第一篇:弱電工程售后服務(wù)制度
工程售后服務(wù)管理制度
1.目的
售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸,為使系統(tǒng)設(shè)備的維護(hù)工作標(biāo)準(zhǔn)化、程序化,提高維護(hù)工作的專業(yè)水平,真正做到以及時(shí)的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù),履行對(duì)客戶的質(zhì)量承諾,特制定本制度。
2.適用范圍職責(zé)
公司所承接的工程項(xiàng)目的售后及維護(hù)工作。工程的維護(hù)工作由公司項(xiàng)目部負(fù)責(zé),其它部門(mén)應(yīng)予配合、協(xié)調(diào)。
3.服務(wù)方式
包括:
1、現(xiàn)場(chǎng)維修;
2、日常電話服務(wù);
3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。
在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,優(yōu)先采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費(fèi)用。如果電話和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)無(wú)法處理,則進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)維修。
售后服務(wù)電話:******** 4.工作程序
4.1 維護(hù)工作人員基本要求
4.1.1 做好維護(hù)人員隊(duì)伍建設(shè),確保使維護(hù)工作人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)、技術(shù)水平,較豐富的維護(hù)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),較強(qiáng)的事業(yè)心和責(zé)任心。
4.1.2 維護(hù)工作應(yīng)樹(shù)立質(zhì)量第一、客戶第一、為客戶服務(wù)的思想,自覺(jué)地維護(hù)公司在客戶當(dāng)中的良好形象。
4.1.3 維護(hù)工作人員應(yīng)熟悉和明確各有關(guān)維護(hù)合同的主要內(nèi)容(維護(hù)工作范圍、責(zé)任、具體要求等)具體開(kāi)展維護(hù)工作。
4.1.4 維護(hù)工作中,排故和例行檢測(cè)、處理出現(xiàn)的問(wèn)題后應(yīng)填寫(xiě)《服務(wù)單》,執(zhí)行簽字蓋章手續(xù)。
4.1.5 維護(hù)工作人員應(yīng)提交書(shū)面維護(hù)工作報(bào)告,較詳細(xì)地反映客戶的系統(tǒng)運(yùn)行情況和維護(hù)情況。
4.2 故障處理工作
4.2.1 排故工作要求維護(hù)工作人員在接到客戶的發(fā)生故障通知后,確認(rèn)故障情況后,取相應(yīng)的服務(wù)方式,如果需要現(xiàn)場(chǎng)處理必須立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人匯報(bào),由部門(mén)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排,及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng),排除故障,如無(wú)法與部門(mén)負(fù)責(zé)人聯(lián)系,具體接報(bào)人應(yīng)及時(shí)赴現(xiàn)場(chǎng)處理。
4.2.2 排故時(shí)間要求:一般市區(qū)2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);市區(qū)以外鄰近的市、縣6小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);較遠(yuǎn)的市、縣和省外,按合同約定時(shí)間到達(dá)。
4.2.3 培訓(xùn)工作:結(jié)合故障處理對(duì)客戶的操作人員進(jìn)行培訓(xùn),以求達(dá)到客戶相關(guān)人員能正確操作使用系統(tǒng)設(shè)備,減少故障發(fā)生。
4.3 系統(tǒng)巡檢工作
4.3.1 技術(shù)部應(yīng)按照維護(hù)合同要求及本公司程序要求制定維護(hù)工作周期表。
4.3.2 維護(hù)工作人員按照維護(hù)工作周期表進(jìn)行具體維護(hù)工作。檢測(cè)應(yīng)圍繞以下幾個(gè)方
面進(jìn)行:
(1)設(shè)備運(yùn)行狀況。
(2)管線情況。
(3)系統(tǒng)功能及操作運(yùn)行情況。
維護(hù)人員應(yīng)圍繞上述三個(gè)方面,逐點(diǎn)、逐項(xiàng)地進(jìn)行檢驗(yàn),邊檢邊進(jìn)行記錄,并排除發(fā)現(xiàn)的故障。
4.4 顧客信息反饋及持續(xù)改進(jìn)工作 4.4.1 建立客戶意見(jiàn)反饋渠道,收集對(duì)維護(hù)工作的希望、要求和意見(jiàn)。
4.4.2 建立維護(hù)工作聯(lián)系卡,提供公司相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人及維護(hù)工作人員聯(lián)系電話,傳呼,保證與客戶聯(lián)系的暢通、維護(hù)工作的及時(shí)、有效。
