第一篇：檔案資料員崗位職責(zé)

凳寨小學(xué)檔案資料員工作職責(zé)

一、熱愛(ài)本職工作，積極鉆研業(yè)務(wù)，做好檔案資料管理工作，為教育教學(xué)服務(wù)。

二、要根據(jù)學(xué)校教學(xué)需要，及時(shí)收集為教育教學(xué)服務(wù)的有關(guān)教改信息、經(jīng)驗(yàn)等資料，并主動(dòng)推薦給教導(dǎo)處參考，以利教育教學(xué)改革。

三、要建立收文簿、發(fā)文簿、發(fā)文簽收簿，做好來(lái)文、發(fā)文的收發(fā)、登記、簽辦、催辦、歸檔工作。

四、要按時(shí)把學(xué)校所有的文件資料登記造冊(cè)，分類(lèi)歸檔。

五、期末要及時(shí)做好有關(guān)資料的回收管理工作，對(duì)損壞或丟失的資料要負(fù)責(zé)修補(bǔ)、尋覓。

六、教師借閱有關(guān)文件資料，應(yīng)按正常手續(xù)登記并規(guī)定歸還日期，如屬保密類(lèi)文件的借閱，需經(jīng)校長(zhǎng)批準(zhǔn)。

七、要保持檔案資料室的整齊、清潔，要做好檔案資料的保管、保密工作，及做好防霉、防蛀、防盜工作。

第二篇：檔案資料員崗位職責(zé)

深圳市建力建設(shè)監(jiān)理有限公司

檔案資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案

有關(guān)建設(shè)單位報(bào)送審查。

2、負(fù)責(zé)施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷(xiāo)毀（經(jīng)上報(bào)市有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗(yàn)收前的收集、整理編

目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門(mén)移交檔案資料（即年底初步進(jìn)行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監(jiān)理組的工程技術(shù)

檔案在交工驗(yàn)收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗(yàn)收會(huì)議，負(fù)責(zé)審查工程交工

驗(yàn)收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評(píng)辦法的要求，搞好

檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”，完成檢查、考評(píng)任務(wù)。

第三篇：檔案資料員崗位職責(zé)(共8篇)

篇一：檔案管理員崗位職責(zé)

鼎盛·彼昂教育機(jī)構(gòu)檔案管理人員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

專(zhuān)職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門(mén)產(chǎn)生的檔案材料，包括文件材料的接收、整理，檔案的提供利用等。

2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

3、責(zé)任心強(qiáng)，維護(hù)公司檔案歷史真跡，確保檔案的真實(shí)性和安全性，據(jù)實(shí)用檔，切實(shí)履行保密義務(wù)。

4、對(duì)公司各個(gè)部門(mén)的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，確保檔案收集工作的規(guī)范性，并督促各部門(mén)及時(shí)歸檔。

5、完整接收各部門(mén)移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該

檔案的部門(mén)催收。

6、做好公司檔案編研工作，整理公司大事記，為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

兼職檔案管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)本部門(mén)各種文件資料的收集、登記、保管工作。

2、隨時(shí)收集、整理本部門(mén)業(yè)務(wù)工作所產(chǎn)生的檔案資料，及時(shí)做好本部門(mén)資料的收集、登記和移交工作。

3、對(duì)本部門(mén)的檔案資料認(rèn)真進(jìn)行檢查，資料不齊、不完備的要隨時(shí)補(bǔ)正，確保

檔案資料齊全、內(nèi)容完整。

4、按照規(guī)定時(shí)間把整理好的檔案資料移交檔案室。

注：此次的兼職檔案員除了具備以上的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，還需熟悉和了解彼昂所有歷史文件材料的分類(lèi)、數(shù)量和內(nèi)容等。具體的工作細(xì)節(jié)隨時(shí)與專(zhuān)職檔案管理員溝通，系統(tǒng)的使用和檔案的整理方法，后期會(huì)進(jìn)行培訓(xùn)。

篇二：檔案資料員崗位職責(zé) 深圳市建力建設(shè)監(jiān)理有限公司

檔案資料員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案

有關(guān)建設(shè)單位報(bào)送審查。

2、負(fù)責(zé)施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、銷(xiāo)毀（經(jīng)上報(bào)市有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)后）等工作。

3、組織或抽查各單位在工程交工驗(yàn)收前的收集、整理編

目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門(mén)移交檔案資料（即年底初步進(jìn)行清理歸檔并移交清理單，每年三月份前移交完上一年所形成的檔案）。

4、按照檔案集中保管的原則，督促各監(jiān)理組的工程技術(shù)

檔案在交工驗(yàn)收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。

5、參加公司和各單位交工驗(yàn)收會(huì)議，負(fù)責(zé)審查工程交工

驗(yàn)收資料。

6、按深圳市城建檔案工作檢查及考評(píng)辦法的要求，搞好

檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”，完成檢查、考評(píng)任務(wù)。

篇三：檔案資料員崗位職責(zé) 檔案資料員崗位職責(zé)

1.負(fù)責(zé)工程技術(shù)檔案的整理、編目工作，向市城建檔案館有關(guān)建設(shè)單位報(bào)送審查。2.負(fù)責(zé)施工圖紙資料的日常管理、分發(fā)、借閱、歸檔、保管等工作。3.整理在工程交工驗(yàn)收前的收集、編目和歸檔工作，以及按時(shí)向檔案部門(mén)移交檔案資料。4.按照檔案集中保管的原則，督促各部室在交工驗(yàn)收后，送一份交公司工程檔案室統(tǒng)一保管，以備查閱。

