第一篇：?jiǎn)挝粰n案管理員題庫(kù)
選擇填空
檔案定為長(zhǎng)期保管的期限是______左右。
A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C）
檔案定為短期保管的期限是______。
A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）
檔案與資料的區(qū)別是來(lái)源不同作用和______不同。
A.價(jià)值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C）
檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。
A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）
凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期______。
A.收回銷(xiāo)毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）
我國(guó)“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國(guó)成立。
A.1919年五四運(yùn)動(dòng)；
B.1937年7月7日中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)紀(jì)念日；
C.1945年9月3日中國(guó)人民抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利紀(jì)念日。
答案：（A）
檔案是機(jī)關(guān)工作的______。
A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）檔案是機(jī)關(guān)工作的______。
A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）
檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會(huì)各方面服務(wù)的工作。
A.科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅的工作態(tài)度。答案：（A）
檔案是情報(bào)的一種存在形式，是情報(bào)的______。
A.依據(jù)；B.信息；C.重要來(lái)源。答案：（C）
檔案是記錄客觀社會(huì)活動(dòng)信息的一種載體，是一種固定的______。
A.檔案材料；B.信息資源；C.信息形式。答案：（B）
國(guó)際檔案理事會(huì)是______的檔案專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)。
A.國(guó)際性；B.全國(guó)性；C.地區(qū)性。答案：（A）
國(guó)際檔案理事會(huì)的總部設(shè)在______。
A.法國(guó)巴黎；B.中國(guó)北京；C.日本東京。答案：（A）
______年我國(guó)正式加入國(guó)際檔案理事會(huì)，開(kāi)始與各國(guó)檔案界進(jìn)行廣泛的交往。
A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）
檔案專(zhuān)業(yè)人員的素質(zhì)，就是檔案專(zhuān)業(yè)人員的______的總稱(chēng)。
A.能力與知識(shí)；B.品質(zhì)與能力；C.技術(shù)與品德。答案：（B）
文書(shū)部門(mén)或業(yè)務(wù)部門(mén)立卷是一項(xiàng)______。
A.基礎(chǔ)工作；B.依據(jù)業(yè)務(wù)；C.基本制度。答案：（C）
代上級(jí)機(jī)關(guān)草擬并被采用的文件最后草稿印，在歸檔范圍中______屬材料。
A.不歸檔；B.密級(jí)；C.歸檔。答案：（C）
上級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)發(fā)本機(jī)關(guān)的文件（包括報(bào)紙，刊物轉(zhuǎn)載），在歸檔范圍中屬______材料。
A.歸檔；B.參考；C.不歸檔。答案：（A）
在書(shū)寫(xiě)檔案材料時(shí)，應(yīng)選用______墨水。
A.碳素墨水和藍(lán)黑墨水；B.純藍(lán)墨水和藍(lán)黑墨水；C.碳素墨水和純藍(lán)墨水。答案：（A）
修裱檔案的用紙，不僅要纖維純，薄軟，強(qiáng)度大，而且要有很高的______。
A.耐溫度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）
文書(shū)立卷的原則是保持文件之間的歷史聯(lián)系，區(qū)分文件的______，便于保管和利用。
A.保存價(jià)值；B.機(jī)密程度；C.來(lái)源和時(shí)間。答案：（A）
按時(shí)間特征立卷，還要正確區(qū)分文件的______問(wèn)題。
A.內(nèi)容；B.類(lèi)別；C.年度。答案：（C）
組卷工作完成后，即可進(jìn)行______的編目與裝訂。
A.文件；B.時(shí)間；C.案卷。答案：（C）
卷內(nèi)文件經(jīng)過(guò)系統(tǒng)排列后應(yīng)根據(jù)需要用______編寫(xiě)頁(yè)號(hào)或件號(hào)。
A.羅馬數(shù)字；B.漢語(yǔ)小寫(xiě)數(shù)字；C.阿位伯?dāng)?shù)字。答案：（C）
成卷裝訂的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)一面編一個(gè)頁(yè)號(hào)，空白頁(yè)______。
A.續(xù)前頁(yè)號(hào)；B.續(xù)白頁(yè)；C.不編號(hào)。答案：（C）在上端頭裝訂的文件，它的編號(hào)應(yīng)在______。
A.左下角；B.下邊中間；C.右下角。答案：（B）
一個(gè)機(jī)關(guān)在其工作活動(dòng)中形成的不同______的檔案為一個(gè)全宗。
A.門(mén)類(lèi)和載體；B.內(nèi)容和時(shí)間。答案：（A）
應(yīng)根據(jù)需要和可能，采用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理的______化。
A.科學(xué)化，現(xiàn)代；B.規(guī)范化，現(xiàn)代；C.制度化，規(guī)范。答案：（A）
通過(guò)利用檔案的效果登記，可以收集______，積累利用工作的經(jīng)驗(yàn)。
A.反饋信息；B.檔案利用次數(shù)；C.管理情況。答案：（A）
檔案閱覽室要備有必要的______，參考資料和桌椅等。
A.檢索工具；B.紙，筆；C.閱覽登記本。答案：（A）
科技檔案是______的一種儲(chǔ)備。
A.科學(xué)技術(shù)資料；B.生產(chǎn)技術(shù)；C.技術(shù)交流經(jīng)驗(yàn)。答案：（A）
科技檔案工作必須按______實(shí)行統(tǒng)一管理。
A.原則；B.專(zhuān)業(yè)；C.管理制度。答案：（B）
隨著科學(xué)技術(shù)發(fā)展，縮微技術(shù)，電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理工作中的應(yīng)用對(duì)科技檔案______提出了新的更高的要求。
A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）
判定科技檔案的價(jià)值，要有全面的觀點(diǎn)，______的觀點(diǎn)和發(fā)展的觀點(diǎn)。
A.歷史；B.科學(xué)；C.客觀。答案：（A）
科技檔案經(jīng)鑒定后，實(shí)屬銷(xiāo)毀，并經(jīng)有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)審定后，同意銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀工作結(jié)束后，應(yīng)將銷(xiāo)毀清冊(cè)和鑒定工作報(bào)告及時(shí)歸檔______保存。
A.長(zhǎng)期；B.妥善；C.短期。答案：（A）
底圖要選擇合適的保管方法嚴(yán)加保護(hù)，以保證藍(lán)圖的精確，清晰?？梢云椒呕蚓矸疟９?，但切忌______保管。
A.折疊；B.裝訂；C.載剪。答案：（A）
會(huì)計(jì)檔案的原始憑證有______的兩種。
A.自制和外來(lái)；B.填寫(xiě)和變動(dòng)；C.正頁(yè)和副頁(yè)。答案：（A）
會(huì)計(jì)檔案的歸檔范圍有憑證類(lèi)，帳薄類(lèi)，報(bào)表類(lèi)和______。
A.銀行對(duì)帳單據(jù)；B.經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析；C.其他會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)材料的歸屬材料。
答案：（C）
