huì)為校會(huì)的新生導(dǎo)游活動(dòng)添光添彩。

3.第六次學(xué)生代表大會(huì)

學(xué)生代表大會(huì)由于是五年才舉辦一次，我們這一次也是在摸索中艱難前進(jìn)。從策劃的擬定到實(shí)施，每一步都經(jīng)過了無數(shù)的努力。大會(huì)扔在籌備中，我們會(huì)在工作中邊總結(jié)邊改進(jìn)，使大會(huì)圓滿成功。大會(huì)結(jié)束后，我們會(huì)把資料都妥善的保管好，為下一屆做一個(gè)參考，避免他們發(fā)生和我們一樣的情況。

（六）納新

參考去年的工作量與工作情況，辦公室今年納新人數(shù)為10~13人。納新的地點(diǎn)初步定在學(xué)子四樓。面試的大方向要遵循主席的要求，我們納新的部員不一定是最好的，但一定要是最適合辦公室的。根據(jù)一年的辦公室工作經(jīng)歷，我的設(shè)想是，第六屆第一任的辦公室優(yōu)先考慮具備優(yōu)秀素質(zhì)的干事，具體表現(xiàn)為：

1.辦事沉穩(wěn)，細(xì)心謹(jǐn)慎，不浮躁； 2.為人真誠，對待工作要有耐心，有熱情； 3.有團(tuán)結(jié)合作的精神；

4.有一定的Office基礎(chǔ)，可以盡快投入到辦公室的文書工作當(dāng)中； 5.有較好的溝通能力，最好可以帶動(dòng)一個(gè)群體的氛圍； 6.成績上不能出現(xiàn)掛科；

在面試中，著重考量他們的以上特點(diǎn)，力求招納最適合辦公室的孩子來開展辦公室新一年的工作。

納新的前期準(zhǔn)備工作有納新宣講會(huì)的準(zhǔn)備，還有面試地點(diǎn)的布置。沒有經(jīng)歷過這些，可能對工作不是很熟悉，我會(huì)多向我的主任詢問，與其他部門一起，力求把納新工作做到最好。

（七）部門建設(shè)

希望干事在經(jīng)歷一年的鍛煉后，能增強(qiáng)與人交流的能力，做到遇事沉著冷靜，隨機(jī)應(yīng)變，為自己以后事業(yè)生涯的發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。在工作中與各種人打交道的過程中，能逐步提高自己的能力，在待人接物方面做的更好，并且在為人處世方面形成自己新的獨(dú)到的見解。最重要的一點(diǎn)是在辦公室工作學(xué)習(xí)了一年之后，要讓干事們能在辦公室體驗(yàn)到家的感覺，收獲到真摯的友誼。1.干事基本素質(zhì)培養(yǎng)

（1）禮貌：禮貌素質(zhì)體現(xiàn)在細(xì)節(jié)上，人們往往從一個(gè)小小的細(xì)節(jié)上發(fā)現(xiàn)一個(gè)人是否懂禮貌，一個(gè)有禮貌的人給人的第一印象很好，所以對部員的禮貌培養(yǎng)事關(guān)重要。在此之前要求干事盡早熟記主席及部長的面孔，遇到主席部長要打招呼。這不僅僅是個(gè)人禮貌的問題，更是一個(gè)部門一個(gè)組織的禮貌問題。（2）時(shí)間意識(shí)：強(qiáng)調(diào)守時(shí)的重要性，準(zhǔn)時(shí)是一個(gè)人最基本的素質(zhì)。規(guī)定部員在部門例會(huì)、參加活動(dòng)時(shí)務(wù)必做到守時(shí)，最好做到提前入場，除有緊急情況外，不準(zhǔn)請假，不能遲到，并且收發(fā)通知時(shí)，要有意識(shí)的避開上課時(shí)間休息時(shí)間。

（3）工作素質(zhì)：在完成主任下發(fā)的工作時(shí)，明確好驗(yàn)收時(shí)間，如果沒有特

殊情況，要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作，不能一拖再拖，讓主任一催再催。2.互動(dòng)交流

（1）談心工作 干事進(jìn)入辦公室后定期進(jìn)行談心工作，了解干事內(nèi)心的真實(shí)想法，保證干事工作的積極性，及時(shí)了解干事們對主任以及整個(gè)辦公室的意見。讓每個(gè)干事在辦公室中不僅可以高效有序的完成工作更能從中得到自己真正想要的。

