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      招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      時(shí)間:2019-05-13 23:05:58下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      1崗位職責(zé):

      1)制定并實(shí)施學(xué)校招生計(jì)劃,完善招生工作制度,完成招生任務(wù);

      2)向?qū)W校提出招生工作意見(jiàn)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置方案。制定招生簡(jiǎn)章,組織開(kāi)展招生宣傳和招生 工作;

      3)制定并實(shí)施學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置計(jì)劃,完善就業(yè)工作制度,完成學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置 任務(wù);

      4)組織開(kāi)展職業(yè)教育宣傳和學(xué)生職業(yè)觀教育,及時(shí)發(fā)表職業(yè)教育及招生工作信息,負(fù)責(zé) 職業(yè)教育和招生就業(yè)工作文件撰寫(xiě),參與學(xué)校重要材料起草;

      5)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,采集就業(yè)信息,分析職業(yè)教育形勢(shì),為學(xué)校決策提供依據(jù)。編發(fā)職業(yè) 教育宣傳資料;

      6)配合教務(wù)開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課質(zhì)量評(píng)估、學(xué)生專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練與測(cè)評(píng); 7)按學(xué)校總體要求開(kāi)展校企合作和校校聯(lián)合,建立學(xué)生; 8)負(fù)責(zé)全員招生工作考核,配合教務(wù)抓好學(xué)額鞏固; 9)做好新生錄取建檔工作,負(fù)責(zé)清收學(xué)員相關(guān)費(fèi)用;

      10)加強(qiáng)人員管理,分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率; 11)總結(jié)招生就業(yè)工作,做好招生就業(yè)資料整理、保管工作。2.責(zé)任目標(biāo):

      1)積極創(chuàng)造條件,強(qiáng)化工作措施,力爭(zhēng)完成或超額完成學(xué)校下達(dá)的年度招生任務(wù); 2)招生工作意見(jiàn)具體可行,專(zhuān)業(yè)設(shè)置方案符合人才市場(chǎng)需求和學(xué)校實(shí)際。適時(shí)制定招生 簡(jiǎn)章,招生宣傳力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科學(xué)周密,招生工作責(zé)任落 實(shí)好。制止非法招生和虛假招生,維持正常招生秩序;

      3)學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置計(jì)劃周詳,完善就業(yè)工作制度,完成學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置任務(wù)。有跟蹤服務(wù)保障措施,工作資料規(guī)范齊全。學(xué)生就業(yè)崗位待工資待遇好、勞動(dòng)保障好,就業(yè)穩(wěn)定率和社會(huì)滿(mǎn)意度高;

      4)辦好職業(yè)教育宣傳欄,及時(shí)更新內(nèi)容;堅(jiān)持每月開(kāi)展

      1次職業(yè)教育講座。每期學(xué)員畢業(yè)在信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)表職業(yè)教育信息 2條,在報(bào)刊發(fā)表職業(yè)教育信息 3條。材料上報(bào)及時(shí)質(zhì)量較高;

      4)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化,及時(shí)將企業(yè)和市場(chǎng)對(duì)人才的要求反饋到教學(xué),用市場(chǎng)的眼光指導(dǎo) 配合教務(wù)處開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課質(zhì)量評(píng)估、學(xué)生專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練與測(cè)評(píng)。

      7)及時(shí)簽訂合作協(xié)議,確保協(xié)議公正、公平、合法、有效,保障學(xué)校和學(xué)生利益。鞏固 現(xiàn)有實(shí)習(xí)就業(yè)基地,開(kāi)辟發(fā)展新的實(shí)習(xí)就業(yè)基地。

      8)配合教務(wù)處落實(shí)學(xué)額鞏固責(zé)任制,全員招生制度落實(shí)好,按時(shí)完成教職工招生及學(xué)額鞏固工作考核。

      9)及時(shí)辦理新生錄取建檔工作,學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬清楚。及時(shí)清收學(xué)員相關(guān)費(fèi)用,每期向?qū)W校遞交學(xué)員和實(shí)習(xí)生交費(fèi)情況報(bào)告1份。