4.4.3 每維護(hù)年度對(duì)客戶滿意度作征求、統(tǒng)計(jì)、分析,提交書(shū)面報(bào)告。
4.4.4 及時(shí)修正維護(hù)工作方案、方法及糾正維護(hù)工作的不足之處,回復(fù)客戶的意見(jiàn)和要求,提高維護(hù)工作質(zhì)量和服務(wù)水平。
4.5 其它
4.5.1 維護(hù)工作的具體實(shí)施,以本程序?yàn)闇?zhǔn)則,結(jié)合不同工程的維護(hù)合同要求分項(xiàng)目予以落實(shí)。對(duì)重點(diǎn)工程,要制訂單項(xiàng)的維護(hù)計(jì)劃。
4.5.2 在執(zhí)行本程序過(guò)程中,出現(xiàn)的一些問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)返饋、研究并總結(jié),以便適時(shí)修改充實(shí)本制度。
第二篇:弱電工程售后服務(wù)承諾書(shū)
售后服務(wù)承諾書(shū)
我司本著為項(xiàng)目服務(wù),并以本項(xiàng)目利益就是公司利益的指導(dǎo)思想原則,嚴(yán)格執(zhí)行合同協(xié)議的有關(guān)規(guī)定,響應(yīng)一切以本項(xiàng)目為出發(fā)點(diǎn),滿足系統(tǒng)的技術(shù)要求、方便運(yùn)行管理。公司以“客戶滿意不低于99%”為質(zhì)量目標(biāo),嚴(yán)把售后服務(wù)質(zhì)量關(guān),竭誠(chéng)為客戶朋友提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
通過(guò)廠家、代理商、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收、維護(hù)和項(xiàng)目共同努力,進(jìn)行全方位的、統(tǒng)一的、科學(xué)的、規(guī)范化的管理和工程商的及時(shí)、高效的技術(shù)支持服務(wù)。
公司擁有一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,技術(shù)力量雄厚,研發(fā)生產(chǎn)人員、工程技術(shù)人員、質(zhì)檢員、維修人員均接受過(guò)專家培訓(xùn),在信息服務(wù)系統(tǒng)方面有豐富的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),今后還將不斷派遣優(yōu)秀管理、技術(shù)人員到國(guó)家智能化行業(yè)技術(shù)認(rèn)證培訓(xùn)中心培訓(xùn),以保證員工隊(duì)伍的高素質(zhì)、高技能。
我司堅(jiān)持“顧客至上、不斷創(chuàng)新”為宗旨,配合穩(wěn)健經(jīng)營(yíng)的的方針,事事以客戶先,透過(guò)超卓的服務(wù)水平和先進(jìn)可靠的技術(shù)性能,為社會(huì)各界和廣大客戶提供全面、優(yōu)質(zhì)、高效益的售后服務(wù)。
一、提供貨物“三包”
在產(chǎn)品質(zhì)保期內(nèi),除不可抗力和人為造成的事故外,系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題均由本公司負(fù)責(zé),本公司將及時(shí)處理存在問(wèn)題,無(wú)條件實(shí)行包修、包換、包退,所發(fā)生的所有費(fèi)用由本公司自行負(fù)擔(dān)。
為保護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益,明確貨物修理、更換、退貨(即三包)的責(zé)任和義務(wù),我公司嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)產(chǎn)品質(zhì)量法》、《中華人 1
民共和國(guó)消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等法律的有關(guān)規(guī)定,提供貨物時(shí),我公司將做到以下幾點(diǎn)要求:
1)說(shuō)明貨物的配臵,開(kāi)箱檢驗(yàn),正確調(diào)試,保證貨物符合產(chǎn)品使用說(shuō)
明明示的配臵和產(chǎn)品質(zhì)量狀況,當(dāng)面向業(yè)主交驗(yàn)商品;
2)對(duì)貨物商標(biāo)、型號(hào)和編號(hào);
3)介紹產(chǎn)品的使用、維護(hù)和保養(yǎng)方法以及三包方式和修理者;
4)明示三包有效期,提供三包憑證、有效發(fā)貨票、產(chǎn)品合格證和產(chǎn)品
使用說(shuō)明;三包憑證按規(guī)定的要求準(zhǔn)確完整地填寫(xiě),并加蓋銷售
者印章;有效發(fā)貨票注明貨物的商標(biāo)及型號(hào)、銷售日期、銷售者
印章、金額等內(nèi)容。
5)三包憑證包括以下內(nèi)容:
? 貨物的名稱、商標(biāo)、型號(hào);
? 貨物出廠編號(hào)或批號(hào);
? 貨物商地;
? 供貨商單位名稱、郵政編碼、聯(lián)系電話;
? 供貨商印章;
? 發(fā)貨票號(hào)碼;
? 銷售日期;
? 安裝調(diào)試日期;
? 業(yè)主名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話;
? 修理單位名稱、地址、電話及郵政編碼;
? 維修記錄,包括送修日期、送修次數(shù)、送修故障情況、故障原因、故障處理情況、交驗(yàn)日期、維修人員簽字。
6)我公司將設(shè)立專業(yè)人員負(fù)責(zé)處理“三包”期間各種維修問(wèn)題,修理
