第一篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1.目的

將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。2.適用范圍

適合公司總部及全國各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3.人事檔案分類

員工人事檔案分為以下四大類：

3.1 入職檔案

3.1.1 個(gè)人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。3.1.2 勞動合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。3.2 培訓(xùn)檔案

新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。

參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。

3.3 職位檔案

職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。3.4 薪酬考核檔案

試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。

季度/年度考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。3.5 其他檔案

個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。

各類獎勵、處罰記錄。

離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、其他補(bǔ)充協(xié)議。4.人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：

首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。將新材料放入檔案。5.人事檔案的核查核對

檢查和核對時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。

檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。

對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。

發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。6.人事檔案的轉(zhuǎn)遞

檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。在檔案底賬上注銷。

填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。

另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。7.人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱

設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。

7.2 借出使用

相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。7.3 出具證明材料

一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。8.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。

8.1 查閱手續(xù)

查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。8.2 外借手續(xù)

首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。8.3 出具證明材料的手續(xù)

單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

9.人事檔案保密規(guī)定及保存期限

9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。

員工跨部門流動管理規(guī)定

1.目的

1.1 從公司全局利益角度出發(fā)，優(yōu)化公司崗位配置，為員工發(fā)展提供公開、公平、公正的機(jī)會。1.2 為保證員工內(nèi)部流動的有序性，解決員工流動過程中產(chǎn)生的工作銜接問題，特制訂本規(guī)定。2.適用范圍

公司所有勝任工作的員工。

3.員工個(gè)人提出調(diào)動申請的條件

3.1 在同一部門連續(xù)工作滿3年以上的員工，可直接向所在部門和人力資源部提出申請，部門應(yīng)創(chuàng)造條件，支持員工的調(diào)動。原則上，部門經(jīng)理不得限制員工流動。3.2 在同一部門連續(xù)工作滿2年不滿3年的員工，必須征得本部門經(jīng)理同意后，向人力資源部提出申請。

3.3 在同一部門連續(xù)工作不滿2年的員工，原則上不能因個(gè)人原因申請內(nèi)部流動。3.4 申請流程

3.4.1 員工可通過公司內(nèi)部主頁或人力資源部咨詢崗位需求信息，填寫“跨部門調(diào)動申請表”，本部門總經(jīng)理簽字同意后向人力資源部提交申請。4.公司業(yè)務(wù)需要

提出人員調(diào)動申請的條件遵循滿足公司級業(yè)務(wù)和員工職業(yè)發(fā)展需要的原則，公司會進(jìn)行員工崗位的調(diào)整，保證每一年比列的流動。

4.1 對于公司級業(yè)務(wù)需要，如內(nèi)部招聘大區(qū)外派人員、公司投資的合資企業(yè)的人員派出或?qū)π鲁闪⒌牟块T的人員支持等，資格條件由牽頭部門事先與人力資源部共同協(xié)商制訂。用人部門需首先以部門文件的形式向人力資源部提出用人申請，并可以從對公司業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)的角度提出候選人，但不允許直接和其他部門的員工面談。

人力資源部審核申請并報(bào)總裁室審批同意后，和部門共同組織在公司內(nèi)部進(jìn)行公開招聘。4.2 對于到崗半年以內(nèi)的新員工，由于招聘時(shí)相互之間了解不充分，導(dǎo)致業(yè)務(wù)需要和員工本人能力不匹配，部門和員工協(xié)商一致后，可以部門文件的形式向人力資源部提出調(diào)整員工崗位的申請。5.工作交接手續(xù)

5.1 同意錄用：根據(jù)以上要求和流程，員工被新部門錄用后，人力資源部將結(jié)果通知本人和調(diào)出部門，原部門從接到人力資源部通知之日起開始安排工作、相關(guān)文件資料、財(cái)、物等的交接。

5.2 交接時(shí)間：調(diào)動員工應(yīng)主動配合原部門進(jìn)行各項(xiàng)工作的交接，原部門安排交接的期限一般為30天。特殊情況下最長可延至2個(gè)月。

5.3 相關(guān)手續(xù)：交接完畢后，調(diào)動者需要到行政部及信息部分別辦理固定資產(chǎn)調(diào)撥手續(xù)、電子郵箱和通訊信息等的變更手續(xù)。

5.4 報(bào)到：調(diào)動者將全部手續(xù)辦理完畢的“跨部門調(diào)動申請表”交到人力資源部后，到新部門報(bào)到。

5.5 特別注意：在上述流程辦理期間，員工必須繼續(xù)做好本職工作；對該員工的日常管理及考核等仍原部門。待人力資源部將員工到新部門報(bào)到的信息通過郵件通知員工本人、原

部門和新部門后，調(diào)動方完成。

6.違規(guī)流動的處罰

人力資源部接受來自于各方面對不規(guī)范流動的投訴，對于不遵守上述規(guī)定流程，給其他部門工作造成不利影響的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，必嚴(yán)肅處理。

6.1 對于調(diào)動申請未經(jīng)原部門和人力資源部批準(zhǔn)即自行確定接收部門的員工本人，將取消其調(diào)動資格。

6.2 對于員工的調(diào)動申請未被批準(zhǔn)即承諾其他部門的員工調(diào)入的部門負(fù)責(zé)人，將予以通報(bào)，追究其干部管理的責(zé)任。

6.3 對于不辦理交接手續(xù)自行到新部門上班的員工，在原部門的脫崗時(shí)間按曠工處理。7.內(nèi)部崗位調(diào)整

員工在部門內(nèi)部的崗位調(diào)整由部門根據(jù)業(yè)務(wù)的需要來確認(rèn)，部門需將完成的“部門內(nèi)部崗位調(diào)動申請表”交到人力資源備案。崗位調(diào)整時(shí)間以將表交到人力資源部的時(shí)間為準(zhǔn)。

員工辭職管理規(guī)定及流程

1.目的

規(guī)范員工的辭職管理，使之符合國家的法律法規(guī)以及公司的規(guī)章制度。2.名詞解釋

辭職：員工本人提出與公司解除或終止勞動關(guān)系的行為。3.適用范圍 全體員工 4.辦理流程

4.1 員工申請

有辭職意向的員工須提前30天提交辭職申請（試用期的員工須提前3天）；與公司簽署了服務(wù)協(xié)議的員工，按公司規(guī)定履行。4.2 上機(jī)審批

4.2.1 直接上級在收到員工辭職申請的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通，部門經(jīng)理在收到上級意見的5個(gè)工作日內(nèi)與員工進(jìn)行溝通。

4.2.2 時(shí)間要求：簽批的日期必須在員工離職日期的前5天，同意離職的日期最長不嫩超過員工提出辭職申請日期后的30天。4.2.3 延期說明：若確因工作需要員工的離職日期需超過30天的，須與員工協(xié)商一致后，填寫員工的離職日期，并說明延遲原因。4.2.4 審計(jì)：若因工作需要需對離職員工進(jìn)行審計(jì)的，部門經(jīng)理可向?qū)徲?jì)部提出審計(jì)需求，并按“干部離任審計(jì)辦法”辦理審計(jì)手續(xù)后，再按本規(guī)定辦理離職手續(xù)，若審計(jì)未結(jié)束，員工須推遲相應(yīng)離職日期。4.3 員工確認(rèn)

員工在收到部門經(jīng)理審批通過的辭職申請后，核準(zhǔn)確認(rèn)相關(guān)信息；員工的辭職申請獲得批準(zhǔn)后，需按公司要求在離職前辦理工作交接及離職手續(xù)；員工的直接上級配合員工進(jìn)行工作交接，并保證工作交接的效果。

4.4 人力資源面談

4.4.1 在部門經(jīng)理簽批通過員工的辭職申請后，人力資源部需主動與員工取得聯(lián)系，核準(zhǔn)員工的離職信息（特別是服務(wù)協(xié)議部門），并進(jìn)行離職面談。

4.4.2 時(shí)間要求：人力資源部須于員工離職前面談完畢，并在員工辭職申請表上簽字；負(fù)責(zé)面談的人力資源部工作人員在面談完畢后5個(gè)工作日內(nèi)須填寫面談記錄表。4.4.3 職責(zé)劃分：員工離職由所在系統(tǒng)/分區(qū)的人力資源專崗負(fù)責(zé)離職面談，經(jīng)理離職由系統(tǒng)/區(qū)域總部的人力資源總監(jiān)負(fù)責(zé)離職面談，總監(jiān)級（含）以上干部離職由人力資源部負(fù)責(zé)干部管理的總監(jiān)進(jìn)行離職面談。4.5 員工離職手續(xù)辦理

