第一篇:值班經(jīng)理
值班經(jīng)理
l 接受店長(zhǎng)的直屬調(diào)配與管理,配合、支持店長(zhǎng)的工作,認(rèn)真領(lǐng)會(huì)上級(jí)指示精神,模范帶頭執(zhí)行員工手冊(cè)的各項(xiàng)規(guī)定內(nèi)容,負(fù)責(zé)分店經(jīng)營(yíng)運(yùn)作執(zhí)行及人員等現(xiàn)場(chǎng)管理。調(diào)動(dòng)員工的積極性,解決員工思想問(wèn)題,并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)其思想動(dòng)態(tài);不定期組織、策劃員工的聚會(huì)活動(dòng),給員工創(chuàng)造交流、溝通、認(rèn)識(shí)的機(jī)會(huì),目的是加強(qiáng)公司的凝聚力和親合力,加強(qiáng)各員工之間的團(tuán)結(jié)。認(rèn)真搞好場(chǎng)內(nèi)消防、治安保衛(wèi)工作,監(jiān)控各環(huán)節(jié)的正常運(yùn)作,分析現(xiàn)場(chǎng)營(yíng)業(yè)存在的問(wèn)題,并逐一解決,發(fā)生或發(fā)現(xiàn)重大異常情況,應(yīng)及時(shí)控制事態(tài)并立即匯報(bào)。熟悉地區(qū)市場(chǎng),了解消費(fèi)習(xí)慣,研究顧客心理,收集與經(jīng)營(yíng)、管理有關(guān)的一切資料、數(shù)據(jù),及時(shí)向上級(jí)反饋商業(yè)信息并取得上級(jí)的具體指示,隨時(shí)調(diào)整策略與安排,充分發(fā)揮其工作的主動(dòng)性。積極開(kāi)展各項(xiàng)推廣促銷活動(dòng),根據(jù)季節(jié)與市場(chǎng)變化及時(shí)、合理調(diào)整工作安排;處理顧客投訴,妥善解決有關(guān)投訴的內(nèi)容與存在的問(wèn)題,事后及時(shí)向上級(jí)做詳細(xì)匯報(bào)。l 職責(zé):
① 上班前10分鐘集隊(duì)合理安排本班工作,調(diào)整員工的工作情緒,檢查儀容儀表、著裝、衛(wèi)生的良好工作狀況,發(fā)放當(dāng)班使用的備用金、代幣、機(jī)臺(tái)鑰匙、對(duì)講機(jī)等,保證開(kāi)業(yè)正常;
② 上班時(shí)多巡查,對(duì)員工的紀(jì)律、衛(wèi)生的保持、機(jī)臺(tái)的狀況、現(xiàn)場(chǎng)的安全、消防、各流程的暢通負(fù)直接管理責(zé)任,發(fā)現(xiàn)不合要求的必須直接責(zé)令整改,事后復(fù)查,直至合格為止。
③ 下班后核對(duì)當(dāng)班的營(yíng)業(yè)款及剩余代幣,有誤差及時(shí)追查原因,勒令當(dāng)事人賠償。集合隊(duì)伍回收機(jī)臺(tái)鑰匙、對(duì)講機(jī)等工作物品,并總結(jié)當(dāng)班的工作情況,解答員工提出的有關(guān)問(wèn)題,并給予正確的解釋與答復(fù)。
④ 合理安排每周的班次,認(rèn)真計(jì)算出勤時(shí)間及獎(jiǎng)罰計(jì)分表,根據(jù)需要及時(shí)調(diào)整人員和崗位;安排完成例行盤(pán)點(diǎn)工作,協(xié)助完成各部門(mén)報(bào)表。
l 授權(quán)項(xiàng)目:
① 有保守公司商業(yè)機(jī)密的權(quán)利及義務(wù); ② 有處理當(dāng)班內(nèi)日常事務(wù)之權(quán)利;
③ 有審批1天(含)內(nèi)請(qǐng)假的權(quán)利,1天以上報(bào)店長(zhǎng)審批,請(qǐng)假單在月底匯總后上交會(huì)計(jì)處核算工資并存底;
④ 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)員工之過(guò)錯(cuò)、失誤、表現(xiàn)良好有一定處罰和嘉獎(jiǎng)的權(quán)利,事先或事后上報(bào)店長(zhǎng);
⑤ 有申請(qǐng)任、免、辭、聘員工的權(quán)利,但決定權(quán)在店長(zhǎng)
第二篇:值班經(jīng)理
目前,國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)型酒店異軍突起,發(fā)展勢(shì)頭猛勁,如何在酒店大軍中占據(jù)一席之地,成為眾多酒店從業(yè)者關(guān)注關(guān)心的問(wèn)題!自06年如家上市,錦江股票飆升,越來(lái)越多的投資商將目光定格在了經(jīng)濟(jì)連鎖酒店上,但是,如何規(guī)范酒店的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),最強(qiáng)的加大公司最直接的領(lǐng)導(dǎo)力,使酒店贏利,并不是唯一的參考目標(biāo),而店內(nèi)基礎(chǔ)管理則決定著我們的團(tuán)隊(duì)能夠走多遠(yuǎn)!作為一名值班經(jīng)理,以下是我本人對(duì)本崗位職責(zé)的粗淺看法:
1、要有合格的專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)道德
第一要擺正好自己的心態(tài),其實(shí)值班經(jīng)理在最初意義上是一名高級(jí)服務(wù)員,要什么都會(huì)做,要熟練的掌握各個(gè)崗位的技能要求,但是任何一名值班經(jīng)理又同時(shí)都是一名管理者,說(shuō)服力和信服度是一名合格的值班經(jīng)理必備的工作能力之一,這一點(diǎn)又要求我們必須具備比其它服務(wù)員更高層次的服務(wù)意識(shí)和責(zé)任感,所以個(gè)人專業(yè)素質(zhì)和專業(yè)道德的修養(yǎng)歸到底就是自身建設(shè)與企業(yè)文化的融合。
2、要有合作的團(tuán)隊(duì)意識(shí)
“眾人劃漿開(kāi)大船”一個(gè)的力量是有限的,團(tuán)隊(duì)的力量才是最大的。一名合格的值班經(jīng)理,首先會(huì)明白部門(mén)員工的品性和個(gè)性,在不同的時(shí)間用不同的方式激發(fā)員工的潛能,創(chuàng)造一個(gè)和諧的工作氛圍。關(guān)注員工的情緒波動(dòng),更好的向店長(zhǎng)店助提供準(zhǔn)確的信息在合適的時(shí)間合適的地點(diǎn)安排合適的工作。比如前臺(tái)員工可能更關(guān)注個(gè)人前景,而客房員工可能更關(guān)注福利待迂,在工作中加強(qiáng)與員工的情感交流!
3、要有專業(yè)的知識(shí)技能加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)的質(zhì)量管理 一個(gè)酒店產(chǎn)品的質(zhì)量就是酒店的生命線,其實(shí)質(zhì)量就是通過(guò)提供的產(chǎn)品和服務(wù)不斷滿意客戶期望,使客戶感到物有所值,物超所值,同時(shí)又使企業(yè)獲得利益和持續(xù)發(fā)展。
4、要有身先士卒的銷售理念
銷售是一個(gè)長(zhǎng)期的課題,每一個(gè)酒店都會(huì)經(jīng)歷初期簽協(xié)議發(fā)單片的過(guò)程,而后期的協(xié)議維護(hù)和銷售范圍的擴(kuò)大又給我們的銷售增加了不小的難度,所以,銷售必須長(zhǎng)期堅(jiān)持,反復(fù)回訪。另外要讓全員營(yíng)銷的理念深入每個(gè)員工的內(nèi)心,讓每一位員工都為酒店介紹客源,培養(yǎng)每位員工在每個(gè)工作崗位上介紹本酒店的產(chǎn)品,并有義務(wù)參加酒店的每項(xiàng)銷售活動(dòng)。值班經(jīng)理又是銷售中的中堅(jiān)力量,所以身先士卒無(wú)疑是給所有人最好的榜樣和代表。
4、要有學(xué)習(xí)的知識(shí)型頭腦
知識(shí)型頭腦是跟隨企業(yè)在這個(gè)多元化新形勢(shì)下發(fā)展的前提和根本,一個(gè)企業(yè)也是一樣,必須在未來(lái)發(fā)展的道路上學(xué)習(xí)新的知識(shí)和技術(shù),21世紀(jì)的酒店必將是個(gè)科技型的酒店,發(fā)展型的酒店,知識(shí)學(xué)習(xí)型的酒店。
如家值班經(jīng)理:
1、要熟悉如家所有的標(biāo)準(zhǔn)
2、前臺(tái)服務(wù)員的全部工作內(nèi)容
3、店長(zhǎng)、店長(zhǎng)助理不在時(shí),負(fù)責(zé)酒店運(yùn)行管理
4、客房主管不在時(shí),行使客房主管職責(zé)。
5、檢查員工日常工作中是否達(dá)到酒店標(biāo)準(zhǔn)要求。
6、控制房態(tài),達(dá)到收益最大化。
7、處理現(xiàn)場(chǎng)危機(jī)事件
8、處理賓客投訴
9、收集客人意見(jiàn)和建議。
10、檢查餐廳環(huán)境和開(kāi)市準(zhǔn)備工作
11、財(cái)產(chǎn)管理和客用品管理
12、按規(guī)定數(shù)目抽查客房質(zhì)量。
13、負(fù)責(zé)夜間審核
沒(méi)出事的時(shí)候應(yīng)該去了解所有酒店里頭的東西 出事的時(shí)候一定要相信專業(yè) 比如治安就要相信保安 工程有工程部門(mén) 各個(gè)部門(mén)都有自己的專業(yè)人才 你所要做的是維持這些部門(mén)正常工作
酒店值班經(jīng)理通常又稱為“總值班”,一般由酒店的各部門(mén)總監(jiān)、經(jīng)理輪流擔(dān)任。值班經(jīng)理的作用是在夜間和節(jié)假日中代理總經(jīng)理的工作,因此,值班經(jīng)理應(yīng)被授予總經(jīng)理處理日常工作的權(quán)限,但不是總經(jīng)理的全部權(quán)限,如經(jīng)營(yíng)決策權(quán)、干部任免權(quán)等不發(fā)球值班經(jīng)理的權(quán)限,這點(diǎn)必須予以明確。當(dāng)好酒店值班經(jīng)理,應(yīng)注意處理好以下幾個(gè)問(wèn)題:
一、保持上級(jí)的聯(lián)絡(luò)溝通
