第一篇：OA系統(tǒng)功能全解25：公司員工崗位變動,OA系統(tǒng)權(quán)限更改會不會很麻煩？

OA系統(tǒng)全解25：公司員工崗位變動，OA系統(tǒng)權(quán)限更改會不會很麻煩？

10oa在設(shè)置權(quán)限時，是按崗位角色來設(shè)置的。也就是說企業(yè)發(fā)生人員變動時，原本A職員所擁有的權(quán)限不會隨著他的調(diào)離而轉(zhuǎn)去別的部門，相反地，人員A由于 被委任了新的職務(wù)而被賦予了新職務(wù)所負(fù)載的權(quán)限。更準(zhǔn)確的說權(quán)限的載體并不是具體到每個人，而員工要是轉(zhuǎn)部門的話，只需要將自己的職稱改變就可以解決這個 問題了。

10oa權(quán)限的繼承性還體現(xiàn)在員工可以自動繼承所在部門公開的權(quán)限，假如，你現(xiàn)在身處銷售部，那么你就可以看到銷售部門的系統(tǒng)信息。一旦離開了銷售部將不再有此權(quán)限。權(quán)限管理對于高層管理者、中層管理者、普通員工都有著不同含義。

對于公司的高層管理者而言：OA系統(tǒng)就是整個企業(yè)的監(jiān)控室和運(yùn)營室，高層管理者可以便捷地獲取公司在管理運(yùn)作過程中 的所有分析結(jié)果，通過直接觀察工作分析結(jié)果來對企業(yè)大的發(fā)展方向做出決策。尤其是年終總結(jié)和新年計(jì)劃時，系統(tǒng)詳細(xì)記錄了一整年所有員工的工作完成指標(biāo)、完 成情況以及工作過程、工作成果等等，有利于分析一年的利弊得失；而計(jì)劃也可以依據(jù)這些數(shù)據(jù)來制定，這樣的計(jì)劃更有據(jù)可依、更合理。這些都是高層管理者決策 時最大的支撐。

對于公司的中層管理者而言：OA系統(tǒng)就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者統(tǒng)一管理下屬各級員工，并能在日 常的辦公中及時了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時還可以在OA系統(tǒng)中快速發(fā)布通知和其他信息，保證信息的精確傳達(dá)；通過對辦公和業(yè)務(wù)各個環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分 析，管理人員可以便捷地對數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對管理有用的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險，提高管理的效率，優(yōu) 化管理效果。

對于一般的公司員工而言：OA系統(tǒng)就是流程清晰、權(quán)責(zé)明確的工作處理平臺，它幫助員工改變繁瑣的傳統(tǒng)工作模式，建立 起電子化的、自動化的辦公環(huán)境，讓工作效率大為提高。同時，員工不僅能夠從OA系統(tǒng)的辦公桌面得到即時的工作提醒，還能便捷地了解工作的進(jìn)展和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個人帶來了有益幫助，也為公司避免了損失。最終，員工享受良好的辦公手段和環(huán)境后，可以減輕壓力和負(fù) 擔(dān)，從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成各項(xiàng)工作。

第二篇：OA系統(tǒng)功能全解10：日程管理設(shè)置

OA系統(tǒng)功能全解10：日程管理設(shè)置

時間管理對很多人來說是硬傷，特別是在注意力不容易集中，頻繁切換屏幕和工作任務(wù)的今天。時間管理和待辦任務(wù)清單類的軟件被人們一做再做，難以翻出新花樣。同時，每個產(chǎn)品的切入點(diǎn)不同，有的走簡易扁平，有的走智能路線。10oa的OA系統(tǒng)里也包含了日程管理的功能，那么它的切入點(diǎn)在哪里呢？

首先，解決信息孤島的問題?，F(xiàn)在的個人應(yīng)用軟件那么多，就算日程管理軟件做的再簡約易用，總是需要重復(fù)、多次的打開仍然不是一件很方便的事，很難堅(jiān)持長期使用。而融入了OA系統(tǒng)就不一樣了，作為用戶，每天不論是否在辦公室，都是要登錄電腦上或是移動設(shè)備上的OA系統(tǒng)的，那么自然就可以使用日程管理的功能。將個人的信息和資源整合在一個平臺上，不僅避免了孤島問題，也讓個人使用更加的方便。智能聚合的桌面自動呈現(xiàn)日程安排，實(shí)時提醒，讓用戶不會遺忘重要的安排。

