第一篇:員工電腦使用管理制度
電腦及網(wǎng)絡(luò)管理制度
第01條 公司電腦(包括臺式機和筆記本)、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站由公司行政部、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)管理和維護;全體員工必須遵守本制度。
第02條 公司電腦由行政部統(tǒng)一采購,采購標(biāo)準(zhǔn)另行制訂。
第03條 公司電腦使用人必須妥善保管所用的電腦設(shè)備,并定期進(jìn)行整理維護和殺毒;公司電腦除操作系統(tǒng)、OFFICE系統(tǒng)外,可統(tǒng)一安裝并使用如下必須的應(yīng)用軟件:
1、日常辦公軟件:WPS、VISIO
2、防毒殺毒軟件:瑞星、金山等
3、外語翻譯軟件:金山詞霸
4、即時通訊類軟件:QQ(僅用于辦公交流)
5、各種專業(yè)技術(shù)崗位特殊用途的專業(yè)性軟件:PS、FIREWORKS等
第04條 為確保公司電腦領(lǐng)用人不得私自安裝軟件,特別是與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天軟件和娛樂軟件、股票行情及交易軟件等;但由于工作需要而必須安裝其它應(yīng)用軟件的,須向行政部提出專項申請,并由行政部指定專人安裝。
第05條 公司的寬帶上網(wǎng)環(huán)境專為工作需要而提供,員工可以利用該便利條件及公司電腦設(shè)備查閱、下載用于本職工作的相關(guān)信息和資料,或收發(fā)郵件、傳真等,但不得從事與工作無關(guān)的事情,其中包括但不限于:
1、傳輸或傳播非法信息、資料和涉及公司商業(yè)秘密的信息、資料;
2、在線聊天;
3、瀏覽娛樂網(wǎng)站或色情網(wǎng)站;
4、利用公司電腦或網(wǎng)絡(luò)資源玩游戲;
5、下載電影、電視劇、歌曲、手機鈴聲或其它與工作無關(guān)的軟件、文檔、資料。
第06條 公司嚴(yán)禁非公司和學(xué)校專職人員使用辦公電腦設(shè)備,校外人員如需打印資料,應(yīng)由學(xué)管師負(fù)責(zé)操作。
第07條 公司網(wǎng)站由公司網(wǎng)絡(luò)部統(tǒng)一管理維護。
第08條 違反上述電腦及網(wǎng)絡(luò)使用管理制度的,公司視情況予以50元—100元的處罰,由于使用人操作不當(dāng)給公司帶來系統(tǒng)危脅、信息泄漏、電腦故障或數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重情況的,公司將予以500元—1000元的經(jīng)濟處罰,并給予降職或辭退處理。
第二篇:電腦使用管理制度
某公司
計算機使用管理辦法
為規(guī)范我公司計算機的使用與管理,提高工作效率,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本辦法。
一、各辦公室配備的計算機及其外部設(shè)備實行定位安裝、定位使用、定人管理。
(1)未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),任何辦公室不得自行調(diào)換、拆卸、處理計算機及附屬設(shè)備。
(2)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得挪作他用或借給他人使用;無論是本單位,還是外單位人員,凡與本辦公室無關(guān)人員,嚴(yán)禁上機操作。
(3)實行使用人負(fù)責(zé)制,多人共用一機的,除指定專人負(fù)責(zé)外,其他人亦負(fù)有日常維護、保養(yǎng)責(zé)任。如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由使用人負(fù)責(zé)。
二、計算機是公司員工教育學(xué)習(xí)、后勤管理、處理信息和整理資料的重要工具,嚴(yán)禁在工作時間利用電腦玩游戲、看影碟、炒股票、聽音樂或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動;嚴(yán)禁利用網(wǎng)絡(luò)制作、復(fù)制、查閱和傳播宣傳封建迷信、淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖、教唆犯罪的內(nèi)容、訪問不健康的網(wǎng)站,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
