第一篇:宣傳部職能規(guī)章
招生宣傳志愿者協(xié)會 宣傳部職能定義與規(guī)章制度
職能定義
宣傳部簡介:通過文字和圖畫的形式向?qū)W校師生宣傳協(xié)會的活動,提高協(xié)會的知名度和影響力;向校外展現(xiàn)移通學(xué)院的形象,為走進中學(xué)開拓道路。宣傳部職能:
1、創(chuàng)建以海報、橫幅等宣傳形式;
2、每月月刊制作;
5、對協(xié)會的活動以及日常工作進行記錄并寫出宣傳稿;
3、日常宣傳的條幅和海報的懸掛和管理(條幅、海報懸掛的申請工作等);
3、協(xié)會舉辦活動時向?qū)W校(LED、播音室)等部門的對接工作;
4、配合網(wǎng)絡(luò)媒體部的對外宣傳工作和其他部門的文字工作。
部門規(guī)章制度
作為協(xié)會宣傳部的一員,我們應(yīng)該嚴格遵守協(xié)會宣傳部的管理規(guī)章制度。為了能夠更好地做好宣傳部的日常工作,落實協(xié)會建設(shè)正規(guī)化的要求,結(jié)合本部實際,特制定此制度。
一、工作宗旨
履行自身職責(zé),認真完成任務(wù),維持宣傳部日常工作,為主席團和各部工作提供協(xié)助。
二、工作要求: 1.部門成員需認真對待自己的每一份工作,將自己工作做到最好。
2.各成員遵守協(xié)會、部門的規(guī)章制度。
三、工作制度:
2、部門成員要明確自己的職責(zé),做好本職工作。工作中實行部長,副部長負責(zé)制,部長全面負責(zé)部內(nèi)日常事務(wù),副部長協(xié)助部長做好各項工作,干事各行其職,團結(jié)合作,齊心協(xié)力,工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。
3.各成員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮,個人需以集體利益為重。4.各部員之間需互相尊重,注意個人形象,給其他同學(xué)起好的帶頭作用。
5.保質(zhì)保量完成任務(wù),積極參加部內(nèi)活動,集體活動時準時到位。6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準備會,分配任務(wù),在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要,會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。
7.值班期間需遵守值班條例,不得無故缺勤,有事向部長請假。8.活動所需要的物資應(yīng)先羅列出清單并上交給部長,待審核通過后再去購買。
9.保管好本部的物品,如需外借需向部長申請。
10.每學(xué)年結(jié)束,部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號。11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。部內(nèi)各成員對工作有疑問應(yīng)立即提出意見、指出錯誤。
12.認真切實的完成本部門內(nèi)的值班、會議記錄、工作簡報、月刊制作等工作,如有事需請假要向部長請假。
四、例會制度:
1.宣傳部所有成員應(yīng)按時參加部門召開的例會及工作總結(jié)會議。2.例會時作會議記錄,總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足,為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。
4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退,如有特殊情況,事先請假。每次例會必須嚴格考勤并如實記錄。遲到 3次以內(nèi)給予警告。
五、行為規(guī)范:
1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度,積極配合學(xué)院工作,牢記自己得身份,以一個學(xué)生干部的標準嚴格要求自己。
2.日常言行舉止文明,尊重老師和同學(xué),尊重部門其他成員。禮貌待人。
3.工作踏實認真,積極思考,責(zé)任感強,不推托工作,不投機取巧。注重質(zhì)量和效率,保質(zhì)保量完成各項工作。
