第一篇:平河電動車倉庫管理制度
比德文電動車倉庫管理制度
為了加強倉庫工作的管理工作,使倉庫各種物質(zhì)管理有序,特制定倉庫管理制度如下:
1、倉庫、倉庫員對公司的各類生產(chǎn)物質(zhì)、電動車、電池及配件促銷用品及公司的產(chǎn)品負有驗收、存放、記賬、保管、發(fā)放的責任。因此必須具備高度的責任感和認真細致的工作態(tài)度。
2、各類物質(zhì)在庫存內(nèi)存放要掌握布局合理、整齊有序、領用方便、有利于防水、防銹、防火的原則。根據(jù)物質(zhì)的規(guī)格、型號、類別、貴重與否等分門別類的整齊擺放,并全部建立庫存賬,倉庫的賬、卡、物必須相符。
3、各種采購零部件入庫前首先進行質(zhì)量檢驗,對檢驗合格的零部件要認真核對規(guī)格、型號、數(shù)量后,要及時填寫入庫單、記賬并分類擺放整齊。
4、成車入庫首先檢驗員檢驗合格后,對規(guī)格、型號、數(shù)量核對無誤再辦理入庫手續(xù),將產(chǎn)品按規(guī)格、型號分別擺放整齊。
5、領用領部件要填寫領料單,領用部門負責人簽字后手續(xù)視為齊全,否則倉庫拒絕發(fā)放。
6、領用工量具類物質(zhì),原則上按工種需要領用,由使用者填寫領料單,倉庫員在工量具臺賬上登記后發(fā)放。貴重工量具需分管領導簽字后防可領用。
7、成車出庫要有銷售部門的發(fā)貨單,加蓋財務公章,倉庫再開具出庫單。出庫單必須加蓋財務章,出庫時要認真核對規(guī)格、型號、數(shù)量是否準確。
8、促銷用品、工衣發(fā)放按公司規(guī)定執(zhí)行,特殊情況需要發(fā)放的要經(jīng)分管領導批準后執(zhí)行。
9、對三包件,報廢件要劃定專門區(qū)域分類存放,倉庫要及時安排退貨,不得隨處亂扔。
10、倉庫按公司的具體規(guī)定要求進有計劃的合理庫存,做到即保證生產(chǎn)需要又不過多積壓庫存,每天要及時向采購部上報庫存情況,以便適時安排采購。
11、倉庫每日、每周要核對一次庫存情況,如發(fā)現(xiàn)不符要立即查找原因,直到有結(jié)果為止。
12、倉管、倉管員對供應商和外協(xié)單位人員要熱情接待、說話和氣、解釋耐心,不準同客戶和外協(xié)單位人員有吵架的現(xiàn)象發(fā)生。
13、倉庫重地閑人免進。外來領料、送貨人員只能按倉庫指定的地方等待,不準進入庫區(qū)到處亂走亂翻或拿物品。
14、倉庫一定要注意安全,滅火器要放在指定的位置,要定期檢查滅火器是否能用。
15、處罰辦法:(1)物品擺放無序、不整齊、分類不清的每次給予100元處罰(2)庫存記賬不清,賬、卡、物不符的每次給予300元處罰。(3)領料手續(xù)沒有而發(fā)放的每次給予100元處罰。(4)工量具不登記發(fā)放的,每次給予100元處理。(5)整車出庫數(shù)量有誤的,每次給予300元處理,并賠償損失。(6)不按規(guī)定發(fā)放用品,每次給予200元處理。(7)發(fā)現(xiàn)廢品亂扔、管理無序的每次給予100元處理。(8)不按規(guī)定上報庫存而影響正常工作的每次給予100元處理。(9)同客戶吵架的每次給予300元處理。注明:倉庫要時刻保持衛(wèi)生干凈,通風,防火等
附件:庫管的工資待遇底薪3500元,每月績效獎金300元。
第二篇:觀光電動車管理制度
電動觀光車管理規(guī)定
為使電動觀光車使用合理、安全、規(guī)范,切實加強車輛及駕駛?cè)藛T的管理,提高車輛使用效率,特制訂本制度。第一條、車輛管理
1、電動觀光車指定專人負責衛(wèi)生清潔、基本維護、故障報修等工作;管理人在每次使用車輛前后,應按照安全檢查規(guī)程對車輛做基本檢查,如發(fā)現(xiàn)配件故障或車輛損壞等現(xiàn)象,應立即上報。
2、駕駛?cè)藛T每次用車完畢,需按指定位臵整齊停放車輛。
3、任何人不得擅自將電動觀光車開出廠區(qū),管理人不得將車輛借給他人駕駛,違者按私自使用公司公務車輛處罰。
4、車輛運行日記制度。駕駛?cè)藛T對每次車輛使用情況進行登記,內(nèi)容包括使用時間、車況簡述、維護保養(yǎng)記錄、故障報修記錄等。
5、備用鑰匙登記制度。備用鑰匙統(tǒng)一由車輛管理人保管,每次使用需進行登記,并需本人歸還時記錄。第二條、衛(wèi)生管理
1、車輛應定期清洗,全車清潔、無破損、無灰塵、無水印。車輛使用前應再次檢查車輛衛(wèi)生,保證使用時的衛(wèi)生狀況。第三條、充電管理
車輛應定期進行充電,確保使用時有充足的電量。第三條、車輛保養(yǎng)
