第一篇：精心準(zhǔn)備,以優(yōu)異成績迎接第五屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比

精心準(zhǔn)備，以優(yōu)異成績迎接 第五屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比

——第二十四次全國城市年鑒研討會（2014年7月·哈爾濱）主題報(bào)告

許家康

全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比，開始于1994年，以后每五年舉行一次。當(dāng)年的第一屆和1999年的第二屆，均由中國年鑒研究會主辦。從2004年的第三屆開始，由中國版協(xié)主辦，年鑒研究會承辦。中國版協(xié)是中央規(guī)定有權(quán)主辦全國性文藝新聞出版評獎(jiǎng)的9個(gè)單位（中央宣傳部、文化部、國家廣電總局、新聞出版總署、國務(wù)院新聞辦公室和中國文聯(lián)、中國作協(xié)、中國新聞工作者協(xié)會、中國出版協(xié)會）之一。由中國版協(xié)主辦，大大提高了年鑒評獎(jiǎng)的權(quán)威性和美譽(yù)度，對整個(gè)年鑒界是極大的鼓舞。

全國年鑒評獎(jiǎng)，歷來十分認(rèn)真，公開、公平、公正。首先，評獎(jiǎng)辦法是公開的。其次，評比過程是公平、公正的。幾十個(gè)評委分別按20多指標(biāo)對參評年鑒打分，任何一個(gè)評委都很難決定一部年鑒在評獎(jiǎng)中的命運(yùn)。再次，評獎(jiǎng)結(jié)果經(jīng)過公示，并按程序報(bào)批。因此，年鑒評獎(jiǎng)沒有后門可走，應(yīng)對評獎(jiǎng)也沒有什么竅門或捷徑可言。年鑒評獎(jiǎng)是實(shí)實(shí)在在的質(zhì)量競賽，一切由質(zhì)量說話。質(zhì)量好，自然有人替你說話；質(zhì)量不好，一比就下去了。應(yīng)對評獎(jiǎng)的最好辦法是全面地、扎扎實(shí)實(shí)地提高年鑒編纂出版質(zhì)量。出于以上考慮，我想在這里與大家著重探討如何進(jìn)一步提高年鑒質(zhì)量的問題。講四點(diǎn)意見，供大家參考。

一、調(diào)整框架

年鑒界曾經(jīng)流行這樣一種說法：“框架穩(wěn)定是年鑒成熟的標(biāo)志”。意思是說年鑒基礎(chǔ)框架一旦打磨成型之后，無需經(jīng)常調(diào)整。如果在這句話中加上“相對”二字，也許還說得過去，即“框架相對穩(wěn)定”是可以的，應(yīng)該的；而框架絕對穩(wěn)定，一成不變，則是欠妥的。年鑒是

逐年編纂連續(xù)出版的資料性工具書。年鑒姓“年”，年度性是年鑒的基本屬性。年鑒的年度性決定它必須為讀者及時(shí)提供新情況、新資料，規(guī)定它必須記錄現(xiàn)實(shí)并為現(xiàn)實(shí)服務(wù)。也就是說，年鑒的內(nèi)容必須常編常新。而為了保證內(nèi)容能夠推陳出新，框定年鑒內(nèi)容的框架就不能一成不變，必須不斷地有所調(diào)整，有所創(chuàng)新。我曾多次強(qiáng)調(diào)：年鑒既然是社會現(xiàn)實(shí)的一面鏡子，框架就必須跟著時(shí)代走；社會現(xiàn)實(shí)變化了，框定年鑒內(nèi)容的框架就得隨之調(diào)整變化①。從年鑒編纂實(shí)踐看，年鑒框架的變是絕對的、經(jīng)常的，不變是相對的、暫時(shí)的。變是為了更好更真實(shí)地反映社會現(xiàn)實(shí)，提高年鑒的資料價(jià)值；不變是為了培養(yǎng)讀者的檢索習(xí)慣，提高年鑒的使用功能。變與不變都各有用場，不可偏廢。猶如文武之道，一張一弛，一動(dòng)一靜，相輔相成。這是年鑒框架設(shè)計(jì)的辯證法。

調(diào)整框架需要在以下兩個(gè)方面作出努力：

一是千方百計(jì)突出年度特點(diǎn)，體現(xiàn)時(shí)代特色。這就要求設(shè)計(jì)者善于審時(shí)度勢，從風(fēng)云變幻中把握時(shí)代的潮流和脈搏，及時(shí)抓住新的重點(diǎn)題材、熱門話題，設(shè)立新的欄目，淘汰過時(shí)的欄目。例如，社會主義現(xiàn)代化建設(shè)，在過去相當(dāng)長的一個(gè)時(shí)期，我們都將其概括為現(xiàn)代工業(yè)、現(xiàn)代農(nóng)業(yè)、現(xiàn)代科技、現(xiàn)代國防等“四個(gè)現(xiàn)代化”建設(shè)。但隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)理論和實(shí)踐的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，“四個(gè)現(xiàn)代化”的提法已經(jīng)由社會主義物質(zhì)文明、精神文明、政治文明、生態(tài)文明等“四個(gè)文明”建設(shè)以及和諧社會建設(shè)所取代。最近幾年，中央進(jìn)一步明確提出經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)、社會建設(shè)、生態(tài)建設(shè)的概念。年鑒的框架設(shè)計(jì)必須適應(yīng)這個(gè)變化，及時(shí)更新相關(guān)欄目，以更好地匯集相關(guān)資料，增強(qiáng)年鑒內(nèi)容的時(shí)代性。《廣西年鑒》的框架設(shè)計(jì)，多年來一直緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，不斷地對基礎(chǔ)框架進(jìn)行微調(diào)，使年鑒始終保持現(xiàn)實(shí)性的品格，這是《廣西年鑒》多年來一直保持質(zhì)量優(yōu)勢的原因所在。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì)，從2001年至2010年，《廣西年鑒》在逐年調(diào)整框架時(shí)新設(shè)的欄目（主要是分目）達(dá)到28個(gè)，其中包括：“政治文明建設(shè)”“生態(tài)文明建設(shè)”“國有經(jīng)濟(jì)”“集體經(jīng)濟(jì)”“個(gè)體私營經(jīng)濟(jì)” ①廣西社會科學(xué)專家文集《許家康集》第199頁，線裝書局，2011年。

