第一篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程重考試卷
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請在以下三題中任選一題:
1、請以下面提供的材料為依據(jù),撰寫一份簡報。【要求】
(1)撰寫簡報主體內(nèi)容,包括按語、標題和正文三個部分;(2)按語準確精要,標題簡明新穎,正文層次分明、詳略得當。材料:
愿為更多的人服務(wù)
新聞人物:志愿者李德書
事跡回放:他是南京城眾多農(nóng)民工兄弟中的一員,因為勞務(wù)糾紛而獲得南京協(xié)作者的幫助。他堅信“受到幫助的人就要想到去幫助別人”,因此成為南京協(xié)作者的一名志愿者,多年來義務(wù)為打工者和農(nóng)民工子女提供服務(wù)。
2010年,李德書被評為南京協(xié)作者的十佳志愿者。他欣喜地告訴記者,這已經(jīng)是他
某中學(xué)新生頭頂烈日軍訓(xùn)引質(zhì)疑
37℃!連續(xù)數(shù)日的晴熱高溫天氣,上班族辦公室的空調(diào)不停歇,工地也暫時停工避暑。而對于某中學(xué)的816名新生來說,已被“秋老虎”盯了整整六天。
昨天,家住××區(qū)的翁女士致電本報說,16歲的外孫磊磊(化名)馬上就讀高一了,因?qū)W校歷年有入學(xué)前軍訓(xùn)的安排,新生們被通知于8月14日提前到校軍訓(xùn)。抱著對新生活的期待,孩子帶著生活用品前去報到軍訓(xùn)。沒過幾天,孩子就打電話回家訴苦。軍訓(xùn)時間從早上10時開始,正中午結(jié)束;下午3時又開始訓(xùn)練。許多同學(xué)被曬傷了,有的女孩偷偷哭,12人一間的宿舍連電扇都沒有,磊磊也感至頭暈、嘔吐。可當他向老師請假時,卻被說成“怕吃苦”,勸其堅持下去。
軍訓(xùn),作為鍛煉學(xué)生素質(zhì)的綜合訓(xùn)練,實屬好事,可有沒有必要一定在高溫下進行?
經(jīng)記者查,該中學(xué)軍訓(xùn)情況屬實。校方原計劃躲過三伏天,沒想到今年的“秋老虎”盛氣凌人,目前已有3人中暑,1人出現(xiàn)低血糖,已由家長領(lǐng)回家。軍訓(xùn)還有七天。
3、以下面提供的材料為依托,以云南省怒江州人民政府的名義撰制一份“請示”?!疽蟆?/p>
(1)遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間);
(2)遵循“請示”的寫作要求,用語適當,內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理。
2004年8月,云南省怒江州規(guī)劃報告提出以松塔和馬吉為龍頭水庫,與丙中洛、鹿馬登、福貢、碧江、亞碧羅、瀘水、六庫、石頭寨、賽格、巖桑樹和光坡等梯級組成兩庫十三級開發(fā)方案,總裝機容量可達2132萬千瓦,超出三峽工程裝機容量300多萬千瓦。報告指出,13個梯級電站的開發(fā),總投資896.5億元,如果2030年前全部建成,平均每年投入30多億元,國稅年收入51.99億元,地稅年收入增加27.18億元。896.5億元的總投資,可帶來40多萬個長期就業(yè)機會,同時帶動地方建材、交通等二、三產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,促進財政增收。實施這一方案將使電力成為地方新興的支柱產(chǎn)業(yè),由此帶來的社會經(jīng)濟效益將遠遠超過電力行業(yè)本身。
位于滇西橫斷山脈縱谷的怒江、瀾滄江、金沙江三條大江,在東西150公里內(nèi)緊密地排列依偎著,群山高聳,峽谷深切,構(gòu)成地球上獨一無二的地理奇觀。
該地區(qū)水能資源豐富,能夠用于發(fā)電的水能幾乎都沒有被開發(fā),而且我國平均水能開發(fā)利用水平僅有百分之二十五,遠遠低于發(fā)達國家。現(xiàn)在用電負荷較重
的地區(qū)多是煤炭發(fā)電,給我國社會的可持續(xù)發(fā)展帶來嚴重隱患。
提交截止日期:2014年4月29日
注:請將文檔保存類型設(shè)為“word 97-2003 文檔”。
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第二篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程考試試卷
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1、請以下面提供的材料為依據(jù),以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報。要求:
(1)遵循“通報”寫作格式,應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法(吸取教訓(xùn))等五個方面寫清楚。
(2)結(jié)構(gòu)分明,詳略得當。
【材料】
漢江市環(huán)保局擬將對因化學(xué)物品在運輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。
漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶,交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當事人無危險化學(xué)品經(jīng)營許可證)。對方運輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時,25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊立即趕赴現(xiàn)場,由于處理及時沒有造成人員傷亡。
