第一篇：下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新

1.下面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄并動態(tài)更新。這里介紹兩種方法：

一、利用大綱級別自動生成目錄 如果要插入目錄，請單擊“插入”菜單，指向“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”的畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，倘若直接按下“確定”按鈕，則會以黑體字提示“錯(cuò)誤！未找到目錄項(xiàng)”。

那么何謂“目錄項(xiàng)”呢？目錄項(xiàng)即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。因此，要想自動顯示目錄，必先定義目錄項(xiàng)。

目錄項(xiàng)的定義很簡單，點(diǎn)擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項(xiàng)的文字，將之逐一定義為“2級”。當(dāng)然，若有必要，可繼續(xù)定義“3級”目錄項(xiàng)。

定義完畢，點(diǎn)擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點(diǎn)擊“目錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：

一共只定義了二個(gè)級別的目錄項(xiàng)，因此將上圖“顯示級別”中的數(shù)字改為“2”?！帮@示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項(xiàng)推薦選擇，前者的作用是自動顯示目錄項(xiàng)所在的頁面，后者的作用是為了顯示美觀?！爸票矸皩?dǎo)符”即目錄項(xiàng)與右對齊的頁碼之間區(qū)域的顯示符號，可下拉選擇；此外，有多種目錄顯示格式可供選擇，下拉“格式”就可以看到了。

最后點(diǎn)“確定”，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括頁碼都自動顯示出來了。按住Ctrl鍵，點(diǎn)擊某目錄項(xiàng)，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該目錄項(xiàng)所在的頁碼，很方便吧？ 使用這種方法生成目錄還有一個(gè)好處，如果你想更改目錄項(xiàng)，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項(xiàng)的內(nèi)容與級別，然后點(diǎn)擊一下圖中所示的按鈕，目錄就可以自動更新了－得來全不費(fèi)功夫！

2.二、標(biāo)記索引項(xiàng)自動生成目錄

第二種實(shí)現(xiàn)自動生成目錄的方法是標(biāo)記索引項(xiàng)，即預(yù)先將每個(gè)目錄項(xiàng)標(biāo)記成為一個(gè)索引項(xiàng)，最后實(shí)現(xiàn)目錄的生成。具體的操作方法是：

在頁面模式下，選定文章中的第一個(gè)目錄項(xiàng)，也就是文章的標(biāo)題，執(zhí)行“插入”→“引用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面后點(diǎn)擊“索引”標(biāo)簽，接著點(diǎn)擊“標(biāo)記索引項(xiàng)”按鈕，顯示這樣的窗口：

“標(biāo)記”標(biāo)記文章標(biāo)題“一個(gè)文壇獨(dú)行者”為主索引項(xiàng)，這時(shí)文中標(biāo)題出現(xiàn)如下字樣（引號內(nèi)的內(nèi)容）： “{ “一個(gè)文壇獨(dú)行者” }”

接下來定義的是次索引項(xiàng)，操作方法同上，但在標(biāo)記時(shí)應(yīng)當(dāng)注意：你所選定的文本內(nèi)容在默認(rèn)情況下會出現(xiàn)在“主索引項(xiàng)”而不是“次索引項(xiàng)”中，請?jiān)凇按嗡饕?xiàng)”中輸入你選定的文本“新作《阿難》：言情+問題”，同時(shí)在“主索引項(xiàng)”中輸入剛才標(biāo)記過的“一個(gè)文壇獨(dú)行者”，這時(shí)該次索引項(xiàng)后出現(xiàn)如下內(nèi)容：

“{ “一位文壇獨(dú)行者:新作《阿難》：言情+問題” }”

對了，這些標(biāo)記的主次索引項(xiàng)其實(shí)是一個(gè)域，因此可以不必重復(fù)操作，將引號內(nèi)的內(nèi)容直接拷貝至下一個(gè)次索引項(xiàng)后即可，要改動的只是其中的文字內(nèi)容。如此，可快速地將所有主次索引項(xiàng)一一標(biāo)記完畢。

下面的事情就簡單了，依次選擇菜單“插入”→“引用”→“索引和目錄”，在彈出的窗口中設(shè)

使WORD里面的文章自動生成目錄:

假如文章中標(biāo)題格式為

第一節(jié)……大標(biāo)題（一級）1.1……小標(biāo)題（二級）

1.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）……

第N節(jié)……大標(biāo)題（一級）n.1……小標(biāo)題（二級）

n.1.1—……小標(biāo)題下的小標(biāo)題（三級）

自動生成文章目錄的操作：

一、設(shè)置標(biāo)題格式

1.選中文章中的所有一級標(biāo)題； 2.在“格式”工具欄的左端，“樣式”列表中單擊“標(biāo)題1”。仿照步驟1、2設(shè)置二、三級標(biāo)題格式為標(biāo)題

2、標(biāo)題3。

二、自動生成目錄

1.把光標(biāo)定位到文章第1頁的首行第1個(gè)字符左側(cè)（目錄應(yīng)在文章的前面）； 2.執(zhí)行菜單命令“插入/引用/索引和目錄”打開“索引的目錄”對話框；

3.在對話框中單擊“目錄”選項(xiàng)卡，進(jìn)行相關(guān)設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，文章的目錄自動生成完成。

第2個(gè)問題: 目錄頁碼應(yīng)該與正文頁碼編碼不同。

把光標(biāo)定位在目錄頁末，執(zhí)行“插入/分隔符/下一頁/確定”操作，在目錄與正文之間插入分頁符；

執(zhí)行“視圖/頁眉和頁腳”命令，把光標(biāo)定位到正文首頁的頁腳處，單擊“頁眉和頁腳”工具欄上的“鏈接到前一個(gè)”按鈕正文頁腳與目錄頁腳的鏈接；

執(zhí)行“插入/頁碼”命令，在“格式”中選擇頁碼格式、選中“起始頁碼”為“1”，單擊“確定。

至此完成正文的頁碼插入。