5.參加公司和各單位交工驗(yàn)收會(huì)議，負(fù)責(zé)審查工程交工驗(yàn)收資料。6.按公司相關(guān)要求，搞好檔案室“業(yè)務(wù)建設(shè)”。完成檢查、考評(píng)任務(wù)。

篇四：檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé) 檔案管理專(zhuān)員崗位職責(zé)

一、崗位職責(zé)

（一）基本職責(zé)

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)檔案部門(mén)關(guān)于檔案工作的指示和規(guī)定；

2.根據(jù)檔案工作管理辦法，負(fù)責(zé)組織完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和使用工作；

3.開(kāi)展檔案的借閱工作，及時(shí)登記，做好安全保密工作；

4.負(fù)責(zé)技術(shù)檔案的接收、排列、編號(hào)、存放、及檔案室日常管理工作； 5.按時(shí)完成檔案的收集、整理、歸檔、保管、統(tǒng)計(jì)和利用工作； 6.按時(shí)準(zhǔn)確記錄檔案借閱時(shí)間；

7.接受主管領(lǐng)導(dǎo), 協(xié)助本部門(mén)其他人員完成本部門(mén)工作任務(wù)； 8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)任務(wù)；

二、工作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)業(yè)務(wù)流程

1.負(fù)責(zé)科檔、文檔資料的收集、立卷和歸檔。2.負(fù)責(zé)檔案室設(shè)施的管理與維護(hù)。

3.嚴(yán)格履行檔案借閱制度，做好借閱登記。4.負(fù)責(zé)公司行政文件及資料的分發(fā)。5.負(fù)責(zé)檔案資料的鑒定、銷(xiāo)毀期限的擬定。6.負(fù)責(zé)機(jī)要文件的保密工作。

7.負(fù)責(zé)及時(shí)拆啟署名的上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文。

8.負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的整潔，認(rèn)真做好防火、防盜、防蟲(chóng)、防鼠、防曬、防潮工作。9.完成上級(jí)交辦的其它工作。

三、能力及要求

（一）工作能力

1.能熟練按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檔案資料的收集、整理、上架工作。2.熟悉文件的打印、裝訂、分發(fā)。3.符合保密工作人員素質(zhì)要求。

4.熟悉公司機(jī)構(gòu)設(shè)置、職責(zé)分工及隸屬關(guān)系。

1.努力學(xué)習(xí)檔案管理基本知識(shí)和有、關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。

（二）工作要求與方法

1.根據(jù)文件資料的輕重緩急安排文件制作，保證不貽誤工作。

2.進(jìn)行檔案的鑒定工作，并對(duì)已經(jīng)超過(guò)保管期限的檔案提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)。3.按照公司借閱制度辦理檔案資料借閱手續(xù)。4.做好日常檔案資料的整理工作。篇五：檔案管理員崗位職責(zé) 檔案管理員崗位職責(zé)

1、在綜合管理部的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作，嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。

2、負(fù)責(zé)《公司檔案管理制度》規(guī)定的各項(xiàng)檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握室內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。

3、負(fù)責(zé)檔案管理室內(nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。

4、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作（防塵、防光、防潮、防火、防盜、防高溫、防蟲(chóng)鼠），做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。

5、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

6、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守公司機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。

7、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清結(jié)，按時(shí)入室歸位。

8、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，掌握對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救的方法。嚴(yán)禁出現(xiàn)以下行為：

（1）.毀損、丟失或私自燒毀公司檔案

（2）.私自向外界提供、抄摘公司檔案

（3）.涂改、偽造檔案

（4）.未及時(shí)上報(bào)歸檔或管理不善的檔案管理者

（5）.未按手續(xù)進(jìn)行借閱、外帶者或越級(jí)查閱者（檔案管理者同罰）

9、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。

10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

11、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看 2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。

3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。

4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。

二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。

2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。

3、檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)

同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。

6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

編輯本段崗位要求

1．具有高中以上的文化程度；

2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)； 3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；

4.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，5.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。

編輯本段發(fā)展前景

中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。

隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。

編輯本段檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件

（一）根據(jù)《xx省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：

1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;

2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。

圖片已關(guān)閉顯示，點(diǎn)此查看

社會(huì)對(duì)檔案需求的滿足程度取決于檔案管理水平的不斷提高，檔案管理水平則要適應(yīng)不斷增長(zhǎng)的社會(huì)需求。二者處在從不適應(yīng)到適應(yīng)的不斷矛盾過(guò)程中，從而推動(dòng)檔案管理工作向前發(fā)展。從幾千年檔案管理的歷史來(lái)看，檔案管理是由非獨(dú)立系統(tǒng)到獨(dú)立系統(tǒng)、由簡(jiǎn)單管理到復(fù)雜管理、由經(jīng)驗(yàn)管理到科學(xué)管理、由手工管理到計(jì)算機(jī)管理、由封閉系統(tǒng)到開(kāi)放系統(tǒng)而發(fā)展的。編輯本段性質(zhì)和作用