值班經(jīng)理在遇到重大問(wèn)題時(shí),切不可盲目決斷,必須及時(shí)向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理請(qǐng)示匯報(bào),以便決定正確的處置方案。因此,值班經(jīng)理在值班前的準(zhǔn)備工作中,應(yīng)了解并記錄總經(jīng)理的家庭住址、電話,最好還應(yīng)該知道工程部、保安部經(jīng)理的家庭住址,以備萬(wàn)一。
當(dāng)遇到要事,必須酒店領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)不可的,值班經(jīng)理可根據(jù)情況先請(qǐng)離酒店較近的領(lǐng)導(dǎo)到酒店處理問(wèn)題。
二、了解各部門(mén)值班人員的情況
由于崗位的專業(yè)所限,值班經(jīng)理不可能像酒店領(lǐng)導(dǎo)那樣熟悉酒店的全面工作,這種對(duì)全面工作不夠熟悉,又需對(duì)全面工作臨時(shí)負(fù)責(zé)的矛盾,只有靠部門(mén)值班人員的密切配合來(lái)解決。
了解部門(mén)值班人員的情況包括:
值班人員的姓名、值班室的位置、聯(lián)系電話等等;
當(dāng)值班經(jīng)理了解各部門(mén)值班人員的姓名后,可以先為自己派一下工作重點(diǎn),如果某部門(mén)的值班人員是部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或有經(jīng)驗(yàn)的管理員,那么“安全系數(shù)”可估的高一些,有些問(wèn)題也可請(qǐng)他們來(lái)共同商量后,值班經(jīng)理最后拿出處置方案。反之,如果某部門(mén)值班人員的力量比較薄弱時(shí),值班經(jīng)理的腦中應(yīng)貯存這個(gè)“信息”,在值班期間多加關(guān)心。
三、隨時(shí)保持與各部門(mén)、各崗位的聯(lián)系
值班經(jīng)理的值班室最好固定下來(lái),如果客觀條件所限,無(wú)法固定值班室,那就必須在值班開(kāi)始時(shí),將值班室的地點(diǎn)和電話通知各部門(mén)以及大堂副理。
保持與各部門(mén)、各重要崗位的聯(lián)系應(yīng)做到“隨時(shí)”二字,值班經(jīng)理在巡邏、檢查的活動(dòng)中,要將自己的去向通知電話總機(jī)。
四、掌握值班期間的營(yíng)業(yè)情況
營(yíng)業(yè)是酒店的中心工作,“賓客至上,服務(wù)一流”作為酒店的宗旨,就是使客人獲得最大程序的方便和滿意,所以值班經(jīng)理在接班時(shí)應(yīng)向總服務(wù)臺(tái)和前臺(tái)等有關(guān)崗位了解營(yíng)業(yè)情況,當(dāng)重要客人或大型旅行團(tuán)抵店時(shí),值班經(jīng)理應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)迎接和幫助指揮協(xié)調(diào),充分發(fā)揮值班經(jīng)理的主動(dòng)性。
值班經(jīng)理在掌握營(yíng)業(yè)情況的同時(shí),最好了解一下天氣預(yù)報(bào)情況,以便提高布置防雨、防風(fēng)的準(zhǔn)備工作。
五、需要加強(qiáng)巡邏檢查的部位
酒店作為一個(gè)整體,每一個(gè)部位都是重要的,需要值班經(jīng)理加強(qiáng)巡邏檢查的部位,并不是看崗位是否重要,而是在于發(fā)生問(wèn)題的可能性是否大。
按通常規(guī)律,值班經(jīng)理應(yīng)對(duì)賓客最多的部位(比如:餐廳和大堂等)和對(duì)值班人員最少而又比較“偏僻”的部位(比如:配電房、電梯機(jī)房)加強(qiáng)巡視或經(jīng)常打電話問(wèn)問(wèn)情況。
六、量力而行,充分發(fā)揮職能作用
如果一位值班經(jīng)理,把本來(lái)能夠處理的問(wèn)題交給領(lǐng)導(dǎo)或處理不了的問(wèn)題承擔(dān)下來(lái),都不能算發(fā)揮職能作用,更不能算合格的值班經(jīng)理。
值班經(jīng)理的思路一定要清楚,分析判斷要求反應(yīng)快,準(zhǔn)確率高,由于每個(gè)人的能力不一樣,所處的環(huán)境有所不同,同樣一件事,如果“前任”值班經(jīng)理能處理好,而自己覺(jué)得力不從心,切莫冒險(xiǎn)行事,要從責(zé)任心上,不要從虛榮心上考慮問(wèn)題,避免給工作帶來(lái)?yè)p失。
有些問(wèn)題雖然事關(guān)重大,但時(shí)間允許暫緩表態(tài),而值班經(jīng)理又沒(méi)有把握的,可留待酒店領(lǐng)導(dǎo)上班后再做決定。
七、不斷學(xué)習(xí),提高應(yīng)變能力
值班經(jīng)理應(yīng)注意學(xué)習(xí)別人的好經(jīng)驗(yàn),好做法,并注意總結(jié)自己工作實(shí)踐中的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),努力提高臨機(jī)處置各類問(wèn)題的應(yīng)變能力。
酒店夜間出現(xiàn)的問(wèn)題是有規(guī)律可循的,通常以治安和工程問(wèn)題為多,可這些問(wèn)題的表現(xiàn)形式又是千變?nèi)f化,也可以說(shuō)是五花八門(mén)。這就需要值班經(jīng)理有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,這種應(yīng)變能力由觀察分析能力、綜合判斷能力、設(shè)計(jì)方案能力、調(diào)配力量能力、組織實(shí)施能力全成的,這
種應(yīng)變能力的基礎(chǔ)是酒店業(yè)務(wù)知識(shí)、自然科學(xué)常識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累,并非一種單純的能力。
八、作好經(jīng)理記錄和交班工作
值班經(jīng)理在值班結(jié)束時(shí),要認(rèn)真做好值班記錄和交班工作,特別是對(duì)需要解決的“遺留”問(wèn)題要一一落實(shí)歸口解決的部門(mén),并用文字的形式記載下來(lái),以備檢查和落實(shí)。
對(duì)于當(dāng)班中處理的問(wèn)題,要做好事后匯報(bào)工作向總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理說(shuō)明當(dāng)
時(shí)的情況,以及自己處理問(wèn)題的過(guò)程、方案和結(jié)果,認(rèn)真聽(tīng)取領(lǐng)導(dǎo)對(duì)自己值班工作的意見(jiàn)。
總而言之,值班經(jīng)理的工作是一項(xiàng)責(zé)任性強(qiáng)、要求高的工作,是一門(mén)酒店管理的藝術(shù)和學(xué)問(wèn),通過(guò)這項(xiàng)工作,可以加深對(duì)酒店各種業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)和了解,可以不斷充實(shí)提高自己,在時(shí)間中不斷增長(zhǎng)知識(shí)和才干。酒店值班經(jīng)理職責(zé)職銜:夜班經(jīng)理(NIGHT?MANAGER)工作時(shí)間如下:每星期工作六天,每天工作八小時(shí)半,工作時(shí)間從晚上十一時(shí)正至明晨七時(shí)半,一小時(shí)膳食.工作范圍如下:為酒店夜班中之最高級(jí)的負(fù)責(zé)人。記錄當(dāng)天晚上所發(fā)生的重要事情。巡視酒店范圍。抽查當(dāng)天空房及待修房情況。與保安部當(dāng)天晚上之最高負(fù)責(zé)人緊密聯(lián)系,監(jiān)察夜班員工之操作及酒店范圍內(nèi)之可疑人物。簽核夜班接待員的客房營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)表。處理客人登記及房間編排上遇到的困難。監(jiān)察屬下員工之工作、操作及儀表。改進(jìn)及提高前堂房務(wù)之水準(zhǔn)及效果。處理屬下員工之紀(jì)律問(wèn)題。監(jiān)察前堂部耗用品的消耗量。處理住客及前堂部員工之投訴事宜。聆聽(tīng)住客之意見(jiàn)及解答住客之疑難問(wèn)題。監(jiān)察直屬之各小組的操作情況及工作程序。提高部門(mén)內(nèi)之各小組的款待小準(zhǔn)。核準(zhǔn)換房,更改房租,支出及退款等事宜。處理及報(bào)告客人在酒店內(nèi)遇到的意外事情。處理及報(bào)告客人用餐或飲酒后不付帳之事宜。處理及報(bào)告客人在酒店內(nèi)之財(cái)物失竊和損毀事宜。處理及報(bào)告酒店財(cái)物之損毀事宜。負(fù)責(zé)開(kāi)啟及關(guān)閉客房雙重鎖事宜。根據(jù)酒店規(guī)章,處理緊急情況下之事宜,如火災(zāi)、住客死亡或嚴(yán)重染病等。夜班經(jīng)理(大堂副理)之工作職責(zé)及范圍協(xié)助評(píng)核員工之工作表現(xiàn)及態(tài)度。歡迎及護(hù)送貴賓到其客房。確保酒店晚間之清靜狀況。嚴(yán)厲監(jiān)督員工在晚間工作者須遵守不可睡覺(jué)守則。培訓(xùn)屬下員工。確??头抠Y料架上之資料正確無(wú)差錯(cuò)。察查各類前堂分析報(bào)告。在高入住率時(shí),決定是否接受散客之搬入申請(qǐng),并決定可否將已訂房而還未到達(dá)的空房出租與否。對(duì)上向副前堂部經(jīng)理負(fù)責(zé)及報(bào)告。負(fù)責(zé)其他由副前堂部經(jīng)理所安排之任務(wù)。負(fù)責(zé)其他由副前堂部經(jīng)理所安排之任務(wù)。酒店前臺(tái)接待工作流程早班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解是否有VIP或酒店招待房預(yù)訂或在?。牐燙)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)D)認(rèn)真閱讀交班本,了解上一班待完成事項(xiàng),然后簽字認(rèn)可跟辦E)查看各部門(mén)鑰匙領(lǐng)用、歸還記錄情況,并將鑰匙分類放置F)查看當(dāng)天訂房情況,并將預(yù)訂輸入電腦,并了解近幾天訂房情況G)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確H)查當(dāng)天預(yù)離
