第一篇:客戶(hù)服務(wù)信息安全保密制度
XX中心客戶(hù)服務(wù)信息安全保密制度
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)保密制度,增強(qiáng)保密觀念,不得隨意增刪、泄漏、更改相關(guān)客戶(hù)資料、檔案。
2.各種涉及公司內(nèi)部的資料、文件及數(shù)據(jù)(包括各項(xiàng)上報(bào)的分析報(bào)表)等由專(zhuān)人管理,未經(jīng)同意,任何人不得任意查看。3.因工作、業(yè)務(wù)需要,將公司內(nèi)部資料提供給公司以外人員時(shí),應(yīng)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,并采取相應(yīng)的保密措施。4.不得向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)公司客戶(hù)活動(dòng)計(jì)劃、方案、經(jīng)費(fèi)等信息。
5.員工在辦理離職手續(xù)前,須交回屬于公司的全部資料、客戶(hù)數(shù)據(jù)等才能給予離職手續(xù)辦理。
6.不得利用服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行與公司無(wú)關(guān)的商業(yè)活動(dòng)。
7.對(duì)泄密者公司將追究其法律責(zé)任,并在其檔案中注明其因職業(yè)道德問(wèn)題脫離本公司。
第二篇:客戶(hù)信息保密制度
客戶(hù)信息保密制度
1、目的為尊重客戶(hù)的隱私權(quán),確??蛻?hù)信息的保密性,保障客戶(hù)信息工作的安全性,特制定本制度。
2、適用范圍
客戶(hù)信息服務(wù)中心座席員。
3、內(nèi)容及要求
3.1嚴(yán)格遵守規(guī)章制度,加強(qiáng)法制觀念,增強(qiáng)保密意識(shí)。
3.2確保客戶(hù)的檔案、投訴內(nèi)容、信息等保密,不得將客戶(hù)信息
內(nèi)容、投訴電話隨意泄露。不得隨意增刪、泄露有關(guān)資料。
3.3外來(lái)人員不得擅自進(jìn)入座席大廳。外來(lái)人員因公進(jìn)入座席大廳時(shí),需經(jīng)有關(guān)部門(mén)批準(zhǔn),并進(jìn)行登記后方可進(jìn)入。進(jìn)入座席大廳,必須遵守座席大廳管理規(guī)定和安全規(guī)定。
3.4不準(zhǔn)擅自將客戶(hù)資料帶出座席大廳。
3.5必須對(duì)發(fā)生的竊秘和泄密行為迅速予以制止和舉報(bào)。
二00九年六月
第三篇:客戶(hù)信息保密制度
客戶(hù)信息保密制度
1.目的為保證公司客戶(hù)信息安全防止客戶(hù)信息失密泄密事件發(fā)生特制定本制度
2.范圍適合于公司內(nèi)全體員工。
3.職責(zé)
3.1.品質(zhì)管理部負(fù)責(zé)相關(guān)制度的擬訂和對(duì)執(zhí)行情況的監(jiān)督IT管理員負(fù)責(zé)對(duì)管控系統(tǒng)客戶(hù)信息權(quán)限的管理
3.2.各部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)客戶(hù)信息的日常管理。
3.3.各部門(mén)負(fù)責(zé)人
3.4.總經(jīng)理負(fù)責(zé)客戶(hù)信息需提供于公司外部使用時(shí)批示
3.5.各服務(wù)中心信息員
3.6.負(fù)責(zé)客戶(hù)信息清單編制、保管對(duì)使用客戶(hù)信息人員監(jiān)督工作。
3.7.各服務(wù)中心項(xiàng)目經(jīng)理
3.8.負(fù)責(zé)紙質(zhì)客戶(hù)信息打印申請(qǐng)批示。
3.9.監(jiān)督部門(mén)人員實(shí)行客戶(hù)信息保密工作。
3.10.3.11.總經(jīng)理 負(fù)責(zé)客戶(hù)信息需提供于公司外部使用時(shí)批示。
4.術(shù)語(yǔ)定義客戶(hù)信息屬于公司秘密信息公司秘密是指關(guān)系公司的利益依照一定程序確定在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的信息。
5.方法和過(guò)程控制
5.1.客戶(hù)信息分類(lèi)
5.1.1 紙質(zhì)信息交付時(shí)產(chǎn)生的客戶(hù)檔案或其他信息
5.1.2 電子信息各種格式WORDEXCEL等電子客戶(hù)信息
5.1.3 管控?cái)?shù)據(jù)指管控系統(tǒng)中客戶(hù)資料
5.2 客戶(hù)信息權(quán)限、使用、保管、銷(xiāo)毀
5.2.1 紙質(zhì)信息
5.2.1.1除客戶(hù)檔案外不得保留任何形式的紙質(zhì)客戶(hù)信息。特殊情況需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批示后方可打印打印件蓋“受控文件”、使用期限后接收人簽收領(lǐng)取。
5.2.1.2使用過(guò)程中不得轉(zhuǎn)借他人不得帶出辦公區(qū)域。
5.2.2 電子信息
5.2.2.1交付時(shí)由地產(chǎn)提供電子版客戶(hù)資料只能由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保管若信息員因工作需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可授權(quán)給信息員使用。但需設(shè)置權(quán)限只能查看不能打印、復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā)。5.2.2.2當(dāng)信息員結(jié)合客戶(hù)檔案、地產(chǎn)提供的電子版客戶(hù)資料完成管控?cái)?shù)據(jù)的建立并確認(rèn)無(wú)誤后信息員與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人保留的電子信息均需銷(xiāo)毀處理。
