第一篇:【智匯通】劉海民:鋼企推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制應(yīng)注意的六大要點(diǎn)
【專(zhuān)家簡(jiǎn)介】劉海民,咨詢師,企業(yè)管理資深講師,博銳管理在線專(zhuān)欄作家,總裁網(wǎng)金牌博客講師,中小企業(yè)總裁管理顧問(wèn),北京大學(xué)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)研究院特聘講師,清華大學(xué)卓越經(jīng)理人研修班特聘講師。主要經(jīng)歷:企業(yè)中高層管理職,兼職律師,中日韓合資培訓(xùn)公司講師部長(zhǎng),知為咨詢總監(jiān)。
導(dǎo)讀:企業(yè)管理中基層管理和基礎(chǔ)工作處于非常重要的地位。冶金企業(yè)推行作業(yè)長(zhǎng)制代替工長(zhǎng)制,是強(qiáng)化基層工作在管理上的重大變革。推行作業(yè)長(zhǎng)制是加強(qiáng)基層管理的主要手段,也是搞好基層基礎(chǔ)工作的保證。
借鑒日本新日鐵的管理經(jīng)驗(yàn),上海寶鋼形成了自己的“以作業(yè)長(zhǎng)制為中心五制配套的基層管理模式”,取得了可喜的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,很多鋼鐵企業(yè)為進(jìn)一步降低成本,提高效益,都在借鑒先進(jìn),結(jié)合自身實(shí)際,進(jìn)行管理創(chuàng)新,推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制。在對(duì)全國(guó)近百家鋼企的調(diào)查與了解,我們發(fā)現(xiàn)在推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決心很大,但不少企業(yè)推行的結(jié)果不理想,綜合各種情況并分析原因,我們認(rèn)為,有以下幾個(gè)問(wèn)題必須引起注意。
一、提高對(duì)作業(yè)長(zhǎng)制的全面認(rèn)識(shí)(提高認(rèn)識(shí))
現(xiàn)階段有很多鋼鐵企業(yè)都在推行作業(yè)長(zhǎng)制,但經(jīng)過(guò)溝通你就會(huì)發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)對(duì)作業(yè)長(zhǎng)制相關(guān)的認(rèn)識(shí)不全面,甚至是很不全面。在認(rèn)識(shí)方面,一定要搞清楚以下一些問(wèn)題:
1.什么叫作業(yè)長(zhǎng),作業(yè)長(zhǎng)與傳統(tǒng)的工長(zhǎng)或車(chē)間主任有何區(qū)別?
2.什么叫作業(yè)長(zhǎng)制,作業(yè)長(zhǎng)制在企業(yè)管理中的定位?
3.為什么要推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制?
4.我們企業(yè)如何推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制,推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制需要具備什么條件,在推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制過(guò)程中有哪些重點(diǎn)與難點(diǎn)?
如何設(shè)置作業(yè)區(qū),如何選聘作業(yè)長(zhǎng),作業(yè)長(zhǎng)與廠長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)限劃分,職能部門(mén)在作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)中如何扮演自己的角色,如何界定作業(yè)長(zhǎng)與計(jì)劃值、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的關(guān)系,如何設(shè)置作業(yè)長(zhǎng)在點(diǎn)檢定修制及自主管理中的作用等。
推行作業(yè)長(zhǎng)制,不是一個(gè)小手術(shù),而是管理模式的創(chuàng)新;推行作業(yè)長(zhǎng)制,不是生產(chǎn)管理部門(mén)或其它某個(gè)部門(mén)的事,而是公司層面的大事。
二、統(tǒng)一各層級(jí)推進(jìn)人員的思想(統(tǒng)一思想)
鋼鐵企業(yè)本質(zhì)上是一個(gè)組織,上上下下都有眾多的人,如果人們的思想認(rèn)識(shí)不能達(dá)到統(tǒng)一,那么推行作業(yè)長(zhǎng)制的結(jié)果,只能是失敗與勞民傷財(cái)。
凡屬組織行為,必有思想先導(dǎo)。改革開(kāi)放之初,黨中央提出“解放思想,實(shí)事求是”的口號(hào)與方針。其實(shí)質(zhì)就是統(tǒng)一人們的思想于“實(shí)事求是”的軌道上來(lái)。“解放思想”不過(guò)是對(duì)當(dāng)時(shí)特定社會(huì)思想文化環(huán)境的一種反映。
考慮到傳統(tǒng)管理模式和作業(yè)長(zhǎng)制管理模式的沖突,對(duì)于推行作業(yè)長(zhǎng)制,鋼鐵企業(yè)必須要在實(shí)際推行作業(yè)長(zhǎng)制之前,做大量的統(tǒng)一思想的工作,其結(jié)果是要確保絕大部分人的認(rèn)同感,而那些可能會(huì)影響到作業(yè)長(zhǎng)制推行的職能部門(mén)或機(jī)構(gòu),如相關(guān)的管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人、二級(jí)廠或分公司的領(lǐng)導(dǎo)等,則必須認(rèn)同,否則拿下,站在一邊看著。
為達(dá)此目的,就需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不能認(rèn)同,常常是因?yàn)椴涣私饣蛘咭?jiàn)識(shí)不夠。因此,深入學(xué)習(xí)作業(yè)長(zhǎng)制的相關(guān)知識(shí),是非常必須的,以解決上面第一點(diǎn)即認(rèn)識(shí)不全面的問(wèn)題。
值得注意的是,這種學(xué)習(xí)絕不可走過(guò)場(chǎng),務(wù)必求實(shí)效。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)的人,必須要通過(guò)考核。因?yàn)橥菩幸环N新的管理模式,是個(gè)大手術(shù),不合格的醫(yī)生,怎么可以上手術(shù)臺(tái)呢?
