第一篇：集團綜合部網(wǎng)絡(luò)管理崗崗位職責

集團綜合部網(wǎng)絡(luò)管理崗

崗

位

職

責

2017年6月28

日

一、主要工作范圍：

1、集團公司數(shù)據(jù)（部分）維護、電腦維護、網(wǎng)絡(luò)維護；

2、負責集團公司網(wǎng)絡(luò)及數(shù)據(jù)安全策略的實施；

3、負責集團公司網(wǎng)絡(luò)安全進行設(shè)置、管理以及維護；

4、負責集團公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公系統(tǒng)的維護及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理；

5、集團公司考勤時間管理；

6、服從上司的工作分配。

二、工作職責：

①、IT基礎(chǔ)設(shè)施管理職責

主要職責描述：負責管理和保證公司網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、臺式機等基礎(chǔ)設(shè)施的安全性、穩(wěn)定性運行，規(guī)劃、設(shè)計、記錄、日常管理、服務(wù)監(jiān)控等工作，為公司信息方面的決策、采購提供所需信息，為確保公司工作流程制定相關(guān)網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定和建議，并監(jiān)督及確保相關(guān)人員對規(guī)定和制度的執(zhí)行；必要時仍會兼顧公司分配的其他任務(wù)，但主要以IT基礎(chǔ)設(shè)施管理為主。

②、網(wǎng)絡(luò)維護管理職責

? 總體方面，監(jiān)測公司網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的運行狀態(tài)，并進行維護，確保其正常運作，包括路由器、交換機，安全網(wǎng)關(guān)設(shè)備等；

? 網(wǎng)絡(luò)設(shè)備管理；建立拓撲圖，設(shè)備維護文檔，包括設(shè)備使用情況、升級記錄等；

? 網(wǎng)絡(luò)安全管理；病毒公告、防御、檢測、清除，網(wǎng)絡(luò)反病毒軟件統(tǒng)一部署、升級，網(wǎng)絡(luò)防火墻的配置管理；

? 網(wǎng)絡(luò)運行管理；包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備使用規(guī)劃、配置、升級，網(wǎng)絡(luò)使用、帶寬監(jiān)測；

③、系統(tǒng)維護管理職責

1、硬件方面；

? 硬件設(shè)備（服務(wù)器、工作機、打印機、移動存儲設(shè)備）安裝、配置、運

行；

? 常規(guī)故障處理；

? 協(xié)助硬件資產(chǎn)登記，使用情況記錄；

2、軟件方面；

? 根據(jù)需求規(guī)劃、安裝、配置、管理服務(wù)器；

? 桌面系統(tǒng)支持（關(guān)鍵應(yīng)用軟件統(tǒng)一部署，統(tǒng)一版本控制、區(qū)域控制），必要時指導(dǎo)用戶使用相關(guān)設(shè)備；

? 常規(guī)服務(wù)器、用戶賬戶以及密碼管理（建立、更新、刪除；按需分配）； ? 服務(wù)器、用戶操作系統(tǒng)安全補丁部署升級管理； ? 關(guān)鍵服務(wù)/服務(wù)器運行、日志監(jiān)控

