第一篇：Word中使用腳注尾注功能為論文快速編輯參考文獻(xiàn)

Word中使用腳注尾注功能為論文快速編

輯參考文獻(xiàn)

寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。Word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡單。

腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編QQ:***號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時(shí)，與之對應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)

將光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word會(huì)自動(dòng)排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號

用Word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的，可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn)：選擇“編輯/查找“，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號，可以在“替換(P)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志

這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要QQ:***下表。修改方式和普通Word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉，注意不能將序號刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，序號不發(fā)生改變。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻(xiàn)有幾頁時(shí)，每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”?？梢酝ㄟ^下面步驟刪除：進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框QQ:***是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按F9鍵就可以完成手動(dòng)更新。

第二篇：Word中使用腳注尾注功能為論文快速編輯參考文獻(xiàn)

Word中使用腳注尾注功能為論文快速編

輯參考文獻(xiàn)

寫論文要有參考文獻(xiàn)，但是每次寫論文，遇到的第一個(gè)頭疼的問題就是參考文獻(xiàn)的插入。Word腳注和尾注功能能使引用參考文獻(xiàn)這項(xiàng)工作變得非常簡單。

腳注是在頁面下端添加的注釋，如添加在一篇論文首頁下端的作者情況簡介；尾注是在文檔尾部（或節(jié)的尾部）添加的注釋，如添加在一篇論文末尾的參考文獻(xiàn)目錄。

Word添加的腳注和尾注由兩個(gè)互相鏈接的部分組成。即：注釋標(biāo)記和對應(yīng)的注釋文本。Word可自動(dòng)為標(biāo)記編號或由用戶創(chuàng)建自定義標(biāo)記。刪除注 釋標(biāo)記時(shí)，與之對應(yīng)的注釋文本同時(shí)被刪除。添加、刪除或移動(dòng)自動(dòng)編號的注釋標(biāo)記時(shí)，Word將對注釋標(biāo)記重新編號。

1.以尾注的方式插入第一個(gè)參考文獻(xiàn)

將光標(biāo)定位于Word文檔中將要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的位置，按“插入/引用/腳注和尾注”。對話框中選擇“尾注”，編號方式選“自動(dòng)編號”，所在位置建議選“節(jié)的結(jié)尾”或者“文檔結(jié)尾”，編號格式為“1,2,3”。按“插入”按鈕。確定后在該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，光標(biāo)就回到文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章。在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word會(huì)自動(dòng)排序），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

2.給插入的參考文獻(xiàn)加中括號

用Word自動(dòng)插入的參考文獻(xiàn)是沒有中括號的，可以通過替換功能間接實(shí)現(xiàn)：選擇“編輯/查找“，如果用了尾注就查找尾注標(biāo)記^e，然后全部替換為[^&]即可；如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為 [^&]便可以了（注意查找時(shí)讓“不限定格式”按鈕為灰色），這時(shí)不管是文章中還是尾注中的參考文獻(xiàn)編號都加上了中括號。當(dāng)然也可以替換為<>{}【】()等任何格式。如果記不住^e、^f這樣的符號，可以在“替換(P)”對話框中點(diǎn)開“高級”選項(xiàng)，在“特殊字符(E)”中進(jìn)行選擇。3.給尾注中的參考文獻(xiàn)編號去除上標(biāo)標(biāo)志

這樣插入的正文和尾注中參考文獻(xiàn)都是上標(biāo)的形式，正文的上標(biāo)一般是需要的，但是尾注中的參考文獻(xiàn)數(shù)字不需要下表。修改方式和普通Word一樣，選中編號，按快捷鍵”ctrl+shift+="即可。也可以選中，右擊，字體，效果中上標(biāo)項(xiàng)的勾去掉，注意不能將序號刪掉重新輸入，否則參考文獻(xiàn)以后就是移動(dòng)的位置，序號不發(fā)生改變。

4.去除“尾注分隔符”

參考文獻(xiàn)有幾頁時(shí)，每頁的參考文獻(xiàn)前面都有一條橫線，且無法直接刪除。它叫“尾注分隔符”。可以通過下面步驟刪除：進(jìn)入普通視圖。按“視圖/腳注”，此時(shí)編輯界面分為兩個(gè)部分下面的編輯框是尾注編輯框選擇尾注編輯框中的“尾注”下拉框，選擇“尾注分隔符”，出現(xiàn)一條橫線，選擇該橫線，刪除它。再選擇“尾注延續(xù)分隔符”，也會(huì)出現(xiàn)一條橫線(這是尾注分頁時(shí)會(huì)出現(xiàn)的很長的橫線)，選擇該橫線，刪除它。關(guān)閉后，再按“視圖/頁面”切換回來。