“股份制經(jīng)濟(jì)”“外商和港澳臺投資經(jīng)濟(jì)”“西部開發(fā)”“廣西北部灣經(jīng)濟(jì)區(qū)”“開發(fā)區(qū)建設(shè)”“保稅區(qū)建設(shè)”“證券·期貨·上市公司”“口岸管理”“海事管理”“森林資源培育”“園林花卉”“信息產(chǎn)業(yè)”“房地產(chǎn)業(yè)”“愛國衛(wèi)生運(yùn)動(dòng)”“農(nóng)民工”“社區(qū)”“慈善事業(yè)”，等等。在新設(shè)這一大批欄目的同時(shí)，淘汰了“鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)”等七八個(gè)過時(shí)的欄目。當(dāng)然，《廣西年鑒》的框架也并非完美無缺，有不少地方還需要調(diào)整和改進(jìn)。但由于框架始終跟著時(shí)代走，框架的年度特點(diǎn)和時(shí)代特色都比較鮮明，因此，在年鑒評獎(jiǎng)中多次得到評委們的高度認(rèn)可?！稉P(yáng)州年鑒》2008年卷的框架設(shè)計(jì)五易其稿，對“歷史文化名城保護(hù)與建設(shè)”“新材料新光源新能源產(chǎn)業(yè)發(fā)展”“旅游業(yè)推進(jìn)”“環(huán)境保護(hù)與節(jié)能減排”“和諧社會建設(shè)”等五件具有年度標(biāo)志意義的重大事情分別開設(shè)專欄，并進(jìn)行較為詳盡的記述，使年鑒的年度特點(diǎn)和時(shí)代特色十分鮮明。在2009年開展的第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比中，《揚(yáng)州年鑒》從城市年鑒中脫穎而出，獲得綜合特等獎(jiǎng)和框架設(shè)計(jì)特等獎(jiǎng)。

二是千方百計(jì)突出地方（行業(yè)）特色。年鑒框架要有地方（行業(yè)）特色，根本要求是善于抓住地方（行業(yè)）特點(diǎn)，揚(yáng)長避短，使欄目和選題盡量切合實(shí)際。抓住地方（行業(yè)）的強(qiáng)項(xiàng)，地方（行業(yè)）的獨(dú)到、獨(dú)特之處，合理設(shè)計(jì)欄目，并適當(dāng)安排版面，框架就能顯示出自家的特色。例如，民族地區(qū)的年鑒專設(shè)“民族”欄目，西部地區(qū)的年鑒開辟“西部開發(fā)”欄目，汽車城的年鑒特設(shè)“汽車產(chǎn)業(yè)”專欄，旅游城市的年鑒將“旅游業(yè)”設(shè)為一個(gè)部類，貧困地區(qū)的年鑒常常設(shè)有“扶貧開發(fā)”欄目，等等。在國內(nèi)出版的地方年鑒中，《溫州年鑒》的特色欄目曾經(jīng)一度獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷。從2001年到2003年，《溫州年鑒》連續(xù)推出一批獨(dú)具地方特色的欄目。例如“特色工業(yè)”，包括“鞋革工業(yè)”“低壓電器工業(yè)”“泵閥工業(yè)”“打火機(jī)工業(yè)”“眼鏡工業(yè)”“剃須刀工業(yè)”，等等。大家都知道，溫州生產(chǎn)的皮鞋、低壓電器開關(guān)、打火機(jī)、眼鏡等產(chǎn)品，行銷世界各地，并占有非常大的市場份額，《溫州年鑒》分別為這些特色產(chǎn)品制造業(yè)開設(shè)分目，強(qiáng)化反映，理所當(dāng)然。此外，《溫州年鑒》還根據(jù)溫州走南闖北經(jīng)銷天下的人特別多，外地到溫州務(wù)工的

人也特別多的實(shí)際情況，專門開辟“溫州人在全國各地”“溫州人在世界各地”“外地人在溫州”等欄目。這些充分體現(xiàn)溫州經(jīng)濟(jì)特色和人文特點(diǎn)的欄目，獲得年鑒界的普遍好評。在2004年舉行的第三屆全國年鑒評獎(jiǎng)中，《溫州年鑒》的框架設(shè)計(jì)獲得很高的分值，并因此而進(jìn)入特等獎(jiǎng)年鑒行列。我曾和當(dāng)時(shí)的《溫州年鑒》主編陳又新先生交流過，他說過的一句話對我很有啟發(fā)：“我們并沒有刻意求新，只是力求突出地方特色?！蔽蚁?，“力求突出地方特色”，正是年鑒同仁在框架創(chuàng)新實(shí)踐中悟出的一個(gè)重要原則和基本經(jīng)驗(yàn)，值得我們重視。

二、講究規(guī)范

全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比，在某種意義上可以說，除了比特色、比新意之外，就是比規(guī)范。任何工具書都按一定的規(guī)矩編纂而成，這些規(guī)矩的總和，就是工具書的體例。體例就是規(guī)矩、規(guī)范。年鑒編纂的體例規(guī)范包括總體設(shè)計(jì)體例、選題選材體例、條目編寫體例、成書加工體例等，所有這些體例規(guī)范都得講究。否則，就將會在評比中敗下陣來。

（一）在總體設(shè)計(jì)體例方面，除了前述與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整框架，千方百計(jì)突出框架的時(shí)代特色和地方特色之外，還需要把握好一些重要的結(jié)構(gòu)指標(biāo)

有兩種結(jié)構(gòu)指標(biāo)值得重視：

一是綜合情況、動(dòng)態(tài)信息、附屬資料、檢索系統(tǒng)四大部分的構(gòu)成比例。2006年，我在寫作《年鑒編纂入門與創(chuàng)新》一書時(shí)，曾對國內(nèi)外30種較有影響的年鑒作過統(tǒng)計(jì)分析，這30種年鑒四大部分的平均值是：綜合情況（即概況、總述）占7%，動(dòng)態(tài)信息（通常分為若干部類）占56%，附屬資料（包括領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、統(tǒng)計(jì)資料、法規(guī)文件、大事記等）占29%，檢索系統(tǒng)（目錄和索引）占8%。我以為，這樣的結(jié)構(gòu)比例是較為合理的，值得大家重視。但不少年鑒的編纂者對此不以為然，導(dǎo)致這四大部分的結(jié)構(gòu)比例嚴(yán)重失調(diào)。常見的突出問題：（1）缺少綜合情況，或綜合情況篇幅太小。我曾見到兩三種省級年鑒始終沒有綜合情況，市、縣年鑒缺少綜合情況的現(xiàn)象也經(jīng)?？梢砸姷?。4

至于綜合情況篇幅太小，更是一個(gè)普遍性的問題。我見到最小的綜合情況只有兩個(gè)頁碼，3600字，占全書總篇幅的0.79%，離7%的理想指標(biāo)差距遙遠(yuǎn)。（2）缺少索引，或索引質(zhì)量太差。保守估計(jì)：目前國內(nèi)公開出版的年鑒大約有1/2沒有做索引，造成檢索系統(tǒng)不完備；做了索引的，其中多數(shù)索引比在1∶1以下，且未能引入?yún)⒁?、附見的編排方式，索引質(zhì)量比較低劣。

在年鑒評獎(jiǎng)中，上述兩個(gè)方面的問題都是要扣分的。其中：缺少綜合情況、缺少索引，分別扣3分；綜合情況篇幅太小、索引質(zhì)量太差，也要適當(dāng)扣分。一些年鑒在評獎(jiǎng)中敗北，與存在上述問題不無關(guān)系。