對(duì)接收的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)該保持______。
A.整齊清晰；B.清晰，明確；C.原卷冊(cè)封裝。答案：（C）
會(huì)計(jì)檔案是一個(gè)單位檔案全宗的組成部分，它與這個(gè)單位的文書(shū)檔案共用一個(gè)______號(hào)。
A.目錄；B.分類(lèi)；C.全宗。；答案：（C）
檔案統(tǒng)計(jì)，是掌握情況，分析和研究檔案工作問(wèn)題的一種______工具。
A.檢索；B.管理；C.有力。答案：（C）
卷內(nèi)目錄和案卷目錄，它們即是整理工作中的一種編目，也是統(tǒng)計(jì)______的基礎(chǔ)材料。
A.管理；B.工作；C.檔案。答案：（C）
裝訂案卷前應(yīng)去掉______，然后在左側(cè)用線繩裝訂。
A.廢頁(yè)；B.漿糊；C.金屬物。答案：（C）
編制檢索工具要注意它的思想性，______性和______性。
A.科學(xué)，實(shí)用；B.簡(jiǎn)便，揭示；C.主題，服務(wù)。答案：（A）
做好檔案的保管工作其最終目的是為了______對(duì)檔案的利用。
A.企業(yè)管理；B保證黨和國(guó)家；C.生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)。答案：（B）
“檔案人員參加了工程竣工，產(chǎn)品試制鑒定，設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收，科技成果鑒定”不僅要列入企業(yè)有關(guān)制度，而且，檔案人員要______活動(dòng)。
A.實(shí)際參加此項(xiàng)；B.積級(jí)參于；C.主動(dòng)配合組織。答案：（A）
建立檔案人員責(zé)任制，就是每個(gè)檔案人員（包括領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)），都要有明確的崗位和工作任務(wù)，并把它______。
A.作為考核內(nèi)容；B.寫(xiě)成制度；C.業(yè)績(jī)考證。答案：（B）
企業(yè)檔案管理等級(jí)的證書(shū)是企業(yè)檔案管理水平的標(biāo)志，在企業(yè)升級(jí)時(shí)享受檔案管理專(zhuān)項(xiàng)工作的______。
A.等級(jí)權(quán)；B.平等級(jí)；C.免檢權(quán)。答案：（C）
檔案庫(kù)房的相對(duì)溫度一般為_(kāi)_____℃，比較合適。
A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B）
檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度為_(kāi)_____比較合適。
A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）
卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。
A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）
磁帶錄音必須定期約______年進(jìn)行復(fù)制，以延長(zhǎng)保管期限。
A.5；B.4；C.6。答案：（B）
根據(jù)國(guó)家檔案局頒布的企業(yè)檔案工作考核標(biāo)準(zhǔn)，國(guó)家一級(jí)最低分為_(kāi)_____。
A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C）
檔案管理等級(jí)不搞______制。
A.分配；B.時(shí)間；C.終身。答案：（C）
檔案工作的六項(xiàng)任務(wù)：即______、_____、______、______、______和提供利用。
A.收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)；
B.管理、鑒定、統(tǒng)計(jì)、收集、供閱；
C.統(tǒng)計(jì)、收集、整理、鑒定、裱糊。
答案：（A）
根據(jù)歸檔時(shí)間的要求，將辦理完畢的文件，一般應(yīng)在______由文書(shū)部門(mén)立卷歸檔。
A.當(dāng)年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）
科技檔案的作用，按其性質(zhì)來(lái)說(shuō)：可歸納為兩個(gè)方面：一是憑證作用，一是______作用。
A.交流；B.參考；C.合作。答案：（B）
銷(xiāo)毀的檔案，應(yīng)編制銷(xiāo)毀______，辦理______手續(xù)。
A.清冊(cè)，批準(zhǔn)；B.小組，審核；C.審核，注冊(cè)。答案：（A）
科技檔案工作是一項(xiàng)______性的工作。
A.技術(shù)；B.專(zhuān)業(yè)；C.科學(xué)。答案：（B）
科技檔案總目錄，實(shí)際是科技檔案______帳。
A.編研；B.技術(shù)成果；C.總登記。答案：（C）
科技檔案的鑒定，就是確定科技檔案______的，______的和現(xiàn)實(shí)的價(jià)值。
A.科學(xué)，歷史；B.技術(shù)，利用；C.技術(shù)，科學(xué)；答案：（A）
判斷題
案卷內(nèi)文件的排列方法是：正文在前，附件在后： 印本在前，定稿在后：批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）
答案：（√）
科研文件材料歸檔范圍主要的有研究準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定驗(yàn)收、成果和獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等五個(gè)階段的文件材料。（）
答案：（√）
書(shū)寫(xiě)檔案材料時(shí)，應(yīng)用有機(jī)染料墨水。（）
答案：（×）
我國(guó)的檔案工作應(yīng)在黨和國(guó)家的路線，方針，政策指導(dǎo)下進(jìn)行。（）
答案：（√）
古代的一些重要的記載和規(guī)定，刻在石頭上，這些石刻也是一種檔案。（）
答案：（√）
檔案是歷史的真跡，后人不能按現(xiàn)在的潮流及自己的觀點(diǎn)和需要去改變檔案。（）
答案：（√）
檔案和文件有著密切聯(lián)系，一切文件都可轉(zhuǎn)化為檔案。（）
答案：（×）
檔案工作是一項(xiàng)專(zhuān)門(mén)業(yè)務(wù)，又是一項(xiàng)技術(shù)工作。（）
答案：（×）
檔案要做到便于利用，必須實(shí)行逐級(jí)管理和保證檔案的完整與安全。（）
答案：（×）
上級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)，對(duì)下級(jí)檔案事業(yè)管理機(jī)構(gòu)具有業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督的關(guān)系。（）
答案：（√）
收集工作是檔案工作的起點(diǎn)。從全部檔案業(yè)務(wù)工作的程序來(lái)說(shuō)，收集工作是檔案工作中的第一個(gè)環(huán)節(jié)。（）
答案：（√）
本機(jī)關(guān)人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，不必經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員的同意。（）
答案：（×）
會(huì)計(jì)檔案作為機(jī)關(guān)檔案的一個(gè)重要組成部分，其檔號(hào)應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編制。（）
答案：（×）
科技檔案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科學(xué)研究，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，技術(shù)交流”的作用。（）
答案：（√）
凡是在工作查考，經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，科學(xué)研究等方面具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的科技檔案都應(yīng)該長(zhǎng)期保存。（）
答案：（×）
凡是介于兩種保管期限之間的科技檔案，其保管期限一律從短。（）
答案：（×）
科技檔案中，要著重對(duì)底圖和藍(lán)圖保管妥善，較好的保管方法為平放或卷放保管。底圖應(yīng)禁止折疊保管，但不應(yīng)扎邊或包邊。（）
答案：（×）
定期或不定期地對(duì)科技檔案進(jìn)行保密檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的缺點(diǎn)和問(wèn)題防患于未然，這非常重要。（）
答案：（√）
錄音磁帶存放時(shí)，應(yīng)握軸芯部分以免盤(pán)片壓迫磁帶邊緣忌用手摸磁帶，以減少指印對(duì)磁帶的污損。（）
答案：（√）
貯存的錄音磁帶每半年需重新卷繞一次，以釋放內(nèi)部張力。（）
答案：（×）
