第一篇：中小企業(yè)辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室工作內(nèi)容

1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門(mén)執(zhí)行的情況；

2、負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理；

3、根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出；

4、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購(gòu)買(mǎi)、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度；

5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定；

6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作；

7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話(huà)、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；

8、非司機(jī)的安全教育工作；

9、負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理；

10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理；

11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理；

12、負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作；

13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng)和

日常的辦公會(huì)議；

14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作；

15、負(fù)責(zé)員工信訪的接待工作；

16、負(fù)責(zé)相關(guān)對(duì)外的聯(lián)系工作；

17.、負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。

二、辦公室主任工作職責(zé)

（一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作；

（二）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作；

（三）督促檢查各部門(mén)執(zhí)行公司規(guī)章制度情況；

（四）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核；

（五）公司印章、介紹信及文件檔案的管理；

（六）公司的所有后勤保障，即：車(chē)輛安排、安保、食堂、接待、票務(wù)、辦公用品購(gòu)置等。

三、辦公室總務(wù)文員工作職責(zé)

(一)協(xié)助辦公室主任完成以下工作：

1、公司的人事管理工作，包括人員招聘、崗位變動(dòng)、解聘、人事檔案、勞動(dòng)保險(xiǎn)等項(xiàng)工作。

2、辦公設(shè)備、車(chē)輛、辦環(huán)境、宿舍的日常管理。

3、公司的保安工作，確保公司財(cái)產(chǎn)安全。

4、營(yíng)業(yè)執(zhí)照的年檢，財(cái)務(wù)年檢的聯(lián)系。

5、完成主任交辦的其它事務(wù)。

（二）打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話(huà)、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；

（三）負(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；

（四）保證各部門(mén)聯(lián)絡(luò)暢通，并了解各部門(mén)工作內(nèi)容；

（五）負(fù)責(zé)考勤登記工作；

（六）登記公司員工外出內(nèi)容；

（七）布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄；

（八）積極參與各項(xiàng)活動(dòng)，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件。

四、制單員

(一)發(fā)貨單的制作。

(二)負(fù)責(zé)填報(bào)公司行政管理費(fèi)預(yù)算審批表。

(三)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購(gòu)及保管和發(fā)放工作。做到帳物清楚、管理有序。(四)負(fù)責(zé)管理員工食堂帳物及日常工作。

五、廚房工作人員制度

（一）保持儀容整潔及個(gè)人衛(wèi)生。

（二）不購(gòu)買(mǎi)及不做原料不新鮮的飯菜及副食品，做到生、熟分開(kāi)。

（三）廚房?jī)?nèi)用具定期消毒，廚房餐廳內(nèi)衛(wèi)生堅(jiān)持每日清掃和每周大掃除一次。

（四）工作時(shí)間內(nèi)不串崗。

（五）餐廳工作人員每年定期檢查身體，并執(zhí)健康證上崗。

（六）購(gòu)買(mǎi)物品要帳、物分明，物品妥善保管，厲行節(jié)約。

（七）制定餐廳菜譜，經(jīng)常征求大家的意見(jiàn)，改進(jìn)餐廳工作。

第二篇：中小企業(yè)辦公室工作總結(jié)

2011年工作總結(jié)及2012年工作打算 2011年，我縣按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，認(rèn)真落實(shí)中央、省、市和縣的決策部署，真抓實(shí)干，開(kāi)拓創(chuàng)新，積極應(yīng)對(duì)各種新情況、新挑戰(zhàn)，著力實(shí)施調(diào)結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)方式，全縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)、中小企業(yè)總體上保持了健康、平穩(wěn)、快速發(fā)展。

一、2011年民營(yíng)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況

（一）民營(yíng)經(jīng)濟(jì)持續(xù)增長(zhǎng)。2011年全縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)戶(hù)數(shù)發(fā)展到4.4萬(wàn)戶(hù)，從業(yè)人員20.6萬(wàn)人。實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)收入922億元，完成增加值219億元，實(shí)繳稅金28.5億元，固定資產(chǎn)投資額131億，分別較2010年增長(zhǎng)21.7%、20.6%、37.3%、20.9%。全縣規(guī)模以上工業(yè)企業(yè)119家，其中規(guī)模以上民營(yíng)工業(yè)企業(yè)104家。

（二）“四新”產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速。一是新能源產(chǎn)業(yè)有序發(fā)展。潤(rùn)峰新能源“磷酸鐵鋰電池及智能儲(chǔ)電站”、潤(rùn)峰電力“400MW太陽(yáng)能電池”等新能源項(xiàng)目順利推進(jìn)，新能源企業(yè)得到長(zhǎng)足發(fā)展。二是新材料產(chǎn)業(yè)加速推進(jìn)。新目標(biāo)紡織緊密紡、泰康降解塑料薄膜等生產(chǎn)正常，科泰碳纖維布、新正碳化硅等項(xiàng)目完工投產(chǎn)，稀土新材料產(chǎn)業(yè)園順利奠基。三是新醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)厚積薄發(fā)。昊福集團(tuán)腦血康膠囊市場(chǎng)全面鋪開(kāi)、產(chǎn)銷(xiāo)兩旺，醫(yī)藥產(chǎn)業(yè)園積極規(guī)劃論證，產(chǎn)能擴(kuò)張箭在弦上。四是新信息產(chǎn)業(yè)異軍突起。盛世光明、拓新科技等企業(yè)順利投產(chǎn)運(yùn)營(yíng)，基于煤礦安全的互聯(lián)互通系統(tǒng)成功問(wèn)世，微山物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園開(kāi)工建設(shè)。

（三）產(chǎn)業(yè)集群建設(shè)邁上新臺(tái)階。目前，全縣民營(yíng)經(jīng)濟(jì)已形成了船舶制造、漁湖產(chǎn)品加工、機(jī)械制造、紡織、水上運(yùn)輸?shù)任宕竺駹I(yíng)產(chǎn)業(yè)集群，聚集了230多家企業(yè)，從業(yè)人員達(dá)2.2萬(wàn)人。2011年，船舶制造、漁湖產(chǎn)品加工、生物醫(yī)藥、機(jī)械制造等四大成長(zhǎng)型產(chǎn)業(yè)集群實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售收入107億元，增加值49億元，分別增長(zhǎng)21%和22%。其中已建立公共技術(shù)服務(wù)平臺(tái)的占60%。

（四）民營(yíng)經(jīng)濟(jì)資金梗阻得到一定緩解。累計(jì)為企業(yè)爭(zhēng)取無(wú)償資金近40萬(wàn)元。召開(kāi)了銀企對(duì)接會(huì)議，建立了網(wǎng)上銀企對(duì)接平臺(tái)，先后幫助80多家企業(yè)，申請(qǐng)流動(dòng)資金貸款

