第一篇：Word中使用腳注尾注功能為論文快速編輯參考文獻

Word中使用腳注尾注功能為論文快速編

輯參考文獻

寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。Word腳注和尾注功能能使引用參考文獻這項工作變得非常簡單。

腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻

將光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word會自動排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

2.給插入的參考文獻加中括號

用Word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，可以通過替換功能間接實現(xiàn)：選擇“編輯/查找“，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇。3.給尾注中的參考文獻編號去除上標(biāo)標(biāo)志

這樣插入的正文和尾注中參考文獻都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻數(shù)字不需要下表。修改方式和普通Word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項的勾去掉，注意不能將序號刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，序號不發(fā)生改變。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻有幾頁時，每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”?？梢酝ㄟ^下面步驟刪除：進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

我也不清楚普通視圖是什么。但刪除尾注的分隔符的辦法操作如下：頁面視圖下，點開始-選項-自定義功能區(qū)，選擇命令的下拉菜單中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，找到“查看尾注分隔符”，將該命令添加。確定。點擊此命令，文檔下斷出出現(xiàn)你尾注分隔符，就是你說的那條橫線，將之刪除，這樣主文檔中的那條橫線就刪除了。其他分隔符也可用此辦法。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按F9鍵就可以完成手動更新。

問題二：連續(xù)尾注問題

引用文獻特別在文獻綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻刪去，否則尾注引文也會自動刪 除，所以只好用比較笨的方法實現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

第二篇：Word中使用腳注尾注功能為論文快速編輯參考文獻

Word中使用腳注尾注功能為論文快速編

輯參考文獻

寫論文要有參考文獻，但是每次寫論文，遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。Word腳注和尾注功能能使引用參考文獻這項工作變得非常簡單。

腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動為標(biāo)記編QQ:***號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時，與之對應(yīng)的注釋文本同時被刪除。添加、刪除或移動自動編號的注釋標(biāo)記時，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。

1.以尾注的方式插入第一個參考文獻

將光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。對著參考文獻前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章。在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word會自動排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

2.給插入的參考文獻加中括號

用Word自動插入的參考文獻是沒有中括號的，可以通過替換功能間接實現(xiàn)：選擇“編輯/查找“，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時不管是文章中還是尾注中的參考文獻編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號，可以在“替換(P)”對話框中點開“高級”選項，在“特殊字符(E)”中進行選擇。3.給尾注中的參考文獻編號去除上標(biāo)標(biāo)志

這樣插入的正文和尾注中參考文獻都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻數(shù)字不需要QQ:***下表。修改方式和普通Word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項的勾去掉，注意不能將序號刪掉重新輸入，否則參考文獻以后就是移動的位置，序號不發(fā)生改變。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻有幾頁時，每頁的參考文獻前面都有一條橫線，且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”。可以通過下面步驟刪除：進入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時編輯界面分為兩個部分下面的編輯框QQ:***是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時會出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻時，這時宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時在菜單中會出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時后繼的尾注會自動更新編號，但交叉引用不會自動更新。怎么辦？按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按F9鍵就可以完成手動更新。

第三篇：使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻并將編號修改成的方法

使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻并將編號修改成[1]的方法

1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I的地方，(word2007、2010、2013)中單擊“引用”選項卡

2．點擊小箭頭設(shè)置腳注格式。

（修改成紅框內(nèi)選項）

（為什么設(shè)置成“節(jié)的結(jié)尾”，是因為最后要在文章最后放置“致謝”，若設(shè)置成“文檔末尾”，那文獻引用就跑到“致謝”后面了）

2．點擊應(yīng)用后，在需要插入論文的地方點擊“插入尾注”

該處就插入了一個上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動跳到文章最后，前面就是一個上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個參考文獻的地方。

（文獻引用編號需要“[”、“]”，這個后面會說）

5．輸入所插入的參考文獻（可用谷歌學(xué)術(shù)進行文獻格式的自動生成，見最后）。

6．對著參考文獻前面的“1”雙擊，或者點擊

光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

7．在下一個要插入?yún)⒖嘉墨I的地方再次按以上方法插入尾注，就會出現(xiàn)一個“2”（Word已經(jīng)自動為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻。

尾注的好處就在于，當(dāng)你在文檔中對文獻應(yīng)用進行插入、刪除、修改順序的時候，最后的文獻會自動排序，完全省去人工排序的煩惱，這就是辦公自動化。8．所有文獻都引用完后，該給尾注編號加方括號了，并將尾注中的上標(biāo)恢復(fù)成正常格式。很多雜志和論文要求參考文獻編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨沒有方括號。如果用手動方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻的序號不會跟著調(diào)整，麻煩更大了。

在“開始”選項卡中點擊“替換。

查找內(nèi)容輸入“^e”，這時候在光標(biāo)還在“查找內(nèi)容”里面的時候，點擊“更多”>>“格式”>>“字體”，勾選“上標(biāo)”，點擊確定。

在“替換為”中輸入“[^&]”，點擊“格式”>>“字體”，使“上標(biāo)”前面的勾處于未選中狀態(tài)，點擊確定。（如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了，這就是帶格式替換，原理就是將處于上標(biāo)狀態(tài)的文字替換成正常的文字）

這時候“查找和替換”窗口變成：

點擊“全部替換” 這是替換前：

這是替換后：

但是文章中的編號上沒有變化，下面開始替換文章中的編號：

這時候選中文章中任意一個標(biāo)注（一定要選中），光標(biāo)定位到“查找和替換框”>>“替換為”中，點擊格式>>字體，勾選“上標(biāo)”。

點擊全部替換。

世界都亮了。

你會發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

切換到普通視圖，點擊“視圖”>>“大綱視圖”。

點擊“引用”>>“顯示備注”

這時最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(word2007為ctrl+alt+D)，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

切換回到頁面視圖，參考文獻插入已經(jīng)完成了。這時，無論文章如何改動，參考文獻都會自動地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻也會自動消失，絕不出錯。

橫線已經(jīng)被刪除。

參考文獻越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大

存在一個小問題：

如果同一個參考文獻兩處被引用，只能在前一個引用的地方插入尾注，不能同時都插入。這樣改動文章后，后插入的參考文獻的編號不會自動改動。

解決這個問題其實也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個腳注”或“引用哪一個尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過得注意：Word 插入的新編號實際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

這時候需要添加致謝：

點擊“頁面布局”選項卡>>“分隔符”

點擊分節(jié)符下的“下一頁”

這時候，在下一頁就屬于第二節(jié)了，尾注只在第一節(jié)起作用，所以第二節(jié)就能寫致謝了，具體是那一節(jié)，可以雙擊頁眉頁腳的位置查看。

附：Google學(xué)術(shù)，可以輸出你想引用的參考文獻的引用格式。先用Google學(xué)術(shù)搜到你要引用的參考文獻，然后會出現(xiàn)“引用”二字，點擊進去，就看到3種引用格式了。