? 根據(jù)實際需求規(guī)劃、實行數(shù)據(jù)備份/恢復(fù)策略。

④、常用設(shè)備管理職責

? 硬件出現(xiàn)問題及時與經(jīng)銷商聯(lián)系，根據(jù)情況進行修理或更換； ? 設(shè)備的其他情況。

第二篇：綜合管理崗崗位職責

崗位名稱：綜合管理主管

崗位職責：

1、協(xié)助部門經(jīng)理制定部門各項規(guī)章管理制度和管理流程，督促部門人員嚴格執(zhí)行，做到依章辦事，有章可循；

2、協(xié)助部門經(jīng)理建立部門組織框架，明確人員編制計劃，制定各崗位工作職責，協(xié)助制定部門各項工作流程；

3、制定部門綜合管理工作目標、計劃，并組織實施，協(xié)助制定部門長期發(fā)展規(guī)劃；

4、協(xié)助部門經(jīng)理編制公司工作計劃及經(jīng)營指標；

5、按集團要求，負責組織起草綜合性業(yè)務(wù)信息抄報，例如季度、月度工作計劃及完成情況，整理、匯總工作總結(jié)；

6、負責部門各項費用的預(yù)算與控制；

7、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺帳；

8、負責制訂、印發(fā)部門文件，公事來往信函、資料和公文的收發(fā)、登記、擬辦、傳閱、催辦、歸檔工作；

9、負責來訪來客人員的接待工作，組織安排重大會議及重要活動；

10、搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；

11、負責組織編制合同范本，建立系列化合同體系；

12、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；

13、組織制定部門合同管理制度，對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理；

14、監(jiān)督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作；

15、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；

16、負責部門員工的考勤管理；

17、日常后勤事務(wù)的處理和管理；

18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

崗位名稱：ALC

崗位職責：

1、協(xié)助綜合管理主管起草部門各項規(guī)章管理制度和管理流程；

2、協(xié)助綜合管理主管建立部門組織框架，匯總、整理各崗位工作職責，協(xié)助制定部門各項工作流程；

3、負責部門目標、目標完成情況、半目標、半目標完成情況、季度目標、季度目標完成情況、月工作計劃、月完成情況、月報等各項信息抄報的匯總、整理和提報工作；

4、負責固定資產(chǎn)、辦公用品、損耗品的申領(lǐng)、采購及管理，做好固定資產(chǎn)管理臺帳；

5、負責協(xié)助綜合管理主管做好部門各項費用的預(yù)算與控制，以及、月度資金預(yù)算的提報；

6、負責部門所有重要文件、資料及檔案的收集、匯總、整理、分類和保存；

7、負責部門與其它單位及部門工作聯(lián)系函及相關(guān)文件的發(fā)放和接收工作，并做好相關(guān)記錄；

8、及時收集和了解部門全體員工的工作動態(tài)，協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)部門全體員工的業(yè)務(wù)工作，掌握全部門的主要活動情況；

9、在上級領(lǐng)導(dǎo)下負責部門具體管理工作的實施檢查、督促、落實執(zhí)行情況，并督促辦理，及時向上級領(lǐng)導(dǎo)反映；

10、負責部門辦公會議的組織和服務(wù)工作，做好會議記錄，并及時整理、印發(fā)會議紀要和會議議定事項，并檢查督促會議決議的貫徹實施

11、協(xié)助綜合管理主管做好重大會議及重要活動的組織和安排工作；

12、協(xié)助綜合管理主管做好公司重要來賓的接待安排（機票、酒店、用餐等）及重要會議的組織與會務(wù)工作；

13、組織匯編公司大事記、圖片庫等文獻資料；

14、協(xié)助綜合管理主管搞好部門內(nèi)部企業(yè)文化建設(shè)及培訓(xùn)等工作，并做好培訓(xùn)記錄；

15、負責辦理部門各項行政工作的審批流程；

16、負責部門相關(guān)費用的報賬工作；

17、協(xié)助部門上級領(lǐng)導(dǎo)做好綜合、協(xié)調(diào)工作和處理日常事務(wù)；

18、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

崗位名稱：合同專員

崗位職責：

1、負責起草部門合同管理制度，協(xié)助擬訂具體經(jīng)濟合同管理實

施細則；

2、對合同的訂立、變更、執(zhí)行、終止實行監(jiān)督及跟蹤管理，確保符合法律及相關(guān)制度規(guī)定；

3、起草編制合同范本，建立系列化合同體系；

4、協(xié)助綜管主管與集團律師及外聘法律顧問協(xié)調(diào)、溝通，審核擬簽訂的合同或者協(xié)議書中的法律內(nèi)容，為合同簽訂提供法律支持，保障集團的法律利益，為集團商業(yè)項目的健康、安全運行提供全面的法律保障；

5、負責對外簽訂重大經(jīng)濟合同的起草準備、參與談判和初審工作，嚴格掌握簽約標準和程序，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

6、負責合同的匯總、分類、歸檔保存、調(diào)閱登記等工作，建立合同管理臺賬；

7、負責合同信息輸入電腦的工作，實行信息化管理。

8、控制合同副本或復(fù)印件的傳送范圍、保守內(nèi)部商業(yè)機密；

9、組織和協(xié)調(diào)集團律師及外聘法律顧問處理法律方面的事務(wù)；

10、跟蹤商家合同履約的完成情況，并督促其如期兌現(xiàn)，匯總合同簽訂及執(zhí)行總體情況，提出有關(guān)工作報告和統(tǒng)計報表，并就存在的問題提出相應(yīng)建；

11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

第三篇：綜合管理部崗位職責

一、綜合辦公室職責

1、擬定公司行政、人力資源管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行情況。

2、公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)及回收。

3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備，組織編寫會議紀要及決議，檢查各部門貫徹落實情況。

4、主持人力資源全面工作，制定人力資源發(fā)展規(guī)劃及計劃，并組織實施。

5、負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)及管理，行政費用的預(yù)算與控制。

6、負責安排重要客人的接待工作，協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系。

7、負責公司資質(zhì)、印鑒管理，以及審核工作。

8、負責企業(yè)文化建設(shè)、后勤、保衛(wèi)工作。

9、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

二、綜合辦公室崗位職責

1、綜合辦公室主任崗位職責

（1）負責綜合辦公室全面管理，對所轄部門職責負領(lǐng)導(dǎo)責任。

（2）主持綜合辦公室日常工作，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領(lǐng)導(dǎo)指示，認真做好上情下達、下情上報工作。