1.43億元，有效緩解了企業(yè)發(fā)展資金制約。

二、存在的問(wèn)題 主要表現(xiàn)在：一是用地難、人才稀缺等問(wèn)題仍舊十分突出；二是原材料價(jià)格走高，企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本增加；三是民營(yíng)經(jīng)濟(jì)規(guī)模檔次還有待提高，不同程度地存在著生產(chǎn)集中度低和經(jīng)營(yíng)管理方式落后等問(wèn)題。

三、2012年工作打算

我縣以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，抓好發(fā)展和提高兩個(gè)方面，促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)在加快發(fā)展中提高，在提高中加快發(fā)展，不斷開(kāi)創(chuàng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新局面。重點(diǎn)抓好以下幾個(gè)方面的工作：

（一）做大做強(qiáng)骨干企業(yè)。2012年，在發(fā)展大企業(yè)、扶植稅利大戶(hù)、培育規(guī)模企業(yè)上狠下功夫，采取增加投入、技

改擴(kuò)能、資本運(yùn)營(yíng)等多種措施，促進(jìn)民營(yíng)企業(yè)做大做強(qiáng)。要全面實(shí)施“中小型企業(yè)成長(zhǎng)工程”，推動(dòng)中小型企業(yè)加快發(fā)展。要促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)對(duì)外開(kāi)放，加強(qiáng)與發(fā)達(dá)地區(qū)的聯(lián)系，進(jìn)一步加大招商引資力度，通過(guò)靠大聯(lián)強(qiáng)，培育發(fā)展一批競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)、擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)和著名品牌的大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)和龍頭骨干民營(yíng)企業(yè)。

（二）積極抓好園區(qū)建設(shè)。啟動(dòng)建設(shè)中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)園，完善中小企業(yè)孵化基地功能，解決能人創(chuàng)辦企業(yè)的問(wèn)題。規(guī)劃建設(shè)微山縣船舶工業(yè)園，整合微山造船資源，打造全省最大內(nèi)河船舶制造基地，形成全國(guó)重要的內(nèi)河船舶制造基地。2012年1月成立微山縣船舶工業(yè)園項(xiàng)目指揮部，園區(qū)勘測(cè)業(yè)已完成，年內(nèi)完成項(xiàng)目的可研、立項(xiàng)、洪評(píng)、環(huán)評(píng)、土地預(yù)審等手續(xù)及地上附作物清點(diǎn)工作，實(shí)現(xiàn)“四通一平”，開(kāi)工建設(shè)。

（三）扶持新興產(chǎn)業(yè)膨脹規(guī)模。把發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)作為現(xiàn)代產(chǎn)業(yè)體系建設(shè)的重點(diǎn)，強(qiáng)化規(guī)劃引導(dǎo)和政策傾斜，大力支持“四新”產(chǎn)業(yè)快速發(fā)展。推進(jìn)新目標(biāo)紡織盡快達(dá)到50萬(wàn)錠規(guī)模，以市場(chǎng)為導(dǎo)向開(kāi)展新型生物醫(yī)藥產(chǎn)品研發(fā)，建設(shè)物聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)園，全力打造微山光電新城。

（四）注重企業(yè)員工培訓(xùn)。針對(duì)全縣民營(yíng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的實(shí)際情況，建立開(kāi)放、靈活、高效的培訓(xùn)機(jī)制。組織企業(yè)老板參加中央、省、市民營(yíng)經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)培訓(xùn)班，組織企業(yè)職工到有關(guān)科研院所、高等院校進(jìn)行職工技能培訓(xùn)，提高各類(lèi)

人才的技術(shù)水平；組織規(guī)模以上民營(yíng)企業(yè)廠長(zhǎng)經(jīng)理外出考察學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)先進(jìn)地區(qū)的管理經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)。重視培養(yǎng)提高現(xiàn)有企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者素質(zhì)，加強(qiáng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)隊(duì)伍建設(shè)，盡快形成多層次、有較高素質(zhì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者隊(duì)伍，促進(jìn)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)人才不斷涌現(xiàn)以滿(mǎn)足發(fā)展需求。年內(nèi)組織各類(lèi)培訓(xùn)8次，培訓(xùn)人員500多人；組織5次外出考察學(xué)習(xí)活動(dòng)。

（五）推進(jìn)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)。引導(dǎo)企業(yè)練好內(nèi)功，加快產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，推動(dòng)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)從要素驅(qū)動(dòng)向創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)轉(zhuǎn)變，從粗放發(fā)展向集約發(fā)展轉(zhuǎn)變。引導(dǎo)企業(yè)瞄準(zhǔn)市場(chǎng)需求，調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，提高科技含量，加快推進(jìn)科技進(jìn)步、技術(shù)創(chuàng)新和循環(huán)經(jīng)濟(jì)，強(qiáng)化節(jié)能減排，淘汰落后產(chǎn)能。引導(dǎo)企業(yè)加大科技創(chuàng)新投入，鼓勵(lì)龍頭企業(yè)組建產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新聯(lián)盟。深入實(shí)施“人才強(qiáng)縣”戰(zhàn)略，大力引進(jìn)培養(yǎng)高層次創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)人才，著力構(gòu)筑區(qū)域性人才集聚洼地、科技創(chuàng)新高地。

第三篇：中小企業(yè)辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章管理制度

河南世豪園林工程有限公司 綜合辦公室 2015年4月

辦公室規(guī)章管理制度 第一章 總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使辦公室管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司辦公室所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫(xiě)相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開(kāi)展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章 職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開(kāi)展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫(xiě)、一般性文書(shū)的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書(shū)管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開(kāi)展。

四、協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的行政關(guān)系，為各部門(mén)工作開(kāi)展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門(mén)反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。第三章 工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語(yǔ)規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開(kāi)展工作。第四章 辦公室事務(wù)管理 1.文書(shū)管理制度

文件是文書(shū)的重要組成部分，文件是各部門(mén)根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書(shū)。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件；而文書(shū)特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書(shū)基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書(shū)的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書(shū)、檔案統(tǒng)歸于文書(shū)管理，并對(duì)文書(shū)管理制度做以下規(guī)定。1.1 文件管理制度 1.1.1 管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類(lèi)制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類(lèi)文件、各類(lèi)合同文件等。

