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      學生會外聯(lián)部工作制度和管理條例

      時間:2019-05-14 01:04:53下載本文作者:會員上傳
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      第一篇:學生會外聯(lián)部工作制度和管理條例

      地理科學系學生會

      外聯(lián)部工作制度與管理條例

      一、工作制度 1.外聯(lián)部職責

      (1)對外協(xié)調,負責學生會的外事活動;(2)加強與其他院系及校學生會的聯(lián)系和合作;

      (3)為我系及與各院系學生會聯(lián)合所辦活動爭取社會經費支持。

      2.工作基本步驟

      (1)收集信息,做好準備工作;(2)根據(jù)活動,找準合作對象; a.活動性質 b.活動規(guī)模 c.活動時間

      (3)找負責人,確定合作意向;

      a.談合作商家會得到什么益處,確定有利可圖 b.善于言談,隨機應變

      c.了解我方宣傳方式,做到有備無患,有的放矢(4)后期準備,做好詳細策劃;(5)簽訂協(xié)議,搞好宣傳工作。

      3.注意事項

      (1)養(yǎng)成良好的工作習慣,善于采集、收集信息;(2)注意自己言談舉止,禮貌用語,端莊大方;(3)確定自己位置,端正心態(tài),平等合作;(4)尋找合適恰當?shù)暮献鲗ο?,注意院系形象;?)宣傳工作認真負責,提高大學生誠信度。

      二、管理條例

      1.實行定期例會制。時間為每隔一周的周日,外聯(lián)部全體成員出席。針對該時間段內的工作成果進行匯報及總結,鼓勵并商討大家的創(chuàng)新想法。要求人人匯報,人人發(fā)言。指派專人做好會議記錄; 2.實行成員分組制。針對社會不同行業(yè)以及部門具體工作任務,對外聯(lián)部成員進行分組,負責到人。工作細分,有條不紊; 3.實行集體統(tǒng)一制。部長一人監(jiān)管全體干事日常工作,對全體成員工作方向,工作目標統(tǒng)一安排,統(tǒng)籌兼顧。對所有活動策劃,合作策劃進行監(jiān)查、匯總、統(tǒng)一,并在后期做出總結;

      4. 安排工作任務時,必須按時到崗,注重工作效率,并同時作為考核內容的參考。

      5.實行獎懲公開制。針對所獲贊助資金,按一定比例作為獎勵歸外聯(lián)部集體所有,每學期末由相關負責人公開集體賬目。每次例會點名,對遲到或無正當理由缺席者,點名批評,并長期做好出勤

      記錄,針對每學期遲到累計五次或無正當理由缺席例會三次者,向我系常委申請,免去當事人在學生會所任職務;

      本工作制度與管理條例自公布之日起執(zhí)行,本工作制度與管理條例的最終解釋權歸院系外聯(lián)部所有。望部員認真執(zhí)行。

      2010年9月1日 地理科學系外聯(lián)部 制作人:昝帥強

      第二篇:大學學院學生會外聯(lián)部工作制度

      第一章

      總則

      第一條、外聯(lián)部是社團下屬部門。本著 “管理社團、服務社團”,的精神,一切工作必須服從社團的安排,保障社團基本利益。

      第二條、外聯(lián)部堅持“引進來”與“走出去”相結合的原則,充分利用學校和社會兩個資源,以社團文化節(jié)為契機,加強與外界聯(lián)系,爭取引進有利資源,為社團活動順利開展奠定物質基礎;加強與外校交流,共同探討社團發(fā)展新模式,新理念,揚長避短,借鑒經驗,拓寬思路,加快我校社團發(fā)展步伐。

      第三條、外聯(lián)部主要負責社團對外活動,接待來賓;與各高校社聯(lián)、社團、媒體及社會友好單位等的聯(lián)系;與企事業(yè)單位洽談活動贊助事項。