三、使用人員要加強計算機知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,定期進(jìn)行系統(tǒng)軟件與硬件的維護,不得將來歷不明的軟件裝入機器運行,防止染上“病毒”;確有必要連入的必須事先進(jìn)行病毒掃描,不得使用未經(jīng)病毒檢查的軟盤。在計算機使用過程中要做好數(shù)據(jù)備份工作。樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施,防止公司機密信息泄露。嚴(yán)格遵守保密制度,工作人員不得將保密文件資料上網(wǎng)共享。
四、計算機應(yīng)由公司聘請專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝相應(yīng)軟件。嚴(yán)禁私自安裝聊天、游戲等網(wǎng)上下載的與工作無關(guān)的軟件,如因私自安裝無關(guān)軟件造成電腦系統(tǒng)損壞的,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)維修或賠償損失。
五、計算機設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須上報公司。嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件。一經(jīng)查實,按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
六、公司聘請外來專業(yè)人員負(fù)責(zé)安裝軟件或進(jìn)行計算機維護工作時,須有行政人事辦人員陪同或認(rèn)可。
七、操作計算機要嚴(yán)格按操作規(guī)程運行,不用力敲打鍵盤和隨意開關(guān)電源;下班要切斷計算機電源開關(guān),關(guān)好門窗,方可離開;因操作不當(dāng)造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
八、計算機周圍應(yīng)保持干燥,不應(yīng)把裝水的容器放于桌上。注意計算機用電安全和防火、防潮,做好辦公室衛(wèi)生清潔工作,確保計算機有一個安全的運行環(huán)境。
九、計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
十、計算機硬件及其配件添置應(yīng)列出清單報行政人事辦,在征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意后,由行政人事辦負(fù)責(zé)進(jìn)行添置。
十一、因操作人員疏忽或操作失誤給工作帶來影響但經(jīng)努力可以挽回的,對其批評教育;因操作人員故意違反上述規(guī)定并使工作或財產(chǎn)蒙受損失的,要追究當(dāng)事人責(zé)任,并給予經(jīng)濟處罰。
處罰辦法: 下班后未關(guān)主機與顯示器二次警告后,不改正的罰款 50元
播放反動、黃色音像、訪問不健康的網(wǎng)站的罰款 50元 違反專機專人使用的原則一次警告后,不改正的罰款 50元
用電腦做工作已外的事警告后不改正的通報部門主管 已上罰款做為公司購買殺毒軟件的基金。
十二、本規(guī)定自公布之日實行,由行政人事辦負(fù)責(zé)解釋。
行政人事辦公室 二0一0年一月二十日
第三篇:電腦使用管理制度
重慶市中工新材料有限公司
電腦使用管理制度
一、總則
1、為規(guī)范我公司電腦的使用與管理,提高工作效率,確保電腦及局域網(wǎng)正常運作,使計算機更好的發(fā)揮其作用,特制定本制度。
2、本制度所稱的電腦主要指:主機、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機、以及所有的電腦網(wǎng)絡(luò)產(chǎn)品和附屬設(shè)備,各類應(yīng)用軟件等。
二、使用規(guī)定
1、部門配備的電腦設(shè)備,實行使用人負(fù)責(zé)制。工作人員要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用,注意電腦設(shè)備的保養(yǎng)和維護,嚴(yán)防病毒侵入,保證正常運轉(zhuǎn);嚴(yán)禁非本部人員擅自使用,人為造成設(shè)備損壞,除追究當(dāng)事人的責(zé)任外,其維修費用從當(dāng)事人工資中核減。