檔案管理就其基本性質(zhì)和主要作用來(lái)說(shuō)，是一項(xiàng)管理性的工作，服務(wù)性的工作，政治性的工作。檔案管理工作不生產(chǎn)物質(zhì)財(cái)富，檔案主要也不由檔案管理機(jī)構(gòu)和檔案工作人員產(chǎn)生和利用，它是專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)管理各部門(mén)形成的歷史文件的一種專(zhuān)業(yè)，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統(tǒng)不是孤立的，而是各項(xiàng)社會(huì)管理系統(tǒng)中不可缺少的組成部分。通過(guò)提供檔案信息為社會(huì)實(shí)踐服務(wù)，是檔案管理工作區(qū)別于其他工作的特點(diǎn)之一。檔案部門(mén)雖然也研究檔案、進(jìn)行編著等活動(dòng)，但其目的還是為了更好地適應(yīng)社會(huì)的利用需要，仍具有服務(wù)性。在社會(huì)歷史的各個(gè)階段，檔案管理工作都必然為一定的經(jīng)濟(jì)、政治、文化服務(wù)，否則就不會(huì)存在，也難以發(fā)展。在階級(jí)社會(huì)中，檔案管理工作體現(xiàn)一定的階級(jí)關(guān)系和階級(jí)利益，為一定的統(tǒng)治階級(jí)所掌握，為一定階級(jí)的經(jīng)濟(jì)、政治和文化服務(wù)，這個(gè)服務(wù)方向是檔案管理工作政治性的集中表現(xiàn)。由于檔案的內(nèi)容關(guān)系到國(guó)家的政治利益和經(jīng)濟(jì)利益，所以中外任何國(guó)家對(duì)檔案管理都有一定的保密要求，一部分檔案不對(duì)外開(kāi)放，而多數(shù)檔案則要在規(guī)定期滿后才開(kāi)放。這種機(jī)要性也是檔案管理工作的一種性質(zhì)。

進(jìn)行檔案管理工作，要遵循集中統(tǒng)一管理國(guó)家檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于利用的原則。集中統(tǒng)一指國(guó)家全部檔案要由國(guó)家設(shè)立的各級(jí)各類(lèi)檔案保管機(jī)構(gòu)分別集中保存,并制定統(tǒng)一的法規(guī)進(jìn)行管理。維護(hù)完整有兩方面的含義：一是從數(shù)量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；一是從質(zhì)量上要保持檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護(hù)安全也有兩方面的含義：一是力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命；一是保護(hù)檔案免遭有意破壞，檔案機(jī)密不被盜竊。便于利用是全部檔案管理活動(dòng)的最終目的，也是檢驗(yàn)檔案管理工作的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。檔案是歷史的見(jiàn)證，都反映一定的歷史事實(shí)，不允許任意篡改或修正，所以維護(hù)檔案的真實(shí)性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之一。

檔案管理系統(tǒng)是整個(gè)國(guó)家文獻(xiàn)信息系統(tǒng)的組成部分之一，在構(gòu)成整個(gè)社會(huì)的科學(xué)能力中占有重要地位，成為社會(huì)信息系統(tǒng)的基石。檔案管理不僅對(duì)局部單位的工作和生產(chǎn)有意義，對(duì)整個(gè)社會(huì)也有意義，不僅具有當(dāng)前的、現(xiàn)實(shí)的意義，也具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的、歷史的意義。

編輯本段要素

檔案與工齡：

◆很多大學(xué)畢業(yè)生找到工作后，沒(méi)有及時(shí)辦理參加工作手續(xù)，工作幾年后仍然是學(xué)生身份，從而影響了自己的轉(zhuǎn)正定級(jí)，也影響到工齡和退休金的計(jì)算。

檔案與福利：

◆畢業(yè)生在個(gè)人辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、繼續(xù)深造(如出國(guó)、考研)、考公務(wù)員等事關(guān)個(gè)人切身利益的問(wèn)題時(shí)，都要用到檔案。

檔案與因公出國(guó)政審：

◆因公出國(guó)政審也必定要依據(jù)人事檔案進(jìn)行政治審查，如果檔案材料不全，政審機(jī)構(gòu)就會(huì)拒絕審查。

補(bǔ)辦檔案與原始材料：

◆雖然現(xiàn)在有的單位可以補(bǔ)辦新檔案，但以前的經(jīng)歷、工資、職稱(chēng)等歷史原始材料將不復(fù)存在，勢(shì)必造成一定損失。

編輯本段存檔

畢業(yè)未就業(yè)學(xué)生

國(guó)家對(duì)于畢業(yè)未就業(yè)的大學(xué)生的檔案，一般采取三種方法： 1把檔案轉(zhuǎn)至生源地，由所在地級(jí)市的人事局接收。

★ 適合對(duì)象：比較適合準(zhǔn)備在生源地范圍內(nèi)就業(yè)的畢業(yè)生和暫時(shí)不想就業(yè)的畢業(yè)生?！?優(yōu)點(diǎn)：在生源地就業(yè)后辦理手續(xù)簡(jiǎn)單方便。

★ 缺點(diǎn)：兩年內(nèi)如離開(kāi)生源地就業(yè)，需重新辦理改派手續(xù)。

2把檔案留在學(xué)校。2002 年國(guó)家下發(fā)文件，允許畢業(yè)時(shí)尚未落實(shí)單位的畢業(yè)生戶口、檔案留校兩年。待落實(shí)工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請(qǐng)檔案留校超過(guò)兩年仍未落實(shí)工作的，學(xué)校將其檔案和戶口遷回生源地，學(xué)校不再為其發(fā)放就業(yè)報(bào)到證。

