第一篇:宿舍安全常識要點(diǎn)
宿舍安全常識
保護(hù)好每個學(xué)生的財物,是全宿舍同 學(xué)的共同任務(wù)。
學(xué)生宿舍防火不容小視,一旦發(fā)生火災(zāi),特別是在夜間,將對學(xué)生的生命財產(chǎn)構(gòu)成嚴(yán)重威脅。學(xué)生宿舍引起火災(zāi)的主要原因
(1)違章用電,使用劣質(zhì)電器或大功率電器(包括劣質(zhì)應(yīng)急燈、充電器、電吹風(fēng)、取暖器等)。學(xué)生基本沒有經(jīng)濟(jì)收入,又缺乏社會經(jīng)驗(yàn),往往會購買價低質(zhì)劣的電器在宿舍使用;還有的學(xué)生在宿舍使用大功率電器,使電線超負(fù)荷,因此很容易造成電路短路引發(fā)火災(zāi)。
使用“熱得快”不當(dāng)是很多起學(xué)生宿舍火災(zāi)的罪魁禍?zhǔn)?。不少學(xué)生為了圖方便,在宿合用“熱得快”燒水。有的忘記了正在燒水,水燒干后,燒著了外殼或其他易燃物品引發(fā)火情;有的則是因?yàn)槭褂昧淤|(zhì)熱得快而起火。
(2)點(diǎn)蠟燭。一些學(xué)生考試前臨時抱佛腳,晚上在宿舍點(diǎn)起蠟燭“加夜班”,或是“加班加點(diǎn)”看小說。有的一不小心碰倒蠟燭,或是睡著了而蠟燭未熄,結(jié)果蠟燭燒到底,點(diǎn)燃了書籍、床板等可燃物品,引起火災(zāi)。
(3)抽煙。一些同學(xué)在抽完煙后不掐滅煙頭,隨手扔掉。這些煙頭要是掉在易燃物品上,很容易引起火情。
(4)焚燒雜物。在宿合或走廊內(nèi)焚燒雜物是非常危險的,如果人離開而火未滅,或是火太大無法控制,極易引起火災(zāi)。學(xué)生宿舍對防火的要求
(1)不亂接電源;
(2)不亂扔煙頭;
(3)不躺在床上吸煙;
(4)不在蚊帳內(nèi)點(diǎn)蠟燭看書;
(5)不焚燒雜物;
(6)不存放易燃易爆品;
(7)不使用電爐等設(shè)備;
(8)不擅自使用煤爐、煤油爐、電飯鍋、液化器灶具、酒精爐等可能引發(fā)火災(zāi)的器具;
(9)人走燈關(guān);
(10)臺燈不要靠近枕頭和被褥。防止學(xué)生宿舍被盜
保護(hù)好每個學(xué)生的財物,是全宿合同學(xué)的共同任務(wù)。防止宿舍被盜,應(yīng)該教育學(xué)生注意:
(1)最后離開宿舍的同學(xué)要鎖門,是暗鎖的要反鎖門,不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)門、鎖門的習(xí)慣。不要給不法分子留下任何可乘之機(jī)。
(2)不能隨便留宿外人,尤其是不要留宿不知底細(xì)的人,遠(yuǎn)離家鄉(xiāng),熱情好客很正常。但不能違反學(xué)校管理規(guī)定,更不能喪失警惕,留下安全隱患。
(3)不要把學(xué)生宿舍作為聚會、聚餐、打牌、會客等交際的場所,假如學(xué)生宿舍都形成了各種形式的“娛樂中心”,來往的人員就會十分繁雜,就容易發(fā)生各種案件。
(4)警惕外來的陌生人,特別是形跡可疑的人,對于外來的可疑陌生人要提高警惕,仔細(xì)問問有關(guān)情況,若來人回答問題疑點(diǎn)多,要及時將其送到或報告保衛(wèi)處或派出所。
(5)注意保管好自己的鑰匙,不要隨便借給他人。
一:防盜
1.宿舍防盜應(yīng)注意哪些問題.⑴ 最后離開宿舍的同學(xué)要鎖門.⑵ 不能留宿他人.⑶ 對行跡可疑的陌生人要提高警惕.⑷ 做到換人換鎖并不要將鑰匙借給他人,防止鑰匙失控,宿舍被盜.2.什么時間容易被盜.⑴ 剛?cè)雽W(xué)宿舍較亂時容易被盜.⑵ 放假前容易被盜.⑶ 同學(xué)們都去上課時容易被盜,尤其是上午一,二節(jié).⑷ 夏秋季節(jié),開窗睡覺易發(fā)生“釣魚”盜竊.⑸ 夏季開門多易發(fā)生乘虛而入的盜竊.⑹ 學(xué)校組織大型活動時,外來人員劇增時,發(fā)生盜竊的可能性也增加.⑺ 學(xué)校開大會,運(yùn)動會,考試,周末看電影等,因宿舍走空易被盜.3.如何保管好自己的現(xiàn)金和貴重物品
⑴最好的保管方法是將較多的現(xiàn)金存入銀行。
⑵貴重物品不用時最好鎖在抽屜,柜子里。
⑶存款應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膬π罘N類,就近儲蓄。
4.發(fā)現(xiàn)宿舍被盜后怎么辦
⑴保護(hù)好現(xiàn)場
⑵ 立即向保衛(wèi)部門報告或打電話(內(nèi)線6181),并告知系有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
⑶如果發(fā)現(xiàn)存折被盜,應(yīng)盡快到儲蓄所辦理掛失手續(xù)
⑷如實(shí)回答前來勘驗(yàn)和調(diào)查的公安保衛(wèi)干部提出的各種問題,并反映線索協(xié)助破案
二:宿舍防火
八不要:
1.不要亂拉電線.2.不要用違章電器和易燃器具.3.不要吸煙,杜絕火災(zāi)隱患.4.不焚燒雜物.5.不存放易燃易爆物品.6.不在宿舍內(nèi)點(diǎn)蠟燭.7.不要人走燈關(guān),嗅到膠皮糊味要及時報告,采取措施.8.臺燈不要靠近枕頭和被褥.燃燒必須具備的條件:
1.要有可燃燒的物質(zhì)
2.要有助燃物質(zhì)
3.要有火源
滅火的基本方法:
1.隔離法:將著火的地方或物體與其周圍的可燃物隔離或移開,燃燒就會因?yàn)槿鄙倏扇嘉锒V?2.窒息法:阻止空氣流入燃燒區(qū)或用不燃燒的物質(zhì)沖淡空氣,使燃燒物得不到足夠的氧氣而熄滅.3.冷卻法:將滅火器直接噴射到燃燒物上,以降低燃燒物的溫度。
人身著火怎么辦:
1.不能奔跑,就地打滾。
2.如果條件允許,可以迅速將著火的衣服撕裂脫下,浸入水中,或摜,或踩?;蛴脺缁鹌?,水
撲滅。
3.倘若附近有塘,水池之類,可迅速跳入淺水中,但是如果人體燒傷面積太大火燒傷程度較深,則不能跳入水中,防止細(xì)菌感染或其它不測。
4.用水澆。但應(yīng)注意,不宜用滅火器直接往人體上噴射。3.人身安全
人身安全的危害主要來自人為侵害,如打架斗毆、飲食不衛(wèi)生、疾病等。為了保證學(xué)生的安全,宿舍都規(guī)定有嚴(yán)格的熄燈、落鎖時間,但仍有學(xué)生抵擋不了校園以外環(huán)境的誘惑,晚歸或夜不歸宿,這對學(xué)生的人身安全造成了極大威脅。學(xué)生們不注意飲食和個人衛(wèi)生,也極大地增強(qiáng)了疾病、傳染病傳播的可能性。
二、宿舍安全隱患的成因 1.部分大學(xué)生安全意識薄弱
由于部分大學(xué)生從未受過系統(tǒng)的安全教育,加之缺乏社會經(jīng)驗(yàn),普遍缺乏必要的安全防范常識,在遇到緊急情況或不法傷害時不知采取何種有效的應(yīng)對措施。2..學(xué)校安全保障體系不健全
由于近年發(fā)生的校園事故數(shù)量逐步增多,校園安全已成了學(xué)校教育的重中之重,因此建立完善的校園安全保障體系是校園安全工作的基礎(chǔ)。許多不法分子就是趁著高校安全規(guī)章制度的漏洞入校作案。高校的安全現(xiàn)狀促使高校不斷出臺各項安全管理規(guī)定和辦法,使安全工作有了基本的依據(jù),但仍然不能滿足學(xué)校的安全需求。