我也不清楚普通視圖是什么。但刪除尾注的分隔符的辦法操作如下：頁面視圖下，點(diǎn)開始-選項(xiàng)-自定義功能區(qū)，選擇命令的下拉菜單中，選擇“不在功能區(qū)中的命令”，找到“查看尾注分隔符”，將該命令添加。確定。點(diǎn)擊此命令，文檔下斷出出現(xiàn)你尾注分隔符，就是你說的那條橫線，將之刪除，這樣主文檔中的那條橫線就刪除了。其他分隔符也可用此辦法。

5.交叉引用

當(dāng)你在文檔中第N(N大于等于2)次引用前面文檔曾經(jīng)引用過的文獻(xiàn)時(shí)，這時(shí)宜采用“交叉引用”。方法：按“插入/引用/交叉引用”，出現(xiàn)一菜單，在引用類型中選擇“尾注”，引用內(nèi)容為“尾注編號”，這時(shí)在菜單中會(huì)出現(xiàn)你曾經(jīng)編寫過的所有尾注，選擇你需要的，按“插入”按鈕即完成交叉引用了。

注：若你后來又在前面的文檔中插入新的尾注，這時(shí)后繼的尾注會(huì)自動(dòng)更新編號，但交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新。怎么辦？按“Ctrl+A”選擇所有內(nèi)容后，按F9鍵就可以完成手動(dòng)更新。

問題二：連續(xù)尾注問題

引用文獻(xiàn)特別在文獻(xiàn)綜述部分，常常要把幾篇引文列在一起，如[21-25]，但是word沒有這一功能，又不能將中間的文獻(xiàn)刪去，否則尾注引文也會(huì)自動(dòng)刪 除，所以只好用比較笨的方法實(shí)現(xiàn)：

①先按照常規(guī)的方法將所有尾注插入好，包括替換樣式，如有連續(xù)的尾注先不處理，例如形成[3][4][5][6]這樣的連續(xù)尾注，下面要變成 “[3-6]”的形式。②選擇字符“][4][5][”，快捷鍵 按下alt再按H-FN調(diào)出字體屬性框，在“效果”選項(xiàng)中勾上“隱藏”的復(fù)選框，將所選字符隱藏。這樣形式上達(dá)到要求，而且也能夠保留引文鏈接。

第三篇：使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻(xiàn)并將編號修改成的方法

使用Word腳注、尾注給論文添加參考文獻(xiàn)并將編號修改成[1]的方法

1．光標(biāo)移到要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，(word2007、2010、2013)中單擊“引用”選項(xiàng)卡

2．點(diǎn)擊小箭頭設(shè)置腳注格式。

（修改成紅框內(nèi)選項(xiàng)）

（為什么設(shè)置成“節(jié)的結(jié)尾”，是因?yàn)樽詈笠谖恼伦詈蠓胖谩爸轮x”，若設(shè)置成“文檔末尾”，那文獻(xiàn)引用就跑到“致謝”后面了）

2．點(diǎn)擊應(yīng)用后，在需要插入論文的地方點(diǎn)擊“插入尾注”

該處就插入了一個(gè)上標(biāo)“1”，而光標(biāo)自動(dòng)跳到文章最后，前面就是一個(gè)上標(biāo)“1”，這就是輸入第一個(gè)參考文獻(xiàn)的地方。

（文獻(xiàn)引用編號需要“[”、“]”，這個(gè)后面會(huì)說）

5．輸入所插入的參考文獻(xiàn)（可用谷歌學(xué)術(shù)進(jìn)行文獻(xiàn)格式的自動(dòng)生成，見最后）。

6．對著參考文獻(xiàn)前面的“1”雙擊，或者點(diǎn)擊

光標(biāo)就回到了文章內(nèi)容中插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方，可以繼續(xù)寫文章了。

7．在下一個(gè)要插入?yún)⒖嘉墨I(xiàn)的地方再次按以上方法插入尾注，就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“2”（Word已經(jīng)自動(dòng)為你排序了），繼續(xù)輸入所要插入的參考文獻(xiàn)。

尾注的好處就在于，當(dāng)你在文檔中對文獻(xiàn)應(yīng)用進(jìn)行插入、刪除、修改順序的時(shí)候，最后的文獻(xiàn)會(huì)自動(dòng)排序，完全省去人工排序的煩惱，這就是辦公自動(dòng)化。8．所有文獻(xiàn)都引用完后，該給尾注編號加方括號了，并將尾注中的上標(biāo)恢復(fù)成正常格式。很多雜志和論文要求參考文獻(xiàn)編號帶有方括號，但是word的腳注/尾注中默認(rèn)格式中唯獨(dú)沒有方括號。如果用手動(dòng)方法加入方括號，當(dāng)你調(diào)整段落順序后，參考文獻(xiàn)的序號不會(huì)跟著調(diào)整，麻煩更大了。