（3）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬公司文件，并負責行政會議及各種會議的組織安排。（4）檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，促進各項工作規(guī)范化管理。

（5）負責組織擬定公司的有關(guān)規(guī)章制度、行政公文、布告、通告；搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作；整理公司大事記。

（6）負責人力資源管理體系建設(shè)，監(jiān)督人事考勤、考績及相關(guān)統(tǒng)計工作，審核 員工發(fā)放工資、獎金匯總表。

（7）負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會及其他會議決議的執(zhí)行情況，保證各項工作落到實處。

（8）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發(fā)和管理。（9）負責行政費用的預(yù)算與控制。

（10）負責職工宿舍、車輛調(diào)配等后勤服務(wù)及保衛(wèi)工作。

（11）負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用；負責公司資質(zhì)管理、維護和提升。

（12）負責公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念。

（13）對本部門員工進行工作安排和必要的工作指導(dǎo)，確保各項工作順利進行。（14）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

2、權(quán)力：

1、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)。

2、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)。

3、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)能力和業(yè)績的考核評價權(quán)。

4、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)。

5、對公司各部門人事任免建議權(quán)，獎懲建議權(quán)。

6、有代表公司與外部有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。

7、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)。

8、有權(quán)向各部門索取必要的資料。

9、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔的督促權(quán)。

10、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)。

2、行政主管崗位職責 直接上級：綜合辦公室主任 直接下級：行政專員、行政秘書（1）負責公司行政、后勤等方面工作。（2）負責制定規(guī)章制度，審批后組織實施。

（3）與政府相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)，建立良好的政企關(guān)系，保證企業(yè)順利運營。（4）負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。

（5）負責督促、檢查各部門對公司各項規(guī)章制度的落實執(zhí)行情況。（6）負責公文的擬定、批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作，并及時反饋落實情況。（7）負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產(chǎn)、辦公用品等的管理。（8）負責后勤設(shè)施的管理工作，以及保衛(wèi)工作。（9）領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3、人事專員崗位職責

（1）遵守國家的法律法規(guī)，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守秘密。

（2）負責起草勞動工資、考勤、考核、獎懲等人事相關(guān)規(guī)章制度。

（3）負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。

（4）負責員工考勤、調(diào)休、請假、加班管理與統(tǒng)計，報財務(wù)部作為核算工資、獎金的依據(jù)。

（5）負責績效統(tǒng)計工作，對員工的工作績效、業(yè)務(wù)績效進行考核，并將統(tǒng)計結(jié)果報財務(wù)部作為核定工資獎金的依據(jù)。（6）負責公司人事檔案管理工作。（7）負責公司員工的培訓(xùn)及相關(guān)工作。

（8）根據(jù)公司福利相關(guān)規(guī)定，進行福利相關(guān)手續(xù)的辦理及購買、發(fā)放、登記等。（9）負責公司五險一金（養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及住房公積金）繳納的相關(guān)事宜。

（10）負責擬定相關(guān)人事通知、公告并下發(fā)。（11）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

4、監(jiān)察員職責

（1）根據(jù)經(jīng)理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作，并列出工作清單。

（2）根據(jù)工作清單內(nèi)容與負責該項工作的負責人溝通，確定完成工作需要的時間、需要協(xié)調(diào)的部門，并做好記錄。

（3）根據(jù)溝通情況編制監(jiān)察工作明細表，列明序號、內(nèi)容、工作開始時間、預(yù)計工作完成時間、備注。

（4）定期或不定期進行監(jiān)察，了解各項工作進展情況，對難度大、困難多的重點工作要給予重點關(guān)注。

（5）對到工作完成時間而未完成的工作，負責人必須說明詳細原因。（6）對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

5、行政秘書崗位職責

（1）負責總經(jīng)理各類文件、資料的分類整理及歸檔。（2）負責總經(jīng)理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。

（3）負責來文、來電、來函登記，并經(jīng)本部門經(jīng)理閱鑒后呈總經(jīng)理批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門辦理。（4）負責匯總各部門需總經(jīng)理簽批的文件交由總經(jīng)理審批。（5）負責總經(jīng)理來訪的客人預(yù)約及記錄工作，并做好接待服務(wù)。（6）負責總經(jīng)理辦公區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。（7）負責公司會議室的會議服務(wù)工作。（8）負責公司辦公區(qū)域衛(wèi)生檢查管理工作。（9）負責公司休息日、節(jié)假日的值班安排及通知。（10）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作。

6、行政專員崗位職責

（1）遵紀守法，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。

（2）負責起草公司綜合性文件，做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。（3）負責公司會議通知，并做好會議記錄、紀要。（4）負責做好大事記工作。