三、宿舍安全的防范對策
1.學(xué)生要主動、自覺提高安全意識
宿舍雖說是學(xué)校提供給學(xué)生的住宿場所,但宿舍安全不能僅僅依靠學(xué)校一方來防范,學(xué)生必須主動、自覺地提高安全意識。大學(xué)生入校時應(yīng)該認(rèn)真學(xué)習(xí)、了解學(xué)校的各項規(guī)章制度,并注意學(xué)習(xí)一些有關(guān)的法律知識,增強(qiáng)法制意識。多參加學(xué)校舉辦的各種安全教育活動,掌握基本的安全預(yù)防措施,嚴(yán)格遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,時刻注意保護(hù)自己。具體要求他們做到:
(1)學(xué)生要真正從思想上認(rèn)識到危險時刻伴隨著自己,積極參加學(xué)校的安全教育活動,掌握安全防范知識。
(2)自覺遵守學(xué)校的規(guī)章制度,在宿舍內(nèi)不使用大功率及違禁電器、不私拉亂接電線,不存放易燃易爆物品。禁止陌生人隨意出入本宿舍,保管好自己的財物。
(3)主動配合學(xué)校的安全檢查,經(jīng)常進(jìn)行自查,積極舉報各種違章行為和安全隱患。
2.健全和完善學(xué)校的安全保障體系
(1)從硬件方面學(xué)校要建立完善的檢查制度,派專人負(fù)責(zé)校園設(shè)備保護(hù)。保持消防器材的完好有效,宿舍樓內(nèi)設(shè)置消防栓、滅火器、應(yīng)急燈等消防器材、設(shè)施,學(xué)校要派專人管理,定期進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)。加強(qiáng)電網(wǎng)設(shè)施的改造,增加投入進(jìn)行線路改造,增加插座數(shù)量,確保多名同學(xué)同時使用需要。有條件的宿舍樓要安裝限電器和短路保護(hù)裝置,保護(hù)線路和設(shè)備不因短路而引起火災(zāi)。
(2)要把防火作為安全工作的重點(diǎn),做到持之以恒,警鐘長鳴。將防火意識融入日常工作,把消防要求貫徹到每一位員工及廣大學(xué)生心中,以此達(dá)到保障學(xué)生生命財產(chǎn)安全和維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)和生活秩序的目的。開展多種多樣的安全教育,開展安全技能大賽,增強(qiáng)學(xué)生的安全意識。(3)嚴(yán)格執(zhí)行檢查制度,做到事故不查清不放過,事故隱患不消除不放過。嚴(yán)禁學(xué)生在宿舍內(nèi)使用各類違章電器,嚴(yán)禁私拉亂接電線,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即沒收。加強(qiáng)日常管理,確保每月不少于兩次的安全檢查,經(jīng)常組織管理人員對學(xué)生宿舍進(jìn)行突擊檢查。
(4)與學(xué)院學(xué)工辦、學(xué)生處、保衛(wèi)處等有關(guān)部門保持密切聯(lián)系,一旦發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為情節(jié)嚴(yán)重的需要立即上報,互相協(xié)查,對違紀(jì)給予嚴(yán)肅處理。制定違章行為處罰制度,對三令五申、屢查屢犯的違章行為,要嚴(yán)肅處理,不可姑息縱容。
(一)怎樣的學(xué)生宿舍容易發(fā)生被盜
1.居住混雜、搬動頻繁。
2.管理松懈,制度不嚴(yán)。
3.無人值班或值班人員無責(zé)任心。
4.同學(xué)缺乏警惕性,互不關(guān)心。
5.門窗缺乏安全設(shè)施。
(二)學(xué)生宿舍常見的盜竊方式有哪些
1.“順手牽羊”。趁主人不備,將晾在走廊、陽臺等處的衣物盜走。
2.乘虛而入。主人不在,房門不鎖,盜竊入室。
3.釣魚。用竹竿將您晾在窗外的衣物釣走。
4.撬門扭鎖。此類盜竊分子手段毒辣,撬開門鎖的方式有多種,進(jìn)門后抽屜、箱子往往撬遍,滿屋翻個底朝天。只要值錢的東西,以價值高、易于攜帶的物品為主。
5.翻窗入室。沒有結(jié)實(shí)護(hù)欄,卻又易于翻越、攀登的窗戶,包括門上氣窗,盜竊都有可能翻入。
除上述五類外,還有偷配鑰匙,預(yù)謀行竊的;也有以找人、賣東西等名義混入宿舍,相機(jī)行竊,等等。
(三)什么時間容易發(fā)生被盜
1.剛?cè)雽W(xué),宿舍較亂時一發(fā)生被盜。
2.放假前易發(fā)生被盜。
3.假期,宿舍走空,易發(fā)生撬門扭鎖盜竊。
4.同學(xué)都去上課是易發(fā)生被盜。尤其是上午第一、二節(jié)課時。
5.上晚自習(xí),如相連的幾個寢室人走空,都熄了燈,也可能發(fā)生被盜。
6.夏秋季節(jié),開窗睡覺,開窗睡覺易發(fā)生“釣魚”盜竊。
7.夏季開門多,易發(fā)生乘虛而入的盜竊。
8.學(xué)校舉辦大型文體活動,外來人員劇增時,發(fā)生盜竊的可能性也增加。
9.學(xué)校開大會、運(yùn)動會、考試、周末看電影等情況,宿舍同學(xué)走空,易發(fā)生被盜。
(四)宿舍盜竊應(yīng)注意哪些問題
1.最后離開寢室的同學(xué)要鎖門,不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)、鎖門的習(xí)慣。
2.不能隨便留宿不知底細(xì)的人。
3.對形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕。
4.安全值班的同學(xué)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,其他同學(xué)要支持值班人員的工作,尊重值班人員。
5.如果宿舍管理混亂,居住混雜,什么樣的人都能隨意進(jìn)入,最易發(fā)生竊案。
6.注意保管好自己的鑰匙,不要隨便借給他人。
(五)宿舍值班員的基本要求
1.要有責(zé)任心。
2.要熟悉宿舍人員。
3.宿舍進(jìn)出人員很多,要掌握一定時間規(guī)律。
4.對明顯不是學(xué)生的人,應(yīng)禁止入內(nèi)。
5.對攜帶旅行袋、包裹等明顯物品外出者,一律要問明情況,查驗(yàn)證件,進(jìn)行記錄。
第二篇:宿舍安全常識
宿舍安全常識
(一)用電安全
1、認(rèn)識了解電源總開關(guān),學(xué)會在緊急情況下關(guān)斷電源。
2、不用濕手觸摸電器,不用濕布擦拭電器。
3、宿舍禁止使用的高功率電器,例如熱得快、電熱棒、電熱杯、電飯鍋等電器,并嚴(yán)禁亂拉電線。
4、發(fā)現(xiàn)電器有冒煙、冒火花、發(fā)出焦糊的異味等情況,應(yīng)立即關(guān)掉電源開關(guān),停止使用。
5、發(fā)現(xiàn)有人觸電要設(shè)法及時關(guān)斷電源;或者用干燥的木棍等物將觸電者與帶電的電器分開,不要用手直接救人。
(二)防火安全
1、嚴(yán)禁使用明火。宿舍內(nèi)嚴(yán)禁用煤氣灶、酒精爐、煤油爐、電爐等明火做飯,由于操作不當(dāng)容易引燃周圍可燃物,造成火災(zāi),火災(zāi)隱患非常嚴(yán)重。
