第一篇:03會(huì)計(jì)員(債權(quán)債務(wù)、編制會(huì)計(jì)報(bào)表兼稽核、應(yīng)收應(yīng)付)+
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職務(wù)說明書
職務(wù)名稱:會(huì)計(jì)員(債權(quán)債務(wù)/報(bào)表、稽核)職務(wù)級(jí)別 : 職務(wù)編號(hào):
工作部門:財(cái)務(wù)部 上級(jí)主管:經(jīng)理 撰寫日期:2001.9.18 撰寫人: 賈桂芳 部門審核: 人力資源部批準(zhǔn): 一.職務(wù)目標(biāo):
崗位設(shè)立目的,職權(quán)范圍和主要內(nèi)容。
為準(zhǔn)確提供會(huì)計(jì)信息,有助于公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行合理決策,有助于強(qiáng)化內(nèi)部管理,維護(hù)企業(yè)利益,避免不必要 的壞賬損失。必須真實(shí)準(zhǔn)確及時(shí)編制相應(yīng)會(huì)計(jì)報(bào)表。按照內(nèi)控制度,稽核費(fèi)用報(bào)銷憑證,核算處理本單位發(fā)生的往來款項(xiàng)。
二.主要職責(zé)
按照由主到次順序書寫,列舉主要工作內(nèi)容,用關(guān)鍵動(dòng)詞表述所擔(dān)負(fù)責(zé)任。
1、準(zhǔn)確及時(shí)編制本部和合并會(huì)計(jì)報(bào)表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,不得漏報(bào)或者任意取舍。
2、按照相關(guān)制度、開支標(biāo)準(zhǔn),審核報(bào)銷憑證,對(duì)不真實(shí)、不規(guī)范、不合理事項(xiàng)進(jìn)行事前監(jiān)督,并將有關(guān)事項(xiàng)及時(shí)反饋領(lǐng)導(dǎo)。
3、及時(shí)整理各種往來款項(xiàng)的結(jié)算情況,每月根據(jù)月末余額通知配合有關(guān)部門及時(shí)清理,并按照要求提供清理結(jié)果。
三.職位要素;
1.知識(shí)結(jié)構(gòu)
描述完成此項(xiàng)工作所需的相關(guān)知識(shí),與之相關(guān)的理論,術(shù)語,概念,原則,規(guī)程,技術(shù)等理解力的要求,描述專業(yè)、學(xué)歷要求,專業(yè)崗位培訓(xùn),自我進(jìn)修以及工作實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、年限的要求。
1、專以上學(xué)歷、財(cái)務(wù)或相關(guān)專業(yè);
2、2年以上財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)。
3、熟練掌握會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理知識(shí)。
4、熟練掌握計(jì)算機(jī)的操作技能,會(huì)使用辦公軟件尤其是財(cái)務(wù)軟件。
5、具備會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書及初級(jí)會(huì)計(jì)資格證書。
2.復(fù)雜程度
從工作本身的性質(zhì)、任務(wù)的多樣性、獲得指導(dǎo)與幫助的可能性、工作的范圍以及時(shí)效性等幾方面考慮,描述此項(xiàng)工作對(duì)于一個(gè)受過全面培訓(xùn)或已可稱為合格的員工來說,其難易程度。
1、需經(jīng)常與子公司進(jìn)行溝通,了解子公司在實(shí)際會(huì)計(jì)核算工作中需協(xié)調(diào)問題和業(yè)務(wù)難點(diǎn),以便統(tǒng)一財(cái)會(huì)政策;
2、嚴(yán)格遵守相關(guān)財(cái)務(wù)制度,真實(shí)反映企業(yè)財(cái)務(wù)信息。
3.責(zé)任范圍
(1)工作的自由度:
從以下幾方面說明該工作的自由度:內(nèi)部的書面指示,規(guī)程,政策以及外部法律,法規(guī)對(duì)之的束縛力;完成該項(xiàng)工作的時(shí)間要求,任務(wù)的多樣化以及所需的主動(dòng)能動(dòng)性。
1、遵守國家各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部控制制度、稽核制度等。
2、主動(dòng)協(xié)調(diào)子公司和相關(guān)部門的會(huì)計(jì)核算工作。
~1~
(2)范圍: 描述工作直接影響的最大范圍:科室、部門或工作單位,生產(chǎn)線、車間或全公司。
1、直接影響到公司各部門費(fèi)用開支的真實(shí)性、合法性。
2、影響公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
4.人際關(guān)系
描述完成此項(xiàng)工作需與公司內(nèi)外其他人的聯(lián)系的工作要求。注意從簡(jiǎn)單的信息交換到復(fù)雜的討論和談判的關(guān)系的排列。描述具體聯(lián)系的機(jī)構(gòu)和對(duì)象,相互關(guān)系的重要性和頻率,以及對(duì)公司的潛在影響。
1、公司內(nèi)部經(jīng)常與子公司及各部門有業(yè)務(wù)聯(lián)系。
2、在公司外部需經(jīng)常與往來款項(xiàng)單位有業(yè)務(wù)聯(lián)系。
5.(1)人員管理:
描述直接和間接管理著的員工的層次和數(shù)量,在提供指導(dǎo)和控制功能中的角色。實(shí)施管理
無
(2)職能監(jiān)督
描述對(duì)機(jī)構(gòu)的組織、決策、指導(dǎo)功能。包括水平、類型、管理多樣性,個(gè)人決定人、財(cái)、物權(quán)限。
1、根據(jù)企業(yè)內(nèi)控制度,有對(duì)費(fèi)用開支稽核、監(jiān)督的權(quán)限。
2、根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)制度,有對(duì)本級(jí)及子公司財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行稽核的權(quán)限。
6.操作技能
(1)技能水平
描述完成此項(xiàng)工作對(duì)于手臂,手,手指的靈活性、精確性、速度和協(xié)調(diào)性的要求。包括活動(dòng)和需要培訓(xùn)的性質(zhì)。操作技能對(duì)于此項(xiàng)工作重要程度如何?
熟練操作計(jì)算機(jī),尤其是掌握財(cái)務(wù)軟件處理系統(tǒng)。
(2)應(yīng)用程度
描述每日應(yīng)用操作技能的時(shí)間有多少?
每日平均運(yùn)用計(jì)算機(jī)3-4小時(shí)
7.集中視力
描述所要求集中視力的程度??紤]可能因閱讀,測(cè)量?jī)x器,標(biāo)尺度,查疵點(diǎn)等長(zhǎng)時(shí)間用眼和集中視力而引起的眼睛緊張和疲勞。每日需集中視力的時(shí)間有多少?
每日集中視力近6小時(shí)。
8.體力消耗
描述完成此項(xiàng)工作所需的能力和努力的總和由于完成工作所產(chǎn)生的緊張和不適。指出被移動(dòng)物體的重量,工作的重復(fù)性,進(jìn)行的速度,走,站,舉,拉,推,運(yùn)送,上升等的程度。
體力消耗較少。
9.工作環(huán)境
(1)工作條件
描述完成工作時(shí)環(huán)境引起的身體的不適。使一個(gè)身體(能力和靈敏性)正常的人感覺不舒服和討厭的環(huán)境程度如何?
一般。
(2)夜行 通常每月有幾個(gè)晚上因工作需要出差不在家。
一般不出差。
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