      10)招生就業(yè)工作資料完整齊全,分類(lèi)存放,歸檔規(guī)范。招生就業(yè)經(jīng)費(fèi)實(shí)用合理,賬目清 楚,結(jié)算及時(shí)。

      第二篇:招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      招生就業(yè)辦公室主任崗位職責(zé)

      1.崗位職責(zé):

      (1)制定并實(shí)施學(xué)校招生計(jì)劃,完善招生工作制度,完成招生任務(wù);

      (2)向?qū)W校提出招生工作意見(jiàn)和專(zhuān)業(yè)設(shè)置方案。制定招生簡(jiǎn)章,組織開(kāi)展招生宣傳和招生工作;

      (3)制定并實(shí)施學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置計(jì)劃,完善就業(yè)工作制度,完成學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置任務(wù);

      (4)組織開(kāi)展職業(yè)教育宣傳和學(xué)生職業(yè)觀教育,及時(shí)發(fā)表職業(yè)教育及招生工作信息,負(fù)責(zé)職業(yè)教育和招生就業(yè)工作文件撰寫(xiě),參與學(xué)校重要材料起草;

      (5)開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查,采集就業(yè)信息,分析職業(yè)教育形勢(shì),為學(xué)校決策提供依據(jù)。編發(fā)職業(yè)教育宣傳資料,組織編輯《臨澤職教》;

      (6)配合教務(wù)處開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課質(zhì)量評(píng)估、學(xué)生專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練與測(cè)評(píng);

      (7)按學(xué)??傮w要求開(kāi)展校企合作和校校聯(lián)合,建立學(xué)生;

      (8)負(fù)責(zé)全員招生工作考核,配合教務(wù)處抓好學(xué)額鞏固;

      (9)做好新生錄取建檔工作,負(fù)責(zé)清收學(xué)員相關(guān)費(fèi)用;

      (10)加強(qiáng)處室人員管理,分工明確、團(tuán)結(jié)協(xié)作,提高工作效率;

      (11)總結(jié)招生就業(yè)工作,做好招生就業(yè)資料整理、保管工作。

      2.責(zé)任目標(biāo):

      (1)積極創(chuàng)造條件,強(qiáng)化工作措施,力爭(zhēng)完成或超額完成市、縣下達(dá)的招生任務(wù);

      (2)招生工作意見(jiàn)具體可行,專(zhuān)業(yè)設(shè)置方案符合人才市場(chǎng)需求和學(xué)校實(shí)際。適時(shí)制定招生簡(jiǎn)章,招生宣傳力度大,效果好,招生工作措施有力,安排部署科學(xué)周密,招生工作責(zé)任落實(shí)好。制止非法招生和虛假招生,維持正常招生秩序;

      (3)學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置計(jì)劃周詳,完善就業(yè)工作制度,完成學(xué)生實(shí)習(xí)及就業(yè)安置任務(wù)。有跟蹤服務(wù)保障措施,工作資料規(guī)范齊全。學(xué)生就業(yè)崗位待工資待遇好、勞動(dòng)保障好,就業(yè)穩(wěn)定率和社會(huì)滿(mǎn)意度高;

      (4)辦好職業(yè)教育宣傳欄,及時(shí)更新內(nèi)容;堅(jiān)持每月開(kāi)展1次職業(yè)教育講座。每學(xué)期在市

      級(jí)以上信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)表職業(yè)教育信息2條,在市級(jí)以上報(bào)刊發(fā)表職業(yè)教育信息3條,臨澤公務(wù)網(wǎng)上發(fā)表職業(yè)教育信息2條,臨澤教育信息網(wǎng)上發(fā)表職業(yè)教育信息3條。材料上報(bào)及時(shí),質(zhì)量較高;

      (5)每學(xué)期編發(fā)1期職業(yè)教育宣傳冊(cè),編輯出版1期《臨澤職教》???。

      (6)時(shí)刻關(guān)注市場(chǎng)變化,及時(shí)將企業(yè)和市場(chǎng)對(duì)人才的要求反饋到教學(xué),用市場(chǎng)的眼光指導(dǎo)配合教務(wù)處開(kāi)展專(zhuān)業(yè)課質(zhì)量評(píng)估、學(xué)生專(zhuān)業(yè)訓(xùn)練與測(cè)評(píng)。