三、加強(qiáng)推進(jìn)組織和機(jī)構(gòu)的建設(shè)(組織保證)
要切實(shí)搞好作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn)工作,在具備以上兩點(diǎn)之外,必須加強(qiáng)作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn)組織和機(jī)構(gòu)的建設(shè),如何確定推進(jìn)的歸口管理,如何設(shè)置歸口管理部門(mén)的組織形式等,都極為重要,只有形成推進(jìn)組織體系,才能使作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn)工作得到有效支撐。
寶鋼的作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)的組織體系分為四級(jí),即作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)委員會(huì)、作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)辦公室、二級(jí)單位作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組、作業(yè)長(zhǎng)研修會(huì),各級(jí)推進(jìn)組織責(zé)任明確,更重要 的是確保責(zé)任落實(shí)。值得注意的是,不少企業(yè)推進(jìn)組織不健全,有些企業(yè)有推進(jìn)組織,但責(zé)任沒(méi)落實(shí),或者作用沒(méi)有發(fā)揮,形成了空架子。
四、研究自身特點(diǎn)形成推進(jìn)方法(制度齊全)
在實(shí)際推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制過(guò)程中,有兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是作業(yè)區(qū)管理,包括作業(yè)區(qū)的定位和如何設(shè)置作業(yè)區(qū),這就要科學(xué)地確定作業(yè)區(qū)的設(shè)置原則和標(biāo)準(zhǔn),以便于對(duì)作業(yè)區(qū)實(shí)行良好的分類(lèi)管理;二是作業(yè)長(zhǎng)管理,包括作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍管理、作業(yè)長(zhǎng)聘用與解聘、作業(yè)長(zhǎng)績(jī)效管理、如何對(duì)作業(yè)長(zhǎng)實(shí)話有效的激勵(lì),以及作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍的優(yōu)化等。
作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)在確保認(rèn)識(shí)正確、思想統(tǒng)一的基礎(chǔ)上,有了組織保證的前提下,要認(rèn)真研究企業(yè)自身特點(diǎn),形成一套比較完整的推進(jìn)方法,制定科學(xué)合理的作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)制度確保固化(包括辦法、細(xì)則、規(guī)定、要求等等),內(nèi)容主要包括:各級(jí)管理部門(mén)的職責(zé)和任務(wù)、各級(jí)推進(jìn)組織的作用和要求、推進(jìn)工作流程及其具體細(xì)則(包括作業(yè)長(zhǎng)崗位設(shè)置、崗位規(guī)范上崗標(biāo)準(zhǔn)、任職資格培訓(xùn)、作業(yè)長(zhǎng)配置與競(jìng)爭(zhēng)上崗、日常管理與在職研修、績(jī)效管理、激勵(lì)與退出機(jī)制、作業(yè)長(zhǎng)的隊(duì)伍優(yōu)化等等)
五、嚴(yán)格貫徹各項(xiàng)制度措施的落實(shí)(職責(zé)到位)
推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制最重要的成果之一,是建立一支懂管理的推進(jìn)人員隊(duì)伍和一支會(huì)管理的作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍,這是落實(shí)作業(yè)長(zhǎng)管理制度的首要任務(wù)。有了科學(xué)合理的管理制度,關(guān)鍵是落實(shí),重點(diǎn)是人。有制度不落實(shí)是我們不少企業(yè)管理的薄弱點(diǎn),不解決這個(gè)問(wèn)題,再好的管理制度和各項(xiàng)措施都很難發(fā)揮作用,作業(yè)長(zhǎng)制也無(wú)法推進(jìn)到位。