車輛負責人負責所駕車輛的日常維護保養(yǎng)。內(nèi)容包括:檢查車輛輪胎、剎車系統(tǒng)、方向盤、電瓶、照明燈、倒車鏡、雨刮器、電機、繼電器、喇叭、黃油、齒輪、油漆、電門、車棚、電瓶連接線等是否符合工作要求;檢查車輛輪胎氣壓是否符合標準,輪胎螺絲是否堅固;啟動車輛時,察聽發(fā)動機聲音是否正常。
第四條、定期預防性維護保養(yǎng)。內(nèi)容包括:每周補充剎車油、電瓶液;每月調(diào)整車輛的方向盤、燈光、剎車等;按時填寫《車輛保養(yǎng)登記卡》,注明車輛檢查保養(yǎng)情況。
第五條、維護保養(yǎng)記錄。駕駛員負責對車輛日常維護保養(yǎng)進行記錄,故障維修人員
負責檢查日常維護保養(yǎng)情況并對各項記錄進行匯總。
第十二條 其他設備維護制度。
(一)設備維護保養(yǎng):維修責任人每周應檢查該設備運行情況,做到早發(fā)現(xiàn),早報修,早解決;監(jiān)督設備生產(chǎn)廠家的每年檢查及維護工作,發(fā)現(xiàn)問題及時與廠家聯(lián)系,并一同解決設備修理問題。
(一)前期準備。
1、衛(wèi)生準備:任務前一小時內(nèi),駕駛員清潔自己駕駛的車輛,除做到日常衛(wèi)生的標準外,必須重點檢查各個衛(wèi)生死角,并反復清潔客人可觸摸到的任務車輛部位;
2、安全檢查:任務前進行車輛零部件檢查,確保制動,動力,燈光等有關安全的部分無故障;檢查沿途路線安全,確保通暢無誤;
3、特殊天氣檢查:遇到雨雪,大霧等可能導致路面發(fā)生安全隱患的天氣時,要及時檢查任務路線,確保通暢安全,并檢查雨簾等特殊天氣需用物品,備好干抹布,隨時擦干座套上的水跡,保持座套干潔;
4、儀態(tài)檢查:駕駛員要身穿工作服,保持整潔,隨身攜帶對講機。
3、客人上車時應予以引導,有必要幫助的需立即給予幫助,等客人上齊后駕駛員方可上車;
4、任務接待期間,除有管委,公司領導陪同,或客服人員陪同的車輛駕駛員不需主動講解;
5、任務接待路程中,平均最高速度不超過 10公里/小時,遇轉(zhuǎn)彎,上下坡等明顯地形改變的需減速慢行,途中注意保持車間距,不得急剎,不得突然加速;
第十五條 重大政治接待任務流程
(一)提前一天完成所需車輛的衛(wèi)生,反復清潔,直至完全達到衛(wèi)生清潔標準;
(二)重大任務前一天,所有車輛均需檢查維修記錄,并由維修負責人當場試車,確保車輛安全;將任務車輛充電,確保所有任務車輛電量;任務當日,仔細檢查車內(nèi)設施,確保無人為破壞,無危險物品,無安全隱患;任務前二小時,仔細檢查車輛將經(jīng)過的路線,確保線路暢通,及時發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時上報;
(三)重大任務前一天,與任務負責人確認所有備品清單;
(四)與重大任務負責人聯(lián)系,確認路線,時間,地點及車輛所需備用品;
(五)重大任務前必須著裝對講機,準備齊全;重大任務到達之后,所有人對
講機開啟,保證通訊流暢;
(六)重大任務接待路程中,平均最高速度不超過 8公里/小時 遇轉(zhuǎn)彎,上下坡等明顯地形改變的需減速慢行,途中注意保持車間距,不得急剎,不得突然加速;
(七)重大任務接待中,客人坐穩(wěn)才能啟動車輛;根據(jù)現(xiàn)場情況和任務負責人安排,如前幾輛領導車載領導坐好后便可啟動;當車輛緩步停穩(wěn)時方可讓客人下車;前面車輛在下車過程中,第二排車輛超車時要減速注意觀察; 第七章 安全制度。
電瓶車駕駛員應遵循以下安全指引:
(一)出車前,要認真檢查車輛技術和性能狀況;
(二)在廠區(qū)道路行駛時,應靠右行駛,嚴格控制駕駛速度,車間內(nèi)行駛速度不得超過 15 公里/小時;室外道路行駛不得超過20公里/小時;每車載客量不得超過 10人;
(四)在確認乘客全部坐穩(wěn)的情況下方可開動車輛,行車過程中注意觀察內(nèi)視鏡;
(六)行車過程中,駕駛員嚴禁超速行駛、嚴禁使用電話;
(七)充電設備要注意防雨,并明確標識,嚴防游客觸電事故發(fā)生;
(八)嚴格執(zhí)行“寧停三分鐘,不搶一秒鐘”的行車原則,確保行車安全。
第八章 附 則
第二十條 本辦法自二O一一年八月 日開始實施。
第三篇:平河鄉(xiāng)大學生村官管理制度
平河鄉(xiāng)大學生村官管理制度
為了進一步規(guī)范大學生村官管理,使大學生村官能真正融入村支兩委工作,切實掌握村情民意,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究,特制訂如下管理制度:
大學生村官考勤及請銷假制度
一、大學生村官因事因病請假的,應提前履行請假手續(xù);
二、請假1天以內(nèi)的,需經(jīng)鄉(xiāng)黨政辦主任批準;請假1天以上的,需經(jīng)鄉(xiāng)組織書記批準;