      (7)及時(shí)簽訂合作協(xié)議,確保協(xié)議公正、公平、合法、有效,保障學(xué)校和學(xué)生利益。鞏固現(xiàn)有實(shí)習(xí)就業(yè)基地,開(kāi)辟發(fā)展新的實(shí)習(xí)就業(yè)基地。

      (8)配合教務(wù)處落實(shí)學(xué)額鞏固責(zé)任制,在校學(xué)生鞏固率達(dá)95%以上,在籍學(xué)生(含電大)學(xué)生人數(shù)保持在1800人以上。全員招生制度落實(shí)好,按時(shí)完成教職工招生及學(xué)額鞏固工作考核。

      (9)及時(shí)辦理新生錄取建檔工作,學(xué)籍動(dòng)態(tài)管理臺(tái)賬清楚。及時(shí)清收學(xué)員相關(guān)費(fèi)用,每學(xué)期向?qū)W校遞交電大學(xué)員和實(shí)習(xí)生交費(fèi)情況報(bào)告1份。

      (10)對(duì)工作人員管理嚴(yán)格,工作人員職責(zé)明確,履職敬業(yè),團(tuán)結(jié)協(xié)作,工作中無(wú)責(zé)任事故發(fā)生。

      (11)招生就業(yè)工作資料完整齊全,分類(lèi)存放,歸檔規(guī)范。招生就業(yè)經(jīng)費(fèi)實(shí)用合理,賬目清楚,結(jié)算及時(shí)。

      第三篇:招生就業(yè)辦公室主任述職報(bào)告

      招生就業(yè)辦主任述職報(bào)告

      *****學(xué)校

      尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、老師:

      大家好!我于2012年9月?lián)?****學(xué)校招生就業(yè)辦公室主任一職,主要負(fù)責(zé)招生和就業(yè)工作,分管學(xué)校體育工作,在此首先我要感謝校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我工作的信任和支持,感謝全校老師對(duì)我工作的信任和鼓勵(lì)?,F(xiàn)將我4年來(lái)的思想、工作情況匯報(bào)如下:

      一、政治思想方面

      作為一名黨員干部,思想上必須與黨保持高度一致,我認(rèn)真學(xué)習(xí)鄧小平理論、領(lǐng)會(huì)黨的十七大精神,以實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀的理論武裝頭腦,通過(guò)學(xué)習(xí)我在思想上有了較大的進(jìn)步,使我對(duì)科學(xué)發(fā)展觀有了更加明晰更加深刻的認(rèn)識(shí)。堅(jiān)持以人為本,全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,對(duì)我的工作亦起到了巨大的指導(dǎo)作用,在具體的工作中始終與學(xué)校黨支部的思想保持了一致,時(shí)刻牢記為師生服務(wù)的宗旨,為招生就業(yè)工作的開(kāi)展打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

      二、認(rèn)真履行崗位職責(zé)方面

      (一)就業(yè)工作

      近年來(lái)經(jīng)濟(jì)危機(jī)席卷全球,為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)危機(jī)造成的就業(yè)困難,在主管校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,我盡心盡力,想方設(shè)法地全面開(kāi)展工作,為學(xué)生在就業(yè)寒流來(lái)襲之時(shí)送上溫暖。在全校師生的共同努力下,4年來(lái)我校學(xué)生初次就業(yè)率達(dá)100%,就業(yè)工作取得了滿(mǎn)意的結(jié)果。

      1、為了深入和全面開(kāi)展就業(yè)服務(wù)工作,政策必須先行,經(jīng)多方調(diào)研,制定出了系列的工作方案,并在以后的工作中以此為指針,全面地落實(shí)了就業(yè)工作。