2、吸煙引發(fā)火災(zāi)呈上升勢頭有的學(xué)生抽完煙后將煙頭亂丟,一旦未熄滅而掉到廢紙樓、垃圾堆或者其它易燃物上面,很容易引起火災(zāi)。
3、不亂接電源;不亂扔煙頭;不躺在床上吸煙;不在蚊帳內(nèi)點(diǎn)蠟燭看書;不焚燒雜物;不存放易燃易爆品;不使用電爐等設(shè)備;不擅自使用煤爐、煤油爐、電飯鍋、液化器灶具、酒精爐等可能引發(fā)火災(zāi)的器具;人走燈關(guān);臺燈不要靠近枕頭和被褥。
(三)宿舍防盜安全 1. 最后離開寢室的同學(xué)要鎖門,不要怕麻煩,要養(yǎng)成隨手關(guān)、鎖門的習(xí)慣。
2. 不能隨便留宿不知底細(xì)的人。
3. 對形跡可疑的陌生人應(yīng)提高警惕。
4. 安全值班的同學(xué)要切實(shí)負(fù)起責(zé)任,其他同學(xué)要支持值班人員的工作,尊重值班人員。
5. 如果宿舍管理混亂,居住混雜,什么樣的人都能隨意進(jìn)入,最易發(fā)生竊案。
6. 注意保管好自己的鑰匙,不要隨便借給他人。
第三篇:宿舍安全用電常識及注意事項
宿舍安全用電常識及注意事項
為強(qiáng)化保安員生活用電基本常識,加強(qiáng)寢室安全用電的管理,預(yù)防火災(zāi)等事故的發(fā)生,保障保安員的生命和財產(chǎn)安全,特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn);
(一)安全用電常識:
1.認(rèn)識了解電源總開關(guān),學(xué)會在緊急情況下切斷寢室電源。
2.不用手或?qū)щ娢铮ㄈ玷F絲、釘子、別針等金屬制品)去接觸、探試電源插座內(nèi)部;不用濕手觸摸電器,不用濕布擦拭電器。
3.電腦、充電器等使用完畢后應(yīng)拔掉電源插頭或關(guān)閉接線板上的開關(guān);插拔電源插頭時不要用力拉拽電線,以防止電線的絕緣層受損造成觸電;電線的絕緣皮剝落,要及時更換新線或者用絕緣膠布包好。發(fā)生線路故障必須及時報有關(guān)維修部門(報修電話:82150112)更換或維修,嚴(yán)禁私自更換或維修。
4.發(fā)現(xiàn)有人觸電要設(shè)法及時關(guān)斷電源;或者用不導(dǎo)電物(如干燥的木棍等)將觸電者與帶電的電器分開,不要用手去直接救人,以防觸電。
5.不隨意在寢室內(nèi)更改、拆卸、安裝電源線路、插座、插頭等,也不要把鐵釘?shù)扔参镨徣雺γ?,以防發(fā)生電線短路、觸電等意外事故。
6.電源接線板不應(yīng)放在床上,應(yīng)放在書桌等通風(fēng)安全處,周圍不要有易燃物品,也不要將接線板放在小雜物容易跌入或容易被水侵入的地方,電線不要與床架等金屬物接觸。接線板上不能接過多電源插頭,禁止多個互接。
7.寢室無人情況下必須切斷所有電源,尤其是插排,做到“人走斷電”,防止發(fā)生火災(zāi)。
8.嚴(yán)禁私自跨寢室、跨寢室進(jìn)行計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)或在公共網(wǎng)絡(luò)線上私拉亂接。
(二)寢室用電注意事項:
1.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)充電器、臺燈等有冒煙、冒火花、發(fā)出焦糊的異味等情況,應(yīng)立即關(guān)掉電源開關(guān),停止使用。
2.有些充電設(shè)備使用時間過長會造成險情,出門時,請同學(xué)們自覺檢查一下充電器是否處于安全狀態(tài)。長時間外出前務(wù)必拔掉所有充電器,以避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
3.要避免在雷雨天氣的環(huán)境下使用帶電物品,易使充電器、電插排等遭受雷擊,這樣不僅會損壞電器,還會發(fā)生觸電危險。要拔下電源插座。
4.充電器等長期擱置不用,容易受潮、受腐蝕而損壞,重新使用前需要認(rèn)真檢查。
5.手機(jī)、臺燈在充電過程中會散發(fā)出熱量,應(yīng)注意保持電器所處工作環(huán)境的良好通風(fēng),不在過高的環(huán)境溫度下啟用,將它們遠(yuǎn)離紙張、棉布等易燃物品,防止發(fā)生火災(zāi)。
6.使用臺燈燈具時,不要在燈罩上或其附近放置易燃物品,如紙片等,容易引起火災(zāi)。燈頭接觸不良、燈頭與玻璃殼松動、電氣線路破損、接頭松動等也可引發(fā)火災(zāi)。燈具表面溫度過高,玻璃殼受熱不勻,如果有水珠濺到高熱的燈泡上會引起燈泡爆裂,掉下的玻璃碎片或燈絲可能會造成人身傷害或使可燃物起火。臺燈必須放在桌面上使用;不得使用床頭燈。
7.手機(jī)充電時間過長、邊充電邊打電話而導(dǎo)致電話機(jī)身發(fā)熱,都屬于高危易爆狀況物品。
8.嚴(yán)禁在宿舍里使用劣質(zhì)電器及非安全電器,如電爐、電鍋、電熱杯、熱得快、電熱褥、取暖器、電燙斗等電熱器具。
第四篇:宿舍安全用電常識及注意事項
宿舍安全用電常識及注意事項
為強(qiáng)化宿舍生活用電基本常識,加強(qiáng)宿舍安全用電的管理,預(yù)防火災(zāi)等事故的發(fā)生,保障生命和財產(chǎn)安全,特強(qiáng)調(diào)以下幾點(diǎn);
(一)安全用電常識:
1.認(rèn)識了解電源總開關(guān),學(xué)會在緊急情況下切斷宿舍電源。
2.不用手或?qū)щ娢铮ㄈ玷F絲、釘子、別針等金屬制品)去接觸、探試電源插座內(nèi)部;不用濕手觸摸電器,不用濕布擦拭電器。
3.電腦、充電器等使用完畢后應(yīng)拔掉電源插頭或關(guān)閉接線板上的開關(guān);插拔電源插頭時不要用力拉拽電線,以防止電線的絕緣層受損造成觸電;電線的絕緣皮剝落,要及時更換新線或者用絕緣膠布包好。發(fā)生線路故障必須及時報有關(guān)管理部門或者維修部門更換或維修,嚴(yán)禁私自更換或維修。
4.發(fā)現(xiàn)有人觸電要設(shè)法及時關(guān)斷電源;或者用不導(dǎo)電物(如干燥的木棍等)將觸電者與帶電的電器分開,不要用手去直接救人,以防觸電。
5.不隨意在宿舍內(nèi)更改、拆卸、安裝電源線路、插座、插頭等,也不要把鐵釘?shù)扔参镨徣雺γ?,以防發(fā)生電線短路、觸電等意外事故。
6.電源接線板不應(yīng)放在床上,應(yīng)放在書桌等通風(fēng)安全處,周圍不要有易燃物品,也不要將接線板放在小雜物容易跌入或容易被水侵入的地方,電線不要與床架等金屬物接觸。接線板上不能接過多電源插頭,禁止多個互接。
7.宿舍無人情況下必須切斷所有電源,尤其是插排,做到“人走
斷電”,防止發(fā)生火災(zāi)。
8.嚴(yán)禁私自跨宿舍、跨宿舍進(jìn)行計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)或在公共網(wǎng)絡(luò)線上私拉亂接。
(二)宿舍用電注意事項:
1.在使用過程中如發(fā)現(xiàn)充電器、臺燈等有冒煙、冒火花、發(fā)出焦糊的異味等情況,應(yīng)立即關(guān)掉電源開關(guān),停止使用。
2.有些充電設(shè)備使用時間過長會造成險情,出門時,請自覺檢查一下充電器是否處于安全狀態(tài)。長時間外出前務(wù)必拔掉所有充電器,以避免火災(zāi)事故的發(fā)生。
