第一篇：迎新策劃書

迎 新 工 作 策 劃 書

一．活動目的

為14級的新生提供入學報到上的幫助，讓14級的新生在新的學校里感受家一般的照顧，在新生家長和新生面前展現(xiàn)學子的的良好形象，同時也為了給新生及家長留下一個美好的印象！

二．活動意義

學校每年一度的迎新，是一項極其重要的工作。它事關(guān)學校以人為本辦學理念能否真正的體現(xiàn)；事關(guān)能否真正讓學生滿意，家長放心；事關(guān)學校給新生及其家長第一印象的建立，從而影響到對學生的后續(xù)教育。

三．活動內(nèi)容

我們需要把參與迎新工作的人員分成13組。

火車站和汽車站各一組，他們需將我校到達車站的新生分批帶到我校校車停放處，每輛校車由兩人帶回，完成與學校大門等待的工作人員的交接。

江影對面站臺需一組，他們需要把從公交車上下來的我校新生及家長帶到我校大門，并完成交接。

學校大門那邊需兩組人員，并在大門那邊設(shè)一個新生入學報到路線說明圖，上面需標明系部及班級，以及各系部的報名地點。我商學院一組人駐守在那里，回應(yīng)新生的各種咨詢。另一組人則帶領(lǐng)我商學院的新生到商學院新生報到處報到。

新生報到處那邊需四組人（暫且命名為1、2、3、4組），1組配合班助和班主任完成新生入學報到工作，2組帶領(lǐng)完成好報到工作的新生去領(lǐng)取生活用品，3組帶領(lǐng)未交費的學生去完成繳費，并帶領(lǐng)他們?nèi)ヮI(lǐng)取生活用品，4組帶領(lǐng)需要助學貸款等特殊需求的同學走綠色通道，并帶領(lǐng)他們?nèi)ヮI(lǐng)取生活用品。

在領(lǐng)取生活用品的地方需一組人員，他們負責將領(lǐng)完生活用品的新生帶領(lǐng)到相應(yīng)的宿舍樓下。

在我們商學院的各個學生宿舍樓下也許安排一組人，他們需要幫助新生及家長搬運生活用品到宿舍。第12組為后勤組，負責迎新前的的搬桌子，領(lǐng)物資，迎新中物品的配送，迎新后物品的歸還和整理等。

第13組為機動組。

還需安排少數(shù)同學接待早到或晚到的學生。各位迎新人員需熱情詢問，主動幫助！

四．活動員人

商學院團學及各班級學生干部、各部門干事 五．活動時間

待定 六．活動地點

待定

七．活動預算

主要是參加迎新工作的同學的三餐和飲用水

策劃人：

2014年6月23日

第二篇：迎新策劃書

臨沂大學

————化學化工學院

晚 會

策 劃

目錄

1、前言

2、活動名稱

3、活動主題

4、活動時間

5、活動地點

6、活動對象

7、活動要求

8、活動準備階段

9、活動開展階段

10、后續(xù)工作

11、活動宣傳

一、前言：

為了表示對13級化學化工學院全體新生的歡迎，我?；瘜W化工學院學生會特舉行迎新晚會，以此豐富學生的課余生活，激發(fā)同學們對新學校、新生活的熱愛。這不只是一個迎新的舞臺，同時也是一個展現(xiàn)自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺。通過此次迎新晚會一定會給同學們帶來快樂，豐富同學們的大學生活。

二、活動名稱:化學化工學院迎新晚會

三、活動主題: “相約青春，編織夢想”文藝晚會

暨迎新、元旦晚會

四、活動宗旨: 通過晚會形式表示對大一新生的熱烈歡迎,增強新生的凝聚力和團結(jié)力,幫助同學建立積極向上的學習.生活態(tài)度,并且增強與高年紀學生的溝通交流、融合師生情誼、鼓勵大一新生更好的面對大學生活。

