第一篇：學(xué)會常用語,立刻讓公文寫作能力上一個檔次

學(xué)會常用語，立刻讓公文寫作能力上一個檔次

1.開端用語：公文中用在正文的全篇或段落開頭表示行文目的、依據(jù)、原因、背景等的詞語。如“據(jù)、根據(jù)、依據(jù)、查、奉、茲、按照、遵照、依照、為了、關(guān)于、由于、鑒于、隨、隨著”等。

2.期請用語：公文中表示作者某種期望和請求的詞語。多用于上行文、有時也用于平行文和下行文。常用的期請用語有“請、敬請、懇請、提請、報(bào)請、擬請、希、望、希望、切望、熱望、盼、切盼”等。

3.綜合用語：公文中用以連接具體情況敘述和總概性敘述的詞語。綜合用語具有承上啟下的作用。常用的綜合用語有“為此、據(jù)此、值此、至此、有鑒于此、綜上所述、總之”等。

4.稱謂用語：公文中表示對機(jī)關(guān)、單位、集體、個人不同人稱稱呼的詞語。一般性稱謂用語用于上對下、下對上、平行機(jī)關(guān)或不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“我（司）、該（員工）、你（辦）”等。表示尊重的稱謂用語多用于下對上、不相隸屬的機(jī)關(guān)、單位之間，如“貴（司）、××長”等。黨內(nèi)一般稱“××同志”。

5.承啟用語：公文中用來承接上文并引起下文的詞語。常用于通知、決定、報(bào)告、計(jì)劃、規(guī)章制度等文種。一般結(jié)構(gòu)特點(diǎn)：前面以一介詞結(jié)構(gòu)承接上文，后面用一個基本固定的結(jié)構(gòu)形式引起下文，如“根據(jù)……特作如下決定”、“為了……提出如下意見”等。承啟用語的上文一般較為簡短，下文是文中內(nèi)容的主體部分，并多用條款形式表達(dá)。

6.批轉(zhuǎn)用語：公文中表明對下級來文批示意見或向下批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文的詞語。常用的有“批示、審批、閱批、核閱、閱示、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)、頒發(fā)、印發(fā)、發(fā)布、公布、下發(fā)、下達(dá)”等。

7.表態(tài)用語：公文中表示作者意見、態(tài)度的詞語。按表態(tài)用語的輕重程度可分為明確表達(dá)用語、模糊表態(tài)用語。明確表態(tài)用語有“應(yīng)、應(yīng)該、同意、不同意、批準(zhǔn)、照此辦理、遵照執(zhí)行、組織實(shí)施、貫徹落實(shí)”等。模糊表態(tài)用語有“原則同意、原則批準(zhǔn)、似應(yīng)、擬同意、參照執(zhí)行、供參考、可借鑒、酌情處理”等。

8.征詢用語：公文中表示征請、詢問對有關(guān)問題的意見的詞語。主要用于上行文的結(jié)尾和平行文的結(jié)尾。常見的征詢用語有“當(dāng)否、可否、妥否、是否可行、是否妥當(dāng)、是否同意、如有不當(dāng)、如無不當(dāng)、如有不妥、如果不行、如果可行、意見如何”等。（初學(xué)者可優(yōu)先學(xué)習(xí)）9.引敘用語：公文中表示引述來文的詞語。主要用于批復(fù)、復(fù)函、指示、決定等文種。常用的引敘用語有“收、接、悉、前收、前接、現(xiàn)收、現(xiàn)接、近收、近接、驚悉、欣悉、收悉、聞、近聞、驚聞、欣聞、喜聞”等。10.結(jié)尾用語：公文中表示全文結(jié)束的詞語。不同的文種對結(jié)尾用語有不同的要求。如請示的結(jié)尾用語可用“以上請示當(dāng)否，請批復(fù)”，“妥否，請批示”，“上述意見如果可行，請批準(zhǔn)”等；報(bào)告的結(jié)尾用語可用“以上報(bào)告如有不當(dāng)，請指示”，“以上報(bào)告如無不當(dāng)，請批轉(zhuǎn)各地執(zhí)行”等；通知的結(jié)尾用語可用“特此通知”等。（初學(xué)者可優(yōu)先學(xué)習(xí)）

使用序號

公文中為了條理清晰，一定要用數(shù)字序號來進(jìn)行段落的標(biāo)注。首先要求序號前要空兩格；其次要求優(yōu)先用中文序號，比如第一層用“

一、”，第二層用“

（一）”；再次要求第一層字體加粗，第二層不用加粗。發(fā)文流程

不同企業(yè)和單位，發(fā)文流程各不相同，歸納起來，一般都是5個步驟：擬、核、簽、批、發(fā)。

1.擬。草擬文件，一般由基層秘書或者助理來做； 2.核。初步審核草擬的文件，進(jìn)行必要的潤色和修改，才可以出部門。一般由部門經(jīng)理、主任負(fù)責(zé)； 3.簽。相關(guān)部門會簽，文件內(nèi)容可能涉及其他部門工作，因此需要其他部門負(fù)責(zé)人提供會簽意見，會簽時一般都使用會簽表；會簽意見傳回文件擬寫部門，再進(jìn)行必要的修改；