I)J店客人,并知會(huì)收銀員)按續(xù)住客人名單開(kāi)餐券,為有早餐的入住客人開(kāi)餐券確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦K)如有客人換房,確認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單L)客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總
機(jī)M)與中班同事口頭和書(shū)面交接,并隨時(shí)與下一班取得聯(lián)系中班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書(shū)面交接D)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)核對(duì)房態(tài),確保房態(tài)正確G)按在住客人抵店開(kāi)餐券,并確定第二天用餐人數(shù),下訂餐單H)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦)如有客人換房,確認(rèn)已通知IHSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單)J客人要求的叫醒時(shí)間是否已通知總機(jī)K)交接下一班未完成事項(xiàng)跟辦L)隨時(shí)與下一班同事聯(lián)系夜班工作內(nèi)容檢查儀容儀表,規(guī)范上崗A)仔細(xì)查看每日活動(dòng)報(bào)表B)了解會(huì)議信息,核對(duì)會(huì)議用房數(shù)C)口頭與書(shū)面交接D)查看各部門(mén)鑰匙記錄情況E)整理預(yù)訂,并估計(jì)當(dāng)天售房狀況F)檢查未開(kāi)餐券房間,并補(bǔ)開(kāi)G)確認(rèn)住店客人信息、房?jī)r(jià)已完整、正確輸入電腦H)如有客人換房,確
I認(rèn)已通知HSKP并已更改電腦信息。收回鑰匙及開(kāi)出換房通知單)客人要求的叫醒時(shí)
J整理當(dāng)天訂房記錄情況,并了解第二天售房情況值班經(jīng)理崗位職間是否已通知總機(jī))責(zé)1.?? 負(fù)責(zé)當(dāng)日樓面人力安排和調(diào)配;2.?? 有效地控制成本,掌握客情房態(tài),負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備保養(yǎng);3.?? 主持部門(mén)主管例會(huì),總結(jié)前階段工作,布置下階段任務(wù);4.?? 監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,確保樓層安全;5.?? 負(fù)責(zé)樓層的服務(wù)水準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量;6.?? 定期對(duì)主管進(jìn)行培訓(xùn),以不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)水平;7.?? 處理客人的投訴及員工失誤。前廳值班經(jīng)理崗位職責(zé)職責(zé)概述、目標(biāo): 確保前廳及大堂區(qū)域內(nèi)的接待及問(wèn)候酒店顧客的操作規(guī)范符合公司的規(guī)定,根據(jù)酒店的標(biāo)準(zhǔn)及程序處理客人的要求和投訴,確保在最大程度上滿足客人,獲得客人的認(rèn)可,為酒店贏得生意..職責(zé)分類:1.人事1)確保部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并成功的實(shí)施;.2)對(duì)下屬提供有效的處理和解決客人投訴的指導(dǎo);3)堅(jiān)持在所有員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度;4)服從公司員
.5)確保部門(mén)內(nèi)部良好的溝通交流、工手冊(cè)上列出的規(guī)章制度;人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神;6)要保持與前廳各部門(mén)之前相關(guān)事務(wù)上的溝通與交流;7)在客人與管理之間保持良好的關(guān)系,立即解決從客人投訴中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;8)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn);2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量1)評(píng)估前廳各小部門(mén)員工服務(wù)的工作表現(xiàn)及效率,結(jié)果報(bào)告經(jīng)理。2)按規(guī)定的程序,批準(zhǔn)
3)迎接并護(hù)送VIP至房間,4)水果,鮮花及其他娛樂(lè)設(shè)施的發(fā)放。以最快的速度辦理入住。按酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查指定給VIP的房間,按每個(gè)前廳部的標(biāo)準(zhǔn),確保管理層規(guī)定的贈(zèng)送物品已送到。5)夜班時(shí),多次巡查酒店?duì)I業(yè)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況、員工儀容儀表、紀(jì)律情況及公共區(qū)域衛(wèi)生、安全情況,和保安一起負(fù)責(zé)檢查營(yíng)業(yè)部門(mén)的安全檢查工作;6)按照酒店的規(guī)定程序及信用政策,授權(quán)與客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;7)與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;8)堅(jiān)持在交班本上記錄每天的操作記錄及所發(fā)生的事件,呈報(bào)到前廳部經(jīng)理; 9)準(zhǔn)備客人、員工和非酒店客人的事故記錄報(bào)告以及個(gè)人丟失或損壞報(bào)告包括酒店周?chē)呢?cái)產(chǎn);10)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。3.財(cái)務(wù)1)確保前廳的所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)執(zhí)行;.2)了解酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo),并協(xié)助其發(fā)展策略和程序;3)通過(guò)生產(chǎn)管理,確保通過(guò)有效的房間數(shù)目管理和遠(yuǎn)期計(jì)劃獲得最多的預(yù)定; 4)通過(guò)保持有效的控制,協(xié)助完成酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo);5)在當(dāng)夜班時(shí)打印相關(guān)的報(bào)表;6)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳單差異;4.銷售1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)為酒店贏得回頭客的生意;2)在所有前廳部員工中建立銷售意識(shí)和信心以獲得最大的潛在利潤(rùn);3)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤(rùn);4)確保高效的酒店市場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客5.綜合1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施;2)鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù);4)擔(dān)當(dāng)夜間審核員的角色;5)按要求執(zhí)行三班倒制度相關(guān)關(guān)系內(nèi)部:酒店部門(mén)管理層:為管理層的報(bào)告提供討論酒店操作的效率和盈利情況,無(wú)論在體系和程序方面的改進(jìn),討論和解決前臺(tái)/樓層/商務(wù)中心的不足之處等信息外部:酒店顧客/訪客: 確保顧客訪客的滿意素質(zhì)要求教育背景:酒店管理大學(xué)或者同等學(xué)歷優(yōu)先工作經(jīng)驗(yàn):接待主管(至少2-3年)其他:具有管理才能、領(lǐng)導(dǎo)才能、自主決斷能力、解決問(wèn)題能力、培訓(xùn)和發(fā)展下屬能力等簽名:部門(mén)經(jīng)理日期執(zhí)行總經(jīng)理日期執(zhí)行人日期“六T實(shí)務(wù)”是根據(jù)日本5S和香港五常法精神發(fā)展而來(lái),全稱為“卓越現(xiàn)場(chǎng)管理(6T實(shí)務(wù))”,6T即為六個(gè)天天:天天處理、天天整合、天天清掃、天天規(guī)范、天天檢查、天天改進(jìn)6T管理具體是什么意思呢?“6T”就是“6天”的意思,“T”是“天”的拼音“Tian”的縮寫(xiě)?!?T管理”就是“6天管理”,具體管理些什么呢?那就是:
一、天天處理定義:區(qū)別工作現(xiàn)場(chǎng)中,必要與不必要的東西,工作現(xiàn)場(chǎng)中只保留必要的東西(要有丟的勇氣,不要這也舍不得,那也舍不得,最后什么都堆在一起,非常亂)。目標(biāo)是:適物、適所、適位、適量。執(zhí)行重點(diǎn):使用價(jià)值/購(gòu)買(mǎi)價(jià)值,需要/想要。改善重點(diǎn):空間的浪費(fèi),柜子、檔案夾的浪費(fèi)使用,工作環(huán)境的變化,增加工作的疲勞感,壓力,管理不必要物品的時(shí)間的浪費(fèi)。
二、天天整合定義:將必要的東西加以定位,收放整齊、明確標(biāo)示,保證隨時(shí)可取用的狀態(tài),養(yǎng)成物品歸原位的習(xí)慣。目標(biāo):三定(定名、定位、定量)。執(zhí)行重點(diǎn):現(xiàn)場(chǎng)物品的整理:先進(jìn)現(xiàn)出的原則改善重點(diǎn):浪費(fèi)找東西的時(shí)間,以為沒(méi)有了而過(guò)早購(gòu)買(mǎi)。