三、請假期滿后,請假人需及時向批準人銷假;
四、村內(nèi)安排的會議或工作因故不能參加的需向支部書記或村委主任請假;
五、請假超過1天(含1天)者應履行書面手續(xù),并交村里備案。無書面請假手續(xù)的,一律按曠工處理,每天罰款20元。大學生村官工作例會制度
為及時全面掌握大學生村官工作進展情況,做到上情下達,下情上報,決定建立大學生村官工作例會制度。
一、鄉(xiāng)黨委、政府每季度召開一次大學生村官工作例會,檢查大學生村官工作記錄情況,聽取各村工作匯報,研究分析工作中遇到的問題及時進行指導;
二、各村每月召開一次大學生村官工作會議,聽取大學生村官工作情況匯報,研究解決問題,安排部署工作;
三、村大學生村官工作會議必須由專人負責記錄,鄉(xiāng)黨委、政府不定期對各村的會議召開情況和會議記錄進行抽查。
大學生村官工作制度
一、大學生村官要自覺接受鄉(xiāng)黨委和村兩委的領導和管理;
二、嚴格遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位,自覺履行工作職責;
三、堅持群眾路線,樹立務實作風,與群眾打成一片,認真解決群眾關心的熱點難點問題;
四、謙虛謹慎,清正廉潔,做到不吃請、不收禮、不憂民、不增加農(nóng)民負擔、不做違法違紀的事情;
五、每半年撰寫一份切合鄉(xiāng)情、村情的調(diào)查報告,年底分別向村兩委、村民代表及鄉(xiāng)黨委述職一次,依法接受黨員和村民代表評議。
六、鄉(xiāng)黨委與其簽訂目標管理責任書,內(nèi)容包括思想品德、工作能為、出勤出工、工作實績、工作作風等方面,通過交任務、壓擔子,激發(fā)他們的潛能、為基層工作獻計獻策。
七、安全管理。由鄉(xiāng)黨委與村黨支部兩方共同承擔大學生村官的安全責任,確保大學生村官人身安全。
大學生村官督查制度
一、督查內(nèi)容:各村大學生村官上崗情況、履行職責情況、目標完成情況、工資及各種補助發(fā)放情況、鄉(xiāng)村對大學生村官管理情況等;
二、實行定期督查與隨機抽查相結(jié)合。鄉(xiāng)黨委、政府每月底對各村大學生村官工作定期督查一次,其它時間采取隨機抽查的辦法對各村大學生村官工作情況進行檢查;
三、督查情況以公告形式通報,對無故缺崗的大學生村官,依據(jù)有關文件精神給予處理。督查情況作為大學生村官年終考評獎懲的依據(jù)之一。
大學生村官工作培訓考核制度
一、定期匯報。每月召開一次大學生村官例會,匯報工作情況,搭建相互交流平臺。另外,年底組織大學生村官向黨員和村民代表述職,接受黨員和村民代表的評議和監(jiān)督。
二、培訓提高。將大學生村官培訓工作與鄉(xiāng)機關干部學習制度、村“兩委”班子培訓制度相結(jié)合,開展政策法規(guī)、業(yè)務知識等方面培訓。
三、日志考核。建立大學生村官工作日志,由鄉(xiāng)黨委定期不定期抽查,為村官考核提供依據(jù)。一是工作日志記錄是掌握大學生村官日常工作情況的重要依據(jù),大學生村官應自覺認真、詳實地記好工作日志;二是工作日志的內(nèi)容主要包括:主要工作(其中每周走訪農(nóng)戶不得少于10家)、工作計劃、工作進度、工作成效及工作經(jīng)驗總結(jié)等;三是鄉(xiāng)黨委、政府每月檢查一次大學生村官工作日志。
四、信息報送。要求大學生村官每月至少報送1篇信息,每季度至少寫1篇工作總結(jié),及時了解和反映工作動態(tài)。
五、動態(tài)考評。不搞年終考核“一錘定音”的模式,采取定期和不定期的方式,實行民主測評。日??己穗S時進行,主要查看工作日志、工作表現(xiàn)、工作成效等,突出服務新農(nóng)村建設情況,并將結(jié)果記入檔案。
第四篇:倉庫管理制度
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司 倉庫管理制度(試行)
為加強管理,規(guī)范生產(chǎn),特制定《倉庫管理制度》如下: 一、目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、貯、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,貯存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
二、適用范圍
適用于原料庫和成品庫的管理。
三、內(nèi)容
(一)、職責
倉庫保管員負責原材料、外協(xié)品、產(chǎn)成品的收、發(fā)、貯、管工作及退回貨物的前期驗收。
(二)、入庫
1、原材料、外協(xié)品的入庫
