第一篇:檔案室管理人員崗位職責(zé)
檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認真執(zhí)行黨和國家的保密制度,確保檔案的完整和安全。
2.及時做好檔案材料的收集和整理。負責(zé)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
3.熟悉室存檔案的內(nèi)容和檢索,練好整檔基本功,為本校各項工作服務(wù)。
4.做好檔案室的清潔衛(wèi)生工作,并做好防盜、防火、防蟲、防潮、防光、防鼠、防塵工作。
5.嚴格執(zhí)行檔案室有關(guān)借閱、立卷歸檔、保密等制度。
第二篇:檔案室管理人員崗位職責(zé)
鎮(zhèn)平金陵外國語學(xué)校崗位職責(zé)
金陵外校檔案室管理人員崗位職責(zé)
1、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2、參與制定學(xué)校檔案管理制度的制訂。
3、積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4、根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5、對所收集的材料做到分類科學(xué)、裝訂規(guī)范、立卷準確,編目詳細、上架及時、無零散材料積存。
6、指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室,部門歸檔材料的收集、整理、裝訂上交等工作。
7、重視檔案的編研和開發(fā)利用,對已形成的檔案材料進行分析,對重要文件,學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8、積極收集與本科業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補檔案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9、嚴格和規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檔案工具,迅速提供利用所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10、檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定,進行移交或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11、遵守檔案保密守則。
12、完成主管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第三篇:檔案室管理人員崗位職責(zé)
1.認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》,積極宣傳檔案法,強化學(xué)校全員檔案意識,有效地保護和利用檔案。
2.參與制定學(xué)校檔案管理制度。
3.積極主動向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員提供信息,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。
4.根據(jù)上級教育行政部門制定的歸檔內(nèi)容范圍,將學(xué)?;顒又兄苯有纬傻牟牧虾洼d體分門別類進行收集、整理、裝訂、歸檔,保證材料的完整性和準確性。
5.對所收集的材料做到分類科學(xué),裝訂規(guī)范,立卷準確,編目詳細,上架及時,無零散材料積存。
6.指導(dǎo)并監(jiān)督本校各處室、部門歸檔材料的收集、整理、裝訂、上交等工作。
7.重視稗案的編研和開發(fā)利用,對巳形成的檔案材料進行分析,對重要文件和學(xué)校大型活動、教學(xué)中的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行匯編和專題介紹,有效地為教育一線服務(wù)。
8.積極收集與本校業(yè)務(wù)有關(guān),能彌補拘案不足的資料,重要文件及材料實行雙套制。
9.嚴格規(guī)范檔案借閱制度,應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù)設(shè)備,借助檢索工具,迅速提供所需的檔案,提高檔案的科學(xué)管理水平和服務(wù)水平。
10.檔案保管期滿,根據(jù)檔案管理有關(guān)規(guī)定做好向市區(qū)神案館移交檔案的工作或在檔案部門及主管部門的監(jiān)督下進行檔案銷毀。
11.遵守檔案保密守則。
12.完成分管領(lǐng)導(dǎo)和校長布置的其他工作。
第四篇:檔案室崗位職責(zé)
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資料室崗位職責(zé)
一、貫徹執(zhí)行國家和上級機關(guān)有關(guān)檔案管理的規(guī)定及方針政策。
二、負責(zé)做好檔案工作,掃檔案的歸檔有求手續(xù)清楚,做出準確統(tǒng)計。
工作。
七、筑龍英才網(wǎng)(job.zhulong.com)更多資料…
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第五篇:檔案室崗位職責(zé)
檔案室崗位職責(zé)
一、按時接收各部門移交的各類檔案,并辦理好移交手續(xù),做好編號,上架工作。
二、對接收入庫的檔案進行分類、整理、編制多種檢索工具,有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,為學(xué)校各項工作及社會利用檔案史料服務(wù)。
三、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于保守黨和國家機密的規(guī)定,維護涉密檔案的安全。
四、做好“八防”工作,對學(xué)校檔案和資料的保管情況進行定期檢查,做好應(yīng)急預(yù)案,消除安全隱患,遇到特殊情況,立即向主管領(lǐng)導(dǎo)報告,及時處理。
五、對保存的檔案數(shù)量進行準確統(tǒng)計。
六、負責(zé)歸檔文件的文件級計算機管理使用工作,對前來查檔人員要熱情接待和按檔案管理程序核實檔案材料。
七、負責(zé)做好檔案的保護和對破損、陳舊的檔案材料進行修補或復(fù)制工作。
八、定期進行檔案的鑒定、調(diào)整及銷毀工作。
九、負責(zé)各種資料、匯編訂閱,登記,保管工作。
十、負責(zé)對各部門的兼職檔案員進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。
十一、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。