3、制度類(lèi)文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫(xiě)，統(tǒng)一寫(xiě)明公司全稱(chēng)及文件性質(zhì)；正文部分寫(xiě)明題目、時(shí)間、發(fā)文部門(mén)、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無(wú)歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類(lèi)別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。1.1.2 制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷(xiāo)毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。具體到各部門(mén)，辦公室行政口負(fù)責(zé)公司日常文件的歸檔；

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在綜合辦公室，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開(kāi)文件由綜合辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門(mén)需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)起草，經(jīng)審核無(wú)誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門(mén)校對(duì)，校對(duì)無(wú)誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由綜合辦公室保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類(lèi)管理。

6、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。1.1.3文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷(xiāo)毀 1.2文書(shū)管理制度 1.2.1 管理要點(diǎn)

1、為確保文書(shū)制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書(shū)在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書(shū)管理范圍包括：一般性文書(shū)（通知、公告、提案意見(jiàn)、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編）、行政人事部發(fā)文文書(shū)（學(xué)習(xí)資料、各類(lèi)簡(jiǎn)報(bào)）、宣傳資料、各類(lèi)應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書(shū)資料。

3、除通知外，一般性文書(shū)沒(méi)有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書(shū)具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書(shū)性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書(shū)進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

1.2.2制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫(xiě)內(nèi)部公開(kāi)文書(shū)，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書(shū)管理范圍，綜合辦公室的發(fā)文根據(jù)需要填寫(xiě)《發(fā)文簿》，所有文書(shū)原稿均由綜合辦公室分類(lèi)存檔備查。

3、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

4、根據(jù)文書(shū)的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書(shū)進(jìn)行整理銷(xiāo)毀；須上級(jí)審批同意，方可銷(xiāo)毀。

5、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書(shū)丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門(mén)報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。1.2.3流程設(shè)計(jì)

起草文書(shū)→填寫(xiě)《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷(xiāo)毀 1.3檔案管理制度 1.3.1管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專(zhuān)業(yè)，及時(shí)分類(lèi)、整理、編輯、傳遞文書(shū)資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類(lèi)證照及各類(lèi)文件、文書(shū)資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書(shū)整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專(zhuān)門(mén)的檔案文件柜保管。1.3.2 制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書(shū)材料經(jīng)過(guò)初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書(shū)材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、各部門(mén)需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過(guò)后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。1.3.3流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書(shū)目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退 2.辦公用品管理制度 2.1管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無(wú)私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性?xún)r(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開(kāi)支。2.2 制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：各部門(mén)將所需辦公用品報(bào)至辦公室，辦公室根據(jù)各部門(mén)的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類(lèi)別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、各部門(mén)申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄；因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。3.會(huì)議管理制度 3.1 管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、建立例會(huì)制度，定時(shí)匯報(bào)工作完成情況。

3、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開(kāi)的必要性。

4、清楚會(huì)議召開(kāi)目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。3.2 制度規(guī)范

1、例會(huì)制度的建立是每月工作計(jì)劃如期完成的基礎(chǔ)和保障。每月月底（具體時(shí)間為每月最后一個(gè)周五的下午3點(diǎn)）召開(kāi)例會(huì)，匯報(bào)上個(gè)月的工作完成情況，并根據(jù)具體情況對(duì)下個(gè)月的工作計(jì)劃做出調(diào)整。

2、其他主體性會(huì)議，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開(kāi)并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、綜合辦公室根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書(shū)管理制度規(guī)定執(zhí)行。3.3 管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理 4.清潔衛(wèi)生管理制度 4.1管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹(shù)立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。4.2制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、陽(yáng)臺(tái)及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、值日生依據(jù)《清潔衛(wèi)生值日表》在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目。5.工作時(shí)間管理制度 5.1 管理要點(diǎn)

1、為了保證公司的正常運(yùn)營(yíng)，為整個(gè)公司營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境制定本條制度。

2、該制度旨在通過(guò)公司的業(yè)務(wù)發(fā)展需要和當(dāng)?shù)卣ㄒ?guī)的規(guī)定來(lái)制定公司的工作時(shí)間制度。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，定期根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作時(shí)間進(jìn)行調(diào)整。

4、本制度適用范圍為公司辦公室辦公相關(guān)人員，工地工作人員按照工地需求自行安排時(shí)間。

5、公司嚴(yán)格按照本制度進(jìn)行執(zhí)行，有特殊情況的需董事長(zhǎng)同意后方可進(jìn)行調(diào)整。5.2制度規(guī)范 5.2.1工作日

公司作息時(shí)間如下： 時(shí)節(jié)

5月1日——10月1日（夏季辦公時(shí)間）

9月30日——來(lái)年4月30日（冬季辦公時(shí)間）

工作日

星期一至星期五

（如有變動(dòng)另行通知）

星期一至星期五

（如有變動(dòng)另行通知）

上午

8:0012:00

下午

14:0018:00

5.2.2遲到早退

公司將按照員工遲到/早退的時(shí)間作如下扣款： 遲到/早退時(shí)間

扣款

大于30分鐘，但小于或等于4小時(shí)

半天工資

大于4小時(shí)

一天工資

5.2.3工作時(shí)間外出辦事

員工因公務(wù)原因需要在上班時(shí)間外出辦事的人，在得到直接主管的批準(zhǔn)后在員工外出辦事表上簽注，方可外出辦事。5.2.4請(qǐng)假制度 第一、請(qǐng)銷(xiāo)假的審批及手續(xù)

請(qǐng)假應(yīng)當(dāng)根據(jù)請(qǐng)假手續(xù)及核準(zhǔn)權(quán)限進(jìn)行申請(qǐng)： ①請(qǐng)假不超過(guò)一天的，本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。②請(qǐng)假一天以上三天以?xún)?nèi)的，本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假條》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查后，報(bào)總經(jīng)理審批。

③請(qǐng)假三天以上的，本人事先填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審查和總經(jīng)理審核后，報(bào)董事長(zhǎng)審批。

④經(jīng)審批的《請(qǐng)假單》應(yīng)當(dāng)交綜合辦公室備案。⑤特殊情況的另行規(guī)定。

⑥員工休假結(jié)束后應(yīng)及時(shí)到綜合辦公室銷(xiāo)假，每逾期銷(xiāo)假一天處以一百元罰款。⑦所有請(qǐng)假事由必須真實(shí)，如發(fā)現(xiàn)以虛假事由請(qǐng)假的，一經(jīng)查實(shí)，即作曠工處理。第二、法定節(jié)假日休假

根據(jù)《勞動(dòng)法》的規(guī)定，公司在下列法定節(jié)日，安排員工休假：

①元旦、春節(jié)、清明節(jié)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國(guó)慶節(jié)，公司依據(jù)國(guó)家法定節(jié)假日規(guī)定進(jìn)行放假。