五、活動時間：2012年11月末至12月初（具體待定）

六、活動地點:明義樓5學術(shù)報告廳

七、活動對象：

1.臨沂大學化學化工學院2013級全體新生。

2.有高度熱情和積極性的10、11、12級學生以及其他院系學生。

八、活動要求：

節(jié)目內(nèi)容必須健康積極向上,能夠充分活躍氣氛,鼓勵節(jié)目形式多樣,有創(chuàng)新性和渲染力的節(jié)目優(yōu)先。

九、活動準備階段: 1.在化學化工學院教學樓前樹立兩塊宣傳板，宣傳板由學生會宣傳部制作并展出大力宣傳此活動，鼓勵學生主動報名參加晚會演出。

2．制作一條橫幅懸掛于化學化工學院教學樓,積極為此次活動擴大影響力。

3.邀請主持人(兩男兩女,要求口齒伶俐,五官端正,熱情)。4.辦公室負責發(fā)送請柬,邀請本院領(lǐng)導,老師以及其他院系的老師前來觀看(注:若有贊助商也一并邀請前來觀看晚會)。

5.學生會學習部,文體部負責節(jié)目報名以及各項節(jié)目的安排與排練,保證節(jié)目的質(zhì)量,并為晚會制作最后的演出名單。6.外聯(lián)部積極外出為此次活動拉取贊助,并為晚會審請場地。同時準備好晚會所需的音響設(shè)備。7.由宣傳部向校內(nèi)各大媒體如廣播站,記者團發(fā)出邀請,前來現(xiàn)場觀看,并作相關(guān)報道。

8.由宿管部、外聯(lián)部購買晚會現(xiàn)場所需物品,如彩帶、氣球等

9.由學習部根據(jù)晚會節(jié)目單,準備背景音樂、服裝,及道具或由表演者自備。

十、活動開展階段:

1、現(xiàn)場布置:(1)紀檢勞衛(wèi)部負責打掃現(xiàn)場衛(wèi)生。

（2）宿管部負責協(xié)助宣傳部晚會當天下午的現(xiàn)場布置。（3）文體部負責話筒等音響設(shè)備。（4）相機由辦公室負責借取與保管。

2、由文體部于晚會開始前1小時在會場處組織同學入場,管理場內(nèi)秩序,保證晚會成功舉行。

3、由學習部負責對晚會節(jié)目的最后準備,檢查一切工作,等待晚會開始。

4、由紀檢勞衛(wèi)部保障后勤工作(如茶水、水果的擺放)。

5、晚上7：00準時由主持人宣布晚會開始。

6、晚會過程中，由辦公室負責拍照，學習部、外聯(lián)部、體育部維持秩序。

7、在觀眾互動環(huán)節(jié)，由主持人開展游戲，并為大家發(fā)放小禮品。

十一、后續(xù)工作：

1、由外聯(lián)部、宿管部負責物品的回收與歸還。

2、學生會宣傳部負責對本次活動的通訊稿的投遞。通過校內(nèi)媒體對本次活動進行相關(guān)報道，增強影響力。

3、紀檢勞衛(wèi)部負責會后打掃工作。

十二、活動宣傳 a、自身宣傳

1、宣傳板：制作兩塊宣傳板于活動前樹立于化學化工學院教學樓。

2、橫幅：制作一條橫幅懸掛于化學化工學院教學樓

3、向校內(nèi)媒體發(fā)出邀請前來進行現(xiàn)場采訪，并對晚會實況進行宣傳。

（注：以上宣傳活動均由宣傳部負責申請場地并收掛）b、商家宣傳

1、贊助商可享有本次活動的冠名權(quán)。

2、贊助商可以在橫幅及宣傳板上進行宣傳。

3、主持人在晚會現(xiàn)場對其鳴謝。

4、在校內(nèi)媒體進行宣傳，擴大其影響力。

（注：商家宣傳詳見贊助商《宣傳策劃》方案）

主辦單位：臨沂大學化學化工學院團委

承辦方：化學化工學院學生會

贊助商:（）

*附錄：

活動經(jīng)費預算

（一）.前期準備

1、（1）前期商家宣傳海報50元，其中包括宣傳材料購置等，（2）晚會現(xiàn)場宣傳橫幅80元，其他宣傳幅由贊助商提供，主辦方負責懸掛。

共 130元

2、（1）主持人、演員、禮儀等服裝租賃費預計費用600元，（2）演員化妝、道具預計費用500元。

共1100元

3、礦泉水10箱，每箱20元，20*10=200元

共200元

4、臨沂大學共計19個學院，邀請本系院領(lǐng)導、老師6人，邀請?zhí)?5個，共計25*4=100元

共100元

5、（1）節(jié)目獎證書預計50個，每個4元，50*4=200元，（2）預計每人獎勵價值10元獎品，50*10=500元，（3）節(jié)目單100張

2*100=200

共900元。

小計：2430元

（二）.現(xiàn)場布置

6、舞臺布置氣球1000個，共

0.2*1000 =200元

7、鮮花6束，每束40元，共

6*40=240元

8、熒光棒5桶，每桶30元，共

5*30=150元

9、爆竹、拉花、彩帶等計

200元

小計：790元

10、晚會現(xiàn)場燈光、音響、泡泡機、干冰等設(shè)備

計 2500元

總計：5720元

資金來源：贊助商提供

贊助商：

第三篇：迎新策劃書

學生會迎新晚會策劃書

一． 主題：學生會迎新

二． 活動時間:2014年10月中下旬 三． 活動地點：大食堂三樓

四． 面向?qū)ο螅好嫦蛭以?4全體新生 五． 活動場地安排 1.會場：大食堂三樓 2.前期準備工作

（一）晚會宣傳

? 形式：以海報、廣播等

海報內(nèi)容：迎新晚會概況，包括迎新晚會概念、形式、內(nèi)容等

廣播內(nèi)容：介紹迎新晚會大體概念、形式、內(nèi)容。

目的：讓同學們增加對晚會的期待。

1、2、節(jié)目籌劃

召集學生會各部長開會，確定迎新晚會事宜，并要求交節(jié)目方案。

3、對節(jié)目進行編排

注：

1、節(jié)目應(yīng)內(nèi)容新穎 積極健康，有活力，能帶動現(xiàn)場氣氛。

2． 每入選節(jié)目設(shè)負責人一名，負責該節(jié)目排練，并及時向負責人匯報。3． 擬一份節(jié)目流程表，提前兩周發(fā)到各工作人員處

（二）節(jié)目主持人：一男一女。1、2、3、宣傳：

形式：采取公開選拔

要求：普通話標準，具有很強的語言表達能力、溝通能力和現(xiàn)場操控應(yīng)變能力，具有良好的氣質(zhì)形象，大方有臺風，有主持經(jīng)驗者優(yōu)先。

4、訓練：有經(jīng)驗者及上一次迎新晚會主持人對其進行培訓。

5、確定主持人串詞

（三）舞臺布置（宣傳部）

設(shè)計要求：緊扣晚會主題，符合本院實際。

背景：及時開展背景圖設(shè)計方案，采取符合晚會主題的樣本，做好背景的噴畫及舞臺布置。七．后期準備工作

（一）節(jié)目排練：

1、文藝部安排人員跟進節(jié)目排練進度，掌握節(jié)目各方面情況，并定期匯報。

2、由各節(jié)目負責人提供晚會節(jié)目所需要的服裝、道具。

3、晚會前向各節(jié)目負責人詳細了解音響及燈光效果的需要。

4、刻錄音樂光碟。

5、制定工作流程表，提前兩周發(fā)到各工作人員處（各項目組一份）

6、確定節(jié)目單，派發(fā)節(jié)目單。

（二）預演：第一次：

（三）按照晚會流程進行預演

演員及工作人員預演時須到場并認真對待 及時發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。第二次：晚會前一周 按照晚會流程進行預演

