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      公司搬遷方案

      時(shí)間:2019-05-14 00:15:11下載本文作者:會(huì)員上傳
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      第一篇:公司搬遷方案

      公司搬遷方案范文

      編輯:德林 時(shí)間:2010-11-2 閱讀: 3426 次

      公司搬遷方案范文

      我公司定于2010年上半年整體搬遷,特制訂以下搬遷方案:

      一、目的:為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,搬遷工作應(yīng)遵循“統(tǒng)一領(lǐng) 導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,力求確保順利搬遷。

      二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組:

      組 長(zhǎng):*

      副組長(zhǎng):xx、*

      組 員:各部門(mén)指定×××名負(fù)責(zé)人(待定)

      職 責(zé):

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

      4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      三、搬遷的具體工作:

      1、準(zhǔn)備工作:*年 月 日—— 月 日

      ① 按照平面圖對(duì)各部門(mén)新址進(jìn)行分配;

      ② 確定搬遷的具體時(shí)間、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定成員;

      ③ 組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察;

      工作包括:參照平面圖對(duì)新址的各部門(mén)工作點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)、家具擺設(shè)規(guī)劃、粘貼標(biāo)識(shí)、對(duì)新址進(jìn)行場(chǎng)地、裝修保護(hù)(對(duì)門(mén)框、墻壁轉(zhuǎn)角用紙皮進(jìn)行保護(hù)等)等;

      ④ 相關(guān)搬遷物件準(zhǔn)備:記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等;

      ⑤ 擬定搬遷工作安排表:包括搬遷車(chē)輛、司機(jī)、每日搬遷部門(mén)的時(shí)段安排、搬遷人員安排、用餐安排、貨車(chē)配備安排等;

      2、搬遷實(shí)施:

      ① 搬遷具體工作應(yīng)遵循:“自力更生,各

      部門(mén)以自己搬遷為主,行政部服務(wù)為輔”的原則進(jìn)行搬遷;

      ② 搬遷前由行政部與物業(yè)公司提前交接并借好相應(yīng)的搬遷運(yùn)輸用具,開(kāi)好放行條等事宜;

      ③ 各部門(mén)提前處理不要的物品,并對(duì)自己用的電腦進(jìn)行整理(拆卸、對(duì)顯示器和主機(jī)進(jìn)行分開(kāi)包裝,貼上統(tǒng)一編號(hào)),使之成為兩個(gè)獨(dú)立的整體。要求員工將自己的私人物品裝箱完畢封口,貼上部門(mén)、姓名等標(biāo)識(shí)。

      ④ 先搬遷副總裁以上級(jí)別領(lǐng)導(dǎo)的辦公室,由其分管部門(mén)派員協(xié)助分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損;

      ⑤ 對(duì)于各部門(mén)公用區(qū)域的文件、辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)要求各部門(mén)進(jìn)行打包或者整理要求貼上統(tǒng)一的名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線,貴重、易碎物品應(yīng)特別作出注明。

      ⑥ 搬遷日期、順序安排:

      時(shí)間:*年 月 日—— 月 日

      上午: :,下午: :

      搬遷期間從物業(yè)公司調(diào)配2輛汽車(chē)每天安排往返運(yùn)輸。

      從舊樓切斷網(wǎng)絡(luò)、新樓開(kāi)通網(wǎng)絡(luò)時(shí)間考慮,安排科技中心布線完畢網(wǎng)絡(luò)開(kāi)通后進(jìn)行,科技信息中心先搬,其他部門(mén)后搬。

      月 日,科技信息中心

      月 日,x總辦公室、副總裁、總助辦公室

      月 日,計(jì)劃財(cái)務(wù)部、人力資源部

      月 日,經(jīng)營(yíng)部、生產(chǎn)技術(shù)部

      月 日,行政部、投資發(fā)展部

      月 日,完成整體搬遷,進(jìn)行收尾工作

      四、搬遷要求:

      1、所有參與搬遷的工作人員要求佩帶工作牌、準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé);

      2、搬遷前,各部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),以便搬遷時(shí) 一步擺放到位;為核定用車(chē)數(shù)量,查看每個(gè)辦公室擬搬物品時(shí),每個(gè)辦公室應(yīng)有人配合;

      3、搬遷工作原則按照方案中的時(shí)間安排進(jìn)行,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