二是一次文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)的構(gòu)成比例。年鑒三次文獻(xiàn)的構(gòu)成比例，不同的年鑒往往會有不同的方案，不可強(qiáng)求一致，當(dāng)然，可以有合理化建議。根據(jù)我對國內(nèi)外30種年鑒的統(tǒng)計(jì)分析，這些年鑒三次文獻(xiàn)的平均值是：一次文獻(xiàn)占9%，二次文獻(xiàn)占36%，三次文獻(xiàn)占55%。2012年9月，在第13次全國省級年鑒研討會的主題報(bào)告中，我根據(jù)上述結(jié)構(gòu)指標(biāo)，并結(jié)合地方年鑒的內(nèi)容質(zhì)量狀況，進(jìn)一步提出一、二、三次文獻(xiàn)在年鑒中的理想比例是1∶4∶5，即一次文獻(xiàn)占總篇幅的10%左右，二次文獻(xiàn)占40%左右，三次文獻(xiàn)占50%左右。提出這一結(jié)構(gòu)指標(biāo)的主要目的有兩個(gè)：一是要適當(dāng)控制一次文獻(xiàn)的篇幅，防止年鑒變成文件匯編；二是大幅度增加二次文獻(xiàn)的品種和數(shù)量，徹底解決部分年鑒內(nèi)容單薄、資料形式單

一、表現(xiàn)手法單調(diào)的老問題。在年鑒評獎(jiǎng)中，資料門類齊全，一、二、三次文獻(xiàn)配置合理，是一個(gè)重要評價(jià)指標(biāo)，處理不好是要丟分的，尤其是正文不配圖或很少配圖、既沒有統(tǒng)計(jì)表也沒有統(tǒng)計(jì)示意圖、其他二次文獻(xiàn)資料形式極少運(yùn)用的年鑒，不可能獲得高分。這一點(diǎn)，值得我們引起注意。

（二）在選題選材體例方面，要注意防止穩(wěn)定性選題偏多、動(dòng)態(tài)性選題偏少，內(nèi)向性選題偏多、外向性選題偏少，雷同化選題偏多、個(gè)性化選題偏少的“三多三少”現(xiàn)象，努力增加動(dòng)態(tài)性、外向性和個(gè)性化選題，提高年鑒的新穎性和使用功能

這里的關(guān)鍵是要增加動(dòng)態(tài)性選題，因?yàn)閯?dòng)態(tài)性選題多了，外向性

選題和個(gè)性化選題自然會相應(yīng)增多。

年鑒逐年編纂連續(xù)出版，內(nèi)容資料既有新穎性又有連續(xù)性，這是年鑒的一大特點(diǎn)。為了體現(xiàn)內(nèi)容資料的連續(xù)性，年鑒應(yīng)當(dāng)有一批相對穩(wěn)定的條目，例如各個(gè)領(lǐng)域的綜述條目，各部門、行業(yè)的概況條目，以及反映某些經(jīng)常性專項(xiàng)管理、專項(xiàng)業(yè)務(wù)基本情況的條目，等等。這類條目在通常情況下穩(wěn)定設(shè)置，內(nèi)容逐年大部更新或全部更新。這是年鑒內(nèi)容連續(xù)性的基礎(chǔ)。問題是過猶不及。穩(wěn)定性條目數(shù)量過多，所占比例過大，會損害年鑒的新穎性。合理的度和基本要求是：四六開或三七開。即要求穩(wěn)定性條目占30%～40%，動(dòng)態(tài)性條目占60%～70%。就一個(gè)地方、一個(gè)部門、一個(gè)行業(yè)來講，總要有幾個(gè)選題是新的，不能年年設(shè)立的條目都一個(gè)樣。這是年鑒常編常新的需要。

國內(nèi)不少地方年鑒都高度重視條目選題的新穎性、動(dòng)態(tài)性。例如《上海年鑒》《南京年鑒》《杭州年鑒》《哈爾濱年鑒》等，每年條目選題更新的比例都達(dá)到80%以上，條目選題的動(dòng)態(tài)性特強(qiáng)，內(nèi)容資料的新穎性十分突出。但也有不少地方年鑒對條目選題的新穎性、動(dòng)態(tài)性不夠重視，任由欄目化的條目選題隨意安排，每年條目選題更新的比例達(dá)不到60%，有的市縣年鑒甚至只有30%～40%。盡管其中不少穩(wěn)定性條目的內(nèi)容資料逐年更新，但由于條目選題不夠鮮活，動(dòng)態(tài)性不強(qiáng)，年鑒的新意還是明顯不足。要改變這種狀況，需要制訂并認(rèn)真落實(shí)條目選題原則和標(biāo)準(zhǔn)。這個(gè)原則和標(biāo)準(zhǔn)必須強(qiáng)調(diào)新、追求新，并以基礎(chǔ)信息和大事要聞作為選題的重點(diǎn)?；A(chǔ)信息集中收入概況或綜述條目，大事要聞原則上一事一條或同一類事物一條，將穩(wěn)定設(shè)置的欄目化條目減少到最低程度。

（三）在條目編寫體例方面，要堅(jiān)持條目的相對獨(dú)立性，完善條目內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求，規(guī)范條頭標(biāo)引

1．堅(jiān)持條目的相對獨(dú)立性。條目是年鑒主體內(nèi)容的基本單元，也是相對獨(dú)立的資料主題。條目的相對獨(dú)立性有兩個(gè)方面的含義：一方面，條目作為可供獨(dú)立檢索的信息實(shí)體，一般都獨(dú)立成篇，結(jié)構(gòu)完整，內(nèi)容要素齊全；條目之間地位平等，相對而立，內(nèi)容少有交叉。另一方面，年鑒中的一些條目對框架有一定的依賴性，即離不開所在的欄

目；有的條目是某個(gè)主題的一個(gè)層次或側(cè)面，相關(guān)條目的內(nèi)容會有一些交叉，獨(dú)立性不是特別強(qiáng)。強(qiáng)調(diào)條目的相對獨(dú)立性，是為了增強(qiáng)條目的獨(dú)立檢索意義，提高年鑒的內(nèi)容質(zhì)量。這是許多年鑒都需要面對的一個(gè)實(shí)際問題。目前，不少年鑒不重視、不講究條目的相對獨(dú)立性，造成條目缺乏應(yīng)有的檢索性和規(guī)范性。其具體表現(xiàn)：一是年鑒中有大量的同名條。例如：民主黨派的選題家家都是，甚至年年都是“概況”“組織建設(shè)”“參政議政”“社會服務(wù)”；商業(yè)銀行的選題一律是“存款業(yè)務(wù)”“貸款業(yè)務(wù)”“網(wǎng)點(diǎn)建設(shè)”等；所屬行政區(qū)域的選題也是千篇一律：“基本情況”“工業(yè)經(jīng)濟(jì)”“農(nóng)村經(jīng)濟(jì)”“社會事業(yè)”，等等。有的年鑒的同名條高達(dá)百分之二三十。這不但造成相當(dāng)多的條目完全沒有特點(diǎn)，缺少新意，而且給讀者檢索造成很大的麻煩。二是隨意降低設(shè)條標(biāo)準(zhǔn)，將一個(gè)獨(dú)立主題的某些層次或側(cè)面，過多過濫地設(shè)為條目，造成條目數(shù)量不少，而檢索性不強(qiáng)。例如，許多地方年鑒常見的“業(yè)務(wù)發(fā)展”“隊(duì)伍建設(shè)”“職工培訓(xùn)”“主要活動(dòng)”“重要會議”“業(yè)績考核”“存在困難與問題”??這些所謂“條目”，其實(shí)并非都是獨(dú)立可檢的資料主題，而是某些獨(dú)立主題的一個(gè)內(nèi)容層次或側(cè)面，勉強(qiáng)將其設(shè)為條目，往往會成為白白浪費(fèi)版面的死條。年鑒中無法檢索、難以檢索的資料主題就是死條。年鑒選題并不絕對排除層次條或側(cè)面條，但層次條和側(cè)面條不應(yīng)該是大量的，而只能是少量的、個(gè)別的、十分重要的而且是資料豐富、內(nèi)容獨(dú)特的。