寶鋼針對(duì)作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)中“如何提升基層管理效率”制定了有效的管理原則,即工序服從、重心下移、權(quán)力委讓、橫向協(xié)作、自我了結(jié)。學(xué)習(xí)寶鋼作業(yè)長(zhǎng)制的很多企業(yè)也都在用。然而實(shí)際運(yùn)中往往不到位。如工序不服從,沒(méi)有應(yīng)對(duì)辦法。重心不下移,沒(méi)有具體標(biāo)準(zhǔn)。權(quán)力不委讓?zhuān)膊徊扇〈胧?。橫向不協(xié)作,沒(méi)有推進(jìn)部門(mén)。自我不了結(jié),也不進(jìn)行管理和培訓(xùn)。
作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn),是一個(gè)系統(tǒng)的工程,必須引起公司高層領(lǐng)導(dǎo)以及全公司管理者的高度重視。
六、快速提升管理人員的管理能力(能力提升)
這主要是指推進(jìn)人員和作業(yè)長(zhǎng)的管理能力問(wèn)題。一般情況下,作業(yè)長(zhǎng)都會(huì)經(jīng)過(guò)上崗培訓(xùn),并通過(guò)考核才能上崗。然而推進(jìn)人員的培訓(xùn)普遍缺乏,另外作業(yè)長(zhǎng)上崗后實(shí)際工作成果差異也很大。如看問(wèn)題不全面,思維意識(shí)整體上有缺失;工作中主動(dòng)協(xié)作溝通意識(shí)缺乏,橫向的協(xié)調(diào)溝通解決問(wèn)題的能力差;現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理能力不強(qiáng),解決問(wèn)題的方式方法單一;不擅長(zhǎng)做人的工作,不會(huì)帶隊(duì)伍,管理員工的手段簡(jiǎn)單等等。關(guān)鍵是各級(jí)管理者在自身提高的基礎(chǔ)上,必須高度重視對(duì)作業(yè)長(zhǎng)培養(yǎng),把作業(yè)長(zhǎng)從生產(chǎn)型轉(zhuǎn)變到生產(chǎn)管理型作業(yè)長(zhǎng),最終達(dá)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理型作業(yè)長(zhǎng)。
實(shí)際上作業(yè)長(zhǎng)制的一大基礎(chǔ)是員工的自主管理,這樣作業(yè)長(zhǎng)才可以花更多的時(shí)間從事管理工作,提高管理效率。如果缺乏了自主管理這塊基石,作業(yè)長(zhǎng)、甚至是班長(zhǎng)都會(huì)忙于應(yīng)付,更加上能力欠缺,那么產(chǎn)生“作業(yè)長(zhǎng)制不好”,甚至“想回到以前的工作狀態(tài)中”的想法,也就不足為怪了。
作業(yè)長(zhǎng)制在我國(guó)的發(fā)展歷程經(jīng)過(guò)了五個(gè)階段,即第一階段為引進(jìn)與試點(diǎn)階段;第二階段為全面推廣階段;第三階段為鞏固提高階段;第四階段為改進(jìn)完善階段;第五階段為發(fā)展創(chuàng)新階段。在鋼鐵行業(yè)內(nèi),酒鋼當(dāng)年是從韓國(guó)浦項(xiàng)引進(jìn)的作業(yè)長(zhǎng)制管理體系,迄今已經(jīng)進(jìn)入第四階段,并向第五階段邁進(jìn),寶鋼自1985年從日本新日鐵引進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制管理體系以來(lái),堅(jiān)持搞作業(yè)長(zhǎng)制20余年,形成了自己的上層集中一貫、基層以作業(yè)長(zhǎng)制為中心的五制配套的管理體系,如今已經(jīng)進(jìn)入第五階段,即發(fā)展創(chuàng)新階段。
結(jié)語(yǔ):鋼鐵市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)是長(zhǎng)久的,競(jìng)爭(zhēng)力是企業(yè)必須具備的,真正的作業(yè)長(zhǎng)制可以有效地降低制造成本,提升企業(yè)的成本競(jìng)爭(zhēng)力,從而為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力加碼。只要正確的事,就應(yīng)該堅(jiān)持。無(wú)論行動(dòng)的過(guò)程中發(fā)生多大的困難,也需要積極地去面對(duì)。作業(yè)長(zhǎng)制作為提升鋼鐵企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效管理模式,既有規(guī)范的理論,也有成功的樣板,理應(yīng)去做。而對(duì)那些已經(jīng)在實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制的企業(yè)而言,更應(yīng)堅(jiān)持。從認(rèn)識(shí)到不到位的源頭開(kāi)始直到作業(yè)長(zhǎng)的能力水平為止,不斷反省我們的工作,改善我們的工作,直到成功為止。