（2）部門聚餐

在節(jié)假日組織部員出去聚餐，增進(jìn)辦公室之間的友誼，讓部員體會(huì)到家一般的感覺。3.部門聯(lián)誼

校會(huì)是一個(gè)團(tuán)結(jié)的大家庭，適當(dāng)?shù)穆?lián)誼不僅會(huì)使部門之間的合作變得更加融洽，還會(huì)使干事們之間的聯(lián)系更加密切。聯(lián)誼的形式可以多種多樣，如聚餐、海邊燒烤、海景房。聯(lián)誼之后可以將照片制作成電子相冊，供大家欣賞和回憶。4.辦公室人人主頁

辦公室人人主頁不屬于服務(wù)類，關(guān)注的人不是很多，更新也不是很及時(shí)。對于這個(gè)問題，我認(rèn)為應(yīng)該從一下幾方面改進(jìn)：

（1）辦公室活動(dòng)雖然不多，但是人人卻是一個(gè)很好的宣傳平臺(tái)，我認(rèn)為首先需要加強(qiáng)辦公室活動(dòng)在人人的宣傳狀況，其次注重人人上與同學(xué)們的互動(dòng)；（2）每天發(fā)早晚安人人，富有一定的生活哲理并貼近大學(xué)生生活；（3）發(fā)布一些與Office軟件有關(guān)的實(shí)用小技巧，每天一小條；（4）最好可以發(fā)布一些求職招聘的面試技巧等來增加關(guān)注度。5.校會(huì)回憶薄

有新鮮血液注入校會(huì)的同時(shí)，便有老一任主席或者部長的卸任。我們在懷念過去的同時(shí)更需要的也是他們的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)。我的設(shè)想是由辦公室訂制一本手抄本，里面包含一些值得回憶的照片和離開校會(huì)的主席或者部長想對下一屆說的話。在回憶過去的同時(shí)，我們更要昂首向前，不要在同一個(gè)地方跌倒兩次，我們要做的是吸取過去的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)，努力讓校會(huì)變得更好。

回顧一年，有成功的喜悅，也有遺憾的淚水。辦公室的每一份工作，在考驗(yàn)綜合權(quán)衡能力的同時(shí)也需要一種耐心和責(zé)任感。為了辦公室工作有條不紊的進(jìn)行，必須要有嚴(yán)格的工作制度、明確的管理思路和大方向。下一任工作中，辦公室會(huì)內(nèi)外兼顧，對內(nèi)注重干事的培養(yǎng)與相互交流溝通，對外加強(qiáng)與其他部門的聯(lián)系和 溝通，充分體現(xiàn)辦公室的職能所在。因此，希望主席們可以給我這個(gè)機(jī)會(huì)，讓我擔(dān)任下一任的辦公室主任，為校學(xué)生會(huì)貢獻(xiàn)出自己的一份力量！

第二篇：學(xué)生會(huì)留任工作設(shè)想

學(xué)生會(huì)留任工作設(shè)想

其實(shí)在校會(huì)一年中，讓我感受到的不僅僅是不一樣的風(fēng)采，而是還讓我收獲到了一份厚厚的綠人情懷。盡管走在學(xué)生服務(wù)道路并不容易，但是一年來的學(xué)生工作寶貴經(jīng)驗(yàn)讓我的羽翼更加豐滿，讓我學(xué)會(huì)能站在一個(gè)更高的角度看待事情。如今的我，暗下決心，希望向更高的理想出發(fā)，把辦公室建設(shè)得更好。

（一）部門定位

###是一個(gè)有著優(yōu)良傳統(tǒng)作風(fēng)、深厚文化底蘊(yùn)的部門。目前，辦公室具有####基本職能。辦公人一直秉承著實(shí)事求是，求真務(wù)實(shí)的精神，我們口號(hào)是“######”。今后希望辦公室繼續(xù)堅(jiān)持落實(shí)好本職工作，秉持辦公精神的，同時(shí)積極配合、協(xié)調(diào)校會(huì)的各類活動(dòng)。

（二）部門內(nèi)部建設(shè)

毋庸置疑，對于一個(gè)高效的團(tuán)隊(duì)，一個(gè)良好的部門內(nèi)部建設(shè)是必不可少的。第一步是抓好招新工作。首先，在招新的時(shí)候，應(yīng)該加大部門的宣傳力度，可通過掃樓、校巴欄宣傳單、新生的班級(jí)活動(dòng)中插話介紹、微信和微博等公共平臺(tái)推送，只有把宣傳做到位才能廣攬人才。其次，根據(jù)不同的工作性質(zhì)選拔適合的人才，盡量兼容多種性格人才，有利于有部門新的構(gòu)想與創(chuàng)作。