3.要避免在雷雨天氣的環(huán)境下使用帶電物品,易使充電器、電插排等遭受雷擊,這樣不僅會損壞電器,還會發(fā)生觸電危險。要拔下電源插座。
4.充電器等長期擱置不用,容易受潮、受腐蝕而損壞,重新使用前需要認(rèn)真檢查。
5.手機(jī)、臺燈、手電筒等在充電過程中會散發(fā)出熱量,應(yīng)注意保持電器所處工作環(huán)境的良好通風(fēng),不在過高的環(huán)境溫度下啟用,將它們遠(yuǎn)離紙張、棉布等易燃物品,防止發(fā)生火災(zāi)。
6.使用臺燈燈具時,不要在燈罩上或其附近放置易燃物品,如紙片等,容易引起火災(zāi)。燈頭接觸不良、燈頭與玻璃殼松動、電氣線路破損、接頭松動等也可引發(fā)火災(zāi)。燈具表面溫度過高,玻璃殼受熱不勻,如果有水珠濺到高熱的燈泡上會引起燈泡爆裂,掉下的玻璃碎片或燈絲可能會造成人身傷害或使可燃物起火。臺燈必須放在桌面上使
用;不得使用床頭燈。
7.手機(jī)充電時間過長、邊充電邊打電話而導(dǎo)致電話機(jī)身發(fā)熱,都屬于高危易爆狀況物品。
8.嚴(yán)禁在宿舍里使用劣質(zhì)電器及非安全電器,如電爐、電鍋、電熱杯、熱得快、電熱褥、取暖器、電燙斗等電熱器具。
女工宿舍、西職工宿舍樓檢查有以下情況:
1、將電線放在易燃物上,如布柜、木箱、紙盒、木桌等上面。
2、開關(guān)(空開)脫落或未固定;如110(女)、203(女)、201(女)、305(女)室等。
3、室內(nèi)電線比較亂,私接亂扯比較多。如208(女)、304(女)、109(女)、410(西)、412(西)、301(西)、110(西)室等。
4、插座燒損、電線燒損以及電線裸露后還在使用,如304(女)、302(女)、110(女)、308(西)、109(西)室等。
以上情況均不符合用電安全,相關(guān)單位或者個人根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行整改。
109室:插座放在木桌上。
110室:風(fēng)扇開頭脫落,有一空開電線裸漏
203室:開頭和一五孔插座未固定,且有電線放在布柜上 201室:風(fēng)扇開頭未固定。
208室:有一個插座存放在紙盒上,且室內(nèi)電線較亂。
304室:有一五孔未固定,室內(nèi)西側(cè)有一個插座燒壞,線路有燒損現(xiàn)象。
305室:有一五孔未固定
第五篇:出納必備常識要點(diǎn)
出納員的崗位職責(zé)
一、銀行存款管理
1、設(shè)臵?銀行存款日記賬?,出納員按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序每日進(jìn)行逐筆登記。出納員定期將公司銀行存款賬面余額與銀行對賬單核對,并按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,公司財務(wù)部部長簽字后報公司經(jīng)理審閱。
2、除了供日常零用支付所需限額以外的現(xiàn)金,公司收到的各種匯票、支票等,均需及時存入銀行。
3、出納員每周一向公司經(jīng)理上報?銀行存款收付周報表?。
4、財務(wù)部人員應(yīng)加強(qiáng)銀行存款余額、收付業(yè)務(wù)的保密工作,財務(wù)部只向公司領(lǐng)導(dǎo)提供銀行存款余額情況。
5、公司銀行付款由公司經(jīng)辦人員填寫?付款審批單?,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字后辦理付款,支付支票等必須具備收款單位、經(jīng)辦人的收據(jù)。
6、公司收到客戶貨款入賬或匯票無法存入銀行等情況,出納員在最短時間內(nèi)通知公司經(jīng)理、銷售部經(jīng)辦人員。
二、現(xiàn)金管理
1、公司收入現(xiàn)金按公司銷售產(chǎn)品、提供勞務(wù)、副產(chǎn)品回收以及其它經(jīng)營收入收取現(xiàn)金時,必須向付款方開具銷售發(fā)票或收據(jù),如實(shí)按規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部欄次一次性填寫,加蓋?現(xiàn)金收訖?和?收款人?印章。
2、公司支付現(xiàn)金范圍:公司員工工資、津貼、獎金;個人勞務(wù)報酬;出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的其它開支。
出納員支付個人款項超過使用現(xiàn)金限額以支票支付,確須全額支付現(xiàn)金的經(jīng)財務(wù)部部長審核、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后支付。
3、出納員支付現(xiàn)金可以從公司庫存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,不得坐支現(xiàn)金。因特殊情況確需支出的,事先報公司經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理。
4、公司庫存?zhèn)溆媒鹣揞~為1000元,出納員按規(guī)定妥善保管,超出部分隨時存入開戶銀行。
5、出納員從銀行提取備用金填寫?現(xiàn)金領(lǐng)用單?,經(jīng)財務(wù)部部長、公司經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。
6、公司員工因工作需要借用現(xiàn)金,需填寫?借款單?,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、公司財務(wù)部部長、公司經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后提取。
7、出納員不準(zhǔn)用不符合公司財務(wù)制度的憑證頂庫存現(xiàn)金,公司員工不準(zhǔn)用公司銀行賬戶代其他單位或個人存入或支取現(xiàn)金。
8、出納員建立健全現(xiàn)金賬目,逐筆登記現(xiàn)金收付,賬目日清月結(jié),每日結(jié)算,賬款相符。
三、支票管理
1、公司支票由出納員專人保管。
2、公司?財務(wù)專用章?和?法人代表章?分別由財務(wù)部部長與出納員各自保管,支票蓋章時?財務(wù)專用章?由財務(wù)部部長親自加蓋,并復(fù)核付款原始憑證。
3、出納員妥善保管好公司支票,因丟失造成公司損失本人承擔(dān)全部責(zé)任。
出納的日常工作內(nèi)容
日常工作主要包括以下幾個方面:
(1)貨幣資金核算。
①辦理現(xiàn)金收付,嚴(yán)格按規(guī)定收付款項。嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目,必須經(jīng)過會計主管人員、總會計師或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理。收付款后,要在收付款憑證上簽章,并加蓋?收訖?、?付訖?戳記。
②辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票,嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票。如因特殊情況確需簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱、款項用途、簽發(fā)日期、規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)登記簿上簽章。逾期未用的空白支票應(yīng)交給簽發(fā)人。對于填寫錯誤的支票,必須加蓋?作廢?戳記,與存根一并保存。支票遺失時要立即向銀行辦理掛失手續(xù)。不準(zhǔn)將銀行賬戶出租、出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。
③登記日記賬,保證日清月結(jié)。根據(jù)已經(jīng)辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額。銀行存款日記賬的賬面余額要及時與銀行對賬單核對。月末要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,使賬面余額與對賬單上的余額調(diào)節(jié)后相符。對于未達(dá)賬款,要及時查詢。要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。
④保管庫存現(xiàn)金,保管有價證券。對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺。庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行。不得以?白條?充抵現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。如果發(fā)現(xiàn)庫存現(xiàn)金有短缺或盈余,應(yīng)查明原因,根據(jù)情況分別處理,不得私自取走或補(bǔ)足。如有短缺,要負(fù)賠償責(zé)任。保險柜密碼要保密,保管好鑰匙,不得任意轉(zhuǎn)交他人。
⑤保管有關(guān)印章,登記注銷支票。出納必須妥善保管所管的印章,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用(但簽發(fā)支票的各種印章,不得全部交由出納一人保管)。對于空白收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記簿登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù)。
⑥復(fù)核收入憑證,辦理銷售結(jié)算。認(rèn)真審查銷售業(yè)務(wù)的有關(guān)憑證,嚴(yán)格按照銷售合同和銀行結(jié)算制度辦理銷售款項結(jié)算,催收銷售貨款。發(fā)生銷售糾紛、貨款被拒付時,要通知有關(guān)部門及時處理。
(2)往來結(jié)算。
①辦理往來結(jié)算,建立清算制度。現(xiàn)金結(jié)算業(yè)務(wù)的內(nèi)容主要包括:企業(yè)與內(nèi)部核算單位和職工之間的款項結(jié)算;企業(yè)與外部不能辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù)的單位和個人之間的款項結(jié)算;低于結(jié)算起點(diǎn)的小額款項結(jié)算;根據(jù)規(guī)定可以用于其他方面的結(jié)算。對購銷業(yè)務(wù)以外的各種應(yīng)收、暫付款項,要及時催收結(jié)算;應(yīng)付、暫收款項,要抓緊清償。對確實(shí)無法收回的應(yīng)收賬款和無法償還的應(yīng)付賬款,應(yīng)查明原因,按照規(guī)定報經(jīng)批準(zhǔn)后處理。實(shí)行備用金制度的企業(yè),要核定備用金定額,及時辦理領(lǐng)用和報銷手續(xù),加強(qiáng)管理。對預(yù)借的差旅費(fèi),要督促及時辦理報銷手續(xù),收回余額,不得拖欠,不準(zhǔn)挪用。建立其他往來款項清算手續(xù)制度。對購銷業(yè)務(wù)以外的暫收、暫付、應(yīng)收、應(yīng)付、備用金等債權(quán)債務(wù)及往來款項,要建立清算手續(xù)制度,加強(qiáng)管理,及時清算。
②核算其他往來款項,防止壞賬損失。對購銷業(yè)務(wù)以外的各項往來款項,要按照單位和個人分戶設(shè)臵明細(xì)賬,根據(jù)審核后的記賬憑證逐筆登記,并經(jīng)常核對余額。年終要抄列清單,并向領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門報告。
(3)工資結(jié)算。
①執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用。根據(jù)批準(zhǔn)的工資計劃,會同勞動人事部門,嚴(yán)格按照規(guī)定掌握工資和獎金的支付,分析工資計劃的執(zhí)行情況。對于違反工資政策、濫發(fā)津貼獎金的,要予以制止或向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門報告。
②審核工資單據(jù),發(fā)放工資獎金。根據(jù)實(shí)有職工人數(shù)、工資等級和工資標(biāo)準(zhǔn),審核工資獎金計算表,辦理代扣款項(包括計算個人所得稅、住房基金、勞?;稹⑹I(yè)保險金等),計算實(shí)發(fā)工資。按照車間和部門歸類,編制工資、獎金匯總表,填制記賬憑證,經(jīng)審核后,會同有關(guān)人員提取現(xiàn)金,組織發(fā)放。發(fā)放的工資和獎金,必須由領(lǐng)款人簽名或蓋章。發(fā)放完畢后,要及時將工資和獎金計算表附在記賬憑證后或單獨(dú)裝訂成冊,并注明記賬憑證編號,妥善保管。
③負(fù)責(zé)工資核算,提供工資數(shù)據(jù)。按照工資總額的組成和工資的領(lǐng)取對象,進(jìn)行明細(xì)核算。根據(jù)管理部門的要求,編制有關(guān)工資總額報表。
出納的日常業(yè)務(wù)
(一)辦理收付款業(yè)務(wù)
書寫要求:小寫金額用阿拉伯?dāng)?shù)字逐個書寫,不得寫連筆字,在金額前要填寫人民幣符號?¥?,人民幣符號?¥?與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白,金額數(shù)字一律填寫到角分,無角分的,寫?OO?或符號?一?,有角無分的,分位寫?0?,不得用符號?一?;
大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行書字書寫,大寫金額前未印有?人民幣?字樣的,應(yīng)加寫?人民幣?三個字,?人民幣?字樣和大寫金額之間不得留有空白,大寫金額到元或角為止的,后面要寫?整?或?正?字,有分的,不寫?整?或?正?字。
(二)填制記賬憑證
1.編制記賬憑證
出納人員應(yīng)在辦理資金收付、銀行結(jié)算等業(yè)務(wù)后,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,并在記賬憑證上簽章。