(1)、原材料、外協(xié)品到公司后,由庫管員指定放置于倉庫待驗區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(于棧板上碼垛存放),然后,庫管員按規(guī)定通知請購部門(質(zhì)檢部門)進行到貨驗證。
驗證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗證合格的,庫管員及時辦理入庫手續(xù),若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、入庫單(進料單)一式三聯(lián),倉庫存根一聯(lián),第二聯(lián)連同供貨方銷貨單轉(zhuǎn)財務記賬,第三聯(lián)交采購部或供貨方用于結(jié)算貨款。(3)、原材料、外協(xié)品經(jīng)領用后出現(xiàn)非人為因素造成的質(zhì)量問題,應有領用部門填寫退貨申請,經(jīng)領用部門、倉庫、采購部三方檢驗確為供貨方責任的,可由領用部門填寫紅字領料單附退貨申請辦理退庫手續(xù)后,由倉庫保管通知采購部門辦理退貨。
2、產(chǎn)成品入庫
(1)、檢驗結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部到成品庫辦理產(chǎn)成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,庫管員應檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫;若為經(jīng)檢驗不合格品不得辦理入庫手續(xù)。
(2)、成品入庫后應放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
(3)、入庫單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根,第二聯(lián)入庫單,第三聯(lián)財務記賬。
3、退回貨物的入庫
(1)、貨物退回后,成品庫保管先用紅字入庫單沖銷所退貨物數(shù)量(2)、由生產(chǎn)部門填寫《領料單》領出所退貨物進行維修(3)、維修后合格的產(chǎn)品重新辦理入庫時需單獨記賬
(三)貯存
1、貯存產(chǎn)品的場地或庫房應地面平整,便于通風換氣,有防鼠、防蟲設施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
2、合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)域。庫存產(chǎn)品應分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
(1)、庫存產(chǎn)品標識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日期、保質(zhì)期,由庫管員用掛標牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標識的,僅掛產(chǎn)品型號的標識牌即可;
(2)、庫存產(chǎn)品存放應做到“三齊”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離地、離墻10~20厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應有適當間隔;
(3)、成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層;
(4)、原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品;
(5)、放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
(四)、發(fā)放
1、原料庫和成品庫的庫管員憑經(jīng)審批的《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、產(chǎn)成品,發(fā)放時應做到:
(1)、認真核對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
(2)、發(fā)放時,應認真核對實物的品名、型號和數(shù)量,符合領料或出庫憑證要求的才能發(fā)放;
2、發(fā)放完畢,庫管員應對《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進行審核,單據(jù)應妥善保管;