第二步是部門內(nèi)部聯(lián)系。一個(gè)高效優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)需要的不僅僅是優(yōu)秀的人才還需要很好的凝聚力。在加強(qiáng)辦公室這個(gè)家庭內(nèi)部聯(lián)系方面，我的設(shè)想主要為四點(diǎn)：

1、迎新工作后，開展一個(gè)主要以游戲形式的部門培訓(xùn)，促進(jìn)大家互相認(rèn)識(shí)的同時(shí)也可以打下友誼的基礎(chǔ)。

2、每兩周部門定點(diǎn)聚會(huì)。

3、定期組織部門出外工作或者開展聯(lián)誼活動(dòng)例如唱K、聚餐等，能起到鼓舞部門士氣的作用。

4、鼓勵(lì)部門的干事、副部之間一起參與學(xué)校的各類競賽，增強(qiáng)協(xié)作能力。第三步延續(xù)辦公室公文培訓(xùn)。在干事公文寫作培訓(xùn)方面，設(shè)想主要為三點(diǎn)：

1、要求干事每周上交至少一篇的時(shí)評，提高文書寫作能力的同時(shí)也可以加強(qiáng)政治覺悟。

2、有針對性的開展一次辦公室的公文培訓(xùn)。

3、定期的例會(huì)，要求干事寫會(huì)議紀(jì)要。

第四步增進(jìn)副部間的交流。

1、副部可以每周定期相約，互相商討部門各項(xiàng)工作開展情況，讓每個(gè)副部對部門的整體有所了解。

2、定期對干事所提交的公文進(jìn)行批改，讓其了解優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，更好的落實(shí)以后的工作。

（三）部門工作方面

第一步做好傳承工作。希望能以做到一個(gè)副部帶幾個(gè)干事的形式，做好相關(guān)工作的傳承與講解，改進(jìn)以往的不足，將工作做得更加完善。

第二步完善資料歸檔制度。網(wǎng)盤資料歸檔工作剛剛起步，相關(guān)的制度，內(nèi)容并不完善，在下一任中可重點(diǎn)將這份工作落實(shí)到位，細(xì)化制度，完善不足，同時(shí)加強(qiáng)對各個(gè)部門的辦公室專員培訓(xùn)。

第三步值班制度安排。在半中值班的問題依然存在，應(yīng)該適當(dāng)?shù)男薷闹蛋嘀贫?，征集各部門意見，使值班制度更加人性化、規(guī)范化、細(xì)化化。

（四）校會(huì)交流方面

現(xiàn)在校學(xué)生會(huì)提倡的是大校會(huì)理念，我覺得應(yīng)該要充分促進(jìn)各部門的關(guān)系，加強(qiáng)大校會(huì)的凝聚力才能更加好地發(fā)揮每個(gè)部門的優(yōu)勢。關(guān)于加強(qiáng)校會(huì)交流方面，以下是我的幾點(diǎn)工作設(shè)想：

1、不定期舉辦校會(huì)聯(lián)誼活動(dòng)，例如本中的籃球賽聯(lián)誼和火鍋聯(lián)誼等。

2、以副部帶干事的形式，開展部門之間的聯(lián)誼活動(dòng)。

3、在開展項(xiàng)目組工作的時(shí)候讓盡量多的部門成員參加，增加部門間的工作合作機(jī)會(huì)。

4、開全干會(huì)的時(shí)候不妨打破部門局限，采用抽簽形式入座，增進(jìn)部門與部門之間的交流。例如在##舉辦的全干會(huì)。

5、副部積極鼓勵(lì)部門干事參加校會(huì)活動(dòng)的報(bào)班工作，使干事能夠多在工作接觸其他部門的小伙伴。

第三篇：學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想

學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想

篇一：學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想

學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況做一下工作設(shè)想：

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門活動(dòng)資料的同時(shí)，加強(qiáng)自己部門開展活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量。

2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會(huì)安排。初定每周一晚十點(diǎn)開始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

2.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦

活動(dòng)要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。

3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃，及時(shí)對上月度工作進(jìn)行總結(jié)，每次活動(dòng)完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡短的總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。

4.加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)各部門檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作，也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長提供佐證。