（5）協(xié)助部門負責人做好各種會務(wù)及文稿、資料的編輯與管理工作。（6）負責上級機關(guān)和有關(guān)部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。（7）負責宿舍、車輛的調(diào)配和管理。

（8）負責公司微信公眾號和網(wǎng)站建設(shè)、維護、更新等對外宣傳工作。（9）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

第四篇：綜合管理部崗位職責

一、綜合管理部工作職責

1.擬定公司行政人力資源規(guī)章制度，監(jiān)督制度的執(zhí)行情況； 2.公司各部門規(guī)章制度的匯編、頒發(fā)與回收；

3.籌備董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開，組織編寫會議紀要和決議，并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況；

4.主持人力資源的全面工作，制定人力資源的發(fā)展規(guī)劃和計劃； 5.參與公司重大決策，就人力資源方面提出意見和建議； 6.公司資質(zhì)管理；

7.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理，行政費用的預(yù)算與控制；

8.公司行政后勤管理；

9.組織、安排重要客人來訪的接待工作，協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系； 10.接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作； 11.企業(yè)文化建設(shè)。

二、綜合管理部崗位說明

崗位名稱：綜合管理部經(jīng)理

直接上級：總經(jīng)理

直接下級：公共關(guān)系主管、人力資源主管 本職：

負責公司行政后勤組織；負責公司的人力資源體系建設(shè)；協(xié)調(diào)好綜合管理部的各項工作，保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行；進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設(shè)；負責客戶投訴管理工作。職責與工作任務(wù)：

一、負責企業(yè)內(nèi)部管理工作，促進管理規(guī)范化 1)組織制訂完善的公司管理制度體系；

2)根據(jù)需要對公司組織結(jié)構(gòu)、部門職責、業(yè)務(wù)重組提出建議，改進企業(yè)管理方式； 3)負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況。

二、負責綜合管理部的日常行政事務(wù)

1)負責組織整理總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要； 2)負責組織督辦、檢查總經(jīng)理辦公會決議的執(zhí)行情況；

3)負責組織各部門的信息傳遞工作，保證各部門信息溝通順暢； 4)負責組織公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)工作； 5)組織公司資質(zhì)維護、管理和提升；

6)負責組織綜合管理部文件、資料、檔案的保管和定期歸檔工作；

7)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發(fā)和管理； 8)行政費用的預(yù)算與控制。

三、負責公司人力資源體系建設(shè) 1)負責制訂人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃；

2)對公司重大人事問題向公司決策層提供專業(yè)性意見；

3)負責審定公司有關(guān)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等方面的方案； 4)制定人力資源管理制度，并督促實施，定期督查； 5)負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導(dǎo)和檢查。

四、負責公司對外的形象宣傳和公司企業(yè)文化建設(shè) 1)負責組織公司對外的形象宣傳活動、公關(guān)活動；

2)代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)，保持良好合作關(guān)系； 3)負責公司企業(yè)文化建設(shè)，提煉和宣傳企業(yè)理念； 4)舉辦各種活動，促進員工凝聚力。

五、接洽與協(xié)調(diào)公司法務(wù)相關(guān)工作 1)負責組織接洽法律顧問事宜； 2)負責協(xié)調(diào)公司法律事務(wù)工作。

六、完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

二、對公司各部門各項工作的監(jiān)督、檢查權(quán)

三、對公司各部門主管管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)

四、對公司各部門擬定的制度有審核權(quán)

五、對公司各部門的人事任免建議權(quán)、獎懲建議權(quán)

六、有代表公司與外界有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力

七、對下級之間工作爭議的裁決權(quán)

八、有權(quán)向各部門索取必要的資料

九、對各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)

十、權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán) 任職資格：

大學本科以上學歷 專業(yè)知識：

人力資源管理、行政管理或者企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件，具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：文秘

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負責從事公司文秘及公司領(lǐng)導(dǎo)秘書相關(guān)工作 職責與工作任務(wù)：

一、負責公司的綜合文秘工作

1)2)3)4)5)負責公司有關(guān)文件、行政管理類規(guī)章制度的制定、修編工作；

負責起草公司綜合性的文件、工作計劃、總結(jié)、匯報和請示等文字材料； 負責整理公司總經(jīng)理辦公會等例行會議的會議記錄和會議紀要； 負責審核修改其他部門起草的有關(guān)文件材料； 負責審核擬發(fā)文件的格式和規(guī)范。

二、高層服務(wù)與督辦協(xié)調(diào)

1)負責協(xié)助檢查公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的執(zhí)行情況，并督促辦理； 2)協(xié)助安排高層的個人行程計劃；