      2、就業(yè)市場(chǎng)的拓展是學(xué)生就業(yè)的核心,也是就業(yè)工作的關(guān)鍵,對(duì)此我是傾心投入,全力以赴。4年來(lái),我通過(guò)信函、電話和走訪等多種形式,努力開(kāi)辟經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的就業(yè)市場(chǎng),并和廣大校友建立了廣泛的聯(lián)系,與老用工企業(yè)不斷進(jìn)行良好溝通。建立用人單位檔案庫(kù),有選擇性的篩選用人單位,使就業(yè)崗位與學(xué)生專(zhuān)業(yè)緊密結(jié)合,讓學(xué)生學(xué)有所用,專(zhuān)業(yè)對(duì)口就業(yè)率達(dá)90以上%。4年來(lái)共安置1046名畢業(yè)生就業(yè),在畢業(yè)生供需洽談會(huì)上用人單位提供的就業(yè)崗位與學(xué)生人數(shù)比例達(dá)2:1,就業(yè)質(zhì)量逐年提高。

      3、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)質(zhì)量是我辦工作人員的共識(shí)。在咨詢(xún)、宣傳、檔案管理、接待用人單位等工作上均能做到換位思考,想學(xué)生之所想,急學(xué)生之所急,從職業(yè)生涯規(guī)劃、就業(yè)心理、就業(yè)技巧、就業(yè)政策、就業(yè)防騙等多方面對(duì)學(xué)生進(jìn)行了全面的指導(dǎo),還為第一次就業(yè)不滿(mǎn)意的畢業(yè)生提供再次就業(yè)機(jī)會(huì),只到畢業(yè)生滿(mǎn)意為止,盡心盡力為應(yīng)往屆畢業(yè)生提供全方位服務(wù)。

      (二)招生工作

      本著從學(xué)校全局發(fā)展出發(fā)的原則,學(xué)校各部門(mén)通力合作,招生就業(yè)辦制定了詳盡的招生方案,全校教職工高度重視,投入了極大的熱情,順利完成招生工作。招生期間參加招生工作的人員,不懼酷暑,深入到區(qū)內(nèi)各個(gè)中學(xué)進(jìn)行招生宣傳工作。工作細(xì)致,肯于吃苦,甘于奉獻(xiàn),完全放棄周末雙休時(shí)間,4年來(lái)均能完成上級(jí)教育主管部門(mén)下達(dá)的招生任務(wù),借此機(jī)會(huì)我向全體參加招生工作的人員表示感謝!

      三、黨風(fēng)廉政建設(shè)方面

      自己本著為黨的教育事業(yè)終身努力的目標(biāo),發(fā)揚(yáng)無(wú)私奉獻(xiàn),愛(ài)崗敬業(yè)的精神,認(rèn)真履行共產(chǎn)黨員的職責(zé)。一是自己帶頭執(zhí)行各種制度,自覺(jué)遵守紀(jì)律,接受群眾監(jiān)督;二是自覺(jué)做到廉潔自律,不以權(quán)謀私,不追名逐利,以一顆平常心對(duì)待名利地位,從不以公濟(jì)私濫用權(quán)利,亂花學(xué)校一分錢(qián),以高度的責(zé)任感對(duì)待工作。

      工作成績(jī)的取得,離不開(kāi)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)的支持和指導(dǎo),更離不開(kāi)全校老師的支持和幫助,在這里我要再次表示我衷心的感謝。

      回顧從2012年9月?lián)握猩蜆I(yè)辦主任以來(lái)的工作,我深知自己在很多方面還存在著差距和不足,主要體現(xiàn)在:由于招生就業(yè)的工作性質(zhì),使自己經(jīng)常忙于事物性工作中,對(duì)就業(yè)政策和理論的學(xué)習(xí)不夠,在工作中有時(shí)不夠細(xì)致,在待人接物上不太注意方式方法,綜合協(xié)調(diào)能力仍有待提高,與兄弟學(xué)校交流就業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)較少。這些都需要在以后的工作中不斷改進(jìn),加強(qiáng)學(xué)習(xí),工作中進(jìn)一步耐心、細(xì)致,不斷提高就業(yè)服務(wù)水平、協(xié)調(diào)能力和工作能力,不斷完善自己,提高自己,一如既往繼續(xù)做好本職工作。

      以上總結(jié)如有不當(dāng)之處請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)、老師們給予指正。謝謝!