大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會后決定。
2、以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間),按照“請示”的寫作要求,以廣元市人民政府的名義,向四川省人民政府起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
關(guān)于廣元市農(nóng)田水利工程建設(shè)
要求資金補助的請示
四川省人民政府:
廣元是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的可能。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。1
但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金。
以上請示妥否,請批示
廣元市人民政府
二零零八年六月二十日(時間你自己再改)
3、根據(jù)下面提供的資料,請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報。
(1)按簡報主體部分的要求寫出“編者按”、“標題”、“正文”三個部分;
(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡意賅。
【材料】
據(jù)新華社電貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢買指標,買來指標卻不見扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧?!表椖抠I來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。鄉(xiāng)里通知:300元買“貧困指標”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開發(fā)重點村,當年上級撥給該村21萬元扶貧款,上邊下來扶貧時,鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當貧困戶得花錢,否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢。
當時一個貧困戶指標的價錢是300元,沒錢交玉米也可以,多花錢就能多得到貧困戶指標。村民王某的母親說,她家當時交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標。有的人家花兩份錢買了兩個指標,而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標。2002年,全村農(nóng)民買貧困戶的錢一共是69800元,可時至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當年,縣扶貧辦來了人,把“給錢”變成“給?!?,一頭耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認時變成2000元,虛報了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費”1500元。價值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰采購的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣。
扶貧干部:再要錢,我們就抓人
村民張某說,當時只聽說上邊來了扶貧款,可是沒有一個農(nóng)戶得到扶貧款的。4年來,他們一次次到鄉(xiāng)里和縣里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。
56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款??h里干部嚇唬她們說,如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來,后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說,他曾是雙富村的村委會主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。建設(shè)鄉(xiāng)黨委書記、原鄉(xiāng)長董某向記者承認,雙富村的扶貧款,當時確實是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認,2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個村共91萬元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
注:以上試題請同學(xué)們?nèi)芜x其中一題作答!
提交截止時間:2010年7月20日
第三篇:公文寫作(公共選修)試題
南京大學(xué)網(wǎng)絡(luò)教育學(xué)院
“公文寫作(公共選修)”課程考試試卷