三、主要活動(dòng)安排：

1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。3.院學(xué)生會(huì)辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗挘覀円鄬樗麄兯腿ニ?，為他們照相等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后，加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。篇二：學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃

辦

辦公室主任：

辦公室副主任：

辦公室委員：公 室 工 作 計(jì) 劃 新的一屆學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子已經(jīng)確立，學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)開始穩(wěn)步運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室作為核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現(xiàn)，即高效協(xié)調(diào)推進(jìn)物電化材團(tuán)總支學(xué)生分會(huì)工作，同時(shí)為進(jìn)一步提高學(xué)院學(xué)生工作的質(zhì)量，推動(dòng)學(xué)院各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行，以及達(dá)到老師們、同學(xué)們對我系學(xué)生會(huì)辦公室工作提出的目標(biāo)與要求，經(jīng)過我們多天的思考、討論與整理，特制定學(xué)生會(huì)辦公室工作計(jì)劃,以達(dá)到以下工作目標(biāo)：

一、辦公室工作簡介:（1）辦公室主要負(fù)責(zé)學(xué)生分會(huì)的日常工作、內(nèi)務(wù)及后勤工作；

（2）做好辦公室值班、值日安排；做好例會(huì)的會(huì)議記錄；

（3）做好各部所需物品的領(lǐng)取及發(fā)放工作；

（4）做好文件檔案的管理工作；

（5）對各部文件進(jìn)行整理存檔，對所有通知及其它文件進(jìn)行統(tǒng)一編

號(hào)；

（6）負(fù)責(zé)各部門學(xué)生分會(huì)上交文件收集工作；

（7）做好電腦管理工作；

（8）不斷完善各項(xiàng)制度，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度；

（9）負(fù)責(zé)各個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)。

二、進(jìn)一步完善部門工作，加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

經(jīng)過上一學(xué)期的工作，總結(jié)了工作經(jīng)驗(yàn)，在本學(xué)期將進(jìn)一步發(fā)揮部門的職能?；谵k公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱情,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為

此，在新的學(xué)期我們將通過例會(huì)、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強(qiáng)部門成員的工作積極性。討論制定學(xué)生會(huì)內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度，力求將各部門、各成員工作進(jìn)行考核，同時(shí)制定出較完善的內(nèi)部處分機(jī)制。

三、辦公室的納新工作

1、新生的到來為學(xué)院帶來了新的活力，也為學(xué)生會(huì)帶來了生源，我們將配合輔導(dǎo)員老師的要求并根據(jù)我院實(shí)際情況，在新生中挑選合適的人員擴(kuò)充學(xué)生會(huì)的隊(duì)伍。在納新的過程中我們將嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔?，F(xiàn)計(jì)劃招入4名干事，要求態(tài)度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準(zhǔn)備。

2、要盡快著手開展對辦公室規(guī)章制度與日常工作的學(xué)習(xí)。辦公室輸入新鮮血液后，為了讓辦公室新成員通過對規(guī)章制度的學(xué)習(xí)深化自己的責(zé)任感，為學(xué)生會(huì)辦公室之后工作的順利打好基礎(chǔ)。我們將安排時(shí)間對新成員進(jìn)行全方位學(xué)習(xí)學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)制度。并根據(jù)各自所長與意愿，合理地分配工作任務(wù)。

3、辦公室干事工作制度：

（1）辦公室干事要嚴(yán)格自律，注重個(gè)人修養(yǎng)，語言文明，行為得體。（2）辦公室干事之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛，互相幫助，注意儀表，著裝整齊。

（3）辦公室干事要熱衷于學(xué)生工作，有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心，實(shí)事求

是的工作作風(fēng)，任勞任怨的工作精神，不計(jì)較個(gè)人得失，樹立全心全意為廣大同學(xué)服務(wù)的思想。

（4）辦公室干事在工作中堅(jiān)持原則，不準(zhǔn)摻雜個(gè)人因素，不動(dòng)用公 共財(cái)產(chǎn)從事私人活動(dòng)，不乘工作之便，謀取私利。

（5）辦公室干事應(yīng)作風(fēng)正派，辦事公道，不搞特殊化，有高度責(zé)任

感，在工作中以身作則，不拈輕怕重。

（6）辦公室干事須刻苦學(xué)習(xí)，勤奮工作，正確處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，學(xué)習(xí)成績在本班中等或中等以上水平，無補(bǔ)考現(xiàn)象。