(1)記賬憑證的日期應(yīng)為憑證編制日期,而不是業(yè)務(wù)發(fā)生時間。
(2)記賬憑證金額欄的空白處應(yīng)劃線注銷,以避免被填涂而改變行次內(nèi)容。
(3)記賬憑證上小寫的金額合計數(shù)前應(yīng)有人民幣符號封口,以免被填涂而改變金額。
2.交由會計主管或其他財務(wù)人員審核記賬憑證
(三)根據(jù)與現(xiàn)金、銀行存款收付有關(guān)的憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬
1.登記賬簿,必須以審核無誤的會計憑證為依據(jù)
登賬完畢后,還要在記賬憑證上簽名或蓋章,并注明所記賬簿的頁數(shù),或做登賬符號?√?,表示已經(jīng)記賬,避免重記、漏記。
2.按順序連續(xù)登記
各種賬簿應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行、隔頁。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當(dāng)將空行、空頁劃線注銷,或者注明‘此行空白’、‘此頁空白’字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。這樣可以避免有人在空行和空頁隨意添加記錄,對堵塞在賬簿登記中可能出現(xiàn)的漏洞,是十分必要的防范措施。
日記賬每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當(dāng)結(jié)出本月開始至本頁末止的發(fā)生額及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明?過次頁?和?承前頁?字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明?承前頁?字樣。
3.逐筆、序時登記日記賬,做到日清月結(jié)、賬款相符
(1)在登賬的科目后標(biāo)明記賬符號?√?。
(2)在記賬人處簽章。
(3)日記賬中的日期、摘要均為記賬憑證中的日期、摘要。
(4)結(jié)出余額公式:上日余額+本日收入-本日支出=本日余額。
(四)結(jié)賬、對賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)?收入日記賬?和?支出日記賬?的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。
2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明?本月合計?字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明?結(jié)轉(zhuǎn)下年?字樣;在下一會計新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明?上年結(jié)轉(zhuǎn)?字樣。
(五)編制出納報表
1.在對賬、結(jié)賬后,根據(jù)現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、其他貨幣資金明細(xì)賬、有價證券明細(xì)賬等核算資料,編制?出納報告表?。
2.將?出納報告表?中的數(shù)字同據(jù)以編制出納報告表的賬簿中的有關(guān)數(shù)字進(jìn)行核對。
3.將?出納報告表?送主管處審批。
(六)裝訂憑證
1.裝訂前的整理
2.會計憑證的裝訂
具體步驟如下:
(1)填寫記賬憑證封面
(2)整理記賬憑證。
(3)用打孔機(jī)在憑證的左上角打孔
(4)用大針引線繩穿過鉆好的孔,將憑證縫牢,線繩最好把憑證兩端也系上。在憑證的背面打結(jié),然后取下夾子
(5)將包角紙往后翻,壓平,上側(cè)成90度
(6)按憑證左上角的大小裁剪包角紙,并用包角紙將線繩遮蓋并粘牢
(七)出納檔案的保存
1.整理和保管有關(guān)憑證
出納記賬所依據(jù)的原始憑證及記賬憑證,在出納記賬后,要傳遞給記賬會計,在年終歸檔前由記賬會計進(jìn)行整理和保存。
2.調(diào)閱出納資料
出納保存的核算資料,按規(guī)定不能外借,若有特殊情況需要調(diào)閱,必須報經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn),并應(yīng)登記、簽字、限期歸還。調(diào)閱的出納資料不能拆散原卷冊。
現(xiàn)金、銀行日記賬的對賬、結(jié)賬
1.每日
(1)結(jié)賬。在每日業(yè)務(wù)終了時,應(yīng)結(jié)出現(xiàn)金日記賬及銀行存款日記賬的本日余額。在分設(shè)?收入日記賬?和?支出日記賬?的情況下,在每日終了按規(guī)定登記入賬后,應(yīng)結(jié)出當(dāng)日收入合計數(shù)和當(dāng)日支出合計數(shù),然后將支出日記賬中當(dāng)日支出合計數(shù)記入收入日記賬中的當(dāng)日支出合計欄內(nèi),在此基礎(chǔ)上再結(jié)出當(dāng)日賬面余額。
(2)對賬。每天下班前,盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的實(shí)有數(shù),與現(xiàn)金日記賬的當(dāng)日余額核對看是否相符,如果不符應(yīng)查找原因并及時做出處理。2.月末
(1)對賬。月末將日記賬與相關(guān)收付業(yè)務(wù)的記賬憑證核對,核對的項目主要是:核對憑證;復(fù)查記賬憑證與原始憑證,看兩者是否完全相符;查對賬證金額與方向的一致性,如發(fā)現(xiàn)錯誤應(yīng)立即更正。
月末將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的余額與現(xiàn)金總賬、銀行存款總賬余額核對。
月末將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對,并編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
月末對保管的支票、發(fā)票、有價證券、重要結(jié)算憑證進(jìn)行清點(diǎn),按順序進(jìn)行登記核對。
(2)結(jié)賬?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬每月結(jié)賬時,要結(jié)出本月發(fā)生額和余額,在摘要欄內(nèi)注明?本月合計?字樣,并在下面通欄劃單紅線。
如果終了時,現(xiàn)金、銀行存款日記賬有余額,要將余額結(jié)轉(zhuǎn)下年,并在摘要欄內(nèi)注明?結(jié)轉(zhuǎn)下年?字樣;在下一會計新建有關(guān)會計賬戶的第一行余額欄內(nèi)填寫上年結(jié)轉(zhuǎn)的余額,并在摘要欄注明?上年結(jié)轉(zhuǎn)?字樣。
出納工作四個防錯技巧
一、要注意加強(qiáng)對支票、發(fā)票和收據(jù)的保管