2．完善條目內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求。為了讓編者和作者更好地把握條目的內(nèi)容，許多年鑒編纂單位都對不同類型的條目分別作出內(nèi)容要素規(guī)范，并有記述程序要求。例如：記事條目規(guī)定按新聞五要素記述，即事主、時(shí)間、地點(diǎn)、事情和結(jié)果，某些特別重要又有復(fù)雜背景的事件，還需要說明原因；地方、部門和行業(yè)的概況條目，內(nèi)容要素一般規(guī)定為：基本情況、年度主要業(yè)績、發(fā)展變化特點(diǎn)、存在困難與問題；機(jī)構(gòu)、團(tuán)體條目一般要求記述：設(shè)置沿革、現(xiàn)在狀況、年度重要活動(dòng)、主要成就等；會議、節(jié)慶活動(dòng)條目一般要求記述：時(shí)間、地點(diǎn)、主（承）辦單位、主題、內(nèi)容、主持人、參與人數(shù)、社會

影響等。

按既定的內(nèi)容要素規(guī)范和記述程序要求撰稿，對于條目作者來說，如同按處方抓藥，逐項(xiàng)羅致。其中的好處，是可以按圖索驥，有章可循，不至于信馬由韁、漫無邊際而徒勞返工。從條目編寫實(shí)踐看，作者撰稿常見的一大通病，是忽視條目的內(nèi)容要素規(guī)范，導(dǎo)致年鑒中同類條目基本內(nèi)容的可比性較差，核心資料殘缺不全。例如：有的記事條目不交待時(shí)間、地點(diǎn)；有的會議條目漏記會議主題、主持者和出席人數(shù)；有的概況條目不提及年度發(fā)展特點(diǎn)，回避存在的困難與問題，等等。此外，不少市縣年鑒還存在這樣一種離奇現(xiàn)象，就是在一個(gè)分目中，第一個(gè)條目出現(xiàn)事主、時(shí)間、地點(diǎn)之后，第二、第三、第四個(gè)條目完全承前省略，不再出現(xiàn)事主、時(shí)間和地點(diǎn)。這是欠妥的。如前所述，條目在年鑒中具有相對獨(dú)立性，所有條目地位平等，相對而立，獨(dú)立成篇，主語和時(shí)間、地點(diǎn)都不能承前省略。隨意省略的結(jié)果，會造成一批沒頭沒腦、不清不楚的條目，讀者根本無法利用其中的資料。

3．規(guī)范條頭標(biāo)引。條頭即條目的標(biāo)題，既是條目內(nèi)容資料的聚焦點(diǎn)，也是讀者檢索資料、獲取信息的路標(biāo)。條頭標(biāo)引，應(yīng)采用通用的詞和詞組、獨(dú)立的名稱和概念、短語或短句，不采用冷僻、艱深的詞匯和令人費(fèi)解的縮語，也不使用標(biāo)語口號或推論式、鋪墊式句子和因果復(fù)句。條頭規(guī)范標(biāo)引的主要方法和要求：一是以事實(shí)和資料為依據(jù)，準(zhǔn)確地概括主題；二是措詞通用規(guī)范，不隨意生造名稱概念，盡量避免湊數(shù)文字；三是十分簡潔，不隨便多用一個(gè)可有可無的字和詞；四是方便檢索，盡量選用人們?nèi)菀紫肫鸬闹黝}詞，并注意突出中心詞、關(guān)鍵詞。目前出版的許多地方年鑒的條頭標(biāo)引，與上述要求相比，還有一定的差距。其中比較突出的問題：一是畫蛇添足。例如，“民族事務(wù)工作”“基層組織建設(shè)工作”“醫(yī)療改革工作”“廠務(wù)公開工作”“水土保持工作”“依法治水工作”等，這6個(gè)條頭中的“工作”二字純屬多余，應(yīng)當(dāng)刪節(jié)。因?yàn)槟觇b的記述重點(diǎn)是基礎(chǔ)信息＋大事要聞，而非日常工作，事事務(wù)務(wù)；年鑒條頭標(biāo)引是主題標(biāo)引，沒有必要拖泥帶水，畫蛇添足。二是中心詞、關(guān)鍵詞缺失。例如，“政協(xié)”分目中的“加強(qiáng)

思想理論建設(shè)”“做好提案工作”“開展聯(lián)誼活動(dòng)”，這3個(gè)條目標(biāo)題就缺失關(guān)鍵詞“政協(xié)”，應(yīng)該補(bǔ)上，分別修改為“政協(xié)思想理論建設(shè)”“政協(xié)提案工作”“政協(xié)聯(lián)誼活動(dòng)”。三是中心詞、關(guān)鍵詞不夠突出。例如，“創(chuàng)新資金管理”“提高財(cái)政收入征管水平”“開展政府債務(wù)審計(jì)調(diào)查”“推進(jìn)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”等，這4個(gè)條目標(biāo)題的中心詞、關(guān)鍵詞就不夠突出。前兩個(gè)標(biāo)題應(yīng)采用換位法，將動(dòng)詞后置，關(guān)鍵詞（名詞）前置，分別改為“資金管理創(chuàng)新”“財(cái)政收入征管水平提高”。后兩個(gè)標(biāo)題則宜采用掐頭法，即將開頭的動(dòng)詞刪去，分別改為：“安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)”“政府債務(wù)審計(jì)調(diào)查”。突出中心詞、關(guān)鍵詞的目的，是為了讓讀者能夠以最快速度掃瞄到主題詞，以節(jié)省查考時(shí)間，實(shí)現(xiàn)快速檢索。

條目編寫質(zhì)量決定年鑒的內(nèi)容質(zhì)量，而要提高條目的編寫質(zhì)量，就得講究條目的編寫規(guī)范。第五屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比方案設(shè)定的條目編寫六七項(xiàng)評審指標(biāo)，多數(shù)都與規(guī)范性有關(guān)。因此，規(guī)范條目的設(shè)立，規(guī)范條目的內(nèi)容，規(guī)范條頭的標(biāo)引，意義重大，每一家年鑒都不可等閑視之。

