第一篇:舒音講師(秘書(shū)助理行政管理)(好講師網(wǎng))領(lǐng)導(dǎo)力提升名仕公開(kāi)課兩天
卓越經(jīng)理人(8天版)
授課講師:舒音講師 模塊三
領(lǐng)導(dǎo)力提升
第一章 領(lǐng)導(dǎo)者與管理者的角色認(rèn)知
1.領(lǐng)導(dǎo)者的角色:領(lǐng)袖和導(dǎo)師 2.管理者的角色與領(lǐng)導(dǎo)方式的認(rèn)知 3.管理者的角色轉(zhuǎn)換 4.管理者的主要工作
5.管理者的行為方式轉(zhuǎn)換——實(shí)踐中的領(lǐng)導(dǎo) 6.管理者常見(jiàn)的角色錯(cuò)位
第二章
管理下屬:領(lǐng)導(dǎo)力是什么?
1.管理者的責(zé)任 2.領(lǐng)導(dǎo)者的責(zé)任 3.管理與領(lǐng)導(dǎo)區(qū)別與聯(lián)系 4.理想領(lǐng)導(dǎo)者的“6P”特質(zhì) 5.領(lǐng)導(dǎo)者五種行為
第三章
知人善用的團(tuán)隊(duì)管理--有效的工具DISC
1.了解他人的行為與溝通特質(zhì)--D,S,I,C
2.行為影響情緒 3.認(rèn)識(shí)不等于了解 4.DISC版權(quán)視頻
5.管理員工,你是管理付出還是激發(fā)投入?
6.視頻與案例分析:D特質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)與I,S,C特質(zhì)的下屬 7.視頻與案例分析:C特質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)與I,S,D特質(zhì)的下屬 8.溝通中的八大障礙
9.學(xué)習(xí)三個(gè)層次對(duì)人的敏感度:識(shí)別,運(yùn)用,管理 10.DISC報(bào)告解讀:了解和管理您的團(tuán)隊(duì)
11.DISC報(bào)告解讀:了解您的上司和同事,高效共事與配合 12.員工的特質(zhì)與崗位匹配--基于DISC報(bào)告 13.DISC應(yīng)用:克服傾聽(tīng)的四個(gè)誤區(qū):
*想當(dāng)然 *好為人師 *追根究底 *價(jià)值判斷
14.DISC應(yīng)用:克服團(tuán)隊(duì)協(xié)作的五種障礙 15.DISC應(yīng)用:情境調(diào)試力--壓力與情緒管理 16.DISC應(yīng)用:管理團(tuán)隊(duì),知人善用
第四章
有效授權(quán)--高效團(tuán)隊(duì)的凝聚力
1.為什么要授權(quán)? 2.什么是有效授權(quán)? 3.SMART要素 4.有效授權(quán)的七步法
第五章
人力績(jī)效提升
1.影響員工績(jī)效的主要因素:組織因素與個(gè)體因素分析 2.三個(gè)績(jī)效原則 3.高績(jī)效工程模型 4.績(jī)差矩陣 5.合理設(shè)定績(jī)效目標(biāo)
6.績(jī)效考核與評(píng)估能提高人力績(jī)效嗎? 7.撥開(kāi)人力績(jī)效提升的迷霧:真相與面對(duì) 8.績(jī)效改進(jìn)--捉拿績(jī)效大盜
第六章 掌握分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的方法
1.分析問(wèn)題的幾種有用方法 2.創(chuàng)新思維與分析問(wèn)題的角度 3.牛眼法
4.SWOT分析決策方法 6.魚(yú)刺圖 7.思維導(dǎo)圖
8.矩陣分析法
9.結(jié)構(gòu)樹(shù)法
第二篇:舒音講師(秘書(shū)助理行政管理)(好講師網(wǎng))企業(yè)商務(wù)禮儀內(nèi)容大綱
企業(yè)商務(wù)禮儀(兩天內(nèi)容大綱)授課講師:舒音講師
1.樹(shù)立職業(yè)化的形象