者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)以下責(zé)任和義務(wù):
(1)具有維修資質(zhì)證書(shū),維修人員應(yīng)當(dāng)具有執(zhí)業(yè)資格,持證上崗;
(2)承擔(dān)三包有效期內(nèi)的免費(fèi)修理、軟件維護(hù)業(yè)務(wù)和三包有效期
外的收費(fèi)修理業(yè)務(wù);
(3)維護(hù)供貨商、生產(chǎn)商的信譽(yù),應(yīng)使用新的、符合產(chǎn)品技術(shù)要
求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)要求的部件和元器件;
(4)按有關(guān)修理代理合同或者協(xié)議的約定,保證修理費(fèi)用和修理
用部件和元器件全部用于修理;
(5)接受生產(chǎn)商、供應(yīng)商的監(jiān)督和檢查;
(6)保持常用維修部件和元器件的儲(chǔ)備量,確保維修工作正常進(jìn)
行,避免因維修部件和元器件缺少延誤維修時(shí)間;
(7)認(rèn)真、如實(shí)、完整地填寫(xiě)維修記錄,記錄故障、修理情況和
修理后的質(zhì)量狀況,向消費(fèi)者當(dāng)面交驗(yàn)修理好的微型計(jì)算機(jī)
商品和維修記錄;
(8)承擔(dān)因自身修理失誤造成的責(zé)任和損失;
(9)妥善處理消費(fèi)者的投訴,接受消費(fèi)者有關(guān)商品修理質(zhì)量的查詢
二、售后服務(wù)
2.1 “三包”期間保修承諾
1、保修承諾
1)服務(wù)期限
從工程驗(yàn)收合格之日起,保修期為1年,保修的響應(yīng)時(shí)間為:每天8:30-17:30期間為4小時(shí)。
2)服務(wù)費(fèi)用
質(zhì)保期內(nèi),我方對(duì)所有設(shè)備的所有配件無(wú)條件免費(fèi)保修及更換,所有設(shè)備的所有配件(包括整機(jī)所有部件)的維修及部件費(fèi)均為免費(fèi),并提供定期上門(mén)清潔、檢測(cè)系統(tǒng)設(shè)備的服務(wù)。
保修期內(nèi),所有設(shè)備維修保養(yǎng)服務(wù)均為上門(mén)服務(wù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用
均不再收取。
免費(fèi)提供系統(tǒng)擴(kuò)充、升級(jí)方面的技術(shù)支持服務(wù)。
3)保修聯(lián)系方式
為用戶提供免費(fèi)的系統(tǒng)技術(shù)咨詢,詳細(xì)解答用戶對(duì)系統(tǒng)工程中的任何一個(gè)問(wèn)題,做到“有問(wèn)必答、有答必詳”。使用者在使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)不能自行解決的問(wèn)題,可直接用電話,傳真,互聯(lián)網(wǎng),書(shū)信等方式與我公司取得聯(lián)系(其中電話為24小時(shí)服務(wù)),我司將在4小時(shí)內(nèi)作出響應(yīng),與使用者協(xié)商解決問(wèn)題。
2、服務(wù)響應(yīng)時(shí)間
我們承諾保修期內(nèi)定期(每季度)對(duì)各系統(tǒng)的運(yùn)行情況進(jìn)行全面巡
查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)場(chǎng)解決,保障各系統(tǒng)正常高效運(yùn)行。
在質(zhì)保期內(nèi),我方的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為每周七天、每天24小時(shí),當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行確實(shí)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)人員無(wú)法排除的故障,我公司在得到通知后采取應(yīng)急措施,將在3個(gè)小時(shí)內(nèi),派遣具有故障排除技能的工程服務(wù)人員趕到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修,如發(fā)生硬件故障,我方將在一個(gè)工作日內(nèi)更換備件。
質(zhì)保期內(nèi),一個(gè)工作日無(wú)法修復(fù)的設(shè)備,我方承諾在下一個(gè)工作日內(nèi)提供不低于故障設(shè)備規(guī)格性能的備用設(shè)備供項(xiàng)目單位使用,直至故障設(shè)備修復(fù)。
質(zhì)保期內(nèi),我方承諾為中心交換機(jī)提供第1年的原廠快速備件7*24*4小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)更換服務(wù),并提供原廠硬件故障后4小時(shí)系統(tǒng)恢復(fù)正常。
3、維護(hù)保養(yǎng)服務(wù)
保修期內(nèi),凡因我方設(shè)備或施工導(dǎo)致的問(wèn)題,我們承諾負(fù)責(zé)全面解
決,并及時(shí)更換維修相關(guān)設(shè)備。
我們承諾長(zhǎng)期從事此類系統(tǒng)工程的經(jīng)營(yíng),以保證對(duì)損壞設(shè)備的更換
迅速。
4、制造商售后服務(wù)