      第四篇:2015辦公室主任崗位職責(zé)

      2015辦公室主任崗位職責(zé)

      第1篇:辦公室主任崗位職責(zé)

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

      2、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作。

      3、負(fù)責(zé)籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作,并檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,并做好會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。

      5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對(duì)協(xié)助做好綜合、協(xié)調(diào)各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

      6、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。

      7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。

      8、對(duì)公司的來(lái)信來(lái)訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé)。

      9、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃,對(duì)各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé)。

      10、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對(duì)公司大事記資料編寫(xiě)負(fù)責(zé)。

      11、按?!肮?jié)能辦”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節(jié)能工作,并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

      12、對(duì)公司各部門(mén)節(jié)假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負(fù)責(zé)。

      13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé)。

      14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第2篇:辦公室主任工作職責(zé)

      1、認(rèn)真遵守黨和國(guó)家的政策法令,遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,當(dāng)遵紀(jì)守法員工。

      2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,落實(shí)總經(jīng)理指示,督促檢查經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的完成。

      3、參與公司重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的策劃,努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

      4、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,處理來(lái)往公文。

      5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門(mén)關(guān)系,為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境。

      6、協(xié)議公司各部門(mén)關(guān)系,上傳下達(dá)、下傳上達(dá),促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

      7、加強(qiáng)本部門(mén)員工日常管理和考核工作,每月進(jìn)行講評(píng)一次,不斷提高管理水平。

      8、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,提高員工凝聚力。

      9、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,保證公司正常經(jīng)營(yíng)。

      10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

      11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),提高自身業(yè)務(wù)能力,適應(yīng)公司發(fā)展。

      12、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng)、積極地開(kāi)展工作,圓滿(mǎn)完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé)、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

      13、完成公司交給的其它工作。第3篇:企業(yè)辦公室主任崗位職

      1、負(fù)責(zé)傳達(dá)董事會(huì)決議、決定和指示,督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;

      2、全面負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室的各項(xiàng)工作;

      3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù);

      4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

      5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理掌握企業(yè)狀況,定期系統(tǒng)地向總經(jīng)理提供信息和工作建議;

      6、負(fù)責(zé)職責(zé)范圍內(nèi)程序文件的制訂、執(zhí)行,并及時(shí)提出修改建議;

      7、負(fù)責(zé)綜合性文件、工作計(jì)劃及機(jī)械公司工作總結(jié)等的擬定工作;

      8、負(fù)責(zé)董事會(huì)等會(huì)議的組織和準(zhǔn)備工作及計(jì)劃安排,確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員和會(huì)議日程,并發(fā)出通知;

      9、負(fù)責(zé)做好董事會(huì)辦公會(huì)等的會(huì)議記錄,必要時(shí)形成會(huì)議紀(jì)要并下發(fā);

      10、負(fù)責(zé)對(duì)董事會(huì)提出的問(wèn)題進(jìn)行調(diào)查、協(xié)調(diào)和處理;

      11、負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定做好外來(lái)賓客的接待工作;

      12、負(fù)責(zé)做好重要公文的審稿工作;

      13、負(fù)責(zé)綜合性公文的傳遞、傳達(dá)、催辦與檢查;

      14、負(fù)責(zé)審核人力資源管理有關(guān)方案,及報(bào)表等;

      15、負(fù)責(zé)董事會(huì)辦公室各項(xiàng)費(fèi)用的有關(guān)方案的審核;

      16、負(fù)責(zé)監(jiān)督全公司印章、總經(jīng)理名章等的使用;

      17、負(fù)責(zé)根據(jù)人員編制和崗位任職標(biāo)準(zhǔn),及時(shí)調(diào)配人員;

      18、負(fù)責(zé)根據(jù)工作需要向總經(jīng)理提出人員任免()、聘用、提拔、調(diào)動(dòng)建議;