3、發(fā)放時,若產(chǎn)品標識破損、字跡不清,應重新作出標識后發(fā)放;
4、同一規(guī)格的原料、半成品、成品應按“先進后出”的原則進行發(fā)放;
5、倉庫保管每月末將各部門領料情況分類匯總后連同《領料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》第二聯(lián)一起轉(zhuǎn)會計記賬,便于成本核算。
四、倉庫內(nèi)部管理
1、成品庫的主管部門應對倉庫進行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標識情況。原料庫主管應抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期貯存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
2、庫管員應經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進行檢查和維護,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標識脫落等現(xiàn)象應及時向直接上級報告,及時處理。
3、倉庫人員應進行經(jīng)常性動態(tài)盤點,做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應配合財務部搞好盤點工作。
4、倉庫做到通風、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。倉庫內(nèi)嚴禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其它危險品(危險品庫除外),并設置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
5、對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應分別貯存,并采取有效的安全防護措施。
6、退庫的成品應按品種、型號分別碼放并予以標識,經(jīng)質(zhì)管部檢驗為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標識。
7、成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標識,同時配合有關部門按程序做好退貨處理工作。
8、原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴格按領料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
9、凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標識的應做出標識。
10、成品庫負責樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應有標識,標識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。
五、安全事項
1、上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失;
2、下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。
六、本制度由辦公室制定并解釋。
七、本制度由生產(chǎn)部、銷售部負責實施、檢查與考核。
八、本制度施行后,原有的類似制度自行廢止
鄒平創(chuàng)星環(huán)保設備有限公司
2009年10月1日
第五篇:倉庫管理制度
倉庫管理制度
一、目的
為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。
二、范圍
針對物流部倉庫和理貨區(qū)
三、內(nèi)容
(一)、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。
1、嚴格按照公司的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡,上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。
2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其他人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。