其次，由于OA系統(tǒng)的辦公特點(diǎn)，10oa的日程管理功能更加聚焦，指向性明確，主要記錄與工作相關(guān)的事宜。同時10oa的日程管理還貼心地分為公開日程和個人日程，在添加每條日程時，定義一下是私人還是公開的，即可自動地展現(xiàn)在公開日程和個人日程兩個不同區(qū)域。給用戶的隱私給予保護(hù)，同時也提升了用戶使用友好度。第三，10oa的日程管理，可以以月和周呈現(xiàn)給用戶，同時一周呈現(xiàn)的實(shí)時推送到OA桌面上。日程管理也繼承了10oa主流設(shè)計(jì)思想簡約、易用的精髓，呈現(xiàn)紙張式的最佳用戶視覺體驗(yàn)，去除掉一些花哨但卻極可能干擾用戶思路的噪音；簡約清晰，記錄者方便，查看者也方便。

第四，10oa的日程管理不僅局限于個人，更多地是方便上層的管理，融入?yún)f(xié)同的理念。雖然現(xiàn)在有很多日程管理的軟件，但是大多還局限在個人的使用上，很難與同事分享。而10oa 系統(tǒng)卻可以做到有選擇地讓相關(guān)同事和上級管理層看到分享自己的日程安排。這樣一來，一方面用戶有什么安排不用費(fèi)精力和口舌跟別人交代，另一方面，同事或者管理者也能及時了解他的狀態(tài)，方便協(xié)作和管理。

第三篇：OA行政辦公系統(tǒng)用戶操作手冊全解

OA辦公系統(tǒng)用戶操作手冊

一、前言

為充分發(fā)揮信息化平臺作用，提高工作效率，學(xué)校啟用了新行政辦公系統(tǒng)（OA），將公文處理、表單審批、學(xué)校通知公告等業(yè)務(wù)模塊部署到電子系統(tǒng)上，方便各部門對工作進(jìn)行信息化、規(guī)范化管理。本手冊是學(xué)校行政辦公系統(tǒng)軟件（OA系統(tǒng)）的用戶使用手冊，主要是為指導(dǎo)用戶使用本產(chǎn)品而編寫的。希望本手冊能夠幫助您在短時間內(nèi)對 OA系統(tǒng)有一個概括的了解，讓您親身體驗(yàn)到它所帶來的方便與快捷。

二、登錄系統(tǒng)

OA行政辦公系統(tǒng)為網(wǎng)絡(luò)版，登錄形式簡單方便，只需在瀏覽器中輸入服務(wù)器地址，即可訪問系統(tǒng)。目前學(xué)校OA行政辦公系統(tǒng)服務(wù)器支持內(nèi)網(wǎng)、外網(wǎng)訪問，無論在學(xué)校還是在校外，只要可以上網(wǎng)，即可通過瀏覽器登錄辦公系統(tǒng)進(jìn)行工作處理。同時OA行政辦公系統(tǒng)配備有手機(jī)客戶端，通過下載安裝手機(jī)客戶端，亦可登錄學(xué)校行政辦公系統(tǒng)處理工作。登錄系統(tǒng)入口如下：

學(xué)校官網(wǎng)行政辦公系統(tǒng)入口；

服務(wù)器內(nèi)網(wǎng)地址：http:// 192.168.168.104:5007； 服務(wù)器外網(wǎng)地址：http://58.47.177.160:5006； 手機(jī)客戶端服務(wù)器地址：58.47.177.160:5005。登錄頁面如下：

各用戶的登錄帳號詳見通知，初始密碼為123456，首次登錄系統(tǒng)，請修改個人密碼，防止他人盜用。

三、系統(tǒng)首頁

1.個人空間

個人空間用于展現(xiàn)與個人工作緊密相關(guān)的信息，如待辦工作、表單審批、跟蹤事項(xiàng)、我的模板、日程事件、我的計(jì)劃、常用文檔等。用戶個人可自行配置，預(yù)置的個人空間如圖所示：

個人空間的管理：若單位管理員設(shè)定用戶可以自定義個人空間，則用戶自身可對個人空間的管理，進(jìn)入【個人事務(wù)】--【空間欄目】，同樣可以設(shè)置布局，并進(jìn)行欄目設(shè)置。如圖，用戶設(shè)置個人空間：