文字檔案在復(fù)制時(shí)，可采用手抄復(fù)制方法，如發(fā)現(xiàn)原件的段落，標(biāo)點(diǎn)有誤，予以更正。（）
答案：（×）
案卷應(yīng)采用三孔一線的方法裝訂，不裝訂的案卷，可不裝訂。（）
答案：（×）
案卷的排列，應(yīng)以全宗為單位，按不同門(mén)類(lèi)，載體和不同保管期限分別排列，案卷排列方法應(yīng)統(tǒng)一，前后保持一致，不可任意改動(dòng)。（）
答案：（√）
重要的設(shè)備檔案和基建檔案應(yīng)由使用設(shè)備和建筑的部門(mén)保存復(fù)制品，將原件的檔案向檔案室移交，以便集中統(tǒng)一管理。（）
答案：（√）
檔案保密制度，主要包括檔案的保密措施和對(duì)調(diào)閱者的保密要求。（）
答案：（×）
本機(jī)關(guān)黨委和行政辦公會(huì)的記錄，紀(jì)要，討論通過(guò)的文件，應(yīng)永久保管。（）
答案：（√）
本機(jī)關(guān)召開(kāi)的工作會(huì)議和重要的專(zhuān)業(yè)會(huì)議的通知、名單、日程、報(bào)告、講話(huà)、決議，決定、紀(jì)要、重要的聲像材料，應(yīng)長(zhǎng)期保管。（）
答案：（×）
本機(jī)關(guān)對(duì)人民來(lái)信來(lái)訪，按反映的問(wèn)題，經(jīng)調(diào)查后，因無(wú)法查實(shí)，結(jié)果沒(méi)有處理的文件材料，無(wú)需保存。（）
答案：（×）
案卷是文件的組合體，是文書(shū)檔案的基本保管單位。（）
答案：（√）
文件是機(jī)關(guān)活動(dòng)的一種辦事工具。當(dāng)它的現(xiàn)實(shí)作用消失后，對(duì)它的利用也隨之消失。（）
答案：（×）
案卷裝訂后的案卷厚度以2．5厘米為宜。（）
答案：（×）
不裝訂的案卷，卷內(nèi)文件材料，也就無(wú)需編號(hào)和裝訂。（）
答案：（×）
檔案鑒定工作的主要目的，在于正確地確定需要保存的檔案，保護(hù)有價(jià)值的檔案，提高保存檔案的質(zhì)量，有利于保管和充分發(fā)揮檔案的作用。（）答案；（√）
檔案保管工作應(yīng)做到四不：不散（不使檔案分散），不亂（不使檔案相互混亂），不丟（檔案不丟失不泄密），不壞（不使檔案遭到損壞）。（）
答案：（√）
檢查一般性的檔案案卷數(shù)量和狀況應(yīng)每隔二十年檢查一次。（）
答案：（×）
在檢查案卷數(shù)量過(guò)程中，不允許在目錄上隨意作標(biāo)記，也不允許打亂案卷的排列次序。（）
答案：（√）
檔案縮微制品能不斷更新?lián)Q代，使其無(wú)限期保存下去。（）
答案：（√）
圖表和聲像材料等也應(yīng)在裝具上或在聲像材料的右上角逐件編號(hào)。（）
答案：（×）
聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象，時(shí)間，地點(diǎn)，中心內(nèi)容和責(zé)任者。（）
答案：（√）
案卷目錄應(yīng)區(qū)別不同保管期限，分年度或混年編制目錄號(hào)，在一個(gè)全宗內(nèi)，案卷目錄號(hào)可能出現(xiàn)重復(fù)。（）
答案：（×）
凡利用檔案者應(yīng)按規(guī)定辦理利用手續(xù)，并填寫(xiě)《檔案利用效果登記本》。（）
答案：（×）
國(guó)家檔案局頒發(fā)“關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定”及“文書(shū)檔案保管期限表”是自****年一月一日起執(zhí)行。（）
答案：（×）
本機(jī)關(guān)專(zhuān)題，典型的一般的調(diào)查報(bào)告，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。（）
答案：（×）
本機(jī)關(guān)的年度或年度以上的計(jì)劃，規(guī)劃和控制數(shù)字，應(yīng)列為和永久保管。（）
答案：（√）
本機(jī)關(guān)的職工，黨員名冊(cè)，應(yīng)列為長(zhǎng)期保管。（）
答案：（×）
本機(jī)關(guān)編輯的并反映主要職能活動(dòng)的出版物定稿和樣本，應(yīng)列為久保管。（）
答案：（√）
檔案部門(mén)接受保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案部門(mén)可重新拆封整理。（）
答案：（×）
有關(guān)單位要把科研檔案工作列入本單位的發(fā)展計(jì)劃，在經(jīng)費(fèi)，庫(kù)房，設(shè)備和人員配備等工作條件上給予保證，每年從本單位科研經(jīng)費(fèi)總額中撥出一定的當(dāng)數(shù)額作為科研檔案工作經(jīng)費(fèi)。（）
答案：（√）
凡重點(diǎn)科研項(xiàng)目鑒定，驗(yàn)收，按照專(zhuān)業(yè)分級(jí)管理的原則，其檔案應(yīng)相應(yīng)的檔案管理部門(mén)審查驗(yàn)收。未經(jīng)檔案部門(mén)驗(yàn)收的科研項(xiàng)目，各級(jí)科技管理部門(mén)不予承認(rèn)。（）
答案：（√）各單位檔案管理部門(mén)，對(duì)已獲得獎(jiǎng)勵(lì)或正在上報(bào)的科研成果，如檢查發(fā)現(xiàn)其檔案不符合要求，有權(quán)建議有關(guān)部門(mén)推遲可撤銷(xiāo)對(duì)該項(xiàng)成果的獎(jiǎng)勵(lì)。（）
答案：（√）
便于保管和利用，是立卷的根本目的。如果檔案不便于保管和利用，便失去了立卷的意義。（）
答案：（√）
檔案室和檔案館在收集、整理和保管等工作中，要區(qū)分檔案和資料，而主要任務(wù)是管好檔案。（）
答案：（√）
文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。（）
答案：（√）
檔案的排列次序一般是從右到左，從上到下。（）
答案：（×）
檔案按內(nèi)容性質(zhì)劃分，可以分文書(shū)檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案。（）
答案：（×）
國(guó)際檔案理事會(huì)是1950年8月正式成立，總部設(shè)在法國(guó)巴黎。（）
答案：（√）
檔案專(zhuān)業(yè)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括政治素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和身體素質(zhì)三個(gè)方面。（）
答案：（√）
不需要建立檔案機(jī)構(gòu)的機(jī)關(guān)，應(yīng)配備專(zhuān)職或兼職的檔案人員。（）
答案：（√）
檔案保管工作的任務(wù)是，克服與限制損毀檔案的各種因素，努力延長(zhǎng)檔案的壽命，維護(hù)檔案的完整與安全。（）
答案：（√）
下級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的法規(guī)性備案文件，屬歸檔范圍。（）
答案：（×）
檔案材料除方案材料外，還應(yīng)包括圖表、錄音、照片等有關(guān)材料。（）
答案：（√）
案卷是一組有共同特征，有密切聯(lián)系的并經(jīng)系統(tǒng)整理的文件組合體，是檔案的基本保管單位。（）
答案：（√）
在書(shū)寫(xiě)文件材料時(shí)，應(yīng)選用碳素墨水和純蘭墨水。（）
答案：（×）
文書(shū)檔案按年度問(wèn)題組卷，根據(jù)文書(shū)檔案保管期限，將永久、長(zhǎng)期、短期三種期限文件分別立卷。（）
答案：（√）
檔案工作的性質(zhì)可以概括為管理性，科學(xué)性、政治性。（）
答案：（×）
本企業(yè)內(nèi)的建設(shè)、基建工程、大修、更改項(xiàng)目在竣工或結(jié)束后的半年內(nèi)必須歸檔。（）
答案：（×）
各單位對(duì)已完成的每個(gè)科研面項(xiàng)目鑒定、驗(yàn)收之前，必須通知本單位檔案部門(mén)對(duì)準(zhǔn)備歸檔的科研文件材料加以審查驗(yàn)收?？蒲形募牧蠚w檔不符合要求的成果項(xiàng)目，不得進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收。（）
答案：（√）
卷內(nèi)文件要按一定的規(guī)律進(jìn)行排列，一般是附件在前，正文在后，印件在前，定稿在后，批復(fù)在前，請(qǐng)示在后。（）
答案：（×）
科技檔案是一項(xiàng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)活動(dòng)的真實(shí)記錄和產(chǎn)物，反映一定專(zhuān)業(yè)特點(diǎn)，并服務(wù)于本專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作，是本專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作不可少的依據(jù)。（）
答案：（√）
保護(hù)檔案是我們檔案人員的職責(zé)，檔案保護(hù)技術(shù)的方針是以防為主、防治結(jié)合。（）
答案：（×）
修復(fù)檔案的原則，一定要保持檔案的完整。（）
答案：（×）
便于保管和利用是立卷的根本目的。（）