3、物資入庫,倉管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對清點物資名稱、數(shù)量是否一致,填寫驗收單并按要求簽字。
4、物品入庫,應先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準進貨位區(qū)。
5、須有檢驗記錄,用合格的測量儀器按檢驗標準檢驗,檢驗合格后,保管員憑送貨發(fā)票或送貨清單所開列的定單、供應商、名稱、品牌、型號、數(shù)量、計量單位驗收到位,填寫入庫單做收貨確認。
6、不合格品可隔離堆放或拒絕接收,不可簽收驗收單或收貨單。
7、驗收中發(fā)現(xiàn)問題,須及時通知主管和經(jīng)辦人處理。發(fā)生單到貨未齊,或者貨到單未齊的情況,均應向經(jīng)辦人反映查詢,直到消除懸念掛賬。
(二)物資的存儲保管,1、原則上應以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工。貨物堆放要有平面圖,每個客戶的貨物必須標明,分開堆放。
2、物資堆放的原則。在堆放合理安全可靠的前提下,根據(jù)貨物特點,必須做到差點方便、成行成列、排列整齊。
3、倉庫保管員對庫存、代保管、驗收物料以及設備、容器和工具負有經(jīng)濟責任和法律責任。倉庫物資如有損失、貶值、報廢、盤盈、盤虧等,保管員應及時報告主管,分析原因,查明責任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮存儲場所和保管常識處理,加強保管措施,達到“十不”(即不銹、不潮、不凍、不霉、不腐、不變質(zhì)、不揮發(fā)、不漏、不爆、不混)要求,使企業(yè)財產(chǎn)不發(fā)生保管責任損失。同類物品堆放,要考慮先進先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。并保持倉庫的清潔衛(wèi)生。
5、保管物資,未經(jīng)領導同意,一律不得擅自借出??偝晌镔Y,一律不得折件零發(fā),特殊情況須經(jīng)領導批準。
6、嚴格執(zhí)行保衛(wèi)制度,禁止非本庫人員擅自入庫,倉庫嚴禁煙火,明火作業(yè)須經(jīng)過領導批準。保管員要懂得使用消防器材的方法和必要的防火知識。應急燈,安全通道必須有平面圖。
(三)物資發(fā)放
1、按“規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)放。堅持一盤底、二核對、三發(fā)料、四減數(shù)的規(guī)程操作。
2、物料申請單應有詳細記錄,注明領料名稱、品牌、型號數(shù)量、領用人員及用途,并經(jīng)過相關審批。預算內(nèi)的物品及設備領用應符合預算計劃,屬于限額供應的物品應符合相關控制制度,屬于規(guī)定審批的物品應有審批人簽字。
3、對于專項物品申請,除保留安全庫存外,均應有申領單位領用。常備用料,凡屬可以分割拆零的,本著節(jié)約的原則,都應拆零供應,不準一次性出貨。
4、出貨必須與領用人和部門辦理交接,當面點清楚,防止差錯出門。
5、所有出貨憑證須保管員和領用人雙方簽字,由保管員妥善保管每月轉(zhuǎn)財務備案,不可丟失。
(四)其它事項
1、每日更新庫存臺賬及收發(fā)存報表,日清日結(jié),不可積壓。
2、允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤虧盤盈,每月上報,要求隨時做到賬實相符。
3、保管員調(diào)動工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中未了事宜及有關憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字。雙方各執(zhí)一份,上報存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人員負責賠償。對失職造成的損失,除照價賠償外,還要給予紀律處分。
倉庫注意事項
1、非倉管員不得單獨進入倉庫重地。
2、凡領取物資,借用倉庫工具等都由借用人本人簽名,不經(jīng)倉管員簽發(fā)不可擅自從倉庫里拿走物資。
3、不愿簽名的,倉管員有權不發(fā)放物資。
4、從倉庫借走的工具,必須在當天下午5:30前歸還,當天不能歸還的須向倉管員說明。
5、建筑工地來借用工具的,須萬小青(萬總)親自簽名。
6、歸還時務必要交給倉管員本人手上,然后核消。
7、工具遺失或無故損壞,由借用人自行負責。
8、進入倉庫重地,嚴禁煙火!