演員及工作人員預演時須到場并認真對待 第三次：晚會前一天

組織所有人員走臺，熟悉晚會舞臺，確保晚會不會出現(xiàn)差錯。調(diào)試音響和燈光。八． 人員及項目組

催場組：（辦公室）

具體工作：晚會開始前先聯(lián)系好各個節(jié)目演員，晚會開始后負責預先通報下一組演出人員，保證節(jié)目連貫進行。

要求：

1、人手一份節(jié)目流程，一份節(jié)目單和演員名單。

2、熟悉晚會流程，有臨場應(yīng)變的能力。

3、要求演員提前兩個節(jié)目在候場區(qū)準備，清楚演員進出場的方向及順序，確保人數(shù)整齊。

4、注意節(jié)目的緊湊性，保證主持人報完幕后，節(jié)目便

可進行。

5、若有突發(fā)狀況須及時通知負責人。

（一）道具組：（體育部、社團部）

人數(shù)：待定

具體工作：負責晚會期間道具的安放和上下場，晚會結(jié)束后

對說有舞臺道具進行清點。

要求：

1、工作態(tài)度認真、負責、應(yīng)變能力強。

2、熟悉了解節(jié)目所需道具及道具擺放位置。

3、提前將道具全部準備就緒。

4、保管好節(jié)目道具

（二）音響組：（文藝部）

具體工作：播放開場音樂、完場音樂、節(jié)目音樂 要求：

1、晚會前向各節(jié)目負責人詳細了解影響效果的需

要。

2、跟進晚會音樂文件2個，一個為開場與完場音樂，另一個為節(jié)目音樂。

3、保證節(jié)目的播放符合節(jié)目的進度

（三）化妝組：

人數(shù)：（具體人數(shù)按實際需要安排）具體工作：演出前為演員化妝與演出時補妝

（五）機動組： 人數(shù)：6～8人

具體工作：晚會期間，機動組成員的工作主要是臨時頂替有

事離開的其他工作人員，補充人手不足或執(zhí)行緊急任務(wù)或通知。

要求：

1、舞臺兩側(cè)、后臺各兩名組員駐守

2、機動組人員在完成頂替工作后應(yīng)立即返回場地，不得擅自離開。

（四）晚會清理：（生活部及其他空余部門）

具體工作：晚會后清理后臺

要求：

1、認真細致，盡力做到最好。

2、確保打掃后，會場整潔。

（五）舞臺布置：（文藝部）

具體工作：

1、體育部負責協(xié)助安裝舞臺橫幅，晚會前一天

試掛。

2、團委學生會宣傳部在晚會當天中午到現(xiàn)場負

責舞臺的裝飾布置。

（六）會場布置、維持現(xiàn)場秩序：（體育部）

具體工作：

1、晚會開始前半小時安排就座。

2、晚會進行期間維持現(xiàn)場秩序。

（七）現(xiàn)場攝影：

具體工作：負責晚會的拍照與攝像 要求：盡量做到全程記錄

九．晚會當晚籌備過程及活動流程

1、裝飾舞臺、所有參加表演的人員進行走臺

2、演員化妝，3、租用服裝到位，演員換好服裝，準備上臺

4、檢測音響設(shè)備，工作人員到位

5、播放開場音樂，觀眾進場.6、晚會開幕

7、晚會閉幕，演員領(lǐng)導留影，歡送嘉賓

8、觀眾退場（全體工作人員留下）

9、會場清理：

a..舞臺裝飾品拆卸 b.舞臺背景拆卸 c.舞臺清理 d.后臺清理 e.觀眾席清理 f.觀眾席道具收放

第四篇：迎新策劃書

大學生就業(yè)促進會迎新策劃書

主辦單位：大學生就業(yè)促進會

策 劃 人：邊琦 周興濤 萬榮保

時 間：2013.09.02

一 活動背景

“以心迎新”，又一屆的新生入學，洋溢著活力四射的氣氛，新同學進校，陌生的環(huán)境，陌生的人，陌生的場景，為了讓新生方便入校，更加快速的了解學校，我們以我們的熱情，周到的服務(wù)去讓他們在新的校園里找到一個新的起點。