三、天天打掃定義:維持工作場(chǎng)所無(wú)垃圾、無(wú)污垢、無(wú)褪色、無(wú)剝落、無(wú)油漬、無(wú)生銹的狀態(tài),打掃用其定位、清潔。目標(biāo):還原物品本來(lái)面貌,不只清理,是修補(bǔ)、保養(yǎng)光亮,看得到的與看不到的地方都清理。執(zhí)行重點(diǎn):每個(gè)人馬上清理東西——不會(huì)使東西變臟改善重點(diǎn):打掃花費(fèi)較長(zhǎng)的時(shí)間,生產(chǎn)率的降低,事故的來(lái)源,差錯(cuò)產(chǎn)生的根本原因,用品設(shè)備使用壽命減短。
四、天天規(guī)范定義:采用一目了然的現(xiàn)場(chǎng)管理方法,使各項(xiàng)現(xiàn)場(chǎng)管理要求實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、持續(xù)化,讓員工明白自己的管理責(zé)任。目標(biāo):將前3T實(shí)施的成果制度化、規(guī)范化,建立經(jīng)常性的激勵(lì)制度,全面推行顏色和視覺(jué)管理法。執(zhí)行重點(diǎn):透明度、顏色和視覺(jué)管理,看板管理。改善重點(diǎn):責(zé)任不清,制度不實(shí),執(zhí)行力低下,制度不細(xì)化。
五、天天檢查定義:創(chuàng)造一個(gè)具有良好習(xí)慣的工作場(chǎng)所,持續(xù)地,自律地執(zhí)行規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。目標(biāo):定義管理、責(zé)任心培養(yǎng)、管理權(quán)下放、員工自信心提升。執(zhí)行重點(diǎn):承諾的是一定完成,看到就做,率先行動(dòng),下班前做6T,問(wèn)責(zé)守時(shí)。改善重點(diǎn):為了應(yīng)付檢查而制定的制度。
六、天天改進(jìn)定義:管理堅(jiān)持正常化、日常化、習(xí)慣化、自然化、真實(shí)化,能提升自我品質(zhì)與效率。目標(biāo):自我突破與追求卓越。執(zhí)行重點(diǎn):集中精力、目標(biāo)清晰,唯一改善重點(diǎn):一勞永逸,安于現(xiàn)狀。6T管理一旦在企業(yè)里能得到推廣和堅(jiān)持,將產(chǎn)生以下五大效果:提高效率、減低成本、工作的自覺(jué)性、提升環(huán)境的整潔度、提高員工素質(zhì)。經(jīng)理人與員工的人際溝通一說(shuō)起管理,許多經(jīng)理人就想到制度,制定詳盡的規(guī)范,希望籍此“網(wǎng)”住員工,以便他們“奉獻(xiàn)”更多的“心血”。倘若現(xiàn)在出了什么例外事件,第一個(gè)反應(yīng)就是他鉆了管理的空子,立即的行為是修訂出“更好”的管理措施。結(jié)果,我們自以為精密的管理釀成了愈為眾多的“背叛”,員工的忠誠(chéng)“銬”在制度之外,員工的心離我們愈來(lái)愈遠(yuǎn),最后迷失在對(duì)“人性”的假設(shè)之中。其實(shí),并不是制度不好,而是對(duì)于員工來(lái)說(shuō),除了工作上的協(xié)作,我們應(yīng)更多地了解他個(gè)人的生活……他的生日是什么時(shí)候?他的愛(ài)好有哪些?他的這些行為的心理原由是什么?……需要建立一個(gè)善于他的個(gè)人檔案。如果你僅僅以為那是人事部門(mén)的事,或許你不是一個(gè)稱職的領(lǐng)導(dǎo)。
1、你應(yīng)該走進(jìn)他的生活,而不是他進(jìn)入你的工作。你需要定期的家訪和與他的親朋好友保持一定的聯(lián)系,以此來(lái)豐富對(duì)他的認(rèn)識(shí)。也就是說(shuō)你知道的他遠(yuǎn)比招聘表里生動(dòng)、形象,甚至是他的數(shù)十倍。也許你對(duì)他的一些有趣的秩事都耳熟能詳。你能清楚地知道他明天、后天、一個(gè)月后、一年后,甚至更長(zhǎng)遠(yuǎn)的打算,就像分析你的市場(chǎng),分析你的消費(fèi)者一樣研究他的需求,并認(rèn)識(shí)到自己的不足。
2、對(duì)一些員工來(lái)說(shuō),你應(yīng)該在企業(yè)里給他們找個(gè)朋友,或者結(jié)對(duì)子幫扶,而不是把他“踢”出門(mén)外,讓他另謀高就。要善于管理企業(yè)中非正式組織,讓這些成員找到歸屬、自尊或自我實(shí)現(xiàn)的需要,并愛(ài)護(hù)非正式組織的成長(zhǎng),用企業(yè)文化來(lái)引導(dǎo)它。古代有兩位元帥,一位以嚴(yán)謹(jǐn)著稱,一位以“自由”著稱,前者行兵扎營(yíng)有苛刻的章法,后者扎營(yíng)步陣從不設(shè)防,但后者從不吃敗仗,同樣一呼百應(yīng)。也就是說(shuō),要會(huì)運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的力量,釋放每個(gè)人的主觀能動(dòng)性。
3、參與員工的職業(yè)管理。并不是說(shuō)你把自己或企業(yè)的意愿強(qiáng)加給他,而是尊重他的“愿景”,以自己或身邊的故事言傳身教,當(dāng)好他的“教練”和“導(dǎo)師”。而且,你要把企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略或方向展示給他,無(wú)論是圖表或者圖像都充滿樂(lè)趣和誘惑,然后讓他覺(jué)得自己是重要的
酒店值班經(jīng)理工作職責(zé)
值班時(shí),必須按要求巡視酒店各區(qū)域,督導(dǎo)各部門(mén)按酒店的規(guī)章制度和工作程序工作,對(duì)不規(guī)范的服務(wù)或服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)要求有關(guān)部門(mén)當(dāng)班主管予以糾正、改進(jìn),并將這些問(wèn)題或現(xiàn)象記錄在值班日志上。
協(xié)助各部門(mén)當(dāng)班主管等處理重大投訴事件,對(duì)涉及權(quán)限金額,罰款可根據(jù)情況作出處理。并把事情經(jīng)過(guò)和處理結(jié)果記錄在值班日志中。
到崗后應(yīng)先與前臺(tái)取得聯(lián)系,應(yīng)保證通訊暢通。
值班時(shí),應(yīng)著酒店制服,并注意儀容、儀表。
值班期間,有必要拜訪一些???,以了解客人對(duì)酒店的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目的要求和意見(jiàn),并把了解的情況記錄在日志上。
值班前和值班期間,盡量不飲用含酒精類飲料,也不要因工作外的事接待親朋好友。
值班期間巡視酒店各經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所不少于規(guī)定次數(shù)(6次),并將巡視檢查的情況記錄在日志上。不無(wú)故離店外出,如有特殊情況確需離店外出,需經(jīng)上級(jí)批準(zhǔn),并把通訊方式和回店時(shí)間告知相關(guān)人員或部門(mén)。
值班內(nèi)容
代表酒店全權(quán)負(fù)責(zé)酒店內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)生的問(wèn)題,確保酒店經(jīng)營(yíng)管理工作正常進(jìn)行。+
突發(fā)事件的處理。值班工作是上傳下達(dá)、傳遞信息的重要環(huán)節(jié),對(duì)當(dāng)值班發(fā)生的任何問(wèn)題,接待任務(wù)和突發(fā)事件均應(yīng)及時(shí)處理報(bào)告。
處理賓客投訴。當(dāng)值班期間發(fā)生客人投訴,應(yīng)謹(jǐn)慎行事,抱著實(shí)事求是的態(tài)度進(jìn)行解決,并將處理結(jié)果做好記錄。
巡視檢查。對(duì)酒店各要害部位以及設(shè)施設(shè)備情況,如樓層、廚房、供熱水系統(tǒng)、空調(diào)、消防等加強(qiáng)轉(zhuǎn)載自百分網(wǎng)http://004km.cn,請(qǐng)保留此標(biāo)記巡視檢查,會(huì)同保安人員切實(shí)做好營(yíng)業(yè)場(chǎng)所的安全保衛(wèi)工作,注意防火工作。
員工的有聲服務(wù)、儀容儀表及禮貌禮節(jié)規(guī)范進(jìn)行糾正。
檢查是否有常流水,常明燈現(xiàn)象,各區(qū)域的衛(wèi)生情況。
值班記錄:值班要記錄好值班時(shí)所處理的事項(xiàng)與問(wèn)題和巡視時(shí)間。記錄簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)、文字通順、字跡清楚。領(lǐng)導(dǎo)層囑辦的各種事務(wù)工作也應(yīng)在值班記錄中說(shuō)明。在第二天的會(huì)議上匯報(bào)值班情況,責(zé)成相關(guān)部門(mén)整改。
按照酒店的規(guī)定程序,對(duì)客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。
確保各營(yíng)業(yè)部門(mén)所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;.對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。審核酒店各營(yíng)業(yè)部門(mén)任何可能出現(xiàn)在夜審工作上的報(bào)表、帳單、上交總公司的財(cái)務(wù)賬單是否準(zhǔn)確無(wú)誤;
檢查夜班當(dāng)值人員(工程、保安、通宵班等人員)的出勤紀(jì)律情況,員工宿舍紀(jì)律情況及節(jié)約能源情況,確保酒店財(cái)產(chǎn)安全。
下班時(shí),詳細(xì)寫(xiě)好相關(guān)記錄及做好相關(guān)交接工作,將值班本交接到下一班的負(fù)責(zé)人。對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)和及時(shí)解決的問(wèn)題要特別囑咐清楚明了。