2、公司網(wǎng)絡(luò)資源是公司用于工作目的的投資,電腦是公司員工教育學(xué)習(xí)、處理信息和整理資料的重要工具,只能用于工作。除適當(dāng)瀏覽新聞網(wǎng)站外,嚴(yán)禁在工作時間玩游戲、看視頻或進(jìn)行其它與工作無關(guān)的活動,嚴(yán)禁利用電腦設(shè)備播放反動、黃色音像或訪問不健康的網(wǎng)站。
3、QQ使用規(guī)定:QQ工具只能用來聯(lián)系與工作有關(guān)的事
宜,包括文件的傳輸、相關(guān)單位和人員的溝通聯(lián)系、信息的發(fā)布等,禁止利用QQ工具同與工作無關(guān)的人員聊天,傳輸文件等。
4、嚴(yán)禁私自拆卸電腦,調(diào)換配件,一經(jīng)查實,按損壞程度進(jìn)行相應(yīng)處理;電腦使用中出現(xiàn)故障需要維修的,請與行政負(fù)責(zé)人員聯(lián)系。由于操作不當(dāng)造成硬件損壞,由個人自行維修或賠償?shù)戎低愑布?/p>
5、不得將來歷不明的軟件裝入計算機運行,嚴(yán)防計算機病毒入侵,其它單位或個人的外部存儲設(shè)備(如軟盤、U盤、硬盤等)不得隨意連入計算機,確有必要連入必須事先進(jìn)行病毒掃描。不得使用未經(jīng)病毒檢查的外部存儲設(shè)備。
6、加強電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),各部門不得自行調(diào)換、拆卸、處理電腦及附屬設(shè)備。設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須按程序通知行政管理人員。未經(jīng)部門經(jīng)理同意,計算機及其附屬設(shè)備不得外借。計算機資源緊缺時,遵循緊急事務(wù)優(yōu)先原則協(xié)商解決。
7、強化網(wǎng)絡(luò)安全管理,各計算機使用人必須設(shè)置密碼并牢記。未經(jīng)允許前,嚴(yán)禁操作、使用他人電腦。嚴(yán)禁利用公司電腦在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布危害黨和國家安全、社會政治穩(wěn)定等反動言論,對違反國家相關(guān)法律法規(guī)的,一經(jīng)查出,交由公安機關(guān)處理。
8、員工離開座位超過半小時需關(guān)閉顯示器,以延長顯示器的使用壽命和節(jié)約用電,下班后需按正確方法關(guān)機,并關(guān)閉電源,關(guān)好門窗,方可離開。
9、員工辭職或調(diào)離本崗位,需將電腦交回本公司。
三、安全規(guī)定
1、公司員工應(yīng)高度重視公司技術(shù)秘密和商業(yè)秘密的保護,嚴(yán)格遵守保密制度,不得將保密文件或保密資料上網(wǎng)共享。
2、重要的部門或個人文檔必要時需加密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許任何人不得進(jìn)行改動,或告無關(guān)人員。
四、處罰辦法
違反本規(guī)定者視情節(jié)輕重給予口頭警告、書面警告直至處以一定數(shù)額的罰款。
附則:
本規(guī)定由行政部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時亦同。
公司行政部
二〇一四年三月二十八日
第四篇:員工電腦使用規(guī)范
千妝辦公電腦使用規(guī)章及說明
總則
為了確保辦公電腦及網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定安全運行并合理規(guī)范員工使用電腦行為,特制定如下使用說明。
一、辦公電腦是保障公司運營實行辦公自動化的重要硬件設(shè)備。合理使用辦公電腦并保持電腦正常工作狀態(tài)是每位員工義不容辭的責(zé)任和義務(wù)。所有員工必須遵守辦公電腦使用規(guī)章制度,統(tǒng)一服從公司的監(jiān)督管理。
二、辦公電腦實行使用人負(fù)責(zé)制(店鋪電腦為該店鋪全體員工負(fù)責(zé))。員工要加強電腦知識的學(xué)習(xí),按規(guī)范要求正確操作使用。
使用規(guī)范條款
一、堅決執(zhí)行“上班即開機”的規(guī)定
1、店鋪必須在上班第一時間準(zhǔn)點開啟“電腦主機”“收銀POS機”“監(jiān)控及其相關(guān)軟件”“向日葵監(jiān)控程序”并掛上工作QQ。公司將有專人檢查此項制度的執(zhí)行情況。
2、準(zhǔn)點超過5分鐘未完全執(zhí)行到位的違規(guī)者追究該店店長責(zé)任和當(dāng)班人責(zé)任,處以當(dāng)班員工每人10元直接責(zé)任罰款、若店長有當(dāng)班則處以15元領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任罰款。