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1、請以下面提供的材料為依據(jù),以漢江市環(huán)保局的名義撰制一份通報。要求:
(1)遵循“通報”寫作格式,應(yīng)把批評根據(jù)、錯誤事實、處分決定、錯誤性質(zhì)、善后辦法(吸取教訓(xùn))等五個方面寫清楚。
(2)結(jié)構(gòu)分明,詳略得當。
【材料】
漢江市環(huán)保局擬將對因化學(xué)物品在運輸過程中泄漏的漢江市漢江化工廠給予最高5萬元的高額罰單。
漢江市漢江化工廠物資處將裝有廢白油(一種潤滑油)的油桶,交與一廢品收購私營業(yè)主處理(當事人無危險化學(xué)品經(jīng)營許可證)。對方運輸車輛經(jīng)過大山區(qū)建設(shè)一路時,25只大油桶從車上掉下來,造成約200公斤“白油”外泄(內(nèi)含有50%易燃、易爆、對人體皮膚有毒副作用的活化劑——三乙基鋁)。接警后,大山區(qū)環(huán)保局應(yīng)急小分隊立即趕赴現(xiàn)場,由于處理及時沒有造成人員傷亡。
大山區(qū)環(huán)保局依法對該廠下達了《行政處罰預(yù)先告知書》和《行政處罰聽證告知書》,最終罰款額將在舉行聽證會后決定。
2、以下面提供的材料為依托,遵循“請示”的寫作格式(只要求寫明標題、受文單位、正文、行文單位、成文時間),按照“請示”的寫作要求,以廣元市人民政府的名義,向四川省人民政府起草一份內(nèi)容先后有序、結(jié)構(gòu)合理的“請示”。
【材料】
廣元是一個以農(nóng)業(yè)為主的山區(qū)市,自然條件較差,農(nóng)業(yè)生產(chǎn)仍是以“靠天吃飯”為主。近年來在省政府及省級有關(guān)部門的大力支持下,全市水利設(shè)施得到較大改善,“八五”期間,全市累計新建、整治中型水庫3座、小型水利工程47座、微型水利工程2萬余個(處)。但由于歷史原因和自然條件的限制,水利設(shè)施基礎(chǔ)差,病害工程多。截止1995年底,全市僅有小型以上骨干工程60余座,其中中型水庫僅6座,在4縣3區(qū)中尚有4個縣(區(qū))沒有中型水利工程,其中2個縣(區(qū))甚至連小型水利工程都沒有。連續(xù)3年的大旱,加之去冬今春冬旱、春旱低溫的影響,使全市農(nóng)業(yè)生產(chǎn)面臨著十分嚴峻的形勢,4縣3區(qū)都有返貧的 1
可能。市委、市政府高度重視水利基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),在市財力十分有限的情況下,1996年市財政已撥款100萬元用于水利建設(shè),但是有限的資金不能有效地改善全市農(nóng)田水利基礎(chǔ)條件,因此特請求省政府幫助解決水利建設(shè)資金。
3、根據(jù)下面提供的資料,請以╳╳省政府辦公廳的名義寫一份簡報。
(1)按簡報主體部分的要求寫出“編者按”、“標題”、“正文”三個部分;
(2)“編者按”50字以內(nèi);“正文”500字以內(nèi),要求言簡意賅。
【材料】
據(jù)新華社電貧困農(nóng)民想得到政府扶貧款得花錢買指標,買來指標卻不見扶貧款;巨額扶貧款被挪用不知所歸;所謂的“扶貧?!表椖抠I來的牛比狗大不了多少。這是記者近日在╳╳省╳╳縣建設(shè)鄉(xiāng)雙富村采訪時發(fā)現(xiàn)的咄咄怪事。鄉(xiāng)里通知:300元買“貧困指標”
建設(shè)鄉(xiāng)雙富村是╳╳縣16個特困村之一,2001年被列為全縣扶貧開發(fā)重點村,當年上級撥給該村21萬元扶貧款,上邊下來扶貧時,鄉(xiāng)里派人到村里告訴農(nóng)民,想當貧困戶得花錢,否則別想得到扶貧款。為了得到扶貧款,農(nóng)民紛紛交錢。
當時一個貧困戶指標的價錢是300元,沒錢交玉米也可以,多花錢就能多得到貧困戶指標。村民王某的母親說,她家當時交了八九百元玉米才得到了貧困戶指標。有的人家花兩份錢買了兩個指標,而有的貧困戶交不起錢就沒有得到指標。2002年,全村農(nóng)民買貧困戶的錢一共是69800元,可時至今日也沒得到一分錢扶貧款。后來才得知,這些扶貧款被建設(shè)鄉(xiāng)挪用了。
農(nóng)民驚嘆:“扶貧牛跟狗差不多大”
2002年,上邊把撥付扶貧款改為搞扶貧項目,可縣里和鄉(xiāng)里的干部又亂整一氣。當年,縣扶貧辦來了人,把“給錢”變成“給?!?,一頭耕牛抵1350元扶貧款(在貧困戶蓋章確認時變成2000元,虛報了650元),不僅如此,每頭牛必須再由貧困戶自己交“配套費”1500元。價值2850元的扶貧牛發(fā)到村民手中,大家都驚呆了,村民張某這樣描述:“這些牛不知道是由誰采購的,比狗大不了多少!”這樣的耕牛一共120頭,根本干不了什么活,有的牛養(yǎng)了幾年還不產(chǎn)仔,就只好幾百元賤賣。
扶貧干部:再要錢,我們就抓人
村民張某說,當時只聽說上邊來了扶貧款,可是沒有一個農(nóng)戶得到扶貧款的。4年來,他們一次次到鄉(xiāng)里和縣里要屬于他們的扶貧款,可是每次都是失望而歸。
56歲的村民張某告訴記者,她和63歲的郭某2003年曾到縣里為村民催要過扶貧款。縣里干部嚇唬她們說,如果再上訪,就讓公安局把她們抓起來,后來兩位老太太不敢再催要自己的扶貧款。
村民姜某說,他曾是雙富村的村委會主任,因替村民催要扶貧款丟了“官”。建設(shè)鄉(xiāng)黨委書記、原鄉(xiāng)長董某向記者承認,雙富村的扶貧款,當時確實是被鄉(xiāng)里挪用了。董某還承認,2001年上面撥給建設(shè)鄉(xiāng)5個村共91萬元扶貧款,全部被鄉(xiāng)里挪用了。
注:以上試題請同學(xué)們?nèi)芜x其中一題作答!