（7）辦公室干事要學(xué)會(huì)加強(qiáng)學(xué)生會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)，相互交心，齊心協(xié)力，互相幫助，發(fā)生矛盾時(shí)要學(xué)會(huì)從大局著想，盡快解決好矛盾，不能影響工作，避免造成負(fù)面影響，共同搞好學(xué)生會(huì)工作。

（8）對有意搗亂，妨礙學(xué)生會(huì)工作，屢勸不改者，可請其自動(dòng)辭職。

四、辦公室日常工作

1、收集與整理材料:（1）由辦公室成員收集并整理材料，紙制材料用材料收集盒收集與

整理，并于每月進(jìn)行一次大整理。

（2）電子檔案材料存放在辦公室電腦內(nèi)，并于每星期進(jìn)行一次匯總

與整理。

（3）在收集材料時(shí)不按時(shí)交材料的學(xué)生會(huì)部門、班干部由辦公室部

門負(fù)責(zé)做好記錄，每次在學(xué)生干部考核中每次扣1分并在例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)批評。

2、協(xié)助工作:（1）由辦公室值班人員協(xié)助老師完成學(xué)生會(huì)日常工作。

（2）由辦公室內(nèi)部成員協(xié)助我系學(xué)生分會(huì)其他部門工作的開展。

3、學(xué)生會(huì)干部管理工作：

為了實(shí)現(xiàn)我系學(xué)生會(huì)各干部的管理工作，我們會(huì)嚴(yán)格按照辦公室值班、材料收集制度辦事同時(shí)對學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考勤工作。

五、辦公室值班工作

1、值班時(shí)間、安排：

（1）周一至周五上午8:30-12：10，下午14:00-17:30，值班地點(diǎn)為

綜合樓607，值班人由學(xué)生會(huì)辦公室統(tǒng)一安排。（如其他時(shí)間需值班，辦公室會(huì)進(jìn)行安排、聯(lián)系值班人員）。

（2）辦公室值班的督班工作主要由辦公室成員負(fù)責(zé)，督班人員應(yīng)做

好相應(yīng)督辦工作，并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。

（3）為了達(dá)到節(jié)節(jié)課有人值班，時(shí)時(shí)有人值班的要求，同時(shí)也保證

值班人員沒有上課的情況下，辦公室制定了學(xué)生會(huì)成員辦公室值班安排表和辦公室值班制度，辦公室也將會(huì)嚴(yán)格按照制度要求所有值班人員。

（4）值班人員必須提前5分鐘按時(shí)到崗，做到不遲到不早退，不得

擅自缺勤或擅離職守。到位后由本人在辦公室內(nèi)簽到表處簽到，不可代簽，由辦公室人員進(jìn)行監(jiān)督。

（5）在辦公室值班期間因事離開的，需在替代值班人員到來之后方

可離開。

（6）對于違反考勤紀(jì)律的值班人員，其名單將在每周全體學(xué)生會(huì)干 部例會(huì)中提出批評并于扣分處理。

篇三：學(xué)生會(huì)辦公室工作思路及改進(jìn)意見

總體概況：在我個(gè)人之見我屆6人為例比較好，由于辦公室部門事情較為分散，既繁又雜，因此男干事所占比例應(yīng)較大，所以若下屆招新時(shí)應(yīng)按男女比例為4:2.采購事宜：我認(rèn)為應(yīng)安排兩個(gè)男干事，且采購時(shí)應(yīng)兩人同時(shí)去。1防止兩人說對另一人不公平（若有其他事另當(dāng)別論。例：上課時(shí)間○

不統(tǒng)一；私人有事）

2以我采購經(jīng)歷，有些時(shí)候個(gè)人采購任務(wù)確實(shí)相當(dāng)繁重（特別是那次○

墨汁紅紙之事）

值班事宜：值班之事我認(rèn)為不應(yīng)該取消，繼續(xù)延續(xù)保持，且值班時(shí)間為10:20——11： 30 1此時(shí)剛好是輔導(dǎo)員等其他部門借東西的“高峰”時(shí)期 ○