領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,并由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。空白發(fā)票和收據(jù)不能隨便外借,已開具金額尚待帶出收款的發(fā)票和收據(jù),要由借用人出具借據(jù)并作登記,以便分清責(zé)任,待款收回后再結(jié)清借據(jù)。發(fā)票和收據(jù)作廢后要退回來,先作廢后重開,如果是銷貨發(fā)票退回紅沖,應(yīng)該先由倉庫部門驗(yàn)貨入庫后再進(jìn)行退款。如果對方丟失發(fā)票和收據(jù),要根據(jù)對方財務(wù)部門開出該款尚未報銷的證明才能補(bǔ)辦單據(jù),并在證明單上注明原開發(fā)票或單據(jù)的時間、金額、號碼等內(nèi)容,同時注明?原開單據(jù)作廢?字樣。
登記銀行存款日記和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號碼順序排列,以便查對。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票 號碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,并由會計、出納二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。
二、做到日清月結(jié)
每天都要做到錢賬兩清,發(fā)現(xiàn)問題可以及時查找,免得一拖下去就無從查起,和會計移交手續(xù)時,不管有多熟,都一定要有移交票據(jù)的清單,要不然容易出現(xiàn)說不清楚的差錯,影響雙方感情和工作以及財務(wù)數(shù)據(jù)。每個月都要按規(guī)定進(jìn)行結(jié)賬,并且和會計進(jìn)行對賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符。
三、收付現(xiàn)金時,一定要采取唱收唱支
對于出納人員來說,唱收唱支雖然不是必須的工作,但是意義十分重大,一方面,顯示很有禮貌,另一方面,在收付現(xiàn)金時唱收唱付,這樣不但可以加深印象,與當(dāng)事人核對金額,還可以取得他人的聽覺旁證。當(dāng)數(shù)目不清時,可以找旁邊的人核對作證。
四、對需要報銷的發(fā)票
若抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報核。
報銷單位需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。付款單據(jù)如由他人代領(lǐng)現(xiàn)金者,應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營業(yè)外收入及雜務(wù)收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開給財務(wù)收據(jù)。
商業(yè)匯票如何申請和付款
1.申請
存款人領(lǐng)購商業(yè)匯票,必須填寫?票據(jù)和結(jié)算憑證領(lǐng)用單?并簽章,簽章應(yīng)與預(yù)留銀行的簽章相符。存款賬戶結(jié)清時,必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷。
銀行承兌匯票申請手續(xù):
(1)銀行的公司業(yè)務(wù)部可受理銀行承兌匯票業(yè)務(wù)。承兌申請人提出申請時應(yīng)填寫《銀行承兌匯票申請書》一式兩份,同時提供下列銀行要求的資料:
①申請企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)年檢)復(fù)印件、企業(yè)稅務(wù)登記復(fù)印件、企業(yè)法人代碼復(fù)印件、企業(yè)法人代表身份證明、有關(guān)企業(yè)法人變更資料等;
②擔(dān)保企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照(經(jīng)年檢)復(fù)印件、企業(yè)稅務(wù)登記復(fù)印件、企業(yè)法人代表或授權(quán)人身份證明、有關(guān)企業(yè)法人變更資料等;
③要求銀行辦理承兌業(yè)務(wù)的書面申請報告和申請人及保證人的基本情況介紹;
④社會專職機(jī)構(gòu)(會計/審計/資產(chǎn)評估事務(wù)所)審計的承兌申請人及擔(dān)保人上以及近期的財務(wù)報告;
⑤抵押物、質(zhì)押物清單和有處分權(quán)人出具的同意抵、質(zhì)押的書面證明,以及保證人同意保證的有關(guān)證明文件;
⑥申請承兌的銀行承兌匯票,購銷合同及其增值稅發(fā)票;
⑦銀行要求的其他資料。
(2)經(jīng)審批同意承兌后,執(zhí)行承兌協(xié)議。2.提示付款
商業(yè)匯票可以在出票時向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。商業(yè)匯票的提示付款期限,自匯票到期日起10天。持票人應(yīng)在提示付款期限內(nèi)通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。對異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過開戶銀行委托收款。持票人超過提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理。
(1)見票后定期付款的商業(yè)匯票應(yīng)當(dāng)自出票日起一個月內(nèi)向付款人提示付款。見票后定期付款的匯票付款期限自承兌或拒絕承兌日起按月計算,并在匯票上記載。
(2)定日付款或者出票后定期付款的商業(yè)匯票,持票人應(yīng)當(dāng)在匯票到期日前向付款人提示承兌。定日付款的匯票付款期限自出票日起計算,并在匯票上記載具體的到期日。出票后定期付款的匯票付款期限自出票日起按月計算,并在匯票上記載。
(3)匯票未按照規(guī)定期限提示承兌的,持票人喪失對其前手的追索權(quán)。3.承兌付款
(1)商業(yè)匯票的付款人接到出票人或持票人向其提示承兌的匯票時,應(yīng)當(dāng)向出票人或持票人簽發(fā)收到匯票的回單,記明匯票提示承兌日期并簽章。付款人應(yīng)當(dāng)在自收到提示承兌的匯票之日起3日內(nèi)承兌或者拒絕承兌。
(2)付款人拒絕承兌的,必須出具拒絕承兌的證明。
(3)付款人承兌商業(yè)匯票,應(yīng)當(dāng)在匯票正面記載?承兌?字樣和承兌日期并簽章。
(4)付款人承兌商業(yè)匯票,不得附有條件;承兌附有條件的,視為拒絕承兌。
(5)商業(yè)匯票的付款期限,最長不得超過6個月。
銀行賬戶的分類與使用
一、單位銀行賬戶分類
(一)單位銀行結(jié)算賬戶
1.基本存款賬戶
存款單位的現(xiàn)金支取,只能通過基本存款賬戶辦理。
一個單位只能選擇一家銀行的一個營業(yè)機(jī)構(gòu)開立一個基本存款賬戶,不得同時開立多個基本存款賬戶。