（四）在成書加工體例方面，要反對片面追求豪華、大氣，掃除年鑒的奢華之風(fēng)

年鑒的奢華之風(fēng)由來已久，具體表現(xiàn)：一是幾乎所有的年鑒都采用高等材料精印精裝，即使是貧困地區(qū)的市縣年鑒哪怕買不起書號用內(nèi)部準(zhǔn)印證出版也要精印精裝。二是相當(dāng)多的年鑒排版密度不大，一般每頁只有1600～2000字，書中還有大量的留白；尤其是書前的彩圖專輯，為領(lǐng)導(dǎo)人開辟的專欄，更是“寬可走馬”，版面嚴(yán)重浪費(fèi)。

年鑒的奢華作法與其資料性工具書的性質(zhì)很不相稱。工具書是案頭必備、備查備考的工具。人們使用工具書，主要是為了釋疑解惑和檢索所需資料，一般不會像對其他文字書刊或藝術(shù)作品那樣懷著一種欣賞的心態(tài)，從頭到尾、里里外外慢慢品味。因此，工具書從內(nèi)容到形式都應(yīng)當(dāng)是樸實(shí)無華的。年鑒作為工具書的一種，其裝幀版面設(shè)計(jì)理所當(dāng)然要突出嚴(yán)謹(jǐn)、縝密、簡潔、實(shí)用的風(fēng)格，并按照“高密度、大容量”的原則安排圖文資料。

首先，年鑒的版心幅面設(shè)計(jì)應(yīng)盡量擴(kuò)大版心尺寸，必要時(shí)可以打破常規(guī)，盡可能減少白邊。國外出版的年鑒和國內(nèi)出版的辭書白邊一般都很小，值得國內(nèi)年鑒借鑒。例如：16開的《辭?！泛嫌啽?，版心幅面尺寸由常規(guī)的153毫米×219毫米擴(kuò)大至160毫米×233毫米（即每頁多排兩行，每行多排兩字），切口、訂口白邊只有10毫米，天頭、地腳白邊不足15毫米；美國《世界年鑒》32開的普及本，天頭白邊只有10毫米，切口、訂口、地腳白邊僅為5～7毫米。

其次，年鑒的字體字號設(shè)計(jì)也要有利于增大版面的有效信息容量，過大的字號和過多的留白，都是不必要的。因?yàn)槟觇b主要是供人們查考所需資料而非長時(shí)間、大面積閱讀，字號小些和版面縝密些，讀者完全能夠理解。國外年鑒的排版密度一般都很大，如日本的《世界大百科年鑒》，大16開本，正文用6號字、附屬資料用7號字排版，每頁排5000字。國內(nèi)年鑒的排版密度也有逐漸增大的趨勢。如《中國年鑒》（后改為《中華人民共和國年鑒》）初創(chuàng)時(shí)期的1985年卷，每頁排1600字，10年之后的1995年卷每頁排2400字；《福建年鑒》也由初創(chuàng)時(shí)期的每頁排2000字，加密到現(xiàn)在每頁排3200字。

再次，年鑒的圖表設(shè)計(jì)也應(yīng)在保證圖表視覺效果的情況下，占用版面宜少不宜多。日本《朝日年鑒》和《世界大百科年鑒》的圖表設(shè)計(jì)就十分注意珍惜版面。我曾見到前者在一個(gè)頁碼里集中收入4個(gè)表格和3個(gè)示意圖，后者在一組彩色廣告中平均每頁收入電影海報(bào)近20幅，很值得國內(nèi)年鑒效法。《上海文化年鑒》書前彩圖專輯平均每頁收入彩色圖片八九幅，同樣設(shè)計(jì)得很漂亮，也值得我們借鑒。

全國年鑒評獎(jiǎng)并不青睞年鑒的豪華、大氣，相反，將“版面信息容量較大，留白較少”“資料形式豐富多彩，搭配得當(dāng)”“構(gòu)圖新穎，特色鮮明，莊重大方”等設(shè)為評審指標(biāo)。其中的意義，值得大家好好體會。

三、強(qiáng)化記述重點(diǎn)

年鑒的記述重點(diǎn)，可以用一個(gè)簡明的公式來表示：年鑒的記述重 10

點(diǎn)＝基礎(chǔ)信息＋大事要聞。整部年鑒的記述重點(diǎn)、內(nèi)容重點(diǎn)是這樣，多數(shù)作者為年鑒供稿的內(nèi)容重點(diǎn)也是如此。

在上述公式中，所謂“基礎(chǔ)信息”，就是讀者了解年鑒對應(yīng)范圍基本情況必須掌握的重要資料，是讀者進(jìn)一步調(diào)查研究的基礎(chǔ)和重要參照。它由兩個(gè)方面的資料構(gòu)成：一是基本情況，二是基本指標(biāo)數(shù)據(jù)。以地方綜合性年鑒為例，凡調(diào)查了解一個(gè)地方必須掌握的基本資料，如歷史、地理、環(huán)境、氣候、水文、資源、物產(chǎn)、人口、民族、語言、宗教和政治、經(jīng)濟(jì)、文化、社會，以及所屬行政區(qū)域和各行各業(yè)的概況及相關(guān)數(shù)據(jù)，等等，所有這些，都是讀者進(jìn)一步調(diào)查研究的基礎(chǔ)和重要參照；缺少這些資料，讀者對年鑒對應(yīng)領(lǐng)域就會缺乏一個(gè)大致的了解，對其他資料也就難以把握?；A(chǔ)信息在年鑒中的載體（表現(xiàn)形式），主要是綜合情況部類（概況、概覽）和其他部類中的綜述、概況條目。它在年鑒中所占分量并不太大，卻是十分重要的，必不可少的。

所謂“大事要聞”，就是年度的重大事件、重要新聞。大事要聞的“大”，是影響大、分量大、權(quán)重大；“要”是重要、主要、必要。大事要聞的主要特征：一是政治上重要。例如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)重要決策，黨代會、人代會的召開，重要人事變動(dòng)，政治、經(jīng)濟(jì)體制改革，社會管理創(chuàng)新，等等。二是社會影響大。例如近年來媒體爭相報(bào)道的焦點(diǎn)：應(yīng)對世界金融危機(jī)、上海世博會、廣州亞運(yùn)會、大部制改革、學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大精神，等等。三是涉及面廣。例如文化體制改革、醫(yī)療改革、新農(nóng)村建設(shè)、西部開發(fā)、重大災(zāi)害事故，等等。大事要聞在年鑒中的載體（表現(xiàn)形式），主要是動(dòng)態(tài)信息各部類按辭書體（簡明說明體）編寫的條目，以及按編年體編寫的大事記。