員工于離職日期前3個(gè)工作日，憑辭職申請表到人力資源部/分區(qū)人力資源專崗處領(lǐng)取“員工離職手續(xù)辦理單”，開始辦理離職手續(xù)。離職手續(xù)須在員工離職之日辦理完畢，離職手續(xù)包括但不限于以下方面：

4.5.1 由直接上級確認(rèn)工作交接是否完成。

4.5.2 歸還公司物品（包括固定資產(chǎn)、借用物品、部門資產(chǎn)等）。4.5.3 結(jié)算財(cái)務(wù)（包括借款、報(bào)銷等）。

4.5.4 履行相關(guān)協(xié)議，服務(wù)期限未滿的員工，須按協(xié)議約定向公司交納違約金：簽訂了“應(yīng)

屆畢業(yè)生接收協(xié)議”且服務(wù)期未滿，因公司辦理解決戶口、兩地分居等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限，公司出資外派培訓(xùn)、出國等原因而簽訂的服務(wù)協(xié)議未到期限。4.5.5 辦理人事相關(guān)手續(xù)：辦理檔案/戶口的轉(zhuǎn)移，辦理相關(guān)證件的轉(zhuǎn)移或清理，交還IC卡，辦理解除勞動關(guān)系等手續(xù)。

4.6 員工的離職手續(xù)未能按規(guī)定辦理的處理方法

4.6.1 直接上級代辦：如員工在離職日期后2個(gè)工作日內(nèi)仍沒有辦理完離職手續(xù)，由離職員工的直接上級代為辦理。公司有權(quán)追究員工未按規(guī)定辦理離職手續(xù)而給公司帶來損失的責(zé)任。

4.6.2 代辦“員工離職手續(xù)辦理單”的期限和流程：

4.6.2.1 沒有未結(jié)清的項(xiàng)目，務(wù)必在該員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢。4.6.2.2 有資產(chǎn)和物品的項(xiàng)目未結(jié)清，按照以下流程辦理：

部門追繳：員工所在部門在員工離職后10個(gè)工作日內(nèi)追繳。如追繳未果，報(bào)人力資源部核減工資。核減后的損失在1000元（含）以下，由本部門自行承擔(dān)；超過1000元由本部門提交情況報(bào)告給行政后勤部保衛(wèi)處繼續(xù)追繳，并抄送人力資源部備案。

行政后勤部保衛(wèi)處追繳：部門協(xié)助行政后勤部保衛(wèi)處在提交情況報(bào)告后20個(gè)工作日內(nèi)追繳，追繳回來后由本部門將“員工離職手續(xù)辦理單”辦理完畢。如未追繳回來，部門會同行政后勤部保衛(wèi)處提交追繳報(bào)告給法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)的部門，并抄送人力資源部備案。

會簽處理意見：部門召集法務(wù)部、審計(jì)部和未結(jié)清項(xiàng)目相關(guān)部門組成鑒定小組，根據(jù)行政后勤部保衛(wèi)處的報(bào)告，在10個(gè)工作日內(nèi)會簽處理意見。如核減工資后的損失在5000元（含）以下，本部門按照處理意見辦理；如核減工作后的損失在5000元以上的需報(bào)送本部門和主管財(cái)務(wù)的副總裁共同審批，本部門按照審批意見辦理。

4.6.3 如離職員工涉及資產(chǎn)和物品等未結(jié)清項(xiàng)目，由于部門未能及時(shí)按照上述時(shí)間要求和規(guī)定開展相關(guān)資產(chǎn)拖欠追繳等原因而發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用及責(zé)任，由離職員工所在部門承擔(dān)。給公司帶來損失的按核定金額由總經(jīng)理指定的相關(guān)責(zé)任人承擔(dān)。5.各部門相關(guān)職責(zé) 5.1 離職員工所在部門

負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行溝通。

負(fù)責(zé)離職員工工作交接，物品清理工作。

負(fù)責(zé)離職員工因工作原因而發(fā)生的借用、貸款、借款等事宜的清賬工作。會同相關(guān)部門處理離職員工未歸還財(cái)務(wù)的問題。負(fù)責(zé)代辦員工離職手續(xù)。5.2 部門人力資源相關(guān)人員 負(fù)責(zé)員工離職面談工作。

督辦員工離職手續(xù)，并處理善后事宜。

遇員工不辭而別、涉及追繳情況，負(fù)責(zé)牽頭處理。5.3 區(qū)域總部

負(fù)責(zé)細(xì)化本區(qū)域的離職流程。

負(fù)責(zé)本區(qū)域員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)。定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動糾紛。

5.4 人力資源部

負(fù)責(zé)完善員工離職管理規(guī)定，監(jiān)督規(guī)定的執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)部門主管級以上（含）干部的離職面談工作。

負(fù)責(zé)員工離職的人事手續(xù)辦理及信息維護(hù)

定期給部門通報(bào)離職員工未辦理離職手續(xù)的情況。協(xié)助部門處理員工離職時(shí)產(chǎn)生的勞動糾紛。5.5 信息部

負(fù)責(zé)及時(shí)刪除/關(guān)閉離職員工的網(wǎng)絡(luò)移動、郵箱等相關(guān)賬號。負(fù)責(zé)相關(guān)費(fèi)用等事項(xiàng)的結(jié)算清理。5.6 行政部

負(fù)責(zé)及時(shí)對離職員工的辦公位、資產(chǎn)、通訊設(shè)備等相關(guān)物品收驗(yàn)工作（對于金額較大或一人有多臺固定資產(chǎn)的情況，須在接收員工離職信息后及時(shí)與部門聯(lián)系，若員工離職前5天還未轉(zhuǎn)移的，須于離職前5通知人力資源部，以確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。負(fù)責(zé)及時(shí)清理員工集體宿舍，辦理戶口等相關(guān)手續(xù)的轉(zhuǎn)出。對沒有交還公司物品的情況提出處理意見。

負(fù)責(zé)協(xié)助離職員工所在部門對未歸還的公司財(cái)務(wù)進(jìn)行追繳。5.7 財(cái)務(wù)部

負(fù)責(zé)核查離職員工是否移交個(gè)人借款/貸款、固定資產(chǎn)、資產(chǎn)租賃（對于借款、借用涉及金額超過2000元者，須及時(shí)與部門聯(lián)系，確保公司不受經(jīng)濟(jì)損失）。負(fù)責(zé)對離職員工的賬務(wù)進(jìn)行清理，對于員工在離職前5天還未清理賬務(wù)的情況，須于離職前5天通知人力資源部。

負(fù)責(zé)依據(jù)人力資源部的通知收取違約金。負(fù)責(zé)對未歸還公司財(cái)務(wù)的員工的提出處理意見。5.8 法務(wù)部和審計(jì)部

對未歸還公司財(cái)務(wù)和違約的情況提出處理意見。對部門提出審計(jì)需求的員工負(fù)責(zé)審計(jì)。

員工辭退管理規(guī)定及流程

1.目的

規(guī)范員工辭退工作，完善公司人事管理制度，促進(jìn)員工合理流動，增強(qiáng)企業(yè)活力。2.適用范圍 公司全體員工

3.辭退的定義和條件 3.1 定義：辭退是指因?yàn)槟撤N原因，公司單方提出解除、終止與員工簽定的勞動合同的行為。3.2 條件

3.2.1 符合以下情況之一的人員，公司將予以辭退，應(yīng)提前一個(gè)月通知員工辭退信息： 考核辭退。

員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不嫩從事原工作也不能從事另行安排的工作的；其中，醫(yī)療期的定義、具體標(biāo)注和計(jì)算方法按照國家“企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定”的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

勞動合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行的，經(jīng)當(dāng)事人雙方協(xié)商部門就變更勞動合同達(dá)成協(xié)議的。

3.2.2 符合以下情況之一的人員，公司將予以立即辭退： 在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的。嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或者公司規(guī)章制度的。

嚴(yán)重失職、瀆職，營私舞弊，對公司利益造成重大損失的。被依法追擊刑事責(zé)任的。4.辭退工作流程

4.1 提交辭退建議。

對于需要進(jìn)行辭退的員工，部門應(yīng)按照“辭退建議表”的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料。4.2 調(diào)查核實(shí)。