2此時(shí)剛好是后兩節(jié)課時(shí)間能夠安排到具體干事去值班 ○

會(huì)議記錄與錄入問題：此處安排三人進(jìn)行處理：

兩人進(jìn)行會(huì)議記錄且根據(jù)個(gè)人課表空閑以及字跡情況合理安排；另一人安排在星期五定時(shí)安排進(jìn)行電子版錄入。

部內(nèi)例會(huì)：例會(huì)不用多，可以兩周進(jìn)行一次例會(huì)（包括辦公室工作心得、主任布置任務(wù)、個(gè)人趣事等等）

物品出借及登記：這個(gè)事安排在值班人員負(fù)責(zé), 此處注意：應(yīng)該準(zhǔn)備一本筆記本專門記錄值班事宜以及物品出借歸還情況

收拾整理：1）平時(shí)整理：可在值班時(shí)詢問一下輔導(dǎo)員需要整理哪些東西（以星期一和星期五為主，其他時(shí)間：星期二---四如若輔導(dǎo)員 無特殊安排可不進(jìn)行整理）

2）大型整理：進(jìn)行大型整理時(shí)可服從主任要求與安排（考慮干事上課情況及其他情況）

友誼活動(dòng)：可以適當(dāng)增加出游活動(dòng)以及聯(lián)系其他部門集體出行或者集體友誼比賽

聚餐事宜：就我個(gè)人認(rèn)為每學(xué)期至少兩次聚餐，增進(jìn)各位之間的了解（可分布在學(xué)期期中和學(xué)期期末）

個(gè)人決心：

在我個(gè)人看來不管做什么事情都應(yīng)該以認(rèn)真的態(tài)度把它干好，即使在別人看來你是在開著玩笑，但你自己要做到自己最佳的狀態(tài)、達(dá)到自己覺得較好的結(jié)果！

答應(yīng)了別人的事就應(yīng)該把它做好，除非出現(xiàn)特殊的情況！正如這篇工作思路，想申請這個(gè)職位就該把他寫的詳細(xì)具體。

第四篇：學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想

學(xué)生會(huì)辦公室工作設(shè)想 辦公室作為一個(gè)上承下接的特殊部門，既要服務(wù)好學(xué)生會(huì)各組織以及廣大同學(xué)，同時(shí)也肩負(fù)著引領(lǐng)整個(gè)學(xué)生會(huì)風(fēng)氣的責(zé)任。新的學(xué)期，新的挑戰(zhàn)，面對各種繁瑣而復(fù)雜的工作，我們不能畏懼，更多的是飽滿的熱情與信心，相信只要始終堅(jiān)持以“服務(wù)、團(tuán)結(jié)、律己、創(chuàng)新”為原則，以“為全院師生服務(wù)”為宗旨，就一定能把辦公室的工作做得有聲有色。在院團(tuán)委的關(guān)心和領(lǐng)導(dǎo)下，院學(xué)生會(huì)辦公室根據(jù)其工作職能在總結(jié)上學(xué)期工作經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)再結(jié)合本學(xué)期的實(shí)際情況做一下工作設(shè)想：

一、加強(qiáng)內(nèi)部建設(shè)

1.基于辦公室工作性質(zhì)的特殊，要求本部門成員必須有較高的思想覺悟，負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，另外還必須要具有一定的文字功底和操作電腦的能力。所以在下一步的工作中，辦公室里要做好收集并統(tǒng)計(jì)各部門活動(dòng)資料的同時(shí)，加強(qiáng)自己部門開展活動(dòng)的數(shù)量與質(zhì)量。

2.辦公室是院學(xué)生會(huì)的一個(gè)核心部門，保持辦公室與部門成員的工作熱情，調(diào)動(dòng)起每個(gè)學(xué)生干部成員的積極性，提高學(xué)生會(huì)的凝聚力，了解每個(gè)成員面對的實(shí)際問題，并想辦法幫助其解決，及時(shí)做好內(nèi)部溝通工作，使他們感受到院學(xué)生會(huì)的溫暖，把一種感激之情化成對工作的熱情，積極的參加到學(xué)生會(huì)的工作中來。

二、辦公室工作：

1.例會(huì)安排。初定每周一晚十點(diǎn)開始會(huì)議，會(huì)議內(nèi)容主要是總結(jié)上周已做工作成敗和出現(xiàn)的問題，安排下一周次工作任務(wù)，相互交流工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)交流主要分為：本部門對上一周的工作成果進(jìn)行匯報(bào)，對下一周的工作計(jì)劃進(jìn)行通知，也進(jìn)行對工作活動(dòng)的成績進(jìn)行評價(jià)，在肯定優(yōu)秀的同時(shí)，正視不足，督促其盡快改正。在高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求下不斷提高成員工作效率與質(zhì)量；學(xué)生干部間相互學(xué)習(xí)，進(jìn)行批評與自我批評。善于汲取他人長處，對部內(nèi)存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)中進(jìn)步。