對(duì)前臺(tái)服務(wù)及餐飲收銀全部工作內(nèi)容、操作流程、軟件的應(yīng)用,發(fā)現(xiàn)軟件操作不正常立急處理并及時(shí)報(bào)告上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo),采取措施對(duì)賬單進(jìn)行人工處理,保證賬目清楚無(wú)誤。
1oooo.負(fù)責(zé)當(dāng)日樓面人力安排和調(diào)配。2.有效地控制成本,掌握客情房態(tài),負(fù)責(zé)本部門(mén)設(shè)備保養(yǎng)。3.主持部門(mén)主管例會(huì),總結(jié)前階段工作,布置下階段任務(wù)。4.監(jiān)督員工執(zhí)行各種操作規(guī)程,確保樓層安全。5.負(fù)責(zé)樓層的服務(wù)水準(zhǔn)、衛(wèi)生質(zhì)量。6.定期對(duì)主管進(jìn)行培訓(xùn),以不斷提高工作水平和業(yè)務(wù)水平。7.處理客人的投訴及員工失誤。共享和傳播管理資源,引導(dǎo)管理人實(shí)現(xiàn)卓越管理。
職責(zé)概述、目標(biāo): 確保前廳及大堂區(qū)域內(nèi)的接待及問(wèn)候酒店顧客的操作規(guī)范符合公司的規(guī)定 ,根據(jù)酒店的標(biāo)準(zhǔn)及程序處理客人的要求和投訴,確保在最大程度上滿足客人,獲得客人的認(rèn)可,為酒店贏得生意..職責(zé)分類:
1.人事
1)確保部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃并成功的實(shí)施;
.2)對(duì)下屬提供有效的處理和解決客人投訴的指導(dǎo);
3)堅(jiān)持在所有員工的著裝、衛(wèi)生、制服和儀容儀表管理上的高標(biāo)準(zhǔn)和獎(jiǎng)懲制度; 4)服從公司員工手冊(cè)上列出的規(guī)章制度;
.5)確保部門(mén)內(nèi)部良好的溝通交流、人際關(guān)系以及團(tuán)隊(duì)合作精神; 6)要保持與前廳各部門(mén)之前相關(guān)事務(wù)上的溝通與交流;
7)在客人與管理之間保持良好的關(guān)系,立即解決從客人投訴中所發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題; 8)參加必要的會(huì)議及培訓(xùn); 2.產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量
1)評(píng)估前廳各小部門(mén)員工服務(wù)的工作表現(xiàn)及效率,結(jié)果報(bào)告經(jīng)理。2)按規(guī)定的程序,批準(zhǔn)水果,鮮花及其他娛樂(lè)設(shè)施的發(fā)放。3)迎接并護(hù)送VIP至房間,以最快的速度辦理入住。
4)按酒店標(biāo)準(zhǔn)檢查指定給VIP的房間,按每個(gè)前廳部的標(biāo)準(zhǔn),確保管理層規(guī)定的贈(zèng)送物品已送到。
5)夜班時(shí),多次巡查酒店?duì)I業(yè)區(qū)域的經(jīng)營(yíng)情況、員工儀容儀表、紀(jì)律情況及公共區(qū)域衛(wèi)生、安全情況,和保安一起負(fù)責(zé)檢查營(yíng)業(yè)部門(mén)的安全檢查工作;
6)按照酒店的規(guī)定程序及信用政策,授權(quán)與客人相關(guān)的房?jī)r(jià)/換房、結(jié)帳、折扣、預(yù)付現(xiàn)金、接受支票等事情;
7)與保安部聯(lián)合調(diào)查行為詭異的客人;
8)堅(jiān)持在交班本上記錄每天的操作記錄及所發(fā)生的事件,呈報(bào)到前廳部經(jīng)理;
9)準(zhǔn)備客人、員工和非酒店客人的事故記錄報(bào)告以及個(gè)人丟失或損壞報(bào)告包括酒店周?chē)呢?cái)產(chǎn);
10)與財(cái)務(wù)部聯(lián)系,報(bào)告和減少酒店的財(cái)產(chǎn)管理體系的故障等。3.財(cái)務(wù)
1)確保前廳的所有操作都按照公司的核算標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)執(zhí)行;.2)了解酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo),并協(xié)助其發(fā)展策略和程序;
3)通過(guò)生產(chǎn)管理,確保通過(guò)有效的房間數(shù)目管理和遠(yuǎn)期計(jì)劃獲得最多的預(yù)定; 4)通過(guò)保持有效的控制,協(xié)助完成酒店的財(cái)務(wù)目標(biāo); 5)在當(dāng)夜班時(shí)打印相關(guān)的報(bào)表;
6)密切調(diào)查任何可能出現(xiàn)在夜間審核基礎(chǔ)上的帳單差異; 4.銷售
1)抓住贏得客人滿意的機(jī)會(huì)為酒店贏得回頭客的生意;
2)在所有前廳部員工中建立銷售意識(shí)和信心以獲得最大的潛在利潤(rùn); 3)確保有效的推銷酒店的設(shè)施、服務(wù)及宣傳活動(dòng)以獲得最大的潛在利潤(rùn); 4)確保高效的酒店市場(chǎng)優(yōu)惠活動(dòng)的推銷和實(shí)施以獲得顧客的滿意并為酒店贏得回頭客 5.綜合
1)確保酒店的火警,衛(wèi)生及安全程序的實(shí)施; 2)鼓勵(lì)環(huán)境管理的最高標(biāo)準(zhǔn);
3)完成管理層指派的任何其他的職責(zé)和任務(wù); 4)擔(dān)當(dāng)夜間審核員的角色; 5)按要求執(zhí)行三班倒制度
相關(guān)關(guān)系內(nèi)部: 酒店部門(mén)管理層:為管理層的報(bào)告提供討論酒店操作的效率和盈利情況,無(wú)論在體系和程序方面的改進(jìn),討論和解決前臺(tái)/樓層/商務(wù)中心的不足之處等信息外部: 酒店顧客/訪客: 確保顧客 / 訪客的滿意
第三篇:值班經(jīng)理
從被管理到管理,從沒(méi)有權(quán)利到擁有一定的權(quán)利,是一個(gè)人聰明才智的體現(xiàn),這也說(shuō)明不是所有的人都會(huì)有這樣的機(jī)會(huì),或者都能成為領(lǐng)導(dǎo)者。擁有了地位和權(quán)力并不能說(shuō)明這個(gè)被提拔的員工領(lǐng)導(dǎo)水平,他需要在領(lǐng)導(dǎo)崗位上不斷學(xué)習(xí)、磨練、經(jīng)受挫折、獲取經(jīng)驗(yàn),從而不斷升華,逐步成為高水平的領(lǐng)導(dǎo)者。網(wǎng)吧是一個(gè)天天與眾多顧客打交道的文化企業(yè),他的管理對(duì)象就是員工、設(shè)備、營(yíng)銷、對(duì)外形象和安全衛(wèi)生環(huán)境。作為網(wǎng)吧值班經(jīng)理,首先每天都要與比自己文化水平高的顧客打交道,要管理好你的員工按照總經(jīng)理的部署,用周到,熱忱的服務(wù),精彩完美的完成接待顧客的全天工作。這就要求值班經(jīng)理時(shí)刻保持清醒頭腦,正確發(fā)揮引領(lǐng)作用,精心組織和指揮,在現(xiàn)實(shí)的工作中體現(xiàn)一個(gè)值班經(jīng)理合格的領(lǐng)導(dǎo)能力。為此,針對(duì)網(wǎng)吧管理,本人采取通俗的方式,向您們講解有關(guān)做好值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)知識(shí),以此提高你們的領(lǐng)導(dǎo)水平。第一講理解職務(wù)職能職責(zé),找準(zhǔn)自己的位置
一、準(zhǔn)確定位值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)角色 領(lǐng)導(dǎo)角色,就是指領(lǐng)導(dǎo)者在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)中,按照所處的領(lǐng)導(dǎo)地位、身份相一致的權(quán)利規(guī)范和行為模式要求,扮演著的特定的人物角色。也就是說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)角色要求值班經(jīng)理應(yīng)該成為一個(gè)什么樣的人。值班經(jīng)理要認(rèn)清自己的角色性質(zhì),做到準(zhǔn)確定位,避免角色錯(cuò)位,從而實(shí)施正確的領(lǐng)導(dǎo)方法,提高領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)和工作成效。值班經(jīng)理在網(wǎng)吧的設(shè)置,具有副經(jīng)理的職能,又有單獨(dú)帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì)的職責(zé)。從整個(gè)網(wǎng)吧來(lái)說(shuō),值班經(jīng)理是總經(jīng)理的助手,承擔(dān)著由總經(jīng)理賦予的整個(gè)網(wǎng)吧的分管工作,這時(shí)值班經(jīng)理處在總經(jīng)理之下,全體員工之上,可稱為網(wǎng)吧的二號(hào)管理者。從帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)來(lái)說(shuō),值班經(jīng)理要帶領(lǐng)一支員工隊(duì)伍對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行管理,這是的值班經(jīng)理又是獨(dú)立的指揮者,是這個(gè)班次的最高領(lǐng)導(dǎo),也可說(shuō)是一把手。從而可以看出,值班經(jīng)理的肩上肩負(fù)著網(wǎng)吧的重要使命,你的一舉一動(dòng)都將影響著全體員工。由于地位決定權(quán)利,權(quán)利賦予職責(zé)。值班經(jīng)理要正確履行職責(zé),就必須實(shí)現(xiàn)兩個(gè)轉(zhuǎn)變:一是由“運(yùn)動(dòng)員”向“教練員”轉(zhuǎn)變,運(yùn)動(dòng)員就要靠自己的每一個(gè)動(dòng)作來(lái)實(shí)現(xiàn)賽事,值班經(jīng)理不能事必躬親,什么事情都是自己去干,對(duì)誰(shuí)也不放心,這就是典型的運(yùn)動(dòng)員領(lǐng)導(dǎo)方式。值班經(jīng)理要做教練員,要教會(huì)你的員工如何去干,怎樣干好,然后由原工去干。教練員的責(zé)任是教,值班經(jīng)理的責(zé)任就是組織、指揮員工去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)任務(wù)。二是由“領(lǐng)頭羊”向“牧羊人”的轉(zhuǎn)變。領(lǐng)頭羊只能在前面起帶頭作用,至于后面的羊愿意不愿意跟他走,他就無(wú)能為力。而牧羊人身處羊群之外,能夠全面觀察羊群動(dòng)向,有效地掌控整個(gè)羊群隊(duì)伍的行動(dòng),能擔(dān)當(dāng)起領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,其作用是巨大的。值班經(jīng)理不能只起帶頭作用,要綜觀全局,洞察員工動(dòng)向,及時(shí)組織指揮員工為實(shí)現(xiàn)網(wǎng)吧目標(biāo)去拼殺。,位界定權(quán)利手值班經(jīng)理是支團(tuán)隊(duì)