②特殊情況另行規(guī)定。

③根據(jù)國(guó)家政策，對(duì)法定節(jié)假日前后的周末可以實(shí)行調(diào)休。④法定節(jié)假日休假期間，員工薪酬、福利待遇不受影響。第三、帶薪假

事假

①員工因私事必須本人處理可申請(qǐng)事假，每人每月可請(qǐng)帶薪事假不超過(guò)三天。

②請(qǐng)事假應(yīng)從嚴(yán)掌握，并按照請(qǐng)假審批權(quán)限報(bào)批。超過(guò)三天的部分，不享受公司的任何薪資、福利待遇。

病假

①員工本人因病、傷診查，住院治療和病休不能上班而請(qǐng)假為病假，每人每月可請(qǐng)帶薪病假不超過(guò)三天（包括事假在內(nèi)合計(jì)每月度不超過(guò)3天），公傷治療休息的除外。

②請(qǐng)病假的審批及手續(xù)：

請(qǐng)病假的需填寫(xiě)《請(qǐng)假單》，并按照請(qǐng)假批準(zhǔn)權(quán)限報(bào)批，事后向綜合辦公室提交鎮(zhèn)以上醫(yī)院的診斷書(shū)、病休建議書(shū)、住院手續(xù)等證明方有效。

員工因患急病，需在醫(yī)院急診治療的，事后需憑診斷書(shū)、住院手續(xù)等憑證補(bǔ)填《請(qǐng)假單》報(bào)批，經(jīng)批準(zhǔn)的方為有效。

婚假

①員工本人的婚事，可請(qǐng)婚假三天，符合晚婚條件婚假為十天?；榧俦仨毺崆笆焱ㄖ块T(mén)負(fù)責(zé)人和綜合辦公室。

②婚假期間薪酬福利待遇不變。

產(chǎn)假、護(hù)理假和哺乳假

①女員工產(chǎn)假為九十天，其中產(chǎn)前休息假為十五天。難產(chǎn)增加假期三十天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒增加假期十五天。產(chǎn)假必須提前三十天通知部門(mén)負(fù)責(zé)人和人力資源部。

②男員工在妻子生育期間可享受護(hù)理假7天，在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。

③女員工產(chǎn)假期滿(mǎn)身體經(jīng)醫(yī)院診斷仍未恢復(fù)健康，可請(qǐng)哺乳假至嬰兒一周歲止，哺乳假期不計(jì)發(fā)薪資。

④產(chǎn)假和護(hù)理假期間薪資福利待遇不變。

喪假

①父母、配偶喪亡可給假五天。祖父母、兄弟姊妹及子女、岳父母喪亡可給假三天。其他直系親屬喪亡可請(qǐng)假二天。在外地的可適當(dāng)給予在途時(shí)間。

②喪假期間薪酬福利待遇不變。

第四、其他

①本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)實(shí)施、解釋。

②本規(guī)定自發(fā)布之日起試行。5.2.5紀(jì)律處分

員工有責(zé)任在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)時(shí)到崗。如果員工不能在規(guī)定的工作時(shí)間來(lái)公司上班，其有責(zé)任在上班時(shí)間后半小時(shí)之內(nèi)通知其主管（經(jīng)理級(jí)及以上）并說(shuō)明不能來(lái)上班的理由。符合下列情形的員工可被認(rèn)為是在沒(méi)有通知的情況下主動(dòng)辭職，并且在他們的最后工作日解除和公司的勞動(dòng)用工關(guān)系，具體如下：

（1）未經(jīng)授權(quán)或事先通知的連續(xù)三天或一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)五天工作日的缺勤。

（2）超過(guò)4小時(shí)（含）以上的遲到或早退到達(dá)連續(xù)三次或者一個(gè)考勤周期內(nèi)累計(jì)達(dá)五次。

6、日常事務(wù)管理

6.1接待管理

第一條 來(lái)客接待是綜合辦公室的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條 以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條 接待人員問(wèn)清來(lái)者意圖，引領(lǐng)其見(jiàn)所需見(jiàn)的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條 流程設(shè)計(jì)：接待來(lái)訪人員→詢(xún)問(wèn)來(lái)意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

（二）報(bào)刊收發(fā)整理

第一條 辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條 辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。第三條 任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。第四條 報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。第五條 流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

（三）后勤管理

第一條 為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條 后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條 辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條 根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫(xiě)外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫(xiě)時(shí)間及外出事由。

第五條 辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。6.2 其他事物

6.2.1 文化宣傳管理

第一條 負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。第二條 根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。第三條 關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條 收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。第五條 流程設(shè)計(jì)：獲取信息來(lái)源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔 6.2.2 其他事務(wù)

第一條 名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。第二條 負(fù)責(zé)公司文書(shū)的打印復(fù)印工作。第三條 負(fù)責(zé)樹(shù)木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條 協(xié)助其他部門(mén)工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。附則

第一條 本制度由綜合公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。第二條 本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。

第四篇：中小企業(yè)辦公室管理制度

辦公室管理制度范本 為完善公司的行政管理機(jī)制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

文件收發(fā)規(guī)定

一、董事會(huì)和公司的文件由辦公室擬稿。文件形成后，屬董事會(huì)的由董事長(zhǎng)簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨支部書(shū)記簽發(fā)。

業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門(mén)擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類(lèi)別編號(hào)后，按文印?娑ù懟?

文件由擬稿人校對(duì)，審核后方能復(fù)印、蓋章。

三、董事會(huì)和公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。

秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。

四、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。

五、外來(lái)的文件由辦公室文書(shū)負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫(xiě)閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門(mén)，辦好文件閱辦;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。

六、文件閱辦部門(mén)或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向辦公室說(shuō)明原因。

文印管理規(guī)定

七、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

八、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見(jiàn)，送信息中心打印。各部門(mén)草擬的文件、合同、資料等，由各部門(mén)自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。

九、文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。

十、文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。

十一、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

辦公用品 購(gòu)置領(lǐng)用規(guī)定

十二、公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門(mén)所需購(gòu)置辦公用品，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門(mén)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)《資金使用審批表》，報(bào)總經(jīng)理審批后由辦公室購(gòu)置。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。

十三、辦公用品購(gòu)置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷(xiāo)。

十四、各部門(mén)所用的專(zhuān)用表格等印刷品，由部門(mén)自行制定格式，按規(guī)定報(bào)總經(jīng)理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。