探討年鑒記述重點(diǎn)的目的，主要是為了分清主次，明確重點(diǎn)，確保年鑒達(dá)到合理的記述深度。第五屆年鑒編纂出版質(zhì)量評比方案首次將“記述重點(diǎn)突出，基礎(chǔ)信息和大事要聞反映充分”，作為年鑒評審的一項(xiàng)重要指標(biāo)。這一點(diǎn)也請大家引起注意。那么，如何才能分清主次，突出重點(diǎn)呢？

首先，基礎(chǔ)信息務(wù)必求全。為了讓讀者對年鑒對應(yīng)領(lǐng)域的基本情

況有一個(gè)大致的了解，并為他們進(jìn)一步調(diào)查研究打好基礎(chǔ)，年鑒的基礎(chǔ)信息務(wù)必求全，基本情況和基本指標(biāo)數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)不缺不漏。但從目前出版的不少年鑒來看，基礎(chǔ)信息缺門漏項(xiàng)的情況十分嚴(yán)重。具體表現(xiàn)在：（1）綜合情況中的基本情況不全。例如：有的年鑒有“地理”無“環(huán)境”，有“資源”無“物產(chǎn)”，有“氣候”無“水文”，有“民族”無“語言”；有的年鑒在“概況”部類中，只有“地理”“歷史”“行政區(qū)劃”“人口”等少數(shù)幾個(gè)條目，基礎(chǔ)信息缺門漏項(xiàng)的情況相當(dāng)嚴(yán)重。（2）動(dòng)態(tài)信息各部類中的“綜述”或“概況”條目缺少基礎(chǔ)信息。例如，有的“概況”條目只概括說明年度工作情況，不提供相關(guān)的基礎(chǔ)信息；有的“概況”條目只空泛地說明基本情況，不提供基本指標(biāo)數(shù)據(jù)。在不少地方年鑒中，查不到有多少共產(chǎn)黨員、有多少共青團(tuán)員、有多少民主黨派成員、有多少基層黨組織和團(tuán)組織；至于醫(yī)生、護(hù)士、教師、法官、檢察官、人民警察、律師、公證員、文藝工作者、體育運(yùn)動(dòng)員、殘疾人、農(nóng)民工、流動(dòng)人口等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，更是查無出處；公證處、律師事務(wù)所、圖書館、博物館、藝術(shù)館、文化館等基本情況和數(shù)據(jù)也無處可查。（3）主要經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展指標(biāo)數(shù)據(jù)不全且缺乏連續(xù)性、可比性。有的經(jīng)濟(jì)部門對完成的主要經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)報(bào)喜不報(bào)憂，年景好就多寫幾項(xiàng)，年景不好就少寫幾項(xiàng)，造成指標(biāo)數(shù)據(jù)縱、橫均不可比。有些地方（行政區(qū)域）只提供經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)數(shù)據(jù)，不提供社會發(fā)展指標(biāo)數(shù)據(jù)，造成嚴(yán)重缺項(xiàng)。在不少年鑒中，從頭翻到尾，始終無法查到當(dāng)?shù)匚迥暌?guī)劃確定的60多項(xiàng)指標(biāo)完成情況，也無法查到建設(shè)小康社會16項(xiàng)考核指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。這對于號稱“資料大全”的地方綜合性年鑒來說，是令人遺憾的事情。減少這種遺憾的方法：一是完善條目的內(nèi)容要素規(guī)范，嚴(yán)格規(guī)范條目尤其是概況、綜述條目的內(nèi)容安排。二是完善年鑒內(nèi)容的指標(biāo)體系。這個(gè)指標(biāo)體系橫要到邊，豎要到底，將年鑒對應(yīng)領(lǐng)域的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)盡量網(wǎng)羅其中。

其次，大事要聞要強(qiáng)化反映。年鑒雖然逐年編纂連續(xù)出版，但每卷篇幅總是有限的，它只能以有限的篇幅和條目數(shù)量來反映客觀世界的年度發(fā)展變化，因此，對客觀世界豐富的年度信息必須有所選擇，有所揚(yáng)棄。由于大事要聞具有年度標(biāo)志意義，人們普遍關(guān)注，檢索頻率相對較高，因而擇大而記、擇要而錄便是明智之舉。那末，如何擇大擇要呢？從道理上講，就是要著重收錄有重大社會價(jià)值和重要資料價(jià)值的題材。從原則上看，黨和國家工作的重點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)關(guān)注的難點(diǎn)，人民群眾街談巷議的熱點(diǎn)，新聞媒體爭相報(bào)道的焦點(diǎn)，以及重大成就、重要變革、重要經(jīng)驗(yàn)、重要人物、重要成果、重大獎(jiǎng)勵(lì)、重大社會事件或自然現(xiàn)象，等等，都應(yīng)當(dāng)成為年鑒反映的重點(diǎn)。當(dāng)然，這些道理和原則也應(yīng)當(dāng)具體化為各家年鑒的選題原則和標(biāo)準(zhǔn)，以便于編撰人員運(yùn)用和把握。

四、努力減少差錯(cuò)，消滅硬傷

年鑒是權(quán)威性資料工具書。年鑒的權(quán)威性主要來源于內(nèi)容資料的真實(shí)可靠，準(zhǔn)確無誤。年鑒差錯(cuò)太多，漏洞百出，不但會嚴(yán)重?fù)p害它的權(quán)威性，甚至?xí)＜捌渖姘l(fā)展。努力抓好編校工作，千方百計(jì)減少差錯(cuò)，消滅硬傷，是年鑒編纂不可忽視的重要環(huán)節(jié)。從2009年第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比看，地方年鑒的編校質(zhì)量不容樂觀。某些年鑒發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)用“觸目驚心”來形容一點(diǎn)也不過分，有的年鑒因差錯(cuò)率嚴(yán)重超標(biāo)或有重要硬傷而被一票否決，有的年鑒因差錯(cuò)丟分較多導(dǎo)致獲獎(jiǎng)等級下降，其中的教訓(xùn)是十分深刻的。

年鑒篇幅浩大，編輯加工時(shí)間緊、任務(wù)重，要杜絕任何差錯(cuò)，幾乎是不可能的，只能努力減少差錯(cuò)。但硬傷必須避免，這一點(diǎn)絕對不能含糊。年鑒中常見的硬傷，有如下幾個(gè)方面：

一是政治性差錯(cuò)。常見的是國家觀念問題，例如：“中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的建設(shè)，有利于東南亞國家與中國、與港澳臺地區(qū)經(jīng)貿(mào)關(guān)系的增進(jìn)?！边@個(gè)句子將中國與港澳臺地區(qū)相提并論，是國家觀念不強(qiáng)的表現(xiàn)。香港、澳門、臺灣地區(qū)是中國的一部分，可以與大陸（或內(nèi)地）并列，但不能與中國并列。因此，必須將其修改為：“中國—東盟自由貿(mào)易區(qū)的建設(shè)，有利于東南亞國家與中國大陸及港澳臺地區(qū)經(jīng)貿(mào)關(guān)系的增進(jìn)?！敝劣谀承┠觇b文稿將中國臺灣、香港、澳門地區(qū)不加任何限 13