第二篇:寶鋼培訓(xùn)論文.周芳.淺談作業(yè)長(zhǎng)制及其在鋼企推進(jìn)中的問(wèn)題
淺談作業(yè)長(zhǎng)制及其在鋼企推進(jìn)中的問(wèn)題
首鋼京唐鋼鐵聯(lián)合有限責(zé)任公司,周芳,063200 摘要:本文通過(guò)借鑒寶鋼從國(guó)外引入和推行作業(yè)長(zhǎng)制的經(jīng)驗(yàn),簡(jiǎn)單闡述了作業(yè)長(zhǎng)制的來(lái)源、概念,歸納了作業(yè)長(zhǎng)制的特征和作業(yè)長(zhǎng)在具體工作中的權(quán)力、職責(zé)、任務(wù)、要求等,通過(guò)與傳統(tǒng)基層管理作比較,突出了推行作業(yè)長(zhǎng)制的意義,并總結(jié)了國(guó)內(nèi)其他鋼鐵企業(yè)在推行作業(yè)長(zhǎng)制過(guò)程中存在的問(wèn)題,從思想認(rèn)識(shí)、組織推進(jìn)、實(shí)施能力幾個(gè)方面做了分析,同時(shí)給出了相應(yīng)對(duì)策。
關(guān)鍵詞:作業(yè)長(zhǎng)制,寶鋼,鋼企,問(wèn)題,對(duì)策
0.引言
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境趨緊,鋼鐵市場(chǎng)需求整體低迷,鋼鐵產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩,而新的鋼鐵項(xiàng)目還在不斷建設(shè)。同時(shí),相關(guān)部門(mén)紛紛出臺(tái)更加嚴(yán)厲的節(jié)能減排、淘汰落后政策,加緊調(diào)整產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、發(fā)展高端板材,鋼鐵企業(yè)處于嚴(yán)峻的發(fā)展環(huán)境中。據(jù)經(jīng)濟(jì)信息網(wǎng)2013年鋼鐵行業(yè)報(bào)告,大部分鋼企處于嚴(yán)重虧損的狀態(tài),而寶鋼作為國(guó)內(nèi)鋼鐵行業(yè)一枝獨(dú)秀,始終處于較高的盈利狀態(tài),凈利潤(rùn)遙遙領(lǐng)先其它鋼企,原因值得其他鋼企學(xué)習(xí)和探討。
寶鋼的設(shè)備和技術(shù)跟其他鋼企相比并不是最先進(jìn),而能做到產(chǎn)品一流,其中秘訣之一就是其先進(jìn)的生產(chǎn)管理模式——作業(yè)長(zhǎng)制。這個(gè)模式已經(jīng)為冶金行業(yè)的企業(yè)管理積累和提供了先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),得到了同行的贊譽(yù)和矚目。那么,什么是作業(yè)長(zhǎng)制,它有哪些特征,為什么要推行作業(yè)長(zhǎng)制,其他推行作業(yè)長(zhǎng)制的鋼鐵企業(yè)為什么沒(méi)有取得寶鋼的成功?本文擬就這些問(wèn)題做一簡(jiǎn)介和探討。1.作業(yè)長(zhǎng)制的概念
作業(yè)長(zhǎng)制起源于美國(guó)的領(lǐng)班制,發(fā)展于日本,上世紀(jì)80年代傳入中國(guó)。寶鋼是國(guó)內(nèi)率先引進(jìn)并消化作業(yè)長(zhǎng)制的鋼鐵企業(yè)。85年9月投產(chǎn)的時(shí)候,寶鋼在學(xué)習(xí)從日本新日鐵引進(jìn)的技術(shù)、設(shè)備和管理方式的基礎(chǔ)上,以新日鐵的作業(yè)長(zhǎng)制為藍(lán)本,在全廠推行作業(yè)長(zhǎng)制,形成了具有寶鋼特色的,適合現(xiàn)代化大型鋼企生產(chǎn)需要的先進(jìn)的基層管理模式。
寶鋼的管理層次為:公司——廠部——分廠——作業(yè)區(qū)——班組,作業(yè)區(qū)的負(fù)責(zé)人稱為作業(yè)長(zhǎng)。作業(yè)長(zhǎng)相當(dāng)于傳統(tǒng)管理方式中的工段長(zhǎng)、值班主任、值班調(diào)度員、工段技術(shù)員的綜合體,是從單一生產(chǎn)型轉(zhuǎn)向經(jīng)營(yíng)管理型的區(qū)域性“小廠長(zhǎng)”。作業(yè)長(zhǎng)制是以作業(yè)長(zhǎng)為生產(chǎn)第一線指揮、管理、經(jīng)營(yíng)者的企業(yè)基層管理制度。