接到部門提交的辭退建議后，人力資源部應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行調(diào)查，核實(shí)員工是否滿足辭退條件，將審核意見及時(shí)反饋給用人部門。

備注：遇有重大或事實(shí)不易認(rèn)定的事件，可根據(jù)具體情況適當(dāng)延長調(diào)查時(shí)間。4.3 部門辭退預(yù)談。

經(jīng)調(diào)查核實(shí)確定符合辭退標(biāo)準(zhǔn)的，用人部門應(yīng)在接到人力資源部反饋處理意見的3個(gè)工作日內(nèi)，根據(jù)辭退原因、結(jié)合員工實(shí)際業(yè)績表現(xiàn)進(jìn)行辭退預(yù)談，聽取員工意見，并將預(yù)談結(jié)果反饋給人力資源部。4.4 正式辭退面談。

人力資源部應(yīng)在部門預(yù)談后的5個(gè)工作日內(nèi)，協(xié)助用人部門負(fù)責(zé)人、員工的直接上級與員工進(jìn)行辭退面談，面談后向員工發(fā)出“辭退通知書”。

備注：人力資源部發(fā)出“辭退通知書”后，應(yīng)同時(shí)通知資產(chǎn)管理、薪酬福利等相關(guān)部門，以便這些部門提前做好準(zhǔn)備工作。4.5 辦理離職手續(xù)。

員工接到“辭退通知書”后3個(gè)工作內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取“員工調(diào)離工作/物品交接單”，辦理離職手續(xù)。

員工應(yīng)在收到“員工調(diào)離工作/物品交接單”后5個(gè)工作日內(nèi)辦理完畢交接手續(xù)，將“員工調(diào)離工作/物品交接單”交回人力資源部。

員工辦理完工作交接手續(xù)，并結(jié)清欠公司款項(xiàng)后，應(yīng)在7個(gè)工作日內(nèi)到人力資源部領(lǐng)取經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金和最后一個(gè)月的工資。

調(diào)離手續(xù)應(yīng)由本人親自辦理，并在上述規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理完畢，否則，經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金/最后一個(gè)月的工資不予以發(fā)放。

在員工離崗后5個(gè)工作內(nèi)仍沒有辦理調(diào)離手續(xù)的，由本部門人力資源工作者代為辦理。特別說明：對試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的員工，部門可依據(jù)“勞動合同”和相關(guān)勞動法自行處理，無須執(zhí)行以上步驟，但應(yīng)將辭退人員名單報(bào)送人力資源部備案。5.違約金和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金

按照公司員工簽定的“勞動合同”及相關(guān)勞動法規(guī)執(zhí)行。6.職責(zé)分工

6.1 各部門經(jīng)理牽頭組織本部門辭退工作。

6.2 員工直接上級負(fù)責(zé)辭退員工的綜合評價(jià)，提供相關(guān)支持資料。

6.3 人力資源部負(fù)責(zé)辭退工作的政策支持，協(xié)助用人部門辦理辭退程序，進(jìn)行辭退前的調(diào)查工作。

員工退休管理制度

1.目的

加強(qiáng)退休人員的管理與服務(wù)，規(guī)范公司員工的退休操作規(guī)程。為公司的長期發(fā)展創(chuàng)造良好的氛圍與環(huán)境。

2.適用范圍

適用于與公司簽訂勞動合同的員工。3.退休條件及核定

3.1 條件：

符合以下條件之一者，可以辦理退休：

男干部年滿60周歲，男工人年滿55周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。男職工年滿50周歲，女職工年滿45 周歲，經(jīng)醫(yī)院證明，并經(jīng)勞動鑒定委員會確認(rèn)，完全喪失勞動能力的職工。

3.2 核定：

由勞動與社會保障行政管理部門負(fù)責(zé)退休核定工作。4.退休待遇

4.1 退休金：

公司員工退休后，按照國家政策享受社會養(yǎng)老保險(xiǎn)金，即：在社會保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)領(lǐng)取社會養(yǎng)老金。養(yǎng)老金核算方法詳見國家相關(guān)的養(yǎng)老保險(xiǎn)管理規(guī)定。4.2 醫(yī)療：

在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之前退休的員工，與公司的正式員工享受同等待遇。在公司參加基本醫(yī)療保險(xiǎn)之后退休的員工，按照國家“基本醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定”執(zhí)行。4.3 其他

發(fā)給公司榮譽(yù)退休證。

公司每年組織一次“退休員工交流會”。

遇公司有重大活動，如運(yùn)動會、春節(jié)聯(lián)歡會等，邀請退休員工或退休員工代表參加。5.退休手續(xù)辦理程序

5.1 退休年齡到達(dá)之日前90天，人力資源部與員工本人、勞動與社會保障行政管理部門聯(lián)系，啟動退休核定工作。

5.2 退休年齡到達(dá)之日前60天，人力資源部向退休員工所在部門發(fā)出退休通知。

5.3 退休年齡到達(dá)之日前30天，人力資源部通知退休員工辦理退休手續(xù)，并發(fā)放“退休員工工作/物品交接單”。5.4 退休員工在退休年齡到達(dá)之日前將“退休員工工作/物品交接單”簽署完畢，交回人力資源部。

5.5 由人力資源部向退休員工發(fā)放退休證。

第二篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1.目的

將企業(yè)人事檔案管理工作制度化，規(guī)范化 維護(hù)人事檔案材料完整，防止檔案丟失、損壞。便于相關(guān)人事檔案材料的借閱和使用。2.適用范圍

適合公司總部及全國各辦事處及分支機(jī)構(gòu) 3.人事檔案分類

員工人事檔案分為以下四大類： 3.1 入職檔案

3.1.1 個(gè)人簡歷、員工登記表、入職試卷、面試評價(jià)表、身份證、學(xué)歷學(xué)位證書、英語等級證書、計(jì)算機(jī)等級證書、各類資格證書復(fù)印件等個(gè)人入職基本信息。

3.1.2 勞動合同、保密合同、補(bǔ)充協(xié)議、應(yīng)屆畢業(yè)生協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議等。3.2 培訓(xùn)檔案

新員工入職培訓(xùn)試卷、培訓(xùn)心得。

參加培訓(xùn)登記表、外派培訓(xùn)總結(jié)表、培訓(xùn)申請表、培訓(xùn)效果評估表。

培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議。3.3 職位檔案

職位說明書、職務(wù)說明書、職務(wù)任命書。職務(wù)變動申請、職位職務(wù)變更記錄。3.4 薪酬考核檔案

試用期考核表、員工試用期總結(jié)表。

季度/考核記錄表、考核成績、考核面談記錄。工作記錄、調(diào)薪申請單、調(diào)薪/降薪記錄。3.5 其他檔案

個(gè)人黨、團(tuán)相關(guān)資料。各類獎勵、處罰記錄。

離職申請、離職工作交接單、離職談話記錄、離職證明存根、補(bǔ)償金協(xié)議等、其他補(bǔ)充協(xié)議。4.人事檔案的歸檔 歸檔的程序如下：

首先對各類人事檔案進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。按照材料的屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容。將新材料放入檔案。5.人事檔案的核查核對

檢查和核對時(shí)保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的，既包括對人事檔案材料本身進(jìn)行檢查，如查看有無霉?fàn)€，蟲蛀等，也包括對人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查，如查看檔案室環(huán)境是否良好，有無其他存放錯誤等。檢查核對一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對： 突發(fā)事件之后，如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后。

對有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失。發(fā)現(xiàn)某些損害之后，如發(fā)現(xiàn)材料變霉，發(fā)現(xiàn)了蟲蛀等。6.人事檔案的轉(zhuǎn)遞

檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動等原因引起的，轉(zhuǎn)遞程序如下： 取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案。在檔案底賬上注銷。

填寫《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》。按發(fā)文要求包裝、密封。

在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則，一般通過內(nèi)部人員轉(zhuǎn)遞，不能交本人自帶。

另外，收檔單位在收到檔案，核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章，及時(shí)退回。

7.人事檔案利用的方式 人事檔案的利用有多種方式： 7.1 查閱

設(shè)立檔案查閱資料室以供利用查閱。相關(guān)權(quán)限人員可以到人事檔案管理部門進(jìn)行查看，無關(guān)人員不得要求檔案查閱。檔案管理部門要做好查閱的資格審查及登記工作。7.2 借出使用