二 活動目的

為了更好地配合學校做好迎接2013級新生的工作，給新生留下美好的第一印象，大學生就業(yè)促進會結(jié)合以往迎新工作經(jīng)驗，針對本年新生工作特點，作出2013年新生接待工作方案，為新生提供真誠的服務(wù)，使新生高興入校，順利辦理各項入學手續(xù)，了解學校各項政策。讓學生入學順心，家長放心。

三 活動主題

真誠服務(wù)大一新生，認真做好迎新工作。

四 活動時間

在新生入校報到9月6日至9月8日每天上午7：00到下午7：00。

五 活動地點

我校校門口廣場。

六 計劃安排

1、活動場所的布置：

活動宣傳所需物料必須在9月6日上午12：00前到位。由辦公室組織并且在9月6日上午9：00開始布置場所并在10點前完成。全體促進會人員到場進行接待處的布置工作。

2、新生接待人員的配置：

接待小組促進會成員構(gòu)成。接待人員分區(qū)接待各系新生，并送往各系報名處。

3、幫助搬運行李的人員：

具體由辦公室安排促進會在會男生搬運。

4、活動物品準備： 條幅一個、黑色水筆一盒、稿紙一本、膠帶一卷

七 前期準備

1、接待工作準備時間： 9月6日上午8:30召開促進會新生接待工作會（分配工作）

6日早9點開始現(xiàn)場布置接待工作場地，值班人員到位。

6日早晨10點全部參與接待人員全部到位。2.開會成員：促進會全體工作人員。

3、開會內(nèi)容：分配工作，新生報到程序講解。

4、促進會工作人員職責：

（1）熟悉活動流程，并策劃組織所有工作人員學習迎新流程。（2）負責組織協(xié)調(diào)新生接待的一切事宜。（3）監(jiān)督中間的銜接（協(xié)調(diào)）工作。（4）布置現(xiàn)場接待工作場地，安排值班人員。（5）負責新生報名處秩序，保證現(xiàn)場報名秩序順暢。（6）組織兩位人員在每天活動結(jié)束后負責清理場地的工作。

（7）宣傳部負責本次迎新活動的宣傳和記錄工作。（拍攝照片，寫新聞稿）（8）公關(guān)與外聯(lián)部負責聯(lián)絡(luò)贊助等工作。

八 新生報到程序

1、咨詢

查驗錄取通知書、身份證、準考證原件

2、到各系接待處：

（1）認真審查新生資格。

（2）安排宿舍

（3）核發(fā)繳費底單（凡已劃款學生直接注冊，填寫軍訓服領(lǐng)取單）

3、到收費處繳費（未從卡中劃款的學生）

4、憑繳費收據(jù)到各學院接待處注冊。

5、憑繳費發(fā)票和住宿安排單到所在宿舍樓領(lǐng)取房間鑰匙

6、到軍訓服裝領(lǐng)取處購買領(lǐng)取軍訓服裝

九 新生接待工作的紀律要求

1、總要求：文明有序，熱情服務(wù)，首問負責，團結(jié)協(xié)作，完成任務(wù)。

2、具體要求：

（1）按照分工，迅速開展工作

（2）所有參與接待的成員必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，需要向直接負責人請示批準。

（3）分工負責，各司其職，團結(jié)協(xié)作，嚴禁推委扯皮。推行“首問負責制”。所有接待人員一律不得說“不知道”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍要帶他們?nèi)フ矣嘘P(guān)部門，交到人。

（4）熱情、熱心、耐心。不要因自己的冷漠和失誤給學校帶來負面影響。任何情況下都不能和學生家長爭吵。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。