*整體儀態(tài) *著裝與服飾 *言談舉止的規(guī)范
2.接待禮儀
*電梯禮儀 *引領(lǐng)禮儀 *對(duì)預(yù)約的客人 *對(duì)未事先預(yù)約的客人 *奉茶禮儀與咖啡禮儀 *應(yīng)對(duì)不同來(lái)訪者的技巧
*禮貌送客
3.商務(wù)活動(dòng)中的拜訪禮儀
*拜會(huì)前儀表儀態(tài)準(zhǔn)備 *守時(shí)
*進(jìn)入客戶(hù)公司時(shí)要注意的一些要點(diǎn)和細(xì)節(jié) *介紹與握手禮儀 *使用名片禮儀 *交談禮儀與技巧
*常見(jiàn)的拜訪過(guò)程中的突變情況 *拜訪時(shí)出現(xiàn)的臨時(shí)突發(fā)情況的應(yīng)對(duì)技巧 4.商務(wù)電話(huà)禮儀
*您在電話(huà)中的形象 *電話(huà)的優(yōu)勢(shì)與局限性 *遵守電話(huà)禮儀規(guī)則 *如何更有效地使用電話(huà) 5.辦公室日常行為禮儀
*白領(lǐng)的服飾哲學(xué)
*稱(chēng)謂禮儀:工作場(chǎng)合的稱(chēng)呼
*匯報(bào)工作與聽(tīng)取匯報(bào)的言行舉止的基本原則 *與上級(jí)溝通時(shí)的行為規(guī)范和要求 *與其它部門(mén)溝通時(shí)的行為規(guī)范和要求 *辦公室同事之間的相處禮儀 *介紹的藝術(shù) *談話(huà)的技巧
6.商務(wù)會(huì)議禮儀 *開(kāi)會(huì)之前 *會(huì)議座位的安排
*會(huì)議進(jìn)行時(shí)的相關(guān)注意事項(xiàng) *主持人的功能 *有效地主持會(huì)議
*與會(huì)者的會(huì)議禮儀 *在公共場(chǎng)合說(shuō)話(huà)的儀態(tài) 練習(xí):這樣的會(huì)議如何成功? 7.餐桌禮儀 *一般餐桌禮節(jié)
入席 用餐 餐巾的使用
*西餐餐桌禮節(jié)
西餐餐具的擺放及辨識(shí) 西餐餐具的正確使用 *正式宴會(huì)的禮儀
第三篇:舒音講師(秘書(shū)助理行政管理)(好講師網(wǎng))職業(yè)化秘書(shū)與助理的綜合技能大綱
職業(yè)化助理與秘書(shū)的綜合技能
授課講師:舒音講師
第一章 秘書(shū)/助理職業(yè)的定位
1.秘書(shū)/助理的職業(yè)化準(zhǔn)則
2.職業(yè)秘書(shū)/助理的在企業(yè)中的作用和任務(wù)
3.秘書(shū)/助理在歐美國(guó)家的職業(yè)定位和勞動(dòng)力市場(chǎng)定位 4.秘書(shū)/助理在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的現(xiàn)狀和定位 5.秘書(shū)/助理職業(yè)在我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)的發(fā)展前景
第二章 秘書(shū)/助理職業(yè)的基本技能
1.案例分析:老板需要的時(shí)候你總是在嗎?
2.練習(xí):如果我是小劉,我是職業(yè)化的助理,我會(huì)怎么做? 3.職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)掌握的基本工作方法 4.案例討論:kitty的欠缺有哪些?
老板希望kitty為他做好哪些事?
5.職業(yè)秘書(shū)/助理必備的工作工具 6.職業(yè)秘書(shū)/助理應(yīng)具備的職業(yè)素質(zhì)
7.秘書(shū)助理的職業(yè)禮儀—衣著打扮,言行舉止
第三章 秘書(shū)助理的重要技能
1.初級(jí)秘書(shū)/助理:如何做好事務(wù)性文員工作
2.中級(jí)秘書(shū)/助理:如何更好輔助經(jīng)理的日常事務(wù)管理 3.案例分析與討論:上級(jí)的“燃眉之急”,你有辦法助一臂之力嗎?