      第四條、外聯(lián)部各人員必須嚴格遵守外聯(lián)部工作章程及工作制度。

      第二章 組織機構

      第一條、外聯(lián)部設部長一名,副部長兩名,干事若干名。

      第二條、正副部長的權利和義務

      1.部長是本部門的主要負責人,同時接受社聯(lián)會主席團的領導。

      2.部長對內全面主持本部門的日常工作,對外代表本部門參加各種相關會議,行使職權。

      3.部長主持本部門的干部會議。

      4.部長有權召開各校級社團外聯(lián)部聯(lián)席會議,傳達上級精神,下達有關指示。

      5.部長有組織策劃開展各項有利于校園文化建設的相關活動的義務。

      6.部長對個校級社團外聯(lián)部必須起到良好的監(jiān)督管理作用。

      第三條、干事的權利和義務

      1.干事有參加相關會議,參加外聯(lián)部各項活動及提議工作方案,討論工作計劃的權利。

      2.干事應遵循社聯(lián)會及本部門章程,遵守社團相關管理制度。

      3.干事應全心全意為同學服務。

      4.干事應不斷提高自己學習,工作,生活等各方面的綜合素質。

      第三章

      工作細則

      第一條、敬業(yè)愛校,遵守校紀校規(guī),遵守社團內部的管理制度。

      第二條、干事要服從部門工作安排、部署。要有大局思想和主人翁意識。

      第三條、對于部門和社團內部各種資料須妥善保管,絕對不能外泄。若有發(fā)現(xiàn),必將嚴厲懲處。

      第四條、外出聯(lián)系商家時,須提前做好充分準備,并應及時向部長報告商家要求及商談情況。

      第五條、協(xié)議書根據(jù)具體情況擬定完成后需交給部長及上級部門審批后方可簽訂,任何人無權利同商家簽訂或口頭商定任何協(xié)議。

      第六條、每次外出,原則上不允許單獨行動,需有兩人及兩人以上共同出行。

      第七條、與人交談時要注意所處環(huán)境,選擇適當?shù)姆绞椒椒ā=^不可盛氣凌人、妄言不知之事。

      第八條、外聯(lián)部的一切贊助物品及資金歸社團或部門所有,任何人不得擅自動用。如有需要,可經申請由部長或副部長統(tǒng)一登記后才可合理分配處理。

      第九條、部門人員有義務為部門收集各方面的消息情況,及商家資料并上報部門。

      第十條、嚴格按照有關規(guī)定開展外聯(lián)工作,不得借用外聯(lián)部的名義謀求個人私利,不得做有損社聯(lián)聲譽的事。若查實,直接取消其職位。

      第十一條、本著“熱情、主動、自信、誠懇、認真”的原則妥善處理工作中發(fā)生的問題。

      第四章例會制度

      第一條、每周部門定期舉行一次例會,任何人不得無故缺席。會前請自動關閉一切響鬧裝置,不得影響正常會議。

      第二條、每次例會必須考勤簽到,若有不到者處理辦法參考部門考勤制度。

      第三條、會議主要進行每周工作總結,部長傳達上級指示和新的任務,具體安排部門工作和具體活動的人員部署。

      第四條、例會時,部門成員可填寫商家贊助登記表。第五條、在工作處理中有任何的問題和疑問可及時提出,共同解決。

      第六條、若有緊急情況,可由部長或副部長臨時召開。

      第五章請假制度

      第一條、如遇有急事無法參加每周例會或活動的,須提前向部長提出,在批準后方可請假。

      第二條、每次活動及例會實行嚴格考勤制度,每位干部不能無故遲到、早退或缺席。遲到三次者作一次缺席處理,無故缺席三次者將取消其學期末的評優(yōu)資格。

      第六章 附則

      第一條、社團外聯(lián)部對此制度有最終解釋權。

      第二條、本制度自公布之日起施行。

      第三條、制度中條款若需改動的,需經部門內部商討修改。

      第三篇:學生會外聯(lián)部

      學生會

      2011年學外聯(lián)部工作計劃 新的學期在同學們的歡聲笑語中慢慢展開,新的一切,希望我們每一個人都會有一個新的開始。伴隨著新的開始 我們社團又拉開了新的帷幕。