★ 適合對(duì)象：適合有就業(yè)愿望但尚未就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：學(xué)校誠(chéng)信度較高，代為保管戶口關(guān)系和檔案不收取額外費(fèi)用。

★ 缺點(diǎn)：畢業(yè)生檔案留校只是延長(zhǎng)了擇業(yè)期，與學(xué)校沒(méi)有人事隸屬關(guān)系，涉及人事關(guān)系的證明都不能出具。

3把檔案轉(zhuǎn)至就業(yè)代理或人才交流中心。

★ 適合對(duì)象：比較適合創(chuàng)業(yè)、靈活就業(yè)的畢業(yè)生。

★ 優(yōu)點(diǎn)：易于畢業(yè)生解決一些實(shí)際問(wèn)題。

★ 缺點(diǎn)：由于畢業(yè)生與指導(dǎo)中心交流相對(duì)少，容易造成信息不暢。

已就業(yè)學(xué)生

1把檔案轉(zhuǎn)至有人事管理權(quán)的單位。

tips 1: 在沒(méi)有搞清楚用人單位是否具有人事主管權(quán)之前，不要把檔案轉(zhuǎn)入這個(gè)單位，應(yīng)該把檔案轉(zhuǎn)遞到這個(gè)單位所在地的人才交流中心去。個(gè)別沒(méi)有檔案管理權(quán)的單位會(huì)把學(xué)生的檔案弄丟了或是扣住不放。

tips 2: 要詢問(wèn)清楚用人單位的性質(zhì)。國(guó)家機(jī)關(guān)、國(guó)有事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權(quán)的，可以接收檔案。其它各類(lèi)非公企事業(yè)單位、各類(lèi)民營(yíng)機(jī)構(gòu)是無(wú)人事管理權(quán)的，要通過(guò)人才交流中心來(lái)接收學(xué)生，學(xué)生的檔案要放到人才中心去。2把檔案轉(zhuǎn)至單位所在地的人才服務(wù)中心。如果接收你的單位不具備檔案管理權(quán)，那么你的檔案就應(yīng)該“落戶”于單位所在地的人才服務(wù)中心。這種方式通常需要收取一定費(fèi)用，一般每年三四百左右。

編輯本段意義

tips 1: 人才服務(wù)機(jī)構(gòu)是什么性質(zhì)的機(jī)構(gòu)？在編制上，它屬于事業(yè)單位，在運(yùn)行上，則實(shí)行企業(yè)化管理。但實(shí)際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務(wù)”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負(fù)責(zé)人堅(jiān)持：“補(bǔ)齊代管費(fèi)用及相關(guān)手續(xù)后，再提供人事服務(wù)”。

tips 2: 檔案的轉(zhuǎn)遞是有規(guī)定程序的，在離開(kāi)學(xué)校之前最好弄清楚你的檔案在什么時(shí)間被轉(zhuǎn)到哪個(gè)地方去了。在現(xiàn)階段，主管學(xué)生分配的單位沒(méi)有統(tǒng)一，有人事局、人才交流中心、教育局、專(zhuān)門(mén)的分配辦等，而且檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出比較麻煩，最好一步到位。

篇六：資料員崗位職責(zé)及流程圖 資料員崗位職責(zé)

一．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。二．參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技 文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三．負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四．負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛 在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五．完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

六、收集工程資料的原則

1）及時(shí)參與原則。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程，資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議，并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng)，了解施工動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。

2）保持同步原則。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān)，必須與工程的施工同步進(jìn)行，以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。

3）認(rèn)真把關(guān)原則。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合，嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部，還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)糾正。

七．文件資料的管理分類(lèi)

1）整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi)，清晰明了，便于查找。

（1）按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單 位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

（2）按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

（3）按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

（4）按資料的內(nèi)容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等

（5）按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。2）存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具（如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜）等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí)，做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

3）對(duì)于不易保存的。不易保存的文件或資料（如傳真件）要復(fù)印或者掃描，以便查詢。4）嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度，嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理，避免文件資料的丟失和損壞。在工作中，收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字；借閱

或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期，借閱人名，傳閱責(zé)任人，傳閱范圍及期限，借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可，到期應(yīng)及時(shí)歸還；借閱或傳閱文件借（傳）出后，應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。

5）及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷，編好頁(yè)碼，按照合同和有關(guān)規(guī)定，及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料，分別進(jìn)行移交，完好歸檔。

八．處理好各種公共關(guān)系

1）處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。

2）處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。

3）處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。4）處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。5）處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。6）處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。

7）處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。圖一 工程技術(shù)報(bào)審資料的管理流程

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圖二 工程物資進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)資料管理流程

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圖三 檢驗(yàn)批報(bào)驗(yàn)資料的管理流程

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圖四 分部工程施工報(bào)驗(yàn)資料的管理流程

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篇七：建筑工程資料員崗位職責(zé)

承擔(dān)從工程開(kāi)頭到竣工及備案的所有書(shū)面文獻(xiàn)資料`` 包括規(guī)化局給的定位圖.建設(shè)局的開(kāi)工許可證.建筑中的技術(shù)資料`隱蔽資料`收尾時(shí)的質(zhì)檢站的驗(yàn)收資料的收集`` 資料員崗位職責(zé)