四、功能模塊介紹

1.公文管理

本節(jié)詳細(xì)介紹公文應(yīng)用部分的具體操作：【發(fā)文管理】、【收文管理】、【公文查詢】功能操作。

? 公文處理：第一步：點(diǎn)開待辦列表，選擇要處理的公文，進(jìn)入處理界面：

? 發(fā)文管理：用于完成發(fā)文件箋的擬文、審核、審批（或會簽）、簽發(fā)、復(fù)核、封發(fā)和歸檔的處理過程，形成公文單與正式公文。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱和權(quán)限，用戶均可自行定義，由此保證了系統(tǒng)的靈活性。同時提供公文的催辦、督辦等操作，保證公文流轉(zhuǎn)的嚴(yán)肅性。發(fā)文管理首頁如下圖：

功能鍵：

【擬文】具有發(fā)文擬文權(quán)的用戶才顯示【擬文】按鈕，進(jìn)行公文文稿的起草?！疽寻l(fā)】列表顯示已經(jīng)發(fā)送出去的公文。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】過的公文?！疽艳k】列表顯示當(dāng)前節(jié)點(diǎn)已經(jīng)辦理完畢的公文。擬文操作步驟：

? 第一步:點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，選好模版之后點(diǎn)擊確定，直接調(diào)用公文發(fā)文流程模板。如下圖：

? 第二步：填寫發(fā)文單。根據(jù)設(shè)置的文單信息進(jìn)行填寫，如文件標(biāo)題等信息。送往單位可以自行選擇。

? 第三步：書寫公文內(nèi)容。點(diǎn)擊【正文】，系統(tǒng)支持word、excel、wps等格式，也可以點(diǎn)擊左上角【文件F】，直接選擇打開本地文件，或者可以直接在編輯頁面編輯內(nèi)容，編輯完成，點(diǎn)擊菜單欄“綠色箭頭”，保存退出。如下圖編輯正文：

? 第四步：按實(shí)際需要增加附言和附件。點(diǎn)擊【發(fā)送】，即可發(fā)送到下一個節(jié)點(diǎn)的人員。

? 收文管理：用于完成外來電子公文的自動登記、紙制公文的手工登記，以及擬辦、批示、承辦、辦理、閱讀、歸檔的處理過程。所有這些處理節(jié)點(diǎn)的名稱和操作權(quán)限，用戶均可自定義。收文管理首頁如下圖：

【收文管理】頁面下各功能鍵說明如下：

【待登記】對公文進(jìn)行登記，可以通過【登記紙質(zhì)公文】來進(jìn)行公文登記?！敬l(fā)】暫時不想發(fā)送的公文被保存在這個列表中?！疽寻l(fā)】已經(jīng)發(fā)送出去的公文保存在這個列表中。

【待辦】列表顯示未處理的公文，可以進(jìn)行公文辦理、手寫批注、文字批注、文件的批閱、修改、批示等操作。

【在辦】列表顯示【暫存待辦】后的公文。

【已辦】已經(jīng)辦理了公文操作的文件保留在這個列表中。

操作步驟：點(diǎn)擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進(jìn)入收文管理界面，? 第一步：登記。點(diǎn)擊一級菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，通過待登記公文列表，選擇公文，點(diǎn)擊【登記】，按以下步驟進(jìn)行公文登記。

? 第二步：收文處理：文件登記發(fā)送后，下一個進(jìn)行公文辦理的人員會收到公文的提示信息，在系統(tǒng)的首頁的【待辦事項(xiàng)】中顯示該公文。辦理人員可以直接點(diǎn)擊打開進(jìn)行辦理，同時在公文管理中【收文管理】的待辦事項(xiàng)中也列出了所有要辦理的公文。辦理者可以對文件內(nèi)容以手寫批注，手寫批注等方式進(jìn)行文件的批閱，批示等操作。

2.會議管理

會議是針對某些議題進(jìn)行討論、研究和解決的過程，起到溝通信息、協(xié)調(diào)關(guān)系、集思廣益、制定計(jì)劃、科學(xué)決策的目的。會議管理將會議通知，召開過程以及會議紀(jì)要集合在一起，規(guī)范了工作，協(xié)同提升了工作效率。會議管理涵蓋了視頻會議，會議紀(jì)要，登記會議室，會議室使用統(tǒng)計(jì)等功能，達(dá)到靈動管理，高效工作之目的。

功能菜單：包括【會議安排】、【待開會議】、【已開會議】、【會議資源】四個子菜單。會議室申請操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會議管理】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