      在新的學期中,作為社團的一部分。我們外聯(lián)部有責任把本職工作做好。有責任配合老師和各個部門把每一件事情處理好。外聯(lián)部的工作要點,結合學校社團的工作實際,特定部門工作計劃如下:

      一、工作目標:

      1.在本部門中建立一個強有力的團隊,使每一個在工作中都有很強的合作力和凝聚力。

      2.加強部門人員的工作任務的要求,使每一個人都加強自己的專業(yè)水平。爭取把每一個工作都做到完美。

      3.本部成員會盡最大的努力配合好 所有成員 把每一次的活動都辦好。

      4.鍛煉每一個人拉贊助的能力,爭取做到每一個活動我們能為其提供足夠經費讓活動豐富多彩。

      二、主要工作:

      這學期的主要工作就是全力參加好每一個活動。配合好各個部門把每一次活動都辦到完美。做好前期的贊助。每一次的工作都要認真對待。盡職盡責。

      以上就是本部門的這學期的工作計劃,本部人員一定會認真遵守規(guī)章制度,按要求完成本職工作將配合其他部門全力辦好每一次活動,可能會有不足,但是我們會盡職盡責 把錯誤降低到最低。

      第四篇:學生會外聯(lián)部

      學生會外聯(lián)部

      外聯(lián)部簡介:

      外聯(lián)部是學生會的一個非常重要的部門。是聯(lián)系社會與學校的重要橋梁,它最主要的任務就是為學生會和學生活動籌集資金。說的簡單些就是要不厭其煩的到各個企業(yè)尋找贊助學生會各活動的物質支持。外聯(lián)部通通過與校外的企業(yè)或公司合作,為校學生會舉辦的一切活動和競賽提供資金保障。為同學們的校外活動和校外生活提供一個公平和合理的平臺;過協(xié)調關系,增進合作,對外溝通,接待應酬以及服務,贊助等各種各樣的交往活動,實現(xiàn)內求團結,外求發(fā)展的目的。這是一向比較艱苦的工作,需要一定的交往能力和人際關系。外聯(lián)部全面負責學校學生會的對外交流聯(lián)絡工作以及在活動的順利進行過程中起著不可或缺的作用。工作益處:

      參加外聯(lián)部可以鍛煉人的交際能力和語言表達能力,所以說外聯(lián)部是學生接觸社會、了解社會、融入社會的鍛煉平臺。

      內部工作:

      1、對外聯(lián)絡的媒介。外聯(lián)部,肩負著以學生會乃至學校的名義與其他高校進行交流研討、項目協(xié)作的任務??傮w來說,外聯(lián)部就是學生會對外聯(lián)系的窗口、對內溝通的渠道。對于各校、各社團、協(xié)會之間能否及時互通有無,交流咨詢,外聯(lián)都起到相當大的作用。

      2、尋找資金贊助的工作。為學院各類活動尋找適合的資金贊助是外聯(lián)的一項重要工作。能否及時尋獲資金贊助對于項目的順利開展與否起著決定性作用。而借由活動的前期宣傳和活動的進行,為贊助商進行一定的品牌推廣,這也是尋找資金贊助工作的后續(xù)部分。

      3、主辦、協(xié)作大型晚會活動。外聯(lián)部身為學生會隸屬的部門之一,故常為學院負責的大型晚會、活動進行主辦或參與協(xié)辦。大型項目的圓滿開展,依托的就是學生會內部各部門的無間溝通和通力協(xié)作。對于此類活動,無論以何種形式參與其中,外聯(lián)部都會竭盡部門之全力。

      4、培養(yǎng)專門人才的平臺。外聯(lián)的主要工作考驗了同學的接洽溝通能力,實際應變能力及交際能力。在外聯(lián)部的磨練無疑能激發(fā)同學們這些方面的能力,甚至是綜合能力的提升。所以外聯(lián)的各項工作實際上也是培養(yǎng)專門人才的“項目”。我們旨在通過外聯(lián)的各類活動,培養(yǎng)擁有開朗性格、嚴謹思維和廣泛人際網絡的適合外聯(lián)工作的專門人才。