2.作業(yè)長(zhǎng)制的特征
作業(yè)長(zhǎng)制的特征可以概括為權(quán)力委讓、工序服從、橫向協(xié)作和自我了結(jié)。2.1權(quán)力委讓?zhuān)匦南乱?/p>
作業(yè)長(zhǎng)所擁有的管理權(quán)力,是分廠廠長(zhǎng)(車(chē)間主任)委讓給他的。它遵守一條基本原則:授權(quán)不授責(zé)。這一原則解決了分廠廠長(zhǎng)(車(chē)間主任)與作業(yè)長(zhǎng)之間領(lǐng)導(dǎo)功能的合理分工。權(quán)力委讓不等于權(quán)力下放。如果為了管理重心下移,采用權(quán)力下放的辦法,則分廠廠長(zhǎng)把他的全部管理權(quán)力連同管理責(zé)任一齊下放給了作業(yè)長(zhǎng),則分廠廠長(zhǎng)與作業(yè)長(zhǎng)的權(quán)責(zé)就會(huì)完全重疊。但是有效管理幅度的原則使得企業(yè)又不可能取消分廠及分廠廠長(zhǎng)這一層次。實(shí)行“授權(quán)不授責(zé)”的辦法,就較好地解決了這一矛盾。一方面,將部分或大部分權(quán)力委讓給作業(yè)長(zhǎng),使作業(yè)長(zhǎng)成為生產(chǎn)第一線的指揮者和管理者;另一方面,分廠廠長(zhǎng)退到“二線”,主要從事生產(chǎn)作業(yè)管理的分析、調(diào)查、研究,做好超前性工作,這對(duì)基層工作是十分有利的。
2.2工序服從
是指上道工序作業(yè)長(zhǎng)要服從下道工序作業(yè)長(zhǎng)的指揮,輔助工序作業(yè)長(zhǎng)要服從主工序作業(yè)長(zhǎng)的指揮。工序之間的主從關(guān)系并不是一成不變的,要隨著工作內(nèi)容的改變而進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
2.3橫向協(xié)作
作業(yè)區(qū)作業(yè)長(zhǎng)之間不必依靠上級(jí)來(lái)協(xié)調(diào)關(guān)系,而是相互之間進(jìn)行溝通聯(lián)系,解決跨作業(yè)區(qū)的各種問(wèn)題??缱鳂I(yè)區(qū)可以是同一生產(chǎn)廠內(nèi)的作業(yè)區(qū),也可以是不同廠甚至不同部門(mén)的作業(yè)區(qū)。
2.4自我了結(jié)
現(xiàn)場(chǎng)的許多問(wèn)題,面臨著突發(fā)、突變的特征,作業(yè)長(zhǎng)要迅速作出決策。在時(shí)間緊、壓力大的情況下,若通過(guò)層層上移,由上級(jí)作出決策,這一方面會(huì)效率低下,一方面不熟悉現(xiàn)場(chǎng)的上級(jí)作出決策,可能會(huì)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理不利。3.作業(yè)長(zhǎng)的主要權(quán)責(zé)
寶鋼在作業(yè)長(zhǎng)制的定位中明確了作業(yè)長(zhǎng)的五大權(quán)力、五項(xiàng)職責(zé)、六項(xiàng)任務(wù)和七項(xiàng)要求。作業(yè)長(zhǎng)是作業(yè)區(qū)的第一責(zé)任人,要全面負(fù)責(zé)所轄作業(yè)區(qū)內(nèi)的業(yè)務(wù)管理、隊(duì)伍管理、班組建設(shè)、文明作業(yè)管理、基礎(chǔ)管理,這是作業(yè)長(zhǎng)的五項(xiàng)職責(zé)。作業(yè)長(zhǎng)要確保安全生產(chǎn)、提高士氣、完成產(chǎn)量、提高質(zhì)量、控制成本、保證交貨期,這是作業(yè)長(zhǎng)的六項(xiàng)任務(wù)。
為了履行這些職責(zé)任務(wù),寶鋼規(guī)定作業(yè)長(zhǎng)擁有以下五大權(quán)力:生產(chǎn)作業(yè)指揮權(quán);協(xié)作作業(yè)管理權(quán);獎(jiǎng)金分配決定權(quán);崗位(含班組長(zhǎng))組聘權(quán);后備作業(yè)長(zhǎng)培訓(xùn)推薦權(quán)。
為了更好的落實(shí)工作,寶鋼對(duì)作業(yè)長(zhǎng)提了七項(xiàng)管理要求:(1)完成作業(yè)區(qū)工作目標(biāo)和任務(wù);
(2)抓好作業(yè)區(qū)隊(duì)伍建設(shè),包括崗位協(xié)力人員;(3)落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)化管理職責(zé);(4)建立完善作業(yè)區(qū)管理機(jī)制;(5)引導(dǎo)作業(yè)區(qū)管理創(chuàng)新;