5.2.2.3銷(xiāo)毀需由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人監(jiān)銷(xiāo)并記錄。
5.2.2.4包括但不限于大范圍訪談、人口普查所產(chǎn)生的紙質(zhì)客戶(hù)信息由信息員與管控進(jìn)行核對(duì)及時(shí)更新核對(duì)完后再由客戶(hù)經(jīng)理將客戶(hù)的其他訴求信息進(jìn)行電子版歸檔整理但不得保留客戶(hù)電話、工作單位等私密信息。
5.2.3管控?cái)?shù)據(jù)
5.2.3.1品質(zhì)管理部IT工程師有管控全部權(quán)限。
5.2.3.2各項(xiàng)目信息員有除客戶(hù)信息導(dǎo)入導(dǎo)出外的所有權(quán)限。
5.2.3.3其他有管控使用需要人員只有錄入、查看權(quán)限。
5.2.4各部門(mén)根據(jù)實(shí)際使用情況評(píng)估客戶(hù)信息外泄風(fēng)險(xiǎn)決定是否封閉相關(guān)計(jì)算機(jī)USB接口、刻錄光驅(qū)。
5.2.5 新員工入職需簽定保密協(xié)議離職時(shí)做好相關(guān)移交、注消工作。
5.3 監(jiān)督檢查
5.3.1 各部門(mén)需每月對(duì)客戶(hù)信息保密風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一次評(píng)估并及時(shí)整改。
5.3.2 品質(zhì)管理部每?jī)蓚€(gè)月對(duì)各項(xiàng)目客戶(hù)信息保密工作進(jìn)行一次檢查。對(duì)存在重大隱患的項(xiàng)目進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。
5.3.3凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元 1對(duì)泄露或者非法獲取公司客戶(hù)信息的行為及時(shí)檢舉的 2發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司客戶(hù)信息立即采取補(bǔ)救措施避免或者減輕了損害后果的5.3.4凡有下列情形之一給予罰款300--2000元如情節(jié)嚴(yán)重給予辭職賠償公司經(jīng)濟(jì)損失
1因疏忽大意而泄露公司客戶(hù)信息。
2遺失書(shū)面客戶(hù)信息清單。
3出賣(mài)公司利益利用公司客戶(hù)信息為已謀利的除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外還要交司法部門(mén)處理。
4.相關(guān)文件無(wú)
5.相關(guān)記錄表單《客戶(hù)信息保密風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估表》《客戶(hù)信息借閱、銷(xiāo)毀記錄表》
第四篇:信息安全保密制度
篇一:信息安全保密制度
第35條:信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度 1)、his系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專(zhuān)職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。2)、his系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專(zhuān)職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無(wú)法擅自登入his系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度 1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷(xiāo)售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍,以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。2)、其他科室工作人員無(wú)權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。
3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度
確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū) 1)、醫(yī)院同his廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū),約束his廠家泄露信息。2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書(shū),約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由his廠家承擔(dān)全部責(zé)任。3)、信息中心和his廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng),在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。4)、his廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由his廠家出具相關(guān)證明。
為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。
第36條:信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度