在部長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定，負(fù)責(zé)擬訂具體管理實(shí)施細(xì)則和公司實(shí)用信息分類(lèi)編碼體系，在上級(jí)批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。

負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的圖書(shū)資料、報(bào)刊進(jìn)行分類(lèi)、登錄、上架。

負(fù)責(zé)圖書(shū)資料保管、借閱、催還、整理、修補(bǔ)、合訂裝幀和淘汰處理。

負(fù)責(zé)按領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)委托要求定題剪報(bào)、文摘、建檔、上網(wǎng)查尋等信息收集、匯編工作。

負(fù)責(zé)國(guó)外新技術(shù)資料的翻譯、涉外來(lái)往信函的擬稿互譯工作，或參與外商業(yè)務(wù)洽談的翻譯工作。

協(xié)助部長(zhǎng)做好部門(mén)內(nèi)務(wù)工作，完成信息部部長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責(zé)

第一節(jié) 總則

第一條 為加強(qiáng)工程管理，確保工程資料規(guī)范管理，并保證工程按質(zhì)按期完成，并最大限度地降低工程成本，節(jié)約投資，實(shí)現(xiàn)工程總目標(biāo)，特制訂本職責(zé)。

第二條 資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節(jié) 具體職責(zé)

第三條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度，建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制。

第四條 負(fù)責(zé)按工程進(jìn)度同步收集、整理施工技術(shù)資料，并按國(guó)家規(guī)定編目、建檔。

第五條 負(fù)責(zé)編制施工技術(shù)資料，確保資料的真實(shí)性、完整性和有效性。

第六條 負(fù)責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交。做好施工技術(shù)資料的管理工作。

第七條 貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法，保證本單位、部門(mén)文件和資料管理有序。

第八條 負(fù)責(zé)本單位、部門(mén)文件和資料的發(fā)放、回收、借閱、傳閱工作，并及時(shí)傳達(dá)。第九條 建立健全文件和資料有效控制和各種記錄，防止文件和資料損壞、丟失。

第十條 協(xié)助配合部門(mén)工作人員進(jìn)行相關(guān)事務(wù)性工作。

第十一條 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

建筑工程資料員崗位職責(zé)

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作。

一 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

篇八：檔案資料員崗位職責(zé) 工程資料檔案員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真做好工程資料檔案的編制管理工作，保證工程資料檔案齊全、完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。

2、負(fù)責(zé)收集工程項(xiàng)目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料（包括影音資料），并整理、分類(lèi)、編目后存檔及編制檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。

3、負(fù)責(zé)將設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更單、技術(shù)核定單等資料及時(shí)下發(fā)給外部單位和相關(guān)部門(mén)。

4、負(fù)責(zé)合作單位的工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。

5、負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門(mén)及外部單位之間文件收發(fā)登記存檔工作。

6、負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、付款單、工程形象進(jìn)度等文件的登記、送達(dá)及催辦工作。

7、借出的檔案資料要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案資料齊全，完整。

8、做好防火、防盜工作，定期檢查舊檔案資料，確保檔案資料的安全。

9、樹(shù)立保密觀念，做好檔案資料的保密、保管工作。

10、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第四篇：資料員崗位職責(zé)

資料員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格質(zhì)量、環(huán)境職業(yè)健康安全保證體系要求，及時(shí)做好各種資料的收集、分類(lèi)、編目、歸檔工作。

2、資料內(nèi)容和編制方法按國(guó)家、項(xiàng)目所在地省、市的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行收集。

3、整理資料內(nèi)容齊全，與進(jìn)度、試驗(yàn)、測(cè)量等時(shí)間真時(shí)同步，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，填寫(xiě)必須符合要求。

4、整理資料時(shí)注意與相關(guān)部門(mén)的協(xié)作，及時(shí)準(zhǔn)確提供或搜集相關(guān)資料。

5、各分部分項(xiàng)工程資料必須齊全與施工步驟一致并及時(shí)簽字后歸類(lèi)整理。

6、配合技術(shù)負(fù)責(zé)人做好竣工圖編制工作，工程竣工資料整理后經(jīng)項(xiàng)目質(zhì)量員、安全員檢查，整改后報(bào)送質(zhì)監(jiān)站和相關(guān)部門(mén)檢查，紙質(zhì)工程資料報(bào)送集團(tuán)檔案室留檔。

7、做好信息平臺(tái)工程資料的同步錄入，工程竣工后及時(shí)做好信息化平臺(tái)上的歸檔工作。

8、認(rèn)真做好項(xiàng)目部每次例會(huì)的會(huì)議紀(jì)要工作，協(xié)調(diào)搞好項(xiàng)目經(jīng)理部辦公室日常管理工作。

安全員崗位職責(zé)

1、項(xiàng)目環(huán)境、職業(yè)健康安全生產(chǎn)和創(chuàng)建安全文明標(biāo)化工地的直接責(zé)任人和具體責(zé)任人。

2、負(fù)責(zé)做好環(huán)境、職業(yè)健康安全貫徹工作，認(rèn)真執(zhí)行國(guó)家，地區(qū)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)及公司的安全管理制度和施工安全規(guī)范，定期不定期進(jìn)行各種安全檢查，對(duì)塔吊的拆卸、外架拆除等重要工作進(jìn)行跟班檢查。