相關(guān)人員為完成某項(xiàng)人事工作任務(wù)，必須將人事檔案借出使用時(shí)采用的方式。借閱人必須履行嚴(yán)格的借閱手續(xù)，基礎(chǔ)時(shí)間不能超過一周，需要在“借閱登記表”上進(jìn)行登記，逾期未歸還者，續(xù)辦延長借閱手續(xù)，并到期歸還。7.3 出具證明材料

一般由于使用人因入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國等要求需要檔案管理部門出具證明材料的，由管理部門向證明人核實(shí)情況，可以出具證明材料。出具的證明材料經(jīng)認(rèn)真校對、審查，經(jīng)主管部門審批，加蓋公章后方能生效。8.人事檔案利用的手續(xù)

在通過以上方式利用人事檔案時(shí)，必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證 8.1 查閱手續(xù)

查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容：首先，由申請查閱者寫出查檔申請，在申請中寫明查閱的對象，目的，理由，查閱人的概況等情況；其次，查閱部門負(fù)責(zé)人簽字；最后，由人事檔案部門審核批準(zhǔn)。人事檔案部門對申請報(bào)告進(jìn)行審核，若理由充分，手續(xù)齊全，則給予批準(zhǔn)。8.2 外借手續(xù)

首先，借檔人員寫出借檔申請，內(nèi)容與查檔報(bào)告相似；其次，借檔人員（部門）蓋章，負(fù)責(zé)人簽字；再次，人事檔案部門對其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)然后，進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間，材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚并由借檔人員簽字；最后，歸還時(shí)，及時(shí)在外借登記上注銷。8.3 出具證明材料的手續(xù)

單位、部門或個(gè)人需要由人事檔案部門出具證明材料時(shí)，需履行以下手續(xù)：首先，由有關(guān)人員(部門)提出申請，說明要求出具證明材料的理由；其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；最后，證明材料由人事檔案部門有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。9.人事檔案保密規(guī)定及保存期限 9.1 公司設(shè)專人負(fù)責(zé)各類人事檔案的保管工作，保管人員不得對各類存檔檔案進(jìn)行刪除、涂改、變更或銷毀，并且嚴(yán)格保密，不得擴(kuò)散。9.2 公司的內(nèi)部各類人事檔案原則上永久保存，對于已辭職、辭退人員的個(gè)人檔案，自員工離職之日起3年后方可銷毀。

第三篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

一、干部人事檔案收集

1、嚴(yán)格按照中共中央組織部“關(guān)于印發(fā)《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的通知”（組通字[1996]14號）規(guī)定的范圍收集干部人事檔案材料，及時(shí)將全面反映干部德、能、勤、績的材料收集歸檔，充實(shí)檔案內(nèi)容。

2、干部人事檔案管理部門，應(yīng)掌握形成干部人事檔案材料的信息，建立聯(lián)系制度，及時(shí)向有關(guān)部門收集新形成的干部人事檔案材料。

3、干部人事檔案管理部門，發(fā)現(xiàn)有關(guān)部門送交歸檔的材料不符合要求時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知形成材料的部門補(bǔ)送或補(bǔ)辦手續(xù)。形成干部人事檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

二、干部人事檔案查（借）閱

1、查閱干部人事檔案者，必須是中共黨員，并持有市委組織部統(tǒng)一印制且手續(xù)完備的《查閱干部人事檔案審批表》方可查閱。其他如持“調(diào)查證明材料介紹信”或“行政介紹信”要求查閱干部人事檔案的，一律不予提供查閱。

2、干部人事檔案是黨和國家的機(jī)密，查閱者必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。干部人事檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失，不得轉(zhuǎn)借他人。檔案內(nèi)容應(yīng)嚴(yán)格保密。不得在案卷內(nèi)涂抹、勾畫及亂加批注。卷內(nèi)材料不得拆散，不得任意增刪，未經(jīng)同意不得復(fù)制。違者視情節(jié)輕重予以批評教育直至紀(jì)律處分，假公濟(jì)私者按違反《中華人民共和國檔案法》處理。

3、外省市單位欲查閱干部人事檔案，應(yīng)事先聯(lián)系，征得同意后，按干部人事檔案管理權(quán)限，憑《查閱干部人事檔案審批表》前來查閱。如干部人事檔案部分內(nèi)容反映被了解人的情況，則提供有關(guān)部分。

4、公安、安全、檢察部門、公證處等需查閱干部人事檔案，也應(yīng)持《查閱干部人事檔案審批表》。因需要而摘錄檔案內(nèi)容的，須征得檔案管理人員同意。對其摘錄部分，由檔案管理人員與原文核對無誤后，寫明材料出處及日期，加蓋部門公章。對摘錄復(fù)制的材料除必須留作證據(jù)外，一律由查閱單位負(fù)責(zé)銷毀。

5、查閱干部人事檔案，應(yīng)在閱檔室內(nèi)或指定地點(diǎn)查閱。干部人事檔案一般不外借，確因工作需要將檔案借出使用，查閱單位應(yīng)在審批表上說明理由，經(jīng)檔案管理人員同意井嚴(yán)格履行登記手續(xù)方可借閱，限期（兩周內(nèi)）歸還，逾期須辦理續(xù)借手續(xù)。

6、任何個(gè)人不得查閱或借閱本人及其親屬的干部人事檔案。

三、干部人事檔案鑒別歸檔

1、歸檔的材料必須是正式材料。材料應(yīng)完整、齊全、真實(shí)、文字清楚、對象明確，有承辦單位或個(gè)人署名，有形成材料的日期。

2、歸檔的材料，凡規(guī)定由組織審查蓋章的，須有組織蓋章，規(guī)定要同本人見面的材料（如審查結(jié)論、復(fù)查結(jié)論、處分決定或意見、組織鑒定等），一般應(yīng)有本人的簽字。特殊情況下，本人見面后未簽字的，可由組織注明。

3、干部人事檔案材料的載體應(yīng)是（19×26.5厘米）規(guī)格的辦 公用紙，材料左邊應(yīng)留出2—2.5厘米裝訂邊。文字須是鉛印、膠印、油印或用藍(lán)黑墨水、黑色墨水、墨汁書寫。不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。除電傳材料需復(fù)印存檔外，一般不得用復(fù)印件代替原件存檔。

4、對歸檔材料應(yīng)逐份登記．并于一個(gè)月內(nèi)歸入本人檔案袋（盒）內(nèi)，每年裝訂入卷一次。

四、干部人事檔案轉(zhuǎn)遞

1、建立干部人事檔案轉(zhuǎn)遞登記簿，凡進(jìn)出檔案須嚴(yán)格手續(xù)，逐一登記。

2、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案要通過機(jī)要交通或派專人送取，嚴(yán)禁本人攜帶，對本人攜帶檔案的，檔案管理部門應(yīng)拒絕接收。

3、轉(zhuǎn)出檔案必須完整齊全，按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理并裝訂成卷，不得扣留部分材料或分批轉(zhuǎn)出，凡整理中剔除的待銷毀材料不得隨干部人事檔案同時(shí)轉(zhuǎn)遞。

4、轉(zhuǎn)遞干部人事檔案必須填寫印制的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，嚴(yán)密包封并加蓋密封章，以機(jī)密件寄出。成批移交檔案時(shí)，可填寫移交名冊（一式兩份），由接交雙方簽字蓋章。

5、檔案管理部門對外單位轉(zhuǎn)入的檔案，要認(rèn)真清點(diǎn)，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名加蓋公章后及時(shí)退回寄出單位。逾期一個(gè)月未收到回執(zhí)的，檔案轉(zhuǎn)出單位應(yīng)函、電催問，以防丟失。

6、檔案管理部門要主動與干部調(diào)配、任免單位（部門）配合，使干部人事檔案隨著人員調(diào)動、職務(wù)變動或改變主管單位而及時(shí)轉(zhuǎn)遞。

五、干部人事檔案保管保密

1、嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守秘密法》和《干部檔案工作條例》的規(guī)定，不得在口頭上、通訊中泄露檔案內(nèi)容和其他有關(guān)機(jī)密事項(xiàng)。

2、檔案庫房必須堅(jiān)固，配制鐵質(zhì)檔案柜，庫房內(nèi)保持清潔、安靜，定期檢查防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫等“六防”設(shè)施落實(shí)情況，保證檔案安全，做到萬無一失。