3)負責公司文件的送審傳閱，重要文件的登記。

三、負責機要管理工作

1)將機要文件進行登記、呈遞、催辦、歸檔、保管、上交； 2)負責機要文件、資料的檢查、核退、銷毀；

3)保密室機要文件的收集、整理、分類、立卷、借閱。

四、其他日常工作

1)負責定期向直接上級匯報工作，接受檢查和監(jiān)督；

2)負責公司文件管理和公司介紹信、印章的使用管理工作；

3)負責公司檔案室、資料室、打字復(fù)印室的管理和機要保密工作； 4)負責定期對公司的文件管理工作進行檢查、指導(dǎo)和幫助； 5)負責相關(guān)資料信息的收集、匯總和整理。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對其他部門的擬發(fā)文件有審核權(quán)

二、對公司決議、領(lǐng)導(dǎo)指示有督促辦理權(quán)

三、對公司所有工作任務(wù)、流轉(zhuǎn)公文有知情權(quán)

四、對信息有收集權(quán)和發(fā)布權(quán) 任職資格：

大學本科以上學歷 專業(yè)知識：

中文、文秘及相關(guān)專業(yè)，熟悉日常公文格式，能夠起草各類公文 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有一定的組織協(xié)調(diào)能力，具有良好的溝通能力，具有較強的思維能力，具有良好的判斷力，具有優(yōu)秀的口頭表達和文字組織能力，具有良好的社交能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件。

崗位名稱：文員

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負責綜合管理部的文書、行政事務(wù)和其他程序性工作。職責與工作任務(wù)：

一、負責文書處理工作

1)2)3)4)5)6)7)負責起草并校對本部門公文，校對其他部門文件； 負責信函的處理、回復(fù)；

參加公司一般行政和辦公例會及有關(guān)會議，負責記錄； 與上級主管部門及其他項目分公司的文件交換；

辦理來、發(fā)文登記，填寫文件傳閱單，上交綜合管理部經(jīng)理； 負責綜合管理部文件的傳遞及催辦；

日常來客的簡單接待、導(dǎo)引，參與公司對外重大接待工作。

二、打字復(fù)印工作

1)負責規(guī)定范圍內(nèi)的文稿錄入、校對和排版打印工作；

2)負責文檔的復(fù)印工作，保證復(fù)印質(zhì)量，并認真、準確填寫復(fù)印記錄單； 3)對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 4)負責計算機內(nèi)文件的安全和保密工作。

三、日常程序性工作

1)辦理公司文件、信函的郵寄工作；

2)負責公司部分資料文件的翻譯工作任務(wù)；

四、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、綜合管理部文件傳遞的督促權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W歷 專業(yè)知識：

文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力，崗位名稱：公共關(guān)系主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負責公司宣傳、企業(yè)文化、對外協(xié)調(diào)、受理客戶投訴等程序性工作。職責與工作任務(wù)：

一、負責公司對外交流工作中的具體事務(wù) 1)策劃或協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)參加的社交活動；

2)參與公司對外接待工作，與相關(guān)部門保持良好關(guān)系。

二、負責公司對外宣傳

1)負責制定對外宣傳策劃方案；

2)與各種媒體接觸，具體實施對外宣傳計劃； 3)宣傳企業(yè)形象。

三、接待、協(xié)調(diào)客戶投訴

1)接待客戶投訴，并記錄在案；

2)對客戶投訴進行協(xié)調(diào)，并落實責任到相應(yīng)部門；

3)監(jiān)督對客戶投訴問題的解決情況；

4)負責處理日常各方面來信來訪工作，并登記在案。

四、負責公司對內(nèi)宣傳

1)完成總經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理安排的編寫簡報工作； 2)完成公司訊息通告的編稿、打印、分發(fā)工作； 3)公司企業(yè)文化的策劃和推進工作； 4)完成網(wǎng)絡(luò)上宣傳欄中版面更新工作。

五、完成綜合管理部經(jīng)理交付的其他工作 權(quán)力：

一、對于客戶投訴執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

二、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格： ?？埔陨蠈W歷 專業(yè)知識：

行政管理專業(yè)、文員專業(yè)、中文專業(yè)或者其他文科類專業(yè) 工作經(jīng)驗：

3年以上工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有較強的寫作能力和表達能力；能夠熟練使用綜合管理部軟件，并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識；有較強的英語應(yīng)用能力，具有一定的人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：人力資源主管 直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負責公司人力資源規(guī)劃和具體的人力資源管理工作。職責與工作任務(wù)：

一、制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃，為重大人事決策提供專業(yè)支持 1)根據(jù)公司戰(zhàn)略制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃； 2)對公司重大人事問題提供專業(yè)建議；

3)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息，并整理分析。

二、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

1)制訂公司人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和工作程序，并組織實施；

2)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃，提出組織機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案，并不斷修改完善。