答案：（√）
凡是反映本機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌的，對(duì)于機(jī)關(guān)、國(guó)家的建設(shè)和歷史研究有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為長(zhǎng)期保管。（）
答案：（×）
檔案統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)以打印件為依據(jù)，做到準(zhǔn)確，可靠。（）
答案：（×）
保管檔案文件最適宜的溫度是18-20℃。（）
答案：（×）
科技檔案是科學(xué)技術(shù)資源的一種來(lái)源。（）
答案：（×）
檔案整理工作，是檔案收集以后，提供利用、發(fā)揮作用的前提之一。（）
答案：（√）
企業(yè)會(huì)計(jì)憑證一般保管期限為15年。（）
答案：（√）
修裱檔案材料的用紙，不僅要纖維純、薄軟、強(qiáng)度大，而且要有很高的耐磨度。（）
答案：（×）
科技檔案與文書(shū)檔案同屬檔案范疇，是國(guó)家全部檔案的重要組成部分。（）
答案：（√）
簡(jiǎn)答題
檔案保管期限劃分為幾種？
答：檔案保管期限劃分為三種：
即：（1）永久；（2）長(zhǎng)期；（3）短期。
檔案工作應(yīng)遵循哪些原則？
答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
國(guó)家秘密的密級(jí)分為幾級(jí)？
答：“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。
國(guó)家秘密及密級(jí)的具體范圍應(yīng)有哪些部門(mén)作出規(guī)定？
答：由國(guó)家保密工作部門(mén)分別會(huì)同外交、公安、國(guó)家安全和其他中央有關(guān)機(jī)關(guān)作出規(guī)定。
屬“絕密”級(jí)范圍是哪些？
答：“絕密”是最重要的國(guó)家秘密，泄密會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。
屬“機(jī)密”級(jí)范圍是哪些？
答：“機(jī)密”是重要的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全利益遭受?chē)?yán)重的損害。
屬“秘密”級(jí)范圍是哪些？
答：“秘密”是一般的國(guó)家秘密，泄露會(huì)使國(guó)家的安全和利益遭受損害。
檔案庫(kù)房的安全措施要做到哪“九防”？
答：檔案庫(kù)房要做到的“九防”是：即：防火、防潮、防光、防鼠、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防高溫、防污染。
檔案的概念？
答：檔案是指過(guò)去和現(xiàn)代的國(guó)家機(jī)構(gòu)，社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、宗教等活動(dòng)直接形成對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的多種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指的什么檔案？
答：現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案是指中華人民共和國(guó)成立后中央和地方黨、政、軍機(jī)關(guān)及企事業(yè)單位形成的檔案。
檔案按其內(nèi)容性質(zhì)可劃分為哪幾種？
答：可分為文書(shū)檔案、科技檔案和專(zhuān)門(mén)檔案。
檔案按體載形式可分為哪幾種？
答：可分為：甲骨檔案、金石檔案、簡(jiǎn)牘檔案、紙質(zhì)檔案、聲像檔案等。
檔案按文種可分為哪幾種？
答：有漢文檔案、滿(mǎn)文檔案、蒙文檔案、藏文檔案等等。
檔案工作的性質(zhì)，概括起來(lái)有哪三種？
答：（1）管理性；（2）服務(wù)性；（3）政治性。
檔案工作的原則是什么？
答：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用。
檔案工作“實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則”有哪三層含義？
答：三層含義是：（1）檔案事業(yè)由政府統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)；（2）統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下的分級(jí)管理；（3）檔案的分級(jí)集中統(tǒng)一管理。
從哪三個(gè)方面來(lái)認(rèn)清檔案與資料的區(qū)別？
答：（1）來(lái)源不同；（2）作用不同；（3）機(jī)密程度不同。
從我國(guó)目前的情況來(lái)看，機(jī)關(guān)檔案工作機(jī)構(gòu)一般有哪幾種類(lèi)型？
答：（1）文書(shū)檔案室；（2）科技檔案室；（3）聲像檔案室；（4）人事檔案室；（5）綜合檔案室。
科技檔案是一種含有科技信息的載體，按科技檔案載體的發(fā)展階段可劃分為哪幾種類(lèi)型？
答：科技檔案的載體從發(fā)展階段可分為三種類(lèi)型即：（1）原始型科技檔案；（2）傳統(tǒng)型科技檔案；（3）現(xiàn)代型科技檔案。維護(hù)檔案的完整，有哪兩個(gè)方面的含義？
答：一方面，從數(shù)據(jù)量上，要保證檔案的齊全，不使應(yīng)該集中保存的檔案殘缺短少，另一方面，從質(zhì)量上，也就是從系統(tǒng)性方面，要維護(hù)檔案的有機(jī)聯(lián)系，不能人為地割裂分散，或者零亂堆砌。
企業(yè)檔案的特點(diǎn)是什么？
答：（1）綜合性；（2）現(xiàn)實(shí)性；（3）企業(yè)性。
什么是檔案的整理？
答：就是把零散的和需要進(jìn)一步條理化的檔案，進(jìn)行基本的分類(lèi)，組合，排列和編目，使之系統(tǒng)起來(lái)。
檔案整理工作的內(nèi)容是哪些？
答：主要內(nèi)容包括：區(qū)分全宗，分類(lèi)，組卷卷內(nèi)文件的整理，案卷封面的編目，案卷的裝訂，案卷的排列，案卷目錄的編制。這就是檔案整理工作的基本程序，又稱(chēng)整理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。
什么是整理檔案的原則？
答：整理檔案應(yīng)充分利用原有基礎(chǔ)，按照文件之間的歷史聯(lián)系進(jìn)行分門(mén)別類(lèi)，使整理出的檔案能夠反映歷史活動(dòng)的真實(shí)面貌，便于保管和利用。
如何理解分類(lèi)？
答：現(xiàn)在我國(guó)檔案界通常所說(shuō)的分類(lèi)，一般是指全宗內(nèi)檔案的分類(lèi)。分類(lèi)，就是按照全宗內(nèi)檔案的來(lái)源，時(shí)間，內(nèi)容和形式上的異同，分成若干類(lèi)別。
立卷工作的內(nèi)容有哪些？
答：立卷工作的內(nèi)容：即組卷，擬寫(xiě)案卷標(biāo)題，卷內(nèi)文件的排列與編號(hào)，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄與備考表，案卷封面的編目與案卷的裝訂。
什么是組卷的具體方法？
答：組卷方法主要是依據(jù)文件本身的特點(diǎn)，將具有共同點(diǎn)和聯(lián)系密切的文件組合在一起構(gòu)成一個(gè)案卷。
檔案的登記工作有何意義？
答：檔案的登記是檔案統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)，登記表冊(cè)是檔案統(tǒng)計(jì)的一種原紿材料，也就是維護(hù)檔案的完整與安全的必要手段之一。
企業(yè)檔案收集的基本原則有哪些？
答：（1）企業(yè)檔案收集的有用性原則；（2）企業(yè)檔案收集的信息共享原則。
企業(yè)檔案分類(lèi)的基本方法有哪些？
答：職能分類(lèi)法；問(wèn)題分類(lèi)法；組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法；年度（或年代）分類(lèi)法；檔案載體形式分類(lèi)法。
檔案室的基本任務(wù)是什么？
答：檔案室的基本任務(wù)是：集中統(tǒng)一地管理本機(jī)關(guān)的全部檔案，為本機(jī)各項(xiàng)工作或生產(chǎn)服務(wù)，并定期將具有長(zhǎng)遠(yuǎn)保存價(jià)值的檔案向檔案館移交。
企業(yè)檔案管理工作是怎樣一種性質(zhì)的工作？
答：企業(yè)檔案工作是一種管理性、專(zhuān)業(yè)性、服務(wù)性的工作。此外，企業(yè)檔案是企業(yè)各種機(jī)密的總匯，因此它具有一定的機(jī)密性。
企業(yè)檔案管理應(yīng)遵循哪些原則？
答：集中統(tǒng)一管理原則；協(xié)調(diào)原則；有序原則；標(biāo)準(zhǔn)化原則；效益原則。
如何用線裝訂案卷？
答：用線繩裝訂案卷，采用三孔一線裝訂法，使文件材料下齊、右齊，裝訂位置在文件材料左側(cè)中部，距左端12mm，裝訂長(zhǎng)度160mm，結(jié)頭系在案卷背面。
怎樣做好管理文件材料的積累工作？