4.高級(jí)秘書(shū)/助理:獨(dú)立管理能力--分析問(wèn)題解決問(wèn)題的能力
果斷的事務(wù)處理能力 老板的得力助手
5.練習(xí)與討論:解上級(jí)之“渴”,你準(zhǔn)備好了嗎? 6.練習(xí):“火山爆發(fā)”了,怎么辦? 7.如何提高辦公室的效率 8.學(xué)會(huì)用圖表說(shuō)話(huà)
9.了解你的上司的性格和工作方式 10.如何輔助和配合不同性格的上司的工作 11.正確面對(duì)他人的情緒 12.工作中的情緒和壓力管理
第四章 秘書(shū)/助理職業(yè)的職業(yè)化及職業(yè)前景
1.職業(yè)化秘書(shū)/助理與非職業(yè)秘書(shū)的特點(diǎn)比較 2.秘書(shū)/助理的職業(yè)前景 3.您的職業(yè)前景
第五章 電話(huà)溝通技巧
1.成功地樹(shù)立企業(yè)形象--秘書(shū)助理,企業(yè)的形象窗口 2.秘書(shū)助理的職業(yè)化電話(huà)禮儀
3.電話(huà)溝通中的隱性三要素:聲音、態(tài)度和姿勢(shì) 4.電話(huà)溝通的十大原則 5.職業(yè)化地接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接電 6.案例分析:電話(huà)的優(yōu)勢(shì)和局限性 7.電話(huà)留言的規(guī)范和要求 8.學(xué)會(huì)處理難應(yīng)付的情況
羅羅嗦嗦的來(lái)電者 盛氣凌人的來(lái)電者 怒氣沖沖的來(lái)電者 推銷(xiāo)電話(huà)。。。
9.秘書(shū)助理的電話(huà)溝通技巧
第六章 檔案管理
1.企業(yè)內(nèi)不同部門(mén)的檔案特點(diǎn)
2.案例分析:助理小須的電腦中的文件管理做錯(cuò)了什么? 3.實(shí)用有效的辦公室檔案管理 4.辦公室檔案的分類(lèi)
5.案例討論:助理小戴這么努力工作為什么還會(huì)被老板解雇? 6.辦公室檔案管理的基本原則 7.辦公室檔案管理系統(tǒng)
8.常用的幾種辦公室檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)缺點(diǎn)分析比較 9.檔案管理中載體與標(biāo)簽的選擇與應(yīng)用 第七章 差旅的計(jì)劃、組織、安排
1.差旅計(jì)劃和安排只是訂機(jī)票和酒店嗎? 2.差旅安排的基本步驟
3.案例討論:上司的抱怨是什么? 4.做好上級(jí)和同事差旅中的得力助手
5.案例:因?yàn)橛蠸ophie的職業(yè)工作方法,我的差旅總是很順利 6.差旅安排中有效的工作方法
7.差旅期間秘書(shū)和助理的相關(guān)工作和職責(zé) 8.差旅組織安排的有用工具
第八章 時(shí)間管理
1.了解老板的時(shí)間管理的觀念 2.了解同隊(duì)中的同事的時(shí)間管理的觀念 3.案例分析:他們自私嗎? 4.分析自我時(shí)間管理,找出問(wèn)題 5.個(gè)人工作計(jì)劃 6.任務(wù)優(yōu)先權(quán)的分配原則 7.練習(xí):資深助理的一天 8.有效的時(shí)間管理工具
9.案例分析:老板為什么要懲罰他的助理小彥? 10.信息傳遞與交流工具
第九章 溝通與協(xié)調(diào)的技能
1.溝通的目的 2.溝通的原則 3.溝通的基本方法
4.分組練習(xí):我能讓他聽(tīng)明白嗎?我讓他聽(tīng)懂嗎? 5.溝通的誤區(qū)與障礙
6.案例討論:上司的需求她真的明白了嗎? 7.溝通的技巧:傾聽(tīng)、表達(dá)、提問(wèn) 8.部門(mén)內(nèi)部溝通的技巧 9.協(xié)助上司工作中的內(nèi)部溝通
10.跨部門(mén)溝通的常見(jiàn)問(wèn)題分析和溝通要點(diǎn) 11.團(tuán)隊(duì)合作