3、特殊情況必須當(dāng)場當(dāng)時電話通知到公司工程部網(wǎng)管。
二、堅持“專崗專用”原則。
1、非本工作崗位的公司同事,未經(jīng)該電腦責(zé)任人允許不得隨意開機使用;
2、非本公司員工禁止使用。
三、堅持“只限辦公使用”原則。
1、只允許用電腦編輯、查看公司業(yè)務(wù)相關(guān)的文件、文檔;
2、只允許使用公司QQ賬號進(jìn)行溝通,不允許掛私人QQ、旺旺等其他聊天工具。
3、只允許運行因工作需要而使用的軟件程序。
4、除以上3種情況以外的任何未經(jīng)公司部門經(jīng)理授權(quán)使用的行為,例如看視頻、玩游戲、瀏覽空間論壇等無工作無關(guān)的事情,都視為違反公司規(guī)章,公司予以每人每次10元處罰。
四、保持辦公網(wǎng)絡(luò)溝通渠道“順暢、有序、文明”。
1、員工上班期間,各QQ工作賬號和監(jiān)控保持開啟狀態(tài);
2、隨時留意查收消息和文件并及時回復(fù)處理;
3、網(wǎng)絡(luò)交談中講究網(wǎng)上公德,不說有失各自身份的話;
4、不得傳播公司經(jīng)營機密、尚未公布的決議、曲解誤會的個人看法。
五、公司電腦使用中履行保密職責(zé),加強防范意識。
1、若因維修、主管借用等特殊工作情況,必須要有本公司員工協(xié)同在場,且必須盡量短時快速。
2、嚴(yán)禁員工將文件資料、培訓(xùn)教材攜帶出門、網(wǎng)絡(luò)轉(zhuǎn)發(fā)等私自外傳行為;情節(jié)嚴(yán)重造成影響者,開除并罰當(dāng)月工資60%。
3、嚴(yán)禁外部人員在本機上使用U盤、手機、移動硬盤、MP3MP4等移動存儲器。
六、維護電腦系統(tǒng)、軟件、文檔的完整。
1、員工應(yīng)該保持辦公電腦系統(tǒng)的完整性,不得擅自更改辦公電腦系統(tǒng)配置參數(shù);
2、不得刪除辦公電腦系統(tǒng)文件;不得隨意刪除尚有價值的公司文件和業(yè)務(wù)文檔;
七、加強本司電腦設(shè)備的集中統(tǒng)一管理。
1、未經(jīng)部門主管批準(zhǔn),任何人不得自行調(diào)換、拆卸、處理、外借電腦及附屬設(shè)備。
2、設(shè)備的配備、更新、維修和報廢都須及時報批公司工程部主管處理。
維護事項條款
八、科學(xué)使用電腦,避免因隨意大意而造成電腦損壞。
1、盡量不在電腦運行狀態(tài)下直接關(guān)電源;每日下班時要嚴(yán)格檢查計算機電源關(guān)閉,特別是顯示器關(guān)閉。以上行為能避免因外接設(shè)備的啟動瞬間高電壓損壞電腦主板電路,延長電腦使用壽命。
九、注意愛護電腦,不得野蠻操作。
1、正常開機后,注意輕敲輕按,禁止強烈拍打鍵盤、鼠標(biāo);
2、禁止用指尖、筆、其他尖銳物戳液晶顯示屏;
3、開機狀態(tài)下嚴(yán)禁隨意拔插與主機相連的設(shè)備。
十、確保電腦主機有排風(fēng)散熱的空間。
電源風(fēng)扇出口處禁止堆放雜物,必須要有能保證空氣對流的通道,否則容易因主板溫度過高將主板及相關(guān)附件燒毀或者出現(xiàn)突然黑屏、重啟、死機等問題。
十一、確保電腦有安全整潔的運行環(huán)境。
1、注意理順電腦主機旁的電線、網(wǎng)線、電話線,不得雜亂;
2、注意電源插板旁不得堆放紙、包等易燃物品,杜絕短路火災(zāi)隱患;
3、注意水杯的放置以免水潑灑毀壞鍵盤主機,總之確保電腦有一個安全的運行空間。
故障處理條款
十二、電腦的使用操作上有疑問務(wù)必及時咨詢相關(guān)部門,以免影響工作。
1、ERP軟件系統(tǒng)問題、軟件流程操作問題咨詢工程部主管或請求其他熟練員工協(xié)助;
2、其他辦公軟件使用或者電腦維護操作請咨詢辦公室。
十三、電腦使用中出現(xiàn)故障應(yīng)及時向辦公電腦管理員申報維修。
1、故障發(fā)生后應(yīng)及時電話告知工程部網(wǎng)管,由網(wǎng)管初步判斷故障原因和指導(dǎo)解決方法。必要時辦公室將派人實地查看并確定故障責(zé)任。
2、故障期間店鋪員工不得未經(jīng)公司主管允許而私自請人維修。
3、核查后故障責(zé)任能明確的,由責(zé)任人(部門、店鋪)承擔(dān)維修費用。未經(jīng)允許私自維修,維修費用公司不承擔(dān)。
違規(guī)處理