制地與別的國家并列，更是國家觀念不強(qiáng)的突出表現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)特別注意防止。在第四屆全國年鑒評獎(jiǎng)中，有一部很有名的省級年鑒就因?yàn)榭羞@樣一句話而被一票否決：“??主要出口國家有美國、香港、德國等”。這句話中的“國家”二字應(yīng)為“市場”，否則，就成為一個(gè)政治性差錯(cuò)。凡有政治性差錯(cuò)，任何出版物都要召回，改正或銷毀，自然也就失去了評獎(jiǎng)的資格。

此外，泄密也會造成政治性差錯(cuò)。因?yàn)槟觇b是公開出版物，出版之后無密可保，泄密需要負(fù)政治責(zé)任。年鑒中凡涉及安全內(nèi)保、國際斗爭、國防重地、軍事設(shè)施、武裝力量、國防科研、戰(zhàn)備物資儲備、糧食等重要物資的調(diào)運(yùn)和庫存量、某些重要礦產(chǎn)資源儲量、國家規(guī)定不能公開的科研成果和特種工藝等，都要嚴(yán)格保守國家秘密，不能隨便公開。前幾年，在廣西地方志年鑒評獎(jiǎng)中，我作為年鑒評審組組長，積極推薦一部城市年鑒為二等獎(jiǎng)，但在全體評委復(fù)議過程中，一位來自廣西軍區(qū)的評委，嚴(yán)肅指出該年鑒公開了當(dāng)?shù)鼗擅癖臄?shù)字，造成泄密，結(jié)果被一票否決。《中華人民共和國憲法》規(guī)定，民兵屬于國家武裝力量的一部分，基干民兵是民兵的骨干力量，其數(shù)量、裝備等基本情況屬于軍事秘密，尤其是邊海防地區(qū)基干民兵的基本情況更加不宜公開。

二是事實(shí)、數(shù)據(jù)差錯(cuò)。年鑒重在紀(jì)實(shí)，事實(shí)和數(shù)據(jù)是年鑒的基本內(nèi)容。事實(shí)和數(shù)據(jù)失真失實(shí)失準(zhǔn)，將危及年鑒的生命。年鑒中的事實(shí)和數(shù)據(jù)差錯(cuò)，常見的有如下兩種情況：一是以偏概全。例如，有的年鑒說“全國有31個(gè)省、自治區(qū)、直轄市”，這顯然是以內(nèi)地的省份數(shù)替代了全國的省份數(shù)。有一部縣級年鑒的條目說：“文明鄉(xiāng)鎮(zhèn)評比揭曉，全縣7個(gè)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）榜上有名”。但該年鑒的概況卻說“全縣有9個(gè)鎮(zhèn)、5個(gè)鄉(xiāng)”。這也是以偏概全。二是交叉情況和數(shù)據(jù)不一致。我曾復(fù)核過一部省級年鑒14個(gè)地級市的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，其中各市所轄縣（市、區(qū)）面積和人口數(shù)與全市面積和人口數(shù)不相和而相矛盾的占50%。一部城市年鑒大事記說：“7月6～7日，××河流發(fā)生全流域大洪水。洪水淹沒農(nóng)田5.3萬公頃，40多萬人受災(zāi)??”而條目記述的洪水發(fā)生時(shí)間是

“7月4～6日”，災(zāi)害范圍是“淹沒農(nóng)田3.3萬公頃，殃及27萬多人。”交叉情況和數(shù)據(jù)不一致，必然潛藏有事實(shí)和數(shù)據(jù)差錯(cuò)，應(yīng)當(dāng)核改一致，不可以輕易放過。

三是邏輯性、語法性差錯(cuò)。今年2月下旬，云南大百科全書編輯邀請我去昆明幫助審閱一批文稿。在一個(gè)人物條目中，我見到這樣一句話：“他只身闖入敵人陣地，機(jī)智勇敢，斃敵16名，與三名戰(zhàn)友一起占領(lǐng)了陣地，并打退敵人多次反撲?！边@句話就經(jīng)不起推敲。既然還有三名戰(zhàn)友在一起，就不是孤身一人闖敵陣。這是常識。但像這樣違背邏輯和文法常識的低級錯(cuò)誤，在年鑒中常常可以見到。例如，“地方保護(hù)主義已經(jīng)將抬頭并蔓延，延緩了經(jīng)濟(jì)聯(lián)合與合作的步伐?！币呀?jīng)抬頭就不是將要抬頭，將要抬頭就不是已經(jīng)抬頭。“已經(jīng)將??”是明顯的邏輯錯(cuò)誤。又如，“獲得全國勞動(dòng)模范”“整頓治安混亂”，這兩個(gè)句子分別缺少搭配的賓語“稱號”和“地區(qū)”。動(dòng)賓結(jié)構(gòu)的句子不能沒有賓語。再如，“二氧化硫排放量比0號柴油低10倍?！钡?倍就已經(jīng)全沒了，何來低10倍之說？這句話的正確表達(dá)應(yīng)該是：二氧化硫排放量僅為0號柴油的1/10。

原新聞出版總署頒布的《圖書編校質(zhì)量差錯(cuò)率計(jì)算方法》規(guī)定：知識性、邏輯性、語法性差錯(cuò)，每處計(jì)2個(gè)差錯(cuò)。在年鑒中，事實(shí)和數(shù)據(jù)差錯(cuò)屬于知識性差錯(cuò)，邏輯性、語法性差錯(cuò)如上所述。凡此種種，都是硬傷，必須嚴(yán)加防范，努力加以杜絕。

第二篇：關(guān)于第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比頒獎(jiǎng)暨

第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比頒獎(jiǎng)暨

第十二屆全國年鑒學(xué)術(shù)年會總結(jié)

中國出版工作者協(xié)會年鑒工作委員會常務(wù)副主任王守亞

2010年5月12日

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)，各位同仁：

根據(jù)大會安排，要我做一個(gè)總結(jié)。其實(shí)，這個(gè)總結(jié)每位參會代表都在做，很多人可能做得比我好。

五月的泉城，風(fēng)和日麗，陽光明媚，處處充滿盎然生機(jī)。在中國版協(xié)的關(guān)心和指導(dǎo)下，在全體與會代表的通力協(xié)作下，在東道主山東史志辦的精心安排和周到服務(wù)下，第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比頒獎(jiǎng)暨第十二屆全國年鑒學(xué)術(shù)年會在這里成功舉辦，并已完成大會主題內(nèi)容，非常圓滿。中國版協(xié)常務(wù)副主席劉波出席會議并講話，親自為獲獎(jiǎng)單位頒獎(jiǎng)；版協(xié)年鑒工委主任許家康、山東省政府副秘書長馬越男分別代表主辦方和承辦方致辭；山東省史志辦主任劉秋增向代表們介紹了山東志鑒編纂出版情況和經(jīng)驗(yàn)；版協(xié)年鑒工委副主任兼學(xué)術(shù)委員會主任孫關(guān)龍做了題為《年鑒創(chuàng)新的又一次檢閱》的學(xué)術(shù)報(bào)告，從年鑒學(xué)術(shù)角度，詳細(xì)總結(jié)概括了這次評獎(jiǎng)的特點(diǎn)、經(jīng)驗(yàn)和暴露出來的問題，提出了今后努力的方向；8位獲獎(jiǎng)年鑒和論文作者代表在大會上發(fā)言，上百位代表在小組會上交流。大會氣氛隆重而熱烈，激動(dòng)人心，催人奮進(jìn)，是全國年鑒界空前的盛會，300多名代表濟(jì)濟(jì)一堂。交流了情況，溝通了信息，廣交了朋友。

