第一篇：催款函怎么寫

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催款函怎么寫

催款函是交款單位或個(gè)人在超過規(guī)定期限，未按時(shí)交付款項(xiàng)時(shí)使用的一種催交款項(xiàng)的文書。那么催款函應(yīng)該怎么寫呢？有什么格式呢？贏了網(wǎng)小編為大家整理了催款函寫作方法的相關(guān)知識(shí)，請(qǐng)閱讀下面的文章了解。

催款函一般包括以下四部分：

·標(biāo)題與編號(hào)

標(biāo)題一般寫作“催款通知單”或“催收、清理聯(lián)系單”。為便于查考，有的標(biāo)題下面還注明編號(hào)。

·受文對(duì)象

即寫明欠款單位或個(gè)人的名稱。如“×××公司財(cái)務(wù)處’’、“方××同志”。欠款單位或個(gè)人名稱要頂格書寫，其下用冒號(hào)。

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·催款內(nèi)容

這是催款函的主體部分，一般要寫清雙方發(fā)生往來的原因、日期、發(fā)票編號(hào)、欠款數(shù)額等內(nèi)容，并重新確定一個(gè)付款期限，提出還款要求以及再次逾期不歸還欠款所采取的處罰措施等。為了聯(lián)系方便和實(shí)際需要，有時(shí)還要寫明雙方的賬號(hào)、催款單位的地址、電話及經(jīng)辦人的姓名。

·署名和日期

催款單位落款一定要寫明自己的名稱和發(fā)文日期。名稱寫在上一行，日期寫在名稱下一行。

寫好催款函的秘訣

☆催款函的標(biāo)題要能概括出信函的內(nèi)容，如“催交房租通知單"、“催交學(xué)費(fèi)通知單”等。

☆催款的日期年、月、日要寫全，不可略寫

☆語氣不能太硬，太硬容易引起對(duì)方的反感，結(jié)果欲速不達(dá)，或適得其反，起不到催款的作用;也不能太軟，太軟容易助長(zhǎng)對(duì)方蠻橫、拖

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拉等陋習(xí)?？傊?，寫催款函，語氣要不溫不火，內(nèi)容要有理有節(jié)，這樣，才能讓它發(fā)揮最大的作用。

×××先生：

這是我們第三次向您催收您欠我方的6500美元款項(xiàng)。這筆欠款是1 9××年×月×日發(fā)往貴方的那批貨物的款項(xiàng)。

我們認(rèn)為如果我們?cè)谶\(yùn)輸或財(cái)會(huì)方面有什么錯(cuò)誤的話，到此時(shí)為止我們也應(yīng)該收到您的回音了。因此我們就只能認(rèn)為運(yùn)輸情況良好，我們的財(cái)會(huì)記錄正確。

那么您能否讓您的會(huì)計(jì)寄給我們一張6500美元的支票來結(jié)算這張賬單。為您回信方便。我們隨函附寄上一個(gè)印有我們地址的信封。

××單位

20××年×月×日

此函最明顯的特點(diǎn)有兩點(diǎn)：一是簡(jiǎn)明。所欠款數(shù)額、到底是哪一筆款項(xiàng)都寫得很明確，文字簡(jiǎn)潔，內(nèi)容清晰。二是委婉。此函雖要求對(duì)方歸還款項(xiàng)，但口氣十分委婉，沒有以命令的口氣強(qiáng)硬索取.而是以商

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討的語氣懇求對(duì)方，這樣一來，無疑會(huì)獲取對(duì)方的好感，從而使此函充滿人情味，既起到催促對(duì)方的作用，又不會(huì)影響雙方的關(guān)系。

以上就是本次贏了網(wǎng)小編為您帶來的有關(guān)催款函寫法的內(nèi)容，還為您附上了一份范文，希望能夠幫助到您。

來源：（催款函怎么寫http://s.yingle.com/zw/196021.html）債權(quán)債務(wù).相關(guān)法律知識(shí)

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第二篇：催款函

催款函

華潤萬家生活超市（廣州）有限公司：

貴司與我司及鐘純永曾于2010年12月簽訂了為期三年的《租賃協(xié)議》并于2014年簽署了《補(bǔ)充協(xié)議》將原協(xié)議租賃期延長(zhǎng)到2016年12月，根據(jù)協(xié)議中的倉租支付方式為租金及水電費(fèi)按月支付，雙方之間合作關(guān)系一直良好，但近期貴司將我司開具的倉儲(chǔ)發(fā)票退回并至今日仍未支付5、6月份的租金。

之前貴司拒付倉租的理由是認(rèn)為我司開具的發(fā)票不符合貴司的要求，但貴司與我司合作近六年，我司一直開具的都是倉儲(chǔ)發(fā)票，并且我司無法開具租賃發(fā)票貴司從一開始也知道，現(xiàn)在要求我司開具我司無法開具的發(fā)票并以此為借口拒付倉租的做法十分影響貴司的商業(yè)信譽(yù)及形象。而且，發(fā)票并非貴司支付倉租的法律依據(jù)，貴司實(shí)際占用并使用倉庫才是支付倉租的依據(jù)。

綜上所述，請(qǐng)請(qǐng)貴司收到此函后3個(gè)工作日內(nèi)支付倉租，發(fā)票或稅點(diǎn)問題雙方可另行協(xié)商或采取法律途徑解決，但如逾期仍不支付倉租我司將按合同約定收取滯納金并采取法律手段或其他措施維護(hù)權(quán)益，為了避免貴司訴累、業(yè)務(wù)受影響以及商業(yè)信譽(yù)的受損，請(qǐng)盡快予以支付倉租。恭頌商祺！