      4、搬遷過(guò)程部門(mén)須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),整個(gè)過(guò)程不離人,以防物品丟失;

      5、搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,將原辦公室鑰匙交至行政部*處。

      第二篇:公司搬遷方案

      公司搬遷方案

      為保證公司整體搬遷工作有序進(jìn)行,在遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的方針前提下,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案:

      一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)組 工作領(lǐng)導(dǎo)組: 組長(zhǎng): 副組長(zhǎng): 成員: 辦公室: 職

      責(zé):

      1、組織我公司搬遷的全面工作;

      2、討論制訂我公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施;

      3、協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題;

      4、領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      5、XX負(fù)責(zé)辦公室分配。

      6、負(fù)責(zé)搬運(yùn)車(chē)輛的調(diào)配和后續(xù)退房工作。

      二、搬遷方式

      經(jīng)三方比價(jià)后,由搬家公司負(fù)責(zé)搬運(yùn)。

      三、搬遷具體時(shí)間和工作:

      1、搬遷準(zhǔn)備工作(1)7月20日由后勤保障部及各部門(mén)與新辦公樓負(fù)責(zé)人,對(duì)辦公樓進(jìn)行驗(yàn)收和鑰匙交接工作,交接完畢后,各部門(mén)對(duì)個(gè)自辦公室及搬遷后物品擺放進(jìn)行了解,之后由保衛(wèi)小組負(fù)責(zé)新辦公樓安全工作。

      (2)7月21-24日由綜合辦、機(jī)電部負(fù)責(zé)人指派相關(guān)人員對(duì)新辦公樓進(jìn)行設(shè)備檢查和安裝工作,具體工作分配如下:

      1)綜合辦主要負(fù)責(zé)新辦公樓的網(wǎng)線、電話線安裝工作。2)機(jī)電部主要負(fù)責(zé)辦公樓內(nèi)的電線、電燈的故障檢查和修理工作

      3)我公司搬遷期間,綜合辦需保證后勤保障部用車(chē),確保搬遷工作的順利進(jìn)行。

      (3)搬遷前一天各部門(mén)提前對(duì)部門(mén)物品進(jìn)行打包,若是有重要物品或文件各部門(mén)需派專(zhuān)人跟車(chē)。

      2、搬遷工作

      (1)8月3日,對(duì)總經(jīng)理助理辦公室,后勤保障部及兩站小組進(jìn)行搬遷工作。

      (2)8月4日,對(duì)紀(jì)檢書(shū)記辦公室,黨群部及企管部進(jìn)行搬遷工作。

      (3)8月5日,對(duì)生產(chǎn)副總,安全副總進(jìn)行搬遷工作。(4)8月6日,對(duì)財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)部進(jìn)行搬遷工作。(5)8月7日,對(duì)常務(wù)副總、綜合辦主任進(jìn)行搬遷工作。(6)8月8日,對(duì)黨委書(shū)記辦公室,董事長(zhǎng)辦公室,總經(jīng)理辦公室進(jìn)行搬遷工作。

      (7)8月9日,對(duì)綜合辦公室包括保衛(wèi)小組和司機(jī)室進(jìn)行搬遷工作。

      (8)8月10日,對(duì)壓縮站辦公室、氣站辦公室進(jìn)行搬遷工作。

      (9)8月11日,對(duì)大會(huì)議室及男女宿舍搬遷至大寧項(xiàng)目部,小會(huì)議室及活動(dòng)室搬至新。

      3、搬遷工作結(jié)束后由后勤部統(tǒng)一收回各部門(mén)辦公室鑰匙,并對(duì)個(gè)部門(mén)辦公室進(jìn)行檢查及退房工作。

      4、其他注意事項(xiàng)

      各部門(mén)要嚴(yán)格按照搬遷方案和時(shí)間搬遷,在搬遷期間請(qǐng)將部門(mén)和個(gè)人物品做好標(biāo)記,以免在搬運(yùn)期間造成物品混亂。

      第三篇:公司搬遷方案

      公司搬遷方案

      公司定于2014年5月份整體搬遷,方案如下:

      一、原則及目標(biāo)

      從公司全局利益出發(fā),遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、協(xié)調(diào)配合”的原則,做好各項(xiàng)籌備工作,保證公司總部整體搬遷工作有序進(jìn)行。