二、找準(zhǔn)副經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)位置 位置是一門(mén)學(xué)問(wèn)。浩瀚宇宙,無(wú)數(shù)星體,各有各的位置,各行各的軌道,雖然不時(shí)有顆流星劃過(guò),偶爾有陣流星雨降臨,但總體講運(yùn)行非常有序。大千世界,蕓蕓眾生,同樣各有各的位置,各干各的事情,雖然不時(shí)有些摩擦,偶爾出現(xiàn)一些糾紛,但總體而言,工作、生活都很有序。領(lǐng)導(dǎo)階層有著嚴(yán)格的分工,各自行事的權(quán)利不同,地位也不同。值班經(jīng)理在網(wǎng)吧從整體方面看,是總經(jīng)理的助手,是按照總經(jīng)理給予的分工,分管某些方面工作,在全力方面僅小于總經(jīng)理,是網(wǎng)吧的二三把手。因此,值班經(jīng)理就要從網(wǎng)吧的整體利益考慮,全面的思考、洞察、安排你所分管的工作,使其融入網(wǎng)吧的宏觀管理當(dāng)中。從值班經(jīng)理單獨(dú)帶班方面看,你有單獨(dú)帶領(lǐng)一支團(tuán)隊(duì),由你全權(quán)負(fù)責(zé)組織和指揮,這時(shí)的值班經(jīng)理又是處在班次的最高領(lǐng)導(dǎo)地位。無(wú)論是從整體方面還是從帶班方面,值班經(jīng)理在網(wǎng)吧的管理當(dāng)中,都處于關(guān)鍵地位。既然總經(jīng)理賦予了你的權(quán)利和地位,你就要充分認(rèn)識(shí)和理解在權(quán)利和地位之下,你所擔(dān)負(fù)的職責(zé),給自己定好位置,學(xué)會(huì)換位思考,盡量避免越位、錯(cuò)位、缺位的現(xiàn)象發(fā)生。所謂定位,就是你應(yīng)該做的事情。網(wǎng)吧值班經(jīng)理歸結(jié)起來(lái)應(yīng)做好四件事情:一是誠(chéng)實(shí)、堅(jiān)決、有效地落實(shí)總經(jīng)理下達(dá)的一切任務(wù),及時(shí)反映在貫徹中存在的問(wèn)題,做到不虛報(bào)、不漏報(bào),同時(shí)還要及時(shí)收集員工的意見(jiàn)和建議,促進(jìn)總經(jīng)理不斷改進(jìn)網(wǎng)吧的整體管理水平。二是扎實(shí)有效地用好人。圍繞網(wǎng)吧董事會(huì)和總經(jīng)理關(guān)于網(wǎng)吧的經(jīng)營(yíng)方針,從培養(yǎng)人入手,不斷發(fā)現(xiàn)和挖掘優(yōu)秀員工。在日常工作中,對(duì)員工既要嚴(yán)管,又要關(guān)懷,發(fā)現(xiàn)員工問(wèn)題時(shí),不要頭腦發(fā)熱,要全面分析這個(gè)員工的具體表現(xiàn),在履行獎(jiǎng)懲時(shí)一定要具體問(wèn)題分別對(duì)待。這里不是教你不公平,而是要你分析這個(gè)員工出問(wèn)題的內(nèi)在原因,也就是說(shuō),這個(gè)員工是有無(wú)動(dòng)機(jī)的問(wèn)題。三是理解制度和嚴(yán)格執(zhí)行制度。作為值班經(jīng)理必須真正認(rèn)識(shí):“沒(méi)有規(guī)矩就沒(méi)有方圓一切的經(jīng)理發(fā)生的。鍵地位管理當(dāng)中,面看經(jīng)理管理當(dāng)中”的道理,認(rèn)真研究和理解網(wǎng)吧所規(guī)定的一切規(guī)章制度,并且能夠熟記于心,科學(xué)運(yùn)用。在執(zhí)行制度中,值班經(jīng)理一定要按工作程序去做,并且不斷完善。做好巡查、記錄、開(kāi)罰單等只是工作的表象,關(guān)鍵的問(wèn)題一定要做到“獎(jiǎng)”能起到促進(jìn)作用,“罰”要起到教育作用。四是理好財(cái)。網(wǎng)吧的投資者將所有資產(chǎn)交給了你,哪怕是一顆螺絲釘都是投資者的財(cái)產(chǎn),作為值班經(jīng)理每時(shí)每刻都要注重財(cái)產(chǎn)的管理,努力做到設(shè)備、配件、工具及其配套財(cái)產(chǎn)的安全無(wú)損。所謂換位,就是你在思想上和總經(jīng)理或老板進(jìn)行換位,讓你自己扎實(shí)地通過(guò)換位,假若你是總經(jīng)理給怎么辦?你是老板該怎么辦?通過(guò)換位,達(dá)到對(duì)上司的理解。俗話說(shuō):“理解萬(wàn)歲”也就是這個(gè)意思。所謂越位,就是你不去考慮自己份內(nèi)的事,而是去管你不該管的事情。比如兩個(gè)值班經(jīng)理,總經(jīng)理對(duì)你們的工作有明確的分工,你卻不顧你自己的工作,卻去干涉另一位值班經(jīng)理的工作,給另一位值班經(jīng)理帶來(lái)不必要的工作麻煩,這就是越位。錯(cuò)位的問(wèn)題更多,也就是說(shuō),你自己出現(xiàn)思考錯(cuò)位,不從大局出發(fā),轉(zhuǎn)鉆牛角尖;另一方面,你干了不屬于你的工作,打亂了管理程序。我在這里隆重的提醒各位值班經(jīng)理,員工的錯(cuò)誤丟工作、丟錢(qián);領(lǐng)導(dǎo)錯(cuò)了丟職是小事,弄不好就會(huì)丟掉前途、丟掉性命??!、件做到理理絲釘“到要問(wèn)題只是單善度中能夠制度源理無(wú)動(dòng)機(jī)
三、清楚值班經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)職責(zé) 領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)是由領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的高低決定的,當(dāng)一個(gè)人一旦有了職務(wù),他就有了相應(yīng)的職責(zé)。網(wǎng)吧值班經(jīng)理就是要按照《值班經(jīng)理職責(zé)》規(guī)定,正確的行使自己的權(quán)利。同時(shí)還要按照《值班經(jīng)理工作程序》嚴(yán)格約束自己,正確的做事。值班經(jīng)理如果不清楚自己的職責(zé),不全找工作程序辦事,一天上班下班,糊糊涂涂,昏昏然然,頭冷治頭,腳涼治腳,總經(jīng)理指令一件做一件,自己發(fā)現(xiàn)一件就盲目處理,整個(gè)工作沒(méi)范圍,沒(méi)頭緒,這樣的值班經(jīng)理要不得,他會(huì)將一個(gè)管理有序的網(wǎng)吧帶向倒閉。他就有了
四、提升值班經(jīng)理的決斷能力 領(lǐng)導(dǎo)工作實(shí)際上是一種創(chuàng)造性活動(dòng),身出瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,面對(duì)錯(cuò)綜復(fù)雜的客觀環(huán)境,針對(duì)參雜不齊的被管理者,計(jì)劃往往趕不上變化。這就要求領(lǐng)導(dǎo)者一定要適應(yīng)客觀環(huán)境,審時(shí)度勢(shì),捕捉時(shí)機(jī),隨時(shí)應(yīng)變,而不能循規(guī)蹈矩。否則就會(huì)陷入被動(dòng),影響企業(yè)整體利益的發(fā)展。怎樣才能使值班經(jīng)理保持旺盛的決斷能力?這就要求值班經(jīng)理面對(duì)紛紜多變的客觀環(huán)境,要有清醒的頭腦,要在正確分析形勢(shì)、在把握事物發(fā)展方向的前提下,善于權(quán)衡利弊,及時(shí)果斷進(jìn)行決策。在這個(gè)過(guò)程中,最為重要的就是放棄已擁有的成績(jī)、優(yōu)勢(shì),用科學(xué)的觀點(diǎn)準(zhǔn)確地判斷,實(shí)事求是的進(jìn)行決策。在決策過(guò)程中一是審時(shí)度勢(shì)。要有進(jìn)有退,進(jìn)退有序,有所不為才能有所為,該說(shuō)不字就說(shuō)不。二是要集思廣益。不僅要聽(tīng)取下面的意見(jiàn),還要學(xué)會(huì)準(zhǔn)確鑒別下屬提的意見(jiàn)。這里的鑒別特別重要,如果什么意見(jiàn)都聽(tīng),聽(tīng)了都改,企業(yè)就不成為企業(yè),管理就會(huì)亂了套。三是特立獨(dú)行。要學(xué)會(huì)自己當(dāng)家,自己說(shuō)了算。只要你認(rèn)為是正確的,就要堅(jiān)持到底,不能半途而廢。決定了就要執(zhí)行落實(shí),并通過(guò)監(jiān)督檢查檢驗(yàn)落實(shí)結(jié)果。四是養(yǎng)成良好的資料收集習(xí)慣,綜觀全局,廣泛收集資料,善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析問(wèn)題,歸納問(wèn)題,從中找出解決問(wèn)題的辦法。一個(gè)不會(huì)記錄的領(lǐng)導(dǎo),很難做到精心組織和指揮團(tuán)隊(duì)。思考題:
1、你是一個(gè)什么樣的領(lǐng)導(dǎo)?
2、你的職務(wù)與職責(zé)是什么?
3、值班經(jīng)理應(yīng)該怎樣工作?
4、值班經(jīng)理應(yīng)該如何決斷?