在“開始”選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊“替換。

查找內(nèi)容輸入“^e”，這時(shí)候在光標(biāo)還在“查找內(nèi)容”里面的時(shí)候，點(diǎn)擊“更多”>>“格式”>>“字體”，勾選“上標(biāo)”，點(diǎn)擊確定。

在“替換為”中輸入“[^&]”，點(diǎn)擊“格式”>>“字體”，使“上標(biāo)”前面的勾處于未選中狀態(tài)，點(diǎn)擊確定。（如果用了腳注就查找腳注標(biāo)記^f,再全部替換為[^&]便可以了，這就是帶格式替換，原理就是將處于上標(biāo)狀態(tài)的文字替換成正常的文字）

這時(shí)候“查找和替換”窗口變成：

點(diǎn)擊“全部替換” 這是替換前：

這是替換后：

但是文章中的編號上沒有變化，下面開始替換文章中的編號：

這時(shí)候選中文章中任意一個(gè)標(biāo)注（一定要選中），光標(biāo)定位到“查找和替換框”>>“替換為”中，點(diǎn)擊格式>>字體，勾選“上標(biāo)”。

點(diǎn)擊全部替換。

世界都亮了。

你會(huì)發(fā)現(xiàn)在第一篇參考文獻(xiàn)前面一條短橫線（頁面視圖里才能看到），如果參考文獻(xiàn)跨頁了，在跨頁的地方還有一條長橫線，這些線無法選中，也無法刪除。這是尾注的標(biāo)志，但一般科技論文格式中都不能有這樣的線，所以一定要把它們刪除。

切換到普通視圖，點(diǎn)擊“視圖”>>“大綱視圖”。

點(diǎn)擊“引用”>>“顯示備注”

這時(shí)最下方出現(xiàn)了尾注的編輯欄。(word2007為ctrl+alt+D)，在尾注右邊的下拉菜單中選擇“尾注分隔符”，這時(shí)那條短橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

再在下拉菜單中選擇“尾注延續(xù)分隔符”，這是那條長橫線出現(xiàn)了，選中它，刪除。

切換回到頁面視圖，參考文獻(xiàn)插入已經(jīng)完成了。這時(shí)，無論文章如何改動(dòng)，參考文獻(xiàn)都會(huì)自動(dòng)地排好序了。如果刪除了，后面的參考文獻(xiàn)也會(huì)自動(dòng)消失，絕不出錯(cuò)。

橫線已經(jīng)被刪除。

參考文獻(xiàn)越多，這種方法的優(yōu)勢就體現(xiàn)的越大

存在一個(gè)小問題：

如果同一個(gè)參考文獻(xiàn)兩處被引用，只能在前一個(gè)引用的地方插入尾注，不能同時(shí)都插入。這樣改動(dòng)文章后，后插入的參考文獻(xiàn)的編號不會(huì)自動(dòng)改動(dòng)。

解決這個(gè)問題其實(shí)也不難

1,單擊要插入對注釋的引用的位置。

2,單擊“插入”菜單中的“交叉引用”命令。

3,在“引用類型”框中，單擊“腳注”或“尾注”。

4,在“引用哪一個(gè)腳注”或“引用哪一個(gè)尾注”框中，單擊要引用的注釋。

5,單擊“引用內(nèi)容”框中的“腳注編號”或“尾注編號”選項(xiàng)。

6,單擊“插入”按鈕，然后單擊“關(guān)閉”按鈕。

不過得注意：Word 插入的新編號實(shí)際上是對原引用標(biāo)記的交叉引用。如果添加、刪除或移動(dòng)了注釋，Word 將在打印文檔或選定交叉引用編號后按 F9 鍵時(shí)更新交叉引用編號。如果不容易只選定交叉引用編號，請連同周圍的文字一起選定，然后按 F9 鍵。

這時(shí)候需要添加致謝：

點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡>>“分隔符”

點(diǎn)擊分節(jié)符下的“下一頁”

這時(shí)候，在下一頁就屬于第二節(jié)了，尾注只在第一節(jié)起作用，所以第二節(jié)就能寫致謝了，具體是那一節(jié)，可以雙擊頁眉頁腳的位置查看。

附：Google學(xué)術(shù)，可以輸出你想引用的參考文獻(xiàn)的引用格式。先用Google學(xué)術(shù)搜到你要引用的參考文獻(xiàn)，然后會(huì)出現(xiàn)“引用”二字，點(diǎn)擊進(jìn)去，就看到3種引用格式了。