(6)加強(qiáng)橫向協(xié)作與問(wèn)題的自我解決;
(7)不斷提高自身素質(zhì),提升管理、指揮、協(xié)調(diào)、處理等能力 4.推行作業(yè)長(zhǎng)制的意義
同傳統(tǒng)的基層管理相比,作業(yè)長(zhǎng)制有更大的優(yōu)越性: 4.1現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)指揮權(quán)統(tǒng)一集中,企業(yè)的生產(chǎn)效率更高。
作業(yè)管理重心的下移與集中,作業(yè)長(zhǎng)在指揮生產(chǎn)過(guò)程中遇到的許多問(wèn)題,不必再事事都向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。作業(yè)長(zhǎng)借助“工序服從”、“橫向協(xié)作”、“自我了結(jié)”,在其權(quán)限范圍內(nèi)對(duì)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的一切資源可以調(diào)用,使得最了解生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的人,有權(quán)直接指揮和管理生產(chǎn)作業(yè)活動(dòng),有利于迅速而又準(zhǔn)確地下達(dá)生產(chǎn)指揮命令,作業(yè)指揮和管理得到更好的結(jié)合。作業(yè)長(zhǎng)的地位,正好處于作業(yè)指揮和作業(yè)管理的交接處,這就有利于全廠的目標(biāo)、計(jì)劃、指令在作業(yè)區(qū)更好地貫徹執(zhí)行,使職能部門(mén)制定的各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等在基層得到更好的落實(shí)。
4.2完善分廠廠長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)體制
分廠領(lǐng)導(dǎo)不僅是一個(gè)本廠幾百名員工的領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)也是公司的中層管理人員,公司的很多發(fā)展戰(zhàn)略、發(fā)展方向、發(fā)展思想經(jīng)常來(lái)源于他們,公司的戰(zhàn)略首先要得到他們的支持和理解,形成共識(shí),才能積極推行。如果他們整日忙于日?,嵥槭聞?wù),就必然無(wú)暇顧及這些問(wèn)題。因此,中層管理人員除了要帶好隊(duì)伍,搞好生產(chǎn),還要成為公司戰(zhàn)略層的一部分,使公司具有迅速適應(yīng)國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)略實(shí)施與推動(dòng)的主導(dǎo)力量。所以,實(shí)行作業(yè)長(zhǎng)制,把生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的日常指揮和管理權(quán)限委讓給作業(yè)長(zhǎng)去擔(dān)任,分廠廠長(zhǎng)主要從事調(diào)查、分析、研究等工作,集中精力致力于下一步的生產(chǎn)作業(yè)準(zhǔn)備、分廠各項(xiàng)改進(jìn)工作以及公司的發(fā)展戰(zhàn)略的研究,這實(shí)際上完善了廠長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)體制。
4.3促進(jìn)員工素質(zhì)特別是作業(yè)長(zhǎng)素質(zhì)的提高
實(shí)行權(quán)力委讓?zhuān)棺鳂I(yè)長(zhǎng)行使分廠廠長(zhǎng)(車(chē)間主任)的部分權(quán)限,這必然要求作業(yè)長(zhǎng)本身先具有較高的素質(zhì)。與此同時(shí),作業(yè)長(zhǎng)在行使職權(quán)過(guò)程中,也必然得到更多的鍛煉和提高。作業(yè)長(zhǎng)制給予員工更大的指揮權(quán)力,更大的自由,但所需的技能更高,將促進(jìn)員工主動(dòng)努力學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)。這樣才能勝任崗位。5.鋼企推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制時(shí)存在的問(wèn)題及對(duì)策
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,很多鋼企為進(jìn)一步降低成本,提高效益,都在學(xué)習(xí)和推進(jìn)寶鋼的作業(yè)長(zhǎng)制。但很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決心很大,推行的結(jié)果卻不好,綜合各種情況并分析,我認(rèn)為,有以下幾方面的原因:
5.1認(rèn)識(shí)不全面、思想不統(tǒng)一
現(xiàn)階段很多鋼鐵企業(yè)都在推行作業(yè)長(zhǎng)制,但經(jīng)過(guò)溝通你就會(huì)發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)對(duì)作業(yè)長(zhǎng)制相關(guān)的認(rèn)識(shí)不全面。例如沒(méi)有搞清楚什么是作業(yè)長(zhǎng)和作業(yè)長(zhǎng)制,作業(yè)長(zhǎng)與傳統(tǒng)的工長(zhǎng)或車(chē)間主任有何區(qū)別,為什么要推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制,如何推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制,如何設(shè)置作業(yè)區(qū),如何選聘作業(yè)長(zhǎng),作業(yè)長(zhǎng)與廠長(zhǎng)的職責(zé)與權(quán)限劃分,職能部門(mén)在作業(yè)長(zhǎng)制中如何扮演自己的角色,如何界定作業(yè)長(zhǎng)與計(jì)劃值、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)的關(guān)系,如何設(shè)置作業(yè)長(zhǎng)在點(diǎn)檢定修制及自主管理中的作用等。
推行作業(yè)長(zhǎng)制,不是一個(gè)小手術(shù),而是管理模式的創(chuàng)新;推行作業(yè)長(zhǎng)制,不是生產(chǎn)管理部門(mén)或其它某個(gè)部門(mén)的事,而是公司層面的大事。
鋼鐵企業(yè)本質(zhì)上是一個(gè)組織,上上下下都有眾多的人,如果人們的思想認(rèn)識(shí)不能達(dá)到統(tǒng)一,那么推行作業(yè)長(zhǎng)制的結(jié)果,只能是失敗與勞民傷財(cái)。
考慮到傳統(tǒng)管理模式和作業(yè)長(zhǎng)制管理模式的沖突,對(duì)于推行作業(yè)長(zhǎng)制,鋼鐵企業(yè)必須要在實(shí)際推行作業(yè)長(zhǎng)制之前,做大量的統(tǒng)一思想的工作,其結(jié)果是要確保絕大部分人的認(rèn)同作業(yè)長(zhǎng)制,而那些可能會(huì)影響到作業(yè)長(zhǎng)制推行的職能部門(mén)或機(jī)構(gòu),如相關(guān)的管理部門(mén)的負(fù)責(zé)人、某二級(jí)廠或分公司的領(lǐng)導(dǎo)等,則必須認(rèn)同,否則拿下,站在一邊看著。
為達(dá)此目的,就需要加強(qiáng)學(xué)習(xí)。不能認(rèn)同,常常是因?yàn)椴涣私饣蛘咭?jiàn)識(shí)不夠。因此,深入學(xué)習(xí)作業(yè)長(zhǎng)制的相關(guān)知識(shí),是非常必須的,以解決認(rèn)識(shí)不全面的問(wèn)題。
值得注意的是,這種學(xué)習(xí)絕不可走過(guò)場(chǎng),務(wù)必求實(shí)效。經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)的人,必須要通過(guò)考核。因?yàn)橥菩幸环N新的管理模式,是個(gè)大手術(shù),不合格的醫(yī)生,怎么可以上手術(shù)臺(tái)呢? 5.2組織不得力、推進(jìn)欠方法
要切實(shí)搞好作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn)工作,除了具備思想和認(rèn)識(shí)上的條件之外,如何確定推進(jìn)的歸口管理,如何設(shè)置歸口管理部門(mén)的組織形式等,都極為重要。
寶鋼的作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)的組織體系分為四級(jí),即作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)委員會(huì)、作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)辦公室、二級(jí)單位作業(yè)長(zhǎng)制推進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)小組、作業(yè)長(zhǎng)研修會(huì),各級(jí)推進(jìn)組織責(zé)權(quán)明確,更重要的是確保落實(shí)。