2.一般存款賬戶
該賬戶可以辦理現(xiàn)金繳存,但不得辦理現(xiàn)金支取。
3.臨時存款賬戶
臨時存款賬戶,是指存款人因臨時需要并在規(guī)定期限內(nèi)使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。
存款人有設(shè)立臨時機(jī)構(gòu)、異地臨時經(jīng)營活動、注冊驗(yàn)資情況的,可以申請開立臨時存款賬戶。臨時存款賬戶的有效期最長不得超過2年。
4.專用存款賬戶
專用存款賬戶,是指存款人按照法律、行政法規(guī)和規(guī)章,對有特定用途資金進(jìn)行專項管理和使用而開立的銀行結(jié)算賬戶。
對下列資金的管理和使用,存款人可申請開立專用存款賬戶:
(1)基本建設(shè)資金;
(2)更新改造資金;
(3)財政預(yù)算外資金;
(4)糧、棉、油收購資金;
(5)證券交易結(jié)算資金;
(6)期貨交易保證金;
(7)信托基金;
(8)金融機(jī)構(gòu)存放同業(yè)資金;
(9)政策性房地產(chǎn)開發(fā)資金;
(10)單位銀行卡備用金;
(11)住房基金;
(12)社會保障基金;
(13)收入?yún)R繳資金和業(yè)務(wù)支出資金;
(14)黨、團(tuán)、工會設(shè)在單位的組織機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi);
(15)其他需要專項管理和使用的資金。
(二)核準(zhǔn)類賬戶和備案類賬戶
1.核準(zhǔn)類賬戶
核準(zhǔn)類賬戶是指經(jīng)中國人民銀行核準(zhǔn)后方可開立的銀行結(jié)算賬戶。
核準(zhǔn)類賬戶主要有:
(1)基本存款賬戶;
(2)臨時存款賬戶(因注冊驗(yàn)資和增資驗(yàn)資開立的除外);
(3)預(yù)算單位專用存款賬戶;
(4)人民銀行另有規(guī)定的專用存款賬戶。
2.備案類賬戶
通過人民幣銀行結(jié)算賬戶管理系統(tǒng)向中國人民銀行營業(yè)管理部備案即可,不需要通過中國人民銀行審核。
備案類賬戶主要有:
(1)一般存款賬戶;
(2)非預(yù)算單位專用存款賬戶;
(3)個人銀行結(jié)算賬戶。
二、銀行賬戶使用的相關(guān)規(guī)定
第一,單位銀行結(jié)算賬戶的存款人只能在銀行開立一個基本存款賬戶。
第二,存款人應(yīng)在注冊地或住所地開立銀行結(jié)算賬戶。按規(guī)定可以在異地(跨省、市、縣)開立銀行結(jié)算賬戶的除外。
第三,存款人可以自主選擇銀行開立銀行結(jié)算賬戶,除國家法律、行政法規(guī)和國務(wù)院規(guī)定外,任何單位和個人不得強(qiáng)令存款人到指定銀行開立銀行結(jié)算賬戶。
第四,銀行結(jié)算賬戶的開立和使用應(yīng)當(dāng)遵守法律、行政法規(guī)的規(guī)定,不得利用銀行結(jié)算賬戶進(jìn)行偷逃稅款、逃廢債務(wù)、套取現(xiàn)金及其他違法犯罪活動。
第五,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對預(yù)留銀行簽章的管理。
第六,存款人收到對賬單或?qū)~信息后,應(yīng)及時核對賬務(wù)并在規(guī)定期限內(nèi)向銀行發(fā)出對賬回單或確認(rèn)信息。
第七,存款人不得出租、出借銀行結(jié)算賬戶,不得利用銀行結(jié)算賬戶套取銀行信用,更不得利用銀行結(jié)算賬戶謀取利益。
第八,存款人撤銷銀行結(jié)算賬戶,必須與開戶銀行核對銀行結(jié)算賬戶存款余額,交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證和開戶許可證,銀行核對無誤后方可辦理銷戶手續(xù)。存款人未按規(guī)定交回各種重要空白票據(jù)及結(jié)算憑證的,應(yīng)出具有關(guān)證明,造成損失的,由其自行承擔(dān)。存款人尚未清償其開戶銀行債務(wù)的,不得申請撤銷該賬戶。
第九,單位從其銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項,每筆超過5萬元的,應(yīng)向其開戶銀行提供相應(yīng)的付款依據(jù)。從單位銀行結(jié)算賬戶支付給個人銀行結(jié)算賬戶的款項應(yīng)納稅的,稅收代扣單位付款時應(yīng)向其開戶銀行提供完稅證明。
第十,對存款人開立的單位銀行結(jié)算賬戶實(shí)行生效日制度,即單位銀行結(jié)算賬戶在正式開立之日起三個工作日內(nèi),除資金轉(zhuǎn)入和現(xiàn)金存入外,不能辦理付款業(yè)務(wù),三個工作日后方可辦理付款。出納人員的工作要點(diǎn)
出納人員主要有以下工作要點(diǎn):按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);嚴(yán)格審核有關(guān)原始憑證,據(jù)以編制收、付款憑證,然后根據(jù)收、付款憑證逐筆順序登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,并結(jié)出余額;隨時查詢銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)出租、出借銀行賬戶;保證庫存現(xiàn)金和各種有價證券的安全與完整;按照國家外匯管理和結(jié)匯、購匯制度的規(guī)定及有關(guān)批件,辦理外匯出納業(yè)務(wù)等;出納人員一般只負(fù)責(zé)現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬的登記工作,不得兼管稽核和會計檔案保管,不得負(fù)責(zé)收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)等賬目的登記工作。
出納的日常工作主要包括:貨幣資金核算、往來結(jié)算、工資核算等三方面的內(nèi)容。貨幣資金核算包括:辦理現(xiàn)金收付;辦理銀行結(jié)算,規(guī)范使用支票;登記日記賬,保證日清月結(jié);保管庫存現(xiàn)金和有價證券;復(fù)核收入憑證,辦理銷售核算;保管有關(guān)印章。往來結(jié)算包括:建立往來款項的結(jié)算業(yè)務(wù),建立清算制度,核算其他往來款項,防止壞賬損失。工資核算包括:執(zhí)行工資計劃,監(jiān)督工資使用,核算工資單據(jù),發(fā)放工資獎金等。
一般而言,“五險”方面,按照職工工資,單位和個人的承擔(dān)比例一般是:養(yǎng)老保險單位承擔(dān)20%,個人承擔(dān)8%;醫(yī)療保險單位承擔(dān)6%,個人2%;失業(yè)保險單位承擔(dān)2%,個人1%;生育保險1%全由單位承擔(dān);工傷保險0.8%也是全由單位承擔(dān)。降低繳費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對個人不利,并且繳費(fèi)基準(zhǔn)降低后將影響以后的退休金金額。