3、對保管的干部人事檔案應(yīng)在干部人事檔案名冊上逐個(gè)進(jìn)行登記。死亡人員檔案分開保管。

4、嚴(yán)禁個(gè)人私自保存任何人的檔案材料。

5、檔案管理人員調(diào)動時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接手續(xù)。

6、非檔案管理人員不得進(jìn)入檔案庫房。

7、檔案材料不得擅自轉(zhuǎn)移、分散、銷毀和丟失。

8、在工作中形成的廢紙需粉碎處理。

六、送交檔案材料歸檔

1、凡干部任免或接到“催調(diào)干部人事檔案通知單”后，應(yīng)按規(guī)將干部人事檔案正本（或副本）及時(shí)送交干部人事檔案的主管（或協(xié)管）部門。

2、送交檔案時(shí)，應(yīng)檢查核對材料與目錄，防止張冠李戴或缺少、材料，凡是干部人事材料不齊全或不清楚，要補(bǔ)齊或弄清楚后，再辦理有關(guān)手續(xù)。

3、送交的檔案必須按規(guī)定經(jīng)過整理，對不整理的，可退回原單位重新整理，限期報(bào)送。

4、干部人事檔案管理部門在收到檔案材料后要逐一登汜，并及時(shí)辦理接收手續(xù)。

5、對送交的檔案、檔案材料，要按中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》要求，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格審查，防止不符合歸檔要求的材料進(jìn)入檔案。對偽造檔案材料、涂改檔案內(nèi)容的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，要予以清除，并根據(jù)情節(jié)輕重，對當(dāng)事人給予黨紀(jì)政紀(jì)處分，構(gòu)成犯罪的，要依法追究刑事責(zé)任。

第四篇：人事檔案管理制度

公司人事檔案管理制度

集團(tuán)公司人事檔案管理制度

第一條 為了規(guī)范人事檔案的管理和利用，為人力資源管理工作提供有效的信息依據(jù)，特制訂本制度。

第二條 集團(tuán)公司員工檔案實(shí)行分級管理

由集團(tuán)公司人力資源中心引進(jìn)的員工的檔案一律由集團(tuán)人力資源中心統(tǒng)一管理。

(一)原始檔案：員工入司時(shí)隨轉(zhuǎn)的人事檔案材料，員工轉(zhuǎn)正后調(diào)入公司管理。

(二)新建檔案：員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料。

(三)電子檔案：員工的姓名、年齡、婚姻狀況、身份證號、家庭住址、戶籍所在地、畢業(yè)學(xué)校、學(xué)歷、專業(yè)、職稱、工作經(jīng)歷、崗位、職務(wù)、合同期限等情況通過電子信息系統(tǒng)的形式所形成的記錄。

經(jīng)集團(tuán)人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司引進(jìn)的員工的檔案由各分(子)公司人資科管理。

第三條 人事檔案由各公司、部門總經(jīng)理分管或指導(dǎo)，該公司、部門人事負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)操作和管理，并對檔案的完整性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源中心全權(quán)負(fù)責(zé)對各公司、部門人事檔案的監(jiān)督考核。

二、人事檔案的建立

第四條 新建人事檔案收集范圍

由人力資源部門直接形成的材料：

(一)各種履歷表、登記表、面試評價(jià)表、個(gè)人經(jīng)歷材料及求職原始材料。求職原始材料包括：報(bào)名登記表、照片、面試記錄、身份證和畢業(yè)證復(fù)印件、肝功能、乙肝兩對半和胸透檢驗(yàn)單(要求員工在進(jìn)公司之前須到公司指定的醫(yī)院進(jìn)行體檢，且出具的體檢證明須真實(shí)有效)等材料。

(二)職務(wù)任免申請表、行政職務(wù)任免材料、晉升技術(shù)職稱(學(xué)位等)審批材料。

(三)工資調(diào)整審批表。

(四)鑒定書、鑒定表以及其它各種鑒定材料。

(五)考核、考勤或其它類材料。

(六)有關(guān)培訓(xùn)學(xué)習(xí)經(jīng)歷及成績、學(xué)歷情況等材料。

(七)各種處分、處罰材料和通報(bào)批評等材料。

(八)有關(guān)接收、調(diào)配、解聘等情況記錄材料。

(九)各種重要的個(gè)人申請、承諾、聘用合同(協(xié)議)、保險(xiǎn)等材料。

(十)各種崗位責(zé)任書、競聘、施政方案等。

通過其它渠道形成的材料：

(一)各類組織成員或代表以及各種先進(jìn)模范或受獎勵材料。

(二)參加各級人大或各類協(xié)會代表大會材料。

(三)業(yè)務(wù)考績材料、技術(shù)方面的貢獻(xiàn)材料及各項(xiàng)論文著作篇目等。

(四)出國審批表及在外期間鑒定材料。

(五)參加公司組織的各類體檢材料、工傷證明材料。

(六)在原工作單位形成的有關(guān)檔案材料。

(七)在部隊(duì)或?qū)W校等機(jī)關(guān)單位形成的有關(guān)檔案材料。

(八)重要的社會關(guān)系、親屬關(guān)系的記錄材料。

(九)對違紀(jì)、違法事件的申訴、申報(bào)以及處理情況記錄等。

第五條 人事檔案歸檔材料要求

歸檔材料應(yīng)具備的條件：

(一)必須是已經(jīng)處理完畢，而不是懸而未決或沒有最后審定和處理意見的文件。

(二)材料必須以個(gè)人為對象。對反映多人有關(guān)情況的材料，應(yīng)當(dāng)分別制成以個(gè)人為單位或反映本人情況的材料，方可歸入個(gè)人檔案。

(三)凡歸檔材料必須具有憑證性標(biāo)記，如個(gè)人簽字或加蓋個(gè)人印章、單位公章等;對屬于歸檔范圍但手續(xù)不完備的材料，應(yīng)先將手續(xù)補(bǔ)齊，并在辦理完備后再行歸檔。

(四)檔案內(nèi)容必須實(shí)事求是，不能帶有虛構(gòu)、想象、夸張的成份;人物傳記、寫人物事跡的報(bào)告文學(xué)、個(gè)人回憶錄都不得歸檔。

(五)檔案內(nèi)容應(yīng)當(dāng)完整，對頭尾不清、來源時(shí)間不明的材料，要盡可能查清注明;涉及個(gè)人重大問題的材料，如需查清，應(yīng)轉(zhuǎn)交相關(guān)部門處理后，方能歸檔。確定材料能否歸檔時(shí)，應(yīng)針對具體問題具體分析，不能一概而論;同時(shí)，還應(yīng)對檔案中應(yīng)當(dāng)具備而缺少的材料予以登記，并有計(jì)劃地進(jìn)行收集補(bǔ)充。

應(yīng)妥善處理不應(yīng)歸檔的材料：

(一)經(jīng)過鑒別，凡應(yīng)轉(zhuǎn)往有關(guān)單位保存或處理的材料，應(yīng)填制《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》(此指干部或重要人員檔案)。

(二)接收單位清點(diǎn)核對后，應(yīng)按程序辦理接收手續(xù)。

(三)凡屬退還本人的材料、證章等，應(yīng)開列詳細(xì)清單，證明材料(物品)名稱及份(件)數(shù)，經(jīng)批準(zhǔn)后退還本人，并由本人在接收人處簽字或加蓋個(gè)人印章。

(四)對不直接退還本人的材料，可經(jīng)批準(zhǔn)后給予銷毀，并應(yīng)對其本人說明。

(五)銷毀人事檔案履行一定審批手續(xù)，任何個(gè)人都不得擅自銷毀。

第六條 人事檔案的整理要求：

(一)應(yīng)遵循完整、真實(shí)、精練、實(shí)用的原則。

(二)應(yīng)做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清楚、裝訂整齊。

(三)人事檔案的保管范圍與人員管理應(yīng)相一致。

(四)材料增減時(shí)應(yīng)進(jìn)行重新整理。

(五)人事檔案原件作為正本，對于機(jī)密性較高的人事檔案，可根據(jù)工作需要和人員管理情況建立副本。

第七條 人事檔案的建立

(一)集團(tuán)公司總部新進(jìn)員工由人力資源中心按要求收集整理求職人員原始求職材料，并對于員工在崗位工作期間形成的各類檔案資料須及時(shí)予以補(bǔ)充完善。