3、對(duì)工作中查出的安全隱患，下達(dá)整改通知單，并限期整改糾正及時(shí)復(fù)查，對(duì)上級(jí)主管部門(mén)提出的安全整改單進(jìn)行認(rèn)真整改，負(fù)責(zé)處理制止違章指揮和違章作業(yè)行為，對(duì)安全意識(shí)淡薄，不配合安全管理工作的人進(jìn)行處罰并落實(shí)整改。

4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目職工安全生產(chǎn)教育，組長(zhǎng)項(xiàng)目安全生產(chǎn)例會(huì)的召開(kāi)，并及時(shí)做好相關(guān)記錄。

5、按照國(guó)家安全規(guī)范要求，針對(duì)項(xiàng)目特點(diǎn)，安全措施及時(shí)對(duì)各工種進(jìn)行安全技術(shù)交底，并及時(shí)做好簽字歸檔工作。

6、按照當(dāng)?shù)丶肮居嘘P(guān)文明施工的規(guī)定，搞好場(chǎng)榮場(chǎng)貌，文明施工要求的各種標(biāo)志，標(biāo)牌等。嚴(yán)格執(zhí)行文明施工的各種規(guī)章制度。

7、正確處理事故，嚴(yán)格遵循“四不放過(guò)”原則，對(duì)安全事故召開(kāi)安全分析會(huì)，寫(xiě)出事故經(jīng)過(guò)和事故分析報(bào)告。

8、負(fù)責(zé)項(xiàng)目安全設(shè)施的配置工作，是項(xiàng)目后勤管理工作的負(fù)責(zé)人，根據(jù)管理制度的規(guī)定，做好項(xiàng)目班子的考核工作。

技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)

1、做好項(xiàng)目經(jīng)理助手，分管項(xiàng)目的質(zhì)量、技術(shù)、檢測(cè)設(shè)備、資料與記錄工作。

2、負(fù)責(zé)工程技術(shù)和管理工作，準(zhǔn)備并參加圖紙會(huì)審，負(fù)責(zé)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理方案和施工組織設(shè)計(jì)的編制和實(shí)施，并報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。

3、負(fù)責(zé)組織技術(shù)、安全交底工作，保證技術(shù)安全問(wèn)題及時(shí)有效的得到解決，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更和技術(shù)簽證的辦理，及時(shí)把情況反饋給各職能人員。

4、負(fù)責(zé)做好定位放線、各類(lèi)標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋等技術(shù)符合工作。

5、負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目施工總進(jìn)度計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、，協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理做好施工計(jì)劃的落實(shí)。

6、副院長(zhǎng)項(xiàng)目貫標(biāo)體系的建立與運(yùn)行，對(duì)分管項(xiàng)目技術(shù)人員工作進(jìn)行管理和指導(dǎo)，對(duì)施工過(guò)程中違反技術(shù)交底和施工規(guī)范行為進(jìn)行處理。

7、負(fù)責(zé)做好有關(guān)質(zhì)量技術(shù)的計(jì)量檢查工作，參與分部、分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作。

8、負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題提出整改意見(jiàn)，對(duì)各級(jí)監(jiān)督部門(mén)提出的技術(shù)問(wèn)題進(jìn)行整改督促。

9、負(fù)責(zé)對(duì)分包技術(shù)方面、質(zhì)量方面、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。

10、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝的推廣與應(yīng)用，對(duì)職工技術(shù)和規(guī)范知識(shí)的培訓(xùn)，定期做好檢驗(yàn)、測(cè)量、試驗(yàn)設(shè)備的檢測(cè)，保養(yǎng)和維修工作，加強(qiáng)貫徹落實(shí)項(xiàng)目管理制度。

生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)

1、根據(jù)施工合同要求會(huì)同技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行施工進(jìn)度計(jì)劃的編制。

2、抓好生產(chǎn)管理工作，在充分考慮安全和工程質(zhì)量的前提下合理安排項(xiàng)目施工生產(chǎn)，對(duì)項(xiàng)目人員、材料進(jìn)行合理的調(diào)配，協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾。

3、抓好現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作，協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理安排好各施工班組的人員居住、辦公、生產(chǎn)作業(yè)場(chǎng)地，督促項(xiàng)目安全員做好現(xiàn)場(chǎng)各類(lèi)標(biāo)志，標(biāo)牌等。

4、抓好分包隊(duì)伍管理工作，參與分包隊(duì)伍的生產(chǎn)計(jì)劃的審核和生產(chǎn)進(jìn)度的控制，協(xié)調(diào)好土建與安裝及后期的裝飾裝修隊(duì)伍的生產(chǎn)計(jì)劃和進(jìn)度管理。

5、參與項(xiàng)目制度的建設(shè)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行和對(duì)管理制度的規(guī)定，做好各工種業(yè)績(jī)和效果的考核工作。

6、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械和操作人員的安排調(diào)配、協(xié)調(diào)工作。

質(zhì)量員崗位職責(zé)

1、服從配合技術(shù)負(fù)責(zé)人的管理與領(lǐng)導(dǎo)，是項(xiàng)目質(zhì)量管理的具體責(zé)任人。

2、參與項(xiàng)目質(zhì)量管理體系的建立，協(xié)助技術(shù)負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃的編制工作并有效執(zhí)行。

3、做好過(guò)程控制，根據(jù)施工驗(yàn)收規(guī)范負(fù)責(zé)項(xiàng)目分部分項(xiàng)工程機(jī)竣工驗(yàn)收評(píng)定工作，落實(shí)“三檢制”,在施工過(guò)程中跟班進(jìn)行質(zhì)量檢查，重要工序旁站檢查。