1、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房直接由院長(zhǎng)管理,在院長(zhǎng)和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房參觀的非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。
3、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、門(mén)窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機(jī)房,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
6、機(jī)房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級(jí)、維護(hù)制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,確保其正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時(shí)更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。篇二:信息安全保密制度 信息安全保密制度
為加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù),加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息服務(wù)的管理,保障通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)傳播信息安全,維護(hù)公共秩序和社會(huì)穩(wěn)定,特制定如下規(guī)定: 第一條 公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組,由公司領(lǐng)導(dǎo)和相
關(guān)技術(shù)人員、管理人員組成、負(fù)責(zé)信息內(nèi)容審核,信息發(fā)布登記,網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范與管理等工作。
第二條 網(wǎng)絡(luò)信息安全管理小組進(jìn)行信息內(nèi)容審核,信息發(fā)
布登記,電子公告系統(tǒng)審計(jì),違法犯罪案件保安等工作,并采取網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)防范措施,保證網(wǎng)絡(luò)的安全。
第三條 任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)危害國(guó)家
安全、泄露國(guó)家秘密、不得侵犯國(guó)家的、社會(huì)的、集體的利益和公民的合法權(quán)益,不得從事違法犯罪活動(dòng)。所有工作人員必須嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》以及國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)。
第四條 任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)制作、復(fù) 制、查閱和傳播下列信息:
(一)煽動(dòng)抗拒、破壞憲法和法律、行政法規(guī)實(shí)施的;
(二)煽動(dòng)顛覆國(guó)家政權(quán),推翻社會(huì)主義制度的;
(三)煽動(dòng)分裂國(guó)家、破壞國(guó)家統(tǒng)一的;
(四)煽動(dòng)民族仇恨、民族歧視,破壞民族團(tuán)結(jié)的;
(五)捏造或者歪曲事實(shí),散布謠言,擾亂社會(huì)秩序 的;
(六)宣揚(yáng)封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇 殺、恐怖、教唆犯罪的;
(七)公然侮辱他人或者捏造事實(shí)誹謗他人的;
(八)損害國(guó)家機(jī)關(guān)信譽(yù)的;
(九)其他違反憲法和法律、行政法規(guī)的。
第五條 任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得從事下列危害計(jì)算機(jī)信 息網(wǎng)絡(luò)安全的活動(dòng)。
(一)未經(jīng)允許,進(jìn)入計(jì)算及信息網(wǎng)絡(luò)或者使用計(jì)算機(jī) 網(wǎng)絡(luò)資源的;
(二)未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)功能進(jìn)行刪除、修 改或者增加的;
(三)未經(jīng)允許,對(duì)計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)中存儲(chǔ)、處理或者 傳輸?shù)臄?shù)據(jù)和應(yīng)用程序進(jìn)行刪除、修改或者增 加的;
(四)故意制作、傳輸計(jì)算機(jī)病毒等破壞性程序的;
(五)其他危害計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)安全的。
第六條 用戶(hù)的通信自由和通信秘密受法律保護(hù),任何單位、部門(mén)和個(gè)人不得違反法律規(guī)定,利用國(guó)際聯(lián)網(wǎng)侵犯用的通信自由和通信秘密。
第七條 公司設(shè)立網(wǎng)絡(luò)安全管理員,每天對(duì)網(wǎng)上信息驚醒檢
查,發(fā)現(xiàn)有異常信息須立即按照有關(guān)規(guī)定處理。發(fā)現(xiàn)有不良信息,應(yīng)立即刪除并做好備份及詳細(xì)記錄; 第八條