? 第一步:申請會議室,點(diǎn)擊【會議資源】-【申請會議室】頁簽，打開會議室申請頁面；

? 第二步：點(diǎn)擊“會議室”輸入框，彈出會議室選擇窗口，鼠標(biāo)拖動選擇空閑區(qū)域，如圖：

? 第三步：會議室選擇窗口點(diǎn)擊【確定】按鈕，選擇的會議室和對應(yīng)的時間會自動錄入會議室申請信息，如圖：

? 第四步：點(diǎn)擊確定完成會議室申請操作。待會議室審核員審核通過后，即可使用。

新建會議操作步驟：點(diǎn)擊菜單【會議管理】-【會議安排】，點(diǎn)擊新建會議，進(jìn)入新建會議頁面，填寫相關(guān)會議信息，點(diǎn)發(fā)送即可。如下圖：

3.文化建設(shè)

文化建設(shè)模塊是單位內(nèi)文化建設(shè)的發(fā)布平臺，也是學(xué)校內(nèi)部員工交流溝通的平臺。如學(xué)校發(fā)布公告、通知，值班安排，校歷、作息時間表等。

操作說明：點(diǎn)擊頁簽【單位空間】進(jìn)入通知公告頁面，或者點(diǎn)擊菜單【文化建設(shè)】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。公告類型、公告管理員和公告審核員由管理員設(shè)定，管理員可對該類型的公告進(jìn)行歸檔、刪除、置頂、設(shè)置精華貼等操作，并可將該類型的發(fā)布權(quán)授予其他普通用戶。普通用戶可以查看單位空間各模塊內(nèi)容，被授權(quán)的用戶具有發(fā)布信息的權(quán)限。

發(fā)布通知公告操作步驟：

? 第一步：點(diǎn)擊橫向菜單【文化建設(shè)】，選擇【公告】下的【單位公告】或【部門公告】。

? 第二步：選擇一個公告板塊，點(diǎn)該板塊下面的【發(fā)布公告】按鈕。? 第三步：點(diǎn)擊【新建】按鈕，編輯通知標(biāo)題、發(fā)布范圍、公告格式等內(nèi)容。

? 第四步：點(diǎn)擊發(fā)布，發(fā)布通知。

4.文檔中心

文檔中心應(yīng)用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息和歷史公文的查詢，支持自定義文檔庫，提供文檔推送到單位、個人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【單位文檔】。

我的文檔：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)發(fā)協(xié)同和郵件。

新建文檔夾的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建—文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。? 第二步：單擊【確定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。新建文檔的操作步驟：

? 第一步：單擊【新建】，出現(xiàn)下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。? 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫名稱、高級屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。

? 第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存。上傳文件的操作步驟 ：

? 第一步：點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對話框。? 第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。

單位文檔：單位文檔主要用于學(xué)校各部門存儲各自的文檔，由學(xué)校的單位文檔庫管理員管理及向下授權(quán)；單位文檔也可以在文檔庫管理中共享給其他單位。新建文檔、上傳文件等操作與我的文檔中相應(yīng)操作類似。

查看歷史公文步驟：點(diǎn)擊菜單【文檔中心】-【單位文檔】，進(jìn)入文檔中心，選擇單位文檔，查看相應(yīng)的歷史公文。如下圖：

5.協(xié)同工作

協(xié)同工作是個人、團(tuán)隊(duì)、組織之間傳遞信息和執(zhí)行組織管理規(guī)則的事務(wù)處理工具，用它來完成事務(wù)的發(fā)起、處理和管理，并記錄事務(wù)的發(fā)展過程和結(jié)果，由人通過流程規(guī)則來完成事項(xiàng)的辦理，并支持規(guī)則的成型和管理,協(xié)同工作一般用來進(jìn)行非公文類業(yè)務(wù)的處理，如：表單審批、需其他部門配合處理的工作、部門工作計(jì)劃、工作總結(jié)匯報等。

功能菜單：包括【新建事項(xiàng)】、【待發(fā)事項(xiàng)】、【已發(fā)事項(xiàng)】、【待辦事項(xiàng)】、【已辦事項(xiàng)】、【督辦事項(xiàng)】子菜單。

操作步驟：點(diǎn)擊菜單【協(xié)同工作】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

【新建事項(xiàng)】 ：以調(diào)用模板方式或自建流程方式來發(fā)起一項(xiàng)跨組織的協(xié)同工作。選擇【協(xié)同工作】【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)界面；或者通過左側(cè)快捷鍵【新建】【新建協(xié)同】進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，如圖所示：