（5）特殊問題，統(tǒng)一處理。老師做全程監(jiān)督和調(diào)配，主席團協(xié)助。

十 注意事項

1、活動嚴格禁止各種商業(yè)性活動，如有利用迎新進行無論任何性質(zhì)的商業(yè)活動，促進會將會對其進行嚴格的處分。

2、若天氣炎熱，工作人員須做好防暑防曬準備，若身體有任何不適，立即與辦公室聯(lián)系；若下雨，工作人員注意帶好雨具。

3、保管物品的工作人員要注意物品的安全，工作人員的物品統(tǒng)一放在一起。

4、工作人員代表的是促進會，需時刻注意自己的形象。

5、各工作人員要對自己的工作認真負責，不能無故離開自己的崗位。

大學生就業(yè)促進會

2013-09-04

第五篇：迎新策劃書

吉林大學2008—2009學年迎新工作

策劃書目錄

1．前言 ………………………………………………………… 1

2．市場分析 …………………………………………………… 2

3．活動介紹 …………………………………………………… 3

4．宣傳計劃…………………………………………………… 4

5．所需贊助…………………………………………………… 6

6．商家補償計劃 ……………………………………………… 7

7.經(jīng)費預算 …………………………………………………… 8

一、前言

吉林大學朝陽校區(qū)學生會2008—2009學年迎新、納新活動即將在吉林大學朝陽校區(qū)全面展開。本吉林大學共從全國各地接納2008級新生近1萬名，迎新和納新工作深入校園、服務(wù)人群廣、工作意義重大、影響深遠。

8月30——31日是迎新活動正式開展的日子，也是各商家產(chǎn)品、服務(wù)面向校園，有效宣傳，開拓潛在市場的最佳時間。首先，身處陌生環(huán)境的新生和家長對產(chǎn)品的選擇易受廣告的影響；其次，同廣電傳媒相比，學校消費地域集中，針對性強，學生消費意識和消費能力又較強，產(chǎn)品品牌更易深入人心，在學校宣傳有良好的性價比，可達到用最少的資金做到最好的宣傳的目的；此外，通過以往的迎新、納新活動，我們積累了豐富的宣傳經(jīng)驗，在校建有強大的宣傳網(wǎng)，并具備足夠的人力資源協(xié)助贊助方達到最佳宣傳效果，幫助企業(yè)樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)建穩(wěn)固的校園品牌，開拓市場，贏取商機。

吉林大學朝陽校區(qū)學生會是在校黨委領(lǐng)導、校團委指導下的學生組織。吉林大學朝陽校區(qū)學生會一向重視與社會各企業(yè)單位的合作，并致力于通過協(xié)作建立與贊助商的長期聯(lián)系，鞏固關(guān)系，互惠互利，實現(xiàn)雙贏。此外，吉林大學朝陽校區(qū)學生會向來本著對負責活動負責、對商家負責、對自己負責的態(tài)度，重視承諾，履行諾言，認真落實協(xié)議條款，并及時全面地向合作方提供反饋材料，與各方合作愉快，與商家有著良好的合作歷史。

二、市場分析

1．影響范圍：吉林大學朝陽校區(qū)在校生約5000人次，本次活動直接立足對1000名新生的宣傳和吸納，覆蓋面廣，關(guān)注度高，影響力大。

2．宣傳效力：同電視傳媒相比，在學校宣傳有良好的性價比，可用最少的資金做到最好的宣傳。學生消費意識和消費能力強，學校消費地域集中，針對性強，產(chǎn)品品牌容易深入人心。

3．高效廉價的宣傳：通過以往的校內(nèi)活動，吉林大學團委學生會積累了充足的宣傳經(jīng)驗，在學校建有強大的宣傳網(wǎng)，可以在短時間內(nèi)達到很好的宣傳效果；而且有足夠的人力資源為贊助方完成宣傳活動。

4．持續(xù)時間：吉林大學朝陽校區(qū)2008—2009年迎新工作在朝陽校區(qū)持續(xù)開展兩天，隨之而來的納新工作使整個活動影響力貫穿新生入學的第一個月，宣傳時間長，宣傳力度強。

5.長期合作：由于迎新、納新屬常規(guī)工作，每年舉行一次，如雙方滿意度高，合作愉快，吉林大學朝陽校區(qū)學生會愿考慮與贊助商建立長期友好合作關(guān)系，促使商家在吉林大學朝陽校區(qū)的知名度不斷加深，鞏固關(guān)系，互利互惠，實現(xiàn)雙贏。