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第四篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作模版
公共基礎(chǔ)知識復(fù)習(xí)指導(dǎo)之公文寫作
公文處理
公文處理指公文的辦理、管理、整理(立卷)、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。各級行政機關(guān)的辦公廳(室)是公文處理的管理機構(gòu),主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作。
分享一點個人的經(jīng)驗給大家(經(jīng)驗分享部分看過的人不用看了)。我的筆試成績一直都是非常好的,不管是行測還是申論,每次都是崗位第一。其實很多人不是真的不會做,90%的人都是時間不夠用,要是給足夠的時間,估計很多人能夠做出大部分的題。公務(wù)員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力,第二就是考思維,第三考決策力(包括輕重緩急的決策)。非常多的人輸就輸在時間上,我是特別注重效率的。第一,復(fù)習(xí)過程中絕對的高效率,各種資料習(xí)題都要涉及多遍;第二,答題高效率,包括讀題速度和答題速度都高效。我復(fù)習(xí)過程中,閱讀和背誦的能力非常強,讀一份一萬字的資料,一般人可能要二十分鐘,我只需要兩分鐘左右,讀的次數(shù)多,記住自然快很多。包括做題也一樣,讀題和讀材料的速度也很快,一般一份試卷,讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘,我統(tǒng)計過,我最多不超過3分鐘,這樣就比別人多出20幾分鐘,這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的,叫做“得速讀者得行測”,我就是看了這個才接觸了速讀,也因為速讀,才獲得了筆試的好成績。其實,不只是行測,速讀對申論的幫助更大,特別是那些密密麻麻的資料,看見都讓人暈倒。學(xué)了速讀之后,感覺有再多的書都不怕了。而且,速讀對思維和材料組織的能力都大有提高,個人總結(jié),擁有這個技能,基本上成功一半,剩下的就是靠自己學(xué)多少的問題了。平時要多訓(xùn)練自己一眼看多個字的習(xí)慣,慢慢的加快速度,盡可能的培養(yǎng)自己這樣的習(xí)慣。當然,有經(jīng)濟條件的同學(xué),千萬不要吝嗇,花點小錢在自己的未來上是最值得的,多少年來耗了大量時間和精力,現(xiàn)在既然勢在必得,就不要在乎這一刻。建議有條件的同學(xué)到這里用這個軟件訓(xùn)練速讀,大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力,這是給我?guī)椭浅4蟮囊粋€網(wǎng)站,極力的推薦給大家(給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。另外,還有一個不得不說的工具,一款公務(wù)員考試軟件,對于我成功它絕對是功不可沒的,超猛的一款軟件,集成最新題庫、大綱資料、模擬、分析、動態(tài)等等各種超贊的功能,性價比超高,是絕不可缺的一款必備工具,結(jié)合上速讀的能力,如虎添翼,讓整個備考過程效率倍增。到我推薦的這里搜索“公務(wù)員”就可以找到適合自己的科目(也給做了超鏈接,按住鍵盤左下角Ctrl鍵,然后鼠標左鍵點擊本行文字)。最后,記得好好學(xué)習(xí),只有自己幫助自己。祝愿每一位有夢想的同學(xué)早日實現(xiàn)自己的理想!幫大家祈福!加油!
一、公文種類
行政機關(guān)的公文種類主要有:
(一)命令(令)。適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章;宣布施行重大強制性行政措施;嘉獎有關(guān)單位及人員。
(二)決定。適用于對重要事項或者重大行動做出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或者撤銷下級機關(guān)不適當?shù)臎Q定事項。
(三)公告。適用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項。
(四)通告。適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當遵守或者周知的事項。
(五)通知。適用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文,傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。通知一般可以分為發(fā)布類通知、指示類通知、事項類通知和轉(zhuǎn)發(fā)類通知。
(六)通報。適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者情況。
(七)議案。適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項。
(八)報告。適用于向上級機關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機關(guān)的詢問。
(九)請示。適用于向上級機關(guān)請求指示、批準。
(十)批復(fù)。適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項。
(十一)意見。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。
(十二)函。適用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準和答復(fù)審批事項。
(十三)會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。
提醒:命令、議案、通告、公告為行政公文特有。而公報、決議、條例、規(guī)定是黨的公文所特有。
二、行文規(guī)則
1、行文應(yīng)當確有必要,注重效用。
2、行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級請示和報告。
3、政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外,一般不得向下一級政府正式行文。
4、部門內(nèi)設(shè)機構(gòu)除辦公廳(室)外不得對外正式行文。
5、同級政府、同級政府各部門、上級政府部門與下一級政府可以聯(lián)合行文;政府與同級黨委和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與相應(yīng)的黨組織和軍隊機關(guān)可以聯(lián)合行文;政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業(yè)單位也可以聯(lián)合行文。