? 新建事項(xiàng)中的具體操作：（以自建流程方式新建協(xié)同的具體操作）

? 第一步：依數(shù)據(jù)項(xiàng)的說明，在新建事項(xiàng)界面，填寫協(xié)同標(biāo)題、正文信息等。? 第二步：建立流程，點(diǎn)擊流程輸入框中的<點(diǎn)擊新建流程>，在彈出的選人界面，選擇接收人員。

在下拉框中顯示系統(tǒng)設(shè)置的所有組織結(jié)構(gòu)，有部門、組、崗位、外部人員、關(guān)聯(lián)人員五個選項(xiàng)卡顯示對應(yīng)的信息；左邊區(qū)域羅列該組織的所有人員；右邊區(qū)域是選定需要在協(xié)同流程中執(zhí)行的人。鼠標(biāo)點(diǎn)擊左邊區(qū)域，選擇部門，根據(jù)選定的組織人員，選擇人員，按【→】，選定到執(zhí)行人區(qū)域。如果直接選擇右邊的【→】，表示整個部門被選定；按【↑】【↓】進(jìn)行已選項(xiàng)順序的調(diào)整。根據(jù)工作的具體情況選擇【并發(fā)】、【串發(fā)】。

1、并發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程后，各節(jié)點(diǎn)同時收到信息。

2、串發(fā)：發(fā)起人發(fā)起流程，流程中每個節(jié)點(diǎn)依次處理（上一節(jié)點(diǎn)處理完畢后，下一節(jié)點(diǎn)才能收到）。

流程中如有需要調(diào)整的地方，可選中某個流程節(jié)點(diǎn)進(jìn)行修改，如【增加節(jié)點(diǎn)】：可以在當(dāng)前節(jié)點(diǎn)后面增加一個或多個節(jié)點(diǎn)，也可以在會聚節(jié)點(diǎn)后面再增加新節(jié)點(diǎn)，可增加空節(jié)點(diǎn)。【刪除節(jié)點(diǎn)】：可以刪除選中的節(jié)點(diǎn)。【替換節(jié)點(diǎn)】：可以重新選擇該節(jié)點(diǎn)人員或部門?！竟?jié)點(diǎn)屬性】：可以對選中的節(jié)點(diǎn)權(quán)限進(jìn)行修改。修改完成后，按【確定】按鈕，確認(rèn)流程后，自動退出該頁面，回到【新建協(xié)同】操作頁面，同時流程節(jié)點(diǎn)的信息顯示在數(shù)據(jù)項(xiàng)【流程】中。

? 第三步：根據(jù)工作情況，可以將該事項(xiàng)選擇預(yù)歸檔，選定預(yù)歸檔的目錄，協(xié)同發(fā)送后，該協(xié)同會自動歸檔到預(yù)歸檔目錄里。

? 第四步：根據(jù)工作需要，設(shè)定其他數(shù)據(jù)信息，設(shè)置流程期限、提前提醒、關(guān)聯(lián)項(xiàng)目、高級數(shù)據(jù)項(xiàng)設(shè)置等。

? 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送，頁面自動跳轉(zhuǎn)到已發(fā)事項(xiàng)下，發(fā)送后的協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表頁面中。? 以調(diào)用模板方式新建協(xié)同的具體操作：

用戶新建協(xié)同時，可以直接調(diào)用已經(jīng)建立好的系統(tǒng)預(yù)置的模板和個人建立的模板。其中，系統(tǒng)模板是公用的模板，由單位管理員或者表單管理員創(chuàng)建，用于解釋組織的管理規(guī)則，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；個人模板是個人對常用的流程和格式的存儲使用，可減少工作量和增加易用性。?

第一步：在【新建事項(xiàng)】頁面，點(diǎn)擊【調(diào)用模板】，彈出調(diào)用模板網(wǎng)頁對話框。?