我們承諾設(shè)臵維修專線,積極熱情響應(yīng)此項(xiàng)目的投訴和技術(shù)支持,為此系統(tǒng)提供全天候的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)保障。
我們承諾配合物業(yè)管理要求,為各系統(tǒng)的功能優(yōu)化運(yùn)作優(yōu)化提供技
術(shù)支持。
2.2“三包”之后保修服務(wù)
1、保修期過(guò)后不得拒絕甲方的提供有償服務(wù)的要求,具體費(fèi)用等條件在施
工合同中明確。
2、保修期后本公司愿意以成本價(jià)向業(yè)主提供備品、配件、專用工具、易耗
材料,并可全面響應(yīng)本次投標(biāo)負(fù)責(zé)為業(yè)主提供備品、配件、專用工具的安裝施工和維修服務(wù)。我們承諾對(duì)各系統(tǒng)所涉及的軟件升級(jí)實(shí)行終身免費(fèi)。
3、其他技術(shù)支持、維修服務(wù)及費(fèi)用收取情況
為了確保系統(tǒng)的施工、驗(yàn)收順利,給業(yè)主提供必要的協(xié)助是我司的一貫原則。我司將會(huì)利用本司在系統(tǒng)施工報(bào)建、報(bào)驗(yàn)的經(jīng)驗(yàn)及資源,協(xié)助業(yè)主完成由相關(guān)部門(mén)如安防辦、建委等負(fù)責(zé)的系統(tǒng)的報(bào)建、報(bào)驗(yàn)。
我們承諾長(zhǎng)期隨時(shí)提供免費(fèi)的最新的產(chǎn)品技術(shù)資料。
本公司將根據(jù)業(yè)主的運(yùn)行管理模式,結(jié)合本工程系統(tǒng)需要進(jìn)行維
護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容,為業(yè)主量身定做一套切實(shí)可行的維護(hù)保養(yǎng)表,對(duì)業(yè)主的使用和管理人員進(jìn)行保養(yǎng)指導(dǎo),并將業(yè)主反饋的維護(hù)保養(yǎng)記錄進(jìn)行詳細(xì)的分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,做到防患于未然,保證系統(tǒng)能安全正常地運(yùn)行。
我司將針對(duì)本系統(tǒng)項(xiàng)目的應(yīng)用情況,提出先進(jìn)、合理的系統(tǒng)應(yīng)用
優(yōu)化方案,確保工程的技術(shù)先進(jìn)性、使用合理性、運(yùn)行經(jīng)濟(jì)性等各項(xiàng)指標(biāo)良好,確保工程技術(shù)與時(shí)代同步。對(duì)于軟件的升級(jí),我公司將免費(fèi)提供,硬件系統(tǒng)的升級(jí)也采取成本式服務(wù)。
由于本系統(tǒng)工程設(shè)計(jì)時(shí)考慮到了系統(tǒng)正常運(yùn)行的不可間斷性,將
本系統(tǒng)工程列為本公司的應(yīng)急處理項(xiàng)目,在本公司的倉(cāng)庫(kù)考慮配備系統(tǒng)所有應(yīng)急使用的原設(shè)計(jì)應(yīng)用產(chǎn)品或更高性能的應(yīng)急產(chǎn)品。
在工程施工完畢,驗(yàn)收合格后,我公司將同業(yè)主建立定期的聯(lián)絡(luò),根據(jù)本公司的定期巡檢制度,為系統(tǒng)提供每季度一次的檢修。
在驗(yàn)收后,所有硬件設(shè)備及產(chǎn)品均提供1年以上的無(wú)償保修服務(wù),如果有設(shè)備供貨廠家提供的設(shè)備保修超過(guò)1年時(shí)間標(biāo)準(zhǔn),我們將按照廠家時(shí)間予以延長(zhǎng)。
承諾人:
2013 年 04月 15日
第三篇:弱電工程售后服務(wù)承諾
弱電工程售后服務(wù)承諾
對(duì)于每位客戶,我們都要詳細(xì)了解和分析客戶的不同需要和環(huán)境,為他們提供最完善的技術(shù)方案和優(yōu)良的售后服務(wù)。我們非常重視客戶系統(tǒng)的有效運(yùn)行,在為客戶提供解決方案的同時(shí),進(jìn)行詳盡的技術(shù)支持與售后服務(wù)方面的考慮,以保護(hù)客戶在軟件和硬件方面的投資。
在工程竣工后,為了更好的保護(hù)貴方的投資效益,我公司結(jié)合多年弱電工程服務(wù)經(jīng)驗(yàn)對(duì)貴方做出以下幾點(diǎn)承諾。
售后服務(wù)階段劃分
保質(zhì)期內(nèi)的售后服務(wù):根據(jù)合同規(guī)定的保質(zhì)期內(nèi)的售后服務(wù)階段。
保質(zhì)期外的售后服務(wù):保質(zhì)期外的售后服務(wù)階段。該階段包括兩種情況:客戶和我公司重新簽訂售后服務(wù)合同和保質(zhì)期外無(wú)服務(wù)合同簽訂兩種情況。
保修期間售后服務(wù)承諾
我們承諾對(duì)該工程弱電部分所涉及的我方采購(gòu)的設(shè)備和材料提供為期一年的免費(fèi)保修服務(wù)。
1)本次公共弱電部分所有我方提供設(shè)備均由我們公司和設(shè)備生產(chǎn)廠家協(xié)同提供備件現(xiàn)場(chǎng)保修服務(wù)。我們公司和設(shè)備廠家負(fù)責(zé)對(duì)提供的設(shè)備進(jìn)行維修來(lái)確保系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。視其具體損壞配件,作即時(shí)處理措施,而用戶不需要付任何費(fèi)用。(附注:無(wú)約定的外圍設(shè)備、消耗品不列入保用范圍);