5.工作公平、公正,堅持原則,不徇私舞弊,不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。
6.按時參加各項會議和活動,遵守會議和活動紀律,有事履行請假制度。
7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況,并及時匯報相關(guān)情況。
8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系,保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。
10.勇于批評和自我批評,及時總結(jié)自身存在的問題,謙虛接受
他人的建議和意見。
11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作,互相關(guān)心和幫助,不互相排擠,勾心斗角。
12.建立和諧的人際關(guān)系,在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信,具備良好的群眾基礎(chǔ)。
13.以身作則,養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣,生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。
六、獎懲制度:
1.部門工作堅持“獎罰分明”,獎懲制度針對部門全體成員。
2.有以下情況之一的,可由部長提請主席團審核,做退出本部門處理。(1)部門成員工作無作為,消極怠工,經(jīng)教育不改正的。(2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。(3)受警告及警告以上處分的。(4)、違反考試紀律的、考試作弊或違反其它校紀校規(guī)者。
3.有以下情況之一的,必須在部門全體會議上做深刻自我檢討:(1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤,導(dǎo)致嚴重后果的。(2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度,受到通報批評的。(3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。(4)不遵守工作紀律,參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達到兩次的。
4.有以下情況之一的,由部長在部門全體會議上給予通報表揚:(1)工作踏實認真,積極主動,成績突出,進步較大的。(2)積極參加校院各項活動獲得名次的。
七、請假制度:
凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長,副部長請假,并說明原因。經(jīng)部長、副部長準假方可
第二篇:宣傳部規(guī)章
宣傳部規(guī)章制度
一、宣傳部值班制度
1、遵守值班時間,不遲到、早退。
2、嚴禁無故缺勤。如有特殊情況,須提前向值班負責(zé)人請假,經(jīng)批準方可。
二、例會制度
1、宣傳部例會全體成員必須準時到會。若取消或遇到節(jié)假日另有通知傳達具體時間地點。
2、各種會議嚴格實行考勤制度。部員必須準時到會并簽到,不得無故缺席,遲到,早退。如遇事、病假者,必須事先請假并說明原因。
3、例會的會議內(nèi)容為總結(jié)上周工作,討論宣傳部近期工作方向和任務(wù)。
4、會議內(nèi)容需要記錄,并定時上交宣傳部檢查。
5、若遇特殊情況,也可臨時召開各種會議。
6、會議進行過程中,請與會者自覺將隨身攜帶的手機關(guān)閉或調(diào)至靜默狀態(tài),以保證會議正常進行。
三、海報傳單審批制度
1、社團海報和傳單由各社團的宣傳部自行完成,如有困難社聯(lián)宣傳部應(yīng)予以適當(dāng)幫助
2、海報的內(nèi)容應(yīng)積極向上,符合社團活動的宣傳
3、海報上的落款同樣需注明“校旅游系學(xué)生會”
4、禁止社團隨意張貼海報,需經(jīng)過社聯(lián)宣傳部的審批,并貼上審批通過單方可張貼到經(jīng)過合法手續(xù)借到的宣傳展板上。