答：選定積累地點(diǎn)；編制案卷類(lèi)目；做好物質(zhì)準(zhǔn)備；進(jìn)行核對(duì)清退工作；預(yù)立卷。如何編寫(xiě)頁(yè)號(hào)？
答：裝訂的案卷，統(tǒng)一在有書(shū)寫(xiě)內(nèi)容的每頁(yè)材料正面的右下角，背面的左下角從“1”起依次標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)號(hào)。不裝訂的案卷，也可以件為單位從“1”起依次編寫(xiě)。
科研課題文件材料的組卷方法？
答：科研課題材料按科研課題研究階段，即科研課題立項(xiàng)準(zhǔn)備、研究實(shí)驗(yàn)、總結(jié)鑒定、成果申報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)、推廣應(yīng)用等階段分別組卷。
實(shí)物檔案可分哪二類(lèi)？
答：實(shí)物檔案分為二大類(lèi)：一類(lèi)是指榮譽(yù)檔案，即本單位在各項(xiàng)工作中所獲得的獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)狀、錦旗、證書(shū)等；另一類(lèi)是指具有保存價(jià)值的各類(lèi)實(shí)物，如領(lǐng)導(dǎo)人題詞、名人字畫(huà)、友好往來(lái)的贈(zèng)品等。
何為外商投資企業(yè)檔案？
答：外商投資企業(yè)檔案是指外商企業(yè)籌建以來(lái)的各項(xiàng)活動(dòng)中形成的對(duì)本企業(yè)以及對(duì)國(guó)家、社會(huì)具有利用、保存價(jià)值的各種文件材料（包括不同載體形式）。
基建文件材料的組卷原則及方法？
答：組卷原則：遵循工程文件材料的形成規(guī)律和特點(diǎn)，保持文件材料的有機(jī)聯(lián)系，便于保管和利用。
組卷方法：按基本建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、施工、竣工四個(gè)階段分別組卷。
建立企業(yè)檔案館（室）的條件可從哪兩方面考慮：
答：企業(yè)規(guī)模；企業(yè)檔案工作狀況。
我國(guó)企業(yè)檔案館（室）的設(shè)置大致分為哪三種類(lèi)型？
答：檔案處、館（室）合一；檔案處下設(shè)館（室）；只設(shè)立檔案館（室）。
企業(yè)檔案的定義是怎樣的？
答：企業(yè)檔案是直接記述和反映活動(dòng)，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱(chēng)。
企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容是什么？
答：企業(yè)檔案收集工作的內(nèi)容，主要有兩個(gè)方面：一是企業(yè)檔案的接收工作；二是零散文件材料的收集與有償征集。
企業(yè)檔案價(jià)值鑒定的原則有哪些？
答：堅(jiān)持整體價(jià)值觀；堅(jiān)持動(dòng)態(tài)價(jià)值觀。
企業(yè)檔案價(jià)值的鑒定方法？
答：直接鑒定法；加權(quán)平均法。
企業(yè)檔案統(tǒng)計(jì)的要求？
答：準(zhǔn)確性；及時(shí)性；科學(xué)性
檔案保管工作有哪幾項(xiàng)任務(wù)？
答：檔案保管工作的任務(wù)是：
（1）防治檔案的損壞；
（2）延長(zhǎng)檔案的壽命；
（3）維護(hù)檔案的安全。
試述檔案工作的性質(zhì)？
答：管理性的科學(xué)性的工作；服務(wù)性的條件性的工作；政治性的工作，維護(hù)國(guó)家利益和歷史面貌的重大事業(yè)。
指標(biāo)體系分為哪幾個(gè)支指標(biāo)體系？
答：庫(kù)藏?cái)?shù)量體系；質(zhì)量指標(biāo)體系；開(kāi)發(fā)利用指標(biāo)體系；工作條件指標(biāo)體系；工作人員指標(biāo)體系。論述題
建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用？
答：建立企業(yè)檔案管理網(wǎng)絡(luò)的作用，主要是從文件材料的形成抓起，為企業(yè)檔案工作打下良好的基礎(chǔ)，從要求上保證企業(yè)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。同時(shí)，又能及時(shí)有效地反饋檔案管理和提供利用各種信息，提高企業(yè)檔案工作整體管理的效率和水平。
如何理解企業(yè)檔案的定義？
答：對(duì)于企業(yè)檔案的定義，應(yīng)作如下理解：
（1）企業(yè)檔案是企業(yè)活動(dòng)整體的反映和記錄；
（2）企業(yè)檔案是直接記錄企業(yè)活動(dòng)的一種信息材料；
（3）企業(yè)檔案是由企業(yè)活動(dòng)中形成的企業(yè)文件材料有條件地轉(zhuǎn)化而來(lái)的。
歸檔案卷在技術(shù)加工方面應(yīng)符合哪些具體要求？
答：案卷封面的各個(gè)項(xiàng)目均應(yīng)填寫(xiě)清楚，特別是案卷標(biāo)題要確切簡(jiǎn)明地反映卷內(nèi)文件作者。內(nèi)容和形式：要根據(jù)“檔案材料保管期限表”注明每個(gè)案卷的保管期限；需要永久和長(zhǎng)期保存的案卷，卷內(nèi)文件應(yīng)按一定次序排列好，并逐張編號(hào)，填寫(xiě)“卷內(nèi)文件目錄”和“卷內(nèi)備考表?！?/p>
如何區(qū)分“利用檔案”和“檔案利用工作”的概念？
答：“利用檔案”和“檔案利用工作”是密切聯(lián)系而又不同的兩個(gè)概念。
“利用檔案”是指利用者為了研究和解決各種問(wèn)題而使用檔案。
“檔案利用工作”是指檔案部門(mén)為了滿(mǎn)足利用需要向利用者供應(yīng)檔案材料，也就是為利用者服務(wù)的工作。
磁帶庫(kù)房最適宜的濕度是多少？
答：存放磁帶檔案庫(kù)房，應(yīng)使用空調(diào)和過(guò)濾系統(tǒng)。庫(kù)房溫度應(yīng)控制在15℃。相對(duì)濕度應(yīng)在40-60%。溫度急劇變化和濕度過(guò)大或過(guò)小，都會(huì)影響磁帶的壽命。
膠片、照片保管條件有哪些？
答：控制膠片、照片庫(kù)房的濕度是保管的根本條件，保管膠片最適宜的溫度是10-20℃，相對(duì)的濕度是55-65%。保管彩色片的溫度以13-17℃為宜，高溫高濕和光照都會(huì)使畫(huà)面退色，應(yīng)特別注意。
簡(jiǎn)述企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求及如何實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化。
答：企業(yè)檔案管理人員的素質(zhì)要求包括政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)兩方面。
實(shí)現(xiàn)整體優(yōu)化：（1）搞好企業(yè)檔案管理人員的崗位培訓(xùn)；（2）加強(qiáng)對(duì)企業(yè)檔案人員的管理工作。
建立企業(yè)檔案綜合管理機(jī)構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)？
答：（1）可以節(jié)省資金，集中有效地使用資金；
（2）可以節(jié)省人力，檔案人員一專(zhuān)多能，打破各自為政和各部門(mén)檔案人員不相往來(lái)的局面；
（3）可以節(jié)省設(shè)備和裝具，由企業(yè)統(tǒng)一調(diào)配使用；
（4）有利于企業(yè)檔案的安全保管和綜合利用，進(jìn)一步開(kāi)發(fā)企業(yè)檔案信息資源。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理文件材料包括哪些內(nèi)容？
答：經(jīng)營(yíng)決策文件材料；經(jīng)營(yíng)計(jì)劃工作文件材料；財(cái)務(wù)管理文件材料；物資管理文件材料；產(chǎn)品銷(xiāo)售文件材料。
試述檔案庫(kù)房的溫濕度控制？
答：檔案庫(kù)房（含膠片庫(kù)、磁帶庫(kù)）的溫度應(yīng)控制在14-24℃，有設(shè)備庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±2℃；相對(duì)濕度應(yīng)控制在45-60%，有設(shè)備的庫(kù)房日變化幅度不超過(guò)±5%。
試述檔案的統(tǒng)計(jì)范圍?
答：（1）庫(kù)藏量（包括案卷數(shù)、底圖總數(shù)、科技資料總數(shù)）。
（2）分類(lèi)檔案數(shù)的統(tǒng)計(jì)：查全率、查準(zhǔn)率、準(zhǔn)確率、歸檔率、完整率的統(tǒng)計(jì)；
（3）利用效果統(tǒng)計(jì)：工程圖紙、科技資料交換、出售及經(jīng)濟(jì)效益數(shù)字統(tǒng)計(jì)。
維護(hù)檔案的安全有哪些含義？
答：維護(hù)檔案的安全，有兩方面的含義。即一方面，力求檔案本身不受損壞，盡量延長(zhǎng)檔案的壽命，也就是保證檔案管理的物質(zhì)安全；另一方面，要保護(hù)檔案免遭有意的破壞，檔案機(jī)密不被盜竊，不失密，也就是保證檔案管理的政治安全。
如何裝訂規(guī)格小不易裝訂的文件材料？