2)保修期內(nèi),所有的設(shè)備保修服務(wù)方式均由我公司承擔(dān)一年全免費(fèi)設(shè)備上門(mén)保修服務(wù):凡本公司承接的所有弱電工程(包括主設(shè)備及其預(yù)先確認(rèn)保修的外圍設(shè)備以及線路工程)的用戶,可享有一年的全免費(fèi)上門(mén)服務(wù)。即工程驗(yàn)收日或開(kāi)始投入使用時(shí)起一年內(nèi)如設(shè)備發(fā)生任何非人為及自然災(zāi)害的損壞故障,本公司將以最快速度派員上門(mén)(市內(nèi)2小時(shí),省內(nèi)16小時(shí),省外24小時(shí);緊急情況2小時(shí)),中間產(chǎn)生的一切費(fèi)用由我公司承擔(dān)。項(xiàng)目驗(yàn)收后,前三個(gè)月每月至少安排一次例行上門(mén)維護(hù),以后則第季度上門(mén)一次例行維護(hù);(其中包括線路的日常
檢測(cè),主設(shè)備的整機(jī)除塵,其它設(shè)備的清潔保養(yǎng))。
3)我公司將提供專區(qū)專人售后服務(wù).4)終身免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù):一年保修期滿后,設(shè)備享有終身免費(fèi)保養(yǎng)服務(wù)。用戶不需付檢測(cè)費(fèi)、維修費(fèi)。把設(shè)備送至本公司技術(shù)維修部即可免費(fèi)維修。只有在需要換零配件時(shí)才收回零配件成本,否則不需付任何費(fèi)用。而有需要公司派員上門(mén)解決的,可按每次收取若干上門(mén)費(fèi)用,實(shí)行有償上門(mén)服務(wù)。
5)我公司所提供的產(chǎn)品,均由中國(guó)人民保險(xiǎn)公司質(zhì)量承保;
售后服務(wù)承諾具體內(nèi)容如下: A、技術(shù)支持承諾
我公司將向客戶提供免費(fèi)技術(shù)支持,其內(nèi)容包括:電話支持、現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)、備件更換、系統(tǒng)故障報(bào)告和預(yù)防、對(duì)客戶的定期巡檢等。
1)7*24小時(shí)提供電話支持;第一時(shí)間電話響應(yīng);在節(jié)假日、休息日或下班期間,用戶可通過(guò)手機(jī)或電話與技術(shù)支持人員取得聯(lián)系,我們保證用戶的問(wèn)題在任何時(shí)間都能得到及時(shí)的響應(yīng)。當(dāng)本系統(tǒng)的設(shè)備發(fā)生故障時(shí),雙方技術(shù)人員首先電話聯(lián)絡(luò)或通過(guò)遠(yuǎn)程登錄用戶網(wǎng)絡(luò),使我方技術(shù)人員能夠了解故障現(xiàn)象和可能引發(fā)故障的原因,使小故障得以快速排除;對(duì)通過(guò)電話不能排除的故障,我們將及時(shí)派遣熟練工程師,攜帶所需的部件到到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行故障診斷,即時(shí)更換出現(xiàn)故障的設(shè)備,將系統(tǒng)故障時(shí)間降至最低。
2)現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):本工程特別委派一名參與本工程的工程師在保修期進(jìn)行駐地售后服務(wù)。一方面及時(shí)解決現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)的故障,同時(shí)根據(jù)客戶的維護(hù)需求向公司和廠家尋求更多的服務(wù)來(lái)完成維護(hù)工作。
3)實(shí)行備件先行服務(wù)方式:當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)我公司將2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)并將備件替換上以保證系統(tǒng)的正常運(yùn)行。我們將保證項(xiàng)目中我方所提供設(shè)備有充足的備件供應(yīng)。以方便用戶快速地更換零部件。一旦設(shè)備發(fā)生故障,我們將及時(shí)從庫(kù)中為用戶提供備件(可能是同型號(hào)產(chǎn)品或同等功能產(chǎn)品或性能更優(yōu)越的產(chǎn)品),以替換損壞的設(shè)備,維持用戶系統(tǒng)的正常運(yùn)行。在設(shè)備保修期間,我公司將積極響應(yīng)客戶提出的硬件維修要求,并盡快使客戶系統(tǒng)恢復(fù)正常。
4)在維護(hù)的過(guò)程中對(duì)已經(jīng)維護(hù)的設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),來(lái)確定設(shè)備的使用情況和及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備可能存在的隱患來(lái)預(yù)防設(shè)備出現(xiàn)的故障。同時(shí)也做好設(shè)備的備件。
5)為了使客戶的系統(tǒng)狀態(tài)達(dá)到最佳并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的故障隱患,防患于未然,減少設(shè)備發(fā)生故障的概率,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。承諾以每3個(gè)月作為一個(gè)時(shí)間段,對(duì)我們?yōu)橛脩舭惭b的系統(tǒng)進(jìn)行例行技術(shù)檢查一次。檢查后向用戶提交系統(tǒng)現(xiàn)狀評(píng)價(jià)及整改建議、新的設(shè)備與操作系統(tǒng)清單。