四、宣傳物品管理制度
1、宣傳部的宣傳用品物品由宣傳部統(tǒng)一采購,管理。宣傳部物品管理人員負責(zé)物品的安全,防止物品遺失。
2、各種宣傳物品出借需辦理出借手續(xù),填寫《物品借用
申請表》,經(jīng)物品管理負責(zé)人同意后方可借出。
3、宣傳部相關(guān)負責(zé)人應(yīng)將物品借用情況登記在《物品借用登記表》上,并按期接收借出物品,未按期歸還的,負責(zé)人應(yīng)予催促或辦理續(xù)借手續(xù)。若有出現(xiàn)損壞或遺失的,應(yīng)責(zé)令借用單位負責(zé)賠償損失。旅游系宣傳部
2011/3/31
第三篇:宣傳部職能
宣傳部部門職能
宣傳部的主要任務(wù)是指導(dǎo)和協(xié)調(diào)各院系學(xué)生會宣傳部的工作,宣傳好上級的精神,對全院櫥窗的宣傳內(nèi)容進行檢查,監(jiān)督和管理,負責(zé)全院各項宣傳活動的組織和策劃,為引導(dǎo)全院校風(fēng)和學(xué)風(fēng)建設(shè)向著積極健康的方向發(fā)展,貢獻自己的全部力量。
宣傳部的工作主要是通過制作宣傳櫥窗、海報、條幅以及舞臺背景布置等,為各項活動的順利開展做好前期宣傳,并讓部門干事在此過程中鍛煉自己,全面提高自己的綜合能力。
宣傳部部門制度
一、工作制度
1、宣傳部每位干事必須在規(guī)定時間內(nèi)完成部長規(guī)定的任務(wù),不能拖延海報展出的時間,影響海報展出的效果,海報必須要貼在規(guī)定的海報欄。
2、宣傳部每位干事必須按照部長的要求畫出相應(yīng)的海報,不得出與海報主題無關(guān)的海報,海報內(nèi)容必須要積極向上,積極加強校園文明建設(shè)。
3、宣傳部每位干事都必須熟練的掌握海報技術(shù),提高海報質(zhì)量,學(xué)習(xí)一門業(yè)余技術(shù),去圖書館找相應(yīng)資料進行練習(xí)。在完成工作任務(wù)的同時,每周必須上交一幅自己練習(xí)的海報。
4、宣傳部會將干事分成五組,工作時間分別為星期日到星期四每晚六點半至九點,不得遲到,不得提前離開。若有工作任務(wù)未完成的可將工作時間延后。
二、衛(wèi)生制度
1、宣傳部每位干事在值班后都必須及時打掃辦公室,保持辦公室的整潔。
2、每位干事在值班后都必須及時將椅子、紙張、顏料、畫具擺放好。
3、三、物品使用制度1、2、宣傳部所有干事都必須愛護宣傳部里的任何物品,不得破壞。宣傳部所有干事不得將宣傳部物品外借,若有需要,經(jīng)部長批如有必要,可以有組織性的定時一起打掃整理辦公室。
準后,及時歸還。
3、四、例會制度
1、每周開一次例會,部長將任務(wù)分配給個小組。所有干事不得遲宣傳部所有干事不得外帶宣傳部物品。
到,不缺勤,不早退,并提前五分鐘到辦公室,如有特殊情況須提前至少兩個小時向部長說明。
2、例會時,禁止聊天或做與會議無關(guān)的事,手機調(diào)成振動或關(guān)閉。3、4、5、禁止在例會時東張西望,會議時要帶好筆記本,做好筆記。不可在會上吃東西,進了辦公室不許嚼口香糖。連續(xù)三次例會缺席或推脫任務(wù),做自動退部處理。
五、其他
1、收到信息立刻回復(fù)。
2、聚會時,不可無緣由缺席。
3、在外不可有影響部門的言語、行為,注意個人形象。
4、可以有主見,有想法,但在有條件的基礎(chǔ)上要先跟部長商量,不可先斬后奏。
第四篇:宣傳部主要職能
宣傳部工作總結(jié) 部門主要職能
一、為協(xié)會內(nèi)部舉辦的各類活動進行前期、后期宣傳,并在舉辦活動時進行實時宣傳
二、運用多種宣傳手段(主要為海報制作和班級走訪宣傳兩種形式)傳達活動信息
三、為全系學(xué)生第一時間傳遞學(xué)校發(fā)布的有關(guān)信息,并及時反饋他們的意見和建議
四、與其他部門共同開展內(nèi)部建設(shè)活動
五、協(xié)助學(xué)生會其他部門開展工作,使各部門工作更好的完成
部門現(xiàn)有成員八人,成員間實行“各盡其職,分工合作”的工作方法,具體為橫幅設(shè)計及其與海報的打印工作由兩位男生負責(zé),海報制作由四位女生負責(zé),新聞稿輪流撰寫,有活動需要班級宣傳走訪時部門全體成員分組負責(zé)不同班級 部門工作經(jīng)驗 海報:海報分手繪稿和電子稿,規(guī)格一般都是0.9*0.6 m。手繪稿需購買紙張及顏料或馬克筆進行繪畫與制作,做好以后可在宣傳欄進行張貼;電子稿的設(shè)計,背景是關(guān)鍵,要與活動緊密聯(lián)系(宣傳部已專門建立素材庫將一些好的圖片以及做過的海報保存下來)