第九條發(fā)現(xiàn)有違反犯罪現(xiàn)象立即按照規(guī)定處理并立即向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在24小時(shí)內(nèi)向公安部門(mén)報(bào)告。自覺(jué)接收公安機(jī)關(guān)的安全監(jiān)督、檢查和知道。如實(shí)向公安機(jī)關(guān)提供安全操作的信息、資料及數(shù)據(jù)文件,協(xié)助公安機(jī)關(guān)查處各項(xiàng)違法犯罪行為。入網(wǎng)部門(mén)辦理備案手續(xù),并送交公安機(jī)關(guān)備案。篇三:信息安全保密管理制度 信息安全保密管理制度
為保守秘密,防止泄密問(wèn)題的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理暫行規(guī)定》、國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》,結(jié)合本單位實(shí)際,制定本制度。
一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全保密管理規(guī)定
(1)為防止病毒造成嚴(yán)重后果,對(duì)外來(lái)光盤(pán)、軟件要嚴(yán)格管理,堅(jiān)決不允許外來(lái)光盤(pán)、軟件在公安專(zhuān)網(wǎng)計(jì)算機(jī)上使用。
(2)接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁將計(jì)算機(jī)設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享,嚴(yán)禁將機(jī)內(nèi)文件設(shè)定為網(wǎng)絡(luò)共享文件。
(3)為防止黑客攻擊和網(wǎng)絡(luò)病毒的侵襲,接入公安專(zhuān)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)一律安裝殺毒軟件,并要定時(shí)對(duì)殺毒軟件進(jìn)行升級(jí)。
(4)禁止將保密文件存放在網(wǎng)絡(luò)硬盤(pán)上。
(5)禁止將涉密辦公計(jì)算機(jī)擅自聯(lián)接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。(6)保密級(jí)別在秘密以下的材料可通過(guò)電子信箱傳遞和報(bào)送,嚴(yán)禁保密級(jí)別在秘密以上的材料通過(guò)警綜平臺(tái)傳遞和報(bào)送。
(7)涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁直接或間接連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)和其他公共信息網(wǎng)絡(luò),必須實(shí)行物理隔離。(8)要堅(jiān)持“誰(shuí)上網(wǎng),誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,各部門(mén)要有一名領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作,信息上網(wǎng)必須經(jīng)過(guò)所領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(9)國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)必須與涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)實(shí)行物理隔離。
(10)在與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲(chǔ)、處理和傳輸任何涉密信息。
(11)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)上網(wǎng)人員的保密意識(shí)教育,提高上網(wǎng)人員保密觀念,增強(qiáng)防范意識(shí),自覺(jué)執(zhí)行保密規(guī)定。
(12)涉密人員在其它場(chǎng)所上國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意識(shí),不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑?guó)家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國(guó)家秘密信息。(13)嚴(yán)禁互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)接入公安專(zhuān)網(wǎng)。(14)嚴(yán)禁公安業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)接入互聯(lián)網(wǎng)。
二、涉密存儲(chǔ)介質(zhì)保密管理規(guī)定
(1)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)是指存儲(chǔ)了涉密信息的硬盤(pán)、光盤(pán)、軟盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)及u盤(pán)等。(2)存有涉密信息的存儲(chǔ)介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì)算機(jī)或低密級(jí)的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,存放在本單位指定的密碼柜中。(3)需歸檔的涉密存儲(chǔ)介質(zhì),因及時(shí)歸檔。