(二)集團(tuán)公司人力資源中心授權(quán)自行招聘的各分(子)公司直接按人事檔案建檔要求，經(jīng)該公司人事負(fù)責(zé)人審核后建立并逐步完善各員工的人事檔案。分(子)公司人資科于每月的5日前將員工電子文檔花名冊上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

(三)員工所在部門人事助理建立本部門員工基礎(chǔ)檔案，并對員工在職期間相關(guān)個(gè)人信息資料(身份證號、聯(lián)系方式、家庭住址、戶籍地、學(xué)歷、職稱、崗位)的變更情況的記錄于每月5日前以電子文檔上報(bào)集團(tuán)人力資源中心。

第八條 人事檔案的編號

(一)人事檔案編號構(gòu)成：檔案代碼+四位數(shù)字，按順序編號。

(二)各分(子)公司、部門人事檔案代碼取正式名稱前三個(gè)字的漢語拼音第一個(gè)字母(大寫)，如采購管理中心，其人事檔案編號為CGG。

(三)員工辭職后的檔案編號繼續(xù)保留，不重復(fù)使用。

(四)同一部門員工的檔案要求放在一起，每10名員工的人事檔案存放在同一個(gè)檔案袋內(nèi)，調(diào)動或辭職抽出后不添加新的員工檔案，若檔案袋中員工檔案已抽完，此空檔案袋繼續(xù)保留。抽出檔案后應(yīng)該在檔案袋上予以標(biāo)明。

第九條 人事檔案建立的具體程序

(一)集團(tuán)人力資源中心以及各分(子)公司人事部門對材料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔的要求。

(二)按照材料的屬性、內(nèi)容確定其歸檔的具體順序。

(三))在檔案袋目錄上登記材料名稱及其相關(guān)的內(nèi)容。

(四)將新的材料存入檔案。

第十條 員工在職期間形成的培訓(xùn)、獎懲(考核)、晉升等材料的收集、整理與歸檔。

(一)大學(xué)生、聘用人員、科級(含)以上管理人員在職期間所形成的新檔案材料，由所在公司、部門每半年整理一次，后備管理干部的材料由其所在公司、部門每月收集整理一次，統(tǒng)一交集團(tuán)公司人力資源中心存檔。

(二)其他員工在職期間所形成的培訓(xùn)、獎懲考核、晉升等人員在職期間所形成的新檔案材料由所在公司、部門按季度定期收集、整理，并要求歸檔。

三、人事檔案的轉(zhuǎn)遞

第十一條 人事檔案轉(zhuǎn)遞的具體程序

(一)人事負(fù)責(zé)人依據(jù)人力資源調(diào)配通知單或調(diào)令取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的員工檔案材料。

(二)在檔案袋的人員編號及姓名后注明抽出的時(shí)間、原因(調(diào)動、辭職辭退和開除、自離、晉升等)及轉(zhuǎn)入地點(diǎn)。

(三)填寫《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》。

(四)將《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》放入員工檔案一起，并將檔案袋密封后轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

(五)收檔公司、部門在收到檔案，核對無誤后，必須在《人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》的回執(zhí)單上簽字蓋章，且及時(shí)反饋到轉(zhuǎn)出公司、部門。

第十二條 人事檔案材料在轉(zhuǎn)遞過程中要嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，按要求裝袋密封交接，并在封口處加蓋公章，且不能由員工本人帶走，攜帶人員嚴(yán)禁私自拆封偷閱檔案。

第十三條 員工晉升科級(含)以上級別，轉(zhuǎn)正后一月內(nèi)由所在公司、部門按轉(zhuǎn)檔程序和要求將檔案提交集團(tuán)公司人力資源中心;科級管理干部被免職后，其檔案材料由集團(tuán)公司人力資源中心按照轉(zhuǎn)檔程序和要求轉(zhuǎn)往相應(yīng)公司、部門。

第十四條 員工離職后由其所在公司、部門一月之內(nèi)將其檔案抽出，裝訂成冊存檔，并妥善保管二年。銷毀時(shí)須填寫《檔案銷毀申請單》，經(jīng)集團(tuán)公司人力資源中心核準(zhǔn)后予以銷毀。

四、人事檔案的查詢、借閱

第十五條 檔案查詢和借閱應(yīng)按程序辦理

(一)檔案的查詢應(yīng)先申請，說明查詢的對象、理由和范圍，所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可登記查閱。不得隨意讓人查閱員工檔案。

(二)外借員工檔案須經(jīng)所在公司、部門總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借檔登記。最長借閱期限為一星期。若需延長，需辦理續(xù)借手續(xù)。

(三)各公司、部門、個(gè)人需要出具人事檔案證明材料，由所在公司、部門開具介紹信，說明理由，再由集團(tuán)公司人力資源中心或所在公司人事部按規(guī)定予以辦理。

(四)人力資源中心或各公司、部門內(nèi)部查閱、借檔和出具證明也應(yīng)按照程序進(jìn)行。

五、人事檔案的保管

第十六條 人事檔案保管必須嚴(yán)格遵守保密的原則。

第十七條 人事檔案管理必須由專人負(fù)責(zé)，定期檢查核對，確保檔案完整、準(zhǔn)確。

第十八條 人事檔案存放必須配備專門設(shè)備，不得與其它檔案混放一起。

第十九條 人事檔案存放應(yīng)做到安全、保密、防火、防潮、防盜。

第二十條 任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

六、考核辦法

第二十一條 凡出現(xiàn)以下情況，將根據(jù)情節(jié)輕重分別扣除所在公司、部門人事負(fù)責(zé)人績效獎金20-50元/次：

(一)人事檔案不全的。

(二)檔案交接不清致使員工檔案丟失的。

(三)不遵守人事檔案保密制度的。

(四)不履行正當(dāng)手續(xù)將人事檔案帶出檔案保管場所的。

(五)不按規(guī)定銷毀人事檔案的。

公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密;同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表(證書原件)、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除(終止)勞動關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前,人力資源部對人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》(見附件一)《離職員工人事檔案登記》，并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對檔案進(jìn)行編號，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動時(shí)(如學(xué)歷變動、身份證號碼變動、個(gè)人技術(shù)職稱變動、婚姻情況變動等)，應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

1.5調(diào)動和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀(高管及核心人員保留該員工離崗8年止)。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號存放，一個(gè)員工一個(gè)編號，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借;非保密級檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》(附件三)，經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級員工不得查、借閱上級員工的人事檔案。

2.3公司級領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部(除特殊情況可延長)，對借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》，經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。

第五篇：人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

人事檔案管理制度

1、為使檔案材料齊全完整，以防丟失，凡屬于人事部門形成的材料，在一個(gè)月內(nèi)歸檔。任何個(gè)人不得以任何理由積壓滯留材料，防礙收檔。

2、人事檔案由人事主管部門管理。干部調(diào)離工作單位時(shí)，檔案要隨人及時(shí)移交轉(zhuǎn)遞。

3、每季度要核對一次檔案順序號，發(fā)現(xiàn)編錯號或放錯位置的要及時(shí)糾正，按照登記檢查檔案，發(fā)現(xiàn)缺少及時(shí)查找。

4、查(借)閱檔案須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理有關(guān)手續(xù)后、方可查(借)閱。

人事檔案統(tǒng)計(jì)制度

1、檔案統(tǒng)計(jì)是了解和掌握檔案形成、管理、利用情況和檔案發(fā)展的重要手段，檔案人員要慎重對待，認(rèn)真抓好。

2、認(rèn)真做好檔案收集、整理、鑒定、保管、利用情況的統(tǒng)計(jì)工作，提交檔案質(zhì)量。

3、做好檔案收進(jìn)、移出工作，定期進(jìn)行清理登記，做到隨時(shí)歸檔，便于查找。

4、按照上級要求，報(bào)送本局檔案情況。

人事檔案查(借)閱制度

1、確因工作需要、查閱檔案時(shí)，須主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)辦理登記手續(xù)。一般只限在檔案室查閱，如有特殊情況外借時(shí)，應(yīng)按要求限其歸還。

2、查閱借閱時(shí)檔案管理人員必須遵守保密制度。查(借)閱檔案人員不得擅自拆卷、涂改、勾劃、剪裁，如違反上述要求，將追究責(zé)任。

3、查(借)閱檔案人員，對確需要摘錄的材料，須經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員審閱后，才能帶離檔案室。