三、全面負責人力資源管理的具體事務(wù) 1)尋找公司所需人才，及時向公司推薦；

2)組織實施招聘工作，參與應(yīng)聘人員的面試篩選；

3)制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃，組織安排對員工的培訓(xùn)； 4)組織公司的績效考核工作，處理員工的申訴情況； 5)組織公司員工的職稱評定工作；

6)編制公司勞資計劃及薪資調(diào)整方案，并不斷修改完善； 7)負責員工保險的購置工作；

8)負責員工工資、獎金、勞保、福利、加班費等各種津貼報表的審核；

9)代表公司與員工簽訂勞動合同，處理與勞動合同相關(guān)的事宜； 10)建立公司內(nèi)部溝通機制，及時了解員工思想動態(tài)； 11)進行各類人事檔案的歸檔保管工作； 12)負責有關(guān)人事調(diào)動等事宜。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對公司編制內(nèi)部招聘制度的審核權(quán)

二、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

三、對公司員工手冊的解釋權(quán)

四、對員工考核數(shù)據(jù)和事項的核實權(quán)

五、對員工投訴的核實權(quán)

六、對公司一般員工的調(diào)配、獎懲的建議權(quán)和任免的提名權(quán) 任職資格：

大學本科以上學歷 專業(yè)知識：

人力資源管理等相關(guān)專業(yè) 工作經(jīng)驗：

5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗 技能技巧：

具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

崗位名稱：行政（內(nèi)勤）

直接上級：綜合管理部經(jīng)理

本職：負責制定公司檔案管理制度，負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作。職責與工作任務(wù)：

一、負責制定公司的檔案管理制度 1）負責起草公司的檔案管理制度； 2）負責制定公司檔案管理工作計劃。

二、負責公司的檔案管理

1）公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；

2）對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類，并確定檔案秘級及保管期限； 3）負責編制檢索工具；

4）負責執(zhí)行檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)，提醒借閱者歸還到期的檔案資料； 5）負責對公司到期應(yīng)銷毀的檔案及時提出銷毀計劃； 6）負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

三、負責公司檔案的編集、利用工作

1）負責公司所有檔案的編集、統(tǒng)計工作；

2）負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀； 3）負責計算機內(nèi)檔案文件的安全和保密工作。

四、負責公司的后勤管理

1）負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品及后勤協(xié)調(diào)管理工作

2）負責組織管理公司治安保衛(wèi)工作，確保正常的辦公、后勤秩序，公司員工和財產(chǎn)的安全；

3）負責公司防火安全與消防工作，定期檢查公司消防設(shè)備設(shè)施配置和使用狀態(tài)，督辦更換；

4）負責組織公司內(nèi)外環(huán)境的綠化、清掃及保持工作； 5）負責公司辦公用品的采購、保管及發(fā)放管理； 6）負責編制公司固定資產(chǎn)購置計劃； 7）負責購置公司固定資產(chǎn)和設(shè)備維修工作；

8）負責公司固定資產(chǎn)種類、數(shù)量、型號、分布及使用情況的統(tǒng)計工作。

五、協(xié)助綜合部經(jīng)理做好公司的車務(wù)工作 1）負責公司用車制度及經(jīng)費計劃的制定； 2）負責公司車輛的調(diào)度和使用；

3）負責交通安全的對外協(xié)調(diào)工作，負責處理安全交通事故；

4）負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作； 5）負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作； 6）負責組織駕駛員年審工作；

7）負責車輛各種手續(xù)的辦理及保管工作。

六、做好會務(wù)服務(wù)工作

1）負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作； 2）負責會議材料的印刷工作；

3）負責會議所需物品的準備工作。

七、負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發(fā)工作 1）負責各類報紙、雜志的征訂工作；

2）負責將各類報紙、雜志分發(fā)，送到公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公司各部門； 3）負責特殊信件的登記處理；

八、負責公司文件收發(fā)文管理

1）負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作； 2）負責公司擬發(fā)文件的登記、編號和印發(fā)工作； 3）負責公司發(fā)文、會議紀要等打印工作； 4）負責公司各部門對外發(fā)文工作；

5）負責公司各部所有的文件、材料的復(fù)印工作。

九、完成行綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對各部門檔案收集權(quán)

二、歸檔檔案的借閱登記監(jiān)督檢查權(quán)、催收權(quán)

三、歸檔的檔案、電子檔案的保管權(quán)、管理權(quán)

四、對辦公用品的采購權(quán)、保管權(quán)

五、對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)

六、對各部門安全隱患的限期整改權(quán)

七、本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán) 任職資格：

大學?？埔陨蠈W歷 專業(yè)知識：

具備相應(yīng)的行政管理知識

工作經(jīng)驗：

相關(guān)工作經(jīng)驗3年以上 技能技巧：

具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力

崗位名稱：司機

直接上級：綜合管理部經(jīng)理 本職：

負責公司的公務(wù)用車。職責與工作任務(wù)：

一、保障公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門業(yè)務(wù)用車 1)加強業(yè)務(wù)學習，提高技術(shù)水平； 2)熟悉交通路況，了解車輛性能；