2.協(xié)調(diào)好學(xué)生會(huì)各部門間的協(xié)調(diào)關(guān)系。在著重于加強(qiáng)院系學(xué)生會(huì)之間聯(lián)系與溝通的同時(shí),也要注意把握好學(xué)生會(huì)與其他的學(xué)生組織之間的關(guān)系，例如和各系部學(xué)生會(huì)的關(guān)系，這樣以便于促進(jìn)院學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)更好地開展。督促各部門舉辦

活動(dòng)要宣傳到位，使廣大學(xué)生能夠更好的了解參與，達(dá)到豐富學(xué)生課余生活，提升各項(xiàng)能力的目的。

3、每月度制定詳細(xì)工作規(guī)劃，及時(shí)對上月度工作進(jìn)行總結(jié)，每次活動(dòng)完畢后立即在部門內(nèi)進(jìn)行一個(gè)簡短的總結(jié)，以便吸取成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)。

4.加強(qiáng)院學(xué)生會(huì)各部門檔案管理，檔案的管理一直是辦公室最為重要的日常工作之一.檔案整理和不定期的整理并更新檔案，不僅可以優(yōu)化院學(xué)生會(huì)工作，也可以為院學(xué)生會(huì)以后成長提供佐證。

三、主要活動(dòng)安排：

1.迎新生工作。2012屆新生將在2012年到校報(bào)到，為使我們的新生家長及新生在報(bào)到時(shí)充分感受到我院師生的熱情，從而保證不讓學(xué)生們多走彎路，院學(xué)生會(huì)將承擔(dān)起迎新生工作。我們將會(huì)聽取院團(tuán)委的統(tǒng)一安排部署，分別到長途汽車站、火車站蹲點(diǎn)接新生。為此，我們須圍繞方便家長、為學(xué)生提供熱情、周到服等工作為主題，將新生接待工作做的更加細(xì)致入微，全面為新學(xué)生入學(xué)提供服務(wù)。

2.招新工作。為了使院學(xué)生會(huì)辦公室更好的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們將在學(xué)期初進(jìn)行了院學(xué)生會(huì)辦公室干事招新。在招新的過程中我們必須嚴(yán)格依據(jù)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部條例，認(rèn)真考核、重點(diǎn)選拔，為院學(xué)生會(huì)辦公室注入了最新鮮的血液。

3.院學(xué)生會(huì)辦公室對新生的慰問工作。新生將在開學(xué)初后進(jìn)入軍訓(xùn)階段，那段期間又將剛好在大熱天，為了使新生更好的適應(yīng)新學(xué)校、新環(huán)境、新生活，我們準(zhǔn)備在新生軍訓(xùn)期間送給師弟師妹們溫暖。屆時(shí)我們將深入操場、宿舍跟新生聊聊天，談?wù)勗?，我們亦將為他們送去水，為他們照相等一系列活?dòng)。相信通過此次活動(dòng)后，加強(qiáng)了我們與師弟師妹們之間的交流，增進(jìn)了我們之間的感情，軍訓(xùn)的日子值得他們懷念,也值得我們留戀。

第五篇：學(xué)生會(huì)留任工作計(jì)劃書

工作計(jì)劃

我特此申請留任學(xué)生會(huì)，工作計(jì)劃如下。

一、主席團(tuán)內(nèi)部：1）協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門關(guān)系，促進(jìn)各部門相互配合共同開展工作。多多開展聯(lián)誼、友誼賽等以促進(jìn)各部門之間的團(tuán)結(jié)度。每位副主席明確分管不同的部門，真正負(fù)責(zé)起來，并與各自負(fù)責(zé)的部門經(jīng)常聯(lián)系，了解近況和認(rèn)真發(fā)現(xiàn)觀察存在以及需要解決的問題，就像全運(yùn)會(huì)在先前準(zhǔn)備的工作中，每天都有人將自己發(fā)現(xiàn)的在準(zhǔn)備工作中還存在的問題上報(bào)，直截了當(dāng)，清楚明了，使得問題可以及時(shí)準(zhǔn)確的得到解決，為完美一步步打下堅(jiān)實(shí)臺(tái)階。2）定期與老師溝通匯報(bào)，使得老師清楚了解學(xué)生會(huì)的近況，以指導(dǎo)開展工作。