6、屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù),應(yīng)當由部門自行行文或聯(lián)合行文。聯(lián)合行文應(yīng)當明確主辦部門。須經(jīng)政府審批的事項,經(jīng)政府同意也可以由部門行文,文中應(yīng)當注明經(jīng)政府同意。
7、屬于主管部門職務(wù)范圍內(nèi)的具體問題,應(yīng)當直接報送主管部門處理。
8、部門之間對有關(guān)問題未經(jīng)協(xié)商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上級機關(guān)應(yīng)當責令糾正或撤銷。
9、向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān)。
10、“請示”應(yīng)當一文一事;一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當用抄送形式,但不得抄送其下級機關(guān)?!皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。
11、除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
12、受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送其另一上級機關(guān)。
三、發(fā)文辦理
1、發(fā)文辦理指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程,包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等程序。
2、草擬公文應(yīng)當做到:
(一)符合國家的法律、法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。如提出新的政策、規(guī)定等,要切實可行并加以說明。
(二)情況確實,觀點明確,表述準確,結(jié)構(gòu)嚴謹,條理清楚,直述不曲,字詞規(guī)范,標點正確,篇幅力求簡短。
(三)公文的文種應(yīng)根據(jù)行文目的、發(fā)文機關(guān)的職權(quán)和與主送機關(guān)的行文關(guān)系確定。
(四)擬制緊急公文,應(yīng)當體現(xiàn)緊急的原因,并根據(jù)實際需要確定緊急程度。
(五)人名、地名、數(shù)字、引文準確。引用公文應(yīng)當先引標題,后引發(fā)文字號。引用外文應(yīng)當注明中文含義。日期應(yīng)當寫明具體的年、月、日。
(六)結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“
一、”,第二層為“
(一)”,第三層為“1.”,第四層為“(1)”。
(七)應(yīng)當使用國家法定計量單位。
(八)文內(nèi)使用非規(guī)范化簡稱,應(yīng)當先用全稱并注明簡稱。使用國際組織外文名稱或其縮寫形式,應(yīng)當在第一次出現(xiàn)時注明準確的中文譯名。
(九)公文中的數(shù)字,除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和在詞、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字。
3、擬制公文,對涉及其他部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項,主辦部門應(yīng)當主動與有關(guān)部門協(xié)商,取得一致意見后方可行文;如有分歧,主辦部門的主要負責人應(yīng)當出面協(xié)調(diào),仍不能取得一致時,主辦部門可以列明各方理據(jù),提出建設(shè)性意見,并與有關(guān)部門會簽后報請上級機關(guān)協(xié)調(diào)或裁定。
4、公文送負責人簽發(fā)前,應(yīng)當由辦公廳(室)進行審核,審核的重點是:是否確需行文,行文方式是否妥當,是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求,公文格式是否符合本辦法的規(guī)定等。
5、以本機關(guān)名義制發(fā)的上行文,由主要負責人或者主持工作的負責人簽發(fā);以本機關(guān)名義制發(fā)的下行文或平行文,由主要負責人或者由主要負責人授權(quán)的其他負責人簽發(fā)。
6、公文正式印制前,文秘部門應(yīng)當進行復(fù)核,重點是:審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備,附件材料是否齊全,格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。經(jīng)復(fù)核需要對文稿進行實質(zhì)性修改的,應(yīng)按程序復(fù)審。
第五篇:公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識
公共基礎(chǔ)知識公文寫作:公文基礎(chǔ)知識
1.公文
國家機關(guān)和其它社會組織在行使職權(quán)和實施管理的過程中,形成的具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。
(1)公文形成的主體是國家機關(guān)及其它社會組織。
(2)公文形成的條件是行使職權(quán)和實施管理。
(3)公文是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。
(4)公文是辦理公務(wù)的重要工具之一。
2.公文歷史發(fā)展脈絡(luò)
原始社會:結(jié)繩記事→商代后期:甲骨文書→秦漢:“書” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。
3.文書、文件和公文
(1)文書
可以作為所有文件材料總稱,既可指公務(wù)文書,也可以指私人文書,是一個整體概念。最早出現(xiàn)于西漢。
(2)文件
廣義上說:它同文書一樣,既可指公務(wù)文件,也可指私人文件,有時也可以指文件材料的總稱。
狹義上說:主要是指機關(guān)、組織制成和發(fā)布的具有固定格式和文件版頭的正式行文。出現(xiàn)于清末。
(3)公文
指各機關(guān)單位為了辦理公務(wù)而形成的文件材料。出現(xiàn)于東漢末年和三國時期。在機關(guān)單位中三者都是指國家機關(guān)及其他社會組織在工作活動中形成和處理的收來文件、發(fā)出文件以及機關(guān)內(nèi)部所使用的文件材料,即公務(wù)文書。