第一篇：學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

(2011-12-30 20:24:11)

標(biāo)簽：

檔案管理員在校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)對(duì)全校文書檔案的統(tǒng)一管理。具體職責(zé)：

1、熱愛(ài)檔案管理工作，努力學(xué)習(xí)檔案工作業(yè)務(wù)，虛心接受上級(jí)檔案機(jī)關(guān)和校長(zhǎng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

2、完整接收各部門移交的檔案，對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

3、對(duì)各類檔案進(jìn)行科學(xué)分類、加工、保管，按保管期限分別存放。每年進(jìn)行一次全面清點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)，妥善處理。

4、增強(qiáng)工作責(zé)任感，提高保密意識(shí)，切實(shí)履行涉密人員的保密義務(wù)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)檔案主管部門《文書檔案室檔案管理的制度》和《檔案、資料的借閱、查閱暫行辦法》，做好檔案資料的保密、安全衛(wèi)生、防潮、防蟲和科學(xué)管理工作。

6、有計(jì)劃編制專題索引等檢索工具，提高查閱檔案的效率，為檔案使用者提供方便。

7、接待閱檔人員要熱情周到，主動(dòng)提供優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)。

8、對(duì)全校各產(chǎn)生檔案部門進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

9、完成有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

第二篇：檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

檔案室檔案管理員崗位職責(zé)

1、根據(jù)部門領(lǐng)導(dǎo)的安排，積極主動(dòng)地開展工作，努力完成好各項(xiàng)工作任務(wù)和崗位職責(zé)。

2、負(fù)責(zé)收集、整理、分類、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)全公司各類檔案資料。

3、對(duì)接收入庫(kù)的各類檔案進(jìn)行分類、整理，編制檢索工具，為公司的各項(xiàng)工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

4、貫徹執(zhí)行國(guó)家關(guān)于保守機(jī)密的規(guī)定，維護(hù)涉密檔案的安全，維護(hù)公司機(jī)密，不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案室利用范圍，非經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自借、閱和銷毀檔案材料。

5、做好“八防”工作，嚴(yán)格遵守檔案的保管、保護(hù)制度，確保各類檔案材料的完整、安全，努力提高檔案的使用壽命。

6、努力鉆研各類檔案的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能，熟悉庫(kù)藏，了解庫(kù)藏，每對(duì)各類檔案數(shù)量以及變動(dòng)情況作出精確的統(tǒng)計(jì)，積極參加檔案局舉辦的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。

7、檔案管理員在工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行檔案移交手續(xù)。

第三篇：學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

1、檔案員在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，對(duì)學(xué)校各種檔案負(fù)責(zé)。

2、努力學(xué)習(xí)掌握檔案管理的知識(shí)，了解并熟悉本校的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，以保證歸檔材料的可靠性、真實(shí)性。

3、嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度辦事，確保檔案工作正常開展。

4、按時(shí)做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫(kù)工作，并做好防火、防盜、防潮、防鼠、防光、防塵、防高溫、防蟲工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及報(bào)告并妥善處理。

5、熟悉室藏檔案內(nèi)容，編制簡(jiǎn)易有效的檢索工具，以利于檔案的查（借）閱利用。

6、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記

7、積極開展檔案的利用、更好地發(fā)揮室藏檔案的作用。

8、熱情做好查閱檔案接待工作，并如實(shí)作好記載。

9、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

第四篇：學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

學(xué)校檔案管理員崗位職責(zé)

一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定，愛(ài)崗敬業(yè)，積極工作，自覺(jué)完成管理任務(wù)。

二、自覺(jué)執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》，履行(檔案員職責(zé)》，不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù)，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務(wù)意識(shí)，為領(lǐng)導(dǎo)決策，學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù)，及時(shí)到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫(kù)房管理

1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記，數(shù)字準(zhǔn)確，帳物相符，按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù)，爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強(qiáng)檔案保密工作，嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

九、其他兼職工作，按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責(zé)任自負(fù)。

第五篇：檔案管理員崗位職責(zé)

檔案管理員崗位職責(zé)

崗位名稱：

檔案管理員

直接上級(jí)：

辦公室主任

本職工作：

負(fù)責(zé)全公司的檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理、外來(lái)文件管理、特制酒管理工作

任職條件： 工作責(zé)任：

一、檔案室：

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行上級(jí)關(guān)于檔案工作的指示、要求、實(shí)施上級(jí)下達(dá)的有關(guān)檔案工作的條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。

2.每年初整理當(dāng)年待年檢、換證的證件目錄公示，督促并協(xié)助各部門做好證件年檢、換證等工作。

3.負(fù)責(zé)公司檔案室檔案的收集、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保管、提供利用，做好利用效果的收集，進(jìn)行檔案的鑒定銷毀工作。