當(dāng)我們踏上齊魯大地的時(shí)候，就被這里博大精深的文化所陶醉。禮儀之邦，魅力無窮。300多人的盛會，接待工作非常辛苦。山東史志辦、山東年鑒的同仁在劉秋增主任的率領(lǐng)下，以高度的熱情和齊魯人特有的胸懷，勇于擔(dān)當(dāng)，深情奉獻(xiàn)。為使評獎(jiǎng)活動(dòng)劃上圓滿的句號，他們作了長達(dá)5個(gè)月的準(zhǔn)備，舉全辦之力，在人、財(cái)、物等方面都做出巨大貢獻(xiàn)。為此，我提議，讓我們以熱烈的掌聲表達(dá)對山東省政府、山東省史志辦誠摯的感謝。

這次頒獎(jiǎng)大會與學(xué)術(shù)研討活動(dòng)放在一起，是本會為推動(dòng)年鑒事業(yè)發(fā)展、提高年鑒整體質(zhì)量而采取的重大舉措。正像昨天幾位代表在精彩的發(fā)言中所說的那樣，我國新時(shí)期的年鑒事業(yè)，從一開始就把年鑒編纂實(shí)踐和年鑒學(xué)科體系建設(shè)緊緊聯(lián)系在一起。上世紀(jì)80年代初期，在改革開放的總設(shè)計(jì)師鄧小平關(guān)于“編輯出版年鑒很有必要，這是國家的需要、四化建設(shè)的需要”號召指引下，年鑒事業(yè)如雨后春筍般發(fā)展起來，中國大百科全書出版社、上海辭書出版社的老一輩專家學(xué)者尚丁、劉火子、鄧德、鄧偉志等就開始籌備全國年鑒研究中心，編輯出版刊物《年鑒通訊》，用中外年鑒理論指導(dǎo)蓬勃發(fā)展的年鑒事業(yè)。廣大年鑒工作者的實(shí)踐又不斷豐富和發(fā)展年鑒理論，特別是一大批精于編纂又勤于思考的年鑒工作者，已成為或

正在成為年鑒專家和學(xué)者。實(shí)踐證明，本會組織的四次評獎(jiǎng)會和12次學(xué)術(shù)年會，以及各層次的學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，都對年鑒事業(yè)的發(fā)展、年鑒編纂質(zhì)量的提高起到了巨大的推動(dòng)作用。通過開展五年一屆的評獎(jiǎng)活動(dòng)，檢閱一個(gè)階段的年鑒編纂成果，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，樹立新的標(biāo)桿典范，以期達(dá)到相互學(xué)習(xí)、共同提高的目的。通過與之相伴的學(xué)術(shù)研討活動(dòng)，使年鑒的規(guī)范與創(chuàng)新、編纂質(zhì)量的提高更具針對性和方向性，達(dá)到事半功倍的效果。評獎(jiǎng)活動(dòng)為各家年鑒增加了提高質(zhì)量的壓力和動(dòng)力，學(xué)術(shù)研討則可能提供提高質(zhì)量的方法和途徑。這次大會將兩大活動(dòng)放在一起，可謂是珠聯(lián)璧合、相得益彰。

各位同事，隨著頒獎(jiǎng)大會的成功舉辦，第四屆全國年鑒編纂出版質(zhì)量評比工作將劃上圓滿句號。小小獎(jiǎng)杯和證書，凝聚著全國近3000家年鑒5年的期待，凝聚著中國版協(xié)對年鑒群體的關(guān)愛，也凝聚著年鑒工作委員會領(lǐng)導(dǎo)和全體評委的心血和汗水。

象我們這樣一個(gè)群眾性的學(xué)術(shù)團(tuán)體組織，在國家級層面上沒有什么優(yōu)勢，是相對弱勢的群體。中國版協(xié)在嚴(yán)格控制全國性評獎(jiǎng)的形勢下，特批這次年鑒編纂出版質(zhì)量評比活動(dòng)，體現(xiàn)了主管單位對我們的厚愛。為爭取版協(xié)主辦這次評比活動(dòng)并以版協(xié)名義頒發(fā)證書和獎(jiǎng)杯，許家康主任先后數(shù)次專程赴京向于友先主席、劉波常務(wù)副主席等領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，力陳評比工作對全國年鑒界的重要性和必要性。

為迎接這次評獎(jiǎng)，全國各類年鑒加大規(guī)范創(chuàng)新力度，相互學(xué)習(xí)借鑒編纂經(jīng)驗(yàn)，形成百舸爭流的良好態(tài)勢。從評獎(jiǎng)結(jié)果看，整體質(zhì)量又上了一個(gè)新臺階。對這次評獎(jiǎng)活動(dòng)的意義、特點(diǎn)、效果和暴露出的問題，以及今后努力的方向，孫關(guān)龍副主任已經(jīng)作全面而又深刻的總結(jié)，就不再贅述。

為了讓評獎(jiǎng)結(jié)果更加公平合理，中央和地方兩個(gè)評委會均在方案的制定、程序的安排、方法的掌握上集思廣益，力求圓滿。進(jìn)一步完善了評委回避制和監(jiān)評制，細(xì)化客觀標(biāo)準(zhǔn)，減少主觀判斷，在評議、打分、票決等環(huán)節(jié)充分發(fā)揚(yáng)民主。評委們加班加點(diǎn)，求真求實(shí)，總體上都比較客觀公正。

各位同事，評獎(jiǎng)還將繼續(xù)，研討永不止步。獲獎(jiǎng)固然可喜可賀，但它只代表過去的成績。大家要以這次評獎(jiǎng)為契機(jī)，大力宣傳年鑒和年鑒事業(yè)，對獲獎(jiǎng)成果要作深度開發(fā)和利用，請主管單位給予嘉獎(jiǎng)和獎(jiǎng)勵(lì)，提高這次評獎(jiǎng)工作的功效。這次評獎(jiǎng)工作的結(jié)束，即是下次評獎(jiǎng)的開始，我們要按照中國版協(xié)常務(wù)副主席劉波先生提出的“年鑒工作大有學(xué)問，年鑒工作大有可為”的要求，堅(jiān)持“三貼近”原則，增強(qiáng)服務(wù)意識，進(jìn)一步提高年鑒編纂出版質(zhì)量，加強(qiáng)學(xué)術(shù)研究，為把我國由年鑒大國變?yōu)槟觇b強(qiáng)國、形成有中國特色的年鑒學(xué)科體系而努力奮斗。