巡檢服務(wù)的具體內(nèi)容: 1.預(yù)先提供檢查內(nèi)容,得到用戶確認(rèn)后進(jìn)行服務(wù); 2.收集上一系統(tǒng)運(yùn)行周期的運(yùn)行參數(shù)信息; 3.指導(dǎo)用戶進(jìn)行系統(tǒng)優(yōu)化的實(shí)施;
4.針對(duì)出現(xiàn)的故障或優(yōu)化中的問(wèn)題與用戶的技術(shù)小組進(jìn)行討論; 5.提交巡檢報(bào)告;
6.確定下階段的主要工作內(nèi)容和目標(biāo)。
B、客戶培訓(xùn)、技術(shù)支持
凡我司客戶,免費(fèi)提供專人培訓(xùn),率先實(shí)行先培訓(xùn)后購(gòu)設(shè)備的優(yōu)惠措施,給用戶提供一個(gè)良好的售前服務(wù)。項(xiàng)目結(jié)束后,我公司會(huì)提供詳細(xì)的與項(xiàng)目有關(guān)的客戶培訓(xùn)工作,使客戶掌握使用系統(tǒng)和進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),具備正確使用、維護(hù)系統(tǒng)的能力。在日常的工作中客戶可隨時(shí)與我方溝通要求我方提供客戶
培訓(xùn)服務(wù)。在系統(tǒng)的使用中,我公司會(huì)提供全方位的技術(shù)支持工作,客戶不能解決或不清楚的地方可隨時(shí)向我方工作人員聯(lián)系,獲得幫助??蛻粼谑褂眠^(guò)程中遇有任何疑難問(wèn)題,可隨時(shí)來(lái)電咨詢或我司技術(shù)員上門(mén)服務(wù)。
C、系統(tǒng)故障報(bào)告和系統(tǒng)故障預(yù)防措施
我們的工程師要對(duì)系統(tǒng)中發(fā)生的故障及處理方法給出技術(shù)支持與售后服務(wù)總結(jié)報(bào)告和技術(shù)分析報(bào)告,以利于用戶分析系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài),總結(jié)問(wèn)題產(chǎn)生的原因及預(yù)防方法。此外,我們還將同各個(gè)軟硬件廠商進(jìn)行協(xié)作,將各廠商新近發(fā)現(xiàn)的重要問(wèn)題與缺陷(Bugs)及時(shí)通知用戶,使用戶防患于未然。
D、服務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制
我公司對(duì)所提供的技術(shù)支持與售后服務(wù),執(zhí)行嚴(yán)格的監(jiān)督管理機(jī)制,如果客戶對(duì)我公司的技術(shù)服務(wù)人員存在不滿意或不按合同服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)提供相應(yīng)服務(wù)的情況,可以直接反饋到公司總部。此時(shí),總部將另行安排更高級(jí)技術(shù)服務(wù)人員,直至公司負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),親赴現(xiàn)場(chǎng),以圓滿解決問(wèn)題。
第四篇:弱電系統(tǒng)售后服務(wù)方案
仁懷黨校弱電系統(tǒng)
售 后 服 務(wù) 方 案
XXXX公司
一:公司服務(wù)承諾及宗旨.........................................................3 二:產(chǎn)品售后服務(wù)承諾及有關(guān)說(shuō)明.........................................3 2.1: 保修起始日期.............................................................3 2.2:保修日期.......................................................................3 2.3:保修服務(wù).......................................................................3 2.4:承諾時(shí)限.......................................................................4 三:產(chǎn)品保修范圍.....................................................................4 3.1 保修范圍.........................................................................4 3.2 不保修范圍.....................................................................4 四:產(chǎn)品返修方式.....................................................................5
五、24小時(shí)電話和遠(yuǎn)程技術(shù)支持............................................6
六、定期的培訓(xùn)及電話回訪.....................................................6
一:公司服務(wù)承諾及宗旨
本公司一直秉承讓客戶滿意為宗旨,全力滿足客戶需求為導(dǎo)向,誠(chéng)信、合作、共贏的理念來(lái)為客戶提供全新的服務(wù)!