在實(shí)際推進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制過(guò)程中,有兩項(xiàng)重大工作。一是作業(yè)區(qū)管理,包括如何設(shè)置作業(yè)區(qū),這就要科學(xué)地確定作業(yè)區(qū)的設(shè)置原則和標(biāo)準(zhǔn),以便于對(duì)作業(yè)區(qū)實(shí)行良好的分類(lèi)管理;二是作業(yè)長(zhǎng)管理,包括作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍管理、作業(yè)長(zhǎng)聘用與解聘、作業(yè)長(zhǎng)績(jī)效管理、如何對(duì)作業(yè)長(zhǎng)實(shí)施有效的激勵(lì),以及作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍的優(yōu)化。
5.3實(shí)施不到位、能力有欠缺
作業(yè)長(zhǎng)制的推進(jìn),是一個(gè)系統(tǒng)的工程。寶鋼針對(duì)作業(yè)長(zhǎng)制中“如何提升作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理效率”的課題,采取了六種有機(jī)結(jié)合的方式,即權(quán)力委讓?zhuān)还ば蚍?;?zhuān)業(yè)搭接;職務(wù)、資格雙軌制;橫向協(xié)作;自我了結(jié)。學(xué)習(xí)寶鋼作業(yè)長(zhǎng)制的很多鋼企也都在用,然而實(shí)際運(yùn)用中往往不到位。如工序不服從,沒(méi)有應(yīng)對(duì)辦法。專(zhuān)業(yè)搭接,一人多證,也無(wú)法做到。甚至作業(yè)長(zhǎng)日常管理中的臺(tái)帳記錄及管理,很多作業(yè)長(zhǎng)都沒(méi)做到位。
作業(yè)長(zhǎng)制的最重要的成果之一,是有一支強(qiáng)有力的作業(yè)長(zhǎng)隊(duì)伍。一般,作業(yè)長(zhǎng)都會(huì)經(jīng)過(guò)培訓(xùn),并通過(guò)考核才能上崗。然而上崗后實(shí)際工作成果差異很大。如看問(wèn)題不全面,思維意識(shí)整體上有缺失;工作中主動(dòng)協(xié)作溝通意識(shí)缺乏,橫向的協(xié)調(diào)溝通解決問(wèn)題的能力差;現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的處理能力不強(qiáng),解決問(wèn)題的方式方法單一;不擅長(zhǎng)做人的工作,不會(huì)帶隊(duì)伍,管理員工的手段簡(jiǎn)單等等。
實(shí)際上作業(yè)長(zhǎng)制的一大基礎(chǔ)是員工的自主管理,這樣作業(yè)長(zhǎng)才可以花更多的時(shí)間從事管理工作,提高管理效率。如果缺乏了自主管理這塊基石,作業(yè)長(zhǎng)、甚至是班長(zhǎng)都會(huì)忙于應(yīng)付,加上能力欠缺,這就直接影響了作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的管理效率。6.結(jié)語(yǔ)
作業(yè)長(zhǎng)制在我國(guó)的發(fā)展歷程經(jīng)過(guò)了五個(gè)階段,即第一階段為引進(jìn)與試點(diǎn)階段;第二階段為全面推廣階段;第三階段為鞏固提高階段;第四階段為改進(jìn)完善階段;第五階段為發(fā)展創(chuàng)新階段。在鋼鐵行業(yè)內(nèi),寶鋼自1985年從日本新日鐵引進(jìn)作業(yè)長(zhǎng)制管理體系以來(lái),堅(jiān)持搞作業(yè)長(zhǎng)制20余年,形成了自己的上層集中一貫、基層以作業(yè)長(zhǎng)制為中心的五制配套的管理體系,如今已經(jīng)進(jìn)入第五階段,即發(fā)展創(chuàng)新階段。
只要正確的事,就應(yīng)該堅(jiān)持。無(wú)論行動(dòng)的過(guò)程中發(fā)生多大的困難,也需要積極地去面對(duì)。作業(yè)長(zhǎng)制作為提升鋼鐵企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效管理模式,既有規(guī)范的理論,也有成功的樣板,理應(yīng)去做。而對(duì)那么已經(jīng)在施行作業(yè)長(zhǎng)制的企業(yè)而言,更應(yīng)堅(jiān)持。從頭(即全面認(rèn)識(shí))開(kāi)始不斷反省我們的工作,改善我們的工作。
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