十四、各部門要根據(jù)工作需要確定每臺電腦的責(zé)任保管人。如果沒有指定人員,則默認(rèn)為當(dāng)月使用過該電腦的部門所有員工。如因保管不當(dāng)造成電腦被盜或因使用不當(dāng)、違規(guī)操作等造成電腦損壞的,由保管責(zé)任人負(fù)責(zé)。
十五、電腦發(fā)生硬件損壞,確認(rèn)是人為因素造成的,不論當(dāng)事人犯錯為有意還是無意,都由當(dāng)事人原價賠償
或經(jīng)部門經(jīng)理同意在事發(fā)三日內(nèi)購回等值替代品。
十六、公司不定期委派代表抽查違規(guī)情況。檢查人員可以以截圖或拍照形式保存違規(guī)證據(jù)。證據(jù)一經(jīng)核實,公司不受理任何申訴。例如“不知情”“不在場”“是別人使用,自己沒參與”等等類似理由都不成立。
十七、若公司對辦公電腦設(shè)置過電腦使用功能限制軟件后,員工擅自回避“功能設(shè)置軟件”去瀏覽或下載電
影.游戲等軟件使用.每次處罰100元/次;由于違規(guī)使用辦公電腦而造成公司系統(tǒng)癱瘓者.處罰1000元,同時追究給公司造成的所有損失.并對該員工予以開除處理.十九、違反“維護事項”的規(guī)章,公司給予責(zé)任人 “罰款10-50元”“自行承擔(dān)維修責(zé)任”“自行賠償?shù)戎蹬浼比N處罰。公司有權(quán)視情節(jié)性質(zhì)和損失程度,對責(zé)任人采用其中一種或多種合并處罰方式
二十、罰單由檢查人員填寫,部門主管簽字,總經(jīng)辦核準(zhǔn)轉(zhuǎn)財務(wù)部;罰金于該月發(fā)放的工資里扣除。
電腦使用附則
一、辦公電腦均安裝系統(tǒng)保護,C盤內(nèi)容不得更改;其他業(yè)務(wù)資料請保存在D盤或E盤上,切勿存于C盤中(電腦屏幕桌面上的文件同樣是C盤),因為一旦中毒電腦系統(tǒng)重裝,C盤所有資料(包括電腦桌面上的文件)將全部刪除且無法恢復(fù)。
第五篇:辦公電腦使用管理制度
三亞銘潤旅游投資開發(fā)有限公司
辦公電腦使用管理制度
為了加強公司辦公電腦使用的管理,規(guī)范員工在上班時間使用辦公電腦,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用于公司各部門、各下屬單位的所有員工。
二、電腦管理
綜合辦公室資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)公司計算機相關(guān)設(shè)備的配發(fā)和管理工作;網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)公司計算機相關(guān)設(shè)備的安裝、調(diào)試、維修、維護等工作。
三、電腦使用
1.電腦操作程序:
電腦開機時,應(yīng)遵循先后打開電源插座→顯示器→主機的順序。
電腦關(guān)機時,應(yīng)遵循先后關(guān)閉主機→顯示器→電源插座的順序。
要按照操作規(guī)范使用電腦,每次的開、關(guān)機操作間隔一兩分鐘,杜絕連續(xù)多次的開、關(guān)機操作。中午、下午下班時以及較長時間離開時,要及時將電腦關(guān)機。
2.實行電腦責(zé)任制,電腦分配給的使用人即為責(zé)任人,使用人要愛護分配給個人的辦公電腦及配套設(shè)備,搬移或挪動電腦時要小心輕放,及時對其進(jìn)行保養(yǎng)清潔,做好防塵防潮。
3.電腦及相關(guān)設(shè)備出現(xiàn)故障要及時報修辦公室網(wǎng)管,確保電腦設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,嚴(yán)禁私自拆裝電腦硬件及設(shè)備;如由于電腦使用人使用不規(guī)范、錯誤操作、搬移挪動不當(dāng)?shù)葌€人原因造成機器損害及故障,當(dāng)事人要負(fù)相關(guān)責(zé)任。
4.每個員工應(yīng)固定在自己分配的電腦上進(jìn)行辦公操作和存儲資料,不要隨意在任何一臺電腦上操作存檔。
5.公司、部門或個人的重要文件必要時要加密保存,對重要文件進(jìn)行備份,以免造成文件的丟失,不得私自拷貝和外傳重要文件,防止泄密;對公司或個人的資料,未經(jīng)允許不得隨意改動和拷貝。
6.不要在辦公電腦上下載安裝與工作無關(guān)的軟件或程序。
7.上班時間不得在辦公電腦上做與本職工作無關(guān)的事情,不得聽音樂、看視頻、玩游戲等等。
8.電腦要定期進(jìn)行殺毒、檢測,不下載危險內(nèi)容和程序,確保電腦和網(wǎng)絡(luò)安全。
四、本制度自公布之日起生效,解釋權(quán)歸綜合辦公室所有。
2014年4月1日