      外聯(lián)無需華麗的言辭,卻需要言而有信;外聯(lián)沒有風塵仆仆的艱辛,卻一直在雷厲風行的行動中;外聯(lián)不需要你拋頭顱灑熱血,卻能承載你激情燃燒的歲月。讓聯(lián)絡成為習慣,讓成就與你相伴。外聯(lián)部真誠歡迎你的加入。

      第五篇:警院管理系學生會外聯(lián)部考核制度

      管理系學生會外聯(lián)部部門考核制度為了全面考察管理系學生會外聯(lián)部人員的綜合素質,繁榮校園文化生活,加強全體人員的工作意識、規(guī)范外聯(lián)部人員的工作作風,充分發(fā)揮部門各成員的才能,使之成為講道德,講文化、講紀律,講禮貌,愛學習的優(yōu)秀成員,特制定本考評考核制度。

      外聯(lián)部全體成員基本分為100分;高于120分者給予物質和精神上的獎勵,低于60(含60)分者一律辭退;違紀者扣分,表現(xiàn)優(yōu)秀者加分。

      (一)扣分情況:

      1、學生會大集合(1)大集合遲到者(10分鐘以內為遲到)-3分,無故缺席未到者-5分

      (2)因故不能出席者必須提前向主席請假。請假須寫請假條,不寫者-0.5分

      2、例會

      (1)例會遲到者(10分鐘以內為遲到)-0.5分,無故曠會者扣2分;

      (2)例會請假者每次-0.5分,因考試、課程等不可抗力因素造成的耽誤例會者,不予扣分;

      3、活動

      (1)活動要求參加的人員沒有按指定時間地點到達者-2分;

      (2)在活動中造成不良影響嚴重者-3分。

      3、工作

      外聯(lián)部例會一星期召開一次,時間地點靈活制訂。所有會議,必須按時按點參加,不能無故缺席,每次會議需指定一名會議記錄者做會議記錄,并及時整理留檔。

      (1)不服從安排,工作不符合要求者-5分,無效或頂撞者-5分;

      (2)部門內部對不團結者,出現(xiàn)非工作原因和問題而無故咒罵、報復,甚至打架,造成嚴重后果者,先寫檢討書(800字)后各-5分

      (3)外聯(lián)部成員如違反學校紀律(考試作弊、打架斗毆等)即辭退;

      (4)工作消極不主動積極者-2分,在同學中產生不良影響者-3分。

      (5)每天如有未簽到者-0.5分

      (二)加分情況

      1.凡參加活動獲得榮譽證書者+2分

      2.對部門有重大榮譽和為部門做出貢獻者+3分

      3.工作認真、積極者+1分

      4.被校領導、老師表揚者,視情況+1—5分

      5、凡參與黨課學習并合格者,憑證書加2分,凡參與黨課學習并被評為優(yōu)秀

      者,憑證書+5分;

      6、凡通過英語三級考試者,憑證書+3分;凡通過計算機二級考試者,憑證

      +3分,不累加;

      7、學期期末總評成績占全班前5名者,憑總評成績表加5分;

      8、積極和同學和兄弟單位及商家溝通,保持良好的合作關系,加3分;

      9、在活動期間成功拉到贊助且和商家合作愉快者加5分;

      10、積極和部長聯(lián)系,交流經驗,匯報工作者加2分;

      三、考評結果的應用,每學期的期末根據(jù)考評結果評選優(yōu)秀部員進行表彰。

      注:有下列情況之一者不得評為先進個人: <1>.不服從管理者; <2>.曠

      例會兩次及以上者; <3>.存在違紀現(xiàn)象兩次及以上者。

      本條例解釋權和修訂權為湖南司法警官學院管理系學生會外聯(lián)部所有,本條

      例自公布之日起開始實施。

      管理系學生會外聯(lián)部

      二〇一三年十月十號

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