      19、負(fù)責(zé)根據(jù)各公司生產(chǎn)計(jì)劃,確定勞動(dòng)組織與定員; 20、負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員審查各公司工資發(fā)放情況;

      21、負(fù)責(zé)處理職工獎(jiǎng)懲事宜;

      22、負(fù)責(zé)做好工資計(jì)劃的審核工作;

      23、負(fù)責(zé)組織全公司各類(lèi)人員的考評(píng)工作;

      24、負(fù)責(zé)組織人事檔案的定期審查和整理工作;

      25、負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)人員工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核;

      26、負(fù)責(zé)全公司防火防盜及廠內(nèi)治安保衛(wèi)綜合治理工作;

      27、負(fù)責(zé)按規(guī)定做好公務(wù)用車(chē)的調(diào)度與管理工作;參與車(chē)輛外修定點(diǎn),并提供有關(guān)基礎(chǔ)資料;

      28、負(fù)責(zé)與其它部門(mén)的工作協(xié)調(diào);

      29、負(fù)責(zé)完成機(jī)械公司總經(jīng)理交辦的其它工作。第4篇:辦公室主任崗位職

      1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

      2、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

      3、組織匯總公司綜合性資料,草擬公司總結(jié),工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,及時(shí)擇寫(xiě)總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作,嚴(yán)格按行文程序辦理,保證文稿質(zhì)量;

      4、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動(dòng)情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議,負(fù)責(zé)編寫(xiě)公司大事記;

      5、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

      6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

      7、參與公司發(fā)展規(guī)劃,經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

      8、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定,修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專(zhuān)用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

      9、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談,調(diào)研,立項(xiàng),報(bào)批,工程投標(biāo),開(kāi)工,竣工,預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

      10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,組織物品的供應(yīng),采購(gòu)工作,做好物品進(jìn),出,存統(tǒng)計(jì)核算工作;

      11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

      12、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系,有關(guān)的法律咨詢(xún)等工作;

      13、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選,并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);

      14、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。第5篇:企業(yè)辦公室主任崗位職

      1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,保證公司各項(xiàng)行政事務(wù)工作的正常開(kāi)展。

      2、負(fù)責(zé)各部門(mén)人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個(gè)部門(mén)工作;直接負(fù)責(zé)打字員、檔案員或文員、汽車(chē)司機(jī)、保潔員以及炊事員的工作質(zhì)量,服務(wù)態(tài)度和工作進(jìn)度。

      3、做好公司員工的培訓(xùn)及考核工作,規(guī)范本部門(mén)的服務(wù),提高員工素質(zhì)及操作技能,協(xié)調(diào)各個(gè)部門(mén)之間的工作安排,并對(duì)他們進(jìn)行績(jī)效考核。

      4、負(fù)責(zé)執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求簽到、簽退。

      5、根據(jù)公司發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招聘、實(shí)習(xí)、轉(zhuǎn)正工作;負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎(jiǎng)罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實(shí)施公司人才隊(duì)伍的建設(shè)工作。

      6、收發(fā)各類(lèi)文件、信函,做好報(bào)刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門(mén)的有關(guān)資料、會(huì)議記錄等交檔案室存檔。

      7、印發(fā)公司各類(lèi)通知、文件和規(guī)章制度,傳達(dá)召集各類(lèi)辦公室會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好上傳下達(dá)、下情上報(bào)工作,深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

      8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣,做到節(jié)省行政開(kāi)支。

      9、根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結(jié)構(gòu)和管理體系、相關(guān)的管理、業(yè)務(wù)規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。

      10、編制本部門(mén)各項(xiàng)工作流程,制定本部門(mén)的管理規(guī)章制度及獎(jiǎng)罰措施,制定本部門(mén)的工作計(jì)劃。

      11、協(xié)助總經(jīng)理推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,開(kāi)展企業(yè)形象宣傳活動(dòng),積極做好公司員工培訓(xùn)和計(jì)劃生意等工作,嚴(yán)格保守公司商業(yè)秘密。