4.批。領(lǐng)導(dǎo)審批同意；

5.發(fā)。印發(fā)公文，包括校對、編號、印制、蓋章、發(fā)送。一般由專門發(fā)文的部門負(fù)責(zé)辦理。

第二篇：講話稿寫作“四步分析法”讓你學(xué)會品味公文

講話稿寫作“四步分析法”，讓你學(xué)會品味公文

講話稿寫作“四步分析法”，讓你學(xué)會品味公文--“文似觀山不喜平”章節(jié)學(xué)習(xí)筆記（作者：茶水泡面）《品味公文》值得一看，書中王群教授不是用說教的口吻，也不用理論到理論的方法“忽悠”大家。請?jiān)试S筆者用忽悠一詞，因?yàn)椴簧偎^“大家”喜歡用晦澀的理論坑大家，讓我們產(chǎn)生錯覺，書看不懂，不是書不好，是道行不夠。如果號稱零起步快速提高大家寫作水平的書，卻讓初學(xué)者根本就看不懂，這是什么鬼，天書吧？以上，只是提醒，初入門不要讀很多書，尤其別沾那根本無法看懂的公文書。接下來，想告訴大家，拿到一本好書，如何讀好它。

一、學(xué)會分析標(biāo)題，了解文章主旨標(biāo)題永遠(yuǎn)是文章的眼睛，好標(biāo)題如少女清澈的雙眸，令人神往。文章也是同理，首看文眼，從標(biāo)題中獲取主旨。以“文似觀山不喜平”為例，詞面理解就是：文章寫作好像看山一樣，不能全部是平原，一覽無余便失了神秘感，一眼能看穿也就索然無味了。提煉的主旨便是文章不能寫得平淡。

二、閱讀前瀏覽文章，提出疑問知道了主旨是什么，接著就可以通篇快速瀏覽一遍。還是以“文似觀山不喜平”為例。通過閱讀各級小標(biāo)題（一般每文章自然段段首句也是段主旨，大家一定要多些注意），掃讀各文章段落，來提出自己的問題。筆者通過瀏覽全文，為自己設(shè)置了以下幾個問題：問題一：“文似觀山不喜平”的“平”指什么？問題二：文章“平”的原因是什么？問題三：如何解決立意的問題？問題四：立意如何選角度？（延伸閱讀第8章：“角度的選擇”）問題五：立意的挖掘方法是什么？

三、針對問題看問題，自問自答帶著問題去讀書是好方法，不要害怕沒人回答問題。我們既是問題的提出者，又是解答者。還是以“文似觀山不喜平”為例，帶著問題去精讀，從文章中找答案，嘗試把攔路虎解決掉。問題一：“文似觀山不喜平”的“平”指什么？答：平指的是文章平平淡淡無人歡迎，古人說的不喜平是要求文章有波瀾起伏。問題二：文章“平”的原因是什么？答：立意不好。問題三：如何解決立意問題？答：立意來源于材料、來源于事實(shí)，應(yīng)基于事實(shí)，高于事實(shí)。就像文學(xué)創(chuàng)作，要源于生活，又要高于生活。問題四：立意如何選角度？（延伸閱讀第8章：“角度的選擇”）答：問題要選擇最佳角度。（注：大家一定犯懵了，什么角度才是最佳角度？現(xiàn)在我們就要強(qiáng)調(diào)在讀書之前把整本書的目錄要先讀一遍的原因。如果讀過目錄的童鞋就會知道，《品味公文》第8章“角度的選擇”正是解決立意如何選角度的問題的，大家完全可以延伸閱讀，把角度結(jié)合本章的提問一起消化掉，至于閱讀方法與本章的學(xué)習(xí)方法同。問題五：立意的挖掘方法是什么？答：一是縱向挖掘，挖出典型材料。二是立體挖掘，放到大環(huán)境、全局工作中去鳥瞰，做到以小見大，發(fā)現(xiàn)深刻意義。如果能堅(jiān)持到這一步，相信這一篇章的內(nèi)容，大家基本能理解消化。如果還有無法搞懂的，在書上標(biāo)記上幾個大大的問號，暫時擱哪，換個時間再來解決。

四、跳出問題找問題，形成筆記完成以上三步，相信大家已經(jīng)成為了一個愿讀書、能讀書、會讀書的好孩子。如果把第四步也順帶著堅(jiān)持下來，那將會達(dá)到學(xué)習(xí)的更高境界啰。依舊以“文似觀山不喜平”為例，回答完所有問題，大家會發(fā)現(xiàn)一個“大問題”，本章講的核心是立意。那么，本章顯然不能把關(guān)于“立意”的問題全部解決，只是講的皮毛。因此，大家需要“跳出問題找問題”，把立意這個高大上的問題放到一個大的環(huán)境中學(xué)習(xí)，參看其他的關(guān)于立意的文章，吸取更多養(yǎng)分。重要、很重要、特別重要的是，把有關(guān)立意的知識進(jìn)行積累（手寫筆記或電子筆記都行，筆者建議手寫筆記最有用），然后形成自己的學(xué)習(xí)筆記（筆者在學(xué)習(xí)班授課時一直強(qiáng)調(diào)大家讀書、聽講座都要形成讀書或?qū)W習(xí)筆記，這是一個快速提高的好方法，也是好習(xí)慣）以上，是從“文似觀山不喜平”為例分享給大家學(xué)習(xí)的一些方法，算是以點(diǎn)帶面，時間倉促，方法與觀點(diǎn)僅供大家參考借鑒，歡迎拍磚交流！作者推薦：~~~~~~~~~~~~~請關(guān)注微信公眾號：xuegongwen,更多職場經(jīng)驗(yàn)、公文寫作知識文章。本文未經(jīng)作者授權(quán)嚴(yán)禁轉(zhuǎn)載。