3)熟悉交通法規(guī)，遵章守紀，安全行車。

二、負責車輛日常保養(yǎng)工作

1)做好車輛日常保養(yǎng)工作，建立車輛保養(yǎng)日志； 2)負責車輛及各項保險辦理；

三、負責出車服務(wù)質(zhì)量

1)負責領(lǐng)導(dǎo)指派的客戶接待工作。

四、完成綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作 任職資格：

高中或中專以上學歷 專業(yè)知識：

接受過相關(guān)車輛安全，服務(wù)規(guī)范培訓(xùn) 工作經(jīng)驗：

5年以上駕駛經(jīng)驗 技能技巧：

有較好的語言表達、溝通能力；熟練開車技能。

三、財務(wù)部工作職責

1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定財務(wù)發(fā)展規(guī)劃和策略；

2、指導(dǎo)和制定公司財務(wù)管理制度，明確財務(wù)部門的階段發(fā)展目標；

3、領(lǐng)導(dǎo)公司財務(wù)工作，制定公司預(yù)算，確定部門工作重點和目標，擬定工作計劃；

4、建立和完善公司成本核算體系，提交各類財務(wù)報表和分析報告，參與融資及資本運作工作，對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓(xùn)；

5、負責公司的資產(chǎn)管理，資本運營；

6、開展與工商、財稅等政府相關(guān)部門，銀行、審計等金融單位的協(xié)調(diào)工作；

7、參與公司重大決策，就財稅等方面的問題提供支持和意見。

四、財務(wù)部崗位說明

崗位名稱：會計 直接上級： 本職：

負責公司會計核算工作 職責與工作任務(wù)：

一、負責公司會計核算工作

1)負責按會計制度的規(guī)定設(shè)置會計科目、憑證、賬簿； 2)負責審核原始單據(jù)的規(guī)范性、合法性；

3)負責根據(jù)審核后的原始單據(jù)制作會計憑證，及時登記明細賬； 4)負責每月與總賬核對相符，保證賬賬相符，結(jié)算平衡。

二、負責公司會計報表編報工作

1)負責公司月報、財務(wù)月報、財政月報的編報工作； 2)負責公司季度合并報表的編報工作； 3)負責年終決算各類報表編制工作。

三、負責內(nèi)外往來賬戶的核算與清理

1)負責往來賬的會計核算、辦理往來款項結(jié)算； 2)建立必要的清算手續(xù)和制度，定期核對，及時清理，每月與債務(wù)單位與個人進行確認；

四、負責日常費用報銷審核工作及各類保險、繳存、扣收的審核工作 1)負責審核日常費用報銷；

2)負責各類保險、繳存、扣收的審核工作。

五、負責公司稅務(wù)籌劃及各項稅金的計提和繳納 1)負責公司稅務(wù)籌劃，設(shè)計合理避稅方案；

2)負責每月計提公司應(yīng)繳各項稅款，負責辦理繳納各項稅款； 3)負責各類稅務(wù)調(diào)查表的填報工作；

4)負責稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、貸款卡年檢及換證工作。

六、負責會計檔案整理與管理工作

1)負責定期整理裝訂會計憑證、會計賬簿、會計報表及其他相關(guān)資料；

2)負責對已裝訂的會計憑證、賬簿、報表及有關(guān)輔助資料進行立卷和歸檔，登記會計檔案臺賬；

3)負責會計檔案的日常管理，按要求辦理會計檔案的借閱、歸還登記。4)定期對超過檔案管理期限的會計憑證和有關(guān)輔助資料進行清理，并按財務(wù)制度規(guī)定登記銷毀。

七、其他財務(wù)工作

1)負責公司內(nèi)部及外部來人的財務(wù)查詢及對賬工作； 2)負責指導(dǎo)出納工作。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作 權(quán)力：

一、對會計科目的設(shè)置有建議權(quán)

二、對各類會計原始憑證的合法性、完整性有審核權(quán)

三、對不符合財務(wù)法規(guī)和公司財會制度的原始憑證有拒絕報銷權(quán)

四、對往來賬的清理有決定權(quán)

五、對各種分析表格的編制有建議權(quán)

六、相關(guān)資料的索取權(quán)

任職資格：

大學本科以上學歷，中級職稱，財務(wù)會計、會計學、財務(wù)管理及相關(guān)專業(yè) 專業(yè)知識：

熟悉公司會計制度、會計準則 工作經(jīng)驗：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

具有較高的分析能力，執(zhí)行能力和公文寫作能力，能熟練使用計算機并熟練操作OFFICE辦公軟件和相關(guān)財務(wù)軟件。

崗位名稱：出納 直接上級： 本職：

負責現(xiàn)金收付結(jié)算業(yè)務(wù) 職責與工作任務(wù)：

一、核實原始票據(jù)并分類記賬，辦理報銷手續(xù) 1)負責日?，F(xiàn)金報銷工作； 2)負責核對收付款憑證；

3)建立健全出納各種賬目，制作報銷憑證，及時登記銀行存款、現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)；