      12、負(fù)責(zé)辦理公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放與管理工作。

      13、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站平臺(tái)的籌劃、建設(shè)及公司形象的設(shè)計(jì)和推廣實(shí)施。

      14、指導(dǎo)安排公司員工的文化娛樂(lè)活動(dòng),深化各員工團(tuán)隊(duì)協(xié)作思想。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。第6篇:辦公室主任工作職責(zé)

      1、負(fù)責(zé)組織傳達(dá)上級(jí)的方針、政策、決議以及學(xué)校的決議、決定等。做好上傳下達(dá)工作。了解全校師生員工的思想動(dòng)態(tài),及時(shí)向?qū)W校匯報(bào)。

      2、負(fù)責(zé)組織學(xué)校召開(kāi)的全校性大會(huì)。

      3、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)召集安排黨總支、行政會(huì)議和校領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì),做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄、整理會(huì)議的決議、紀(jì)要,并督促檢查貫徹執(zhí)行情況。

      4、負(fù)責(zé)草擬學(xué)校工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等。

      5、當(dāng)好校領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)了解情況,搞好調(diào)查研究。

      6、負(fù)責(zé)接待上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或校外兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)成員的參觀來(lái)訪工作。

      7、負(fù)責(zé)管理使用學(xué)校和校領(lǐng)導(dǎo)的印章,出具對(duì)外行政介紹信。

      8、負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳遞、批轉(zhuǎn)、管理及歸檔等工作。

      9、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)跨部門(mén)之間的工作關(guān)系。協(xié)調(diào)黨群部門(mén)工作。會(huì)同有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)處理學(xué)校突發(fā)事件。

      10、負(fù)責(zé)安排值周工作和節(jié)假日值班工作。

      11、負(fù)責(zé)學(xué)校文書(shū)檔案清理、立卷、歸檔等工作。

      12、負(fù)責(zé)學(xué)校教職工的考勤工作。

      13、根據(jù)年級(jí)組和各處室的考核項(xiàng)目,做好教職工的考核統(tǒng)計(jì)、評(píng)先評(píng)優(yōu)工作,負(fù)責(zé)辦理專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)的申報(bào)評(píng)審及專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的年終考核等工作。

      14、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作人員搞好政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。

      15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      第五篇:辦公室主任崗位職責(zé)

      北京三菱汽車(chē)維修有限公司

      辦公室主任崗位職責(zé)

      1、對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)并受其領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助總經(jīng)理掌握全面情況,完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。

      2、貫徹和監(jiān)督執(zhí)行國(guó)家有關(guān)政策和企業(yè)規(guī)章制度,以及經(jīng)理辦公會(huì)議各項(xiàng)決議。

      3、做好投拆接待工作,根據(jù)了解的情況及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào),聽(tīng)取總經(jīng)理對(duì)工作的意見(jiàn),以便及時(shí)處理。

      4、協(xié)助總經(jīng)理辦理文件、合同、規(guī)章制度、計(jì)劃、總結(jié)等文稿的起草工作。

      5、負(fù)責(zé)公司印章和執(zhí)照等資質(zhì)證明的使用管理,建立登記制度,并監(jiān)督執(zhí)行。

      6、協(xié)助財(cái)務(wù)人員做好工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年審、換證工作。

      7、負(fù)責(zé)組織機(jī)構(gòu)代碼證、衛(wèi)生許可證、煙草專(zhuān)賣(mài)許可證、持股會(huì)證件的年檢、換證工作,以及這些證件的變更、撤換等手續(xù)。

      8、負(fù)責(zé)與各生產(chǎn)廠家及合作伙伴的合同、協(xié)議管理。

      9、負(fù)責(zé)介紹信的開(kāi)具、管理工作。

      10、準(zhǔn)確無(wú)誤傳達(dá)會(huì)議通知,做好會(huì)議準(zhǔn)備、組織和記錄。

      11、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)日常工作,負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排事務(wù)性工作。

      12、做好廢品處理費(fèi)用的保管工作。負(fù)責(zé)本公司行政、辦公費(fèi)用的計(jì)劃、開(kāi)支。

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