活動在即，吉林大學團委各項前期準備工作有序開展，為共同使此次迎新、納新活動場面盛況空前、圓滿成功，吉林大學團委學生會真誠希望與社會各企業(yè)單位合作，打造精品活動，創(chuàng)造商機無限。

三、活動介紹

活動時間：2008年8月30日——2008年9月1日 活動地點：吉林大學朝陽校區(qū)

參與對象：吉林大學大一入學新生，大

二、大三工作人員 活動規(guī)模：工作劃分：

吉林大學朝陽校區(qū)1000名新生及100名工作人員 本次迎新工作總體劃分三個環(huán)節(jié)

1、《迎新服務(wù)手冊》的策劃與制作：為幫助新同學更快地了解吉林大學的辦學歷史、教學理念、校園環(huán)境、學生組織等基本情況，吉林大學團委特制作1萬本面向新生的《迎新服務(wù)手冊》作為人手一本的指導性讀物。內(nèi)容將涉及吉林大學簡介、團委下屬各學生組織簡介、各校區(qū)基本情況及在長相關(guān)住宿、旅游、購物等生活信息。

2、商家外聯(lián)的拉取:主要分為策劃階段、交涉階段、落實階段、反饋階段，目標為實現(xiàn)與社會各企業(yè)單位的合作，共同辦好活動，并致力于長期合作機制的建立。

3、迎新場地的布置與輪值： 搭建四角傘棚，內(nèi)置桌椅；利用海報、展示板、條幅進行宣傳；設(shè)引導、講解、宣傳專區(qū)，學生會各部門協(xié)調(diào)布置，參與值班。

四、宣傳計劃

吉林大學學生會迎新、納新工作在朝陽校區(qū)的5000多名本科生中展開，并直接立足于對1000名新生的宣傳與吸納。迎新和納新工作深入校園、覆蓋面廣、影響力大，是社會各企業(yè)單位宣傳自己、開拓市場、樹立品牌、贏取商機的良好契機。吉林大學學生會重視與社會各企業(yè)單位的合作，并致力于通過協(xié)作建立與贊助商的長期聯(lián)系，鞏固關(guān)系，互利互惠，實現(xiàn)雙贏。在本次活動過程中商家可以自主選擇兩種宣傳方式（備注部分除外）：一是根據(jù)活動所需物品列表選擇性地進行物品的提供與制作；二是在與我方在商討宣傳形式的基礎(chǔ)上，根據(jù)活動預算贊助資金。宣傳日程：朝陽校區(qū)學生會對贊助商的宣傳貫穿整個迎新活動，擬從2008年8月30持續(xù)至9月1日。

宣傳媒介：迎新期間，吉林大學校內(nèi)外媒體將對迎新過程做全面報道。覆蓋6校區(qū)近5萬名師生的《吉林大學報》、吉林大學電視臺、共青團吉林大學勵志網(wǎng)、吉林大學新聞網(wǎng)、《吉林大學學聲報》等校內(nèi)媒體及校外新聞性媒體將對活動的開展做相應(yīng)報道。此外，校團委學生會擬在校園內(nèi)通過擺放展板、懸掛條幅、張貼海報、發(fā)放傳單、懸掛背景布、播放宣傳片和背景音樂等機動方式輔助宣傳。

宣傳方式：

1、迎新手冊的發(fā)放，迎新期間贊助商署產(chǎn)品品牌、商品服務(wù)、企業(yè)文化等宣傳內(nèi)容將在覆蓋6個學院近1000名新生人手一冊的《迎新服務(wù)手冊》中得到突出體現(xiàn)。吉林大學團委學生會保證在介紹吉林大學相關(guān)內(nèi)容的同時在顯著位臵添插商家宣傳廣告，廣告的形式及內(nèi)容由商家自主選擇，位臵雙方協(xié)商。

2迎新、納新過程中，團委學生會通過擺放展板、懸掛條幅、張貼海報、發(fā)放傳單、懸掛背景布、播放宣傳片和背景音樂等機動方式配合宣傳。

4、迎新、納新其間，團委學生會協(xié)調(diào)校內(nèi)外媒體對迎納活動進行報道，并于團屬學生會網(wǎng)站、勵志網(wǎng)等相關(guān)校園主流媒體進行提名式宣傳。