答：對(duì)規(guī)格小不易裝訂的文件材料，應(yīng)當(dāng)平行或階梯式托裱在標(biāo)準(zhǔn)幅面的白紙上，并按自左至右、自上而下的順序在被托裱文件材料右下角自“1”起編寫(xiě)固定號(hào)，托裱紙底面加注“此頁(yè)共×張”標(biāo)記。
企業(yè)文件材料歸檔基本要求？
答：（1）歸檔的文件材料必須完整；
（2）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確的反映企業(yè)生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程；
（3）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律。
檔案主題詞的標(biāo)引多少為宜？
答：主題詞是一種以規(guī)范化的名詞術(shù)語(yǔ)作為檔案文獻(xiàn)主題標(biāo)識(shí)和查找依據(jù)的檢索方法，標(biāo)引是以文件為單位進(jìn)行，每份文件的標(biāo)引深度，根據(jù)文件內(nèi)容主題的詳略和重要程度而定，一般可標(biāo)3-8個(gè)主題詞，最多不宜超過(guò)10個(gè)。
從文件的實(shí)際情況出發(fā)，運(yùn)用的六種立卷方法？
答：目前采用的立卷方法主要有以下六種：
（1）按問(wèn)題特征立卷；
（2）按文件作者立卷；
（3）按時(shí)間特征立卷；
（4）按文件名稱(chēng)特征立卷；
（5）按地區(qū)特征立卷；
（6）按通訊者特征立卷。
以上六種特征在一卷之中不能同時(shí)運(yùn)用，要選擇和運(yùn)用其中最突出的特征進(jìn)行立卷。
企業(yè)檔案案卷排架常用的方法有哪些？
答：按大類(lèi)分年度（或分專(zhuān)題）的排架方法；按年度分大類(lèi)的排架方法。這種案卷排列方法各有利弊，企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中可同時(shí)采用，揚(yáng)長(zhǎng)避短，各取其優(yōu)勢(shì)。
如何做好企業(yè)檔案的保管與保護(hù)工作？
答：（1）樹(shù)立“預(yù)防為主”的觀念，防患于未然；
（2）了解企業(yè)檔案材料的損毀規(guī)律，做好經(jīng)常性的檢查工作。
（3）積極采用新的技術(shù)和方法，提高保管保護(hù)水平。
對(duì)企業(yè)檔案保管與保護(hù)的措施有哪些要求？
答：（1）選擇良好的庫(kù)房和裝具；
（2）控制庫(kù)房的溫濕度；
（3）預(yù)防各種蟲(chóng)害的侵?jǐn)_；（4）防灰塵、污染和光照；
（5）防止人為破壞。
鑒定企業(yè)檔案的價(jià)值包括哪幾方面的內(nèi)容？
答：（1）通過(guò)定性分析，判定其是否有保存價(jià)值，決定其存毀；
（2）通過(guò)定量分析，判定其保存價(jià)值的大小，確定保管期限；
（3）對(duì)提出淘汰的檔案材料進(jìn)行妥善處理，做好善后工作。
各級(jí)各類(lèi)檔案館以及機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員對(duì)檔案管理應(yīng)采取哪四個(gè)措施？
答：（1）建立科學(xué)的管理制度；逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范代、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化；
（2）配置適應(yīng)宜保存檔案的專(zhuān)門(mén)庫(kù)房和必要的設(shè)施；
（3）對(duì)重點(diǎn)和珍貴檔案，必須采取有效措施加以保護(hù)；
（4）根據(jù)需要和可能配備縮微攝影機(jī)、電子計(jì)算機(jī)等技術(shù)設(shè)備。
企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)利用的內(nèi)容？
答：（1）編制企業(yè)檔案檢索工具；
（2）開(kāi)展企業(yè)檔案編研工作；
（3）開(kāi)展企業(yè)檔案多種服務(wù)。
企業(yè)檔案有哪幾種常用的檢索工具？
答：卷內(nèi)文件目錄；分類(lèi)目錄；主題目錄；專(zhuān)題目錄；人名目錄和人名索引；指南；非紙質(zhì)載體檔案目錄。
企業(yè)檔案提供服務(wù)的方式主要有哪些？
答：（1）企業(yè)檔案的出借；（2）企業(yè)檔案的閱覽；（3）企業(yè)檔案的復(fù)制供應(yīng)；（4）企業(yè)檔案的報(bào)道、交流和陳列；（5）企業(yè)檔案的咨詢(xún)服務(wù)。
試述幾種常用的企業(yè)檔案編研成果？
答：科技成果簡(jiǎn)介；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；科技圖冊(cè)；大事記；組織沿革；企業(yè)年鑒；手冊(cè)；專(zhuān)題匯編或選編；企業(yè)史志。
企業(yè)檔案管理怎樣實(shí)施崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制？
答：企業(yè)檔案管理崗位經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，即企業(yè)檔案管理人員按照一定的專(zhuān)業(yè)分工，承擔(dān)各項(xiàng)管理業(yè)務(wù)，對(duì)他們的工作效果進(jìn)行考核，給予獎(jiǎng)罰。方法是：確定崗位責(zé)任；實(shí)行檢查和考核；嚴(yán)明獎(jiǎng)懲。
試述檔案保管要求？
答：（1）保存檔案應(yīng)有專(zhuān)用的框架；
（2）案卷排列應(yīng)從上倒下，從左到右；
（3）底圖必須用底圖柜保管，平放，嚴(yán)禁折放；
（4）膠片、磁帶要用特殊的密封盒保存，照片影集按順序號(hào)排列在膠片柜或防火柜內(nèi)，聲像檔案應(yīng)存放在防磁柜內(nèi)；
檔案的作用有哪些？
答：（1）檔案是機(jī)關(guān)工作的查考憑證。
（2）檔案是生產(chǎn)建設(shè)的重要依據(jù)。
（3）檔案是科學(xué)研究的必要條件。
（4）檔案是政治斗爭(zhēng)的重要手段。
（5）檔案是宣傳教育的生動(dòng)素材。
科研文件材料歸檔范圍主要包括哪幾個(gè)階段？
答：主要有五個(gè)階段，即：研究準(zhǔn)備階段；研究實(shí)驗(yàn)階段；總結(jié)鑒定階段；成果和獎(jiǎng)勵(lì)階段；推廣應(yīng)用階段。
科技檔案的作用？
答：科技檔案是技術(shù)資源的一種儲(chǔ)備，它具有“工作查考、科學(xué)研究、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)技術(shù)交流”等方面的作用。
第二篇：檔案管理員
檔案管理員
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員
工作職責(zé)
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。
(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；
3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年；
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
一、檔案管理人員職責(zé)
1、負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
2、堅(jiān)持平時(shí)整理。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征，制定案卷類(lèi)目，合理分類(lèi)存放，便于利用和歸檔。
3、歸檔案卷做到頁(yè)號(hào)編寫(xiě)準(zhǔn)確，案卷目錄清楚，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明扼要。
4、保管好本公司歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、按要求對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、編目，并編制檢索工具，能應(yīng)要求快速、準(zhǔn)確地查詢(xún)所需檔案。
二、收集歸檔范圍
本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的，或者相關(guān)政府部門(mén)送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類(lèi)文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。
1、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、決議。
2、各種工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。
3、公司發(fā)出的各類(lèi)工作計(jì)劃、方案、安排、總結(jié)、匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、通知等文件。