第四篇:值班經(jīng)理
值班經(jīng)理
崗 位 說(shuō) 明 書(shū)
On duty manager position description 值班經(jīng)理部門(mén):分店 班組: 姓名: 直接上級(jí):部門(mén)負(fù)責(zé)人
崗位:值班經(jīng)理 直接下級(jí):服務(wù)員及一線員工 班次:倒班 工作時(shí)間:早、中、晚班
任職條件:
1. 高中以上學(xué)歷;
2. 年齡在22—28歲之間;
3.良好的應(yīng)變、溝通、表達(dá)能力; 4.形象氣質(zhì)好;
5.工作認(rèn)真細(xì)致,責(zé)任心強(qiáng)。
工作職責(zé):
1.檢查大廳、洗手間及其所有公共區(qū)域,以確保干凈整潔;
2.隨時(shí)在崗,特別是在客人高峰時(shí)期;
3.檢查樓道、通道及房間,確保無(wú)異常發(fā)生,如有異常及時(shí)處理并報(bào)告上級(jí);
4.根據(jù)本公司標(biāo)準(zhǔn)處理客人投訴,確??腿说乃袉?wèn)詢及時(shí)而有效地處理;采取相應(yīng)改進(jìn)行動(dòng)并向 上級(jí)匯報(bào);
5.必要時(shí)協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人作出有關(guān)決定,以改進(jìn)運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn); 6.處理在崗時(shí)間公司內(nèi)出現(xiàn)的緊急情況;
7.檢查各處的設(shè)施設(shè)備,及時(shí)報(bào)修,確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.督導(dǎo)員工的工作狀態(tài),做好人員的調(diào)配工作,確保接待質(zhì)量,督導(dǎo)當(dāng)班員工工作紀(jì)律,杜絕違規(guī)違紀(jì)現(xiàn)象發(fā)生;
9.檢查各區(qū)域清潔衛(wèi)生,確保與房態(tài)表相符;
10.組織班前、班后例會(huì),布置安排、總結(jié)當(dāng)班工作;
11.檢查各區(qū)域交接班質(zhì)量,確保區(qū)域之間、班次之間準(zhǔn)確、全面交接; 12.做好新員工崗位基礎(chǔ)培訓(xùn),保障對(duì)客服務(wù)質(zhì)量。
工作原則:
嚴(yán)謹(jǐn)、勤于督導(dǎo)、積極溝通合作、善抓重點(diǎn)。
工作內(nèi)容:
一、交接班
1.上班前20分鐘進(jìn)行交接,認(rèn)真閱讀交接本上的文字信息。迅速辦理好崗位交接手續(xù)。出現(xiàn)問(wèn)題馬上進(jìn)行糾正或完成上一個(gè)班次的現(xiàn)場(chǎng)值班經(jīng)理未完成工作。雙方現(xiàn)場(chǎng)值班經(jīng)理并在交接本上簽字確認(rèn)后方可下班或接班;
2.認(rèn)真檢查各崗位的交接記錄(出現(xiàn)問(wèn)題馬上做出解決方案); 3.認(rèn)真貫徹上不清下不接的方針。
二、班前會(huì):
1.提前準(zhǔn)備好班前會(huì)議記錄(用文字形式作記錄);
2.開(kāi)會(huì)的時(shí)候首先要樹(shù)立團(tuán)隊(duì)精神,整隊(duì)、問(wèn)好、點(diǎn)名,檢查儀容儀表; 3.(1)前一天工作情況通報(bào)及會(huì)議總結(jié);
(2)各崗位人員工作安排及區(qū)域劃分并落實(shí)人員;
(3)店歌/口號(hào):學(xué)會(huì)欣賞,快樂(lè)工作(4)學(xué)習(xí)《員工語(yǔ)言行為規(guī)范》,簡(jiǎn)短培訓(xùn)營(yíng)銷活動(dòng)等;
4.傳達(dá)管理公司下發(fā)文件精神;
5.解決回復(fù)員工發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行愛(ài)崗敬業(yè)教育; 6.鼓舞士氣,手勢(shì):愛(ài)的鼓勵(lì),散會(huì)。
三、崗位衛(wèi)生檢查
1.各區(qū):⑴通道 ;⑵OK房;⑶客人占用房; ⑷客用衛(wèi)生間;(5)電梯;
2.咖啡廳、鞋吧、浴區(qū)、水吧、收銀臺(tái)、大廳、衛(wèi)生間、布草房、保潔室、廚房、員工通道、一樓大廳、停車(chē)場(chǎng)、技師休息室、辦公室、監(jiān)控室; 3.所有崗位和區(qū)域必須按照公司衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
四、詢?cè)L客人意見(jiàn)
1.根據(jù)技師消費(fèi)監(jiān)督表簽字時(shí)記下服務(wù)房間號(hào),值班經(jīng)理親自去房間訪客,對(duì)我們公司的硬件,技師技術(shù)和服務(wù),非技師人員的服務(wù)的寶貴意見(jiàn); 2.按客人的原話在記錄本上做好記錄。(包括房間號(hào).技師號(hào)及回訪時(shí)間); 3.進(jìn)行全面的記錄上傳。
五、突發(fā)事件
1.酒后或鬧事客人; 2.無(wú)理取鬧; 3.拒絕買(mǎi)單; 4.損壞公司物品;
5.對(duì)技師使用暴力和強(qiáng)行非禮; 6.客人在公司消費(fèi)時(shí)丟失貴重物品;
7.客人消費(fèi)買(mǎi)單現(xiàn)金不夠又沒(méi)有帶銀行卡; 8.突擊治安、消防檢查; 9.停水停電;
10.員工突發(fā)疾病。
以上情況解決方式如下:
1.認(rèn)真傾聽(tīng)客人反映問(wèn)題的主要情況; 2.用筆和便簽紙認(rèn)真做好記錄;
3.馬上做出向客人滿意答復(fù)的準(zhǔn)確時(shí)間及合理的解決方案;
4.如:自己不能解決的情況下,馬上向上級(jí)匯報(bào)情況,并追尋解決問(wèn)題時(shí)間和方案。
六、查房
1.物品擺放是否標(biāo)準(zhǔn); 2.衛(wèi)生情況是否標(biāo)準(zhǔn);
3.輔助硬件設(shè)備是否能正常運(yùn)轉(zhuǎn); 4.監(jiān)督區(qū)域人員巡場(chǎng)執(zhí)行情況; 5.房態(tài)是否正確。
七、監(jiān)督各崗位服務(wù)員
1.儀容儀表; 2.崗位工作準(zhǔn)備;
3.工作操作程序及質(zhì)量; 4.服務(wù)流程執(zhí)行; 5.應(yīng)知應(yīng)會(huì);
6.員工語(yǔ)言行為規(guī)范。
八、技師
1.簽消費(fèi)監(jiān)督表時(shí),認(rèn)真檢查客人對(duì)技師技術(shù)和服務(wù)的評(píng)分(優(yōu)、良、差)。監(jiān)督技師服務(wù)時(shí)
間(如:提前下鐘的原因是誰(shuí),有沒(méi)有簽“同意提前下鐘”);
2.監(jiān)督排鐘做到公平、公正(點(diǎn)鐘、加班點(diǎn)鐘、加鐘、加班不變動(dòng)技師排鐘順序)。
九、員工請(qǐng)、休假
1.所有員工在部門(mén)負(fù)責(zé)人手上請(qǐng)、休假批準(zhǔn); 2.值班現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)沒(méi)有任何權(quán)利批準(zhǔn)員工請(qǐng)休假;
3.根據(jù)上班員工身體狀況,值班現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)可以臨時(shí)批準(zhǔn)員工請(qǐng)假,但不能為休假。
十、排鐘房
1.隨時(shí)監(jiān)督技師是否按照規(guī)定準(zhǔn)時(shí)下鐘; 2.檢查排鐘房物品擺放是否整齊;
3.臟布草品種的堆放是否完全分開(kāi)處理;
4.布草和保潔、洗滌的交接是否按照標(biāo)準(zhǔn)在操作。
十一、設(shè)施設(shè)備
1.消防器材,確保各區(qū)域的滅火器,消防栓,煙感噴淋,自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn); 2.電源系統(tǒng),確保各區(qū)域和各崗位電源是否按照燈光管理正常運(yùn)轉(zhuǎn); 3.水源系統(tǒng),確保各區(qū)域和各崗位水源正常運(yùn)轉(zhuǎn); 4.電信、寬帶,確保所有電視機(jī)都能正常收到節(jié)目; 5.確保監(jiān)控正常運(yùn)轉(zhuǎn); 6.確??照{(diào)正常工作; 7.地?zé)嵯到y(tǒng)保養(yǎng)與維護(hù);
8.電梯開(kāi)關(guān)時(shí)間控制,保養(yǎng)與維護(hù); 9.按季節(jié)調(diào)節(jié)室溫。
十二、一樓停車(chē)處
1.隨時(shí)檢查停車(chē)位置情況; 2.一樓衛(wèi)生檢查及燈光管理; 3.接待客人程序。
十三、庫(kù)房
1.是否進(jìn)行清掃、清潔、整理、整頓; 2.物品是否有進(jìn)行分類擺放。
第五篇:值班經(jīng)理職責(zé)
酒店值班經(jīng)理崗位職責(zé)
一、建立總值班制度的目的
酒店是一個(gè)24小時(shí)不間斷向賓客提供安全和服務(wù)保障的特殊行業(yè),來(lái)不得一點(diǎn)大意。為了對(duì)客服務(wù)的全天候政令暢通、服務(wù)規(guī)范、處理問(wèn)題及時(shí)。除正常的組織管理之外,需另設(shè)總值班經(jīng)理負(fù)責(zé)指揮日班之外的工作,以保證酒店運(yùn)轉(zhuǎn)始終處于良好狀態(tài)。
總值由部門(mén)經(jīng)理輪流擔(dān)擋,以下為總值班經(jīng)理的工作流程和工作標(biāo)準(zhǔn)。
二、參加總值班的人員
行政人事部制定總值排班表:排班表以月為單位,每月最后一周的周五排定下月值班人員;
1、行政人事部經(jīng)理
2、財(cái)務(wù)部經(jīng)理
3、房務(wù)部經(jīng)理
4、廚師長(zhǎng)
5、工程保安部經(jīng)
三、6、餐廳經(jīng)理
三、總值班的時(shí)間
24小時(shí)制
08:30am——次日08:30am
四、總值班的匯報(bào)及交接規(guī)定
晨會(huì),總值經(jīng)理匯報(bào)工作:反映客人的意見(jiàn),匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及問(wèn)題分析,提出需要跟辦的事情
昨日總值經(jīng)理向今日總值經(jīng)理交接,交接“總值班經(jīng)理工作日志”,交待需要跟辦的事項(xiàng)
五、總值班崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 總值班經(jīng)理崗位職責(zé)及標(biāo)準(zhǔn) 崗位名稱:總值班經(jīng)理 直接上司:總經(jīng)理 直接下屬:各部門(mén)員工
1、根據(jù)總辦排定的總值班表,提前作好總值準(zhǔn)備工作,了解如下情況
①酒店今日出租率 ②今日在店、抵店、離店VIP③今日在店的團(tuán)隊(duì)、會(huì)議信息 ④今日重要宴會(huì)信息⑤今日有無(wú)計(jì)劃內(nèi)的可能對(duì)客人造成影響的事件如:停水、電、改建、裝修、消防演習(xí)、工程等。