      二、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組

      組長(zhǎng):

      副組長(zhǎng):

      成員:各部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人

      職責(zé):1.組織公司總部搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷工作方案并組織實(shí)施;

      3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的問(wèn)題;

      4.協(xié)調(diào)各部室、單位的搬遷工作。

      三、搬遷方式

      統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),分期分批搬遷。協(xié)議家具公司總承包。

      四、搬遷籌備工作進(jìn)度

      五、搬遷籌備(5月19日前)

      (一)按照辦公區(qū)域平面圖對(duì)新辦公室進(jìn)行分配。

      (二)確定各辦公室室內(nèi)設(shè)計(jì)圖紙,準(zhǔn)備裝修。

      (三)確定辦公室新增家具的統(tǒng)計(jì)、訂制和安裝。

      (四)辦公家具安裝完畢,由信息部門(mén)按新辦公室規(guī)劃布置進(jìn)行綜合布線(包括電話線、網(wǎng)線、電源線等)。

      (五)辦公區(qū)域保潔開(kāi)荒。

      (六)各部室提前熟悉新辦公環(huán)境。

      (七)搬遷用品準(zhǔn)備

      5月15日前,總經(jīng)理辦公室須準(zhǔn)備好需的物品:紙箱、封口膠帶、標(biāo)簽貼、打包繩、記號(hào)筆、小刀、等。

      (八)搬遷前資產(chǎn)清查、資料清理(5月13日-19日)

      1.資產(chǎn)清查:總部資產(chǎn)清查相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)總部實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行清查,摸清家底,登記造冊(cè),避免遺失。

      2.資料物品清理:各部門(mén)文件較多(報(bào)告、報(bào)表、公司文件等資料),為避免搬遷時(shí)遺漏,在搬遷前提前進(jìn)行規(guī)整,做好減量工作。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許隨意丟棄,確認(rèn)不需要的材料,做好登記并由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后按規(guī)定專(zhuān)人

      負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀。無(wú)用的資料、物品不帶入新辦公區(qū)。

      六、搬遷具體實(shí)施

      (一)搬遷時(shí)間計(jì)劃表

      (二)紙箱及搬遷車(chē)輛

      總經(jīng)辦提前分配搬用紙箱;負(fù)責(zé)聯(lián)系家具公司及搬家公司,根據(jù)計(jì)劃及搬遷量準(zhǔn)備好搬家車(chē)輛。

      (三)裝箱、打包

      1、各相關(guān)單位、部門(mén)將需要搬遷的物品進(jìn)行各類(lèi)物品分類(lèi)裝箱,打包,捆扎妥當(dāng),封箱后用簽字筆注明部門(mén)名稱(chēng)、姓名、編號(hào)、聯(lián)系電話,寫(xiě)明所裝物品內(nèi)容,以便尋找。

      2、精密物品、電腦、打印機(jī)、易碎物品,如裝箱必須標(biāo)識(shí)清楚:小心輕放、易損易碎等字樣。在打包時(shí)盡量用碎布、報(bào)紙等將箱內(nèi)空隙填滿,以免搬運(yùn)時(shí)受到撞擊而受損。最保險(xiǎn)的方式各部門(mén)自己負(fù)責(zé)搬運(yùn)相關(guān)物品,以免損壞。

      3、各部門(mén)公共區(qū)域的辦公設(shè)備(例如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等),由各部門(mén)進(jìn)行整理打包、裝箱,貼上部門(mén)名稱(chēng)、編號(hào)。易掉易損部件應(yīng)拆卸分開(kāi)獨(dú)立包裝,使之成為獨(dú)立整體,便于搬運(yùn),確保不漏掉一個(gè)零件,一根數(shù)據(jù)線。

      4、辦公桌的抽屜、柜子門(mén)等容易滑動(dòng)的部分,先上好鎖或用膠帶固定好。

      5、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室物品,總經(jīng)理公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一協(xié)調(diào)、調(diào)度搬

      遷工作。各分管領(lǐng)導(dǎo)辦公室搬遷,由分管相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助整理、打包、跟蹤;對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

      6、各部門(mén)負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜、憑證柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由總經(jīng)辦統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

      七、要求

      (一)所有參與搬遷的員工必須按要求準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      (二)搬遷前,各單位部門(mén)應(yīng)對(duì)新辦公室的布局做到心中有數(shù),確保搬遷時(shí)一次性擺放到位。