4.認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議。對(duì)所保管檔案的安全、完整、保密負(fù)責(zé)。5.做好檔案室的管理、嚴(yán)守有關(guān)保密制度，不許私自動(dòng)用涂改檔案，不許無(wú)關(guān)人員進(jìn)入檔案室。

6.收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案。

7.1-2月裝訂內(nèi)部紅頭文件，3-6月份文書檔案分類，電腦錄上一年文書檔案目錄。8.榮譽(yù)檔案及時(shí)掃描存電子檔，隨時(shí)跟蹤錄入電子版大事記。9.月末制作檔案報(bào)表，15號(hào)前提交給管理者。

二、印鑒：

1.嚴(yán)格保管印鑒，未經(jīng)審批一律不得使用。

2.檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫的完整程度，每日收集、統(tǒng)一申報(bào)。3.收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表。

4.蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荨?/p>

三、辦公用品：

1.根據(jù)每月部門申請(qǐng)情況及庫(kù)存情況，于每月5日進(jìn)行統(tǒng)計(jì)申購(gòu)，詢價(jià)原則貨比三家。2.申購(gòu)單填滿必填項(xiàng)，先找財(cái)務(wù)審批，再找執(zhí)行經(jīng)理審批。3.到貨及時(shí)辦理入庫(kù)，發(fā)放原則為以舊換新。4.每半年結(jié)賬一次。

5.收集各部門需印制單據(jù)的申請(qǐng)，統(tǒng)一報(bào)給供應(yīng)部。

四、文件：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。

2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。

五、特制酒：

1.判斷訂貨方是否批量，與技檢部溝通T工藝。2.采取先付款再生產(chǎn)原則。

3.特制酒單一式三份，一份銷售下生產(chǎn)，一份技檢部處理酒及檢查，一份辦公室存根。4.隨時(shí)跟蹤訂單完成情況，按客戶要求截止日期或提前交貨。

六、其他：

1.董事長(zhǎng)辦公室、一樓陳列室、檔案室衛(wèi)生及服務(wù)工作。2.每月底編排下月干部值班表，發(fā)OA，貼一樓公示。3.報(bào)項(xiàng)目。

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

檔案管理員崗位職責(zé)

一、檔案室管理：

1、認(rèn)真執(zhí)行公司關(guān)于檔案管理的指示、條例、規(guī)定及業(yè)務(wù)規(guī)范，完善檔案管理工作細(xì)節(jié)；

2、及時(shí)整理待年檢、換證的證件，進(jìn)行信息匯總公示，按時(shí)督促并協(xié)助各部門做好此項(xiàng)工作；

3、收集全公司性的大型活動(dòng)、會(huì)議、科研和新產(chǎn)品鑒定會(huì)、內(nèi)外文件、工程竣工驗(yàn)收、引進(jìn)設(shè)備開箱等文書檔案材料及實(shí)物檔案，分類整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、保存保管工作，以備其他部門查詢借閱；

4、紅頭文件、文書檔案等材料分類整理，及時(shí)更新電子版檔案目錄及大事記；

5、月度檔案報(bào)表制作，按時(shí)間節(jié)點(diǎn)前提交給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。

6、按公司規(guī)定文件有效時(shí)限進(jìn)行檔案的銷毀工作；

7、對(duì)所保管檔案的安全性、完整性、保密性負(fù)責(zé)。已經(jīng)存檔的檔案，不許私自動(dòng)用、涂改檔案，無(wú)關(guān)人員不經(jīng)允許不可進(jìn)入檔案室；

8、認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲、防鼠、防有害物體的“八防”措施。對(duì)檔案室管理中存在的問(wèn)題，及時(shí)提出建議；

二、印鑒管理：

1、嚴(yán)格保管印鑒，執(zhí)行印鑒使用流程，未經(jīng)批準(zhǔn)一律不得使用；

2、檢查印鑒使用申請(qǐng)表填寫的完整程度，每日匯總、統(tǒng)一申報(bào)；

3、收集每個(gè)月部門章使用匯總表，統(tǒng)一制作全廠印鑒月報(bào)表；

4、蓋公章的重要文件留存?zhèn)浞荩?/p>

5、損毀的印鑒要及時(shí)申報(bào)審批備案并進(jìn)行更換。

三、文件管理：

1.負(fù)責(zé)對(duì)外來(lái)文件按執(zhí)行經(jīng)理指示分發(fā)至相關(guān)部門，做好交接手續(xù)，每季度回收審批執(zhí)行的外來(lái)文件。2.接收、整理內(nèi)部質(zhì)量認(rèn)證文件。3.輔助公司各部門紅頭文件制作、發(fā)放。