第二步：在左邊列表中選擇模板，如選擇表單模板中類別下的行政審批【公務(wù)接待清單】，點(diǎn)擊【確定】按鈕。

? 第三步：選擇的模板將顯示在新建事項(xiàng)中，包括標(biāo)題信息、流程信息。? 第四步：用戶可以根據(jù)需要依次修改重要程度、流程期限、提前提醒等數(shù)據(jù)項(xiàng)。

? 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，所建立好的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行處理發(fā)送。發(fā)送之后該協(xié)同顯示在已發(fā)事項(xiàng)列表中。

已發(fā)事項(xiàng)：系統(tǒng)列出當(dāng)前用戶所有已經(jīng)發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)，可以實(shí)時查看協(xié)同處理情況及處理人員意見，可以給未處理人員發(fā)送催辦消息；還可以對已發(fā)協(xié)同進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、撤銷流程、重復(fù)發(fā)起、刪除等操作。

待發(fā)事項(xiàng)：存放新建協(xié)同事項(xiàng)過程中【保存待發(fā)】、或被處理人【回退】、【撤銷】、【指定回退】的協(xié)同事項(xiàng)。用戶可以對已創(chuàng)建但尚未發(fā)出的協(xié)同事項(xiàng)進(jìn)行查看、編輯、發(fā)送、刪除等操作；也可將該事項(xiàng)以協(xié)同或郵件的形式轉(zhuǎn)發(fā)給相關(guān)的人員。待辦事項(xiàng)：主要是查看、處理待辦協(xié)同事項(xiàng)，以及通過關(guān)鍵字對待辦事項(xiàng)進(jìn)行查詢。用戶可以對接收到的協(xié)同進(jìn)行流程查看，可以進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、加簽、知會等處理操作，并可以對其他處理人的意見進(jìn)行回復(fù)。

已辦事項(xiàng)：支持用戶對已經(jīng)處理的協(xié)同事項(xiàng)處理情況進(jìn)行查看，也可對該事項(xiàng)進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)、歸檔、取回、跟蹤、刪除等操作。

督辦事項(xiàng)：督辦是保證政府、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位政令暢通，各項(xiàng)決策貫徹落實(shí)，完善工作秩序，改進(jìn)工作作風(fēng)的一項(xiàng)重要工作。通過督辦，可以使各項(xiàng)工作責(zé)任到人，做到事事有人承辦、有人負(fù)責(zé)，避免推諉扯皮，提高工作效率。協(xié)同督辦由協(xié)同發(fā)起人設(shè)置督辦人員，可以在新建協(xié)同事項(xiàng)頁面、已發(fā)事項(xiàng)頁面設(shè)置督辦信息。督辦人員可以跟蹤催辦協(xié)同處理人員，可以更換處理人員或處理流程，并查看處理情況。

6.計(jì)劃日程

計(jì)劃日程：計(jì)劃日程用于制定工作計(jì)劃、工作任務(wù)、安排工作事件。計(jì)劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達(dá)成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達(dá)成協(xié)調(diào)的需要。功能菜單：包括【時間視圖】、【工作計(jì)劃】、【日程事件】子菜單。? 【時間視圖】：時間視圖可以直觀地看出時間的具體安排情況，可以從日視圖、周視圖、月視圖分別看出某一天、某一周以及某一月的時間安排情況。? 【工作計(jì)劃】：用于建立個人目標(biāo)計(jì)劃、查看他人報送給“我”的計(jì)劃以及進(jìn)行表單計(jì)劃的查詢和統(tǒng)計(jì)，包括【我的計(jì)劃】、【他人計(jì)劃】兩個頁簽。? 【日程事件】：用于安排日常的工作事項(xiàng)?？梢越€人的、安排他人的，或委派事件給他人。系統(tǒng)是從起止時間、重要程度、優(yōu)先級、工作類型等幾個緯度幫助用戶提升時間管理能力。

同時，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車。包括【個人事件】、【共享事件】、【事件視圖】、【統(tǒng)計(jì)】四個頁簽。

操作步驟：點(diǎn)擊菜單【計(jì)劃日程】，出現(xiàn)功能列表，根據(jù)操作需要，選擇相應(yīng)的子菜單。

五、系統(tǒng)設(shè)置

菜單設(shè)置：設(shè)置系統(tǒng)菜單欄菜單顯示、菜單順序等。如圖：

個人事務(wù)：用于對個人信息、日常事務(wù)進(jìn)行管理，包括對個人登錄密碼修改、消息提醒設(shè)置、系統(tǒng)菜單導(dǎo)航設(shè)置等功能。功能菜單：包括【應(yīng)用設(shè)置】、【關(guān)聯(lián)應(yīng)用設(shè)置】、【欄目設(shè)置】、【首頁設(shè)置】、【個人設(shè)置】等五個子功能模塊。如下圖：

六、支持與服務(wù)

各用戶如在系統(tǒng)使用操作過程中遇到問題，可以同事之間相互請教指導(dǎo)或聯(lián)系系統(tǒng)管理員協(xié)助解決。