      (三)為準(zhǔn)確核定搬家用車(chē)數(shù)量,各部室須派員工跟蹤本單位、部門(mén)物品的裝卸,保證物品安全。

      (四)原則上搬遷工作按照計(jì)劃,當(dāng)天未搬完的部門(mén)向后順延,依次類(lèi)推;如當(dāng)天搬遷任務(wù)提前完成,可安排原定次日搬遷的個(gè)別部門(mén)提前搬遷。

      (五)搬遷過(guò)程中,各部室必須全程跟人(裝車(chē)、卸車(chē)、擺放),以防物品丟失。

      (六)搬遷完畢,各部室負(fù)責(zé)檢查本部室原辦公室是否有應(yīng)搬未搬的物品,負(fù)責(zé)最終掃尾工作。

      第四篇:公司辦公室搬遷方案

      公司辦公室搬遷方案

      辦公室搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公室,特制定以下搬遷方案。

      一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      二、搬遷方式:自主搬遷

      三、搬遷的具體工作:

      1.準(zhǔn)備工作:2014年7月16日——2014年7月25日

      (1)按照平面圖布局,初步拿出對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室的分配計(jì)劃。(XX負(fù)責(zé))已完成

      (2)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求),會(huì)議室、休息室位置。(XX負(fù)責(zé))已完成

      (3)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。包括工位、綠化、文化墻、看板、設(shè)施設(shè)備等空間規(guī)劃。時(shí)間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月18日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)

      (4)確定需購(gòu)置辦公設(shè)施及辦公家具的種類(lèi)、數(shù)量及擺放位置,聯(lián)系供應(yīng)商報(bào)價(jià),比選確定供應(yīng)商后做出預(yù)算,簽訂購(gòu)貨協(xié)議,盡快完成家具購(gòu)置,并放至新辦公地相應(yīng)位置。時(shí)間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé)、XX協(xié)助)

      (5)制定通訊系統(tǒng)方案,包括網(wǎng)絡(luò)、電話、電源的配置安裝及預(yù)算。與電信協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與移動(dòng)協(xié)調(diào)寬帶開(kāi)通等事項(xiàng)。時(shí)間節(jié)點(diǎn):7月16日---7月25日(XX負(fù)責(zé))

      (6)制定裝修方案,包括地板、墻面等裝修項(xiàng)目及預(yù)算。時(shí)間節(jié)點(diǎn):7月18日---7月25日(XX負(fù)責(zé))

      2.搬遷實(shí)施:2014年7月26日

      (1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

      第一,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,同時(shí)做好對(duì)本部門(mén)物品的認(rèn)領(lǐng)鑒定工作,特別是重要文件柜一定要做好認(rèn)領(lǐng)工作,同時(shí)在認(rèn)領(lǐng)物品、文件柜上貼上標(biāo)有部門(mén)、序號(hào)的標(biāo)簽;無(wú)部門(mén)認(rèn)領(lǐng)的物品由綜合部統(tǒng)一組織搬運(yùn)。

      第二,員工個(gè)人辦公用品、物品建議由本人自行搬運(yùn)到新辦公地址。第三,搬遷部門(mén)將本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公室后,要按照事先確定的位置擺放,員工物品需擺放在指定辦公位置,并盡快將個(gè)人的辦公物品和文件資料整理擺放整齊。

      第四,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由技術(shù)部分裝、打包,對(duì)需要拆裝的辦公家具進(jìn)行拆卸和保護(hù)性包裝,確保相關(guān)物品在搬運(yùn)過(guò)程中無(wú)損。

      (3)搬遷順序:

      搬遷順序依次為:公司領(lǐng)導(dǎo)、市場(chǎng)部、綜合部、技術(shù)部

      四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

      1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。

      2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,對(duì)于需要銷(xiāo)毀的需做好登記,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

      3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查原辦公室設(shè)施是否完好,是否有應(yīng)搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,關(guān)好門(mén)窗、水電,打掃好原辦公室衛(wèi)生,綜合部負(fù)責(zé)收回原辦公室所有鑰匙并通知管理員取消所有原辦公室的門(mén)禁權(quán)限。