人事檔案保密制度

為提高警惕，嚴(yán)守國家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，特制定本制度。

1、嚴(yán)格保密紀(jì)律。堅(jiān)持內(nèi)外有別的原則，嚴(yán)禁在閑談和私人通訊中涉及黨和國家的機(jī)密。

2、不在公共場所及家屬子女，親朋好友面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案的機(jī)密。

3、忠于職守，加強(qiáng)保密觀念。不該說的不說，不該問的不問，做到不失密，不泄密。

4、凡查閱不宜公開的秘密以上的檔案材料，要嚴(yán)格履行手續(xù)，不準(zhǔn)隨便摘抄，復(fù)制和補(bǔ)傳。

5、嚴(yán)守保密紀(jì)律。自覺遵守“保密法”，對違犯“保密法”及保密紀(jì)律，玩忽職守，造成大失泄密者，要按規(guī)定嚴(yán)肅處理，構(gòu)成犯罪要追究其責(zé)任。

6、非檔案管理人員，不準(zhǔn)隨便出入庫房。

人事檔案利用制度

1、檔案提供利用是檔案工作重要環(huán)節(jié)。檔案人員要樹立檔案為政治思想工作，業(yè)務(wù)工作服務(wù)的指導(dǎo)思想，努力提高檔案的利用工作。

2、提供利用要堅(jiān)持用原件或復(fù)制件提供利用。提供利用時(shí)，均應(yīng)按查、借閱檔案的管理辦法辦理相應(yīng)手續(xù)。

3、檔案人員要熟悉本機(jī)關(guān)的工作性質(zhì)、業(yè)務(wù)、范圍、程序，提供檔案材料要準(zhǔn)確、及時(shí)，積極、主動為領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好服務(wù)工作。

人事檔案庫房管理制度

1、檔案庫房的管理要有嚴(yán)密的制度、嚴(yán)格的手續(xù)和經(jīng)常性的工作。

2、檔案進(jìn)出庫要有登記和交接手續(xù)，不能“賬目不清”以免造成檔案泄密，丟失的漏洞。

3、管理人員變動時(shí)，要有嚴(yán)格的交接手續(xù)，不能只交鑰匙不交“賬”。

4、嚴(yán)格保密和保衛(wèi)制度，除檔案管理人員外其他人員一般不得進(jìn)入庫房，嚴(yán)禁在庫房吸煙和存放易燃易爆物品。

5、檔案柜的排列要科學(xué)有序、便于通風(fēng)和避光。

6、檔案管理人員要經(jīng)常打掃衛(wèi)生，保持室內(nèi)和柜內(nèi)整潔，干凈防止灰塵對檔案材料的損害。

7、庫房設(shè)備應(yīng)符合安全和技術(shù)要求，做好保密，杜絕文件材料丟失、損壞和其他意外事故發(fā)生。

分管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制

1、積極貫徹執(zhí)行黨和國家的方針、政策、認(rèn)真組織學(xué)習(xí)“檔案法”和“機(jī)關(guān)檔案工作條例”宣傳上級檔案部門有關(guān)檔案工作政策，規(guī)定，及時(shí)處理本局存在的問題。

2、組織協(xié)調(diào)本機(jī)關(guān)檔案工作的管理，經(jīng)常監(jiān)督檢查本機(jī)關(guān)的檔案工作，督促檔案人員做好平時(shí)檔案工作收檔和移交工作。

3、重視并加強(qiáng)檔案人員的政治思想業(yè)務(wù)工作，經(jīng)常了解干部的思想和業(yè)務(wù)情況，開展兩個(gè)文明和民族團(tuán)結(jié)，社會主義思想教育，抓好專業(yè)學(xué)習(xí)，使他們在政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)上不斷的有所提高。

檔案員職責(zé)

1、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹《檔案法》、《保密法》《機(jī)關(guān)檔案管理工作條例》和上級業(yè)務(wù)主管部門制定的關(guān)于檔案工作的方針、政策、規(guī)定、辦法及本局規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度。

2、刻苦學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)知識，培養(yǎng)獨(dú)立工作能力，不斷提高檔案管理工作的科學(xué)水平，積極為本局各項(xiàng)工作服務(wù)。

3、對人事檔案要每一季度檢查、核對一次，避免張冠李戴，調(diào)出人員檔案要隨人員及時(shí)轉(zhuǎn)出。凡需查(借)閱檔案，未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得外借，不得轉(zhuǎn)出。

4、經(jīng)常保持檔案庫房整潔、衛(wèi)生，切實(shí)做好“七防”工作，確保檔案庫房絕對安全，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告，采取措施，妥善解決。

5、準(zhǔn)確做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，定期編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報(bào)表，同時(shí)做好檔案資料的借閱登記工作，按有關(guān)規(guī)定，定期向檔案主管部門移交檔案。

6、堅(jiān)守崗位、忠于職守、遵守紀(jì)律、嚴(yán)守機(jī)密。

7、對丟失、損壞檔案者有權(quán)提出處理意見。絕對保護(hù)檔案的安全，凡接受的檔案要及時(shí)存入檔案室，不得外放，不得擅自轉(zhuǎn)移，分散銷毀檔案材料。

交通運(yùn)輸局干部人事檔案管理制度

干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

一、按照《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》等法律、法規(guī)的規(guī)定，依法管理干部人事檔案，為國家積累檔案史料。

二、及時(shí)收集、鑒別和整理干部人事檔案材料。

三、按規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱(借閱)和轉(zhuǎn)遞事項(xiàng)。

四、及時(shí)更新干部職務(wù)(職稱)、學(xué)歷、工資等變動信息。

五、積極為局黨組和上級黨組織提供干部情況。

六、全力做好干部人事檔案的安全、保密、保管與保護(hù)工作。

七、經(jīng)常調(diào)查研究干部人事檔案工作的新情況，結(jié)合實(shí)際制定、完善規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

八、建立和完善干部人事檔案信息庫，大力推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理現(xiàn)代化。

九、定期向同級檔案館(室)移交死亡干部人事檔案。

十、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

干部人事檔案管理工作人員守則

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，貫徹落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀，努力提高思想政治素質(zhì)。

二、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》規(guī)定和各項(xiàng)工作制度的要求，堅(jiān)持原則，一絲不茍，認(rèn)真履行工作職責(zé)。

三、刻苦鉆研干部人事檔案管理業(yè)務(wù)，努力提高管理工作能力和水平。

四、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》、《保密法》等法律法規(guī)和各項(xiàng)安全保密制度，嚴(yán)密保管干部人事檔案，嚴(yán)防失密、泄密，保證干部人事檔案的絕對安全。

五、認(rèn)真做好干部人事檔案材料的收集工作，對收集的材料要詳細(xì)登記、認(rèn)真鑒別、及時(shí)入卷歸檔。

六、嚴(yán)格履行查(借)閱干部檔案登記、審核、簽批程序，對查(借)閱干部檔案手續(xù)不完備的，不予提供利用;對查閱后的檔案，要認(rèn)真檢查核對，及時(shí)完好地歸入庫房。

七、熱情接待查(借)閱檔案人員，努力提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

八、工作調(diào)動時(shí)，必須做好檔案和檔案材料及業(yè)務(wù)文件的交接工作。

干部人事檔案材料收集補(bǔ)充制度

一、按照中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》等文件要求，注意跟蹤形成干部人事檔案材料的信息，及時(shí)將反映干部的德、能、勤、績、廉等方面的正式材料收集歸檔，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容。

二、建立、完善與干部人事檔案材料形成部門(單位)的聯(lián)系制度和材料收集網(wǎng)絡(luò)，主動爭得各部門(單位)的工作配合，對應(yīng)收集歸檔的材料要做到應(yīng)收盡收、及時(shí)歸檔。

三、收集補(bǔ)充的檔案材料必須是辦理完畢的正式材料，內(nèi)容真實(shí)，文字清楚，手續(xù)完備，規(guī)格一致(長260毫米，寬184毫米或長297毫米，寬210毫米)。凡屬手續(xù)不完備、不符合歸檔要求的材料一律退回材料形成部門，限期重新補(bǔ)報(bào)。

四、各檔案材料形成部門要認(rèn)真按照干部人事檔案材料收集歸檔范圍的要求，將形成的干部人事檔案材料及時(shí)報(bào)送干部人事檔案管理部門。任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓或滯留檔案個(gè)人材料。