4)負責每日盤點現(xiàn)金，定期盤點并核對銀行存款對賬單，并按期編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”；

5)定期核對現(xiàn)金日記賬與總賬，保證賬賬、賬款相符。

二、負責員工薪酬發(fā)放工作

1)負責復(fù)核員工工資表、獎金發(fā)放表和相應(yīng)銀行卡；

2)保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬，向銀行報送工資文件。

三、辦理支票手續(xù)

1)認真執(zhí)行銀行管理制度，開具銀行支票 2)嚴格執(zhí)行支票管理制度； 3)負責對公司支票的管理。

四、審核各種銀行報銷憑證 1)校對報銷憑證金額；

2)審核報銷原始票據(jù)、內(nèi)容、金額； 3)負責審核每筆收入的業(yè)務(wù)； 4)核定報銷憑證科目。

五、負責定期編制資金報表，及時反映資金動態(tài)

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作任務(wù) 權(quán)力：

一、對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入賬和拒絕支付現(xiàn)金的權(quán)力，銀行報銷憑證的核定權(quán) 任職資格： 大學?？埔陨?專業(yè)知識：

財務(wù)會計專業(yè)或者其他相關(guān)會計專業(yè)，具備相應(yīng)的財務(wù)管理知識、會計知識 工作經(jīng)驗：

1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，有會計資格證 技能技巧：

能夠熟練使用各種綜合管理部軟件和各種財務(wù)軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識，人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力。

第五篇：綜合管理部崗位職責

沙洲二期建管處 綜合管理部崗位職責分工

(2012年4月)

一、經(jīng)理

負責部門全面工作。

組織建管處日常行政事務(wù)和人力資源管理工作；綜合平衡和協(xié)調(diào)建管處內(nèi)外關(guān)系，確保各項工作的正常開展；組織制訂和落實建管處各項行政辦公、人力資源和后勤保衛(wèi)等管理制度，并對相關(guān)費用進行控制管理。

二、秘書

1、負責公文的收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作；

2、負責各類文件、計劃、總結(jié)、報告的起草、會簽、呈報、歸檔工作；

3、負責建管處主任辦公會議等處級會議的會議記錄和紀要整理工作；

4、負責公章、合同專用章、介紹信的使用和保管；

5、負責辦公用品及設(shè)備的計劃、審核、采購、發(fā)放和維護管理；

6、負責領(lǐng)導(dǎo)班子成員的日常考勤及其他事務(wù)，負責票務(wù)工作；

7、負責對外函件、傳真件、電子郵件的收發(fā)、管理工作；

8、負責辦公電話、員工移動電話話費充值等管理工作；

9、編制通訊簿、大事記等工作。

三、薪資管理

1、負責制訂、完善并執(zhí)行建管處各項薪資管理制度；

2、負責制訂工資使用計劃，并按時發(fā)放員工工資和考核獎金；

3、負責填報各類勞資以及人工成本月度、季度、報表。

四、人事保險管理

1、負責制訂、完善并執(zhí)行建管處各項人事管理、社會保險、住房公積金及補充保險等管理制度；

2、負責辦理員工招聘、錄用、調(diào)動、離職、退休等相關(guān)手續(xù)；

3、負責員工勞動合同的簽訂和管理工作；

4、負責人事檔案的收集、整理和存檔工作；

5、負責各項教育培訓(xùn)工作，負責制訂教育培訓(xùn)計劃，并協(xié)助各部門組織安排好各項培訓(xùn)活動。

6、負責員工職稱評定等相關(guān)工作；

7、負責勞保物品發(fā)放標準，并審核各部門上報的勞保物品申請計劃；

8、負責黨群、工會管理工作。

五、行政助理

協(xié)助部門經(jīng)理辦理日常行政、后勤工作。

1、負責行政后勤管理制度的起草、送審和實施；

2、參與承辦各類綜合性會議，重要的活動安排以及會務(wù)管理工作；

3、做好建管處日常接待工作，安排來訪客人的車輛接送、住宿和用餐等工作；

4、負責員工勞保、福利物品的計劃、審核、采購與發(fā)放等工作；

5、負責建管處辦公區(qū)域的清潔、衛(wèi)生和綠化，以及房產(chǎn)物業(yè)管理工作；

6、負責車輛維護保養(yǎng)和調(diào)度使用管理工作；

7、負責建管處所轄區(qū)域的安全保衛(wèi)工作。