4、負(fù)責(zé)對(duì)違反施工規(guī)范的情況責(zé)令進(jìn)行整改、返工，對(duì)上級(jí)部門(mén)的檢查中提出的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。

5、對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料組織進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收，并做好有效書(shū)面材料的把關(guān)工作，協(xié)同技術(shù)員嚴(yán)格把好混凝土、砂漿配合比計(jì)量關(guān)。

6、按照項(xiàng)目部管理制度的規(guī)定，對(duì)分包隊(duì)的績(jī)效進(jìn)行考核。

施工員崗位職責(zé)

1、當(dāng)好技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手，負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工任務(wù)調(diào)度，做好技術(shù)交底、技術(shù)指導(dǎo)和管理工作。

2、參加圖紙會(huì)審，編制施工方案，貫徹落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)交底。

3、規(guī)范施工現(xiàn)場(chǎng)操作規(guī)程，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)、安全關(guān)，負(fù)責(zé)對(duì)新工人進(jìn)行上崗前的教育培訓(xùn)。

4、組織各分包隊(duì)完成施工任務(wù)，對(duì)施工中的有關(guān)問(wèn)題及時(shí)解決，保證施工進(jìn)度并及時(shí)上報(bào)。

5、認(rèn)真做好隱蔽工程分項(xiàng)、分部及單位工程竣工驗(yàn)收簽證工作，負(fù)責(zé)分部、分項(xiàng)及單位工程竣工時(shí)的施工現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備和驗(yàn)收方案的落實(shí)。

6、負(fù)責(zé)工程定位、放線、標(biāo)高、預(yù)留預(yù)埋洞、管的控制和復(fù)核工作。

7、負(fù)責(zé)對(duì)關(guān)鍵工序】特殊工序過(guò)程質(zhì)量的控制，做好項(xiàng)目施工日記及各項(xiàng)施工記錄，努力鉆研技術(shù)，提高施工組織能力和現(xiàn)場(chǎng)管理水平。

試驗(yàn)員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹國(guó)家有關(guān)政策，掌握有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和試驗(yàn)規(guī)范，嚴(yán)格執(zhí)行試驗(yàn)規(guī)定和制度。

2、認(rèn)真做好過(guò)程材料鑒定、復(fù)檢、試驗(yàn)的工作，做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

3、認(rèn)真調(diào)查新開(kāi)工程項(xiàng)目的砂石、原材料來(lái)源。寫(xiě)出報(bào)告，做到質(zhì)量可靠，保證施工質(zhì)量。

4、認(rèn)真推廣新材料、新工藝，提高經(jīng)濟(jì)效益，積極總結(jié)試驗(yàn)成果。

5、做好現(xiàn)場(chǎng)原材料試驗(yàn)工作，做到不露項(xiàng)，不誤時(shí)及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行試驗(yàn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量。

6、健全計(jì)量器具，搞好試驗(yàn)技術(shù)交底，深入施工現(xiàn)場(chǎng)，嚴(yán)格施工現(xiàn)場(chǎng)與試驗(yàn)相關(guān)的施工操作，貫徹落實(shí)技術(shù)交底內(nèi)容。

7、定期維修試驗(yàn)機(jī)具，確保良好，保持試驗(yàn)儀器的準(zhǔn)確性。

8、切實(shí)做好資料整理和積累，報(bào)表清楚，內(nèi)容齊全，工程項(xiàng)目竣工后 必須有試驗(yàn)技術(shù)總結(jié)。

機(jī)械員崗位職責(zé)

1、參與制定施工機(jī)械設(shè)備管理制度。

2、參與審查特種設(shè)備安裝、拆卸單位資質(zhì)和安全事故應(yīng)急救援預(yù)案、專(zhuān)項(xiàng)施工方案。

3、參與特種設(shè)備安裝、拆卸的安全管理和監(jiān)督檢查。

4、參與施工機(jī)械設(shè)備的檢查驗(yàn)收和安全技術(shù)交底，負(fù)責(zé)特種設(shè)備使用備案、登記。

5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查施工機(jī)械設(shè)備的使用和維護(hù)保養(yǎng)，檢查特種設(shè)備安全使用狀況。

6、負(fù)責(zé)落實(shí)施工機(jī)械設(shè)備安全防護(hù)和環(huán)境保護(hù)措施。

7、參與施工機(jī)械設(shè)備事故調(diào)查、分析和處理。

8、參與施工機(jī)械設(shè)備定額的編制，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備臺(tái)帳的建立。

9、負(fù)責(zé)編制施工機(jī)械設(shè)備安全、技術(shù)管理資料。

10、負(fù)責(zé)匯總、整理、移交機(jī)械設(shè)備資料。

項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé)

1、授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部全面管理，是項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)、施工和管理的第一責(zé)任人，對(duì)項(xiàng)目工期、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本、機(jī)械、材料、分包、文明施工和體系運(yùn)行等負(fù)有全面領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

2、遵守工程所在地有關(guān)工程建設(shè)和城市管理的政策和法規(guī)，執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度，履行工程承包合同，確保各項(xiàng)指標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)；