廣州市新易泰物流有限公司 法務(wù)部

2016年6月23日

第三篇：催款函樣本[推薦]

催款函范文一

請(qǐng)款函(針對(duì)首次催款或付款通知)XXX(對(duì)方公司名稱)：

感謝貴司對(duì)我司的支持，選擇我司產(chǎn)品，與我司建立友好合作關(guān)系。

根據(jù)貴司與我司(或“經(jīng)協(xié)商達(dá)成口頭協(xié)議”)簽訂《XXXX合同》，雙方約定,我司在交付產(chǎn)品后X日內(nèi)，貴司應(yīng)付清貨款，現(xiàn)付款期將至（或付款期已過），請(qǐng)貴司本著友好、誠信、互惠互利之原則盡快安排付款。我司帳戶是（戶名：××××；開戶行：××××；帳號(hào)：××××）。

順祝商琪！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文二

催款函(針對(duì)直接催款的)XXX(對(duì)方公司名稱)：

貴公司自 年 月 日至 年 月 的 日止尚欠我公司貨款共 元，根據(jù)貴我雙方所簽署的合同（或約定），貴公司應(yīng)在 年 月 日付清該款?，F(xiàn)貴公司已逾期 天仍未支付，嚴(yán)重影響了我公司的資金周轉(zhuǎn)和生產(chǎn)安排。請(qǐng)貴公司收到此通知書后 天內(nèi)將上述逾期未付的貨款匯付我公司帳戶（戶名：××××；開戶行：××××；帳號(hào)：××××）。否則，本公司將循法律途徑或委托相關(guān)追收人員上門催收解決，屆時(shí)可能造成貴公司不良影響并將有損貴公司誠信形象。

故特此通知。

祝：

商祺！

XXXXXX公司

年月日

催款函范文三

催款函

****公司：

截至****年**月31日，我公司帳面尚有貴公司欠款****元（大寫人民幣****元整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在****年**月**日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

****公司（印章）

****年**月**日

注：另外《催款函》的送達(dá)可以

1、由企業(yè)派員上門送達(dá)，一式二份，在自留的原件上由欠款方簽收，或者由欠款方在《催款函》的復(fù)印件上簽收。

2、可交由郵政掛號(hào)、速遞公司送達(dá)，在交寄單上注明請(qǐng)款或催款字樣，并真實(shí)填寫收款企業(yè)的名稱。

————公司：

截至————年——月——日，我公司帳面尚有貴公司欠款————元（大寫人民幣————整）。按照與貴公司的有關(guān)合同協(xié)議的約定，貴公司應(yīng)當(dāng)在————年——月——日之前支付上述款項(xiàng)，但我公司至今仍未受到該筆款項(xiàng)。因此，特請(qǐng)貴公司能夠在近期內(nèi)及時(shí)向我公司支付上述款項(xiàng)。

此致

————公司（印章）

————年——月——日

第四篇：催款函范本

催款函

XXXXXX公司：

XXXX年XX月 XX日貴公司與我簽訂了XXXX合同,總價(jià)款XXXX.XX元?，F(xiàn)我方已完全按照合同的約定保質(zhì)保量履行完畢，但貴公司卻遲遲不履行合同約定的付款義務(wù)。截止發(fā)函時(shí)貴公司僅支付我XXXX元，尚XXXX元未支付，貴公的逾期付款致使我長(zhǎng)時(shí)間無能力支付施工隊(duì)的工人工資，現(xiàn)已出現(xiàn)工人鬧事現(xiàn)象?，F(xiàn)鄭重致函貴公司，請(qǐng)貴公司領(lǐng)導(dǎo)收到函后，責(zé)令貴公司按照合同約定及時(shí)支付剩余工程款，以免訴累。

謝謝合作 順頌商祺

XXX

身份證號(hào)：XXXXXXXXXXXXXXXXX

XX年XX月XX日

第五篇：催款函范本（定稿）

關(guān)于要求XXXXXX公司支付合同欠款的催款函

致：

公司

鑒于：貴公司與我公司自2008年至2012年期間簽訂了包括但不限于： 《部件制造合同》、《工礦產(chǎn)品訂貨合同》、《收塵器制造合同》以及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議（以下統(tǒng)稱為“前述合同”）的履行事宜，向貴公司致函如下：

根據(jù)貴公司與我公司簽訂的前述合同之約定，我公司已按約定向貴公司全面履行完畢了前述合同之義務(wù)。截至2014年10月24日，貴公司尚欠我公司價(jià)款共計(jì)￥xxxx元，人民幣大寫 元。

自2010年至今，我公司均每月通過書面催款函及電話催告的方式要求貴公司支付前述合同價(jià)款。

依據(jù)《合同法》

幣 元）支付至本函指定的賬戶（戶名：XXXXXX公司；開戶行：建行；賬號(hào)：）。如貴公司能夠按時(shí)或提前完成，我公司同意可不追究貴公司的違約責(zé)任。

我公司已聘請(qǐng) 律師事務(wù) 所作為我公司的常年法律顧問。如貴公司在收到本函后仍然拒不履行前述合同約定的付款義務(wù)，我公司將訴諸法律并追究貴公司的違約責(zé)任，由此給我公司造成的包括但不限于訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用、逾期付款的違約金、損失賠償金等均將由貴公司承擔(dān)。

考慮到貴公司與我公司的友好合作關(guān)系，請(qǐng)貴公司在收到本函后立即與我公司聯(lián)系并履行付款義務(wù)。

專此函告，望貴公司慎思及妥善對(duì)待。

XXXXXXX公司

年 月 日

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