新聞稿:新聞稿要求150字左右,所以需要言簡意賅。標題一般選取事實中最重要或最精彩的部分,或事實的關(guān)鍵點,安排在標題中向讀者報告,要精心錘煉字句使標題妥帖自然。正文進一步說明或解釋標題中談到的事實的材料。這些材料仍然按照問題的輕重緩急安排,可分為若干段落。新聞要有豐富的內(nèi)容,所以在現(xiàn)場時寧可多記錄精彩內(nèi)容,結(jié)束后再對稿子修剪、濃縮,修剪時盡力做到以做到用最少的語言,包含最多的信息。必要時簡單介紹事件背景,如若有校領(lǐng)導(dǎo)等重要人物出席活動,請務(wù)必記錄清楚重要人物的姓名與職稱。班級走訪:在協(xié)會有重要事務(wù)或活動時,經(jīng)常需要到班級走訪宣傳以確保信息傳達到位。走訪一般在晚自習(xí)期間進行,此時學(xué)生比較集中,方便宣傳,但同時晚自習(xí)也是同學(xué)們學(xué)習(xí)的時間,所以宣傳前需要特別注意禮貌,宣傳時也要做到簡明扼要,將所需傳達的事務(wù)表達清楚即可,不宜占用過多時間。部門成果展示:
宣傳部不僅有本部門的工作,而且還要協(xié)助各部門開展、宣傳活動。活動反映了一個協(xié)會的特色,而要讓一個活動有鮮明特色的第一點,就是要有足夠質(zhì)量的宣傳,所以宣傳部在活動開展中責(zé)任重大。過去的一年里,宣傳部積極配合各兄弟部門先后保質(zhì)保量地完成了各項宣傳任務(wù)。在百科知識競賽、挑戰(zhàn)杯和雙百大賽的宣傳等大型活動中都取得了較好的效果
工作中存在的不足:
在文字編輯和圖片處理方面,目前成員對電腦ps的掌握還不夠熟練,偶有對文字詳略處理不是十分妥帖,對個別活動的照片處理不盡完美。由此對兄弟部門開展的活動宣傳不夠盡善盡美,還請各部門理解。關(guān)于宣傳力度和宣傳方式方法方面有待擴大宣傳力度,增加宣傳手段和宣傳渠道。對于我們部來說,我們還有很多問題需要去更正,許多創(chuàng)新需要去摸索,許多經(jīng)驗需要去把握。我們深知一個團隊工作效率的提高需要加強部內(nèi)成員之間的團結(jié),并不斷總結(jié)經(jīng)驗,反思前一階段的缺點和不足,在未來的工作中逐步改善。
在過去一年的時間里,我們收獲到了很多的東西,取得了各自的進步??傮w來說,宣傳部的工作是繁重的、瑣碎的,接下來的時間里我們將更加合理的安排學(xué)習(xí)和工作的時間,既充分保證學(xué)習(xí),又能夠很好的完成宣傳部的工作,把協(xié)會的工作做的更好,為同學(xué)們提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
第五篇:宣傳部職能
宣傳部職能
宣傳部是青鳥學(xué)社的一個喉舌部門,同時也是學(xué)社的門面,是一個展示我校風(fēng)采的窗口和平臺。
1、積極與各類校內(nèi)團體聯(lián)系,搭建交流的橋梁,筑建一個新的宣傳與溝通平臺
2、積極做好中心內(nèi)部活動的本職宣傳工作。主要通過各種海報、噴繪的設(shè)計,不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式,為學(xué)院設(shè)計出更多新穎的宣傳品,為活動打響知名度,擴大影響力,增加同學(xué)對我們中心的了解。
3.為活動提供更加專業(yè)化的策劃、建議和服務(wù);
4.對有關(guān)圖片和文字資料要進行機試的收集、整理、妥善的保管;
5.運用多種宣傳手段,傳達活動信息和青鳥學(xué)社理念;
6.做好各種宣傳稿件的統(tǒng)計工作,進行宣傳素材的累積;
7.加強與各部工作的聯(lián)系和交流,力求做到工作的協(xié)調(diào)性、統(tǒng)一性。
8.協(xié)助其他部門進行各項工作,全心全意為學(xué)社做事。
9.負責(zé)宣傳櫥窗(報欄)的內(nèi)容的規(guī)劃和管理
★工作理念:高質(zhì)量,高標準,高要求,上檔次,上臺階,上水平★工作特色:宣傳部是封協(xié)的窗口。他擁有藝術(shù)的眼光、創(chuàng)新的意識、正確的理念,用色彩繪制著夢