十五、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

十六、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

電話(huà)使用規(guī)定

十七、公司各部門(mén)電話(huà)費(fèi)均按月包干使用。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：辦公室120元/月，投資發(fā)展部100元/月，財(cái)務(wù)部60元/月，城建資產(chǎn)部100元/月，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部200元/月，項(xiàng)目技術(shù)部130元/月，會(huì)議中心50元/月。

十八、若有超出當(dāng)月包干標(biāo)準(zhǔn)的，從超額部門(mén)的工資中扣出。當(dāng)月節(jié)余部分累計(jì)到本部門(mén)下月話(huà)費(fèi)中使用。

第五篇：辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé)

辦公室崗位職責(zé) 為了加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，防止和克服不正之風(fēng)及腐敗現(xiàn)象，根據(jù)黨風(fēng)廉政建設(shè)有關(guān)文件，特制定本規(guī)定。

一、辦公室全體工作人員要加強(qiáng)黨風(fēng)廉政有關(guān)文件的學(xué)習(xí)，熟悉有關(guān)規(guī)定，不斷提高廉潔自律的自覺(jué)性。

二、不利用工作之便謀求任何特殊照顧。

三，不收取他人禮品、錢(qián)財(cái)，不搞規(guī)定之外的收費(fèi)。

四，不借外出開(kāi)會(huì)，學(xué)習(xí)之機(jī)進(jìn)行旅游。

五、不公車(chē)私用，公話(huà)私打，私信公發(fā)。

六、不私客公請(qǐng)，在公務(wù)活動(dòng)中，接待人員一般不陪餐。

七、不得為其親友在出具學(xué)歷證明，辦理各種證件，證明等方面

謀取規(guī)定之外的特殊照顧。

八，在公務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中做到帳目清楚，手續(xù)符合規(guī)定，及時(shí)清理

有關(guān)經(jīng)濟(jì)手續(xù)，不謀取私利。

九，盡職盡責(zé)，搞好本職工作。

打印室管理制度

為加強(qiáng)打印室管理，使工作規(guī)范，有序、高效，更好地為學(xué)校中心工作服務(wù)，特制定本制度。

一、打印室職能：打印、復(fù)印以學(xué)校名義向校外和校內(nèi)發(fā)送的各種文件和材料及校辦同意打印的有關(guān)材料。

二、凡需打印、復(fù)印的各類(lèi)文件、材料，須經(jīng)辦公室主任答字同意后，方可打印。不得接受沒(méi)有校辦主任簽字同意的任何單位和個(gè)人的文件及材料。

三、要本著高度的責(zé)任心，做到文件打印及時(shí)，準(zhǔn)確，版面清晰、整潔。

四、必須遵守保密紀(jì)律。打印完畢，文件及原稿要完整交回交印人校對(duì)。對(duì)打印后的廢紙要及時(shí)銷(xiāo)毀，不得傳播、泄露尚在打印過(guò)程中的文件內(nèi)容。禁止閑雜人員在打字室逗留，閑聊。

五、要對(duì)打印的全部文件材料按單位，文號(hào)、標(biāo)題、份數(shù)進(jìn)行登記造冊(cè)，重要文件要按類(lèi)存盤(pán)保存。

六、愛(ài)護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印室整潔和安全。

辦公室車(chē)輛及駕駛員管理制度

車(chē)輛是學(xué)院公務(wù)活動(dòng)的主要交通工具，為了更好履行服務(wù)作用，保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，特制定本規(guī)定。

一、車(chē)輛調(diào)配：

1、車(chē)輛應(yīng)首先保證學(xué)校公務(wù)用車(chē)，本著“先緊急后一般，先校級(jí)后中層”的原則，合理調(diào)配。

2、公務(wù)用車(chē)由辦公室根據(jù)車(chē)輛情況予以安排。校內(nèi)各單位因公用車(chē)，應(yīng)填寫(xiě)“用車(chē)申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查簽字，辦公室主任同意后予以安排。

3、個(gè)人因私事用車(chē)、非業(yè)務(wù)范圍以外的部門(mén)用車(chē)，在不影響學(xué)校公務(wù)用車(chē)的前提下，經(jīng)辦公室主任同意后，可以租用。租用車(chē)輛應(yīng)填寫(xiě)“租用車(chē)輛審批表”，經(jīng)管理部門(mén)和辦公室審批并按規(guī)定交費(fèi)后方可派車(chē)。

二、車(chē)輛維修保養(yǎng)

1、按規(guī)定做好車(chē)輛審驗(yàn)檢修工作和日常例行保養(yǎng)。

2、車(chē)輛出現(xiàn)故障需檢修，由駕駛員向主管人員報(bào)告，指定人員和駕駛員一同外出修理。

三、駕駛員工作紀(jì)律：

1、遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班。上班前有出車(chē)任務(wù)者，按通知單要求出車(chē)；無(wú)出車(chē)任務(wù)者，應(yīng)做好出車(chē)準(zhǔn)備等待接受任務(wù)。

2、駕駛員憑出車(chē)通知單(租車(chē)憑審批表和交費(fèi)單)出車(chē)，無(wú)出車(chē)通知單不得出車(chē)。出車(chē)準(zhǔn)時(shí)，保證安全。嚴(yán)禁酒后駕車(chē)。

3、駕駛員隨領(lǐng)導(dǎo)外出的活動(dòng)聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排，一般應(yīng)隨車(chē)等候不得參與與自己無(wú)關(guān)的公務(wù)活動(dòng)，不得泄露領(lǐng)導(dǎo)間的談話(huà)內(nèi)容。

4、不得刁難用戶(hù)，不得私自答應(yīng)無(wú)關(guān)人員乘車(chē)，不得利用工作之便私拉乘客獲取收入。

辦公室?guī)旆抗芾碇贫?/p>

一、學(xué)院辦公室?guī)旆恐饕糜诖娣鸥黝?lèi)辦公用品，禮品和其它公用物品。由辦公室主任或其指定人員管理。

二、對(duì)庫(kù)房所有物品都要統(tǒng)一登記造冊(cè)。物品的入庫(kù)由庫(kù)管人員按發(fā)票上的數(shù)量、規(guī)格清點(diǎn)，登記造冊(cè)，并由繳庫(kù)人員簽字。

三、管理人員要堅(jiān)持原則，秉公辦事，嚴(yán)格掌握辦公用品的發(fā)放范圍，凡涉及物品的領(lǐng)出均由領(lǐng)用人簽名。

四、庫(kù)房?jī)?nèi)禮品等貴重物品的領(lǐng)用，需經(jīng)辦公室主任同意，庫(kù)管人員不得擅自動(dòng)用庫(kù)房?jī)?nèi)的任何物品。