(4)各部門(mén)負(fù)責(zé)管理其使用的各類(lèi)涉密存儲(chǔ)介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級(jí)及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng)密級(jí)的文件進(jìn)行分密級(jí)管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷(xiāo)毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù),不能降低密級(jí)使用。
(5)涉密存儲(chǔ)介質(zhì)的維修應(yīng)保證信息不被泄露,由各涉密部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。需外送維修的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到國(guó)家保密主管部門(mén)指定的維修點(diǎn)維修,并有保密人員在場(chǎng)。(6)不再使用的涉密存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由所領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密辦公室負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。
三、計(jì)算機(jī)維修維護(hù)管理規(guī)定
(1)涉密計(jì)算機(jī)和存儲(chǔ)介質(zhì)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)當(dāng)向所信息中心提出維修申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后到指定維修地點(diǎn)修理,一般應(yīng)當(dāng)由本局內(nèi)部維修人員實(shí)施,須由外部人員到現(xiàn)場(chǎng)維修時(shí),整個(gè)過(guò)程應(yīng)當(dāng)由有關(guān)人員全程旁站陪同,禁止外來(lái)維修人員讀取和復(fù)制被維修設(shè)備中的涉密信息,維修后應(yīng)當(dāng)進(jìn)行保密檢查。
(2)凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí)施。
(3)高密級(jí)設(shè)備調(diào)換到低密級(jí)單位使用,要進(jìn)行降密處理,并做好相應(yīng)的設(shè)備轉(zhuǎn)移和降密記錄。(4)由局保密委員會(huì)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)辦公室計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作,嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備。
四、用戶(hù)密碼安全保密管理規(guī)定
(1)用戶(hù)密碼管理的范圍是指辦公室所有涉密計(jì)算機(jī)所使用的密碼。(2)機(jī)密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由涉密科室負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),秘密級(jí)涉密計(jì)算機(jī)的密碼管理由使用人負(fù)責(zé)。(3)密碼必須由數(shù)字、字符和特殊字符組成,秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不能少于8個(gè)字符,機(jī)密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的密碼長(zhǎng)度不得少于10個(gè)字符,密碼更換周期不得超過(guò)60天。(4)秘密級(jí)計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶(hù)密碼由使用人自行保存,嚴(yán)禁將自用密碼轉(zhuǎn)告他人;若工作需要必須轉(zhuǎn)告,應(yīng)請(qǐng)示所保密委員會(huì)負(fù)責(zé)人認(rèn)可。
五、涉密電子文件保密管理規(guī)定
(1)涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲(chǔ)、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。
(2)電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲(chǔ)到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。
(3)各涉密部門(mén)自用信息資料由本部門(mén)管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級(jí),嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。
第五篇:信息安全保密制度
第35條:信息安全保密制度管理辦法
1、建立密碼共設(shè)協(xié)管制度
1)、HIS系統(tǒng)服務(wù)器操作系統(tǒng)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專(zhuān)職人員共同設(shè)置并定期更改,保證信息中心單人無(wú)法擅自進(jìn)入服務(wù)器。
2)、HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)密碼,由院長(zhǎng)和信息科專(zhuān)職人員共同設(shè)置并定期更改,確保信息科單人無(wú)法擅自登入HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
2、建立調(diào)用敏感數(shù)據(jù)申報(bào)制度