3、負(fù)責(zé)明確項(xiàng)目各部門(mén)的崗位職責(zé)，建立健全項(xiàng)目規(guī)章制度，確保項(xiàng)目經(jīng)理部的正常運(yùn)轉(zhuǎn)；

4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目有關(guān)人員編制項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃、施工組織設(shè)計(jì)、工程創(chuàng)優(yōu)策劃、項(xiàng)目CI策劃方案、工程總結(jié)等項(xiàng)目文件，并按照權(quán)限劃分進(jìn)行審批；

5、搞好與業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、其他施工單位，以及政府和社會(huì)各部門(mén)的關(guān)系，確保工程的順利進(jìn)行；

6、組織編制施工項(xiàng)目的作業(yè)計(jì)劃及勞務(wù)、材料、構(gòu)件、機(jī)具設(shè)備、資金和技術(shù)等生產(chǎn)要素的使用計(jì)劃，并通過(guò)簽訂各項(xiàng)合同以規(guī)范和約束項(xiàng)目各方行為，保證施工順利進(jìn)行；

7、加強(qiáng)工程的統(tǒng)計(jì)工作和項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)、技術(shù)資料的管理，及時(shí)辦理各種簽證，積極與建設(shè)單位或其他單位辦理經(jīng)濟(jì)索賠，及時(shí)總結(jié)項(xiàng)目施工組織與管理經(jīng)驗(yàn)；

8、接受公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)，并對(duì)檢查出來(lái)問(wèn)題的糾正和整改承擔(dān)第一責(zé)任；

9、具體負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)公司質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系和職業(yè)健康安全管理體系中管理要素或過(guò)程，項(xiàng)目經(jīng)理部必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行公司管理體系文件；

10、組織本部門(mén)員工進(jìn)行崗位技能培訓(xùn)，按照人力資源部培訓(xùn)計(jì)劃，負(fù)責(zé)具體組織實(shí)施，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和記錄；

11、參與工程質(zhì)量的定期檢查、評(píng)議、整改和質(zhì)量評(píng)定。負(fù)責(zé)按合同收取工程款及維修款項(xiàng)，負(fù)責(zé)工程結(jié)算的談判直至各部款項(xiàng)收回；

12、.項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目安全生產(chǎn)的第一責(zé)任人。

第五篇：資料員崗位職責(zé)

資料員：

1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén)，各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并登記造冊(cè)，妥善保管。

2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料，并辦理登記手續(xù)。

3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā)，保管制度。

4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。

5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理，并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi)，及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份，連同發(fā)放清單一起存檔。

7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案，合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件，及時(shí)移交公司檔案室存檔。

8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。

9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料，應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意，登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間，到期歸還時(shí)，須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。

10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料，須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后，方準(zhǔn)借閱。

檔案員：

一)貫徹執(zhí)行國(guó)家檔案局制定的有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真做好基建檔案日常管理工作。

(二)嚴(yán)格按照學(xué)校和本處制定的規(guī)章制度辦事，確?；n案的完整、安全。

(三)認(rèn)真做好每年的基建檔案歸檔、整理、立卷和裝訂工作；認(rèn)真編制基建檔案目錄；根據(jù)國(guó)家和學(xué)校有關(guān)規(guī)定，會(huì)同學(xué)校檔案館做好保管期滿后的基建檔案銷(xiāo)毀工作。

(四)基建檔案應(yīng)做到科學(xué)分類(lèi)，存放有序，妥善保管，查找方便。

(五)做好檔案室的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲(chóng)、防盜工作。

(六)嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫(xiě)檔案利用記錄。同時(shí)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家、學(xué)校的有關(guān)檔案安全和保密制度，嚴(yán)防基建檔案毀損、散失和泄密。

(七)熱情服務(wù)，為查閱基建檔案的有關(guān)人員做好服務(wù)工作。

(八)按照規(guī)定向?qū)W校檔案館移交有關(guān)檔案。

(九)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

資料員負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料檔案管理、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)管理及內(nèi)業(yè)管理工作：

一． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。

1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作：在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后，按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā)，由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙，且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙，其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章?？⒐D采用散裝方式折疊，按資料目錄的順序，對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔：負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作，注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳，視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱，并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性，要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)，所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商，須經(jīng)各方簽字確認(rèn)，并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更（包括圖紙會(huì)審紀(jì)要）原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件，無(wú)法取得原件的，詳細(xì)背書(shū)，并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作，確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。

二． 參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作

1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔：負(fù)責(zé)工程備案管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求，符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則，資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理，做到完整、及時(shí)，與工程進(jìn)度同步：對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料，按施工順序進(jìn)行全程督查，保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

3.按時(shí)向公司檔案室移交：在工程竣工后，負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí)，應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”，交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份，雙方各持一份。

4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作：提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》，在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。

5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料（包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料）的保管：指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的，經(jīng)過(guò)辦理完畢的，具有保存價(jià)值的文件材料；一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料；已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。

三． 負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作

1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào)，按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表：在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上，編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。

2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理：負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔，并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記，不得擅自抽取、復(fù)制、涂改，不得遺失，不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息：向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況，為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

四． 負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作

1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作：協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間，對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作，樹(shù)立企業(yè)形象。

2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作：匯總各種內(nèi)業(yè)資料，及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，登記臺(tái)帳，報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式，保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任，能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況，從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理，確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累，為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作：負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章，對(duì)工程蓋章登記，并留存?zhèn)浒浮?/p>

五． 完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)