      第五篇:公司辦公室搬遷方案

      搬遷方案

      辦公樓搬遷時(shí)間緊而任務(wù)重,為了公司的全局利益,提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保員工能順利地入住新辦公樓,特制定以下搬遷方案。

      一、成立搬遷工作領(lǐng)導(dǎo)小組: 總協(xié)調(diào): 成員: 職責(zé):

      1.組織公司搬遷的全面工作;

      2.討論制訂公司搬遷的工作方案并組織實(shí)施; 3.協(xié)調(diào)搬遷工作中出現(xiàn)的矛盾和問(wèn)題; 4.領(lǐng)導(dǎo)小組成員要對(duì)各自部門(mén)的搬遷工作負(fù)責(zé)。

      二、搬遷方式:雇傭搬家公司進(jìn)行搬運(yùn)

      三、搬遷的具體工作: 1.準(zhǔn)備工作:

      (1)組織小組成員到新址進(jìn)行實(shí)際場(chǎng)地考察,確定各部門(mén)辦公室位置(須滿足今后部門(mén)擴(kuò)展需求)。

      (2)確定公司現(xiàn)有辦公家具在新辦公地的擺放位置。(用白板筆在桌面及其他位置標(biāo)記)

      (3)尋找合適的搬家公司,商議價(jià)格,擬定搬家相應(yīng)協(xié)議。等待確定搬遷的具體時(shí)間,并通知搬家公司

      (4)聯(lián)系搬家公司,商定價(jià)格后簽訂相應(yīng)協(xié)議。

      (5)與聯(lián)通協(xié)調(diào)辦公電話移機(jī)、與網(wǎng)絡(luò)部協(xié)調(diào)寬帶等事項(xiàng)。(6)其他事項(xiàng):搬遷物件準(zhǔn)備(記號(hào)筆、封口膠、紙箱、螺絲刀、錘子、鉗子、裁紙刀、報(bào)紙、泡沫等);

      (7)搬家前一天晚上,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本部門(mén)人員對(duì)搬遷物品進(jìn)行打包,并貼上標(biāo)有 部門(mén)-姓名-物品名稱(chēng) 的標(biāo)簽,文件柜及其他物品貼上標(biāo)有 部門(mén)-物品名稱(chēng) 的標(biāo)簽。(各部門(mén)負(fù)責(zé)與本部相關(guān)全部物品,公司只負(fù)責(zé)搬運(yùn)電腦以及書(shū)柜等大型物品,個(gè)人物品需要自行搬運(yùn)。)

      提前做好對(duì)本部門(mén)所有物品的 認(rèn)領(lǐng)鑒定 工作。(各部門(mén)編寫(xiě)詳細(xì)物品清單,清單內(nèi)容為標(biāo)簽紙內(nèi)容)

      2.搬遷實(shí)施:待定

      (1)各部門(mén)搬遷工作需遵循“獨(dú)立自主,以本部門(mén)搬遷為主”原則;(2)具體搬遷工作:

      第一,在搬遷過(guò)程中,各部門(mén)負(fù)責(zé)人需組織本部門(mén)人員全程跟蹤,在裝車(chē)、運(yùn)車(chē)、卸車(chē)、新辦公樓梯口以及辦公樓內(nèi)擺放等環(huán)節(jié)都需組織人員做好跟蹤工作。

      第二,待本部門(mén)所有物品搬運(yùn)新辦公樓后,各部門(mén)要按照事先確定的位置擺放。

      第三,公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室,由綜合部分裝、打包。(3)搬遷順序:

      搬遷順序依次為:綜合部、其他部門(mén)。

      四、搬遷注意事項(xiàng)及要求:

      1.搬遷工作原則要求公司所有員工都參與,所有參與搬遷人員要準(zhǔn)時(shí)到位、認(rèn)真負(fù)責(zé)。2.各部門(mén)提前處理不要的物品,對(duì)部門(mén)重要文件資料要事先做好整理及歸檔,電子資料須做好數(shù)據(jù)備份。所有與公司有關(guān)的紙質(zhì)、電子資料一律不允許丟棄,由綜合部統(tǒng)一銷(xiāo)毀。

      3.搬遷完畢后,各部門(mén)的搬遷小組成員負(fù)責(zé)檢查新辦公室設(shè)施是否完好,核對(duì)各部門(mén)物品清單,打掃好新辦公室衛(wèi)生。

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