第一篇：辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求（定稿）

辦公室主任崗位職責(zé)及任職要求

? 崗位職責(zé)：

1.統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)；負(fù)責(zé)收集各部門工作計(jì)劃提交至領(lǐng)導(dǎo)；負(fù)責(zé)制定部門工作計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施；負(fù)責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

2.統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行，做好保密工作。

3.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4.其他行政類工作：負(fù)責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負(fù)責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報(bào)損報(bào)失等工作;負(fù)責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng)等。

5.投標(biāo)工作：招標(biāo)公告的查詢；投標(biāo)文件的編制；投標(biāo)文件所需資料的辦理、收集；封標(biāo)等相關(guān)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

? 任職要求

1．掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ； 2．能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3．語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)； 4．有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力； 5．有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力； 6．行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

第二篇：辦公室主任任職要求

辦公室主任任職要求

崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；本科以上學(xué)歷；3年以上工業(yè)企業(yè)辦公室主任崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

能力要求：

1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識(shí)，掌握人力資源管理相關(guān)知識(shí) ；

2、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備，熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

3、語言、文字表達(dá)能力強(qiáng)，思維敏捷，洞察能力強(qiáng)；

4、有企業(yè)活動(dòng)的策劃和組織能力，有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力；

5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵(lì)團(tuán)隊(duì)的能力和較強(qiáng)的執(zhí)行能力。

附：有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。

辦公室副主任任職要求 崗位條件：

年齡28歲以上，身體健康；?？埔陨蠈W(xué)歷；3年以上工業(yè)企業(yè)行政崗位工作經(jīng)驗(yàn)。

能力要求：

1、能夠熟練運(yùn)用操作各種辦公設(shè)備。熟悉辦公室相關(guān)流程，掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作；

2、熟悉國家及地方有關(guān)安全管理和環(huán)保方面的政策法規(guī)；

3、能承擔(dān)起后勤主管、安全管理和環(huán)境保護(hù)管理的職責(zé)；

3、有較強(qiáng)的語言文字表達(dá)能力；

4、有較強(qiáng)的組織能力和協(xié)調(diào)能力，執(zhí)行能力強(qiáng)；

5、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神，能吃苦耐勞。

附：有同崗位豐富管理經(jīng)驗(yàn)者可適當(dāng)放寬年齡學(xué)歷要求。

第三篇：辦公室主任任職

淺談辦公室工作的設(shè)想

尊敬的應(yīng)總經(jīng)理：

一、本人2004年6月畢業(yè)于浙江師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理專業(yè)，大二就報(bào)讀了本科國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易專業(yè)，自04年工作以來，歷任總經(jīng)理助理、國際貿(mào)易部主管、辦公室主任。辦公室是一個(gè)重要的綜合協(xié)調(diào)部門，辦公室工作的目標(biāo)是：把辦公室工作建設(shè)成為精干、高效、協(xié)調(diào)有序的團(tuán)結(jié)勤奮的辦事部門，充分發(fā)揮它的參謀、助手作用、協(xié)調(diào)作用、樞紐作用和保障作用。根據(jù)這一目標(biāo)，我將對辦公室工作做以下設(shè)想。

1、通過對企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)和銷售管理流程的熟練掌握，以及企業(yè)的6S管理，乃至從生產(chǎn)的每個(gè)環(huán)節(jié)到銷售的每個(gè)環(huán)節(jié)，為公司領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀、做好助手。辦公室要及時(shí)準(zhǔn)確地掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，做到心中有數(shù)，從而能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反饋各種信息，同時(shí)也將工作中的某些問題向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議和意見，從而使領(lǐng)導(dǎo)的決策更加準(zhǔn)確、更加合理。辦公室負(fù)責(zé)人還應(yīng)具備良好的協(xié)調(diào)能力，配合各部門制訂好各項(xiàng)管理制度，處理好各部門之間的關(guān)系，堅(jiān)持做到不推諉、不扯皮，團(tuán)結(jié)協(xié)作,開拓進(jìn)取，不斷取得更大的工作成績。

2、充分發(fā)揮辦公室的窗口作用，做好對外接待工作，處理好對外各方面的關(guān)系，為公司樹立良好的外部形象。在來人來訪接待工作中，我認(rèn)為要做到不卑不亢、有節(jié)有禮，但是在牽扯到公司利益的時(shí)候要做到據(jù)理力爭，確保公司的利益不受侵害。在處理對外各方面關(guān)系的時(shí)候，能單獨(dú)處理的事情，不要再給領(lǐng)導(dǎo)添麻煩，自己處理不了的事情要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，爭取盡早處理。

3、完善部門工作職責(zé)和工作制度，制訂有效的崗位流程，合理分工，明確內(nèi)外上下前后工作的對口部門，建立合理高效低成本的辦公流程和時(shí)效管理制度，通過業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和建立有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制，保證部門各項(xiàng)工作的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。通過提前準(zhǔn)備、事前安排和現(xiàn)場檢查，確保公司日常工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。尤其是公司重大會(huì)議和活動(dòng)的安排要事先進(jìn)行總體策劃設(shè)計(jì)，各司其職，明確相互之間的銜接，再細(xì)化分解落實(shí)到人。