5、納新過程中，學生會各組織部門接受高水平的商業(yè)服務(wù)理念培訓，并致力于對贊助商企業(yè)文化的學習與傳播。

五、所需贊助 所需物品

條幅

朝陽校區(qū)迎新地點

周邊懸掛

規(guī)格

10m*0.75m

主要內(nèi)容

學生會標語

數(shù)量

3條

迎新傘棚 桌椅、贈飲 宣傳板

朝陽校區(qū)迎新地點

現(xiàn)場擺放

四角棚為主 商家標識 數(shù)量與金額協(xié)商

1m*1.5m

吉林大學學生會各部門簡介以及 商家廣告

3塊

海報

朝陽校區(qū)迎新地點

周邊張貼

0.5m*0.8m

吉林大學學生會迎

新宣傳

10張

學生會胸卡

工作人員佩戴

5cm*1.5cm

吉林大學學生會 僅供工作人員

食用

50個

工作午餐

輪值工作人員用

套餐盒飯

10人*3天

備注：迎新手冊、條幅、納新報名表、宣傳板、海報、背景布及胸卡的內(nèi)容設(shè)計由吉林大學學生會負責，贊助商廣告設(shè)計、迎新手冊和納新報名表的印制由商家負責制作，其余物品的贊助形式可以為實物提供或資金支持。

六、商家補償計劃

廣告宣傳： 迎新期間贊助商署產(chǎn)品品牌、商品服務(wù)、企業(yè)文化等宣傳內(nèi)容可由贊助商自行設(shè)計，突出體現(xiàn)在覆蓋6個學院10000名新生人手一冊的《迎新服務(wù)手冊》之中，同時體現(xiàn)在之后的納新申報表中。吉林大學團委學生會保證在介紹吉林大學相關(guān)內(nèi)容的同時在顯著位臵添插商家宣傳廣告，廣告的形式及內(nèi)容由商家自主選擇，位臵雙方協(xié)商。

傳單宣傳：迎新納新活動期間，贊助方的身份可以出現(xiàn)在相應(yīng)傳單、報名表上，我方在此期間可派發(fā)相應(yīng)贊助商公司的傳單（該項目可獨立）。

小冊子宣傳：如公司有自己的宣傳手冊，我方可協(xié)助派發(fā)（由商家自己提供）。

海報宣傳：海報上可出現(xiàn)贊助方商品標識（我方負責在活動場地及

公寓內(nèi)張貼）。

產(chǎn)品宣傳： 公司產(chǎn)品可作為該活動的唯一指定用品（需贊助產(chǎn)品滿足現(xiàn)場需要）。

活動用品宣傳：工作人員現(xiàn)場使用贊助方的產(chǎn)品、設(shè)備等含有贊助商標識的物品、器械，從而達到現(xiàn)場宣傳的目的。

咨詢點宣傳: 學生會工作人員可在之前接受贊助方培訓，在此基礎(chǔ)上于活動當天在不影響活動開展的情況下，于活動之外接受學生咨詢，介紹贊助商的商品與服務(wù)。

媒體宣傳：活動開展及之后一段時間，團委學生會協(xié)調(diào)校內(nèi)外媒體對迎新、納新活動進行報道，并于團屬學生會網(wǎng)站、勵志網(wǎng)等相關(guān)校園主流媒體進行提名式宣傳。

七、經(jīng)費預算 條幅 50元/條×3=150元 全彩海報 8元/張×10張=64元 簽字筆 2元/支×20支=40元 條幅桿 1元/根×6根=6元 水 1.5元/瓶*30瓶=45元 玻璃繩 1.5元/捆×20捆=30元 膠帶 3元/卷×10卷=30元 胸卡 3元/個×50個=150 元 宣傳板 50元/塊×3塊=150元 工作午餐 10元/份*30=300元 協(xié)調(diào)保衛(wèi)處與現(xiàn)場秩序: 100元 不可預見費用：200元 總計：1265元