4、各項(xiàng)規(guī)章制度。
5、向上級(jí)請(qǐng)示的文件，以及上級(jí)批復(fù)的各類(lèi)文件。（不包括項(xiàng)目審批文件）
6、各種綜合的或?qū)ｎ}的可行性研究、考察等報(bào)告。
7、工程建設(shè)底圖、藍(lán)圖及文字材料。
8、經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。
9、各種報(bào)表、名冊(cè)、登記表、簿冊(cè)、數(shù)據(jù)、憑證。
10、宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。
11、本公司獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)證、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)旗、獎(jiǎng)品。
12、各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證，各種證明存根，各項(xiàng)許可證。
13、本公司編輯、出版的刊物。
14、本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類(lèi)人事資料。
15、有關(guān)單位與本公司簽訂的合同、合約、協(xié)議。
16、銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售客戶(hù)資料。
三、歸檔要求
1、凡公司發(fā)出的文件，由管理部的有關(guān)人員收集，交由檔案專(zhuān)管員歸檔。
2、一項(xiàng)工作已完成時(shí)，由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后，主動(dòng)送交專(zhuān)管員歸檔。
3、編制交接表，一項(xiàng)資料由經(jīng)辦人交專(zhuān)管員歸檔時(shí)，應(yīng)登記并雙方簽名。
4、每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。
5、正文與底稿(簽發(fā)稿)主件或附件、請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與復(fù)文一起歸檔。
6、歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件，一般不用復(fù)制件。應(yīng)注意：檢查應(yīng)蓋公章是否已蓋，文件沒(méi)有標(biāo)題應(yīng)加上標(biāo)題，內(nèi)容、摘要、文件沒(méi)有標(biāo)明日期的要標(biāo)上日期。
7、歸檔的影像音資料要寫(xiě)上文字說(shuō)明。
8、歸檔的文件材料必須經(jīng)過(guò)初步整理，把同一具體問(wèn)題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。
9、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。
四、檔案的借閱與復(fù)印
1、編制借閱表，當(dāng)借出和還回時(shí)都必須填寫(xiě)，并經(jīng)使用人和保管人雙方共同簽名。
2、查閱各類(lèi)檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行，查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出公司使用的，需填寫(xiě)借出申請(qǐng)并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人或副總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、外單位來(lái)人查閱本單位檔案，需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，方可查閱或復(fù)制。
五、檔案的保密管理
1、檔案專(zhuān)管員和公司工作人員均應(yīng)遵守保密制度，嚴(yán)格遵守保密原則，確保檔案的安全。
2、凡是調(diào)用檔案，必須經(jīng)檔案人員提供，任何人不得直接查找。
3、借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，返還檔案要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)追查。
4、股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。其他人員須查閱的，須經(jīng)總經(jīng)理同意。
5、各部門(mén)員工只可查閱與本部門(mén)相關(guān)的資料，確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。
六、檔案的銷(xiāo)毀
1、經(jīng)過(guò)鑒定確需銷(xiāo)毀的檔案，必須列出檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)。
2、檔案銷(xiāo)毀，必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷(xiāo)毀。
3、批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的檔案，要有兩人鑒銷(xiāo)；銷(xiāo)毀完畢，鑒銷(xiāo)人要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上寫(xiě)明某曰已銷(xiāo)毀并簽名蓋章。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。
第三篇：檔案管理員
檔案管理員
目錄[隱藏] 職位定義工作職責(zé)崗位要求發(fā)展前景檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
[]
職位定義
負(fù)責(zé)公司、單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和提供利用的工作人員。
[]
工作職責(zé)
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
[]
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
[]
發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。
[]
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。
(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；
3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年；
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
第四篇：檔案管理員
工作職責(zé)
一，檔案管理員職責(zé)
1，認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃，進(jìn)行工作總結(jié)，指導(dǎo)，監(jiān)督，檢查。
2，按照《檔案管理工作規(guī)范條例》，負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收，分類(lèi)，編目，編制，檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記，并負(fù)責(zé)定期追還歸檔，確保檔案齊全，完整。
3，按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求，做好“八防”工作，定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全。
4，積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作，增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。
5，積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
6，樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念，做好文件，資料，檔案的保密，保管工作。
二，檔案資料管理員安全崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》，檔案內(nèi)容一律不得外傳。
2、文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管，離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén)，鑰匙隨身攜帶，安全意識(shí)強(qiáng)。