五、庫(kù)房物品要定期進(jìn)行整理，核實(shí)，做到帳物相符，擺放有序便于存取。要保持庫(kù)房通風(fēng)，防火，防盜，防霉?fàn)€，保證庫(kù)房的安全

六，管理人員請(qǐng)假離崗，由辦公室主任或其指定人員代管。若涉及物品進(jìn)出，事后應(yīng)向原庫(kù)房管理人員書(shū)面說(shuō)明。

辦公室考勤制度

一、總則：

1、辦公室全體工作人員，必須熱愛(ài)本職工作，認(rèn)真完成職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)任務(wù)，模范遵守學(xué)校的工作紀(jì)律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時(shí)間干私事。

2、考勤內(nèi)容包括按時(shí)到崗，堅(jiān)守崗位和加班等情況．具體包括遲到，早退、事假、病假、曠工和加班等。

3、請(qǐng)假必須事先履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗，一般不得事后補(bǔ)假。因情況緊急來(lái)不及填寫(xiě)請(qǐng)假單者應(yīng)電話(huà)向主任請(qǐng)假，返回后當(dāng)天及時(shí)補(bǔ)填請(qǐng)假單。

二、請(qǐng)假：

1、請(qǐng)假必須填寫(xiě)請(qǐng)假單，按規(guī)定程序?qū)徟Ｕ?qǐng)假單一式兩份，一份留本科室，一份交兼職的考勤員。

2、請(qǐng)病假須持校醫(yī)院或縣以上醫(yī)院診斷證明方可請(qǐng)假，經(jīng)主任審批同意，方可離開(kāi)崗位。

3、公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國(guó)家規(guī)定的假均須履行請(qǐng)假手續(xù)，經(jīng)主任審批同意后，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

4、請(qǐng)假期限將到，若要續(xù)請(qǐng)，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請(qǐng)假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。

5、上班后在主任和考勤員處及時(shí)銷(xiāo)假。提前返回，病事假按實(shí)際離崗時(shí)間計(jì)算。

三、簽到制度：

1、上班實(shí)行簽到制，上班后10分鐘內(nèi)為簽到時(shí)間，超10分鐘按遲到記錄，提前10～20分鐘下班按早退計(jì)算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。

2、因工作原因不能按時(shí)簽到者，本人寫(xiě)明原因，主任簽署意見(jiàn)后，不作為遲到計(jì)算。

3、因工作需要加班，經(jīng)主任批準(zhǔn)，方可按加班對(duì)待。

辦公室主任崗位職責(zé)

一、主持辦公室全面工作，擬定辦公室工作計(jì)劃，統(tǒng)籌安排辦公室各項(xiàng)工作。

二、主持草擬全校性工作計(jì)劃、工作總結(jié)等公文。

三、協(xié)助校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會(huì)議安排、檢查校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件。

四、協(xié)助校長(zhǎng)了解學(xué)院有關(guān)全局性的情況和問(wèn)題，組織處理亟待解決的重大問(wèn)題和工作。

五、根據(jù)校長(zhǎng)指示，協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)行政各處室工作。

六、了解和研究國(guó)內(nèi)外高等學(xué)枚管理經(jīng)驗(yàn)，做好情況通報(bào)和信息交流工作。

七、對(duì)上級(jí)單位和國(guó)內(nèi)外重要函件，提出處理意見(jiàn)。

八，負(fù)責(zé)審批辦公室經(jīng)費(fèi)預(yù)算，經(jīng)費(fèi)支出，經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)。

九、組織處理校級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室副主任崗位職責(zé)

一、全面協(xié)助主任工作，參加起草學(xué)校行政工作計(jì)劃、總結(jié)，通知及其它公文。

二、分管相關(guān)辦公室工作。

三、協(xié)助主任做好上報(bào)公文文稿的審核工作，負(fù)責(zé)校內(nèi)公文文稿的審批和審批打印工作。

五、負(fù)責(zé)有關(guān)會(huì)議決議的政務(wù)事項(xiàng)的督查、督辦工作。

六、負(fù)責(zé)會(huì)同有關(guān)部門(mén)組織安排全校性大會(huì)和大型活動(dòng)。

七、協(xié)助主任做好辦公室人員思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，提高工作質(zhì)量。

八、負(fù)責(zé)辦公室人員考核工作。

九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

檔案室主任崗位職責(zé)

一、組織學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作方針、政策和法規(guī)，根據(jù)檔案管理法規(guī)和上級(jí)對(duì)檔案工作的要求，結(jié)合實(shí)際，制定檔案管理工作的規(guī)章制度、發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃。

二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高工作效率和工作質(zhì)量。

三、負(fù)責(zé)按劃定對(duì)查(借)閱檔案申請(qǐng)進(jìn)行審批。

四、負(fù)責(zé)健全專(zhuān)兼職檔案員隊(duì)伍，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)和總結(jié)評(píng)比工作。

五、組織協(xié)調(diào)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)各單位的檔案管理工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的劃范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

六、負(fù)責(zé)與省高教系統(tǒng)檔案學(xué)會(huì)與兄弟單位的聯(lián)系和協(xié)作。負(fù)責(zé)接待上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)兄弟單位同行，組織對(duì)外業(yè)務(wù)交流，加強(qiáng)理論研究，不斷改進(jìn)檔案管理工作。

七、購(gòu)置檔案管理設(shè)備、裝具，改善工作條件，提高計(jì)算機(jī)輔助管理水平，提高檔案利用率。

八、負(fù)責(zé)組織檔案的鑒定與銷(xiāo)毀。

九、經(jīng)常了解檔案管理情況，針對(duì)存在問(wèn)題，提出整改意見(jiàn)。負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

專(zhuān)職檔案員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真學(xué)習(xí)，宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律，法規(guī)，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

二、督促，檢查，指導(dǎo)各部門(mén)做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類(lèi)、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué)，案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作，對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查，防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施，進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定，銷(xiāo)毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律，確保檔案安全。

八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的制定和修改的起草工作。

九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，鉆研檔案理論；負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)；積極參與檔案協(xié)作組，學(xué)會(huì)活動(dòng)，進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

外事辦公室工作人員崗位職責(zé)

一、認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家外事工作方針政策，高質(zhì)量做好各項(xiàng)外事工作。

二、負(fù)責(zé)外事辦對(duì)外文件，信函的起草，報(bào)送，收集，整理和歸檔。

三、協(xié)助主任做好外籍文教專(zhuān)家的聘請(qǐng)工作及日常管理、教育工作。特別要做好安全和我國(guó)法律及國(guó)情教育工作。

四、負(fù)責(zé)外教公寓設(shè)施的管理，與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)解決外教公寓設(shè)施維修及生活方面的實(shí)際問(wèn)題。