1)、藥械科工作人員調(diào)用藥品銷(xiāo)售(科室、醫(yī)技)相關(guān)報(bào)表,由藥劑科主任負(fù)責(zé)確認(rèn)每個(gè)工作人員具體調(diào)用范圍,以書(shū)面形式提出申請(qǐng),經(jīng)院長(zhǎng)審批后,交由信息中心授予相關(guān)權(quán)限。如申報(bào)批準(zhǔn)授予權(quán)限后發(fā)生數(shù)據(jù)泄露,由藥械科負(fù)責(zé)人解釋及承擔(dān)責(zé)任。
2)、其他科室工作人員無(wú)權(quán)調(diào)用敏感數(shù)據(jù),不得以任何理由要求信息科授予相關(guān)權(quán)限。如有發(fā)生,信息科有權(quán)拒絕授予并報(bào)告院長(zhǎng)。
3)、網(wǎng)絡(luò)管理員不得利用職務(wù)之便為他人提供統(tǒng)方信息,一旦發(fā)生將嚴(yán)肅處理。
3、建立機(jī)房準(zhǔn)入制度
確需進(jìn)入信息機(jī)房參觀的非本科室工作人員,必須經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可入內(nèi)參觀,進(jìn)入信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理人員的安排。
4、簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū)
1)、醫(yī)院同HIS廠家簽訂信息安全保密協(xié)議書(shū),約束HIS廠家泄露信息。
2)、同廠家工程實(shí)施人員簽訂信息安全保密保證書(shū),約束實(shí)施人員不泄露信息,如有發(fā)生,由HIS廠家承擔(dān)全部責(zé)任。
3)、信息中心和HIS廠家雙方共同對(duì)現(xiàn)有醫(yī)生、護(hù)士工作站及藥庫(kù)、藥房子系統(tǒng)進(jìn)行清查,凡涉及敏感數(shù)據(jù)項(xiàng),在不影響正常工作的前提下,予以屏蔽。
4)、HIS廠家負(fù)責(zé)監(jiān)督信息中心,取消信息中心授予敏感數(shù)據(jù)權(quán)限的功能,并由HIS廠家出具相關(guān)證明。為保障本實(shí)施辦法的有效執(zhí)行及公證嚴(yán)明,本實(shí)施辦法由院方及第三方廠家共同負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)。第36條:信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房管理制度
1、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房直接由院長(zhǎng)管理,在院長(zhǎng)和院辦室的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)制定全院信息化建設(shè)工作規(guī)劃和實(shí)施方案。
2、信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)房是醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存、交換中心、非本室工作人員嚴(yán)禁入內(nèi)。確需進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房參觀的非本室工作人員,必須經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可入內(nèi)參觀,進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)機(jī)房后必須聽(tīng)從網(wǎng)絡(luò)管理員的安排。
3、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房設(shè)備、門(mén)窗、水電暖安全每天檢查一次,并做好檢查記錄。
4、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房的衛(wèi)生每天清潔一次。嚴(yán)禁在網(wǎng)絡(luò)機(jī)房?jī)?nèi)吸煙。
5、網(wǎng)絡(luò)機(jī)房工作人員不得在機(jī)房?jī)?nèi)會(huì)客,不得將易燃、易腐蝕品帶入機(jī)房,不做與工作無(wú)關(guān)的事。
6、機(jī)房工作人員離開(kāi)時(shí)必須檢查電源、設(shè)備、嚴(yán)防人為事故的發(fā)生。
7、建立健全和落實(shí)醫(yī)院信息化建設(shè)的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,如信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)操作規(guī)程、升級(jí)、維護(hù)制度、安全檢查制度、信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)應(yīng)急制度。
8、負(fù)責(zé)醫(yī)院管理信息網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)工作,加強(qiáng)醫(yī)院信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)的安全性,確保其正常運(yùn)行。
9、負(fù)責(zé)醫(yī)院醫(yī)療信息的收集、傳遞和反饋,保證信息流通渠道的暢通。加強(qiáng)職工信息化知識(shí)技術(shù)培訓(xùn)、提高全員信息化意識(shí)和信息技術(shù)應(yīng)用水平。
10、負(fù)責(zé)醫(yī)院門(mén)戶(hù)網(wǎng)站建設(shè)與管理,及時(shí)更新醫(yī)院網(wǎng)站。及時(shí)完成醫(yī)院下達(dá)的臨時(shí)性工作任務(wù)。