二:產(chǎn)品售后服務(wù)承諾及有關(guān)說(shuō)明
本公司慎重承諾,凡在經(jīng)本公司正規(guī)渠道銷售出去的所有產(chǎn)品,在正常填寫(xiě)產(chǎn)品保修卡和產(chǎn)品正品標(biāo)識(shí)后,都將會(huì)享受到本公司周到和全面的售后服務(wù)!
2.1: 保修起始日期
關(guān)于保修日期的說(shuō)明:至產(chǎn)品出售或者安裝交付驗(yàn)收之日起,保修日期開(kāi)始。
2.2:保修日期
保修日期按國(guó)家對(duì)電子產(chǎn)品的相關(guān)法律規(guī)定執(zhí)行,如遇產(chǎn)品廠家自訂延長(zhǎng)保修日期,以延長(zhǎng)的保修日期為準(zhǔn)進(jìn)行保修。
2.3:保修服務(wù)
包退服務(wù):在產(chǎn)品出售或者安裝交付之日起,7天以內(nèi)如果產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)售后工程師確認(rèn)后,可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行退貨處理。
包換服務(wù):在產(chǎn)品出售或者安裝交付之日起的第8天至30天內(nèi),如果產(chǎn)品發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,經(jīng)售后工程師確認(rèn)后,可以對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包換處理。
保修服務(wù):在產(chǎn)品出售或者安裝交付之日起的30天后,至國(guó)家規(guī)定的一年保修期或者生產(chǎn)廠家自訂的保修期內(nèi),廠家提供免費(fèi)的保修服務(wù)。
2.4:承諾時(shí)限
在產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題后,我們至收到保修產(chǎn)品的3~5天內(nèi)完成產(chǎn)品的維修(不包含郵寄路途時(shí)間)。
三:產(chǎn)品保修范圍
3.1 保修范圍
產(chǎn)品在保修期內(nèi),如出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,享受廠家提供的免費(fèi)保修服務(wù),但屬以下情況之一的海康威視產(chǎn)品,??低暡惶峁┟赓M(fèi)保修服務(wù),但用戶可選擇有償維修。
3.2 不保修范圍
3.2、1不能出示產(chǎn)品有效保修憑證和有效原始購(gòu)物發(fā)票或收據(jù),同時(shí)產(chǎn)品原序列號(hào)標(biāo)簽有涂改、替換、撕毀的現(xiàn)象、產(chǎn)品沒(méi)有序列號(hào)或保修憑證上的產(chǎn)品型號(hào)或編號(hào)與產(chǎn)品實(shí)物不相符合的。
3.2、2 產(chǎn)品超出生產(chǎn)廠家所規(guī)定的保修期限。
3.2、3 未依據(jù)產(chǎn)品使用說(shuō)明書(shū)或未依據(jù)說(shuō)明書(shū)所指示的產(chǎn)品工作環(huán)境使用、維護(hù)、保管所導(dǎo)致的故障和損壞。3.2、4 由非廠家授權(quán)機(jī)構(gòu)的維修人員安裝、修理、更改或拆卸而造成的故障或損壞。
3.2、5
意外事故或其它不可抗拒力造成的損壞。
3.2、6
當(dāng)您需要獲得有償服務(wù)時(shí),可與我們的服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)進(jìn)行聯(lián)系與協(xié)商。
四:產(chǎn)品返修方式
1:用戶的產(chǎn)品需要維修服務(wù)時(shí),應(yīng)提供有效保修憑證,攜帶或郵寄(郵費(fèi)自理)故障產(chǎn)品到就近的售后服務(wù)地點(diǎn)得到相應(yīng)的保修服務(wù)。除用戶特別要求親自取件外,本公司將及時(shí)把修復(fù)產(chǎn)品寄還用戶并承擔(dān)返回時(shí)單程運(yùn)費(fèi)。
2:對(duì)于部分無(wú)法拆卸的產(chǎn)品,如需售后上門(mén)進(jìn)行檢測(cè)和維修服務(wù)的,客戶需要支付相應(yīng)的差旅費(fèi)用。
3:對(duì)于已經(jīng)超過(guò)保修期內(nèi)的產(chǎn)品,如產(chǎn)生質(zhì)量問(wèn)題需要本公司提供維修服務(wù)的,公司會(huì)收取一定的人工費(fèi)用和材料費(fèi)用。
4、部分注意事項(xiàng)
★維修品在寄出時(shí),請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《維修申請(qǐng)表》,表格內(nèi)容需要寫(xiě)明準(zhǔn)確的地址、電話、傳真、聯(lián)系人,以便我們能和您及時(shí)聯(lián)系及維修品準(zhǔn)確返回,同時(shí)寫(xiě)明產(chǎn)品故障描述,以便工程師能準(zhǔn)確迅速地為您提供維修服務(wù);