五、辦理外事接待工作，安排外專(zhuān)的生活、旅游、休假及節(jié)日活動(dòng)。

六、協(xié)助主任辦理公派留學(xué)人員，出國(guó)團(tuán)組，出國(guó)進(jìn)修，講學(xué)人員的出入境手續(xù)，因公因私出國(guó)人員相關(guān)文件資料的管理及國(guó)情教育。

七、做好對(duì)外合作辦學(xué)，教師及學(xué)生對(duì)外交流的具體工作。

八、承擔(dān)外事活動(dòng)的口譯，外文資料的筆譯。

九、負(fù)責(zé)外專(zhuān)有關(guān)證件辦理，外專(zhuān)工資發(fā)放，外專(zhuān)合同管理及辦公室日常事務(wù)工作。

十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

文字機(jī)要秘書(shū)崗位職責(zé)

一、根據(jù)校領(lǐng)導(dǎo)及辦公室領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)起草有關(guān)公文，工作計(jì)劃(總結(jié))及有關(guān)決定，報(bào)告、校內(nèi)通知、通告，布告等：根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，必要時(shí)整理出會(huì)議紀(jì)要并做好保密工作；負(fù)責(zé)文件的校對(duì)工作。

二、經(jīng)常了解學(xué)校的工作計(jì)劃和校務(wù)會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況及時(shí)全面地向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件，會(huì)議決議，領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦工作。

三、了解各系統(tǒng)，科室行政工作情況，收集、整理學(xué)校各種信息資料，以備領(lǐng)導(dǎo)查閱、參考；協(xié)助搞好全校綜合統(tǒng)計(jì)。

四、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)草擬，修改全校性規(guī)章制度，處理日常事務(wù)性工作

五、做好學(xué)校大事記錄，承擔(dān)黨政機(jī)要文件的收發(fā)工作。

六、把好文字關(guān)。對(duì)需秘書(shū)起草，修改的文字材料，要認(rèn)真負(fù)責(zé)一絲不茍。

七、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域清掃及日常保潔工作。

八、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政秘書(shū)崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位來(lái)文的接收登記、傳遞，催辦和管理、歸檔工作。公文處理做到及時(shí)、準(zhǔn)確，安全、保密，文件運(yùn)轉(zhuǎn)迅速，催辦及時(shí)。

二、負(fù)責(zé)指導(dǎo)督促，檢查各部門(mén)文書(shū)的文件管理和保密工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。負(fù)責(zé)重要文件、會(huì)議決議、領(lǐng)導(dǎo)指示的督辦工作。

三、負(fù)責(zé)上報(bào)文件的編號(hào)，審查文件是否符合現(xiàn)行公文要求，辦理程序是否規(guī)范。

四、負(fù)責(zé)學(xué)校、辦公室，校長(zhǎng)印章的保管和使用；按規(guī)定出具學(xué)校介紹信，并做好存根的保存；負(fù)責(zé)全校各部門(mén)印章的刻制，啟用，更換及歸檔。

五、負(fù)責(zé)辦公室的辦公用品、文具的采購(gòu)和發(fā)放以及內(nèi)務(wù)工作。

六、負(fù)責(zé)接待上級(jí)機(jī)關(guān)，來(lái)賓，來(lái)客、群眾來(lái)訪工作。

七、負(fù)責(zé)因公出差申報(bào)登記工作。

八、做好辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

九、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

事務(wù)秘書(shū)崗位職責(zé)

一、事務(wù)秘書(shū)全面負(fù)責(zé)校辦所屬會(huì)議室，相關(guān)清潔區(qū)以及院領(lǐng)導(dǎo)辦公室衛(wèi)生保潔工作。

二、負(fù)責(zé)保管上述各會(huì)議室的物品及具維護(hù)工作。

三、負(fù)責(zé)外教公寓室內(nèi)設(shè)備，物品管理及定期清潔、保養(yǎng)。

四、負(fù)責(zé)會(huì)議室及院領(lǐng)導(dǎo)的開(kāi)水供應(yīng)工作。

五、負(fù)責(zé)經(jīng)辦公室批準(zhǔn)的各種會(huì)場(chǎng)的布置及清理工作。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

打印員崗位職責(zé)

一、負(fù)責(zé)打印手續(xù)齊全的學(xué)院文件和有關(guān)材料，做到準(zhǔn)確、清晰整潔，及時(shí)，嚴(yán)格把握公文格式。

二、負(fù)責(zé)保管和維護(hù)打印設(shè)備及其附件，負(fù)責(zé)保管打印所用的各種消耗材料，以及為其工作配發(fā)的各種工具。

三、負(fù)責(zé)向領(lǐng)導(dǎo)反映設(shè)備的維修項(xiàng)目，經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)批準(zhǔn)后負(fù)責(zé)監(jiān)督維修及安裝并進(jìn)行驗(yàn)收。

四、做好打印有關(guān)統(tǒng)計(jì)工作。

五、做好打印室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

六、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

駕駛員崗位職責(zé)

一、自覺(jué)遵守國(guó)家的政策，法令，遵守學(xué)院、院辦公室的規(guī)章制度。

二、樹(shù)立安全第一的思想，自覺(jué)學(xué)習(xí)和遵守“道路交通管理?xiàng)l例“城巾交通規(guī)則。

二、服從辦公室的工作安排，隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備工作。

四、愛(ài)護(hù)車(chē)輛，自覺(jué)做好車(chē)輛的日常例行保養(yǎng)，按期完成審驗(yàn)檢修工作。

五、自覺(jué)珍惜姆料，油料，材料，搞好增收節(jié)支。

六、不開(kāi)隱患車(chē)，自覺(jué)做到出車(chē)前勤檢查，平時(shí)勤調(diào)整、勤保養(yǎng)，勤清洗，保持車(chē)況整潔完蝦。

七、服務(wù)態(tài)度端正，按用戶(hù)要求準(zhǔn)時(shí)出車(chē)，熱情，主動(dòng)為用戶(hù)做好服務(wù)．

八、配合學(xué)院設(shè)備管理部門(mén)和設(shè)備管理員做好車(chē)輛狀況定期檢查工作。

九、做好車(chē)庫(kù)，駕駛員辦公室和所屬衛(wèi)生區(qū)域的清掃及日常保潔工作。

十、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的具他工作。

關(guān)于重要文件、會(huì)議決定(議)、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦程序