二、會(huì)議制度：1）主席團(tuán)定期召開內(nèi)部會(huì)議，各副主席商討各自分管部門近期的工作情況，大家共同討論發(fā)現(xiàn)問題解決問題。整理記錄及時(shí)向老師匯報(bào)。2）學(xué)生會(huì)每兩周召開一次全體會(huì)議，向大家說明近期工作計(jì)劃，讓每位學(xué)生會(huì)成員了解自己部門的活動(dòng)，知道自己可以做什么，該做什么。真正是學(xué)生會(huì)變成每個(gè)人的學(xué)生會(huì)，使得每個(gè)想得到鍛煉的人可以有事可做，提升自己的能力，獲得成功。3）嚴(yán)格會(huì)議紀(jì)律，由秘書處負(fù)責(zé)每次會(huì)議的點(diǎn)名查到，無故不到三次以上者，被視為自動(dòng)退出學(xué)生會(huì)。強(qiáng)調(diào)紀(jì)律，無規(guī)矩難成方圓，紀(jì)律就代表著效率，使學(xué)生會(huì)成為一個(gè)紀(jì)律嚴(yán)明的組織。4）各部部長自行決定本部內(nèi)部召開會(huì)議的時(shí)間，但是要定期上報(bào)各部近況。

三、活動(dòng)的開展：1）新學(xué)期開始，首先的問題是新生入學(xué)?？梢越梃b上一年的成功經(jīng)驗(yàn)，由學(xué)生會(huì)總負(fù)責(zé)，其他各大組織協(xié)調(diào)輔助，迎新期間強(qiáng)調(diào)接待態(tài)度問題，確保給新生和家長們留下一個(gè)良好的印象。不給濟(jì)大抹黑。2）新一屆的納新工作。學(xué)生會(huì)各部門應(yīng)提前完成新一屆的納新工作牌，在新生入學(xué)登記完成后盡早余個(gè)宿舍樓下進(jìn)行宣傳。

*納新工作由新生軍訓(xùn)完后正式開始，各部門定好納新人數(shù)，堅(jiān)決杜絕超過指定人數(shù)，因?yàn)榻?jīng)過這學(xué)期發(fā)現(xiàn)，招的人數(shù)過多反而縱容一些人在其中偷懶無所事事，得不到應(yīng)有的鍛煉。納新的評委由各部副部長及以上級(jí)的人負(fù)責(zé)，每人都有投票評選的權(quán)利，最后由各部自己統(tǒng)計(jì)，取票數(shù)高的同學(xué)，這樣可以較大意義上杜絕主觀因素，做到公平公正。

*制定值班表，空課表，成員聯(lián)系表。我覺得應(yīng)該給每位成員一份，不僅有助于成員之間的聯(lián)系，還有助與日常各部門之間工作的開展。整理好之后最后整理匯給老師。并留備份，認(rèn)真保存到學(xué)生會(huì)會(huì)志。*召開新一屆學(xué)生會(huì)成立大會(huì)。會(huì)議主要應(yīng)該向同學(xué)們說明學(xué)生會(huì)的紀(jì)律要求，基本禮貌，以及明確學(xué)生會(huì)的各部門職責(zé)要求。

3）本學(xué)期預(yù)備開展的活動(dòng)：*開展新生交流會(huì)，促進(jìn)大一新生對大學(xué)的認(rèn)識(shí)，及早明確自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)、熟悉大學(xué)生活，步入正軌。*鑒于全運(yùn)會(huì)于十月十六日在濟(jì)南開幕，可以積極響應(yīng)號(hào)召，以此為背景舉行全運(yùn)會(huì)知識(shí)競賽和體育比賽，提高同學(xué)們的身體素質(zhì)水平，號(hào)召同學(xué)們做好東道主，熱情參與到志愿者服務(wù)活動(dòng)中去，展現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采。

*為了讓大一同學(xué)熟悉順利并通過計(jì)算機(jī)一級(jí)、英語四級(jí)考試，可舉辦模擬考試活動(dòng)，也可以提醒同學(xué)們提早準(zhǔn)備。

4）各部寫好自己的活動(dòng)計(jì)劃，每學(xué)期至少組織開展一次活動(dòng)。秘書處負(fù)責(zé)記錄總結(jié)好活動(dòng)過程和總結(jié)，入檔。

還有很多的不足、缺點(diǎn)和不成熟，我會(huì)慢慢學(xué)習(xí)，改正并提高。

石聲琮

2009年6月12日