★若無(wú)特殊需要,請(qǐng)不要在送修的產(chǎn)品中附帶周邊硬件,線纜等物品,如有特殊需要請(qǐng)事先和本公司聯(lián)系并另附相關(guān)清單,以免造成不必要的損失。
★請(qǐng)謹(jǐn)慎選擇寄送方式和運(yùn)輸商并購(gòu)買運(yùn)輸保險(xiǎn),本公司不承擔(dān)您在郵遞過(guò)程中所造成的損失。
五、24小時(shí)電話和遠(yuǎn)程技術(shù)支持
我公司會(huì)在產(chǎn)品售后服務(wù)方案書(shū)或者合同中附注上本公司的技術(shù)部電話和相關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)支持人員聯(lián)系方式,并24小時(shí)向客戶提供電話支持與遠(yuǎn)程技術(shù)支持。
六、定期的培訓(xùn)及電話回訪
6.1 :我公司在產(chǎn)品售出或者安裝交付使用后,會(huì)根據(jù)產(chǎn)品的特征提供相應(yīng)的定期培訓(xùn)或電話回訪
6.2 : 產(chǎn)品在售出后,公司會(huì)建立相應(yīng)的客戶檔案,了解客戶的產(chǎn)品使用情況,進(jìn)一步的解決客戶在產(chǎn)品使用過(guò)程中遇到的各種問(wèn)題。
XXXX公司
****年**月**日
第五篇:弱電項(xiàng)目售后服務(wù)承諾
項(xiàng)目售后服務(wù)承諾
我們承諾:弱電系統(tǒng)整體質(zhì)保2年。
綜合布線系統(tǒng)提供廠家質(zhì)保15年。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備提供廠家質(zhì)保3年。其它系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)保2年。終生提供保修服務(wù)。
售后服務(wù)期:
在工程驗(yàn)收合格之日起,即進(jìn)入了售后服務(wù)期。售后服務(wù)期包括質(zhì)量保證期和質(zhì)量維護(hù)期。
質(zhì)量保證期:
從工程驗(yàn)收合格之日起,2
4個(gè)月之內(nèi)為質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),屬于保修范圍的質(zhì)量問(wèn)題,乙方將免費(fèi)維修或更換產(chǎn)品。質(zhì)量維護(hù)期:
在質(zhì)量保證期之后,即自動(dòng)進(jìn)入質(zhì)量維護(hù)期。在質(zhì)量維護(hù)期內(nèi)進(jìn)行的維修服務(wù)將根據(jù)質(zhì)量責(zé)任,如不屬于工程質(zhì)量問(wèn)題,公司所定的產(chǎn)品價(jià)格及維護(hù)情況進(jìn)行合理收費(fèi)。
維護(hù)人員首選原工程調(diào)試人員。技術(shù)人員為工程維護(hù)提供服務(wù)。在接收用戶來(lái)信、電話、傳真,在1小時(shí)內(nèi)作出答復(fù)或處理意見(jiàn),在2小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng)。使用戶滿意。并把相應(yīng)信息存入用戶維護(hù)電話記錄單中。
關(guān)于售后的完工文件和培訓(xùn)計(jì)劃: 完工文件
該文件包括:系統(tǒng)說(shuō)明、圖紙(系統(tǒng)圖、平面布置圖)、施工資質(zhì)證明、開(kāi)工報(bào)告、施工報(bào)告、材料進(jìn)場(chǎng)報(bào)驗(yàn)單、施工質(zhì)量檢查報(bào)告、設(shè)備清單、隨工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、自檢報(bào)告、調(diào)試報(bào)告、系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告、試運(yùn)行開(kāi)始通知、試運(yùn)行結(jié)束通知、系統(tǒng)驗(yàn)收測(cè)試報(bào)告、系統(tǒng)竣工驗(yàn)收結(jié)果。
培訓(xùn)計(jì)劃
本系統(tǒng)調(diào)試開(kāi)通后,我公司為貴方提供免費(fèi)培訓(xùn)。培訓(xùn)前,給有關(guān)人員發(fā)放培訓(xùn)手冊(cè),手冊(cè)內(nèi)容包括系統(tǒng)操作,故障排除,維護(hù)說(shuō)明等項(xiàng)目。為甲方及使用用戶提供的培訓(xùn)包括以下內(nèi)容: ? 系統(tǒng)工作原理
? 系統(tǒng)硬件、軟件組成及功能特點(diǎn) ? 整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)作的過(guò)程及維護(hù) ? 接受疑難問(wèn)題解答
培訓(xùn)課程大綱
? ? ? ? ? 系統(tǒng)概述,原理和構(gòu)成設(shè)計(jì)
系統(tǒng)設(shè)備功能、設(shè)置操作及故障排除介紹 中心機(jī)房設(shè)備的常規(guī)操作
系統(tǒng)軟件功能介紹、操作、查詢、打印功能操作 實(shí)習(xí)操作
培訓(xùn)資料
? 系統(tǒng)設(shè)備使用手冊(cè) ? 工程相關(guān)圖紙 ? 系統(tǒng)維護(hù)手冊(cè)