干部人事檔案材料鑒別歸檔制度

一、認(rèn)真審查、鑒別收集的干部人事檔案材料，將符合歸檔要求的材料及時(shí)歸入干部檔案。

二、對經(jīng)鑒別內(nèi)容不完整，來源、時(shí)間不明，字跡模糊不清，打印書寫不規(guī)范，手續(xù)不完備等不符合要求的材料不接收、不歸檔，并限期更換或待補(bǔ)辦完手續(xù)后再歸入檔案。

三、對犯有嚴(yán)重錯誤或涉及其他重大問題的干部，經(jīng)黨組織審查，做出處理結(jié)論后形成的正式材料可歸檔，在未做出結(jié)論之前不得歸檔。

四、經(jīng)鑒別，對不屬于歸檔、須從干部人事檔案中撤出的材料，必須登記造冊，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核后銷毀或轉(zhuǎn)給有關(guān)單位和部門。

五、任何人不得從干部檔案中撤出應(yīng)歸檔的材料，對違反規(guī)定者，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

干部人事檔案整理工作制度

一、按照《干部檔案工作條例》、《干部檔案整理工作細(xì)則》等法規(guī)、規(guī)定要求，認(rèn)真整理干部人事檔案。

二、整理干部人事檔案，必須做到認(rèn)真鑒別、分類準(zhǔn)確、編排有序、目錄清晰并與內(nèi)容分類相一致、裝訂整齊，使檔案達(dá)到完整真實(shí)、條理規(guī)范、精煉實(shí)用的要求。

三、整理干部檔案，事先要收集好干部檔案材料，并備齊卷皮、目錄紙、襯紙、切紙刀、打孔機(jī)、縫紉機(jī)等必須的物品和設(shè)備。

四、整理檔案時(shí)，不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料;對按規(guī)定需剔出的檔案材料，必須先登記，報(bào)送主管領(lǐng)導(dǎo)審批后再行處理。

五、整理過程中，要嚴(yán)格檔案材料的管理，防止檔案材料丟失和泄露干部檔案內(nèi)容。

六、堅(jiān)持經(jīng)常整理與集中整理相結(jié)合，普遍整理與個(gè)別整理相結(jié)合，使檔案內(nèi)容保持完整規(guī)范。

干部人事檔案保管與保護(hù)制度

一、嚴(yán)格按照《干部檔案工作條例》等文件要求，建立堅(jiān)固并符合防火、防潮、防盜、防蛀、防塵、防高溫標(biāo)準(zhǔn)的專用檔案庫房。要配置鐵質(zhì)的檔案柜(箱)。

二、檔案庫房內(nèi)的空調(diào)、加濕、去濕、殺菌、滅火等各項(xiàng)設(shè)施要齊全，庫房和檔案柜、架要指定專人管理，經(jīng)常檢查。

三、庫房內(nèi)要保持清潔，嚴(yán)禁放置易燃易爆等妨礙檔案安全的物品，注意發(fā)現(xiàn)和排除有礙檔案安全的一切隱患。

四、庫房內(nèi)要有各項(xiàng)應(yīng)急措施，檔案管理人員須熟練掌握救護(hù)設(shè)備的使用方法，保證在突發(fā)事件或緊急情況下，及時(shí)、有效地?fù)尵葯n案并將檔案運(yùn)到安全地點(diǎn)。

五、不斷研究和改進(jìn)檔案的保管方法和保護(hù)技術(shù)，確保干部檔案安全。

干部人事檔案轉(zhuǎn)遞制度

一、干部人事檔案管理部門在接到干部任免、商調(diào)通知后，要及時(shí)將干部人事檔案轉(zhuǎn)給新的干部主管部門。

二、轉(zhuǎn)出檔案時(shí)，要認(rèn)真清點(diǎn)檔案全部材料，按規(guī)定裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出;檔案轉(zhuǎn)出后，要注銷名冊。接收檔案單位可拒收材料不全或整理不合格的檔案。

三、轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”所列項(xiàng)目，詳細(xì)登記和進(jìn)行嚴(yán)密包封，由機(jī)要轉(zhuǎn)遞或組織人事部門派專人送取，不準(zhǔn)郵寄，嚴(yán)禁交干部本人自帶。

四、接收干部人事檔案單位在對所接收的干部人事檔案認(rèn)真核對無誤后，盡快將簽名蓋章的回執(zhí)退回。發(fā)現(xiàn)檔案中缺少材料，要及時(shí)催要;發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)遞的檔案材料存在手續(xù)不健全等問題，可將檔案材料退回。轉(zhuǎn)出單位應(yīng)盡快補(bǔ)齊，并在限定的時(shí)限內(nèi)轉(zhuǎn)給接收單位。

五、轉(zhuǎn)出單位對逾期一個(gè)月未退回執(zhí)者應(yīng)及時(shí)催要，以防檔案丟失。

六、檔案轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入要及時(shí)登記，做到干部職務(wù)、工作發(fā)生變動，其檔案也隨之及時(shí)變動和轉(zhuǎn)遞。

干部人事檔案提供利用制度

一、嚴(yán)格按閱檔規(guī)定來確定是否提供利用和提供所需材料。

二、查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部檔案審批表》，到干部人事檔案管理部門辦理查閱手續(xù)。對持行政介紹信或調(diào)查證明材料介紹信查閱檔案者，干部人事檔案管理部門不予受理。

三、凡查閱干部人事檔案時(shí)，利用單位應(yīng)派中共黨員干部到檔案查閱室查閱。

四、閱檔人必須嚴(yán)格遵守安全保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁抽取和撤換檔案材料;嚴(yán)禁折疊、批注、拆卸、涂改、圈劃;嚴(yán)禁邊喝水邊閱檔;嚴(yán)禁在檔案室內(nèi)吸煙。違者一律追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。

五、不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容，對于確因工作需要利用檔案材料取證的，必須經(jīng)檔案管理主要負(fù)責(zé)同志審批后方可復(fù)制提供。

六、干部人事檔案原則上不外借，確因工作需要必須借出使用時(shí)須申報(bào)理由，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意，方可借閱。借用部門要指定專人專柜保管，不得擅自轉(zhuǎn)借他人。借閱期限最長為二周，如需延長，必須辦理延期借閱手續(xù)。檔案送還后，要認(rèn)真核對并登記，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)報(bào)告，提出處理意見。

七、任何個(gè)人不得查閱本人及其親屬檔案。

干部人事檔案保密制度

一、非檔案管理人員一律不準(zhǔn)進(jìn)入干部人事檔案庫房。

二、檔案管理工作人員要嚴(yán)格遵守《中華人民共和國保守秘密法》、《中華人民共和國檔案法》和《干部檔案工作條例》，增強(qiáng)保密意識，嚴(yán)守干部人事檔案工作機(jī)密。

三、在私人交往、通信、日常言談中，不準(zhǔn)涉及干部人事檔案中的內(nèi)容，不準(zhǔn)向親屬、子女、朋友等泄露干部人事檔案內(nèi)容，不準(zhǔn)攜帶干部人事檔案或檔案材料參觀游覽、探親訪友或出入公共場所，不準(zhǔn)將干部人事檔案帶回家中，不準(zhǔn)用電話提供有關(guān)干部的全面情況和涉及干部的政治歷史或其他重要問題的內(nèi)容。

四、嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案，對偽造、涂改、銷毀檔案材料和利用檔案材料營私舞弊等違反有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。

五、任何人不得擅自銷毀干部檔案材料。對剔出的干部人事檔案材料，認(rèn)真登記備查，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)應(yīng)到指定地點(diǎn)并派兩名以上工作人員進(jìn)行監(jiān)銷。

干部人事檔案檢查核對制度

一、定期對所保管的干部人事檔案數(shù)量、歸檔材料進(jìn)行檢查核對，做到庫冊一致，數(shù)目清楚，賬檔相符。

二、堅(jiān)持每季度對所保管的干部人事檔案進(jìn)行一次核對，及時(shí)發(fā)現(xiàn)解決問題。

三、每半年對收集、歸檔、轉(zhuǎn)出的檔案材料以及提供利用等方面的情況進(jìn)行核對統(tǒng)計(jì)，注意從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)和解決問題。

四、檢查核對后，結(jié)合全年工作，寫出工作小結(jié)，問題改進(jìn)報(bào)告和下年工作計(jì)劃。