4、要有較強(qiáng)的文字功底和扎實(shí)細(xì)致的工作作風(fēng)，熟悉公文、來函、回復(fù)、發(fā)文等一整套辦公文書工作程式和文檔印章保管及保密制度。一貫養(yǎng)成扎實(shí)細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髁?xí)慣，熟悉辦公文件的處理步驟及文秘工作程序。建立公司辦公所涉及的文秘、檔案、行政管理的規(guī)章制度及各類文檔數(shù)據(jù)庫，以便于公司領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)部門的及時(shí)查閱；建立文件文檔傳輸電子化，以提高辦公時(shí)效，降低辦公成本，實(shí)現(xiàn)辦公電子化、網(wǎng)絡(luò)化。

5、合理化車輛管理等固定資產(chǎn)方面的實(shí)施，做好公司在房屋、車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)管理以及各類辦公用品的物資管理。以降低用車費(fèi)用和各物資的費(fèi)用支出。

6、在后勤保障、安全保衛(wèi)、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等工作方面，須實(shí)行分類管理，熟悉各類物資和后勤事務(wù)管理、要有較強(qiáng)的法律意識(shí)和

危機(jī)應(yīng)對能力，為應(yīng)對可能發(fā)生的各種緊急突發(fā)事件，擬建立數(shù)據(jù)庫備份和崗位接替方案，及時(shí)地認(rèn)真落實(shí),積極的配合上級部門進(jìn)行安全檢查，且做好隱患整改工作，并及時(shí)上報(bào)隱患整改結(jié)果，為領(lǐng)導(dǎo)提供第一手資料，并確保公司生產(chǎn)消防安全。

7、認(rèn)真做好印鑒的使用工作，印章要專人負(fù)責(zé)，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，任何人不得隨意使用印章，做到印章的使用有制度，有登記，確保在印章方面不出問題。

8、做好省級、市縣級上級部門的信息和行業(yè)內(nèi)信息的管理工作，及時(shí)登陸常山政府網(wǎng)、同行業(yè)網(wǎng)站等相關(guān)網(wǎng)站，并下載和篩選文件，及時(shí)送達(dá)給總經(jīng)理，以便作下一步安排。

9、強(qiáng)化辦公室禮儀文化學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作，做好嘉銘的企業(yè)文化管理，調(diào)動(dòng)全員積極性，建立合理化獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制；強(qiáng)化為一線服務(wù)意識(shí)，開展服務(wù)競賽，讓部門員工主動(dòng)鉆研崗位技能，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，培養(yǎng)一專多能的辦公室戰(zhàn)斗團(tuán)隊(duì)。

總的來說，辦公室是一個(gè)承上啟下、內(nèi)外流轉(zhuǎn)的事務(wù)與信息流的中轉(zhuǎn)分流樞紐，也是一個(gè)按照事務(wù)輕重緩急和先后次序的分檢分發(fā)部門，一定要有要有高度的服務(wù)意識(shí)和時(shí)間觀念。不論是對上還是對下的服務(wù)都要做好。如果嘉銘給我這個(gè)平臺(tái)我有信心在嘉銘這個(gè)優(yōu)化的環(huán)境中做好辦公室工作，與嘉銘文體共進(jìn)步。

-----張雪飛

第四篇：辦公室主任要求

辦公室主任

要求：1.負(fù)責(zé)公司的的行政管理、人事管理和日常事務(wù)；

2.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)搞好公司之間的綜合協(xié)調(diào)，落實(shí)公司規(guī)章制度；

3.溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達(dá)和下情上報(bào)；

4.負(fù)責(zé)對會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦，查辦和落實(shí)；

5.負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂；

6、細(xì)心踏實(shí)，有耐性，善交際，性格開朗并有親和力，具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力、責(zé)任心及服務(wù)意識(shí)

第五篇：行政部經(jīng)理(辦公室主任)任職要求

行政部經(jīng)理（辦公室主任）任職要求

1、大?；蛞陨蠈W(xué)歷，有行政工作經(jīng)歷（5）年以上，熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程，熟悉公文寫作格式，熟練運(yùn)用OFFICE等辦公軟件；

2、有較強(qiáng)的組織能力、溝通協(xié)調(diào)能力、表達(dá)能力。熟悉建筑相關(guān)的法律、法規(guī)知識(shí)。工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、靈活。

3、具備現(xiàn)代人力資源管理理念和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)；

4、熟悉國家、地區(qū)及企業(yè)關(guān)于合同管理、薪金制度、用人機(jī)制、保險(xiǎn)福利待遇、培訓(xùn)等方面的法律法規(guī)及政策；

5、精通行政管理工作，熟悉會(huì)務(wù)組織，檔案管理，宣傳推廣等工作；

6、熟悉辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件；