(試行)

一、關(guān)于重要文件的督辦程序

(一)重要文件是指中央，國(guó)務(wù)院，省委，省政府，省委教工委，省教育廳等上級(jí)機(jī)關(guān)及學(xué)校黨政制發(fā)的，應(yīng)全面貫徹落實(shí)的有關(guān)方針政策方面的文件及其它明確要求報(bào)告貫徹執(zhí)行情況的文件。

(二)凡重要文件，黨辦，校辦(以下簡(jiǎn)稱(chēng)辦公室)要分別立項(xiàng)。根據(jù)文件內(nèi)容要求，組織、協(xié)調(diào)或責(zé)成有關(guān)部門(mén)進(jìn)行全面認(rèn)真地貫徹落實(shí)。

(三)辦公室應(yīng)把重要文件的具體內(nèi)容分解立項(xiàng)，以“決議執(zhí)行情況反饋表”格式明確貫徹執(zhí)行情況的時(shí)限要求，發(fā)往有關(guān)部門(mén)。

(四)各有關(guān)部門(mén)要按照文件精神逐項(xiàng)貫徹落實(shí)并在時(shí)限范圍內(nèi)對(duì)貫徹重要文件的情況，至少進(jìn)行一次自查。在此基礎(chǔ)上向辦公室回執(zhí)“決議執(zhí)行情況反饋表”，辦公室根據(jù)需要可進(jìn)行全面檢查或部分抽查。

(五)對(duì)只涉及某一個(gè)方面的工作，或明確指向此項(xiàng)工作主管部門(mén)的重要文件，由辦公室負(fù)責(zé)督促，協(xié)調(diào)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告結(jié)果，并抄報(bào)辦公室備案。

(六)辦公室將對(duì)全校貫徹落實(shí)重要文件的情況和督查結(jié)果情況，適當(dāng)時(shí)進(jìn)行通報(bào)。

二、關(guān)于黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)的決定(議)事項(xiàng)的督辦程序

（一）黨委會(huì)(或黨委擴(kuò)大會(huì))，校務(wù)會(huì)研究決定的重大問(wèn)題，根據(jù)需要。由辦公室以會(huì)議紀(jì)要格式，送黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審定后，下發(fā)關(guān)單位或部門(mén)貫徹落實(shí)。

（二）形成紀(jì)要的重大事項(xiàng)和未形成紀(jì)要的重要決定，辦公室均應(yīng)對(duì)貫徹執(zhí)行的情況進(jìn)行督查。

（三）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定的事項(xiàng)的督辦，由辦公室提出擬辦意見(jiàn)后分別經(jīng)黨委書(shū)記、校長(zhǎng)審閱同意后，方可立項(xiàng)督辦。

（四）凡列入督促檢查范圍的事項(xiàng)，辦公室應(yīng)及時(shí)通知承辦單位。

通知方式應(yīng)采用以下三種方式中的一種：

1、以通知的形式下發(fā)。

2、向有關(guān)單位發(fā)“決議執(zhí)行情況反饋表”。

3、電話(huà)通知或當(dāng)面交辦。交辦事項(xiàng)應(yīng)明確：會(huì)議時(shí)間、具體事項(xiàng)完成時(shí)限，報(bào)結(jié)要求，并記載詳細(xì)情況。

（五）凡明確完成日期和報(bào)告時(shí)限的，承辦單位應(yīng)按期辦結(jié)。特殊情況經(jīng)請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可適當(dāng)延期。

（六）凡上報(bào)的報(bào)告與“決議執(zhí)行情況反饋表”均由辦公室負(fù)責(zé)收文、歸檔。

（七）黨委會(huì)，校務(wù)會(huì)決定事項(xiàng)的督促，檢查情況，辦公室每學(xué)期以適當(dāng)形式通報(bào)一次。

三、關(guān)于黨，政專(zhuān)題會(huì)議決定，決議貫徹執(zhí)行情況督促檢查辦法

（—）黨，政專(zhuān)題會(huì)議是以黨，政名義召開(kāi)的某項(xiàng)專(zhuān)題性會(huì)議。對(duì)會(huì)議形成的決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況，均應(yīng)進(jìn)行檢查，搞好情況匯總，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。

（二）專(zhuān)題會(huì)議決定，決議或討論通過(guò)的文件貫徹執(zhí)行情況的督查，由有關(guān)職能部門(mén)提出意見(jiàn)及要點(diǎn)，經(jīng)辦公室審核后執(zhí)行，具體督查工作以部門(mén)為主，辦公室可派人參與。執(zhí)行情況由部門(mén)負(fù)責(zé)匯總上報(bào)。

(三)督查工作一般應(yīng)于會(huì)議召開(kāi)后十五天開(kāi)始。會(huì)議有明確要求的按會(huì)議決定辦。

(四)貫徹會(huì)議精神情況，應(yīng)通過(guò)各種渠道及時(shí)反映。保密性強(qiáng)內(nèi)容可送黨，政領(lǐng)導(dǎo)傳閱。有些重要情況可通過(guò)信息渠道按一定程序向上級(jí)主管部門(mén)反映。

四、關(guān)于領(lǐng)導(dǎo)批示件的督辦程序

(一)領(lǐng)導(dǎo)批示件是指學(xué)院黨，政領(lǐng)導(dǎo)批示要求辦理的有關(guān)事項(xiàng)，領(lǐng)導(dǎo)批示件分要辦理結(jié)果和不要辦理結(jié)果兩種情況。

(二)要辦理結(jié)果批示件的辦理

1、凡要辦理結(jié)果的批示件，由辦公室登記和視內(nèi)容提出辦結(jié)時(shí)限后，轉(zhuǎn)有關(guān)單位辦理，并適時(shí)由承辦單位向辦公室匯報(bào)辦理情況。

2、批示件辦結(jié)后，承辦單位應(yīng)及時(shí)寫(xiě)出辦結(jié)報(bào)告，送交辦公室。

3、辦結(jié)報(bào)告由辦公室審查后，對(duì)辦理不徹底或處理不當(dāng)?shù)?，?yīng)中報(bào)告退回承辦單位補(bǔ)充辦理；合格的可將辦理結(jié)果摘要或直接呈送韋關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。

4、領(lǐng)導(dǎo)批示件辦結(jié)后，由辦公室年終統(tǒng)一將有關(guān)資料歸檔。

(三)不要辦理結(jié)果的批示件的辦理，由辦公室登記后，轉(zhuǎn)承辦單位功理，并由辦理單位將辦理結(jié)果告知有關(guān)單位或個(gè)人。