1、值班期間,確保手機(jī)24小時(shí)開(kāi)機(jī)振動(dòng)狀態(tài)(保證手機(jī)電池電量充足),工作電話接聽(tīng)率100%;著工作裝;并隨身攜帶對(duì)講機(jī)
2、密切關(guān)注經(jīng)營(yíng)、運(yùn)轉(zhuǎn)情況,及時(shí)做好組織協(xié)調(diào)和服務(wù)工作。
3、負(fù)責(zé)做好夜間安全的預(yù)防工作,妥善處理酒店夜間發(fā)生的治安問(wèn)題。檢查各安保崗、酒店各通道,以消除各種隱患,保證酒店財(cái)務(wù)以及客人的人身財(cái)產(chǎn)安全。
4、加強(qiáng)夜間巡視,特別是酒店重要部位的巡查工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,并做好工作記錄。
5、處理賓客的投訴。遇到賓客對(duì)酒店的投訴時(shí),認(rèn)真傾聽(tīng)并在工作日志上做好書(shū)面記錄,無(wú)論對(duì)錯(cuò)都不做爭(zhēng)執(zhí),并適時(shí)適當(dāng)站在客人立場(chǎng)上,以期盡快平息賓客。在考慮酒店的利益得到最大保護(hù)的同時(shí),可以適當(dāng)?shù)臐M足賓客的合理要求,以維護(hù)酒店的良好聲譽(yù)。
6、主動(dòng)征求賓客的意見(jiàn),對(duì)賓客的意見(jiàn)及時(shí)加以分析、處理,并采取預(yù)防措施,促進(jìn)酒店優(yōu)質(zhì)服務(wù)的開(kāi)展和質(zhì)量的改進(jìn)。
7、維護(hù)整個(gè)酒店溫馨祥和的營(yíng)業(yè)氣氛,督導(dǎo)各營(yíng)業(yè)點(diǎn)擺設(shè)、燈光、背景音樂(lè)、服務(wù)質(zhì)量等影響營(yíng)業(yè)氣氛的工作環(huán)節(jié)。
8、晨會(huì)上值班經(jīng)理要對(duì)昨天的當(dāng)班情況進(jìn)行匯總說(shuō)明,對(duì)檢查過(guò)程中的不合格項(xiàng)進(jìn)行評(píng)析,各部門(mén)經(jīng)理針對(duì)不合格項(xiàng)提出整改措施,下一值班經(jīng)理對(duì)其進(jìn)行質(zhì)量跟蹤和落實(shí)。
9、值班經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)員工儀容儀表規(guī)范進(jìn)行監(jiān)督落實(shí)。權(quán)限:
1、有權(quán)處理酒店突發(fā)事件,維護(hù)酒店利益不受損害。
2、有權(quán)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,并接受和處理酒店內(nèi)部員工投訴。
3、有權(quán)監(jiān)督上崗員工的工作表現(xiàn),對(duì)違紀(jì)員工有權(quán)按章予以處理,對(duì)工作中表現(xiàn)突出的員工,有權(quán)向相關(guān)部門(mén)建議給予物質(zhì)或精神獎(jiǎng)勵(lì)。
4、有權(quán)審查和核批業(yè)務(wù)部門(mén)在崗最高人員權(quán)限以外的優(yōu)惠、減免事宜。凡確屬緊急情況須減免或優(yōu)惠的,應(yīng)做好詳細(xì)記錄并逐級(jí)匯報(bào)。
5、總值班的工作流程及標(biāo)準(zhǔn) □工作流程:
1、當(dāng)日總值經(jīng)理于晨會(huì)結(jié)束之時(shí)接受昨日總值工作日志,閱讀昨日總值報(bào)告2、填寫(xiě)當(dāng)日總值報(bào)告“當(dāng)日信息”欄,了解當(dāng)天店內(nèi)的重要信息
四、了解如下信息:
了解當(dāng)日VIP客人信息
了解當(dāng)日重要的宴請(qǐng)信息
3、了解當(dāng)日會(huì)議、團(tuán)隊(duì)信息、了解當(dāng)日豪華(或重要)團(tuán)隊(duì)的詳細(xì)日程安排 了解當(dāng)日會(huì)議及大型活動(dòng)信息、今日預(yù)計(jì)出租率、今日預(yù)計(jì)進(jìn)店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)離店客房數(shù)、今日預(yù)計(jì)餐飲上座率。
了解當(dāng)日有無(wú)以下特殊事件:停水、停電等、當(dāng)日重大維修項(xiàng)目消防演練 ■檢查內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn): 16:30pm ——17:30pm
1、根據(jù)當(dāng)天的當(dāng)日總值報(bào)告的提示,檢查有重要客情的崗位準(zhǔn)備工作情況是否完成并符合要求
17:30pm——20:30pm在前臺(tái)營(yíng)業(yè)崗點(diǎn)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量檢查
一、大廳公共區(qū)域
1、戶外廣告燈、霓虹燈、地?zé)?、照明燈工作是否正?/p>
2、煙缸是否整潔
3、鮮花、植物的新鮮程度及衛(wèi)生狀況是否符合標(biāo)準(zhǔn)
4、花盆內(nèi)是否有垃圾及煙頭
5、大廳地面光亮程度是否達(dá)標(biāo)
6、大廳玻璃光亮程度及扶手光亮程度是否達(dá)標(biāo)
7、公共洗手間的衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)
8、大廳活動(dòng)告示牌是否整潔,擺放規(guī)范、無(wú)誤
二、餐飲部:
(一)餐廳
1、開(kāi)餐時(shí)是否有引座員引領(lǐng)、入座,有無(wú)個(gè)性的禮貌用語(yǔ)。
2、服務(wù)員在遞菜單時(shí)有無(wú)敬語(yǔ)、姿勢(shì)是否規(guī)范。
3、服務(wù)員是否推銷、介紹食品菜肴及“今日特選”。
4、服務(wù)員是否重復(fù)點(diǎn)單。
5、點(diǎn)單后您等候多長(zhǎng)時(shí)間上飲料、菜肴。
6、上菜時(shí)是否報(bào)菜名。
7、服務(wù)員是否主動(dòng)巡臺(tái)及時(shí)整理臺(tái)面,撤換骨碟、煙缸。
8、是否征求您的意見(jiàn)。
9、飲料茶水快用完時(shí),服務(wù)員是否主動(dòng)添加。
10、結(jié)帳需等候多長(zhǎng)時(shí)間。
11、如何評(píng)價(jià)您的用餐。
飲料
食品(菜肴口味、新鮮程度、形狀、裝盤(pán)、溫度)
服務(wù)
員工禮貌程度
12、離開(kāi)餐廳時(shí),是否有道別語(yǔ)。5、13、對(duì)于老客戶、長(zhǎng)住客,是否提供針對(duì)性的服務(wù)。
(二)宴會(huì)預(yù)訂
1是否三聲鈴響內(nèi)接聽(tīng)電話。
2、是否禮貌地稱呼您。
3、是否仔細(xì)聆聽(tīng)您的預(yù)訂要求。
4、是否主動(dòng)向您推薦和介紹相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。
5、是否詢問(wèn)您的姓名。
6、是否詢問(wèn)您的特殊要求。
7、是否向您轉(zhuǎn)述預(yù)訂情況。
8、是否向您致謝。
(三)廚房
1、廚師個(gè)人衛(wèi)生是否符合規(guī)定。
2、廚房的滅火器材是否完備。
3、灶具、廚具是否整潔衛(wèi)生。
4、垃圾桶是否有袋并加蓋使用。
5、生、熟食品是否分開(kāi)存放。
6、工作臺(tái)是否整潔,無(wú)食物殘留物。
7、食品是否用貨架存放。
8、廚房工作人員的衛(wèi)生知識(shí)是否掌握。
9、工作結(jié)束是否按要求關(guān)好水、電、氣。
二、大廳服務(wù)
1、背景音樂(lè)播放時(shí)間:公共區(qū)域7:00---22:00 然后逐步關(guān)閉
2、各營(yíng)業(yè)點(diǎn)與營(yíng)業(yè)時(shí)間同步
3、燈光管制:大廳及外景觀燈燈光(由工程值班人員控制)要求根據(jù)天色和季節(jié)的不同及時(shí)開(kāi)關(guān):
夏 季開(kāi)燈時(shí)間:19:00 春秋季開(kāi)燈時(shí)間: 18:00 冬 季開(kāi)燈時(shí)間:17:00(陰雨天視情況定)
4、空調(diào)溫度:夏季26攝氏度
冬季18-22攝氏度
5、公共指示牌、告示牌、張貼均齊全并正確
6、告示牌和張貼上的內(nèi)容都是當(dāng)前酒店正在舉行的活動(dòng)信息,沒(méi)有將已經(jīng)結(jié)束而過(guò)期的信息展示于眾
7、酒店的外圍:路標(biāo)、裝飾燈、路燈、景觀燈、車(chē)輛停放、外墻、門(mén)、窗、玻璃、垃圾箱均完好、整潔
8、所有燈光、公共區(qū)域空調(diào)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按規(guī)定開(kāi)關(guān)指定燈光及指定區(qū)域的空調(diào)
三、結(jié)帳高峰時(shí)在各收銀點(diǎn)巡視
1、結(jié)帳員是否禮貌熱情、微笑。
2、結(jié)帳員是否準(zhǔn)確迅速。
3、各崗點(diǎn)是否堅(jiān)守崗位。
4、各崗點(diǎn)是否準(zhǔn)備票據(jù)、零錢(qián)等。
5、交接班是否有序。
6、崗點(diǎn)衛(wèi)生、臺(tái)面是否整潔。
20:30pm——22:00pm 安全檢查:
1、酒店中部消防通道:沒(méi)有障礙物、照明燈完好;
2、消防器材:全部擺放到位,可以隨時(shí)使用;無(wú)安全隱患:門(mén)、掛件、吊燈等牢固;
3、地面滑時(shí)有警示牌;
4、設(shè)備維修有警示牌;
7、燈光管制:大廳及外景觀燈主燈光要求關(guān)閉時(shí)間為:
夏 季關(guān)燈時(shí)間:22:30春秋季關(guān)燈時(shí)間:21:30冬 季關(guān)燈時(shí)間:21:00
8、建筑外的景觀燈23: 00關(guān)閉,并需檢查燈的完好情況
22:00pm——次日8:30am
1、不定時(shí)檢查夜班人員是否有很好的工作狀態(tài)
2、每夜兩次不定時(shí)電話檢查夜班員工的工作情況
辦公區(qū)域
1、下班后各部門(mén)是否能切斷所有的電源并鎖門(mén)、關(guān)窗。前廳營(yíng)銷部
餐飲部
客房部
行政部 財(cái)務(wù)部
是否保持辦公區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生。
2、是否在辦公區(qū)域大聲喧嘩。
3、是否在辦公區(qū)域內(nèi)吃零食。
4、下班后,是否清理辦公臺(tái)面,保持工作環(huán)境的整潔。
5、員工著裝整潔是否符合規(guī)定。
員工設(shè)備:(一)更衣室
1、更衣室衛(wèi)生是否達(dá)到要求。
四、排班表送達(dá)崗位:
行政人事部需將排班表送達(dá)以下成員:
餐飲部經(jīng)理
房務(wù)部經(jīng)理
財(cái)務(wù)部經(jīng)理
工程保安部經(jīng)理
廚師長(zhǎng) 行政人事部經(jīng)理