3、學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用，如外單位需要查閱、利用檔案資料，須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案，必須由借閱人嚴(yán)格保管，防止遺失和泄密，閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。
4、檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地，非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)人庫(kù)房。
5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查，如發(fā)現(xiàn)有泄密情況，要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo)，積極采取有效措施。
6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品，嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。
崗位要求
1．具有高中以上的文化程度；
2．具有檔案管理基礎(chǔ)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)；
3．工作心細(xì)，品行端正，原則性強(qiáng)；.熟悉最新的檔案管理相關(guān)法規(guī)，流程，認(rèn)真負(fù)責(zé)，細(xì)致耐心，.熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達(dá)以及邏輯能力優(yōu)秀[1]。
發(fā)展前景
中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右，而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里，其年薪在2-2.5萬(wàn)元之間。
隨著企業(yè)對(duì)檔案管理工作的日益重視，一些檔案管理公司應(yīng)運(yùn)而生。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。
檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件
（一）根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》，參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件：
1、堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó)，遵紀(jì)守法；認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī)，履行崗位職責(zé)，恪守職業(yè)道德;
2、按有關(guān)規(guī)定，參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn)，取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。
(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員，需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外，還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。
(三)參加檔案助理館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
2、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年，或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年；
3、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。
(四)參加檔案館員資格考試的人員，除具備上述基本條件外，還應(yīng)具備下列條件之一：
1、取得博士學(xué)位；
2、取得碩士學(xué)位，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年；
3、取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年；
4、大學(xué)本科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年，或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年；
5、大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后，從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年，或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
6、中專(zhuān)畢業(yè)后，從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年，且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年；
7、原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)，現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者；
8、原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年，且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年，業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者；中專(zhuān)畢業(yè)，除具備上述條件外，還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年。
第五篇：檔案管理員
檔案管理員
一、負(fù)責(zé)檔案整理、編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)、排列和檢索工作編制等工作。
二、負(fù)責(zé)庫(kù)房檔案的收進(jìn)和移出工作，嚴(yán)格履行交接手續(xù)，準(zhǔn)確掌握館內(nèi)檔案全宗、案卷數(shù)量及檔案的保管期限等。
三、負(fù)責(zé)庫(kù)房?jī)?nèi)部整理，檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫(kù)內(nèi)無(wú)灰塵，整潔美觀。
四、檢查檔案安全保管情況，發(fā)現(xiàn)對(duì)檔案有害因素時(shí)，要及時(shí)上報(bào)采取措施。做到以防為主，防治結(jié)合，保證檔案的完整與安全。
五、明確檔案利用工作的目的，積極主動(dòng)地做好接待工作，不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
六、正確處理好利用和保密的關(guān)系，增強(qiáng)保密觀念，嚴(yán)守黨和國(guó)家機(jī)密，嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
七、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng)。用后及時(shí)清退，按時(shí)入庫(kù)歸位。
八、應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)編目檢索、存貯及調(diào)用檔案；利用裱糊及復(fù)印技術(shù)，對(duì)紙張破損、字跡褪變、擴(kuò)散的現(xiàn)行檔案進(jìn)行搶救。
九、負(fù)責(zé)檔案、資料利用效果的信息反饋工作，收集利用典型事例，年終寫(xiě)出利用分析綜合報(bào)告，及實(shí)例選編。
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。
十一、年末認(rèn)真總結(jié)本崗位工作及制訂下年工作計(jì)劃，寫(xiě)出書(shū)面材料。
十二、范本編制規(guī)范、合法。
十三、嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度。
十四、合同審核、蓋章嚴(yán)格按照流程。
十五、與工隊(duì)、法律顧問(wèn)、監(jiān)理等溝通要及時(shí)。
十六、合同信息登記要詳細(xì)、準(zhǔn)確、及時(shí)。
十七、對(duì)合同信息要保密。
十八、合同資料存放有序、便于查找。
十九、熟悉合同的擬定及管理，配合組長(zhǎng)對(duì)各種資料的收集、整理、歸檔工作。
二十、負(fù)責(zé)審查各類(lèi)工程合同的證件齊全。
二十一、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況。
二十二、及時(shí)、保質(zhì)保量完成部門(mén)內(nèi)其他工作。
點(diǎn)擊咨詢(xún) 